ELABORACION DATA BOOK

ANEXO 4
ELABORACIN DE DATA BOOK
Comprende la elaboracin y entrega del Data Book, documento que contiene la informacin tcnica de
la obra, registros, planos de la obra y otros que se mencionan en el procedimiento de ejecucin.
El documento denominado Data Book deber ser presentado en carpeta dura tamao carta con tres
orificios de perforacin, en una edicin original y dos copias, las mismas debern estar bien
identificadas con la denominacin del proyecto, el nombre del documento (DATA BOOK) y el nombre
de la empresa Contratista, la entrega del Data Book debe ser realizada antes de la entrega provisional,
pudiendo si fuese el caso subsanarse las observaciones en el periodo comprendido entre la entrega
provisional y definitiva; sin embargo, cualquier retraso en la entrega de este documento ser
considerada como una no conformidad y podr conllevar a multas por incumplimiento conforme indica
el contrato.
El plazo para la revisin del Data Book por YPFB ser de 5 das hbiles, por lo que la empresa deber
prever con antelacin la presentacin de este documento, requisito para la entrega definitiva.
El Data Book debe ser presentado con sus respectivos respaldos magnticos (CD), realizados en
procesador de texto Microsoft Word en versin actualizada y los formatos de registro de datos en
tablas Microsoft Excel versin actualizada.
El contenido mnimo del documento esta descrito a continuacin, debiendo en caso de no haberse
realizado la actividad mencionada incluir la separacin en la carpeta del proyecto indicando que el
punto no corresponde.

Documentos
Registro Vigente de la empresa contratista en la Agencia Nacional de Hidrocarburos en la
categora de Instaladores Industriales o Redes de Gas
Nota de adjudicacin.
Contrato/Orden de Servicio.
Autorizacin de municipio para realizar los trabajos.
Cronograma Inicial de la obra.
Cronograma Final de la obra.
Especificaciones tcnicas con firmas de elaborado y aprobado.
Memorndum de designacin de Fiscal.
Memorndum de designacin de Supervisor.
Carta de Orden de Proceder.
Libro de rdenes (original).
Liberacin de tramo por parte del municipio sobre las obras Civiles.
Orden de Trabajo (Si corresponde).
Orden de Cambio (Si corresponde).
Contrato Modificatorio (Si corresponde).
Memorndum designacin de comisin de recepcin
Acta de Entrega Provisional.
Acta de Entrega Definitiva.
Informe y planillas parciales de avance y de cierre legalizadas por el supervisor.
Cartas de notificacin de corte a la ANH y usuario industrial afectados (si corresponde).
Informe de interconexin (UDOM).
Procedimientos de la Empresa Contratista
Procedimiento de cada uno de los tems listados en los volmenes de obra aprobado por el
Supervisor de Obra.
Almacenes
Documento de Salida de Materiales.
Registro de inspeccin de accesorios adquiridos y/o provistos por YPFB.
Documento de Devolucin de Materiales.
Informe de Balance Final de Tubera.

Materiales y Equipos
Certificados de Calidad de Accesorios Mecnicos.
Certificados de Calibracin de los Equipos utilizados para la Prueba Hidrosttica.
Certificado de Calibracin del Equipo Moto Soldador.
Certificado de Calibracin del Equipo de Medicin de Espesores.
Certificado de Kit de Inspeccin Visual.
Certificado de Calidad de Electrodos.
Certificado de Calidad de Tintes Penetrantes.
Certificacin de gra.
Catlogos
Catlogo de los accesorios.
Catlogo de Electrodos.
Planos
Plano As Built impreso y en formato digital.
Plano del Levantamiento Topogrfico.
Planos de Detalles Constructivos de Cmaras.
Plano de Detalles Constructivos de Cruces Especiales y otros.
Obra Civil
Certificado de Ensayos de Compactacin de Suelos.
Certificado de Ensayos de Resistencia mediante probetas de hormign.
Ensayo in situ para verificar plasticidad del Hormign mediante Cono de Abrams.
Soldadura
Certificado de Inspector de Soldadura.
Calificacin de Procedimiento de Soldadura perteneciente a la empresa revisado por un
Inspector de Soldadura Nivel II (WPS).
Calificacin del Procedimiento de Soldadura de la empresa (PQR).
Calificacin de soldador para el procedimiento de soldadura (WPQ).
Registro de soldadura firmado por personal certificado.
Reportes Diarios de Obra y Registros de Calidad por tems
Registro diario de Obra.
Registros de calidad de todos los tems.
Revestimiento
Registro de Inspeccin por Holliday.
Registro de Reparaciones que indique claramente si se us vela o parche (el registro debe
hacerse por cada tubo).
Registro de la Limpieza y Revestimiento de tubera con Resina Epoxi Lquida.
Ensayos no destructivos
Prueba Hidrosttica

Certificado de laboratorio de anlisis del agua usada en la prueba.

Cartilla de prueba hidrosttica firmado por el Supervisor de Obra.

Placa calibradora.

Informe de prueba hidrosttica y documentacin de respaldo.

Radiografa

Certificado en radiografa Nivel II ASNT o equivalente.

Licencia del IBTEN para el manejo de materiales radioactivos.

Informe de inspeccin radiogrfica con detalle de juntas aprobadas y reprobadas.

Placas radiogrficas, las mismas debern estar incluidas en una carpeta con separadores
individuales.
Tintes Penetrantes

Certificado de inspector en tintes penetrantes Nivel II o equivalente.

Registro de pruebas.
Partculas Magnticas

Certificado de inspector en Partculas Magnticas Nivel II o equivalente.

Registro de pruebas.

Informe de medicin de espesores

Welding Map
Plano de soldadura para cada caso.