Aide-mmoire

Cration dun dossier demploi pour lembauche dun charg denseignement (abrg)
Important : Cette procdure contient uniquement les tapes faire et les donnes modifier.
Les autres informations indiques dans les pages de PS-RH et qui ne sont pas mentionnes ici ne doivent pas tre modifies ni enleves. Une
telle modification peut provoquer une erreur dans la rmunration de lemploy.
charg d'enseignement (001454)
charg d'enseignement en mdecine dentaire (001456)
charg d'enseignement en mdecine (001455)

Groupe
d'employ
spcifique :

tape

Crer la range d'embauche

Navigation :

Gestion effectif > Donnes emploi > Ajout instance emploi

Ajout instance
emploi

Avant de faire un ajout d'emploi un individu, assurez-vous d'avoir le bon numro d'employ et que ses donnes
personnelles ainsi que ses donnes sur la citoyennet sont jour.
Employ : entrer le numro d'employ de la personne.
Appuyer sur la touche du tabulateur de votre clavier pour passer au champ suivant.
Doss. employ : ne pas modifier.
Cliquer sur le bouton Ajout lien .
Note : Un nouveau dossier d'emploi est cr pour l'employ et vous accdez aux pages pour saisir ses donnes
d'embauche.
Important : Seules les donnes de la range dont l'action est Embauche peuvent tre saisies dans le composant
Ajout instance emploi .

Lieux travail

Date effet : date de la premire journe de travail

Action : Embauche
Motif : Embauche
No poste : ouvrir la loupe et slectionner le poste-banquette de charg denseignement dans votre unit.
Si les champs sont ferms : le bouton sous le champ Numro poste s'affiche sous le nom Remplacer donnes
poste . Si le ou les champs dj chargs par le poste, dans cette page ou dans les suivantes, doivent tre modifis et
que les champs sont ferms, cliquer sur le bouton Remplacer donnes poste et faire les modifications ncessaires.
Si les champs sont ouverts : le bouton sous le champ Numro poste s'affiche sous le nom Utiliser donnes
poste . En tout temps, si vous faites des modifications aux valeurs charges par le poste, vous pouvez revenir aux
valeurs initiales en cliquant le bouton Utiliser donnes poste .
Attention : Tous les champs chargs par le poste reviendront leurs valeurs initiales et le champ chelon
redeviendra blanc. Lorsque vous dcidez d'utiliser le bouton Utiliser donnes poste , vous devez vrifier toutes les
pages pour vous assurer que les donnes sont exactes et les modifier au besoin.

Donnes emploi

mj 2014/01/22

No poste (sous superviseur) : entrer le numro du poste du responsable de lunit si ce nest pas dj cette personne qui
est indique
Heures normales : 35 heures de travail par semaine maximum (modifier si ncessaire pour un nombre entier ou la
heure).
Temps plein/partiel : Plein par dfaut (changer pour Partiel si le nombre d'heures normales est infrieur 35).
Cliquer sur le bouton Numro contrat suivant .

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Dossier syndical

Convention : SCCCUL si charg d'enseignement ou charg d'enseignement en mdecine dentaire

CHENME si charg d'enseignement en mdecine
Catgorie employ : GEN
Sous-catgorie employ : CHENAC si charg d'enseignement ou charg d'enseignement en mdecine dentaire
CEM si charg d'enseignement en mdecine

Paie

Type employ : S (salari)

Rgime salarial

chelon : charg denseignement et charg denseignement en mdecine dentaire; inscrire l'chelon (6 20) lors de
lembauche.
Charg denseignement en mdecine : inscrire lchelon (1 20) lors de lembauche
Important : Par la suite, les avancements dchelon seront calculs et traits par les Ressources humaines.

Rmunration

Cliquer sur le bouton Composants paie dfaut .

onglet Montants
- Tx salaire : ne pas modifier
onglet Conversion
- Cocher Appliquer ETP seulement si employ temps partiel.
Cliquer sur le bouton Calculer salaire lorsque toutes les donnes de rmunration sont entres (c'est--dire la prime
pour les chargs denseignement en mdecine; voir section suivante).
Cliquer sur le bouton Enregistrer .
Important : Cliquer sur le bouton Oui du message qui demande si vous dsirez mettre jour automatiquement la date
de dbut du contrat imprimer pour signatures; vous complterez le contrat l'une des tapes suivantes.

Rmunration
(suite)

Charg denseignement en mdecine seulement

Si une prime doit tre verse l'employ compter de sa date d'embauche, cliquer le bouton Ajout (+) pour ajouter une
range et complter les donnes sur la prime :
onglet Montants
Prime montant fixe
Tx. : PAF
Tx salaire : inscrire le taux annuel de la prime
Prime montant puisable
Tx. : PEE
Tx salaire : inscrire le taux annuel de la prime
Note : Les Ressources humaines sassureront que la prime sera rduite au fur et mesure que le salaire de base sera
augment, jusqu puisement de la prime.
Cliquer sur le bouton Calculer salaire .
Cliquer sur le bouton Enregistrer .
Note : Pour verser une prime l'employ compter d'une date postrieure sa date d'embauche, communiquer avec le
BAPPER; si le versement de la prime est approuv, cette range sera ajoute par les Ressources humaines. Communiquer
galement avec le BAPPER si le versement de la prime doit prendre fin avant la fin du contrat tabli.

mj 2014/01/22

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tape
Navigation :

Crer la range de mise pied

Gestion effectif > Donnes emploi > Emploi actuel

Recherche

Employ : entrer le numro d'employ de la personne.

Cliquer sur le bouton Rechercher .

Lieux travail

Cliquer sur le bouton Ajout (+) pour ajouter une nouvelle range.
Date effet : inscrire la date du lendemain de la dernire journe de travail.
retenir : Le contrat doit tre au minimum dune anne, sauf pour le charg denseignement en mdecine qui
remplace une personne absente.
Action : Mise pied UL
Motif : Inscript. liste disponibilit

Donnes emploi

Numro contrat : retirer le numro et laisser le champ blanc.

Cliquer sur le bouton Enregistrer .
Important : Cliquer sur le bouton OUI du message qui demande si vous dsirez mettre jour automatiquement la date
de fin du contrat imprimer pour signatures.

tape
Navigation :

tablir et complter le contrat pour signatures (charg denseignement en

mdecine seulement)
Gestion effectif > Donnes emploi > Gestion contrats > Mise jour contrats

Recherche

Employ : entrer le numro d'employ de la personne.

Cliquer sur le bouton Rechercher .
Si une liste saffiche, rechercher le bon numro de contrat ou les bonnes dates et cliquer sur lun des lments de la
ligne dsire.

Statut / contenu
contrats

Dbut contrat : date du premier jour de travail

Fin contrat : date du dernier jour de travail
Correspond la veille de la date de mise pied entre dans les donnes d'emploi.
Modle contrat : CHENSEIGN
Cliquer sur le bouton tablir contrat .
Cliquer sur le bouton Enregistrer .
Cliquer sur le bouton Correction historique pour pouvoir faire la mise jour des clauses.

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Type / clauses
contrat

Type contrat : slectionner le type de contrat correspondant lemploi

201 si charg enseignement - 202 si charg ens. mdecine - 203 si charg ens. mdecine dentaire
Clauses contrat
Cliquer sur Tout pour voir toutes les clauses par dfaut.
Cliquer sur le bouton Suppression (-) vis--vis une clause pour la supprimer.
Cliquer sur le bouton Ajout (+) dans une clause ou au bas de la liste pour ajouter une nouvelle clause.
Clause
Dtaille : Les informations entres dans ce champ seront inscrites sur le contrat lors de limpression.
Commentaire : Les informations de ce champ ne seront pas inscrites sur le contrat.

Type / clauses
contrat (suite)

Date signature /
essai

tape
Navigation :
Recherche

050 (Numro daffichage) : Indiquer le titre de laffichage dans le champ dtaille.

044 (Desc. tches denseignement) : Inscrire la description des tches denseignement dans le champ dtaille .
Au besoin, ajouter dautres clauses 044 pour inscrire des descriptions supplmentaires.
030 (Priode dessai) : Indiquer la dure de la priode dessai dans le champ dtaille .
048 (Conditions dexercice) : Indiquer les conditions dexercice, si ncessaire, dans le champ dtaille .
080 (Remplacement absence autorise) : Ne pas supprimer ni modifier cette clause.
034 (Commentaire) : inscrire renouvelable automatiquement dans le champ dtaille, si applicable
034 (Commentaire) : inscrire la description des activits de dveloppement pdagogique, dans le champ dtaille
034 (Commentaire): inscrire la description des activits dadministration pdagogique dans le champ dtaille
Pour inscrire dautres lments sur le contrat, ajouter une clause 034 et complter le champ dtaille .

Date signature : le systme inscrira la date d'impression du contrat original lorsque celui-ci sera imprim.
Responsable : nom de la personne qui doit signer le contrat en tant quemployeur (inscrire le numro d'employ du
directeur du dpartement ou slectionner son nom dans la liste).
Cliquer sur le bouton Enregistrer .

Consulter le budget services (combinaison comptable) du poste

Gestion effectif > Donnes emploi > Budgets services (CAN)
Poste : entrer le numro du poste banquette qui a t entr dans les donnes d'emploi.
Cliquer sur le bouton Rechercher .
Important : Le niveau budget Poste est rserv uniquement aux Ressources humaines. Vous pouvez le consulter,
mais il ne faut jamais le modifier. Une modification de la combinaison comptable du poste aurait pour effet que le salaire
de tous les employs qui occupent ce poste serait dornavant pay et engag sur cette combinaison comptable.

Revenus

Cliquer l'hyperlien Dtails champs structure pour ouvrir la page d'affichage de la combinaison comptable.
Vrifier la combinaison comptable.
Ne pas modifier la combinaison, ni cliquer sur OK , ni cliquer sur le bouton Enregistrer .
Cliquer sur le bouton Retour la recherche pour revenir la page de recherche.

Important : Si le salaire de l'employ que vous embauchez doit tre dpens en partie ou en totalit sur une autre
combinaison comptable que celle inscrite dans le poste, il doit y avoir un budget services par affectation pour l'employ. Si
la combinaison comptable du poste doit tre change, la direction de lunit doit en faire la demande la personne
responsable de la mise jour des postes aux Ressources humaines.

mj 2014/01/22

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tape
Navigation :
Recherche valeur

Crer ou modifier un budget services par affectation

Gestion effectif > Donnes emploi > Budgets services (CAN)
Pour modifier le budget par affectation de lemploy (sil existe dj) :
Cl table : PARTG
Service : numro de votre unit (service)
Exercice : anne de l'exercice budgtaire en cours (ex. : 2013 pour l'exercice du 1er mai 2012 au 30 avril 2013)
Niveau budget : Affectation
Important : La mise jour du niveau budget Poste est rserve uniquement aux Ressources humaines.
Employ : numro de l'employ
No dossier : numro du dossier d'emploi
Cliquer sur le bouton Rechercher .
Note : Si le rsultat de la recherche est Aucune valeur trouve , aucun budget nest cr pour lemploy et vous devez
en crer un, si ncessaire.
Pour crer un budget par affectation pour lemploy :
Cliquer sur longlet Ajout valeur .
Complter les champs tel quindiqu plus haut.
Cliquer sur le bouton Ajouter.

Revenus

encadr Niveau
Date effet : date d'embauche
Note : Si le budget services existait dj, ajouter une range pour le nouveau contrat laide du bouton Ajout (+) .
encadr Rpartition revenus / onglet Code de combinaison
Sq. : 1
% rpart. : le % au total doit tre de 100% :
Si le salaire doit tre pay partir d'une seule combinaison comptable, inscrire 100%.
Si le salaire doit tre pay partir de plus d'une combinaison comptable :
Inscrire le % qui doit tre pay pour une des combinaisons dans la premire range.
Cliquer sur le bouton Ajout (+) , droite de l'onglet Code de combinaison , pour ajouter la ou
les ranges pour les autres combinaisons comptables.
Sq. : inscrire 1 pour chacune des ranges.

Revenus (suite)

Rpter les tapes suivantes pour chacune des ranges :

Cliquer sur l'onglet Description du code de combinaison .
Cliquer sur l'hyperlien Dtails champs structure .
Entrer la combinaison comptable :
Compte salaire : 041100
Cliquer sur le bouton OK .
Cliquer sur le bouton Enregistrer .

Revenus (suite)

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retenir : Il est possible de modifier la combinaison comptable tant que la rmunration de l'employ n'a pas commenc
tre verse. Par la suite, pour modifier la combinaison comptable, il faut crer dans la page Revenus une nouvelle
range dont la date d'effet est gale ou plus grande que la date de dbut de la priode de paie en cours et slectionner la
nouvelle combinaison comptable puis enregistrer. Pour la partie antrieure cette date, il faut complter un formulaire de
redistribution rtroactive pour le Service des finances.

Fin de la procdure
Note : N'oubliez pas de valider que les donnes personnelles de l'employ ainsi que ses donnes sur la citoyennet sont jour en suivant les
procdures Modifications aux donnes personnelles et Cration ou modification aux donnes personnelles sur la citoyennet .
Pour imprimer une copie de travail du contrat, suivre la procdure suivante :
http://www.rh.ulaval.ca/webdav/site/rh/shared/projet_msighr/documents_msigrh/procedures_formation_contrats/Impression_contrat.pdf

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