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ADMINIS T RAÇÃO DE MATER IAIS E LOGÍSTICA
E STUDO DE MATER IAIS - INTRODUÇÃO

O Estudo de Materiais visa estabelecer a padronização, identificação, a codificação, o
cadastramento e a catalogação de todos os materiais da empresa, atuando, portanto, como uma
função meio destinada ao apoio das demais atividades de suprimento.
1. PADRONIZAÇÃO
A P adronização tem por finalidade eliminar variedades desnecessárias de itens em estoque,

excluindo desta forma os desperdícios e as sobras.
"A padronização é conhecida pelos compradores como a melhor base para a eficiência das
compras, pois tende a obter para todas as necessidades similares o artigo que a necessidade indica
ser o melhor. P ermite ao comprador adquirir em grandes quantidades, o que é possível somente
quando o item deve ser adquirido para todas as unidades de serviço; facilita a permuta de artigos
entre as mesmas, a manutenção de estoques pela eliminação de variedades desnecessárias e a
concentração de atenção, fazendo, portanto, que os itens de estoques estejam prontos para uso;
evita a necessidade de compras de emergência, eliminando desperdícios e sobras, e reduz
automaticamente o número de itens a ser adquirido."A. G. THOMA Z
Uma especificação perfeita de cada material pode dar origem a uma boa padronização. Não
existindo padrão a ser visto, examinado, estudado e confrontado, há naturalmente discussões
estéreis entre compradores, vendedores e requisitantes dos itens, além dos problemas decorrentes
de compra e/ou material diferente do exigido. No B rasil já começamos a avaliar as vantagens da
organização de padrões: as obrigatórias especificações para leilões nos setores públicos (pregões),
são uma amostra do absoluto sucesso de como pode-se obter economia com diversos materiais de
uso genérico nas repartições públicas. E x .
http://www.centraldecompras.ms.gov.br/termos.asp
https://ww1.centraldecompras.ms.gov.br/appls/central/editais.nsf
http://www.plannernet.com.br/bbrasil.asp (padronização de etiquetas com CB)
E m qualquer organização, quer seja ela industrial, comercial ou prestadora de serviço, o

desperdício de papel é sempre notável. Quem pertence ao setor administrativo de empresas
públicas ou privadas não ignora a variedade imensa de tipos de papéis utilizados, variedade não
somente com referência a qualidade dos papéis, mas também quanto à diversificação de tipos.
Das centenas de tipos de papéis existentes, poder-se-ia condensar em 15 ou 20 padrões, o

que levaria a uma grande economia. E x.: qual a função dos envelopes? P or certo é dar abrigo
provisório aos documentos, que poderão ser sigilosos ou não. Na maioria das vezes são
documentos de rotina encaminhados de um setor para outro. Nesse caso, os envelopes
desempenham apenas o papel de envoltórios, nos quais tais documentos são transportados e
protegidos contra o extravio e, na maioria das vezes, não são fechados e seguem normalmente
abertos. Recebidos os documentos, os envelopes são jogados na cesta de papéis inúteis, sem se
recordar do custo do mesmo. P ortanto joga-se diariamente alguns milhares de reais. E isto é
desperdício ou dinheiro jogado fora. P ara eliminar o desperdício de envelopes que circulam
internamente a organização foi desenvolvido o chamado envelope interdepartamental, formato
26x35, impresso frente e verso e em papel "K raft" ou em plástico, e que pode ser usado dezenas de
vezes.
UFMS - EXPEDIE NTE E XTERNO
DE DATA PARA LOC A LIDADE VISTO
Se com a padronização de um simples envelope pode-se auferir uma grande economia, o

que acontecerá em uma grande organização com todos os seus materiais perfeitamente
padronizados, eliminada a diversificação de tipos ?
Iniciando-se o trabalho de padronização por grupos simples (geralmente artigos de escritório),

e adquirindo a necessária prática, chega-se aos grupos mais complexos, e desta forma a
padronização geral, onde cada tipo de cada grupo estará perfeitamente caracterizado, possuindo as
suas próprias especificações e tornando-se, por tais motivos, inconfundível.
VA NTA G ENS DA PA DRONIZA ÇÃ O: S implificação dos trabalhos de conferência, inspeção,

fiscalização, contabilidade e outros. Também, ocorre uma redução no número de compras e nas
compras emergenciais. Um item perfeitamente padronizado tem pouca probabilidade de se tornar
obsoleto; um estoque não mais necessário a um departamento poderá ser transferido para outro.
2. IDE NTIFICAÇÃO DE MATE RIAL

A identificação é o primeiro passo e o mais importante para a classificação do material.
Consiste na análise e no registro dos principais dados individualizadores que caracterizam e
individualizam um item em relação ao universo de outros materiais existentes na empresa.
Os elementos básicos necessários à especificação e, consequentemente, à

individualização de um item, compreendem basicamente as seguintes informações, sem,
entretanto, a estas se limitar:
- medidas - voltagem, amperagem, etc.
- tipo de acabamento - material empregado na fabricação
- normas técnicas - especificação da embalagem
- forma de acondicionamento - número e/ou nome do catálogo ou lista de peças
- cor - nome do fabricante
- referências comerciais, compreendendo o n.º da peça, o n° ou nome do modelo
- aplicação do material (identificação do equipamento ou da unidade de aplicação).
A obtenção destes dados é feita através de consultas a catálogos ou listas de peças dos
fabricantes e as normas técnicas ou, até mesmo, pela visualização do material.
2.1. MÉTODOS DE IDEN TIFICAÇÃO DO MATE RIAL
2.1.1. MÉTODO DE SCRITIV O (1º Método)
A identificação é feita pela descrição detalhada do material, onde procura-se apresentar

todas as particularidades ou características físicas que o individualizam, independentemente da
referência do fabricante.
Es te método é utilizado para especificar os materiais que, para sua identificação,

necessitam ou de particularizações descritivas ou não apresentam referências comerciais que, de
modo geral, por si só, caracterizam e individualizam determinados tipos de material.
E xemplo: Es pecificação de dois tipos de lápis para escritório:
ESPECIFICA ÇÃO LÁPIS 1 LÁ PIS 2

Referência comercial 1205 1205
Mina Grafita Grafita
Graduação 7 2
Revestimento Madeira Madeira
Formato Cilíndrico Cilíndrico
Diâmetro 8 mm 8 mm
Comprimento 175 mm 175 mm
Cor Preta P reta
Se fossemos especificar qualquer dos lápis apenas associando-o à sua nomenclatura

(LÁ PIS , E SCRITÓRIO) e o número referencial, não estaríamos identificando nem o 1 nem o 2,
porque o primeiro apresenta graduação 7 e o segundo, graduação 2, o que os torna diferentes.
Na aplicação do método, deve-se evitar, tanto quanto possível, certa tendência para o
exagero de pormenores descritivos, que só contribuem para tornar mais volumoso e cansativo um
catalogo de material. Se a omissão de certos dados de especificação em nada prejudica a
identificação de qualquer item similar a outro, poderão então ser omitidos. Ex .:
- LA PIS , ES CRITÓRIO - ref. 1205; preto, graduação 2.
- LA PIS , ES CRITÓRIO - ref. 1205; preto, graduação 3.
Dentro deste raciocínio pode-se dizer que as características idênticas entre dois ou mais itens
podem, conforme o critério, ser omitidas na descrição, sem prejuízo de sua identificação.
O Método Descritivo visa atribuir uma nomenclatura padronizada em toda a empresa,

segundo regras específicas, que se constituem em orientação segura na determinação da descrição
do material, devendo ser evitado o uso de gírias, expressões regionais, termos de sentido não
técnico ou empregados em língua estrangeira.
A composição da nomenclatura padronizada é feita através da associação das seguintes

partes:
- NOME B ÁS ICO: É a denominação mais simples ou primária do material e que se constitui no

ponto de partida para a identificação.
- NOME MODIFICA DOR: É a denominação complementar do nome básico e destina-se a

estabelecer a individualização de cada um dos itens portadores do mesmo nome básico.
NOMES B ÁSICOS NOMES MODIFICADORES
A rruela P ressão
A rruela Côncava
arruela Lisa
P apel A lmaço
P apel Correspondência
P apel E mbalagem
B obina Ignição
B obina Indução
Na determinação dos nomes modificadores não existem regras fixas, podendo

entretanto, ser estabelecidos em função do (a):
- FORMATO DO MATE RIA L: Arruela, Côncava;

- TIP O DO MATERIA L: Lâmpada, Fluorescente;
- APRE SE NTA ÇÃ O DO MATE RIA L: S abão, Barra;
- COMPOSIÇÃ O DO MATE RIA L: Água, Mineral.
Observa-se nos exemplos apresentados que o nome básico aparece sempre

separado do nome modificador por uma virgula. A fim de possibilitar e facilitar a ordenação
alfabética dos materiais, suprime-se as preposições, substituindo-as por vírgulas. A inda, como
forma de apresentação e visualização, o nome padronizado é grafado, geralmente, sempre em
letras maiúsculas, destacando-se dos demais dados descritivos que são grafados em minúsculas.
2.1.1.1. Características Físicas:
São os dados relativos a composição, dimensão, tolerância, capacitância, etc. de um item.

Constitui-se em complemento do nome padronizado e formando, justamente com este, a descrição
detalhada do material. Normalmente estes elementos especificativos são objeto de normas
técnicas/e ou presentes nos manuais ou catálogos dos fabricantes.
As características físicas diferenciam e individualizam os materiais portadores do mesmo

nome padronizado, da mesma forma que o nome modificador distingue os itens que possuem o
mesmo nome básico.
- LÂMPA DA , FLUORE SCE NTE - 220 volts, 20 watts - TUB O, E SGOTO - chumbo 4"
(características) (características)
- LÂMPA DA , FLUORE SCE NTE - 220 volts, 40 watts - TUB O, E SGOTO - chumbo 6"
(idem) (idem)
2.1.1.2. Identificação A uxiliar
A identificação auxiliar, como parte constitutiva e complementar de uma descrição ou

nomenclatura padronizada, aparece como informação opcional. E la é assim composta:
- AP LICA ÇÃO : E a informação que indica a que conjunto maior pertence o item;
- E MBA LAG E M: E a informação que indica o tipo de apresentação do invólucro do item. E m

muitos casos, a embalagem é fator determinante de diferenciação de materiais que possuem os
mesmos nomes padronizados e as mesmas características físicas, mas apresentam invólucros, ou
unidades de fornecimento diferentes. As sim, por exemplo, o item "polidor de metais", marca K a ol,
líquido, apresenta os seguintes tipos de embalagens: lata de 125 cm 3 , 500 cm 3 e 1000 cm 3 . Cada
uma destas unidades diferentes de fornecimento caracteriza itens diferentes que, quando de sua
codificação, levarão número de estoques distintos.
Não se trata de exagero técnico: uma lata de 125 cm 3 de K aol tem consumo e preço
diferentes, bem como estatística distinta, por exemplo, do polidor adquirido e fornecido em lata de
500 cm 3. Da mesma forma e pelas mesmas razões, a cor estabelece a mesma distinção. Ex .:
05 - Codificação
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N303243o estou conseguindo fazer o download de alguns arquivos. Preciso de ajuda para
entender o sistema, pois na primeira vez que acessei o site, os arquivos baixavam, e agora,
apo303263s v303241rios acessos, n303243o consigo mais.
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E STUDO DE MATER IAIS - INTRODUÇÃO

A P adronização tem por finalidade eliminar variedades desnecessárias de itens em estoque,

E m qualquer organização, quer seja ela industrial, comercial ou prestadora de serviço, o

Das centenas de tipos de papéis existentes, poder-se-ia condensar em 15 ou 20 padrões, o

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2.1. MÉTODOS DE IDEN TIFICAÇÃO DO MATE RIAL

2.1.1. MÉTODO DE SCRITIV O (1º Método)

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