Ciclo vital de las organizaciones

Proceso de evolucin natural de las organizaciones

Permite comprender las transformaciones que experimenta la organizacin
como resultado natural de su crecimiento y desarrollo durante su existencia
En cada estapa se modifica su funcionalidad debido a las demandas del
ambiente externo e interno
ETAPAS
1. Empresarial
a. Organizacin pequea y organizada por una persona, no es
burocrtica
b. Dedicados a la supervivencia y produccin de un solo producto o
servicio
c. Cimentar las bases de la organizacin
d. Fundadores se involucran en su desarrollo y se esfuerzan para que
esta funcione por si misma
e. Necesidad de posicionarse en el mercado debido a los productos y
servicios que ofrecen
f. Dueos o fundadores participan de forma directa y se esfuerzan a
la produccin de los servicios
g. Procesos internos no se encuentran formalizados (No existe
estructura organizacional)
h. Supervisin y liderazgo se ejerce desde los dueos o jefes
i. Jornadas de trabajo extensas
j. Crisis: necesidad de liderazgo, fundadores se dedican ms a
labores administrativas y se requiere delegar responsabilidades a
los dems colaboradores
k. Necesidad de reestructurar estructura organizacional
2. Colectividad
a. Crecimiento es rpido, miembros estn motivados y se
comprometen
b. Se hacen extensivos los propsitos y objetivos del personal
c. Se hace necesario la divisin del trabajo
d. Se establecen departamentos y jerarquas de autoridad
e. Funcionarios se comienzan a identificar con la misin de la
empresa y se trabaja en funcin de estos
f. Predominio de la comunicacin formal, aunque existen algunos
canales formales
g. Funcionarios logran ver el crecimiento, se desarrollan junto a ella
y se identifican, sintindose parte de sta.
h. Existe necesidad de la organizacin de formalizar sus procesos
para madurar su estructura y afrontar de mejor manera sus retos
y necesidades
i. Crisis: Necesidad de autonoma de sus miembros, debido a
limitaciones en la toma de decisiones debido a la jerarqua,
directivos muestran resistencia a ceder responsabilidades

j.

Importancia de que los altos directivos comiencen a delegar

responsabilidades a sus miembros para que estos se sientan en
confianza, se comprometa y adquiera sentido de eficacia
3. Formalizacin
a. Formalizacin de los procesos, estabilidad interna y expansin del
mercado
b.
c. Documentos oficiales, burocratizacin
d. Comunicacin deja de ser informales, tornndose menos
frecuente y ms directa
e. Informacin se transmite por medio de documentos
f. Altos directivos toman la labor de planeacin y estrategia, delegan
responsabilidad de operacin a los mandos medios
g. Se incorporan los apoyos externos (Staff)
h. Se crean sistemas de motivacin para ejecutivos para mejorar
eficacia
i. Se crean sistemas de incentivos y recompensas para asegurar el
rendimiento laboral
4. Elaboracin
a. Autocontrol y autodisciplina, reducen la necesidad de control
formal adicional
b. Administradores aprenden a trabajar dentro de la burocracia
c. Equipos de administradores y fuerzas de tareas
d. Se forman equipos de funciones o divisiones de la compaa
e. Organizaciones comienzan a renovarse, debido a los largos aos
de operativizacin
f. Crisis: revitalizacin, debido a momentos de declinacin
g. Renovaciones peridicas, que permitan innovar en procesos para
mantenerse vigentes

FASE
1. Nacimiento o etapa
empresarial
2. Etapa de colectividad
3. Etapa de formalizacin

4. Etapa de elaboracin

CARACTERISTICAS
Crecimiento rpido,
obligacin de novedad.

RETO
Supervivencia

Crecimiento continuado,
equilibrio, estabilidad y
flexibilidad.
Crecimiento lento,
organizacin formal,
comienzo de la burocracia

Delegacin de
responsabilidad y direccin
profesional.
Necesidad de equilibrio
para la coordinacin y
control con la flexibilidad y
responsabilidad
Reestructuracin,
reinvencin y reduccin de
plantilla.

Crecimiento lento o
estancamiento, larga y
compleja, altamente
burocrtica.

CARACTERISTI
CAS/

EMPRESARIAL

COLECTIVIDA
D

FORMALIZACI
ON

ELABORACIN

Informal

Parte informal
en algunos
procesos.

Divisin del
trabajo.

Trabajo en
equipo dentro
de la
burocracia,
pensamiento de
compaa
pequea

ETAPAS
Estructura

Especializacin

Productos y
servicios

Un solo
producto o
servicio.

Producto
principal con
variaciones

Lnea de
productos o
servicios

Lneas de
productos o
servicios
mltiples

Sistemas de
control

Un solo
producto o
servicio

Producto
principal con
variaciones

Lnea de
productos o
servicios.

Extensos,
ajustados al
producto y al
departamento.

Innovacin

Por el
propietario

Por empleados
y
administradore
s

Por grupo
innovador
separado

Por
investigacin y
desarrollo.
Institucionaliza
dos.

Meta

Supervivencia

Crecimiento

Estabilidad
interna y
expansin de
mercado.

Reputacin.

Estilo de la alta
direccin

Individualista,
emprendedor.

Carismtico,
proporcin de
direccin.

Delegacin de
autoridad con
control

Enfoque de
equipo,
burocracia de
ataque.