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La oficina moderna y la profesin secretarial

aez Medina Ginine Natalia

Introduccin

En este trabajo encontraremos informacin sobre a oficina moderna, su organizacin,

sus ocupaciones, su espacio de trabajo, su ambiente, entre otras cosas, veremos informacin
relacionada a este tema y al de la profesin secretarial.

Contenido

1.

La oficina moderna.. V
Descripcin de la oficina actual.... V
Organizacin de la oficina. ... V
Ocupaciones. V
Espacio de trabajo. .. VI
Ambiente. . VIII

2. Conclusin. IX

La oficina moderna

Descripcin de la oficina actual:

Al buscar informacin sobre este tema vemos y/o encontramos que la oficina ha ido
evolucionando gracias al internet, los computadores, y principalmente a la idea de hacer un
lugar ms cmodo para trabajar, contando con ms de un aparato tecnolgico para lograrlo y
tener una mejor productividad.

Organizacin de la oficina actual:

El puesto de trabajo deber tener una dimensin suficiente y estar acondicionado de
manera que permita los movimientos y favorezca los cambios de postura. Quiere decir que el
espacio debe ser amplio y con los equipos de trabajo en buenas condiciones, con una
accesibilidad de uso para favorecer un trabajo ms rpido.

Ocupaciones:
Si bien tenemos claro que las empresas tienen diferentes oficios segn sea el tipo de
empresa, su tamao, dueos, etc. Tambin vara las ocupaciones de la oficina, sin embargo
siempre se vern algunas ocupaciones en comn las cuales varan entre tomar y transcribir
textos segn se necesite, ocuparse del maneo de la correspondencia sea recibida o enviada es
decir arreglar todo antes de, la redaccin de la correspondencia tambin es una de las

ocupaciones, tambin est la activacin de documentos tales como papeles importantes,

cartas, facturas, recibos, entre otros, y para finalizar esta el registrar las informaciones
contables como las nominas entre otras.

Espacio de trabajo:
Si lo que queremos es tener una mejor productividad el espacio de trabajo es la
principal herramienta a la hora de conseguirla, y para esto conviene destacar, la eleccin del
color, tanto de las paredes como del mobiliario, tambin la eleccin de iluminacin del
espacio es esencial para el rendimiento de los trabajadores, tanto como la climatizacin que
define un trabajo ms fresco, y por lo tanto ms eficaz, y por ultimo esta el dimensionamiento
de los espacios de trabajo, lo cual es muy importante.
Pero cmo debe ser la eleccin de color?
En la eleccin del color es recomendable que se utilice una misma gama de colores
para no saturar el ambiente o colores neutros en las paredes, dando el toque de color con el
mobiliario o en el pavimento.
Eleccin de iluminacin?
Si la eleccin de iluminacin del espacio es esencial para el rendimiento de los
trabajadores. Tanto una iluminacin excesiva como la ausencia de sta puede provocar fatiga
en los mismos disminuyendo el rendimiento notablemente. Y para eso debemos tener en
cuenta el uso que va a tener la oficina. Pero hay tres clases de alumbrados, que son los ms
comunes, veamos cuales son:

El alumbrado general en el que se distribuye o se ubica las luminarias en forma

uniforme por el falso techo del local. Este tipo de iluminacin se usa principalmente en
oficinas, espacios dedicados a la docencia, comercios, sector industrial, entre otros.
El alumbrado general localizado, que consiste en distribuir uniformemente las
luminarias por los espacios destinados a trabajo e instalar una luz ms tenue en aquellas
estancias de paso,Para as conseguimos un mayor ahorro energtico que es lo que
valoramos tanto hoy en da.
Y el alumbrado localizado, que es el que se utiliza cuando, adems de una
iluminacin centralizada se necesita una suplementaria prxima a un puesto de trabajo y en
consecuencia para la realizacin de un trabajo especfico. En el cual se habr que tener en
cuenta que la relacin entre la iluminacin centralizada y localizada no sea muy elevada para
evitar deslumbramientos en los trabajadores
Y Cmo es eso de la climatizacin?
Pues el objetivo de un sistema de climatizacin es conseguir en el lugar de trabajo un
ambiente confortable, que se garantiza mediante el control de la temperatura interior, de la
humedad, la calidad y la renovacin del aire interior. Para conseguirlo existen muchos
sistemas de climatizacin, los cuales van en funcin de las caractersticas del local, de su
economa y de las necesidades especficas de cada uso.
Y el dimensionamiento de los puestos de trabajo
Si lo que queremos es no cometer un error muy comn que es el de intentar incorporar
la mayor cantidad de puestos en el menor espacio posible. Debemos entender que este

dimensionamiento depender completamente del trabajo que realice cada persona. Y siempre
debe tenerse en cuenta el espacio mnimo necesario para tal fin, as como la necesidad de que
cada persona pueda desarrollar su trabajo con la mayor facilidad y confortabilidad posible
para que su rendimiento sea satisfactorio.

Ambiente:
Debe ser uno acogedor como ya mencionamos antes. En este caso se plantea espacios
que incentiven y ayuden la constante comunicacin entre los empleados, el intercambio de
ideas y la flexibilidad en el acceso de la informacin. Tendiendo as menos oficinas cerradas,
y ms oficinas que propicien los espacios abiertos y las reas compartidas en donde se
intercambien libremente nuevas ideas y propicien la creatividad, dando as un mejor
desempeo y una buena convivencia que en si es lo ms esencial entre compaeros de oficina,
y que aporta una tranquilidad y eficacia al momento de trabajar.

Conclusin

Al terminar este trabajo nos queda claro que es la oficina moderna, y debido a que
surgi, entre otras dudas resueltas.