Elaboracin de un

proyecto social
Mara Isabel Viana Orta
Universidad de Valencia, Espaa
Febrero, 2016

Presentacin de la
tarea a realizar
Qu tipo de proyecto tenemos que realizar?
Quines lo tenemos que realizar?
Cundo lo tenemos que realizar?
Cmo lo tenemos que realizar?
Cmo, cundo y quin evaluar el proyecto?

Introduccin a la
elaboracin de proyectos
(Prez Serrano, 2008)

En qu consiste la
elaboracin de un proyecto?
La elaboracin de un proyecto consiste esencialmente
en organizar un conjunto de acciones y actividades a
realizar, que implican el uso y aplicacin de recursos
humanos, financieros y tcnicos, en una determinada
rea o sector, con el fin de lograr ciertas metas u
objetivos (Ander-Egg, 1989)

Qu implica un proyecto social?

(Prez Serrano, 2008)
1. Una reflexin seria y rigurosa sobre el problema social concreto que queremos mejorar
2. Tomar conciencia de las mltiples necesidades existentes, de las situaciones
problemticas y una vez analizada y estudiada la compleja realidad social, el proyecto
si quiere ser eficaz debe elegir un problema concreto que precise solucin y, adems, que
esa solucin se contemple como posible
3. Seleccionar un problema concreto que presente una solucin viable, aunque sea difcil
y costosa
4. Elaborar un diseo lo ms completo posible, sistemtico y reflexivo. Es decir, cientfico
5. Aplicarlo a la prctica con el fin de transformarla y mejorarla
6. Apertura y flexibilidad en su aplicacin. la apertura no slo debe entenderse como
apertura al medio y al entorno social, sino que debe tener capacidad de generar
innovacin y cambio
7. Originalidad y creatividad en la elaboracin del proyecto, intentando responder a
necesidades concretas
8. Partir siempre de la prctica, desde la ptica de quien vive el problema, cmo lo vive
y qu posibilidades vislumbra de solucin del mismo

DESDE UN PUNTO DE VISTA OPERATIVO, PROGRAMAR UNA ACCIN

COMPORTA DAR RESPUESTA A LAS SIGUIENTES CUESTIONES
(Ander-Egg, 1981)

QU

se quiere hacer Naturaleza del proyecto

POR QU

se quiere hacer Origen y fundamento

PARA QU

se quiere hacer Objetivos

CUNTO

se quiere hacer Metas

DNDE

se quiere hacer Localizacin fsica

CMO Y CUNDO se quiere hacer Actividades y tareas a realizar.

Metodologa y temporalizacin

QUINES
CON QU

lo van a hacer

Recursos humanos

se va a hacer

Recursos materiales

se va a costear Recursos financieros

(Prez Serrano, 2008)

QU:
Naturaleza del proyecto
- La primera idea sobre la naturaleza del proyecto viene dada ya
por su ttulo
- La naturaleza se debe explicar desde los siguientes puntos de vista:
- la definicin de la idea central del proyecto implica
caracterizar brevemente la idea que representa el proyecto,
identificando el programa del que forma parte, la institucin y
unidad de la que depende
- el origen de la idea del proyecto o la necesidad que lo origina:
si la idea se origina por la inexistencia de un servicio
necesario en la localidad, por la insuficiencia del mismo, por
la necesidad de mejora de la calidad de la prestacin, por la
conveniencia de promover o acelerar algn aspecto del
desarrollo

(Prez Serrano, 2008)

POR QU:
Fundamentacin
Especificar los antecedentes que detect el diagnstico y la
justificacin tcnica que llev a elegir el proceso definido en el
proyecto. Conviene argumentar sobre los criterios que primaron para
determinar la estrategia y sealar en trminos previsibles los efectos
que tendr su ejecucin.
Para completar la fundamentacin se pueden sealar:
- datos estadsticos vinculados directamente con las necesidades
que pretende atacar el proyecto
- algunos elementos que justifiquen la estrategia a seguir
- algunas previsiones sobre el comportamiento futuro de la
situacin problemtica que pretendemos resolver

(Prez Serrano, 2008)

PARA QU:
Objetivos
- Son los logros que se pretende alcanzar con la ejecucin de una
accin
- Deben ser: claros, realistas y pertinentes
- Pueden ser generales y especficos. En la elaboracin de proyectos
no es un requisito indispensable formular distintos tipos de
objetivos, pero conviene formularlos de la forma ms precisa
posible para su mejor comprensin

(Prez Serrano, 2008)

CUNTO:
Metas
Una meta es un objetivo cuantificado y calificado. Formular una
meta es sealar cunto queremos alcanzar de cada objetivo y de qu
calidad es lo que queremos alcanzar
Al igual que los objetivos, las metas tienen que ser realistas y
alcanzables con los medios disponibles

(Prez Serrano, 2008)

DNDE:
Localizacin
Consiste en la determinacin restringida del rea geogrfica donde
se ubicar, sealando el lugar especfico de su funcionamiento
La presentacin debe hacerse atendiendo a dos aspectos:
macrolocalizacin y microlocalizacin

(Prez Serrano, 2008)

CMO:
Metodologa
El mtodo es el camino que se elige para la obtencin de un fin. Se
trata de matizar las acciones y los procedimientos que es necesario
realizar para alcanzar las metas y los objetivos propuestos
La presentacin de la metodologa implica definicin de tareas, de
normas y de procedimientos para la ejecucin.
La metodologa intenta responder al cmo se va a hacer

(Prez Serrano, 2008)

CUNDO:
Ubicacin en el tiempo
Se trata de la calendarizacin del proyecto o calendario de las
actividades que se van a desarrollar
El cronograma grfico sirve para tener una visin de conjunto de
las actividades a realizar, el momento en que deben iniciarse y la
duracin de las mismas

(Prez Serrano, 2008)

QUINES Y CON QU:

Recursos
RECURSOS HUMANOS: Consiste en describir la cantidad y calidad de
las personas que son necesarias para la ejecucin de las actividades
que contempla el proyecto y sus responsabilidades
RECURSOS MATERIALES: Instalaciones necesarias, materiales,
instrumentos, equipos
RECURSOS FINANCIEROS: Estn constituidos por dos aspectos bsicos:
el presupuesto y la financiacin. la claridad presupuestaria y
financiera del proyecto es una elemento muy importante para la
evaluacin de su eficiencia

Fases en la elaboracin
de proyectos
(Prez Serrano, 2008)

RETROALIMENTACIN PERMANENTE

DIAGNSTICO
Detectar necesidades
Input

PLANIFICACIN
Qu hacer?

APLICACIN
Ejecucin

EVALUACIN
Qu hemos logrado?
Output

DIAGNSTICO
Detectar necesidades
Input

DETECTAR
NECESIDADES

- Es preciso que el proyecto se base en una necesidad real a la que queremos buscar solucin
- Entendemos por necesidad una discrepancia entre la situacin existente y la situacin deseada,
la distancia entre lo que es y lo que debera ser
- Tcnicas utilizables: anlisis de contextos; cuestionarios; entrevistas; comparacin con
estndares sociales; observacin de la realidad; consultas a expertos
- Es un tema complejo porque los problemas sern prioritarios o no segn la ptica de quien los

ESTABLECER

examine, lo que es prioritario para unos puede no serlo para otros

PRIORIDADES

- Sin embargo es necesario establecer prioridades porque las necesidades son tantas y tan diversas
que no podemos atenderlas todas

FUNDAMENTAR

- Especificar los antecedentes, la motivacin, la justificacin y el origen del mismo (por qu se

hace?)

EL PROYECTO

- Todo proyecto debe sustentarse en un marco de referencia terico, en unos presupuestos o

principios aceptados como axiomticos

DELIMITAR EL
PROBLEMA
UBICAR
REVISAR LA
BIBLIOGRAFA
PREVER LA

Formular el problema objeto de estudio de un modo claro y concreto

- Localizar el proyecto en un lugar determinado, ofreciendo los datos ms relevantes del entorno.
Pueden ayudar tambin datos descriptivos de la localidad, grficos, mapas
Formulado el problema conviene hacer una revisin bibliogrfica buscando lo que se ha hecho ya
sobre el mismo. Nos aportar una visin ms amplia del problema y de posibles soluciones
Conviene prever la poblacin con la que se llevar a cabo: analizar su situacin, sus

POBLACIN

caractersticas, y sus peculiaridades o rasgos ms caracersticos

PREVER LOS

Conviene desde los momentos iniciales del diagnstico conocer los recursos humanos,

RECURSOS

materiales y econmicos de los que podremos disponer

PLANIFICACIN
Qu hacer?

- Todo plan implica previsin, reflexin, sistema, relacin,

adecuacin y coherencia
- Debe tener las siguientes caractersticas: flexible (debe adaptarse
a las necesidades del grupo al que va dirigido); abierto (a
CARACTERSTICAS
DE UN PLAN

posibles reajustes o rectificaciones); descentralizado (debe servir

la colectivo al que va dirigido y no estar diseado de forma
estndar por las altas esferas de la Adm.); participativo
(diseado desde la participacin); autogestionado (se debe
implicar en su gestin al colectivo al que va dirigido);
interdisciplinario (desde las distintas reas que son objeto de
conocimiento)
- Segn la dimensin temporal: a corto, a medio plazo y a largo
plazo (los proyectos se suelen elaborar a corto y a medio plazo,

NIVELES DE
PLANIFICACION

las planificaciones a largo plazo se suelen utilizar para definir

lneas de poltica social o educativa, por ejemplo)
- Segn la dimensin espacial: nacional, regional y local

PLANIFICACIN
Qu hacer?

OBJETIVOS
METODOLOGA
PROCESO DE
PLANIFICACIN:

TEMPORALIZACIN

ELEMENTOS
RECURSOS
EVALUACIN

PLANIFICACIN
Qu hacer?

- Son los logros que queremos alcanzar con la ejecucin de una accin
planificada
- Deben ser claros, concretos, realistas, pertinentes, coherentes, y evaluables
- OBJETIVOS GENERALES: son los propsitos ms amplios que conforman el
marco de referencia del proyecto. Por su formulacin pueden admitir

PROCESO DE

varias interpretaciones y no hacen referencia a una conducta observable

(verbos como conocer, comprender, analizar, evaluar)

PLANIFICACIN:
ELEMENTOS
OBJETIVOS

- OBJETIOS ESPECFICOS: son los logros ms concretos que identifican de

forma ms precisa aquello que se pretende alcanzar con la ejecucin del
proyecto y tienen como finalidad explicitar comportamientos evaluables,
identificar experiencias adecuadas. (verbos como disear, identificar,
enumerar, resolver, clasificar, calcular, ordenar, diferenciar)
- La fase de formulacin de objetivos es especialmente importante, todo el
equipo debera participar en su redaccin y deberan ser adoptados por
consenso
- No es requisito indispensable formular objetivos generales y especficos,
pero s que es necesario enunciarlos de la forma ms precisa posible para
su comprensin

PLANIFICACIN
Qu hacer?
- Responde a la pregunta cmo se va a hacer?
- Juega un papel clave en el desarrollo de cualquier proyecto, por lo que debe
ser cuidadosamente elegida, probada y evaluada
- Debe garantizar dos condiciones:
- Que el proceso sea participativo: la participacin juega un papel esencial en
el xito del proyecto. Aprender es antes que nada participar en la creacin
no solo de productos de la cultura sino de procesos sociales de creacin
de esa cultura

PROCESO DE
PLANIFICACIN:
ELEMENTOS

- Que el proceso sea cientfico: la falta de una metodologa adecuada o de

rigurosidad en su aplicacin lleva a muchos proyectos a alcanzar unos
niveles bajos de eficacia
- El proceso metodolgico es complejo y exige prestar atencin a:
- Las actividades que se van a llevar a cabo: conviene elaborar una
sistematizacin de las mismas y aplicarlas de forma flexible

METODOLOGA

- Especificar las tcnicas e instrumentos que se van a usar:

- Tcnicas de dinmicas de grupo (es fundamental la buena seleccin)
- Otras tcnicas: reuniones, encuentros
- Definir y describir la poblacin con la que vamos a trabajar (qu tipo de
personas, qu caractersticas tienen
- Identificar la muestra (normalmente no trabajamos con toda la poblacin
sino que nos vemos obligados a seleccionar a un grupo de personas con unas
condiciones concretas)
- Recoger los datos
- Analizar los datos

PLANIFICACIN
Qu hacer?

- Planificacin de las diversas acciones desde el inicio del proyecto

hasta el final

PROCESO DE
PLANIFICACIN:
ELEMENTOS
TEMPORALIZACIN

- Tambin se llama calendario o cronograma

- Hay que estimar la duracin aproximada de cada una de las
etapas y decidir la secuencia de las mismas en el proyecto total
- El tiempo para dedicar a cada etapa del proyecto debe
planificarse con realismo, dando un cierto margen, pero
estableciendo fechas tope.

PLANIFICACIN
Qu hacer?
RECURSOS HUMANOS:
- Consiste en describir la cantidad y la calidad de las personas necesarias para
la ejecucin del proyecto. Al describir la calidad de los recursos humanos
habra que mencionar si necesitan algn tipo de requisitos especficos,
fudamentalmente de formacin y/o experiencia
- Hay que especificar las responsabilidades que cada persona asume en el diseo
y ejecucin del proyecto
- Tambin debe aclararse si ser necesaria alguna actividad de capacitacin o
formacin de estos recursos humanos

PROCESO DE
PLANIFICACIN:

- Tambin se debera especificar su procedencia, ya sea que los aporte la propia

institucin o que vengan de fuera
RECURSOS MATERIALES:

ELEMENTOS
RECURSOS

- Los recursos materiales son imprescindibles, su carencia o dficit son una

limitacin o un obstculo para la realizacin del proyecto
- Fundamentalmente son:
- Infraestructuras y equipamientos (instalaciones, locales, espacios,
equipamientos)
- Materiales y medios (pizarras, proyectores, carteles, material impreso,
canales de radio o televisin)
RECURSOS FINANCIEROS:
- Presupuesto: es necesario elaborar un presupuesto realista que cubra todos los
gastos del proyecto (materiales, locales, sueldos)
- Financiacin: cmo sern provistos los gastos del proyecto y qu insitucin o
instituciones van a financiarlo

PLANIFICACIN
Qu hacer?

- La evaluacin se considera en s misma una fase de

la elaboracin y ejecucin de proyectos, pero debe
PROCESO DE
PLANIFICACIN:
ELEMENTOS

estar diseada y programada con detalle en la

propia fase de planificacin
- En vuestra programacin tenis una sesin especfica
para trabajar la evaluacin de proyectos sociales (no

EVALUACIN

vamos a entrar en temas de evaluacin en la sesin de

hoy)

APLICACIN
Ejecucin
- Se trata de poner en prctica el proyecto, prestando atencin a su
desarrollo, seguimiento y control
- Requiere:
- Sensibilizacin: concienciando (motivar, despertar el inters) e
informando (hay que proporcionarles una serie de hechos y datos a la
vez que proponerles la forma de descubrir otros por medio de la
metodologa de la investigacin-accin
- Cohesin a nivel grupal: hay que promover la participacin y la
cohesin grupal para que asuman el protagonismo de la realizacin
de sus programas (se pretende que el grupo sea cada vez ms
independiente y que sea menos necesaria la presencia de los
animadores profesionales)
- Crear proyectos propios: para que una comunidad se desarrolle debe
generar proyectos propios alternativos surgidos de la propia
comunidad
- Creatividad: se pretende que la colectividad sea capaz de buscar
soluciones originales a sus propios problemas

A MODO DE CONCLUSIN
INTRODUCCIN A LA
ELABORACIN DE PROYECTOS

proyecto

POR QU
PARA
QU

Origen y
fundamento
Objetivos

CUNTO

Metas

DNDE

Localizacin fsica

CMO Y

Metodologa y

CUNDO

temporalizacin

QUINES
CON QU

POSIBLE GUIN O

ELABORACIN DE

ESTRUCTURA DEL

PROYECTOS

PROYECTO
INTRODUCCIN

Naturaleza del

Recursos humanos
Recursos materiales
Recursos financieros

RETROALIMENTACON PERMANENTE

QU

FASES EN LA

DIAGNSTICO
Detectar necesidades
Imput

JUSTIFICACIN
CONTEXTUALIZACIN
OBJETIVOS

PLANIFICACIN
Qu hacer?

METODOLOGA Y PLAN
DE TRABAJO
RECURSOS

APLICACIN
Ejecucin

EVALUACIN
CONCLUSIONES,
VALORACIN E INFORME

EVALUACIN

FINAL

Qu hemos logrado?
Output

FUENTES DOCUMENTALES

La utopa est en el horizonte,

me alejo dos pasos, ella se aleja dos pasos,
camino diez y ella se aleja diez pasos ms all.
Por mucho que yo camine, nunca la alcanzar.
Para qu sirve la utopa?
Para eso sirve, para caminar
EDUARDO GALEANO