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(SIGCC)
MACROPROCESO: ADMINISTRACIN DE PROCESOS Y
PROCEDIMIENTOS
PROCESO: DISEAR, DESARROLLAR Y MANTENER
METODOLOGAS
INSTRUCTIVO GESTIN CONTRACTUAL EN EL SISTEMA DE
RENDICIN ELECTRNICA DE LA CUENTA E INFORMES
SIRECI
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LINEAMIENTOS A CONSIDERAR
PARA DILIGENCIAR LOS FORMATOS
DE LA MODALIDAD GESTIN CONTRACTUAL
SIRECI
TERCER TRIMESTRE
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CONTENIDO
Tema
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1. INTRODUCCIN ................................................................................................................................. 3
2. CONSIDERACIONES PRELIMINARES ........................................................................................................ 3
3. FORMATOS....................................................................................................................................... 4
3.1. FORMATO F5.1: CONTRATOS REGIDOS POR LEYES 80/1993, 1150/2007 Y DEMS
DISPOSICIONES REGLAMENTARIAS .................................................................................................. 4
3.2. FORMATO F5.2: CONTRATOS QUE SE RIGEN POR DERECHO PRIVADO ...................................... 5
3.3. CUNDO UN SUJETO DE CONTROL DEBE DILIGENCIAR LOS FORMATOS F5.1 Y F5.2? ............................. 5
3.4. FORMATO F5.3: RDENES DE COMPRA Y RDENES DE TRABAJO ............................................. 6
3.5. FORMATO F5.4: CONVENIOS / CONTRATOS INTERADMINISTRATIVOS ..................................... 6
3.6. FORMATO F5.5: INTEGRANTES CONSORCIOS Y UNIONES TEMPORALES ................................... 7
4. CONTCTENOS. ............................................................................................................................. 7
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1. Introduccin
2. Consideraciones preliminares
Debido a los nuevos ajustes en los formatos, el informe de la modalidad Gestin
Contractual para el TERCER trimestre del ao 2012, debe contener TODOS los contratos,
convenios, rdenes de compra y/u rdenes de trabajo suscritos desde el 01 de julio al 30 de
septiembre del 2012, as como TODOS los contratos que durante este perodo tuvieron
alguna modificacin en su ejecucin. (Entindase por MODIFICACIN: adiciones en tiempo
y/o valor, terminacin, liquidacin, entre otros).
Es importante que en el informe correspondiente al CUARTO trimestre del ao 2012, se
registren TODOS los contratos suscritos entre el 01 de enero y el 31 de diciembre del ao
2012 y aqullos de otras vigencias (aos anteriores) que durante el 2012 tuvieron alguna
modificacin en su ejecucin. (Entindase por MODIFICACIN: adiciones en tiempo y/o
valor, terminacin, liquidacin, entre otros).
Lo anterior, con el fin de validar la informacin recaudada, acorde con los nuevos ajustes de
los formatos de la modalidad Gestin Contractual.
A partir del primer trimestre del ao 2013, el informe de la modalidad Gestin Contractual
cubrir los contratos suscritos en el trimestre y aquellos que tengan alguna modificacin en
dicho periodo y ya se hayan rendido con anterioridad.
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3. Formatos
Al momento de descargar los formatos relacionados con la Gestin Contractual de la
Entidad, el Sistema desplegar cinco (05) formatos:
F5.1: CONTRATOS REGIDOS POR LEYES 80/1993, 1150 / 2007 Y DEMS DISPOSICIONES
REGLAMETARIAS Y CONTRATOS DE MNIMA CUANTA.
F5.2: CONTRATOS QUE SE RIGEN POR DERECHO PRIVADO
F5.3: RDENES DE COMPRA Y RDENES DE TRABAJO
F5.4: CONVENIOS / CONTRATOS INTERADMINISTRATIVOS
F5.5: INTEGRANTES CONSORCIOS y UNIONES TEMPORALES.
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3.3. Cundo un Sujeto de Control debe diligenciar los Formatos F5.1 Y F5.2?
Cuando el Sujeto de Control, adems de aplicar en su actividad contractual la Ley 80 de
1993, Ley 1150 de 2007 y dems disposiciones reglamentarias, suscribe contratos dentro
del marco legal del derecho privado (Comercial, Civil, etc.), se debe registrar cada contrato
en el formato respectivo, segn la normatividad aplicable.
La informacin a registrar, depende de las particularidades propias de cada contrato, segn
el formato que se est diligenciando.
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ANEXO TCNICO.
4. CONTCTENOS.
Si tiene dudas o inquietudes, contctenos:
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