CAPITULO II

DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES DE PASANTIAS

2.1. Actividades realizadas por el pasante.
A continuacin se presenta una descripcin de las actividades realizadas
durante el periodo de pasanta en la empresa Distribuidora Cartotel, cada una de
las tareas desempeadas por el pasante, estuvieron supervisadas por el Tutor
empresarial y Tutor acadmico, el lapso comprendido fue de ocho semanas.
Auditoria al Almacn
Realizar una revisin semanal o cuando lo amerite del Reporte
Existencias versus Seriales, con la finalidad de comprobar que los inventarios
tericos cuadren con los inventarios fsicos, dejando evidencia fsica de dicha
revisin. Por otro lado se realizaba dicho inventario para verificar las existencias
de las mismas, esto con la intencion de evitar quedar sin mercancia que podria
afectar a los usuarios y a su vez evitando que cause un impacto en la entrada por
ventas que permita el no cumplimiento de las cuotas asignadas mensuales.
Auditoria a los Vendedores
Se realiza como mnimo dos (02) auditorias semanales al almacn de cada
Vendedor, dejando evidencia formal de haber ejecutado tales proceso,dichas
auditorias se realizan con el reporte emitido por el sistema para verificar que los
vendedores esten realizando las operaciones segn los lineaminentos de la
empresa

Transcripcin de Facturas
Tales transcripciones son registradas en el sistema para llevar a cabo el
libro de ventas, estas se procesan todos los das por cada venta que se le haga al
cliente o cada factura que se emita, as mismo dicho libro es impreso al final del
mes para llevar a cabo un registro contable de ventas y a su vez verificar que
todos los clientes de la cartera se le este dando el servicio oportuno y en caso de
que algn cliente no este facturando se pueda detectar para luego realizar la visita
de supervisin.

Auditoria de Talonarios
Reportar la existencia y correlativo por serie de talonarios, todos a la
Oficina Principal de Distribuidora Cartotel C.A con la finalidad de mantener los
stocks mnimos requeridos por cada serie. Cada talonario tiene una serie que esta
asignado a cada vendedor y cuando este utiliza alguno es cargado a su almacen
para luego darle salida del inventario, de esta forma se va llevando a cabo una
existencia de inventario real para luego realizar el respectivo pedido.
Auditoria a Fracturas Emitidas.
Revisar que Las facturas deben indicar que la venta es de contado y la
coletilla Venta por cuenta de Terceros (Telcel, C.A.) documento emitido de
conformidad con el Art. 10 de la Ley del I.V.A.
Las facturas de ventas deben estar bien realizadas en toda su extensin, segn
Providencia Administrativa N 0091:

Requisitos exigidos por el Seniat: Razn Social, RIF

Fecha de la venta (no deben presentar saltos en el correlativofecha)

Cantidad y seriales (mnimo 5 digitos) del producto vendido

Precios unitarios (valor de la denominacin) sin IVA, subtotales sin

IVA

Indicar el porcentaje del IVA y el monto en Bs. de este

Indicarr el porcentaje del descuento 4.46% y el monto en Bs. de

este

Precio Total con IVA

Marcar la condicin de pago de contado

Marcar la forma de pago

Las facturas no deben presentar enmiendas

Si una factura es anulada, debe anexarse el juego completo en la

copia de liquidacin que queda en la compaia

Reporte De Ventas
Envar a Movistar, la liquidacin diaria de ventas de la Sucursal, dejando
una copia firmada en seal de recibido, dicha liquidacin consta de:

Hoja de Liquidacin del Distribuidor (formato excel)

Cierre de ventas diario (reportes saint)

Histrico de seriales (crystal report)

Relacin de depsitos y recibos de caja (fsicos y formato en excel)

Factura de Saint de cada Vendedor (donde aplique)

Planilla de autoliquidacin de cada Vendedor, con las facturas

manuales anexas .

2.2. Descripcion de los conocimientos y experiencias adquiridas en el

departamento donde se realizo la pasantia:

El periodo de pasantas permiti adquirir conocimientos que solo los tena

a nivel terico. Sin embargo, durante el periodo de pasantas fue posible
desarrollar habilidades y conocimientos, de todo el trabajo que se realiza en la

empresa donde cumpl el lapso de pasanta. Es oportuno, nombrar algunos de los

conocimientos adquiridos: Realizar la auditoria de talonarios, Auditar las facturas
emitidas, auditar a los vendedores, pasar un reporte de ventas, entre otros.
Cumplir con todas las actividades que se llevan en el departamento asignado para
realizar la pasanta, fueron experiencias importantes para el desempeo de mi
carrera.
2.3. Aportes, ideas o propuestas realizadas por el pasante en el
departamento:
El trabajo realizado por el pasante en la empresa Distribuidora Cartotel
C.A. fue de gran utilidad para la misma, ya que contribuy con la actualizacin de
los archivos y transcripcin de facturas, ya que esto facilita el trabajo del resto del
personal que all labora.
2.4. Aplicacin de conocimientos tericos de acuerdo a la experiencia en rea
o departamento.
El conocimiento terico de las ctedras vistas durante la carrera profesional
de Contadura permiti de manera positiva un mejor desenvolvimiento de las
pasantas profesionales. Es importante mencionar que el Colegio Universitario de
Administracin y Mercadeo (CUAM) provee asignaturas las cuales permiten
satisfactoriamente tener una nocin ms amplia de los conocimientos requeridos
para ser futuros profesionales de excelencia. Dentro de la misma se pueden
mencionar las siguientes:
Contabilidad I:
A travs de esta ctedra fue posible y ms fcil realizar la Auditoria al
Almacn, ya que tena que cuadrar la existencia fsica con serial, de all, que los
conocimientos tericos fueron de gran utilidad y puesto en prctica al momento de
realizar la pasanta.

Anlisis de los Estados Financieros.

Aqu se conoce los diferentes procedimientos de para obtener los Estados
Financieros, utilizados por algunas empresas; en el presente caso fue til en el
momento de realizar el Reporte de Ventas, que se trata de

la liquidacin diaria

de ventas para ser enviadas a la oficina principal.

Por lo tanto, la aplicacin de la teora de esta asignatura durante la
pasanta, fue tomando en cuenta
departamento.

para la ejecucin de las actividades del