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Manual de Usuario web AUTOTRACK


2.0
Fecha: 09/3/16
Eduardo Sotomayor

Manual de Usuario:

Este documento tiene por finalidad ser una gua de uso del sistema web Autotrack.
Para cualquier inconveniente sobre el uso de funciones, que no est contenida en este
manual, por favor comunquese con nosotros a info@autotrack.cl

La informacin contenida en este documento est sujeta a cambios sin necesidad de


notificacin a los usuarios, producto de mejoras, correcciones u otras necesidades de
cambios en el producto. Ninguna parte de este documento puede ser modificada,
reproducida o transmitida por medios mecnicos ni electrnicos sin la autorizacin
Autotrack

Requisitos mnimos.
Acceso a Internet con velocidad de 2Mbps o superior.
Navegador Google Chrome v47 superior, Mozila Firefox
Pantalla con resolucin 1024 x 728

Ingreso al Sistema.
Gracias por adquirir el sistema AUTOTRACK. Una vez instalado el dispositivo, se
le enviar a su e-mail el nombre de Usuario y Clave, con los que podr ingresar al
Sistema de posicionamiento y control de flotas por GPS de Autotrack, a travs del sitio
web www.autotrack.cl

Siempre recuerde que el correo que usted nos entregue ser el medio oficial de
comunicacin con Autotrack, por tanto es necesario que nos informe si cambia de
casilla de correo.

Figura 1, Portal web Autotrack


Para ingresar al sitio debe presionar el botn anaranjado Ingresar A Plataforma.
Luego se le solicitar su usuario y clave. Al ingresar, lo primero que visualizar son 6
iconos de acceso a funciones, dentro del men principal que se muestra en la Figura 2,
y el Monitor de Alertas, que muestra las alertas vigentes. Usted podr acceder a
todas la funciones necesarias para monitorear, gestionar la ubicacin y estado de su
vehculo.

Figura 2, Men Principal: conos de acceso y Monitor de Alertas

El Monitor de alertas es una venta que en todo momento aparece visible dentro de la
pantalla principal, pudiendo ser minimizado. En l se muestran todas las alertas
configuradas que se hayan producido, as como alertas adicionales que se genere: Botn
de Pnico, Desconexin GPS, entre otras que usted puede crear.
1. Mdulo de Monitoreo.
Al ingresar al mdulo de monitoreo, podr visualizar un listado con las patentes de sus
vehculos registrados en su cuenta y un mapa indicando la ubicacin de cada uno de
ellos, en donde los vehculos aparecen reflejados con un cono azul de un auto. La
posicin de los espejos del vehculo le permite saber la direccin de viaje durante la
marcha. Para obtener la direccin exacta donde se encuentra su vehculo tendr que
hacer click sobre ste y se desplegar un cuadro donde encontrar informacin sobre
la ubicacin y velocidad de desplazamiento. Esta informacin se expondr a travs de
mapas convencionales, satelitales o hbridos, segn sea su preferencia de visualizacin,
siempre basado en el mapa licenciado de Google Maps. Cabe sealar que al momento
de que el equipo GPS emite un nuevo dato de posicionamiento, automticamente se
actualizarn las nuevas coordenadas del mvil sobre el mapa. Si usted est siguiendo
un vehculo, el mapa se auto centrar con cada nueva ubicacin.

Figura 3, Monitoreo en lnea (2.0)


Para poder visualizar la lista de los vehculos se debe ir a la opcin MVIL a un costado
del mapa satelital, puede obtener la fecha del ltimo reporte con su velocidad. Si el
vehculo se encuentra de color rojo quiere decir que se encuentra offline (desconectado)
por lo cual el ltimo registro no est en tiempo real, esto se debe a que el mvil se
encuentra en un rea sin cobertura GPRS (subterrneo o zona sin cobertura celular).

Figura 4, Grilla de mviles


1.1. Seguimientos.
La opcin de visualizacin de la flota que se muestra al ingresar al mdulo es la
denominada Principal, la cual mostrar todos los vehculos asociados a la cuenta.
Para realizar el seguimiento de un vehculo en particular se debe seleccionar el
vehculo en la esquina superior de la grilla:

Anteriormente esto se haca tambin presionando el smbolo play como se puede


apreciar en la siguiente imagen:

En la parte superior de la imagen se visualiza la patente del mvil que est siendo
visualizado en el seguimiento. Para dejar de seguir un mvil, presione la opcin SIN
SEGUIMIENTO Que reemplaza la X roja en versiones anteriores:

Figura 5, Seguimiento
1.2 Herramientas de monitoreo en lnea.
En el costado derecho de la cartografa se encuentra la opcin herramientas
que nos facilita la bsqueda de direcciones. La direccin buscada aparecer como
una estrella amarilla sobre el mapa.

Figura 6, Herramienta de bsqueda de direcciones

1.3. Mdulo Auditoria.


El objetivo de este mdulo es
rastrear el vehculo seleccionado en un rango de
tiempo definido. Se recomienda no ocupar intervalos de tiempos mayores a 2 das
seguidos. Esta informacin se puede reproducir en el mapa y adems exportar a XLS.
Se recomiendo filtrar por la velocidad mnima de inters, a fin de extraer slo los
datos importantes y por ejemplo filtrar las detenciones que corresponden a
velocidades = 0 kmh. Para poder reconstruir la ruta, en forma interactiva, de cada
uno de los movimientos realizados por el mvil (Figura 8). El universo de informacin al
que se puede acceder es de hasta tres meses de historial.

Figura

6,

Auditoria

Despus de haber seleccionado las fechas de inicio y fin se debe establecer la velocidad,
al momento de establecer 0 KM/H se marca el recorrido con las paradas incluidas, si se
estableces 1 KM/H se mostrara nicamente cuando el vehculo estuvo en movimiento.
Despus se deben extraer los datos con el botn:
Utilizando las siguientes herramientas se podr visualizar la animacin de la ruta
realizada por el vehculo:
: Extrae los datos del servidor segn los parmetros de tiempo y velocidad
establecidos
: Reproduce la animacin del recorrido del mvil
: Pausar la animacin
: Detener la animacin

Figura 7, Reproduccin auditoria


El botn con el cono de Excel permite descargar la informacin de la grilla a un archivo
XLS. Si antes de presionar el botn de descarga chequea la opcin Con Direccin la
informacin del Excel vendr con la direccin: calle y numeracin para varias filas.
1.4. Monitoreo Pro.
Esta herramienta es de uso exclusivo para algunos usuarios que lo tengan habilitado.
Al ingresar encontraremos un listado con todas las patentes registradas en su cuenta.
De la misma manera que el monitoreo normal, podr visualizar la posicin en el mapa
de cada mvil, pero con la diferencia de que se podr seleccionar que mviles se quiere
ver y cules no. La direccin de los espejos nos mostrara el sentido de direccin de cada
mvil.
Cada vez que el dispositivo GPS reporte una nueva ubicacin del mvil, este se
actualizara automticamente en el mapa, mostrando una ubicacin en tiempo real del
mvil.

Figura 8, Monitoreo Pro


Para poder visualizar la lista de los vehculos se debe ir a la opcin MVIL a un costado
del mapa satelital, puede obtener la fecha del ltimo reporte con su velocidad. Podr
configurar tambin que mviles se quiere hacer visible o no en el mapa.

Figura 9, Barra de mviles.

1.4.1 Seguimiento.
Al final de cada dato encontrara un smbolo
, este corresponde el estado de cada
mvil, si esta de color caf significa que se encuentra Offline (desconectado) por lo cual
el ltimo registro no est en tiempo real, esto se debe a que el mvil se encuentra en
un rea sin cobertura GPRS (subterrneo o zona sin cobertura celular). Si su color es
azul, significa que est reportando sin problemas. Este botn le servir para poder hacer
un seguimiento al mvil, centrando el mapa en el mvil correspondiente y siguindolo
en caso de que se encuentre en movimiento.
Para dejar de hacerle seguimiento a un mvil deber presionar la cruz roja X situada
en la parte superior de la barra de mviles.

Figura 10, Seguimiento

10

1.4.2. Herramientas de monitoreo en lnea.


En el costado derecho de la cartografa se encuentra la opcin
herramientas que nos facilita la bsqueda de direcciones. La direccin buscada
aparecer como una estrella amarilla sobre el mapa.

Figura 10, Herramientas

2 Herramientas.
El men de Herramientas cuenta con 4 subgrupos, la gestin de kilometrajes, alertas,
zonas y reportes.
2.1 Gestor de kilometraje.
El gestor de kilometrajes cuenta con tres herramientas:
2.1.1 Gestor de kilometrajes.
Podemos consultar y ajustar el kilometraje de un mvil. Tambin podemos crear alertas
personalizadas en base al kilometraje.
Para cambiar el kilometraje de un mvil, primero debemos ingresar un mvil y luego
hacer click en la lupa, la cual nos traer el kilometraje y un par de datos del mvil, como
lo muestra la imagen 11.

11

Figura 11, Gestor de kilometraje.

Ingresamos el nuevo kilometraje y le damos click en ajustar.


En el lado derecho crearemos las alertas de kilometraje, que pueden ser por ejemplo,
mantencin general, cambio de aceite, etc.

2.1.2 Alertas Activas KM.


La siguiente tabla nos muestra las alertas activas que hayamos creado en el mantenedor
de kilometraje, con la opcin de eliminar las que ya no nos sean tiles.

Figura 12, Alertas Activas.

12

2.1.3 Imprimir Alertas KM.


Tenemos la alternativa de imprimir las alertas para poder tener un mayor registro
sobre las alarmas establecidas, sta opcin se encuentra en
Herramientas, kilometraje, gestor de kilometraje. Esta funcin nos permite visualizar
las alertas y poder exportarlos a PDF, CSV, Excel 97-2003, rich texto format, web
archive, etc.
Se debe seleccionar la fecha inicio tal como se puede apreciar en la siguiente
imagen.

Figura 12, Informe de alertas de kilometraje


2.2 Alertas.
Las alertas se dividen en dos, las alertas de velocidad y detencin.

2.2.1 Alertas de velocidad.


Se generara una alerta dependiendo del lmite de velocidad que se establezca. Cuando
el mvil seleccionado supere la velocidad establecida, la alerta enviara un mensaje.
Para crear una alerta de velocidad, primero ingresamos el nombre de la alerta, seguido
de esto ingresamos el lmite para generar la alerta y hacemos click en guardar.
Una vez que hayamos ingresado una nueva alerta, nos vamos a la parte derecha, en
donde debemos seleccionar la alerta y asignarlos los mviles que se controlaran.
A continuacin se seleccionan los vehculos que sern vinculados con la alerta, tal como
se aprecia en la Figura 13.

13

Figura 13, Alertas de velocidad.

2.2.2 Alertas de detencin.


Para controlar cuanto tiempo un mvil est detenido se crea una alerta de detencin.
Cuando el mvil cumpla con el tiempo establecido por la alerta, esta generara una alerta,
informando del tiempo y posicin de la detencin.
Para crear una alerta de detencin seleccionamos el nombre de la alerta y el tiempo a
controlar de esta, una vez ingresados estos datos damos click en guardar.
Una vez guardada la alerta, nos vamos a la parte derecha, donde seleccionaremos la
alerta y los mviles que se controlaran, como lo muestra la figura 14.

Figura 14, Alertas de detencin.

14

2.3 Zonas
Se pueden establecer alertas de zonas geogrficas para tener el control de la salida o
entrada de un vehculo. Esta herramienta nos permite saber si un vehculo sale de
su recorrido o entra a una zona que no se le est permitido.
Para crear la Geo-referencia debemos ir a Herramientas, Zonas, Alerta de Zonas, aqu
debemos crear un polgono de mximo 10 puntos, despus se le debe dar un nombre
tal cual se puede apreciar en la siguiente imagen

Figura 15, Creacin de Geo-cercas

2.3.1 Administrar Geocercas.


Despus de haber creado y guardado nuestra Geocerca, debemos crear la alerta en la
opcin Herramientas, Zonas, Crear Alerta de Zona. Seleccionamos la zona, anotamos
un texto referente a la alarma, escogemos el tipo de alerta (entrada o salida) y
por ltimo seleccionamos los vehculos y guardamos la alerta tal como se puede
apreciar en la siguiente imagen.

15

Figura 16, Almacenamiento de Geo-cercas


2.3.2 Editar y borrar zona.
Aqu podemos cambiar el nombre de las zonas que estn creadas y tambin borrar las
que ya no nos sirvan. En la parte izquierda se encuentra una tabla con todas las zonas
que hayamos creado. Aqu podemos eliminar una zona haciendo click en la
, como
muestra la imagen.
Para cambiar el nombre de una zona, nos vamos a la parte derecha, donde
seleccionaremos una zona y luego ingresamos el nuevo nombre de esta.

Figura 17, Editar y borrar zonas.

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Todas las geocercas que han sido creadas pueden ser vistas en el men AUDITORIA.
2.3.3 Reporte de alertas de entrada y salida.
Este reporte muestra todas las alertas de entrada y salida generadas dentro de la zona
y el mvil seleccionado y dentro del rango de fechas establecido, como lo muestra la
siguiente imagen.

Figura 18, Alertas de entrada y salida.


Para obtener estos datos primero seleccionamos la zona a consultar, luego el rango de
inicio y fin del reporte, y por ltimo el mvil.
Este reporte es exportable a Excel mediante el botn de la esquina superior
derecha del listado:

como tambin a PDF.

2.3.4 Reporte de Entrada y salida.


Este reporte nos dice por cuanto tiempo el mvil estuvo tanto fuera como dentro de
una zona, as como la direccin en que se encontraba, como lo muestra la imagen.

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Figura 19, Reporte Entrada/Salida


Este reporte es exportable a Excel mediante el botn de la esquina superior
derecha del listado:

como tambin a formato PDF.

2.3.5 Configuracin Velocidad en Zona.


Podemos configurar un lmite de velocidad dentro de una zona creada para uno o ms
mviles. Si este mvil sobrepasa el lmite establecido, se crea una alerta que se notificara
va correo electrnico.
Para crear un lmite, nos vamos a la parte izquierda, donde seleccionaremos los mviles
afectados. Luego en la parte derecha seleccionamos el lmite de velocidad y el correo
donde de destino de las alertas que se generen y por ltimo la zona, como lo muestra
la imagen.

Figura 20, Configuracin de Velocidad en zona.

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En la parte inferior podemos ver en detalle los mviles con la velocidad mxima
ingresada por zona.

2.3.6 Reporte de velocidad en zona.


Si se genera una alerta de velocidad en zona, en este reporte podremos ver en detalle
el mvil y el tiempo que este se mantuvo sobre la velocidad limite, tal como lo muestra
la imagen.

Figura 21, Reporte de velocidad en zona.

Para generar este reporte primero seleccionamos en la parte izquierda el mvil y la zona
que se quiere buscar, y en la parte derecha el intervalo que se desea buscar.
Este reporte es exportable a Excel mediante el botn de la esquina superior
derecha del listado:

como tambin a formato PDF.

2.3.7 E-Mail Auto. Alerta Zona E/S.


Aqu podemos configurar el correo de destino de las alertas de entrada y salida de zonas,
como lo muestra la imagen.

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Figura 22, Email alerta entrada salida de zonas.

En la parte derecha seleccionamos los mviles y la zona a la que ira vinculada la alerta.
Luego en la parte derecha ingresamos el correo de destino.
Si queremos ingresar ms de un correo de contacto, luego de ingresar uno damos click
al botn que se encuentra en la parte derecha, esto nos guardar el correo y podremos
ingresar uno diferente.

2.4 Reportes.
Existen varios tipos de reportes a los cuales tenemos acceso, ellos son:
2.4.1 Reporte de detenciones.
Hasta 24horas de datos, permite obtener las detenciones realizadas por el mvil, con
fecha/hora, duracin de la detencin y Direccin. Requiere que se indique el tiempo en
minutos que se considera como detencin, siendo el mnimo 15 minutos.
Este reporte es exportable a Excel mediante el botn de la esquina superior
derecha del listado:
Aparece adems un cono de mapa para poder visualizar, sobre el mapa, el lugar donde
se produjo esta detencin.

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Figura 23, Reporte de detenciones.

2.4.2 Reporte de velocidad.


Este reporte permite conocer las velocidades y tramos en que un vehculo excedi la
velocidad ingresada al reporte, por un perodo mximo de 24 horas.
Este reporte es exportable a Excel mediante el botn de la esquina superior derecha del
listado:
Tambin es posible exportar este reporte a formato PDF.
Aparece adems un cono de mapa para poder visualizar, sobre el mapa, el lugar donde
se produjo esta detencin

Figura 24, Reporte de velocidad.

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2.4.3 Reporte de kilometraje grafico


Este reporte permite visualizar en un grfico de barras, los kilometrajes diarios
que ha recorrido un vehculo en particular.
Se puede obtener para un perodo desde un da hasta un mes, no siendo necesario
ingresar las Horas, sino que nicamente las fechas.
El listado de das y kilometraje, tambin es exportable a Excel mediante el cono:

Figura 25, Reporte de Kilometraje grafico


2.4.4 Reporte de Kilometraje por hora.
Este reporte permite conocer el kilometraje que un mvil ha recorrido segn un intervalo
de tiempo. Podemos configurarlo para que nos muestre los datos de uno o todos los
mviles disponibles.
Este reporte es exportable a Excel mediante el botn de la esquina superior
derecha del listado:

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Figura 26, Reporte de kilometraje por hora.

3. Administracin.
3.1 Comandos.
Esta opcin nos permite enviar comandos remotos al dispositivo instalado en
su vehculo. Podemos enviar tres diferentes comandos a los mviles,
dependiendo del objetivo:

Cancelar Alarma: Esta opcin permite anular una alerta de Botn de


Pnico que est presente en el Monitor de Alertas.
Corte de combustible: Permite accionar remotamente el corte del
encendido del vehculo, es decir que una vez accionado, inhibir el
motor de partida, evitando una puesta en marcha del mvil.
Habilitar Combustible: Permite volver a habilitar el encendido del
vehculo, desbloqueando el Corte de Combustible expuesto en el prrafo
anterior.
Despus de seleccionar la opcin y el vehculo debemos presionar el
smbolo enviar:
Una vez que el comando es enviado en alrededor de un minuto
despus lo recibir el dispositivo y lo ejecutara.
Se recomienda presionar el botn ACTUALIZAR para verificar que la
informacin fue recibida por el dispositivo del vehculo.
Para un uso correcto el dispositivo necesita estar online.

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Figura 29, Comandos.

3.2 Correo Alertas.


Se puede configurar la casilla para que al momento que se active una de las alertas
de SISTEMA (desconexin elctrica y Botn de Pnico) o las alertas parametrizadas en
Herramientas>Alertas (kilometraje, zona, detencin, velocidad) nos informe
instantneamente al correo electrnico ingresado.

Figura 30, Correo Alertas.

En este men usted puede configurar en el lado izquierdo, las casillas de correos que
recibirn las alarmas, las que deben estar separadas por;
En la casilla superior usted debe seleccionar el tipo de alerta: Detencin, Kilometraje,
Velocidad, Zona. Y en la grilla de mviles que est inmediatamente a la derecha, usted
puede elegir dentro de sus vehculos cuales generarn alertas.

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Al costado derecho de la pgina, existe un mantenedor similar, en donde se ingresan


los correos electrnicos que se asociarn a las alertas de SISTEMA: Desconexin
elctrica y Botn de Pnico, tambin a la derecha aparece una grilla con los mviles
asociados a su usuario, los cuales deben ser elegidos al momento de grabar la alerta.
NOTA: Si usted ingresa slo una direccin de correo electrnica, esta debe finalizar
igualmente con el carcter;
3.3 Cambiar Contrasea.
Podemos cambiar nuestra contrasea, as como tambin el correo electrnico de
contacto, la pregunta y respuesta secretas en caso de emergencia, como lo muestra la
imagen.

Figura 31, Cambio de contrasea.

3.4 Mantenedor de Mviles.


Esta opcin nos permite dar un alias (no corresponde a la patente) al mvil y cambiar el
icono dependiendo el tipo de mvil.
Al costado izquierdo se puede visualizar un recuadro donde se selecciona la patente
correspondiente.
Al costado derecho se escribe el Alias de la patente seleccionada para luego seleccionar
el icono dependiendo de cada mvil (automvil, motocicleta, camin, persona).
Despus seleccionar si desea que el alias aparezca en el mapa para finalmente Guardar
los cambios realizados.

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Figura 31, Mantenedor de mviles.

3.5 Puntos de inters.


Aqu guardaremos nuestros puntos de inters dentro del mapa para poder visualizarlos
en la auditoria.

Figura 32, Puntos de inters.


Para ingresar un nuevo punto, podemos hacer click en el mapa o buscar una direccin
en concreto.
Luego de tener nuestro punto seleccionado, ingresamos una pequea descripcin y
guardarla.

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En la parte derecha podremos ver todos los puntos de inters guardados y eliminarlo si
as lo requiere con la
de la tabla.
3.6 Correo Lapas (AUTOTRACK GPS ESPA M007).
Aqu registraremos los correos a los cuales nos llegaran las alertas emitidas por las lapas.
Para esto primero seleccionamos el tipo de alerta a registrar, luego ingresamos el o los
correos electrnicos de contacto.
En caso de que sea ms de uno el correo de destino, estos deben ir separados con un ;
al final de cada correo.
Luego seleccionamos las lapas a registrar y luego hacer click al botn guardar.

Figura 33, Correo lapas.


Para visualizar las alertas que tengamos registradas vasca con hacer click en el botn
Registro de alertas y nos aparecer un recuadro de las alertas con sus respectivas
lapas y correos de contacto.
NOTA: Si usted ingresa slo una direccin de correo electrnica, esta debe finalizar
igualmente con el carcter;
3.7 Mantenedor Usuario Mvil.
Aqu podemos crear los sub usuarios para nuestro usuario, creando este como un
usuario administrador y los dems como usuarios limitados.
Los sub usuarios estarn limitados solo al uso del monitoreo, auditoria y obtencin de
reportes dentro de la pgina, as como tambin a la cantidad de mviles que podr
consultar.
Tambin podremos modificar un sub usuario existente, siendo posible agregar o quitar
mviles que estn disponibles para l.

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Primero, en la parte central seleccionaremos si vamos a trabajar con un sub usuario


nuevo o uno ya existente.
En el caso de crear un nuevo sub usuario, primero ingresaremos los datos de este,
como su nombre, contrasea etc. Luego, en la parte derecha, seleccionaremos los
mviles que este tendr disponible en la pgina y por ultimo guardaremos los datos.
En el caso de seleccionar un sub usuario existente, seleccionamos el sub usuario y
luego los mviles a agregar o quitar.
En la parte izquierda veremos a todos los sub usuarios y todos los mviles que tienen
disponibles, con la opcin de desvincular un mvil a un sub usuario. Para esto solo
debe presionar la .

Figura 34, Mantenedor Usuario Mvil.

AUTOTRACK S.A. - 2016 TODOS LOS DERECHOS RESERVADOS

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