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Kultur Dokumente
y Aplicacin 5s + 1
ACTIVIDAD DE INTEGRACIN
NOMBRE
OFICIO O
PROFESIN
QU ESPERO
DEL CURSO?
ACUERDOS:
1. Celulares en modo
silencio.
2.
Participaciones
constantes.
3. Respeto a la Diversidad.
4. Puntualidad.
Evaluacin
diagnstica
Evaluacin Inicial
1. QU SON LAS 5S +1?
PALABRAS
QUE
fuentes
del
mejoramiento.
Estaba
japoneses
lo
llamaron
contino
Para
garantizar
la
constancia
en
el
trabajar.
se debe
Investigacin y educacin.
vencer
es
que
la
retrasos
en
la
produccin,
por
reaccin
el
atacar
todos
los
fondo
problemas
y,
se
en
consecuencia,
sigan
los
presentando
y servicios.
deficiencias:
C) Errores y defectos.
D)
Improvisacin,
personas
que
desconocen la forma de hacer su
trabajo, supervisin inadecuada e
ineficaz, direccin no arraigada en la
compaa.
Informacin General
Qu son las 5 s + 1?
Es el nombre de una herramienta
de mejora continua que forma
parte de los Sistemas de Calidad
Total.
Por qu 5 s + 1?
Porque las palabras japonesas
que identifican a cada etapa
inician con la letra S.
Qu significa el +1?
Objetivos de las 5s +1
Beneficios personales
1. Nos permite colaborar para que la fuente
de trabajo y de sostenimiento de nuestra
familia sea competitiva y sobreviva en un
entorno tan exigente.
2. Nos permite trabajar en equipo con el fin
de:
Aportar ideas para organizar nuestras
reas de trabajo.
Beneficios personales
Resistencia al Cambio
Normalmente escuchamos:
Para qu limpiar si se ensucia de nuevo?
Ya tenemos organizacin y orden.
Existe mucho trabajo como para estar perdiendo el
tiempo con estas modas japonesas.
Actividad para el
participante
Paradigmas identificados en su
Seiri, la primera S:
Seleccionar
Distinguir entre lo que es necesario y lo que
no lo es:
1. SELECCIONAR
Seiri, la primera S:
Seleccionar
Esta de ms
Obsoleto
Daado
Es til
para
alguien
Descartar
Se
necesita
ms
Transferirlo
Regalarlo
Venderlo
Repararlo
rea de Oportunidad
Oficinas.
rea de Oportunidad
Esquinas y pasadizos.
rea de Oportunidad
rea de Oportunidad
Control de Tarjetas de Oportunidad
No.
Fecha
Area
Oportunidad
Actividad a Realizar
Equipo
Seiri:
Seleccionar
Nombre:
Fecha:
Localizacin:
Razn para etiqueta roja:
Seiri:
Seleccionar
Control de Tarjetas Rojas
No.
Fecha
Descripcin
Categora
Razn
Responsable Ubicacin
Seiri:
Seleccionar
Guardar en:
Baja
Deshacerse de ellas
Guardar a distancia
Media
Guardarlas en un
lugar central en el
rea de trabajo
Alta
Seiri:
Seleccionar
PRINCIPIO
Solo lo que se necesita, en la cantidad
necesaria y cuando se necesite.
Actividad para el
participante
Seiton, la segunda S:
Organizar
Organizar los artculos necesarios para
nuestro trabajo, estableciendo un lugar
especifico para cada cosa, de manera que se
facilite
su
identificacin,
localizacin,
disposicin y regreso al mismo lugar despus
de ser usados.
Seiton:
Organizar
Objetivos:
Ahorrar espacio.
Ahorrar tiempo de bsqueda.
Facilitar la administracin visual.
Ejemplos de Orden:
Seiton:
Organizar
El primer paso para organizar, es dividir nuestra rea
de trabajo en partes manejables e identificables por
cualquiera.
Mapa
1
A
Seiton:
Organizar
Marcar pasillos y reas donde deben ir las cosas
Pasillo
Antes
Despus
Seiton:
Organizar
cualquier persona puede inmediatamente:
Ver, Tomar y Regresar cualquier articulo
Pregunta
Que?
Donde?
Respuestas
Definir los artculos necesarios
(Seleccionar)
Identificar los artculos
Definir la localizacin
Identificar el lugar
Cuantos?
Definir la cantidad
Identificar la cantidad necesaria
Seiton:
Organizar
Identificacin de Gabinetes.
B
A
1
2G974
0074D
3G235
2G974
0074D
3G235
2
1G569
1G569
6264D
6264D
9964D
9964D
Seiton:
Organizar
Dibujo de contornos.
Seiton:
Organizar
Cdigo de Colores
Actividad para el
participante
Cmo
continuacin se presenta?
Actividad para el
participante
Seiton:
Orden de avisos y letreros
Designar un lugar especial para colocarlos.
Indicar cuanto tiempo van a estar puestos.
La cinta debe despegarse sin daar la pared.
Seiton:
Organizar
Documentar el mtodo de organizacin.
Seiton:
Organizar
PRINCIPIO
Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar.
Actividad para el
participante
De
Seiso, la tercera S:
Limpiar
Mantener el rea de trabajo impecable y
libre de toda suciedad.
Seiso:
Limpieza
Beneficios
la
probabilidad
de
revolver
Seiso:
Limpieza
Implementacin en cinco pasos:
1. Determinar las metas de limpieza.
2. Determinar las responsabilidades de la limpieza
(mapeo de reas y definicin de responsables).
Seiso:
Limpieza
Hay que dibujar un mapa para dividir el rea de
trabajo en zonas ms fciles de manejar.
Seiso:
Limpieza
Etapas de la Limpieza:
Seiso:
Limpieza
Promocin de un rea de trabajo limpia:
Seiso:
Limpieza
Asignar responsables de las actividades de limpieza, definir
con que frecuencia y cuando se deben realizar.
Programa de Limpieza
rea
Atencin
a
clientes
Artculos
Responsable
Frecuencia
Pisos
J. Ramrez
Diaria
Ventanas
M. Surez
Semanal
Lmparas
H. Snchez
Semanal
Adornos
J.
Hernndez
Diaria
Seiso:
Limpieza
Enliste cada una de las actividades de limpieza a realizar.
Seiso:
Limpieza
La oracin de las 5s +1:
1. No tendr cosas sucias.
2. No tirar cosas alrededor.
3. Limpiar las cosas en forma adecuada.
4. Rescribir cosas que se han borrado.
5. Pondr cinta en avisos vigentes que se han cado.
Seiso:
Limpieza
Recomendaciones en la limpieza:
Asignar 5 minutos diarios para que todo mundo
limpie su rea y equipos
La limpieza e inspeccin es el primer paso del
mantenimiento autnomo
Seiso:
Limpieza
Crear disciplina
Comunicar
Entrenamiento
Seiso:
Limpieza
PRINCIPIO
El lugar ms limpio, no es el que ms se asea, si no
Actividad para el
participante
incluya
nombres
de
los
Seiketsu, la cuarta S:
Estandarizar
Mantener las tres primeras S:
Seleccionar
Organizar
Limpiar
=
=
=
Seiri
Seiton
Seiso
Seiketsu:
Estandarizacin
Lograr que los procedimientos, practicas y actividades
se ejecuten consistentemente y de manera regular
para asegurar que la seleccin, organizacin y
limpieza son mantenidas en las reas de trabajo
Seiketsu:
Estandarizacin
Integrar las actividades en el trabajo de manera regular.
Estableciendo procedimientos.
Implementando auditorias de revisin.
Seiketsu:
Estandarizacin
Elemento
Criterio
Organizar
x
x
Seiketsu:
Estandarizacin
Controles visuales
Herramientas y mtodos para control visual:
Avisos de peligro.
Indicaciones de donde deben ponerse las cosas.
Designaciones del equipo.
Recordatorios de precaucin en la operacin.
Ayudas visuales de mantenimiento preventivo
Instructivos.
Seiketsu:
Estandarizacin
Controles visuales
Herramientas y mtodos para control visual:
Seiketsu:
Estandarizacin
Controles visuales
Herramientas y mtodos para control visual:
Seiketsu:
Estandarizacin
Controles visuales
Herramientas y mtodos para control visual:
Seiketsu:
Estandarizacin
Beneficios:
Seiketsu:
Estandarizacin
Recomendacin:
Es altamente recomendable que en la elaboracin de los
Seiketsu:
Estandarizacin
PRINCIPIO
Di lo que haces, haz lo que dices y demustralo.
Actividad para el
participante
Shitzuke, la quinta S:
Disciplina
Hbito de mantener correctamente los
procedimientos adecuados, buscando la
mejora continua.
Shitzuke:
Disciplina
(IMPORTANCIA)
1. Los procedimientos correctos se han vuelto un
hbito.
2. Todos el personal
adecuadamente.
han
sido
entrenado
Shitzuke:
Disciplina
(Formacin de hbito)
Las 5s + 1 en la oficina:
La oficina es una
Fabrica de papel.
programa
de
trabajo
para
cada
La campaa de
uno solo es mejor
Una sola localizacin para expedientes.
Proceso de documentos en el mismo da.
Juntas de una hora.
Memos en E-Mail de una pgina.
Llamadas telefnicas de un minuto.
Guardar slo una copia del original.
Archivos eficientes
Facilitan la bsqueda de informacin a mximo 30
segundos.
tema, tipo de
por
proyecto,
5s
Campaa de
promocin.
Campaa 5s
Es importante que el Director general tome el
liderazgo y que todos tomen parte en las 5s.
Las actitudes de los gerentes es clave, si no toman
con seriedad, nadie ms lo tomar, de ellos depende
el xito o fracaso de la campaa.
No debe hacerse la labor de mantenimiento de las 5 s
como algo cansado y sucio, por eso debe efectuarse
en etapas.
Lo importante es empezar en 5Ss y mantener el
esfuerzo.
Campaa 5s
Entrenamiento
Difusin
Slogans
Lonas
Posters
Folletos
Campaa 5s
Planeacin y operacin:
Organizacin promocional.
Educacin.
Juntas promocionales.
Actividades paralelas:
Posters de invitacin a participar.
Temas del mes.
Despliegue de las actividades de las 5s en reas de
trabajo especficas:
Documentacin
Implantacin
Campaa 5s
Proyectos Kaizen:
Organizarlos conforme sea apropiado.
Entrenamiento tcnico:
Tecnologa Kaizen.
Entrenamiento inicial.
Seguimiento al entrenamiento.
Registros de 5s +1
Fotografas (antes, durante y despus)
Diagnstico y evaluacin de 5s
Competencias.
Patrullas y evaluacin cruzada.
Uso de auditores y listas de verificacin.
Diagnstico y evaluacin de 5s
Avisos:
Todos los avisos limpios y claros.
Sin avisos pasados de fecha.
Todos los avisos estn alineados en su parte
superior y a los lados.
FORMATO DE EVALUACIN
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
Seleccionar
Las herramientas de trabajo se encuentran en buen estado para su uso
El mobiliario se encuentra en buenas condiciones de uso
Existen objetos sin uso en los pasillos
Pasillos libres de obstculos
Las mesas de trabajo estn libres de objetos sin uso
Se cuenta con solo lo necesario para trabajar
Los cajones se encuentran bien ordenados
Se ven partes o materiales en otras reas o lugares diferentes a su lugar asignado
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
Estandarizar
Todos los contenedores cumplen con el requerimiento de la operacin
El personal usa la vestimenta adecuada dependiendo de sus labores
Todas las mesas, sillas y carritos son iguales
Todo los instructivos cumplen con el estndar
La capacitacin est estandarizada para el personal del rea
Diagnstico y evaluacin de 5s
Gua de calificacin
0 = No hay implementacion
1 = Un 30% de cumplimiento
2 = Cumple al 65%
3 = Un 95% de cumplimiento
Diagnstico y evaluacin de 5s
Evaluacin 5 S's
General
Seleccin
Orden
Limpieza
Estandarizacin
Porcentajes Puntos
54%
44
47%
14
57%
12
67%
10
53%
8
Fecha
Regular
Bien
Excelente
Regular
1
General
1
0.9
Excel.
0.8
0.8
0.6
Bien
0.7
0.4
Estandarizacin
Seleccin
0.2
0
0.6
0.5
0.4
0.3
0.2
Limpieza
Orden
0.1
Regular
MUCHAS
GRACIAS !!!
E-mail:
diegoortegavargas@icloud.com