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HERRAMIENTAS DE WORD

Samuel Esteban Paredes Benavides

German Augusto Lpez Gonzlez

1132138

CENTRO DE DISEO Y METROLOGIA

PROGRAMA TECNICO EN SISTEMAS
BOGOTA D.C
2016

HERRAMIENTAS DE WORD

Samuel Esteban Paredes Benavides

German Augusto Lpez Gonzlez

1132138

Oscar Oswaldo Zambrano Arvalo

Ingeniero de Sistemas

CENTRO DE DISEO Y METROLOGIA

PROGRAMA TECCNICO EN SISTEMAS
BOGOTA D.C
2016

INDICE GENERAL
Pagina
Que es Word?

10

Herramientas de acceso rpido

Word Ayuda 11
Archivo

12

Informacin12
Nuevo

13

Abrir

13

Guardar como
Imprimir

14

15

Compartir 16
Exportar

17

Cerrar

17

Cuenta

17

Opciones

18

Inicio 20
Portapapeles
Fuente

21

Prrafo

23

Estilos

23

Edicin

23

Insertar

20

24

Pginas

24

Tablas

25

Ilustraciones

25

Aplicaciones

26

Multimedia 27
Vnculos

27

10

Comentarios

28

Encabezado y pie de pagina

Texto

29

Smbolos

30

29

Diseo31
Formato del documento

31

Fondos de pgina 31
Diseo de pagina

31

Configurar pagina 33
Prrafo

34

Organizar 35
Referencias 36
Tabla de contenido 36
Notas de pie

37

Citas y biografas 39
Ttulos

39

ndice

40

Correspondencia
Crear

40

41

Indicar combinacin de correspondencia 41

Escribir e insertar campos 42
Vista previa de los resultados
Finalizar
Revisar

44
44

Revisar

45

Idiomas

46

Comentarios

46

Seguimiento

47

43

Cambios

48

Comparar 49
Proteger

49

Vista 50
Vista

51

Mostrar

52

Zoom

52

Ventana

53

Marcos

54

Formato

54

Ajustar

54

Estilos de imagen 55
Organizar 56
Tamao

57

INDICE DE IMGENES.
Pagina
Herramientas de acceso rpido
Word Ayuda 11
Archivo

12

Informacin 13
Nuevo 13
Abrir 13
Guardar como 14
Imprimir

15

Compartir

16

Exportar

17

Cerrar 17
Cuenta 17
Opciones

18

Inicio 18
Portapapeles 18
Fuente 21
Prrafo23
Estilos 23
Edicin

23

Insertar

24

Pginas

24

Tablas 25
Ilustraciones 25
Aplicaciones 26
Multimedia

27

Vnculos

27

Comentarios 28

10

Encabezado y pie de pagina 29

Texto 29
Smbolos

30

Diseo 31
Formato del documento
Fondos de pgina

32

Diseo de pagina

32

Configurar pagina

33

31

Prrafo34
Organizar

35

Referencias

36

Tabla de contenido

36

Notas de pie 37
Citas y biografas

38

Ttulos 39
ndice 40
Correspondencia

40

Crear 41
Indicar combinacin de correspondencia
Escribir e insertar campos

42

Vista previa de los resultados42

Finalizar

43

Revisar

45

Revisar

46

Idiomas

46

Comentarios 46
Seguimiento 47
Cambios

48

41

Comparar

49

Proteger

49

Vista 50
Vista 51
Mostrar

51

Zoom 52
Ventana

53

Marcos

54

Formato

54

Ajustar55
Estilos de imagen
Organizar

56

Tamao

57

56

10

QUE ES WORD?:
Microsoft Word es una aplicacin informtica orientada al procesamiento de textos. Fue creado
por la empresa Microsoft, y viene integrado en el paquete ofimtico denominado Microsoft
Office.
Originalmente fue desarrollado por Richard Brodie para el computador de IBM bajo sistema
operativo DOS en 1983. Versiones subsecuentes fueron programadas para muchas otras
plataformas, incluyendo, las computadoras IBM que corran en sistema MS-DOS (1983). Es un
componente de la suite ofimtica Microsoft Office; tambin es vendido de forma independiente e
incluido en la Suite de Microsoft Works. Las versiones actuales son Microsoft Office Word 2016
para Windows y Microsoft Office Word 2016 para Mac. Actualmente es el procesador de texto
ms popular del mundo.

HERRAMIENTAS DE ACCESO RAPIDO

Nuevo.
Abrir.
Guardar.
Enviar por correo electrnico.
Impresin rpida.
Vista previa de impresin e imprimir.
Ortografa y gramtica.
Deshacer.

11

Rehacer.
Dibujar tabla.
Modo mouse/toque.
Opciones de presentacin de la cinta de opciones
Minimizar
Maximizar.
Cerrar.

Word Ayuda:

Categoras superiores:
-

Introduccin.
Crear documentos y darles formato
Agregar encabezados y pies de pgina.
Agregar nmeros de pgina.
Agregar una tabla de contenido.
Insertar vnculo imgenes y grficos.
Revisar un documento.
Usar combinacin de correspondencia.
Compartir e imprimir.
Accesibilidad.

12

ARCHIVO:

Informacin.

Permite las siguientes opciones:

13

Proteger documento: Controla el tipo de cambios que los dems puedan hacer en el
documento.
Inspeccionar documento: Comprobar si hay problemas, aadir propiedades del
documento y el nombre del autor.
Versiones: Administrar versiones, inspecciona si hay versiones anteriores del documento
y permite administrarlas.

Nuevo.

Permite crear un nuevo documento con las siguientes plantillas:

Documento en blanco, bienvenido a Word, espaciado simple, entrada de blog, diseo de iones,
diseo de faceta, diseo de informe, diseo de flujo, calendario ilustrado por estaciones,
calendario con diseo tierno de animales, currculum vitae, folleto con flores, invitaciones con
espacio para colocar una foto, folleto de primavera, kit de cuaderno escolar de notas, tarjetas de
invitacin a fiesta, cartel examen de curso, currculum con fotografa, lista de comprobaciones de
tareas domsticas de los nios currculum vitae, membrete para los nios, currculum
cronolgico, currculum vitae, calendario con planeador y fechas oficiales y folleto de evento.
Abrir

14

Permite abrir documentos anteriores de los siguientes lugares.

Documentos recientes, SkyDrive, Equipo y tambin para agregar nuevos sitios.
Guardar.
Permite guardar el archivo en el que se est trabajando, con cada carcter que se haya mostrado
en l.

Guardar como.

15

Permite guardar el archivo pero con las siguientes alternativas:

SkyDrive, Equipo y tambin permite agregar nuevos sitios.
Imprimir.
Enva a imprimir el documento a un dispositivo llamado impresora.

Muestra dos tipos de configuracin para enviar a imprimir el documento que son:
-

Impresora: Escoger el dispositivo destino para la impresin.

Configuracin: Permite las siguientes alternativas; imprimir todas las paginas, imprimir a
una cara, intercaladas, Orientacin (vertical u horizontal), El tamao de la hoja (carta u
oficio), las mrgenes de la pgina y 1 pgina por hoja.

16

Compartir.

Permite compartir el archivo con las siguientes alternativas:

-

Invitar a amigos
Presentar en lnea
Publicar en blog
Enviar a Blutooth
Correo electrnico

Exportar.

Permite convertir el documento a PDF/XPS y tambin cambiar el tipo de archivo.

17

Cerrar.

Simplemente cierra el documento en el que se est trabajando.

Cuenta.

Es una alternativa para la experiencia de usuario de Word sea ms agradable, teniendo la opcin
de Iniciar Sesin.
Est prcticamente es al acceder a sus documentos desde cualquier lugar iniciando sesin en
Office, obtendr una experiencia mejorada y ms personalizada en cada dispositivo que use.

18

Adems de la opcin Acerca de Word que nos da informacin sobre el programa desde la
pgina oficial de Microsoft.
Opciones.

Esta abre una ventana en la que se divide en las siguientes:

-

Mostrar
Revisin
Guardar
Idioma
Personalizar cinta de opciones

19

Barra de herramientas de acceso rpido

Complementos
Centro de confianza

INICIO:

Portapapeles.

20

Pegar: Permite agregar contenido del portapapeles al documento.

Cortar: Quita la seleccin y la coloca en el portapapeles para que se pueda pegar en otro
sitio.
Copiar: Coloca una copia de la seleccin y la coloca en el portapapeles para que se pueda
pegar en otro sitio.
Copiar formato: Puede aplicar el contenido de una seleccin de diseo a otros contenidos
del documento.

Fuente.

21

Fuente: Selecciona una nueva fuente para el texto.

Tamao de la fuente: Cambia el tamao del texto.
Aumenta el tamao del texto: Aumenta el tamao del texto.
Reduce el tamao del texto: Reduce el tamao del texto.
Cambiar maysculas y minsculas: Cambia el texto seleccionando a maysculas,
minsculas u otras maysculas habituales.
Borrar todo el formato: Quita todo el formato de la seleccin y deja nicamente el texto
sin formato.
Negrita: Activa el formato de negrita del texto.
Cursiva: Activa el formato de cursiva del texto.
Subrayado: Activa el formato de subrayado del texto.
Tachado: Tacha algo dibujando una lnea encima.
Subndice: Permite escribir letras muy pequeas inmediatamente debajo de la lnea de
texto.
Superndice: Permite escribir letras muy pequeas inmediatamente encima de la lnea de
texto.
Efectos de texto y tipografa: Permite darle un toque especial al texto aplicndole un
efecto de texto, como sombra o iluminado
Tambin se puede cambiar la configuracin tipogrfica para activar las ligaduras o elegir
un conjunto de estilos.
Color de resaltado del texto: Agregar impacto al texto resaltando en un color brillante.
Color de fuente: Cambia el color del texto.

Prrafo.

22

Estilos.

Vieta: Crear una lista con vietas

Numeracin: Crea una lista numerada
Lista multinivel: Crea una lista multinivel para organizar los elementos o crear un
contorno.
Disminuir sangra: Acerca el prrafo a la margen.
Aumentar sangra: Aleja el prrafo de la margen.
Ordenar: Organiza le seleccin actual por orden alfabtico o numrico.
Mostrar todo: Muestra marcas de prrafo y otros smbolos de formatos ocultos.
Alinear a la izquierda: Alinee el contenido con la margen izquierdo
La alineacin a la izquierda suele usarse para el texto principal Y facilitar la lectura
del documento.
Centrar: Centre el contenido en la pagina
La alineacin en el centro da un aspecto formal a los documentos y suele usarse para
portadas, citas, as como para los encabezados.
Alinear a la derecha: Alinea el contenido con la margen derecho
La alineacin a la derecha se usa para secciones pequeas de contenido como, por
ejemplo, el texto en el encabezado o en el pie de pgina.
Justificar: Permite distribuir el texto de forma homognea entre los mrgenes
El texto justificado hace que los bordes del documento sean ntidos y definidos para
lograr una presentacin ms cuidada.
Espacio entre lneas y prrafos: Permite elegir la cantidad de espacio que aparece
entre lneas de texto o entre prrafos.
Sombreado: Cambia el color que est detrs del texto, prrafo o tabla seleccionados.
Bordes: Permite agregar o quitar bordes a la seleccin.

23

Los estilos le dan un aspecto uniforme y cuidado al documento.

Adems, te permiten usar caractersticas interesantes como en el panel de navegacin y la
tabla de contenido.
Si no te gustan las apariencias de los estilos, puedes ver ms opciones en pestaa de
Diseo.

Edicin.

Buscar: Busca texto u otro contenido en el documento.

Reemplazar: Busca texto que desea cambiar y lo reemplaza por otro diferente.
Seleccionar: Permite seleccionar texto u objetos del documento.

INSERTAR

24

Paginas.

Portada: Agrega una portada al documento.

Pgina en blanco: Agrega una pgina en blanco en cualquier lugar del documento.
Salto de pgina: Permite terminar aqu la pgina actual y pasar a la siguiente.

25

Tablas.

Tabla: Una tabla es una forma perfecta de organizar informacin en el documento

Ilustraciones.

Imgenes: Inserta imgenes desde su equipo o desde otro equipo al que est conectado.
Imgenes en lnea: Busca e inserta imgenes desde una variedad de orgenes en lnea.
Formas: Permite insertar formas prediseadas, como crculos, cuadrados y flechas.

26

SmartArt: Inserta un elemento grafico SmartArt para comunicar informacin

visualmente.
Grfico: Ayuda a detectar patrones y tendencias de los datos al agregar un grfico de
barras, reas o lneas.
Captura: Agrega rpidamente una instantnea de cualquier ventana que este abierta en el
escritorio al documento.

Aplicaciones.

Aplicaciones para office: Permite insertar una aplicacin en su documento. Use la web
para mejorar su trabajo.

Multimedia.

27

Video en lnea: Busca e inserta videos desde una variedad de orgenes en lnea.

Vnculos.

Hipervnculo: Crea un vnculo en el documento para el acceso rpido a pginas web y

otros archivos.
Marcador: Los marcadores funcionan con hipervnculos y permite saltar a un lugar
concreto del documento.

28

Referencia cruzada: Son hipervnculos en los que la etiqueta se genera de forma

automtica. Son de gran utilidad si desea incluir el nombre del elemento al cual hace
referencia.

Comentarios.

Comentario: Agrega una nota sobre esta parte del documento.

Encabezado y pie de pgina.

29

Encabezado: El contenido del encabezado se repite en la parte superior de cada pgina.

Esto resulta til para exponer informacin como el titulo el autor y los nmeros de la
pgina.
Pie de pgina: El contenido de pie de pgina se repite en la parte inferior de cada pgina.
Numero de pgina: Numera las pginas del documento.

Texto.

Cuadro de texto: Este sirve para resaltar un texto importante como encabezados o citas.
Explorar elementos rpidos: Inserta texto con formato previo autotexto, propiedades del
documento y campos en cualquier parte del documento.

30

Insertar WordArt: Permite dar un toque artstico al documento con un cuadro de texto de
WordArt.
Agregar una letra capital: Crea una letra capital al principio de un prrafo.
Agregar una lnea de firma: Inserta una lnea de firma que especifique la persona que
debe firmar.
Fecha y hora: Agrega rpidamente la fecha u hora actual en cualquier lugar del
documento.
Objeto: Inserta un objeto incrustado como, por ejemplo, otro documento de Word o un
documento grfico de Excel.

Smbolos.

Ecuacin: Agregar ecuaciones matemticas comunes al documento, como el rea de un

circulo o la formula cuadrtica.
Tambin puede crear sus propias ecuaciones con la biblioteca de estructuras y smbolos
matemticos de Word
Smbolo: Agregar smbolos que no estn en el teclado
Permite elegir entre muchas opciones, incluyendo smbolos matemticos, de moneda y
smbolos de copyright.

31

DISEO

Formato del documento

Temas: Permite seleccionar un nuevo tema de para proporcionar al documento un estilo

inmediato y exactamente la personalidad que desea.

32

Cada tema usa un conjunto nico de colores, fuentes y efectos para lograr una apariencia
consistente
Colores: Permite cambiar rpidamente todos los colores que se utilizan en el documento
eligiendo una paleta de colores diferente.
Se actualizarn los colores disponibles en el selector de colores, as como el color para el
tema del documento. Elija la paleta que elija, el documento tendr un aspecto
perfectamente coordinado.
Espaciado entre prrafos: Permite cambiar rpidamente el interlineado y el espaciado
entre prrafos del documento.
Esta opcin cambiara el espacio de todo el documento, incluyendo los prrafos nuevos.
Puede elegir entre valores predefinidos o especificar los que quiera.
Efectos: Cambia rpidamente el aspecto general de los objetos del documento
Cada opcin usa varios bordes y efectos visuales, como sombreado y sombra, para dar un
aspecto distinto a los objetos
Establecer como predeterminada: Permite usar este aspecto para todos los documentos
nuevos.
La configuracin actual se guarda de modo que cada vez que se cree un documento en
blanco se le aplicara el formato que le gusta. Es perfecto si tiene una fuente favorita o
siempre prefiere un inmediato concreto.

Fondos de pgina:

Marca de agua: Agregar al texto fantasma, como Confidencial o Urgente detrs del
contenido de la pgina.

33

La marca de agua apenas perceptible es una forma fantstica de mostrar que el

documento requiere tratamiento especial si distraer del contenido.
Color de pgina: Dar un toque de color al documento cambiando el color a la pgina.
Bordes de pgina: Agregar o cambiar el borde alrededor de la pgina.
Un borde atrae la atencin y agregar un toque elegante al documento. Puede crear un
borde mediante diversos estilos de lnea, anchos y colores, o seleccione un borde artstico
con un tema divertido.

DISEO DE PGINA:

Configurar pgina:

34

Mrgenes: Establecer los tamaos de margen de todo el documento o de la seccin actual

Tiene varios formatos de margen de uso frecuentes entre los que elegir o bien puede
personalizar el suyo propio.
Orientacin: Proporcionar a las paginas un diseo horizontal o vertical.
Tamao: Permite elegir un tamao de papel para el documento.
Columnas: Divide el texto en dos o ms columnas.
Tambin puede elegir el ancho y el espaciado de las columnas, as como usar uno de los
formatos predefinidos.
Saltos: Agregar un salto en una ubicacin actual para retomar el texto de nuevo en la
siguiente pgina, seccin o columna.
Numero de lnea: Permite hacer referencia a lneas especficas del documento de forma
rpida y fcil usando nmeros en la margen.
Guiones: Cuando una palabra se queda sin espacio, Word normalmente la pasa a la lnea
siguiente. Cuando se activa el uso de guiones, Word divide la palabra.
Del mismo modo que se ve en libros o revistas, los guiones ayudan a crear un espaciado
ms uniforme y ahorra espacio en el documento.

Prrafo.

35

Sangra izquierda: Permite elegir cuando se aleja el prrafo del margen izquierdo.
Para cambiar los mrgenes de todo el documento, haga clic en el botn Mrgenes.
Sangra derecha: Permite elegir cuando se aleja el prrafo de margen derecho.
Para cambiar los mrgenes de todo el documento, haga clic en el botn Mrgenes.
Espacio antes de: Determina cuanto espacio aparece por encima de los prrafos
seleccionados.
Las opciones de Espacio entre prrafos en la pestaa Diseo permiten aplicar el mismo
espacio a todo el documento
Espacio despus de: Determina cuanto espacio aparece por debajo de los prrafos
seleccionados.
Las opciones de Espacio entre prrafos en la pestaa Diseo permiten aplicar el mismo
espacio a todo el documento

Organizar.

36

Posicin: Permite elegir dnde aparecern los objetos seleccionados en la pgina.

El texto se ajusta automticamente alrededor del objeto para que siga siendo fcil leerlo.
Ajustar texto: Selecciona el modo en que el texto se ajusta al objeto seleccionado,
Por ejemplo, puede seleccionar que al texto contine alrededor del objeto o lo cruce
directamente.
Traen adelante: Trae el objeto seleccionado un nivel hacia delante de forma que quede
oculto detrs de menos objetos.
Enviar atrs: Enva el objeto seleccionado un nivel hacia atrs para que quede oculto
detrs de otros objetos.
Panel de seleccin: Muestra una lista de todos los objetos.
As es ms fcil seleccionar objetos, cambiarlos de orden o cambiar si visibilidad.
Alinear objeto: Cambia la posicin de los objetos que seleccione en la pgina.
Resulta muy til para alinear los objetos a los mrgenes o al borde de la pgina. Tambin
permite alinearlos unos en relacin a otros.
Agrupar objetos: Rene objetos para moverlos y asignarles formato para tratarlos como
un nico objeto.
Girar objetos: Gira o voltea el objeto seleccionado.

REFERENCIAS:

37

Tabla de contenido:

Tabla de contenido: Permite proporcionar un resumen del documento agregando una

tabla de contenidos.

38

Los textos con el estilo Encabezado se agregaran automticamente. Para agregar ms

entradas, seleccione el texto y haga clic en Agregar texto. La tabla se actualizara cuando
haga clic en Actualizar tabla.
Agregar texto: Incluye la cabecera actual en la tabla de contenido.
Actualizar tabla: Actualizar tabla de contenido para que todas las entradas hagan
referencias al nmero de pgina correcto.

Notas de pie.

Ingresar nota al pie: Agregar una nota en la pie inferior de la pgina que proporcione ms
informacin sobre su documento.
Insertar nota al final: Agregar una nota como un comentario o citacin para proporcionar
ms informacin sobre algn elemento del documento.
Se aadirn al texto nmeros en superndice que hacen referencia a las notas finales
Siguiente nota al pie: Va a la siguiente nota de pie.
Mostrar notas: Va a las notas al pie o notas finales.

39

Citas y bibliografa.

Insertar cita: Acredita una fuente de informacin al citar el libro, artculo u otro material
del que proceda.
Permite seleccionar de una lista de fuentes guardadas o agregar una nueva. Word dar a la
citas el formato correspondiente al estilo seleccionado.
Administrar fuentes: Organiza las fuentes citadas en el documento.
Permite editar y quitar fuentes, buscar nuevas fuentes u una vista previa de como
aparecern las citas en el documento.
Estilo: Permite elegir el estilo de citacin del documento, como el estilo APA, el estilo
Chicago o MLA.
Bibliografa: Incluye una lista de todas las fuentes en una biografa o seccin de trabajos
citados.

40

Ttulos.

ndice.

Insertar ttulo: Etiqueta imgenes u objetos.

Nota: Los ttulos son tiles como marcadores y referencias cruzadas de elementos del
documento.
Insertar tabla de ilustraciones: Agregar una lista de objetos con ttulo son nmeros de
pgina para tener una referencia rpida.
Actualizar tabla de ilustraciones: Actualiza la tabla de ilustraciones para incluir todas las
entradas en el documento.
Insertar referencias cruzadas: Haga referencias a puntos especficos del documento, tales
como encabezados, cifras y tablas.
Las referencias cruzadas son hipervnculos en los que la etiqueta se genera de forma
automtica. Son de gran utilidad si desea incluir el nombre del elemento al cual hace
referencia.

41

Marcar entrada: Agregar el texto seleccionado al ndice.

Insertar ndice: Agregar un ndice con palabras clave y los nmeros de pgina en los que
aparecen.
Actualizar ndice: Actualizar el ndice para que todas las entradas hagan referencia al
nmero de pgina correcto.

Correspondencia.

42

Crear.

Sobres: Vas a enviar correo? Necesitas un sobre.

Puedes elegir el tamao y el formato de la direccin, y al agregar franqueo electrnico.
Etiquetas: Vas a enviar correo? Necesitas una etiqueta.
Puedes escoger entre tamaos comunes y etiquetas especializadas, tales como etiquetas
de CD o DVD.

Iniciar combinacin de correspondencia.

43

Iniciar combinacin de correspondencia: Crear un documento y lo enva a distintas

personas.
Permite insertar campos como Nombre o Direccin. Word crear una copia de cada
destinatario y reemplazar dichos campos con informacin personal.
Seleccionar destinatarios: Permite elegir la lista de personas a las que se desea enviar el
documento.
Podr escribir una nueva lista, usar una existente o seleccionar contactos de Outlook.
Editar lista de destinarios: Permite hacer cambios en la lista de destinarios y seleccionar
personas concretas para que reciban el correo.
Tambin permite ordenar, filtrar, encontrar y quitar duplicados y validar direcciones de la
lista.

Escribir e insertar campos.

Resaltar campos de combinacin: Resaltar los campos del documento.

De esta forma es ms fcil ver donde se insertara el contenido de la lista de destinarios.
Bloque de direcciones: Agrega una direccin a la carta.
Especifique el formato y la ubicacin, y Word la reemplazara con las direcciones reales
de la lista de destinarios cuando termine la combinacin de correspondencia.
Lnea de saludo: Permite agregar un saludo al documento.
Insertar campo combinado: Agrega cualquier campo de la lista de destinarios al
documento, como por ejemplo Apellido, Telfono particular o Nombre de empresa.
Cuando termine la combinacin de correspondencia, Word reemplazara estos campos con
la informacin real de la lista de destinarios.
Reglas: Especificar reglas para la combinacin de correspondencia.
Por ejemplo, puede usar SiEntonces...Sino para mostrar un nmero de telfono local
a los destinarios que se encuentre cerca y otro internacional a los destinarios que se
encuentre fuera del pas.

44

Agregar campos: La asignacin de campos permite indicar a Word el significado de

diferentes campos en la lista de destinarios.
Por ejemplo, puede indicar que el campo personalizado Particular equivale al campo
integrado telfono particular
Actualizar etiquetas: Si est creando etiquetas, actualiza todas en el documento para
utilizar la informacin de la lista de destinarios.
Para la combinacin de correspondencia en una carta impresa o correo electrnico, este
comando no es necesario.

Vista previa de resultados.

Vista previa de resultados: Conecta la informacin de la lista de destinarios a los campos

de combinacin para ver qu aspecto tendr el documento final.
Primer registro: Va al primer destinario de la lista.
Registro anterior: Volver al destinario anterior de la lista.
Registro: Va a un destinario especifico de la lista.
Registro siguiente: Ir al siguiente destinario de la lista.
Ultimo destinario: ir al ltimo destinario de la lista.
Buscar destinario: Busca un destinario especfico y salta el documento de ese usuario
para visualizarlo en vista previa.
Comprobacin de errores: Indique a Word cmo controlar los errores que pueden
producir durante la comprobacin de correspondencia.
Tambin podr simular la combinacin de correspondencia para ver si se produce algn
error.

Finalizar.

45

Finalizar y combinar: Permite elegir cmo se desea completar la combinacin de

correspondencia.
Podr abrir una nueva ventana para ver cada copia de documento, enviar la
correspondencia directamente a la impresora o enviarla por correo electrnico.

REVISAR.

Revisin.

46

Ortografa y gramtica: Evitan que hayan errores ortogrficos en los textos

Definir:
Contar palabras:

Idiomas.

Traducir: Traduce el texto a otro idioma mediante diccionarios bilinges y servicios en

lnea.

47

Idioma: Permite elegir el idioma de las herramientas de correccin, tales como la

correccin ortogrfica.

Comentarios.

Nuevo comentario: Agrega una nota sobre esta parte del documento.
Eliminar: Elimina el cometario seleccionado.
Anterior: Saltar al comentario anterior.
Siguiente: Se desplaza al siguiente comentario.
Mostrar comentarios: Muestra todos los comentarios junto al documento.

Seguimiento.

48

Control de cambios: Permite estar al tanto de los cambios realizados en el documento.

Mostrar para revisin: Permite elegir como desea ver los cambios en el documento.
Mostrar marcas: Permite elegir qu tipo de marcado se muestra en el documento.
Panel de revisiones: Muestra en una lista todos los cambios que se han hecho en el
documento.

Cambios.

49

Aceptar: Mantiene el cambio y va al siguiente.

Rechazar: Deshace el cambio y va al siguiente.
Anterior: Saltar a la marca de revisin anterior.
Siguiente: Se desplaza a la siguiente marca de revisin del documento.

Comparar.

50

Comparar: Compara mltiples versiones de un documento para ver las diferencias entre
ellas.

Proteger.

Bloquear autores: Evita que otros usuarios hagan cambios en el texto seleccionado.
Restringir edicin: Limita en qu medida pueden editar y formatear el documento los
dems usuarios.

51

VISTA.

Vista.

52

Modo de lectura: Estn incluidas algunas herramientas diseadas para leer en lugar de
escribir.
Diseo de impresin: Comprueba el aspecto que tendr el documento cuando se imprima.
Diseo web: Muestra el aspecto que tendr el documento como pgina web.
Esquema: Muestra el documento en forma de esquema con el contenido como puntos de
vietas.
Borrador: Cambia la vista para ver solo el texto del documento.

Mostrar.

Zoom.

Regla: Muestra reglas junto al documento.

Lneas de la cuadricula: Muestra las lneas de la cuadricula en el fondo del documento
para mejorar la colocacin de los objetivos.
Panel de navegacin: Es una gua turstica por el documento.

53

Zoom: Acerca o aleja el documento a la distancia que sea cmoda.

100%: Aplica el zoom del 100% al documento.
Una pgina: Acerca el documento para poder ver toda la pgina en la ventana.
Varias pginas: Aleja la vista del documento para que pueda ver dos pginas en la

ventana.
Ancho de la pgina: Acerca el documento para que el ancho de la pgina coincida con el
ancho de la ventana.

Ventana.

54

Nueva ventana: Abre una segunda ventana del documento para que pueda trabajar en
distintos sitios al mismo tiempo.
Organizar todo: Apila las ventanas abiertas para que pueda ver todas a la vez.
Dividir: Visualiza dos secciones del documento al mismo tiempo.
As es ms fcil ver una seccin mientras est editando la otra.
Ver en paralelo: En lugar de ir y volver de un documento a otro, puede visualizarlos en
paralelo, de modo que pueda compararlos ms fcilmente.
Desplazamiento sincrnico: Permite desplazar juntos dos documentos en paralelo.
Resulta de gran utilidad para comparar documentos lnea a lnea o explorar las
diferencias.
Restablecer posicin de la ventana: Permite colocar los documentos que quiere comparar
en paralelo de modo que compartan la pantalla de forma equitativa.
Cambiar ventanas: Cambia rpidamente a otra ventana abierta.

55

Marcos.

Marco: Muestra la lista de marcos con los que se puede trabajar.

56

FORMATO.

Ajustar.

57

Quitar fondo: Quita automticamente las partes no deseadas.

Correcciones: Mejora el brillo, el contraste o la nitidez de la imagen.
Color: Cambia el color de la imagen para mejorar la calidad o coincidir con el contenido
del documento.
Efectos artsticos: Agrega efectos artsticos para que la imagen parezca un boceto o
pintura.
Comprimir imgenes: Comprime las imgenes en el documento para reducir el tamao.
Cambiar imagen: Cambia a una imagen diferente, manteniendo el formato y el tamao de
la imagen actual.
Restablecer imagen: Descarta todos los cambios realizados a la imagen.

Estilos de imagen.

Contorno de imagen: Permite elegir el color, el ancho y estilo de lnea para el contorno de
su forma.
Efectos de la imagen: Aplica un efecto visual a la imagen, como una sombra un
iluminado, un reflejo o una rotacin 3D.
Diseo de imagen: Convierte las imgenes seleccionadas en un elemento grafico
SmartArt para organizar, poner ttulos y cambiar el tamao de las imgenes con facilidad.

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Organizar.

Posicin: Permite elegir donde aparecern los objetos seleccionados en la pgina.

Ajustar texto: Selecciona el modo en el que el texto se ajusta al objeto seleccionado.
Traer adelante: Trae el objeto seleccionado un nivel hacia delante de forma que quede
oculto detrs de menos objetos.
Enviar atrs: Enva el objeto seleccionado un nivel hacia atrs para que quede oculto
detrs de otros objetos.
Panel de seleccin: Muestra una lista de todos los objetos.
Alinear: Cambia la posicin de los objetos que seleccione en la pgina.
Agrupar: Rene objetos para moverlos y asignarles formato para tratarlos como un nico
objeto.
Girar: Gira o voltea el objeto seleccionado.

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Tamao.

Recortar: Recorta la imagen para eliminar las partes no deseadas.

Alto: Cambia el alto de la forma o imagen.
Ancho: Cambia el ancho de la forma o imagen.