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HERRAMIENTAS DE LA CALIDAD
Mag. Ing. Gustavo Manuel Yez Wendorff
HERRAMIENTAS DE CALIDAD
problemtica determinada.
7 HERRAMIENTAS BASICAS
1. Hojas de verificacin, de inspeccin o
recoleccin de datos- Check List
2. Diagrama de Pareto, ABC o regla del
20-80
3. Diagrama de causa y efecto, de
Ishikawa o espina de pescado
4. Histograma
5. Diagrama de Dispersin
6. Cartas de Control o Grficos de
Control
7. Estratificacin
TECNICAS
Lluvia de Ideas
5W/1H
Informe 3 generaciones
Poka Yoke
Casa Calidad
Diagrama de Flujo y
Grficas de barras, de
lnea, de radar, de
banda y de pastel
LLUVIA DE IDEAS
P
R
O
C
E
D
I
M
I
E
N
T
O
http://www.youtube.com/watch?v=lTr7mF1ctT8
1.- Hoja de
Verificacin
Indicando la frecuencia de
observacin.
Reunir y clasificar
Se registran
Informacin
Frecuencias en
forma de datos
Anotacin y
registro
Determinadas
Categoras
Legna Colmenares
http://www.youtube.com/watch?v=rr9_QXqaqeY
Ao 2012
Promedio
Promedio
N de
Cloro
Cloro
N de muestras
muestras
residual
residual
analizadas
analizadas
(mg/L)
(mg/L)
Promedio
Cloro
residual
(mg/L)
ATE
19621
1.06
22247
1.09
5414
1.11
BREA
19361
0.85
19414
0.88
4773
0.92
CALLAO
19782
0.82
19219
0.84
4969
0.84
COMAS
27789
0.72
22010
0.71
5196
0.70
S.J.L
7361
0.90
8705
0.89
4384
0.88
SURQUILLO
17681
1.07
18698
1.01
4599
1.04
VES
23599
1.03
24451
0.95
6049
0.95
Total
135194
0.92
134744
0.91
35384
0.92
LMP
0.50mg/L
CONCLUSIN
Cumple con el
D.S N 0312010-S.A (Art.
66 Control de
desinfectante)
Promedio Cloro
residual (mg/L) 2011
1.2
1.1
1
Promedio Cloro
residual (mg/L) 2012
0.9
0.8
0.7
0.6
0.5
0.4
0.3
0.2
0.1
ATE
BREA
CALLAO
COMAS
S. J.
LURIGANCHO
SURQUILLO
VES
Promedio Cloro
residual (mg/L) 2013
DIAGRAMA DE PARETO
El diagrama de Pareto, tambin llamado curva 80-20 o
Distribucin ABC, es una grfica para organizar datos de
forma que estos queden en orden descendente, de
izquierda a derecha y separados por barras.
Permite, pues, asignar un orden de prioridades.
DIAGRAMA DE PARETO
Mediante la grfica colocamos los "pocos vitales" a la
izquierda y los "muchos triviales" a la derecha.
Hay que tener en cuenta que tanto la distribucin de los
efectos como sus posibles causas no es un proceso lineal
sino que el 20% de las causas totales hace que sean
originados el 80% de los efectos.
El principal uso que tiene el elaborar este tipo de diagrama
es para poder establecer un orden de prioridades en la
toma de decisiones dentro de una organizacin. Evaluar
todas las fallas, saber si se pueden resolver o mejor
evitarlas.
DIAGRAMA DE PARETO
El 80% de la msica que escuchas en un programa de
DIAGRAMA DE PARETO
Estando en una sala de espera de un mdico, con retrasos
de ms de 1 hora, todo el mundo con prisas y todos los
asientos ocupados, el 80% (o ms) de la gente que est de
pie y que ve u oye la sonrisa de un beb que hay en la
sala, se relaja, empieza a hablarle al beb o a quien tiene
al lado y a sonrer. El 20% (o menos) permanece impasible.
El 80% (y ms) de la composicin de un alimento
genticamente modificado aporta un 20% (y menos) de
beneficio para la salud de quien lo ingiere.
El 80% (y ms) de las medicinas que compras en la
farmacia, curan el 20% (y menos) de las ocasiones. El 80%
(o ms) restante de las ocasiones lo que hacen es tapar la
enfermedad.
DIAGRAMA DE PARETO
El 80% de las pastillas que se toma mi suegro, le han sido
recetadas para paliar los efectos secundarios que le
causan el 20% de todas ellas.
El 80% del tiempo que te pasas estudiando sin haber
planificado la sesin de estudio, slo eres un 20%
productivo.
Del 80% de la ropa que tienes hoy, slo un 20% la usars
el ao que viene
Pareto de Frecuencia
Control de Reclamos Comerciales
120,0
Nmero de Errores
100,0
Pocos
vitales
80,0
60,0
Muchos
triviales
40,0
20,0
E
Nro. de Errores
http://www.youtube.com/watch?v=iacox1Fe37g
% Acum.
No.
Causas
Unidades
devueltas
Precio unitario
por reparacin
1
2
3
4
5
6
7
8
Pedales
Bielas
Frenos
Rines
Manubrios
marco
Silla
Corazas
320
40
14
140
7
12
30
17
8
12
10
26
15
30
22
12
No.
Causas
1
2
3
4
5
6
7
Pedales
Rines
Bielas
Silla
Corazas
Frenos
Marco
Manubrios
Unidades
devueltas
% del Total
% Acum.
320
140
40
30
17
14
12
55,2
24,1
6,9
5,2
2,9
2,4
2,1
55,2
79,3
86,2
91,4
94,3
96,7
98,8
1,2
100,0
580
100,0
UNIDADES DEVUELTAS
400
120,0
100,0
80,0
60,0
40,0
20,0
0,0
300
200
100
0
Pedales Rines
Bielas
Silla
Unidades devueltas
No.
4
1
7
2
6
8
3
5
Causas
Rines
Pedales
Silla
Bielas
marco
Corazas
Frenos
Manubrios
Unidades
devueltas
140
320
30
40
12
17
14
7
Precio
unitario por
reparacin
26
8
22
12
30
12
10
15
Precio
Total
3 640
2 560
660
480
360
204
140
105
44,7
31,4
8,1
5,9
4,4
2,5
1,7
1,3
8 149
100,0
%
Acumulado
44,7
76,1
84,2
90,1
94,5
97,0
98,7
100,0
del
del
los
del
Producto
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Cantidad Costo
Utilizada unitario
3 000
1,2
2 800
4,0
500
50,0
1 500
8,0
3 000
3,0
400 150,0
1 000
2,0
200 200,0
2 200
1,9
1 900
1,3
Cantidad Costo
%
Consumo
%
Utilizada unitario
Acumulado
400 150,0
60 000 35,41%
35,41%
200 200,0
40 000 23,61%
59,01%
500
50,0
25 000 14,75%
73,77%
1 500
8,0
12 000
7,08%
80,85%
2 800
4,0
11 200
6,61%
87,46%
3 000
3,0
9 000
5,31%
92,77%
2 200
1,9
4 180
2,47%
95,24%
3 000
1,2
3 600
2,12%
97,36%
1 900
1,3
2 470
1,46%
98,82%
1 000
2,0
2 000
1,18% 100,00%
169 450 100,00%
ABC
A
A
A
B
B
B
C
C
C
C
http://www.youtube.com/watch?v=y9VfJSfCC1Q
http://www.youtube.com/watch?v=cgtNmzV8ZCI
Mquinas
Descalibracin
Medio ambiente
Etiquetadora
Polvo ambiente
Materiales
Contaminacin
productos
Materias
primas
Cierre
incorrecto
Sacos
Llenado incorrecto
Apertura
incorrecta
Paletizador
Manipulacin sacos
Manipulacin
mquinas
Mosaico
paletizador
Pesado
Manipulacin
palets
Dosis
mezcla
Mtodos
Mediciones
Entregas
defectuosas
al almacn
de producto
terminado
Transporte
palets
Transporte
sacos
Mano de obra
Procesos
Falta de un sistema
de Informacin Gerencial
Demasiado personal
para Tareas
Administrativas
Desmotivacin
del Personal
Demasiados mecanismos
de control y falta de centralizacin,
elevados gastos administrativos
Tareas repetitivas
Equipos
Continuos cambios de
formatos de los
reportes para presentar
una misma informacin
Computadoras
asignadas sin un
100% de
optimizacin,
elevados tiempos
muertos
Materiales
Falta de centralizacin de
la informacin
Demora en el
Procesamiento de
Informacin y
elevados Costos de
No Calidad
Elevado consumo de
papel y Materiales
de Oficina
ndices elevados de
informacin repetitiva
que debe reportarse
Ambiente de Trabajo
Largas distancias de
recorrido
Poca seriedad
Desorden en la evacuacin
Sealizacin
deficiente
Liderazgo deficiente
El bajo tiempo de
evacuacin y
deficiencias en la
conducta y
organizacin durante
la ejecucin del
Simulacro de Sismo
tericas
Falta de anlisis Capacitaciones
y
retroalimentacin
Deficiencia en seguimiento
durante el proceso de Evacuacin
Material
Mtodo
EALR
Un solo registro
Excesos de reportes
Informes de
Juzgados
Calculo Generalizado
Consolidacin
de reportes
Clculos y ajustes
manuales
Informes
engorrosos
No entregaba DNI
a tiempo
Asistente de Remuneraciones
Beneficiaria(o)s
Proceso de
Retenciones
Judiciales
Manual
ABCD
tiempo de entrega ( y )
80,00
70,00
60,00
50,00
40,00
30,00
20,00
10,00
-
5,00
10,00
15,00
20,00
25,00
http://www.youtube.com/watch?v=UGXNX3vw_9M
DIAGRAMA DE DISPERSIN
Llamado tambin diagrama de correlacin, intenta
establecer la relacin causa efecto entre dos
caractersticas, donde una depende de la otra.
DIAGRAMA DE DISPERSION
6
X = variable independiente
Y = variable dependiente
4
3
0.67
R2r==0,4513
2
1
0
0
10 11 12
Diagrama de Dispersin
Se utilizan para determinar la relacin entre dos conjuntos distintos de
datos, por ejm., la relacin entre el peso y la altura de una poblacin o
la temperatura de un proceso y la resistencia del producto generado.
Para ello se recogen los datos de los conjuntos por parejas,
representando cada variable en un eje distinto de coordenadas,
situando en un eje los datos que a priori se cree que son la causa, y
en el vertical sus efectos.
De una manera rpida, se desea comprobar si existe relacin no
entre ambas variables a partir de la tendencia y dispersin del grfico
obtenido.
Diagrama de Dispersin
Para evaluar la correlacin existente, cuantos ms pares
de datos se obtengan, mejor si bien segn el propio
Ishikawa, en general, son necesarios al menos 50 pares
y, si es posible ms de 100.
http://www.youtube.com/watch?v=UGXNX3vw_9M
Correlacin Negativa
Evidente
25
20
20
15
15
10
Correlacin Positiva
Evidente
25
5
0
10
15
20
Sin Correlacin
0
25
10
0
0
10
25
15
20
25
20
15
25
Correlacin
Positiva
10
0
0
20
10
15
20
25
25
20
15
15
10
Correlacin
Negativa
10
5
0
0
10
15
X
20
25
0
0
10
15
X
20
25
5.- HISTOGRAMA
HISTOGRAMA
CUNDO USAR ?
Cuando quiera capturarse de manera visual
las
variaciones que siempre presentan los procesos, as
como el patrn que generalmente despliegan
Tambin se usa para obtener informaciones tiles sobre
la poblacin por el anlisis de la forma del histograma.
http://www.youtube.com/watch?v=hpXw2MawlQI
HISTOGRAMA
QU ES?
Es grfico de barras que describe datos cuantitativos,
agrupados en clase de frecuencia.
Un histograma envuelve la medicin de datos a
diferencia del Diagrama de Pareto que sirve para
atributos.
60
50
40
30
20
10
0
73,96
73,97
73,98
73,99
74
74,01
74,02
74,03
74,04
Histogramas
Un
Histograma
permite
ilustrar la frecuencia con la
que ocurren cosas y eventos
relacionados entre s
El Histograma es una
grfica de barras que
presenta
en
forma
ordenada los datos que se
analizan
presentando las
variaciones de los mismos
su frecuencia , su tendencia
central, su dispersin y la
capacidad de la calidad del
Proceso
Uso:
Se utiliza para mejorar
procesos, productos y
servicios
al
identificar
patrones de ocurrencia
Histogramas
Caractersticas principales
Sntesis: Permite resumir
grandes cantidades de datos.
Anlisis: Permite el anlisis de
los
datos
evidenciando
esquemas de comportamiento
y pautas de variacin que son
difciles de captar en una
tabla numrica.
Capacidad de comunicacin:
Permite
comunicar
informacin de forma clara y
sencilla sobre situaciones
complejas.
Capacidad de un proceso:
Permite identificar patrones
en un proceso y saber si este
cumple las especificaciones
Histogramas
Sugerencias tiles:
Los Histogramas ms fciles de entender tienen no menos de 5
barras y no ms de 12
Permiten conocer la distribucin de la poblacin
Permiten conocer la tendencia central y la dispersin de la
poblacin
Permiten conocer la calidad del proceso
Duracin de llamadas Telefonicas del Servicio de Acuafono
recibidas el 09/10/98
16
m
e
r
o
d
e
n=50
12
14
11
12
10
L
l
a
m
a
d
a
s
3
2
0
1
2.95
3.65
4.35
5.05
5.75
6.45
7.15
7.85
HISTOGRAMA
Ejemplo
La siguiente figura es un Histograma usado para mostrar el
tiempo requerido para completar 50 diferentes conversaciones
telefnicas en el servicio de Acuafono
Duracin de llamadas Telefonicas del Servicio de Acuafono
recibidas el 09/02/2007
16
m
e
r
o
d
e
n=50
12
14
11
12
10
L
l
a
m
a
d
a
s
3
2
2.95
3.65
4.35
5.05
5.75
6.45
7.15
7.85
Ejemplo
6.- ESTRATIFICACIN
ESTRATIFICACIN
Cuando sea necesario analizar datos e investigar oportunidades
Cundo usar? de mejora, ayuda en casos donde los datos registrados provienen
de diferentes fuentes; sin embargo, son tratados igualmente sin
distincin.
Qu es?
Grupo Heterogneo
Criterios de Estratificacin
Operador: cada administrador, por cargo, por
experiencia
Mquina: tipo
Materia prima: proveedor, lote
Mtodo: mtodo de operacin
Tiempo: turno, estacin
Etc.
http://www.youtube.com/watch?v=YRg59cmNB-U
Histograma
frequency
500
400
Peso piezas
300
200
100
0
2,9
2,95
3,05
3,1
Peso
Histograma
frequency
500
400
Peso mquina 1
300
200
100
0
2,9
2,95
3,05
3,1
Peso
Histograma
frequency
250
Peso mquina 2
200
150
100
50
0
2,9
2,95
Peso
3,05
3,1
Ficha Tcnica
Objetivo Central
Medir el nivel de conocimiento, satisfaccin y expectativas de los servicios brindados por SEDAPAL tanto en agua como en
alcantarillado, indicando las variaciones por niveles socioeconmicos.
Caractersticas metodolgicas
mbito
geogrfico:
Metodologa:
Poblacin
objetivo:
Diseo Muestral:
Estuvo configurado como un muestreo bi-etpico, en el que se consider como primera unidad de
muestreo el distrito de la zona de influencia de Sedapal, dentro del distrito se seleccion a la
segunda unidad de muestreo que vino a ser la manzana, para luego tomar al azar a la unidad
principal de anlisis el hogar, que contiene a la persona responsable del pago de servicio de agua
para el hogar.
Consolidado
Ficha Tcnica
Caractersticas metodolgicas
Muestra:
La muestra alcanzada fue de 3,100 casos, que fue distribuida de la siguiente manera:
Gerencias de Servicios
Muestra
Nivel Socioeconmico
Norte
Centro
Sur
NSE
A
NSE
B
NSE
C
NSE
D
1,167
1,036
897
206
662
1,217
1,015
Ponderacin de
resultados:
Los datos fueron ponderados tomando como referencia datos estadsticos de APEIM de nivel
socioeconmico por zonas de Lima (agrupamiento de distritos).
Fecha de campo:
El levantamiento de campo de todo Lima se realiz del 01 de Junio al 23 de julio del 2013.
Consolidado
Rango de edad
Nivel socioeconmico
Bajo
Jefe de familia
De 55 a 65 aos
De 25 a 39
aos
Medio
Alto
Muy
Bajo
Ama de
casa
De 40 a 54
aos
Hijo
El nivel socioeconmico predominante de los hogares de la ciudad de Lima es Bajo y Muy Bajo.
Las edades de las personas responsables del pago de servicio de agua fluctan de los 40 a 54 aos, en el 38,4% de los
casos; otro 34,7% pertenece al rango de 55 a 65 aos y el 26,9% pertenece al rango de 25 a 39 aos; es decir, las personas
responsables del pago de servicio de agua son adultas.
En el 53,5% de los casos, las amas de casas son responsables del pago de servicio de agua a diferencia del 44,9%, que son
los jefes de familia.
Consolidado
Grficos de Control
El objetivo de los grficos de control es el de tener bajo
control una determinada caracterstica de calidad a medir.
En ellos se registran los valores de los parmetros medidos
en c/intervalo de tiempo determinado a priori, y en el que
se han sealado previamente los lmites superiores e
inferiores que se aceptan en el proceso para considerarlo
bajo control.
71
GRFICO DE CONTROL
Registra grficamente el comportamiento de una
caracterstica, que permitir determinar si nuestro
proceso est, o no controlado.
Valor del
indicador
LSC
LSC
= Lmite Superior de
LC
Control
LC
LIC
LIC
= Lmite Central
= Limite Inferior de
Control
muestras
Indicador
LSC
PREDECIBLE
LC
LIC
HOY
muestras
http://www.youtube.com/watch?v=tdvxww_WrhE
Grficos de Control
75
Tamao n de la muestra?
Muestra constante?
Run diagram
X
R
np
Muestra constante?
CLORO PPM
1.10
1.00
0.90
0.80
0.70
0.60
Ser i e1
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
1. 06 1. 03 1. 14 0. 99 0. 97 0. 97 1. 07 0. 91 0. 94 1. 05 1. 02 1. 05 1. 01 1. 00 0. 97 0. 98 1. 02 1. 01 0. 94 0. 97 0. 93 0. 94 0. 96 0. 98 1. 04 0. 98 0. 94 0. 97 0. 99
DIAS