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I)
Comment rpondre aux besoins en comptences de lorganisation ?
1) Le recrutement
Le recrutement constitue une des missions fondamentales de la fonction Ressources
humaines. Il implique trois dimensions :
- organisationnelle, lie la procdure de recrutement ;
- sociale, loccasion de lintgration du salari dans lorganisation ;
- technique, lie lactivation des moyens de communication et de gestion de linformation.
1. Les objectifs du recrutement
Dune manire gnrale, le recrutement doit rpondre trois besoins : le profil du poste,
l'chance et la comptitivit.
a. Le profil du poste
La procdure de recrutement doit aboutir lembauche dune personne dont le profil se
rapproche le plus possible de celui du poste pouvoir, en termes de comptences
professionnelles mais aussi de qualits personnelles et dexprience.
Exemples : pour effectuer des oprations de saisie informatique, il ne faut pas recruter une
candidate titulaire dun BTS Assistant.
Lorsqu'un responsable du service comptabilit doit tre remplac (soit parce qu'il part la
retraite, soit parce qu'il dmissionne), il est possible de slectionner des candidats de
profils diffrents : jeunes et hautement qualifis en matire de comptabilit, ou plus gs,
moins diplms, mais disposant dune exprience dencadrement de service.
b. Lchance
Selon le motif du recrutement (cration de poste, remplacement dfinitif ou momentan
dune personne), lchance peut se situer court ou long terme. Celle-ci dtermine la
dure du contrat de travail de la personne recrute : contrat dure indtermine,
dtermine ou temporaire.
Exemple : pour remplacer une secrtaire qui part en cong parental, on peut avoir recours
un contrat dure dtermine.
c. La comptitivit
La qualit des ressources humaines contribue la performance des entreprises. Le
recrutement peut donc tendre vers plusieurs objectifs :
- Rpondre une demande croissante
Exemple : accrotre leffectif dun atelier pour rduire les dlais de fabrication.
- Augmenter les ressources en comptences
Exemple : recruter un administrateur pour le rseau informatique nouvellement mis en
place.
- Equilibrer la pyramide des ges
Exemple : la venue de jeunes employs dans la socit peut permettre de dynamiser les
groupes de travail, mais galement des sniors pour qu'ils puissent apporter leur
exprience au sein de ces quipes.
- Optimiser le rapport entre le cot salarial et les comptences
Exemple : dans une petite entreprise, recruter une secrtaire spcialise en comptabilit
pour assurer le secrtariat et la prparation des travaux comptables.
2. La procdure de recrutement
a. La demande
La demande de recrutement peut tre motive par des raisons varies : dmission dun
salari, mutation, dpart en retraite, augmentation de la charge de travail, lancement dun
nouveau produit, etc. Elle mane, en gnral, du responsable hirarchique direct. Selon la
taille de lentreprise, elle est soumise directement lemployeur ou au responsable des
ressources humaines.
La demande est ensuite analyse, afin denvisager le mode et la finalit du recrutement
mettre en uvre : poste, candidatures, contrat de travail, dure, conditions de travail, etc.
Pour rpondre au mieux cette demande, on tablit la description du poste. Ce document
prcise : lintitul du poste, le statut, la position hirarchique, la mission, les tches
accomplir, la formation, les comptences professionnelles et les qualits personnelles
requises, la rmunration. Cette dfinition du poste permet ensuite de dterminer le profil
recherch.
b. La recherche de candidats
Les organisations peuvent recourir deux modes de recrutement, interne ou externe.
Le recrutement interne
- Il sadresse en premier lieu aux salaris de lentreprise. Lannonce du poste pourvoir
peut se faire sur un panneau daffichage, par une note de service ou par le site intranet.
Dans les grandes entreprises, la base de donnes du personnel constitue aussi un moyen
pratique et rapide pour trouver les profils de candidats correspondant au mieux au profil
recherch. Le recrutement interne offre des avantages, dune part pour les salaris :
possibilits de promotion, de mutation, valorisation de lexprience, motivation ; dautre
part pour lentreprise : rduction des dlais et des cots de recrutement.
- En revanche, il prsente des limites : absence de renouvellement des quipes, rduction
de lapport de ressources plus qualifies ou cratrices, atteinte par le salari de son niveau
dincomptence.
Exemple : pour remplacer le responsable du service comptabilit qui part en retraite, il est
possible de promouvoir son adjoint, hautement comptent dans le domaine de la
comptabilit. Or, celui-ci ne possde pas les qualits personnelles pour encadrer une
quipe, il risque donc d'tre incomptent.
Le recrutement externe
Lorganisation peut procder elle-mme la recherche de candidatures, par les moyens
suivants :
- une annonce diffuse dans la presse ou par Internet ;
- les candidatures spontanes qui constituent une base de donnes dans les grandes
entreprises en particulier ;
- la cooptation, c'est--dire lorsqu'un un salari de lentreprise recommande un candidat.
- la slection danciens stagiaires ou intrimaires, qui ont dj t observs en situation
professionnelle, ce qui permet de limiter les erreurs de recrutement.
Lentreprise peut faire appel aux services dorganismes spcialiss, publics ou privs :
- les organismes publics, tels que Ple Emploi et lAPEC (Agence pour lemploi des cadres)
qui offrent des services gratuits. Lefficacit est variable selon les agences locales mais
aussi selon le march du travail ;
- les organismes privs, tels que les cabinets de recrutement ou chasseurs de ttes .
Lefficacit est lie aux mthodes utilises, certains entrants en contact avec les candidats
cibls qui sont dj en poste dans une autre socit. Le principal inconvnient est le cot
du service ;
- pour le salari : de pouvoir de sexprimer sur les objectifs fixs et les rsultats obtenus, de
demander une augmentation ou une volution de poste, de connatre lapprciation de sa
hirarchie.
b. Le bilan de comptences
Le Code du travail prvoit galement le droit pour tout salari du secteur priv un bilan
de comptences. Son objectif est de permettre aux travailleurs danalyser leurs
comptences professionnelles et personnelles, ainsi que leurs aptitudes et leurs
motivations, afin de dfinir un projet professionnel et, le cas chant, un projet de
formation. Il sinscrit pour le salari dans une perspective dvolution.
Le bilan peut tre ralis soit la demande du salari, soit linitiative de lemployeur,
avec laccord de lintress. Il est effectu par des Centres de Bilan de Comptences. Il se
droule en trois tapes : linformation, linvestigation et la conclusion.
Linformation : le salari fait sa demande et prend connaissance des diffrentes phases
du bilan : objectifs, droulement, mthodes, techniques, utilisation des conclusions.
Linvestigation : les comptences, aptitudes et motivations du salari sont dcrites,
laide de mthodes varies (entretien, auto-analyse, tests, preuves pratiques).
La conclusion : une synthse est remise au salari : elle prsente les rsultats de ltude
et propose des pistes dvolution. Un entretien avec le responsable finalise lvaluation.
2. La formation
a. Le contexte lgal
- Instaure par une loi de 1971, la formation continue a t rforme par la loi du 4 mai
2004. Ses deux objectifs fondamentaux sont, dune part de favoriser la formation tout au
long de la vie, dautre part danticiper sur les besoins en comptences. La formation est un
droit ouvert tout individu.
- Encourager la formation permet dassurer lvolution professionnelle et personnelle de
lindividu. Les entreprises sont tenues de cotiser au financement de la formation
professionnelle :
pour les entreprises de 10 salaris et plus : 1,60 % de la masse salariale annuelle brute ;
pour les entreprises de moins de 10 salaris : 0,55 % de la masse salariale annuelle
brute.
b. Les dispositifs de formation
La gestion de lvolution professionnelle peut tre collective ou individuelle.
Le plan de formation collectif
- Lorsquune proposition de formation est faite par lentreprise un salari, elle est inscrite
au plan de formation. Trois catgories dactions sinscrivent dans ce dispositif : les actions
dadaptation, les actions lies lvolution des emplois, les actions de dveloppement des
comptences.
- Le plan de formation est tabli annuellement et tient compte des objectifs retenus par
lorganisation. Le comit dentreprise est consult sur le bilan des actions de formation de
lanne prcdente et sur les actions envisages pour lanne venir.
Les dispositifs individuels
Une formation peut relever de linitiative du salari, en liaison avec lentreprise.
- Le Droit Individuel la Formation (DIF) est un nouveau droit qui permet au salari de
bnficier, aprs un an danciennet, dun crdit de formation de 20 heures par an,
cumulable sur 6 ans, soit 120 heures au total.
- Le Cong Individuel de Formation (CIF) permet au salari de prparer un examen,
dobtenir une qualification, ou de se reconvertir dans un autre mtier. Il est accessible sous
Sur le plan individuel, chacun doit avoir conscience de la ncessit de veiller la continuit
de son volution professionnelle. Lvaluation des comptences du salari est ralise
annuellement, au sein de lentreprise, par le biais dun entretien individuel. Le salari peut
aussi bnficier dun bilan de comptences effectu dans un centre spcialis.
La loi sur la formation continue donne dsormais pour objectifs aux entreprises : de
favoriser la formation tout au long de la vie et danticiper les besoins en comptences.
Enfin, la mobilit, quelle soit verticale, horizontale ou gographique, reprsente un facteur
de lvolution professionnelle.
Pour obtenir la qualification des emplois, il faut une qualification des travailleurs. Cela a
deux significations : il peut s'agir de la formation initiale valide par un diplme (CAP, BTS,
Master, etc.) on parle alors de qualification personnelle, acquise par l'enseignement
essentiellement , il peut galement s'agir de l'exprience, c'est--dire la qualification
acquise au sein de l'entreprise, reprise parfois sous le terme de learning by doing.
La tendance actuelle est une lvation progressive du niveau de qualification minimale.
2. Les comptences
Daprs Guy Jobert, spcialiste de la formation, le poste de travail est dfini par rapport
ce que lon pourrait appeler le travail thorique, formalis par les services dorganisation. Il
dtermine la qualification ncessaire des individus pour occuper ce poste.
Ce travail thorique est remis en cause du fait :
- des exigences de flexibilit ;
- des exigences de polyvalence ;
- des exigences dadaptabilit ;
- de linfluence des technologies de linformation et de la communication (TIC).
Les qualifications attendues dun poste de travail voluent sans cesse. Ainsi, il devient
logique de passer dune gestion des qualifications une gestion des comptences.
La dmarche comptence n'est pas centre sur le poste de travail mais sur lindividu. Cest
une combinaison de trois domaines :
- le savoir, c'est--dire ses connaissances gnrales et professionnelles ;
- le savoir-faire, c'est--dire ses aptitudes professionnelles ;
- le savoir-tre, c'est--dire ses qualits comportementales et relationnelles ;
3. Potentiel et parcours professionnel
Le parcours professionnel est lensemble des activits exerces par une personne au cours
de sa vie professionnelle. De plus en plus, les individus doivent sadapter et changer
rgulirement de mtier au cours de leur vie professionnelle. Les comptences mobilises
voluent au fil du temps et des volutions de lenvironnement de lentreprise. De nouveaux
mtiers apparaissent et dautres disparaissent. Il semble difficile dsormais dexercer le
mme mtier dans la mme organisation sur lensemble de sa carrire.
Le parcours professionnel dpend du potentiel de lindividu, des volutions de
lenvironnement de lorganisation et des aspirations des salaris. Du fait de ces
changements, les organisations doivent dtecter les potentiels pour anticiper les besoins
futurs en personnel.
Le potentiel est une notion plus tendue que la comptence. Le potentiel dsigne les
capacits professionnelles qui nont pas encore fait la preuve de leur performance. Ds lors
que ces capacits se rvlent et se traduisent par de la performance, on parle de
comptences.
Lenvironnement conomique est de plus en plus complexe et turbulent. Pour bnficier
dun avantage concurrentiel, moyen et long termes, lentreprise doit anticiper les besoins
de travail dans le futur et choisir les individus capables de rpondre aux nouveaux dfis.
Cest pour cette raison que lvaluation du potentiel est venue complter lvaluation des
comptences.
L'essentiel
La gestion prvisionnelle des emplois et des comptences (GPEC) a permis de dterminer
les comptences et potentiels ncessaires au bon fonctionnement futur de lorganisation.
La dmarche comptence n'est pas centre sur le poste de travail mais sur l'individu. Cest
une combinaison de trois domaines :
II)
Si les comptences permettent de grer lactivit de travail, leur valuation nen reste pas
moins complexe et risque parfois de se confondre avec lvaluation subjective des
individus.