Cmo emitir Boleta de Honorarios?

LEGAL, METODOLGICO, TRIBUTARIO

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Tal vez eres un estudiante o recin egresado que debe boletear por primera vez. O
quizs eres un profesional independiente que lo har por primera vez para cliente
extranjero. Cualquiera sea el caso, a continuacin te presentamos un prctico tutorial
para aprender a emitir boleta de honorarios, segn establece la ley chilena, mediante
el Servicio de Impuestos Internos (SII). Este trmite es obligatorio para cualquiera
que provea servicios profesionales y perciba ingresos por este concepto, para no
incurrir en evasin tributaria.
El SII permite la emisin de boleta electrnica (va internet, u oficina virtual del SII)
y/o fsica(de papel) para toda persona que haya iniciado actividades de segunda
categora (trmite que puede realizarse va internet o acudiendo personalmente a la
unidad del SII correspondiente a tu comuna). Sin embargo, para poder emitir boleta
electrnica es necesario solicitar una clave secreta que permite acceso a las
aplicaciones dispuestas para contribuyentes en la oficina virtual del SII.
Hecho todo lo anterior, estamos en condiciones de emitir boleta de honorarios. (Click
sobre links en rojo despliega imagen):
PARA EMITIR BOLETA ELECTRNICA (VA INTERNET)
1) Accedemos a la pgina del SII.

2) En este recuadro ponemos nuestro RUT y Clave. Ingresamos.

3) En este recuadro damos click a Emisin Boletas de Honorarios.
4) Se despliega una nueva serie de recuadros. Donde dice Emitir boletas vemos 4
opciones:Las dos primeras son las que usars si eres t mismo quien emite la
boleta. Las 2 restantes las usar algn usuario a quien autorices para que emita
boleta por ti. Si esta es la primera vez en tu vida que emites boleta, o se trata de un
nuevo cliente, haz click sobre Por contribuyente. Si en cambio debes emitir boleta
para un cliente a quien ya le has trabajado antes, haz click sobre Por contribuyente
con datos usados anteriormente (esto facilitar el llenado de boleta con datos ya
registrados).
5) Aparece una nueva ventana con 2 opciones. Selecciona la primera si vas a emitir
boleta para un cliente que sea persona jurdica chilena (empresa, agencia,
institucin, sociedad, etc). Selecciona la segunda si vas a emitir boleta para un cliente
que sea extranjero (persona natural o jurdica, pero que est fuera de Chile)
o persona natural chilena (cualquier particular que no sea empresa, por ej., un
vecino que te encarg un diseo). Luego das click en botn Continuar, y nos lleva a
una nueva ventana donde vamos a completar la boleta electrnica propiamente dicha.
Aqu aparece tu RUT, Razn Social y Giro. No te preocupes por llenar ni cambiar las
secciones donde aparece tu propia direccin, comuna, fono y fax, porque el sistema ya
las tiene registradas.
o
5.1) Boleta de honorarios para persona jurdica
Pide a tu cliente el RUT, nombre completo y domicilio de la empresa. Selecciona la
regin y comuna correspondiente y a continuacin llena los recuadros con prestaciones
(p. ej.: 2 ilustraciones Diario La Tercera, Abril 2012), y su respectivo precio
(recuadro valor).
En este caso, tu cliente ejerce como agente retenedor del impuesto (10%). Esto
quiere decir que si acordaste con l un pago lquido de, digamos, $10.000 por tus
servicios profesionales, corresponde que anotes $11.111 en el recuadro valor. Esta
ltima cifra representa el valor bruto (valor lquido + impuesto). La frmula para
calcular el valor bruto que debes cobrar a tu cliente para obtener una determinada
cifra lquida, es esta. Tambin puedes calcular los valores para llenado de boleta
(lquido, bruto, 10% impuesto) utilizando esta prctica aplicacin. Adems, en este
caso NO debes declarar mediante formulario 29.
o
5.2) Boleta de honorarios para persona natural o cliente extranjero.
5.2.1) Persona natural
Pide a tu cliente su RUT, nombre completo y domicilio. Selecciona la regin y comuna
correspondiente y a continuacin llena los recuadros con prestaciones (p. ej.: 1
ilustracin para estampado de camiseta), y su respectivo precio (recuadro valor).
En este caso, t ejerces como agente retenedor del impuesto (10%), de modo
que si p. ej. tu cliente paga $10.000 por el trabajo, debes declarar el 10% de esa
cantidad (medianteFormulario 29 de impuesto mensual, que enseamos a llenar

en este artculo), quedando as $9.000 lquidos en tu poder. Ahora, si esperas recibir

una determinada cifra lquida, acuerda con tu cliente un valor bruto como lo indicado
en 5.1
5.2.2) Cliente extranjero
Llena la boleta segn indica este link, apartado N 7).
6) Una vez llenada la boleta, pulsa el botn Confirmar emisin (justo debajo de las
prestaciones) y ello te conducir a una nueva ventana como esta, donde aparece un
borrador (sin validez legal) de la boleta. Si ests de acuerdo y verificaste que los
datos son correctos, haz click en aceptar (para validarla) y procede a enviar copia de
este documento a tu cliente, va mail, en el recuadro que ah ves (el sistema ofrece la
direccin mail aportada por cliente al SII, pero puedes modificarla si quieres enviarla a
algn mail especfico, p. ej.: al director de arte, al encargado de finanzas, etc).
7) Una vez enviada, el sitio del SII indica que la operacin ha sido realizada
exitosamente. Entonces, t y tu cliente recibirn copia del documento en sus
respectivos mails.
8 ) Volviendo al men Boleta de Honorarios (barra superior del sitio web SII) puedes
consultar sobre tus boletas emitidas en un determinado mes y ao, o bien anular
alguna que tenga errores o no corresponda.
PARA EMITIR BOLETA FSICA (DE PAPEL)
Aunque muchos profesionales y empresas transan con boleta electrnica, por su
rapidez y facilidad, tambin se puede usar boleta de papel. Primero debes acudir a
alguna imprenta que ofrezca talonarios para profesionales. Estos deben presentar
boletas numeradas en formacorrelativa y en duplicado (original y duplicado para
cada una), adems deben estar timbradas por el SII para tener validez. El llenado de
una boleta fsica es muy parecido al de boleta electrnica (por lo que tambin vale lo
expuesto al final del punto 5.1), pero en el caso de boletas emitidas a persona natural,
slo debes llenar los casilleros valor, sub-total (la suma de las prestaciones, si
fueron varias) y total (como se ve en esta imagen) con la misma cifra, es decir, el
valor bruto, dando as a entender que t ejerces como agente retenedor (y luego
proceders a declarar el 10% de retencin de impuesto mediante Formulario 29, como
enseamos en este artculo). El casillero % Retencin slo se llena cuando
emites boleta de papel para persona jurdica (como se ve en esta imagen), y en
este caso NO debes declarar mediante Formulario 29. Adems, y como indica el propio
documento impreso, debes entregar el original de la boleta emitida a tu cliente,
quedando en tu poder el duplicado (que no debes desprender del talonario).
Confiamos en que estas instrucciones sean de utilidad. Si tienes alguna duda, puedes
preguntar directamente a la mesa de ayuda telefnica del SII (Telfono: [562] 3951115) o visitar alguno de los siguientes links de inters:
o