UNIVERSIDADE FEDERAL DA PARABA

PR-REITORIA DE GESTO DE PESSOAS

COORDENAO DE CONTROLE INTERNO

PORTARIA CONJUNTA PROGEP/CCI N 001/2011

O Pr-Reitor de Gesto de Pessoas e o Coordenador de Controle

Interno da UFPB, em cumprimento ao que dispe o Art. 14 da Resoluo
CONSUNI n 33/2010:

RESOLVEM:

Estabelecer as seguintes orientaes normativas sobre o controle de

freqncia dos servidores da UFPB, que se iniciar a partir de 04 de abril de
2011:
Art. 1 O controle de freqncia no mbito da Universidade Federal
da Paraba ser realizado por meio do Sistema de Ponto Eletrnico da UFPB,
desenvolvido pelo Ncleo de Tecnologia da Informao NTI/UFPB, disponvel
no endereo eletrnico www.ufpb.br/pontoufpb.
Art. 2 O gerenciamento do Sistema de Ponto Eletrnico da UFPB
de competncia da Pr-Reitoria de Gesto de Pessoas, atravs da Coordenao
de Processos de Gesto de Pessoas CPGP/PROGEP/UFPB e do Ncleo de
Tecnologia da Informao, sob a superviso da Coordenao de Controle
Interno da UFPB CCI/UFPB.
Pargrafo nico. incumbncia dos responsveis pelas unidades
organizacionais da UFPB fiscalizar a correta utilizao do sistema, fazer cumprir
as regras dispostas nesta Portaria Conjunta e garantir a veracidade das
informaes prestadas.
CAPTULO I
DAS DEFINIES
Art. 3 Para os fins desta Portaria Conjunta, considera-se:
1

I - frequncia: registro dirio do comparecimento ou no ao

trabalho, com as devidas ocorrncias;
II - ocorrncia: qualquer situao que acarrete ausncias, atrasos,
sadas antecipadas ou impossibilidade do registro da frequncia diria;
III registro de ocorrncias: a ao que elimina situao
desregular em relao carga horria diria, semanal ou mensal;
IV - compensao de horrio: cmputo das horas excedentes
trabalhadas como crdito e as no trabalhadas como dbito, com base na
jornada de trabalho instituda;
V - ms de homologao: o ms anterior ao ms em curso.
CAPTULO II
DA JORNADA DE TRABALHO
Art. 4 A jornada de trabalho na UFPB de 8 (oito) horas dirias
carga horria semanal de 40 (quarenta) horas cumprida preferencialmente no
perodo das 7h s 23h, com intervalo para refeio no inferior a 1 (uma) nem
superior a 3 (trs) horas, ressalvados os casos disciplinados em legislao
especfica e os casos elencados no Art. 2 da Resoluo CONSUNI n 33/2010.
1 A jornada individual de trabalho, cumprida de acordo com o
caput deste artigo, dever ser estabelecida mediante acordo entre o servidor e a
respectiva chefia, observado o interesse da Administrao.
2 Ao estabelecerem as escalas individuais de horrio, as chefias
devem assegurar a distribuio adequada da fora de trabalho, de forma a
garantir o funcionamento de todas as unidades da UFPB no perodo fixado no
caput deste artigo.
3 O servidor designado para a realizao de atividades fora das
instalaes da UFPB ou qualquer outro trabalho externo deve cumprir a jornada
prevista no caput deste artigo.
4 Os perodos de trabalho, em carter excepcional, realizados
fora do horrio de funcionamento previsto no caput deste artigo, devero ter
autorizao do titular da unidade.
Art. 5 Quando os servios exigirem atividades contnuas de regime
de turnos ou escalas em perodo igual ou superior a 12 (doze) horas ininterruptas
em funo de atendimento ao pblico ou trabalho no perodo noturno, nos casos
previstos do Art. 2 da Resoluo CONSUNI n 33/2010, os servidores devero
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cumprir jornada de trabalho de 6 (seis) horas dirias e carga horria de 30 (trinta)

horas semanais.
1 Os servidores que cumprirem jornada de trabalho de 6 (seis)
horas dirias e 30 (trinta) horas semanais devem dispensar o intervalo para
refeies.
2 responsabilidade do gestor da unidade/subunidade
administrativa manter atualizados, mediante comunicao PROGEP/UFPB, os
dados funcionais dos servidores sob regime de escalas.
Art. 6. Ser concedido horrio especial ao servidor estudante, sem
prejuzo do exerccio do cargo, sempre que houver incompatibilidade entre o
horrio escolar e o fixado na unidade, mediante compensao a ser efetuada no
perodo das 6h s 22h, de segunda a sexta-feira.
1 Considera-se servidor estudante, para os fins previstos nesta
portaria, o matriculado em cursos regulares de ensino mdio, de graduao e de
ps-graduao e que comprovem est freqentando as atividades regulares do
curso.
2 Nos casos dos cursos de graduao e ps-graduao serem
ofertados pela UFPB e tenham compatibilidade com o desempenho das funes
laborais do servidor, ser concedido abono de 2 (duas) horas da jornada de
trabalho nos dias em que as atividades do curso coincidam, exclusivamente, com
o seu horrio de trabalho, como forma de incentivo institucional qualificao
profissional, nos termos da Lei n 11.091/2005.
3 A concesso do horrio especial fica condicionada a emisso de
parecer tcnico da Coordenao de Desenvolvimento de Pessoas
CDP/PROGEP.
4 Se a solicitao de horrio especial for indeferida, e houver
incompatibilidade entre o horrio escolar e o fixado na unidade, o servidor dever
adequar a sua jornada de trabalho de modo que ocorra a compensao a ser
efetuada no perodo das 6h s 22h, de segunda a sexta-feira. Caso a grade
curricular a ser cursada no permita o cumprimento da jornada de trabalho de 40
(quarenta) horas semanais, sempre no perodo indicado no caput deste artigo, o
servidor estudante dever optar por eleger as disciplinas prioritrias que
pretende cursar, de modo a compatibilizar os horrios.
5 A concesso de horrio especial a servidor estudante no ser
deferida em prejuzo do servio e no poder implicar reduo da jornada de
trabalho a que estiver submetido.
6 Dever o servidor estudante solicitar Coordenao de
Desenvolvimento de Pessoas CDP/PROGEP, no incio de cada semestre
letivo, a renovao do benefcio de horrio especial, por meio da formalizao de
3

processo com a seguinte documentao: requerimento com a anuncia da

Chefia Imediata, comprovante de matricula, cpia do contracheque e do histrico
escolar e planilha de compensao.
7 O benefcio do horrio especial ser concedido apenas no
perodo do semestre letivo da instituio em que estiver matriculado. No perodo
de recesso escolar, o servidor estudante dever cumprir a jornada de trabalho de
40 horas, ficando sob a responsabilidade da Chefia imediata cobrar o
cumprimento da referida jornada ou informar a Coordenao de Processos de
Gesto de Pessoas CPGP/PROGEP o seu no cumprimento, para doo de
medidas administrativas cabveis.
8 Dever o servidor estudante comunicar Administrao, no
prazo de cinco dias da prtica do ato, o eventual trancamento de matrcula ou a
desistncia de cursar quaisquer disciplinas em que tenha se matriculado, a fim
de se ajustar ou revogar o horrio especial.
9 O servidor submetido jornada de 6 (seis) horas dirias e 30
(trinta) horas semanais no faz jus ao horrio especial de que trata este artigo.
Art. 7. Ser concedido horrio especial ao servidor portador de
deficincia, bem como quele que tenha sofrido limitaes em sua capacidade
laborativa, a ser cumprido no perodo das 7h s 20h, independentemente de
compensao, quando comprovada a necessidade por junta mdica oficial, sem
prejuzo da remunerao.
Pargrafo nico. Estende-se ao servidor que tenha cnjuge ou
companheiro, filho ou enteado ou dependente portador de deficincia o disposto
no caput deste artigo, exigindo-se, nesse caso, a compensao de horrio.

CAPTULO III
DO CONTROLE DE FREQUNCIA
Art. 8 O servidor, ao chegar, dever registrar o ponto e
imediatamente assumir suas funes na respectiva unidade de lotao. No dia
em que o servidor no efetuar registro de freqncia em qualquer estao de
trabalho da rede UFPB, o sistema registrar a ocorrncia como ausncia, no
sendo permitido o registro posterior.
Art. 9 As chefias imediatas devero, at o quinto dia til do ms
subseqente, efetuar registros e lanamentos manuais no sistema para:
I - tornar sem efeito os registros de perodos trabalhados em
desacordo com as disposies desta portaria;
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II - validar os perodos trabalhados, em carter excepcional,

fora/dentro do horrio compreendido entre as 07h e 23h;
III - registrar a ausncia ao local de trabalho para a realizao de
servios externos;
IV registrar ocorrncias de ausncias, atrasos e sadas
antecipadas que afete a carga horria mensal;

V registrar outras ocorrncias.

1 Quando o Sistema de Ponto Eletrnico da UFPB estiver
inoperante, cabe chefia imediata registrar no formulrio constante do anexo II
da Resoluo CONSUNI n 33/2010, os horrios de entrada e sada do servidor,
as faltas injustificadas e qualquer outra ocorrncia, efetuando posteriormente o
lanamento no sistema.
2 Caso no seja possvel efetuar at o quinto dia til do ms
subseqente os lanamentos das ocorrncias relativas ao perodo em que o
sistema esteve inoperante, o formulrio referido no pargrafo anterior dever ser
encaminhado a PROGEP, atravs do Gestor de Recursos Humanos Setorial,
para que sejam efetuados os registros pertinentes.
3 Os ajustes de horrio devero ser solicitados at o 2 dia til do
ms em curso e as aprovaes e/ou reprovaes pelas chefias imediatas
devero ocorrer de forma a no prejudicar a homologao dentro do prazo
estabelecido no caput deste artigo.
Art. 10 Todos os servidores da UFPB, inclusive os ocupantes dos
cargos de Direo (CD-4) e funes gratificadas devero realizar registro
eletrnico de freqncia, excetuando-se aqueles ocupantes de cargos de
direo, de cdigos CD-3, CD-2, CD-1, e da carreira de Magistrio Superior nos
termos do art 1, Pargrafo nico da Resoluo n 033/2010 - CONSUNI.
Art. 11 Ocorrendo, por necessidade de servio, jornada de trabalho
diferente daquela a que estiver sujeito o servidor ou, ainda, faltas justificadas,
atrasos, ausncias e sadas antecipadas, poder haver compensao at o final
do ms em curso ou no ms subseqente ao de verificao da ocorrncia, no
estando autorizada, entretanto, a compensao em perodo de gozo de frias ou
no intervalo mnimo para refeio.
Pargrafo nico. Eventuais atrasos ou sadas antecipadas
decorrentes de interesse do servio podero ser abonados pela chefia imediata.
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Art. 12. Os atrasos, ausncias, sadas antecipadas e faltas

justificadas no compensadas acarretaro perda proporcional da parcela de
remunerao diria.
Art. 13. As faltas injustificadas no podero ser compensadas,
implicando a perda da frao da remunerao.
Art. 14. A utilizao indevida do Sistema de Ponto Eletrnico da UFPB
ser apurada mediante processo administrativo disciplinar, acarretar ao infrator
e ao beneficirio, se diverso, as sanes previstas em lei.

CAPTULO IV
DA COMPENSAO DE HORRIO
Art. 15. permitida a flexibilizao do horrio do cumprimento da jornada
individual, observados a anuncia da chefia imediata, a convenincia do servio, o
perodo regular de jornada de trabalho da UFPB e o disposto nesta Portaria Conjunta.
Art. 16. A flexibilizao de que trata o art. 15 ser controlada pelo Sistema
de Ponto da UFPB, no qual sero registrados, de forma individualizada, os minutos
trabalhados pelo servidor da UFPB durante o ms, para fins de compensao de carga
horria inferior ou excedente jornada mensal a ser cumprida.
1 Para fins de compensao de horrio:
I - sero computadas as horas do trabalho realizado em dias no teis,
inclusive treinamentos, devendo ser autorizado pela chefia imediata;
II - no sero computadas as horas de trabalho excedentes remuneradas
como servio extraordinrio.
2 No podero ser acumuladas em um nico ms mais do que 4 (quatro)
horas positivas.
3 Para fins de compensao das horas negativas do ms anterior,
poder ser excedido o limite mensal de 4 (quatro) horas previsto no 2 deste artigo.
4 Para fins de compensao de horrio, o servidor que apresentar saldo
negativo de horas ao final de um ms dever obter, ao final do ms subseqente, horas
positivas suficientes para liquidar o dbito.
5 Cabe chefia imediata autorizar a compensao de horas negativas
acumuladas no ms anterior e, na hiptese de indeferimento da solicitao, as horas
negativas sero objeto de desconto em pecnia no ms subseqente ao da ocorrncia.

 6 As horas positivas acumuladas tero validade de 2 (dois) meses e os

dbitos no compensados at o final do ms subsequente sero descontados em
pecnia.
7 Excetuam-se do estabelecido no pargrafo anterior as horas negativas
acumuladas em virtude das festas de final de ano, hiptese em que devero ser
observadas as orientaes do Ministrio do Planejamento, bem como a compensao
de horrio de que trata o 4 do art. 98 da Lei n 8.112, de 1990.
8 direito do servidor a utilizao do saldo positivo dentro do prazo
estabelecido no 6, com anuncia da chefia imediata, observado o interesse da
Administrao.

CAPTULO VI
DAS ATRIBUIES
Art. 17. Incumbe aos servidores:
I efetuar, diariamente, o registro de freqncia em estao de
trabalho da rede UFPB;
II - registrar, diariamente, no Sistema de Ponto Eletrnico da UFPB,
suas entradas e sadas, inclusive o intervalo de refeio;
III - apresentar chefia imediata as eventuais justificativas de atrasos,
ausncias, sadas antecipadas ou faltas justificadas para fins de avaliao com
vistas compensao ou ajuste, conforme o caso;
IV - apresentar chefia imediata documentos que justifiquem as
eventuais ausncias amparadas por disposies legais;
Art. 18. Incumbe s chefias imediatas:
I - orientar seus servidores para o fiel cumprimento do disposto na
Resoluo CONSUNI n 33/2010 e nesta Portaria Conjunta.
II - controlar a freqncia de seus servidores, assegurando a
distribuio adequada da fora de trabalho, de forma a garantir o funcionamento
da unidade;
III - homologar, at o 5 dia til de cada ms, as ocorrncias do ms
anterior relativas a seus servidores;

IV - autorizar a incluso, no Sistema de Ponto Eletrnico da UFPB,

das horas negativas, para fins de compensao at o ms subsequente;
V - indicar, no momento da homologao no Sistema de Ponto da
UFPB, o total de horas cuja compensao no foi autorizada, acarretando
desconto em folha de pagamento;
VI - solicitar, quando cabvel, o ajuste de horrio no Sistema de Ponto
da UFPB, inclusive quando da realizao de servios externos;
VII registrar as ocorrncias relativas a licenas e afastamentos
legais;
Art. 19. Incumbe aos Gestores de Recursos Humanos Setoriais:
I verificar as homologaes realizadas pelas chefias (Relatrio
Registro de Freqncia);
II enviar documentao conforme legislao a PROGEP/UFPB;
III - estabelecer contatos, de forma exclusiva, com a PROGEP/UFPB,
sobre disposto nesta portaria.
Art. 20 Compete Ncleo de Tecnologia da Informao:
I - desenvolver e manter o Sistema de Ponto Eletrnico da UFPB,
bem como armazenar as informaes relativas frequncia;
II - disponibilizar as ferramentas necessrias ao fiel cumprimento do
disposto nesta Portaria Conjunta.
Art. 21. Compete Coordenao de Controle Interno da UFPB
desenvolver trabalhos peridicos de fiscalizao do fiel cumprimento das
disposies desta Portaria Conjunta e da Resoluo CONSUNI n 33/2010;
Art. 22. Compete Pr-Reitoria de Gesto de Pessoas da UFPB:
I

- acompanhar o processo de registro eletrnico de frequncia;

II - prestar as informaes referentes frequncia aos rgos

competentes;
III - efetuar os descontos relativos s ocorrncias que impliquem a
perda de remunerao.
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CAPTULO VII
DAS DISPOSIES FINAIS
Art. 23 Ficam suspensas, at o dia 30/06/2011, as movimentaes
internas de pessoal tcnico-administrativo no mbito da UFPB, ressalvados os
casos de extrema necessidade do servio, devidamente justificada pelo dirigente
mximo da unidade administrativa a que est vinculado(a) o(a) servidor(a) e
aps anlise criteriosa e conseqente aprovao da PROGEP/UFPB.
Art. 24 A suspenso de que trata o artigo anterior no afeta as
movimentaes de pessoal decorrentes dos estudos de dimensionamento de
pessoal desenvolvido pela PROGEP/UFPB.
Art. 25 - Os casos omissos devero ser encaminhados PrReitoria de Gesto de Pessoas da UFPB, para deliberao conjunta com a
Coordenao de Controle Interno da UFPB.
Art. 26 - Esta portaria entre em vigor na data de sua assinatura.

Joo Pessoa-PB, 21 de maro de 2011.

JOS DE ARIMATA MENEZES LUCENA

Pr-Reitor de Gesto de Pessoas da UFPB

SRGIO RICARDO FIGUEIREDO DE SOUZA

Coordenador de Controle Interno da UFPB