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Versin: 01
Fecha: 22/05/2013
Pg.: 1 de 8
CONTENIDO
Pg.
I.
II.
III.
IV.
V.
VI.
INTRODUCCIN .......................................................................................................................... 2
ALCANCE ..................................................................................................................................... 2
NORMATIVIDAD APLICABLE ...................................................................................................... 2
DEFINICIONES ............................................................................................................................ 3
ELABORACIN DEL MANUAL .................................................................................................... 4
EVALUACIN DEL MANUAL .8
Revisado por:
Aprobado por:
GUA
Ttulo: Gua para la Elaboracin y Evaluacin del Manual de Mercancas
Peligrosas del Operador
Clave: GSVC-5.0-15-01
I.
Versin: 01
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INTRODUCCIN
En el Manual de Mercancas Peligrosas del Operador se deben detallar los procedimientos
apropiados para manejar las mercancas peligrosas que se transporten a bordo de sus
aeronaves. La naturaleza de la operacin y las polticas del operador sobre qu clases o
cantidades de mercancas aceptar transportar, definirn el tipo de informacin y el nivel
de detalle que necesita publicarse en el manual para informacin de los empleados.
Esto quiere decir que el Manual no debe contener obligatoriamente todos los puntos
sealados en esta gua, sino aquellos que correspondan y sean tiles para orientar el
manejo legal y seguro de las mercancas peligrosas. Es necesario seguir el orden
estricto de los temas tal y como aqu se sealan, para contar con una secuencia lgica y
para facilidad de consulta por parte de los interesados.
II.
ALCANCE
La presente gua es de aplicacin nacional para los operadores existentes en el pas, su
implementacin y divulgacin es de obligatorio cumplimiento.
III.
NORMATIVIDAD APLICABLE
-
Documento OACI 9284 AN/905 Instrucciones Tcnicas para el Transporte sin Riesgos de
Mercancas Peligrosas por Va Area.
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Contenedores Mviles con Capacidad Mayor a 58.1 Galones (220 litros) en Aeronaves
Comerciales de Transporte de Carga.
IV.
DEFINICIONES
Aprobacin: Autorizacin expedida por la UAEAC para transportar los artculos enumerados
como prohibidos, en aeronaves de carga de acuerdo al documento OACI 9284.
Autoridad Aeronutica: Esta expresin se refiere a la Unidad Administrativa Especial de
Aeronutica Civil (Aerocivil), entidad estatal que en la repblica de Colombia es la
autoridad en materia aeronutica y aeroportuaria o entidad que en el futuro asuma las
competencias que corresponde a esta Unidad Administrativa. La naturaleza jurdica, objetivos
y funciones de la Unidad Administrativa Especial de Aeronutica Civil, estn previstas en el
Decreto 260 de 2004.
Autorizacin de Dispensa: Documento aprobado por el Grupo de Gestin de Seguridad
Operacional mediante el cual se autoriza a un explotador areo a transportar en aeronaves del
explotador mercancas peligrosas prohibidas, previo el cumplimiento de los requisitos exigidos
para el caso.
Declaracin de Mercancas Peligrosas del Transportador (Shippers Declaration for
Dangerous Goods): Documento presentado por el expedidor, firmado por una persona
idnea en la materia, en el cual indican que aquellas estn descritas completa y exactamente
por sus nombres apropiados para transporte, que han sido correctamente clasificadas,
empacadas, marcadas, etiquetadas y que se encuentran en condiciones adecuadas para su
transporte por aire de acuerdo con las Instrucciones Tcnicas.
Dispensa: Toda autorizacin, que no sea una aprobacin, otorgada por la Autoridad
Aeronutica, que exime de lo previsto en las Instrucciones Tcnicas.
Excepcin: Toda disposicin contenida en el documento OACI 9284 por la que se excluye
determinado artculo considerado mercanca peligrosa de las condiciones normalmente
aplicables ha dicho artculo.
Expedidor de Carga Area: Persona u organizacin que ofrece el servicio de organizar el
transporte de carga por va area.
Explotador: Persona, organismo o empresa que se dedica, o propone dedicarse, a la
explotacin de aeronaves.
Mercancas Peligrosas: Todo artculo o sustancia que siendo transportada por va area,
puede constituirse en riesgo importante para la salud, la seguridad, la propiedad o el medio
ambiente, y que figure en la lista de mercancas peligrosas por va area de acuerdo al
Documento OACI 9284.
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Mercancas Peligrosas Prohibidas: Todo artculo cuyo transporte por va area est
prohibido de acuerdo al documento OACI 9284 y que puede ser objeto de dispensa mediante
aprobacin que emita la UAEAC.
Proveedor de Servicios: Toda organizacin que realice explotacin u operacin de
aeronaves, mantenimiento de aeronaves, provea servicios de trnsito areo, operacin de
aerdromos, instruccin aeronutica dentro del territorio colombiano.
RAC: Reglamentos Aeronuticos Colombianos
Seguridad de las Mercancas Peligrosas: Las medidas o precauciones que han de tomar los
explotadores, expedidores y otras personas que participan en el transporte de mercancas
peligrosas por va area a bordo de las aeronaves, para reducir al mnimo cualquier robo o
uso indebido de dichas mercancas que pueda poner en peligro a las personas o a los bienes.
UAEAC: Unidad Administrativa Especial de Aeronutica Civil.
V.
Referencias
1.1. Lista de la normatividad nacional e internacional relacionada con el transporte de
mercancas peligrosas.
1.2. Lista de documentos tcnicos relacionados con el transporte de mercancas
peligrosas.
1.3. Manuales, documentos y polticas generales del operador.
2.
Poltica de la Compaa
2.1. Declaracin del explotador sobre qu documentos o normatividad seguir como gua
primaria.
2.2. Descripcin de Mercancas peligrosas que el explotador no aceptar transportar.
2.3. Descripcin de mercancas peligrosas del operador (aquellas que hacen parte del
equipo de las aeronaves)
2.4. Descripcin de mercancas peligrosas que no deben ser transportadas en
operaciones especiales. Ej.: SAR, vuelos ambulancia, lanzamiento de paracaidistas,
otros.
2.5. Variaciones del operador: requisitos establecidos por el explotador y que son ms
estrictos que aquellos establecidos por la autoridad aeronutica.
2.6. Empleados que estn autorizados para aceptar mercancas peligrosas en nombre del
operador. (Por cargo). Si dicha autorizacin ha sido otorgada a un agente, ste debe
referenciarse con la informacin necesaria que permita su completa identificacin.
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Gerente
Jefe de Operaciones
Jefe de Entrenamiento
Jefe Administrativo
Jefe de Seguridad
Relaciones con los clientes y/o expedidores
Otros
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Listas de Chequeo
Declaracin del Expedidor (Shippers Declaration for Dangerous Goods)
NOTOCs (Requiere ampliacin en el numeral 9)
Manifiestos de carga
Solicitudes de dispensa para mercancas prohibidas
Archivo de la documentacin
4.4. Procedimientos sobre segregacin, almacenamiento y manejo de mercancas
peligrosas.
4.5. Procedimientos de cargue y descargue, incluyendo medidas para asegurar que las
mercancas peligrosas marcadas Solamente Aviones de Carga no se aborden en
aviones de pasajeros.
5.
6.
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Ttulo: Gua para la Elaboracin y Evaluacin del Manual de Mercancas
Peligrosas del Operador
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7.
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8.
9.
10.
Procedimientos de Emergencia
Acciones que deben ser tomadas por los empleados en el evento de incidentes, tales
como derrames o escapes o salpiques, en tierra o en vuelo.
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11.
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Dispensas
11.1.
11.2.
11.3.
11.4.
11.5.
11.6.
11.7.
11.8.
11.9.
VI.
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