CENTRO INTERECLESIAL DE ESTUDIOS TEOLOGICOS Y SOCIALES

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PAR LA PRESTACIN DE SERVICIOS

Y PRODUCTOS INSTITUCIONALES
Proceso:
Sistema de Diagnstico Planeacin Monitoreo y
Evaluacin Institucional
Procedimiento: Evaluacin de Impacto.
Responsable: Direccin Ejecutiva

Referencia
Cdigo
Da
01

Vigencia
Mes
Ao
07
2004

6.7

PROPOSITO:
Definir un mtodo de evaluacin de los efectos e impactos logrados despus de implementado el plan
estratgico institucional a travs de la indagacin y estudio de los indicadores de largo plazo en los clientes
que permitan reorientar o profundizar la propuesta institucional para el nuevo periodo.
POLTICAS:
El CIEETS realiza evaluaciones de sus planes estratgicos de manera sistemtica y objetiva para
determinar la pertinencia, sostenibilidad, logro de metas institucionales, cumplimiento de la misin y logro
de la visin.
Las evaluaciones de los planes estratgicos realizadas por el CIEETS obedecen a necesidades internas
y externas para permitir la reorientacin de los planes al cambiante contexto nacional, regional e
internacional.
NORMAS:
Se realizan evaluaciones de impacto en el penltimo semestre del plan estratgico vigente.
Las evaluaciones de impacto deben realizarse por un equipo mixto compuesto de facilitadores externos e
internos de la institucin.
Las variables que se tienen en cuenta para el proceso evaluativo incorporan variables externa e internas
de la institucin, las cuales estn definidas en el plan estratgico.
La evaluacin de impacto debe tener en cuenta los indicadores de impacto que se encuentran
establecidos en el plan estratgico de la institucin.
CLIENTES DEL PROCEDIMIENTO:
Consejo Directivo.
Direccin ejecutiva.
Firmas consultoras
Instancias de gobierno vinculadas a la institucin.
Consultores independientes.
Organizaciones de cooperacin.
OCUMENTOS UTILIZADOS EN EL PROCEDIMIENTO:
Plan estratgico institucional.
Informes anuales de la organizacin
Evaluaciones anuales realizadas
Evaluaciones de servicios realizadas.

Manual de Aplicacin del Sistema de Diagnstico, Planeacin, Monitoreo y Evaluacin Institucional

Cdigo 6.7

CIEETS

DESCRIPCIN NARRATIVA DEL PROCEDIMIENTO

Num.
1

FUNCIONARIO
RESPONSABLE /
DEPENDENCIA
Consejo Directivo

Direccin Ejecutiva

Direccin Ejecutiva

Direccin Ejecutiva

Direccin Ejecutiva

Direccin Ejecutiva

PEYDI

DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD
Define o aprueba la realizacin de la
evaluacin del impacto institucional a partir de
una propuesta de la direccin ejecutiva o por
propia iniciativa.
Prepara Trminos de Referencia para la
realizacin de la evaluacin de impacto y
propone al consejo directivo el equipo
evaluador.
De acuerdo a la gua adjunta. FA 6.7
Realiza la contratacin e instalacin del
equipo evaluador en las instancias del
CIEETS para la ejecucin del proceso
evaluativo.
Da seguimiento al proceso evaluativo
cuidando la recepcin de los productos
acordados en el contrato con los evaluadores.
En conjunto con el equipo evaluador organiza
sesin de devolucin de resultados de la
evaluacin con las instancias coordinadores
de la institucin.
Presenta los resultados de la evaluacin de
impacto al consejo directivo para ser
entregado a la asamblea general del CIEETS.

HORAS DE DURACION
Horas
Horas
Acumuladas
3
3

11

13

16

29

37

40

Manual de Aplicacin del Sistema de Diagnstico, Planeacin, Monitoreo y Evaluacin Institucional

Cdigo 6.7

CIEETS
FA 6.7
TRMINOS DE REFERENCIA

La redaccin de los trminos de referencia debe ser precisa y clara, con el objetivo de evitar cualquier mala
interpretacin o confusin por parte de los proponentes los trminos de referencia, deben expresar como mnimo lo
siguiente:
a.

Introduccin: se hace una breve descripcin del contexto en el que surge la evaluacin de impacto a
desarrollar as como de los antecedentes del mismo en el mbito institucional

b.

Justificacin: descripcin de la importancia de los resultados de la consultora para el alcance de las

metas institucionales.

c.

Objetivos : es la descripcin concreta y tangible del fin ltimo que persigue el CIEETS con la
realizacin de la consultora.

d.

Alcance de los servicios : se define las actividades, fases etc. que constituirn el objeto de la consultora
. El alcance se relaciona directamente con los objetivos generales.

e.

Productos esperados: se detalla en forma clara que se espera obtener una vez concluida el trabajo de
consultora, lo cual que estar en dependencia del tema especfico abordado.

f.

Informes y calendario de actividades: se debe indicar claramente cul es el plazo final y plazos
parciales (cuando corresponda) del trabajo y que los proponentes deben ajustarse al mismo. Se debe
registrar en forma literal el plazo previsto por la institucin en meses o das calendario, registrar en
forma numrica, contados a partir de la fecha de suscripcin del contrato. Registrar el tipo, contenido
mnimo y la periodicidad de los productos intermedios requeridos y del informe final.

g.

Datos, servicios locales, personal e instalaciones que proporcionar el Contratante: registrar los
recursos logsticos y equipo de trabajo que proporcionara el CIEETS para la realizacin de los servicios
requeridos.

h.

Seleccin y calificaciones del consultor/ a: el CIEETS invitar a consultores (empresas o personas

fsicas) a presentar una propuesta tcnica y financiera para esta consultora. La oferta tcnica debe
ajustarse pero no limitarse a estos Trminos de Referencia. Los oferentes deben mostrar dominio de los
temas a tratar y evidenciar que desarrollan una metodologa adecuada para las tareas. El documento
deber tener 10 pginas como mximo. Debe incluir el Curriculum Vitae de el / la o los / las consultores
y datos relacionados con proyectos similares como anexos. El manejo del idioma espaol, oral y escrito,
es indispensable. Para la evaluacin de las propuestas, se utilizarn los siguientes criterios
Criterio
Ponderacin
Educacin formal
10%
Competencia y experiencia del 50%
consultor
Metodologa de trabajo propuesta
30%
Experiencia previa en Nicaragua
10%
Total
100%

Describir brevemente el perfil profesional deseable del consultor

i.

Presupuesto y modalidades de pago: presupuesto estimado que ampara la propuesta y las modalidades
de pago al consultor.

PEYDI

Manual de Aplicacin del Sistema de Diagnstico, Planeacin, Monitoreo y Evaluacin Institucional

Cdigo 6.7

CIEETS

Gua para preparacin de propuesta Tcnica (Sobre 1)

Para la presentacin de las propuestas tcnicas se debe incluir la siguiente informacin:
a. Currculo Vitae del consultor/ a: Una breve descripcin de la experiencia especfica del consultor /a
en los trabajos de consultora similares al objeto de los TDR, especificando el perodo en el que lo
ejecut. La informacin que suministre sobre cada uno de dichos trabajos debe incluir, entre otros, el
perfil del personal empleado (si se requiere), la duracin, el monto del contrato y el grado de
participacin del Consultor.
b. Metodologa: es la descripcin de los procedimientos que emplear el Proponente para lograr los
objetivos generales de la consultora, incluyendo las tcnicas diseadas y los recursos humanos y
materiales que debern aplicarse para la obtencin de evidencia competente y suficiente.
c. Plan de desarrollo de la consultora : es la descripcin de la secuencia lgica de las actividades,
tareas, procedimientos y fechas ofertados para cumplir eficaz y eficientemente los trminos de
referencia, con la institucin as como recursos humanos y materiales comprometidos
contractualmente.
Gua para preparacin de Propuesta Econmica (Sobre 2)
Para la presentacin de las propuestas econmicas se debe incluir la siguiente informacin:
a.

Detalle de costos econmicos (honorarios, gastos) y financieros (formas de pago) del

personal propuesto

b.

Estimacin de los costos reembolsables totales para: hospedajes, viticos y pasajes, gastos
de traslados de equipo y mobiliario, fotografas, servicios a terceros y copias de documentos
para la integracin de informes.

c.

Plan de Pagos propuesto conforme a necesidades de flujo financiero, fundamentado en

entregas de productos especficos de los Trabajos, conforme al orden indicado en los TDR.

FD-5.3.4
Gua para evaluacin de propuestas
Se propone realizar la evaluacin de las propuestas de la siguiente manera:

PEYDI

Manual de Aplicacin del Sistema de Diagnstico, Planeacin, Monitoreo y Evaluacin Institucional

Cdigo 6.7

CIEETS

Evaluacin tcnica, a travs del contraste de las propuestas tcnicas, su calificacin y ordenamiento segn
los criterios definidos en los TDR.
Evaluacin Tcnica De Consultores/ As
Criterio
Educacin formal
Competencia y experiencia del consultor
Metodologa de trabajo propuesta
Experiencia previa en Nicaragua
Total

Puntaje
1-5
1-5
1-5
1-5

Ponderacin
10%
50%
30%
10%
100%

En lo referente a la calificacin de las ofertas tcnicas se evaluar la metodologa propuesta y la congruencia

en la asignacin de tiempos a los consultores. Se calificar con 0 punto la
no cobertura del item, 1 punto si el concepto a evaluar en la propuesta es insuficiente, con 2
si es regular, 3 si es buena, 4 si es muy buena y 5 si es excelente. De no alcanzar un
promedio ponderado igual o mayor que 3, la propuesta tcnica se considerar no aceptable
y quedar excluida de la siguiente etapa que comprender la apertura del sobre N 2 (oferta
econmica).
Una vez calificadas las propuestas tcnicas, se proceder a la apertura de los sobres N 2 de todas las
ofertas que hayan superado el nivel mnimo exigido.
la evaluacin econmica. Se tomar el promedio lineal de las ofertas econmicas y se calificaran las
mismas por encima (montos menores al promedio) y por debajo (montos mayores al
promedio) del precio promedio al que se asigna un puntaje de 3 considerado como aceptable (punto
intermedio de una escala de 1 a 5 )
La EVALUACION FINAL surge de la ponderacin del puntaje derivado de la oferta tcnica
aplicndole un coeficiente de 70%, con el de la oferta econmica al que se aplicar un
coeficiente del 30%.

PEYDI