Expediente

Escrito N
SUMILLA

: 110-2009
: 01
:

SOLICITO DESIGNACIN DE RBITRO.

SEOR PRESIDENTE DEL ORGANISMO
CONTRATACIONES DEL ESTADO:

SUPERVISOR

DE

LAS

CONSORCIO NUEVA VIDA, con RUC N

20484257630, con domicilio legal en Urb. San Antonio Mz. C Lote 06 - Castilla Piura, conformado por SANTA LUCIA SAC Construcciones, Maquinarias, Equipos
y Servicios Generales con RNP - Ejecutor de Obras N 10037; TRONCOS
CONSTRUCCIONES S.R.L. con RNP - Ejecutor de Obras N 08200; SAN
MARTIN SAC Construcciones y Servicios Generales con RNP - Ejecutor de Obras
N 10965; y, J.V.P Ingenieros Constructores S.R.L. con RNP - Ejecutor de Obras
N 11316; debidamente representado por el C.P.C Oscar Eduardo Marotazo
Espinoza, identificado con DNI N 02883613, se presenta ante Ud. y
respetuosamente expone:
I.

PETITORIO
Que, recurrimos ante su Despacho, a fin de que se Designe el Arbitro de la
Universidad Nacional de Tumbes, a fin de poder iniciar el Proceso Arbitral
para solucionar el conflicto derivado de la Intervencin Econmica de la Obra y
Posterior Resolucin del Contrato de Obra efectuada por la mencionada
Universidad sin mediar argumentos vlidos que lo justifiquen.
Cabe precisar que la presente Solicitud se presenta de conformidad con el Art.
277 del D.S. N 084-2004-PCM - Reglamento de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado (en adelante el Reglamento) que dispone que la
parte que reciba una solicitud de arbitraje de conformidad con el Artculo
precedente, deber responderla por escrito dentro del plazo de diez (10)
das hbiles, contados a partir de la recepcin de la respectiva solicitud
[], supuesto de hecho que concurre en nuestro caso, toda vez que la
Universidad Nacional de Tumbes pese a estar notificada correctamente desde
el 09 de marzo del 2009, no ha cumplido con designar a su rbitro, tal como lo
estipula el Contrato N 0018-2007-UNT/R.
As mismo, dejamos constancia que mediante Boleta de Depsito N
36935059 del 24 de marzo del 2009, por el monto de S/. 320.00 (Trescientos

Veinte y 00/100 Nuevos Soles), hemos cumplido con el pago de la Tasa

estipulada en el TUPA de vuestra Entidad.

II.

PARTES
Las Partes intervinientes son:
II.1. DEMANDANTE
Nombre
Rep. Legal
Domicilio
Telfono

: CONSORCIO NUEVA VIDA.

: OSCAR EDUARDO MAROTAZO ESPINOZA
: Urb. San Antonio Mz. C Lote 06 - Castilla - Piura
: 073-348384

II.2. DEMANDADA
Nombre
Rep. Legal
Domicilio
Telfonos

III.

: UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES

: Ing NAPOLEON PUO LECARNAQUE
: Jr. Bolognesi N 194 - Centro Cvico - 3er Piso - Of. 302 Tumbes.
: 072-522810 - 072-523441 - 072-522695.

SUSTENTO DE NUESTRA SOLICITUD

1. Mediante la Resolucin Rectoral N 841-2008/UNT-R del 02 de octubre del
2008 y notificada al Consorcio el 20 de octubre del mismo ao, la
Universidad Nacional de Tumbes (en adelante la Universidad) resuelve
intervenir la Obra: Construccin de Ambientes para Servicios Generales de
la Universidad Nacional de Tumbes en la Ciudad Universitaria,
argumentando que exista un atraso en la ejecucin de obra; intervencin
con la cual nunca estuvimos de acuerdo razn por la cual la rechazamos,
conllevando ello a que la Universidad emita la Resolucin Rectoral N 9962008/UNT-R del 13 de noviembre del 2008 y notificada en la misma fecha;
mediante la cual se resuelve el Contrato N 0018-2007-UNT/R; razn por la
cual, en virtud del Num. 13.1 de la Clusula Dcimo Tercera del
mencionado Contrato, que dispone que Las partes acuerdan que
cualquier controversia o reclamo que surja o se relacione con la
ejecucin de la y/o interpretacin del presente Contrato, ser resuelta,
de acuerdo con los mecanismos de solucin de controversias de

Conciliacin y/o Arbitraje prescritos por el Captulo IV - Solucin de

Controversias del Reglamento del T.U.O. de la Ley de Contrataciones
y Adquisiciones del Estado, D.S. N 084-2004-PCM., concordante con
el ltimo prrafo del Art. 267 del Reglamento, que estipula que [] En
caso de que surgiese alguna controversia sobre la resolucin del
contrato, cualquiera de las partes podr recurrir a los mecanismos de
solucin establecidos en la Ley, el Reglamento o en el contrato,
dentro del plazo de diez (10) das hbiles siguientes de la notificacin
de la resolucin []; con fecha 24 de noviembre del 2008, dentro del
plazo antes estipulado, recurrimos al Centro de Conciliacin
Extrajudicial Concordia de la ciudad de Tumbes, a fin de llegar a un
Acuerdo Definitivo por el cual se dejar sin efecto las Resoluciones
Rectorales ante aludidas, habindose fijado mediante Carta N
143/CENCOEXCON-2008 del 25 de noviembre del 2008, como fecha para
la Audiencia el 03 de diciembre del 2008, la misma que no se llev a cabo
postergndose para el 09 de diciembre del 2008, fecha en la que s se
llev a cabo la Audiencia de Conciliacin, no arribndose a ningn
acuerdo, por lo que el proceso de Conciliacin se dio por concluido.
2. Conforme a lo antes descrito y no habindose llegado a ningn acuerdo en
el procedimiento conciliatorio, en virtud del Inc. 53.2 del Art. 53 del D.S. N
083-2004-PCM - T.U.O. Ordenado de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado (en adelante la Ley), que dispone que Las
controversias que surjan entre las partes sobre la ejecucin,
interpretacin, resolucin, inexistencia, ineficacia o invalidez del
contrato, se resolvern mediante conciliacin y/o arbitraje, segn el
acuerdo de las partes, debiendo solicitarse el inicio de estos
procedimientos en cualquier momento anterior a la culminacin del
contrato. Este plazo es de caducidad. Si la conciliacin concluye con
un acuerdo parcial o sin acuerdo, las partes debern someter a
arbitraje las diferencias no resueltas. El arbitraje ser de derecho y
ser resuelto por un Tribunal Arbitral, el mismo que podr ser
unipersonal o colegiado []; concordante con lo dispuesto en el Num.
13.2 de la Clusula Dcimo Tercera del Contrato N 0018-2007-UNT/R, que
estipula que [] Todos los conflictos que se deriven de la ejecucin e
interpretacin del presente contrato, incluidos los que se refieren a su
nulidad e invalidez, sern resueltos de manera definitiva e inapelable
mediante arbitraje de derecho, bajo la organizacin y administracin
de los rganos del Centro de Conciliacin y Arbitraje del Colegio de
Ingenieros del Per, Consejo Departamental Tumbes y, de acuerdo
con su Reglamento. Las partes podrn establecer estipulaciones del

Convenio Arbitral, en la medida que no contravengan las

disposiciones de la normatividad de contrataciones y adquisiciones,
las disposiciones de la Ley General de Arbitraje, ni las normas
complementarias dictadas por el CONSUCODE []; nuestro
Consorcio recurri al mencionado Centro de Arbitraje a fin de
interponer Demanda Arbitral contra la Universidad con el objeto de
que se deje sin efecto las Resoluciones Rectorales N 841 y N 9962008/UNT-R, se ample el plazo de ejecucin contractual, se resuelva
el contrato por causas atribuibles a la Entidad, se proceda al pago de
nuestras valorizaciones, se reconozca el lucro cesante y pague la
indemnizacin por daos y perjuicios, se reconozcan gastos por
renovacin de Cartas Fianzas, se reconozca Mayores Gastos
Generales, se nos devuelvan nuestras Cartas Fianzas y que la Entidad
asuma el pago de Costos y Costas del proceso arbitral; demanda que
conforme a las normas antes glosadas ha sido interpuesta conforme a Ley,
puesto que en el Inc. 53.2 del Art. 53 de la Ley, slo se ha estipulado
que si la Conciliacin concluye sin acuerdo se recurre al Arbitraje, el
mismo que se solicitar antes de la culminacin del Contrato, la
misma que, conforme a lo sealado en el Art. 43 de la Ley, que estipula
que [] Tratndose de contratos de ejecucin o consultora de
obras, el contrato culmina con la liquidacin, la misma que ser
elaborada y presentada a la Entidad por el contratista [], aun no
ocurrido; debiendo sealar, sin embargo, que dicha demanda arbitral no
prospero, toda vez que el Colegio de Ingenieros del Per - Consejo
Departamental de Tumbes, mediante el Oficio N 0286-2008/2009/CIPCDT del 24 de diciembre del 2008, nos comunic que no prestaba los
servicios de Conciliacin y Arbitraje.
3. Ante la situacin antes descrita y conforme a lo estipulado en el Inc. 3. del
Art. 7 del D. Leg. N 1071 - Decreto Legislativo que norma el Arbitraje,
norma de aplicacin supletoria conforme a lo sealado en el ltimo prrafo
del Art. 53 de la Ley, que dispone que En caso de falta de designacin
de una institucin arbitral, se entender que el arbitraje es ad hoc. La
misma regla se aplica cuando exista designacin que sea
incompatible o contradictoria entre dos o ms instituciones, o cuando
se haga referencia a una institucin arbitral inexistente, o cuando la
institucin no acepte el cargo, salvo pacto distinto de las partes;
recurrimos al Centro de Conciliacin y Arbitraje del Colegio de Ingenieros
del Per - Consejo Departamental de Piura, pues, como Consorcio
buscbamos la seguridad y seriedad que ofrece el Arbitraje Administrativo o
Institucionalizado sobre el Arbitraje Ad Hoc, puesto que el primero brinda

mayores garantas y resulta ms econmico a las partes, pues, debe

tenerse en cuenta que bajo esta forma de Arbitraje los honorarios de los
rbitros estn sujetos a las Tablas de Honorarios del Centro y no quedan a
su libre albedro; sin embargo, dicha propuesta fue rechazada por la
Universidad mediante la Resolucin Rectoral N 146-2009/UNT/UNT-R;
ante ello, y siendo el caso que el Contrato aun no ha concluido, nos vimos
en la imperiosa necesidad de recurrir al Arbitraje Ad Hoc, tal como lo
dispone la normatividad antes analizada, toda vez que no existe
norma legal alguna que estipule cual es el plazo para acudir al
Arbitraje luego de que la Conciliacin se ha frustrado, ms s existe la
obligatoriedad de que el Arbitraje se inicie antes de la culminacin del
Contrato; supuesto normativo que concurre en nuestro caso al no haber
concluido aun el Contrato de Obra.
4. En virtud a lo antes descrito, y ante la posicin intransigente de la
Universidad, mediante nuestra Carta N 006-2009/CNV que se notifico va
notarial el 09 de marzo del 2009, de conformidad con el Art. 53 de la
Ley concordante con el Inc. 3. del Art. 7 del D. Leg. N 1071,
comunicamos a la Universidad que estbamos recurriendo al Arbitraje
Ad Hoc, a fin de solucionar las controversias suscitadas en la
ejecucin del Contrato de Obra N 0018-2007-UNT/R, para lo cual
designamos como nuestro Arbitro al Dr. Daniel Huanca Castillo, con
Registro del Colegio de Abogados de Piura N 923; quien mediante Carta
del 06 de marzo del 2009 acepta tal designacin y manifiesta que se le
puede ubicar en los telfonos 073-355187 073-969620716, y en la
direccin electrnica: dahuca@hotmail.com. Debiendo precisar que nuestra
solicitud de sometimiento al Arbitraje Ad Hoc ha sido rechazada por la
Universidad Nacional de Tumbes mediante Resolucin Rectoral N 2412009/UNT-R del 19 de marzo del 2009, la misma que ha sido notificada el
25 de los corrientes con la Carta N 0018-2009/UNT-VRADM-OGIM del 19
de marzo del 2009, vale decir fuera del plazo sealado en el Art. 277 del
Reglamento; y, con la cual se demuestra la aptitud intransigente e ilegal
adoptada por los funcionarios de la Universidad.

IV.

CONTROVERSIAS
Las controversias que dan lugar al Arbitraje son las siguientes:
a) Dejar sin efecto la RESOLUCION RECTORAL N 841-2008/UNT-R,
notificada a Consorcio NUEVA VIDA, con fecha 20 de Octubre del

2008, mediante la cual la Demandada resuelve Intervenir

Econmicamente la Obra, bajo los argumentos infundados sealados
en la parte considerativa de la referida resolucin e incurriendo
adems en vicio procedimental en tanto y en cuanto la UNT no ha
dado cumplimiento a lo que ordena la norma que regula la
INTERVENCION
ECONOMICA,
la
Directiva
N
0012003/CONSUCODE/PRE.
b) Dejar sin efecto la RESOLUCION RECTORAL N 996-2008/UNT-R
notificada a Consorcio NUEVA VIDA, con fecha 13 de Noviembre del
2008, mediante la cual se dispone la Resolucin del Contrato N 00182007-UNT/R, incumpliendo con lo dispuesto en la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento.
c) Dejar sin efecto la RESOLUCION RECTORAL N 146-2009/UNT/UNT-R
notificada a Consorcio NUEVA VIDA, con fecha 03 de Marzo del 2009,
mediante la cual se Declara Improcedente por extempornea nuestra
solicitud de conciliacin y arbitraje que presentramos ante el Centro
de Conciliacin y Arbitraje del Colegio de Ingenieros del Per Consejo Departamental de Piura; y, adems se ratifican las
Resoluciones descritas en los numerales a) y b), y se Autoriza a la
Oficina General de Infraestructura y Mantenimiento a efectuar la
Liquidacin Tcnico - Financiera de la Obra.
d) Se emita el documento resolutivo que aprueba las Ampliaciones de
Plazo por demora en la reformulacin del Expediente Tcnico y por la
Aprobacin del Expediente Tcnico del Grifo por OSINERMING.
e) Se disponga la Resolucin del Contrato por causas atribuibles a la
Entidad Contratante, como son el incumplimiento de sus obligaciones
contractuales tales como: la no aprobacin de las Ampliaciones de
Plazo, las mismas que quedaron consentidas por la demora en la
emisin de los resolutivos correspondientes; el no pago oportuno de
nuestras Valorizaciones; la no entrega oportuna de la reformulacin
del Expediente Tcnico y del Expediente Tcnico del Grifo, entre
otras.
f) Se proceda al pago de nuestras Valorizaciones correspondientes a los
meses de agosto, septiembre y octubre del 2008. As mismo, se
reconozcan y paguen los intereses irrogados, como consecuencia del
no pago oportuno de las Valorizaciones antes aludidas, los que se
calcularan e incluirn en la Liquidacin de Contrato de Obra.

g) Reconocimiento del lucro cesante y pago de una indemnizacin por

los daos y perjuicios que se viene ocasionando al buen nombre de
las Empresas que conforman el Consorcio.
h) Reconocimiento de Gastos Financieros por renovacin de Cartas
Fianzas.
i) Reconocimiento de Mayores Gastos Generales por la demora en la
reformulacin del Expediente Tcnico en ochenta y cuatro (84) das
calendarios y por la Ampliacin de Plazo vinculada a la aprobacin
del Expediente Tcnico del Grifo por setenta (70) das calendarios.
j) Devolucin de nuestras Cartas Fianzas que constituyen nuestra
Garanta de Fiel Cumplimiento, y Garanta por Adelanto Directo y
Adelanto para Materiales.
k) Pago de los costos y costas del presente proceso arbitral.
V.

MONTO DE LA CUANTA
La cuanta queda establecida segn el siguiente detalle:
Pago de Valorizacin N 04:
Mes de pago: Setiembre 2008
Pago de Valorizacin N 05:
Mes de pago: Octubre 2008
Pago de Valorizacin N 06:
Mes de pago: Noviembre 2008
Intereses mora en pago Valoriz.
Lucro Cesante
Gastos Financieros
Gastos Generales Amp. Plazo
Indem. Por Daos y Perjuicios
Total Cuanta

VI.

S/.

39,533.47

S/.

22,910.26

S/.

100,907.36

S/.
S/.
S/
S/.
S/.
S/

323.80
15,742.58
12,500.00
107,616.70
250,000.00
549,534.17

ANEXOS

Original de la Boleta de Depsito N 36935059 del 24.03.09, con el cual se

sustenta el pago de la Tasa correspondiente.
Copia simple del DNI del Representante Legal.

Copia simple de la Escritura Pblica de constitucin del Consorcio Nueva

Vida.
Copia simple del Contrato de Obra N 0018-2007-UNT/R.

Copia simple de la RR N 841-2008/UNT-R.

Copia simple de la CARTA S/N de Consorcio NUEVA VIDA mediante la cual

nos oponemos a la Intervencin Econmica.
Copia simple de la RR N 996-2008/UNT-R.

Copia simple del ACTA DE AUDIENCIA DE CONCILIACION, la misma que

se frustro por la actitud intransigente de los representantes de la
Universidad Nacional de Tumbes.
Copia simple del Oficio N 0286-2008/2009-CIP-CDT.
Copia simple del cargo de presentacin de nuestra Solicitud de Arbitraje
ante el Centro de Conciliacin y Arbitraje del Colegio de Ingenieros del
Per - Consejo Departamental de Piura.
Copia simple de la Resolucin N 146-2009/UNT/UNT-R.

Copia simple de la Carta Notarial del 09.03.09, mediante la cual solicitamos

el sometimiento al Arbitraje Ad Hoc.
Copia simple de la Carta del 06.03.09 mediante la cual el rbitro de parte
propuesto acepta la designacin como tal.
Copia simple de la Resolucin Rectoral N 241-2009/UNT-R.

Copia simple de la Carta N 0018-2009/UNT-VRADM-OGIM.

Declaracin Jurada simple sobre la veracidad de los documentos

presentados y el agotamiento de los medios necesarios para lograr la
designacin directa del rbitro.
Adjunto 02 copias de la presente solicitud.

POR TANTO:
Seor Presidente del OSCE, srvase dar
trmite a la presente Solicitud, designando oportunamente al rbitro de la
Universidad con el objeto de que se pueda instalar el Tribunal Arbitral y se ponga
fin a las controversias suscitadas.
Piura, 25 de Marzo del 2009.

Expediente
Escrito N
SUMILLA

: 110-2009
: 02
:
SUBSANO OMISIONES.

SEOR PRESIDENTE DEL ORGANISMO

CONTRATACIONES DEL ESTADO:

SUPERVISOR

DE

LAS

CONSORCIO NUEVA VIDA, en la Solicitud de

Designacin de Arbitro en el proceso arbitral a seguirse contra la Universidad
Nacional de Tumbes, se presenta ante Ud. y respetuosamente expone:
Que, mediante Oficio N 2237-2009-OSCE/DAA del 21 de abril del 2009 y
notificado a nuestro Consorcio el 23 de abril del 2009, se nos requiere para que
en el plazo de dos (02) das hbiles, presentemos la copia simple de los
siguientes documentos: la solicitud de arbitraje dirigida a nuestra contraparte, la
contestacin a la solicitud de arbitraje y la Declaracin Jurada sobre la veracidad
de los documentos y el agotamiento de los medios para lograr la designacin
directa del arbitro; al respecto, debemos manifestar a vuestro Despacho que en
los Anexos consignados en las Vietas 12, 14 y 16 de nuestra Solicitud de fecha
25 de marzo del 2009, cumplimos con alcanzar la documentacin antes requerida;
sin embargo, con el objeto de procurar una respuesta inmediata de parte de
la Direccin de Arbitraje Administrativo, dentro del plazo otorgado en el
documento antes referido, cumplimos con alcanzar la siguiente
documentacin:
1. Dos (02) copias simples de la Carta Notarial del 09.03.09, mediante la cual
solicitamos a la Universidad Nacional de Tumbes el sometimiento al Arbitraje
Ad Hoc de las controversias suscitadas.
2. Dos (02) copias simples de la Carta N 0018-2009/UNT-VRADM-OGIM,
mediante la cual se nos notifica la Resolucin Rectoral N 241-2009/UNT-R
3. Dos (02) copias simples de la Resolucin Rectoral N 241-2009/UNT-R del 19
de marzo del 2009, mediante la cual la Universidad Nacional de Tumbes
declara Improcedente la Solicitud de Arbitraje.

4. Declaracin Jurada simple sobre la veracidad de los documentos presentados

y el agotamiento de los medios necesarios para lograr la designacin directa
del rbitro, suscrita por el representante comn del Consorcio.
POR TANTO:
Seor Presidente del OSCE, srvase tener por
subsanadas las omisiones notificadas, a fin de que se trmite nuestra Solicitud,
designando oportunamente al rbitro de la Universidad con el objeto de que se
pueda instalar el Tribunal Arbitral y se ponga fin a las controversias suscitadas.
Piura, 24 de Abril del 2009.