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Tabla de Contenido
Formatos
Formatos
Formato a celdas
El formato de celdas sirve para modificar el tipo de letra, tamao, espaciado, etc, de las
celdas y su contenido. El formato de las celdas est concentrado en una sola caja de dilogo.
Para acceder a sta se selecciona del men Formato la opcin Celdas o se presiona <Ctrl+1>
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Separador Nmero
La divisin Nmero sirve para asignar una notacin especial a las celdas que contengan
nmeros. Se tienen varias Categoras y en cada una estn distintos cdigos de formato.
Segn el tipo de datos numricos que se tengan es el formato que se puede elegir. Adems,
se pueden modificar estos formatos en la caja de Cdigo o se pueden crear nuevos cdigos
seleccionando la Categora Personalizada y escribiendo el Cdigo.
Algunas de las operaciones que se realizan en este separador tienen equivalencia en la barra
de herramientas de formato:
Formato de moneda
Formato de porcentaje
Agrega separadores y dos decimales
Agrega decimales
Disminuye decimales
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Formato Alineacin
En la barra del men ubique el tem Alineacin y haga clic en el botn que se muestra a continuacin:
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Separador Fuentes
En la barra del men ubique el tem Fuente y haga clic en el botn que se muestra a continuacin:
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Separador Bordes
En la barra del men ubique el tem Borde y haga clic en Ms Bordes
Para asignar bordes tambin se puede utilizar este icono de la barra de inicio.
Con este icono no se puede indicar ni el estilo ni el color.
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Separador Relleno
Ubique el tem Formato y a continuacin haga clic en Formato de Celdas
El color del fondo de la celda, se puede elegir tambin con el icono de la barra de inicio.
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Separador Proteger
La proteccin de una celda, sirve para evitar que se realicen cambios o que no se vea el contenido de
la celda. Seleccione Bloqueada para bloquear la celda y Oculta para que su contenido no se vea
El bloquear y ocultar una celda no basta para que stas estn ocultas o protegidas. Una
vez que se seleccionaron alguna de estas dos opciones, del men Revisar seleccione el
comando Proteger hoja.
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Men contextual
Otra forma de cambiar el formato es presionado el botn derecho del ratn con el texto seleccionado o las teclas <Mays+F10>.
Al hacerlo aparece el siguiente men junto a la seleccin:
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Alto de la fila
Para dar un efecto distinto o adorno a la hoja, cada fila puede variar su altura, esto ayuda
tambin, cuando se asigna un tamao de letra ms grande.
Para cambiar el alto de la fila, seleccione del men Inicio el comando Formato y haga clic en
Alto de fila
Con Alto estndar automticamente asigna 12.75 que es la medida por omisin para la altura
de las filas.
Con Ocultar, la fila se reduce a una medida en que desaparece y puede volver a aparecer
con la accin contraria que es Mostrar.
Otra forma de cambiar el alto de la fila es directamente con el ratn, colocndolo justo en la
divisin de las filas, el apuntador del ratn cambia a flechas y con un clic sostenido se vara
el alto de la fila.
La nueva medida se muestra en la barra de frmula, coon un doble clic, automticamente
toma el alto necesario para que el contenido de la fila se vea claramente.
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Ancho de columna
Es muy comn que la informacin capturada en una celda no se adapte al ancho de sta, ya
sea que sobre o falte. Por lo tanto, se tiene la opcin de cambiar el ancho de la columna. Del
men Inicio seleccione el comando Formato y haga clic en Ancho de columna.
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Estilo
Como se vi anteriormente en esta seccin, podemos definir una serie de formatos para una
o varias celdas. Adems de esto, podemos definir un Estilo que es un conjunto de formatos.
Ya que se tiene este modelo, se puede aplicar a las celdas sin necesidad de estar aplicando
los formatos por separado.
Para aplicar, crear o modificar un modelo, seleccione del men Inicio el comando Estilo,
al hacerlo aparece la siguiente caja de dilogo:
En Nombre del modelo se elige qu modelo se va a aplicar. Para crear un nuevo modelo se
escribe el nuevo nombre.
En esta caja y en el rea El modelo incluye se define qu se va a manejar en estos modelos
y se incluye a la lista con el botn Nuevo estilo de celda.
Si se desea hacer algn cambio, con el botn derecho puede ver Modificar en cada estilo.
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El botn Combinar estilos, permite utilizar modelos de otros libros abiertos
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Autoformato
Es muy comn que Excel se utilice para crear tablas de cualquier tipo. Por lo tanto, el formato
a estas tablas se hace en base a sus filas y columnas con ciertos criterios ya establecidos.
Por esto Excel cuenta con una opcin especial para dar un formato automtico a las tablas.
Para realizar esto, debe de seleccionar la tabla que desea formatear o estar dentro de ella.
Seleccione despus del men Inicio el comando Dar formato como tabla.
En Formato de tabla se tiene la lista de los formatos disponibles que se pueden ver en Muestra.
Con el botn Opciones aparecen los Formatos a aplicar en la parte inferior de la caja y de
estos formatos se eligen cules se van a aplicar, para hacerlo solo seleccione el formato de
la tabla.
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Manejo de hojas
Cada hoja tiene asignado un nombre y una posicin dentro de cada libro. Las posiciones y
nombre de cada hoja se pueden modificar, con el comando Hoja del men Formato.
Otra forma de cambiar el nombre de una hoja, es dando un doble clic sobre la etiqueta de la
hoja que aparece en la parte inferior de la pantalla. Puede cambiar de esta forma tambin el
color de la etiqueta, las opciones Ocultar y Mostrar funcionan igual que con las filas o columnas
o celdas. Ocultar esconde la hoja, y Mostrar la vuelve a aparecer.
Para cambiar una hoja de lugar, se da un clic sostenido sobre la etiqueta de la hoja en la
parte inferior de la pantalla. El apuntador del ratn cambia y el lugar a donde se va a mover
es sealado con una flecha.
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Imagen
Excel puede incluir en las hojas, imgenes a modo de ilustracin para las mismas.
Para incluir una imagen se utiliza el comando Imagen o Imgenes prediseadas Desde el
men Insertar.
Hay imgenes que se encuentran en el directorio CLIPART de Word. Excel no cuenta con un
subdirectorio de imgenes, pero se pueden insertar de esa aplicacin o de cualquier otra
siempre y cuando Excel las reconozca.
Una vez que la imagen ha sido seleccionada e insertada podemos hacerle cambios dando
un clic sobre ella. Al hacerlo aparece un cuadro negro con puntos alrededor, de la siguiente
forma.
Estando as la imagen se puede cambiar de lugar con un clic sostenido en el centro de la
imagen y llevndolo a la nueva posicin. Tambin se puede cambiar de tamao, con un clic
sostenido sobre cualquiera de los cuadros que rodea la imagen, con un doble-clic se puede
modificar el borde y sombreado del dibujo.
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Si se desea agregar una palabra al diccionario es necesario que haya sido creado un
diccionario o escoger uno de la lista que aparece en Agregar palabra a: Con la opcin
Sugerir siempre, automticamente se sugieren las posibles palabras en caso de que se
encuentre alguna palabra mal escrita, y con Ignorar MAYSCULAS se van a ignorar todas
las palabras que se encuentren escritas con maysculas.
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Haga clic sobre el nombre del libro de trabajo al que se desea acceder.
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Cuando se abren ventanas mltiples sobre el mismo documento, Excel las diferencia aadiendo dos puntos y un nmero al nombre del documento en la barra de ttulo: la ventana
original: 1 y la nueva ventana: 2, que pasa a ser la ventana activa.
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Arrastre hacia la izquierda la barra de divisin hasta el punto deseado y suelte como se ve
en la siguiente figura:
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Arrastre hacia abajo la barra de divisin hasta el punto deseado y suelte como se ve en la
siguiente figura:
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Para eliminar la divisin, ejecute Vista, Quitar divisin o haga doble clic con el ratn en la
lnea de divisin que se desea eliminar.
http://www.javeriana.edu.co/atico/ova/excel/clase2_a.html
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Para eliminar la divisin, ejecute Vista, Quitar divisin o haga doble clic con el ratn en la
lnea de divisin que se desea eliminar.
http://www.javeriana.edu.co/atico/ova/excel/clase2_b.html
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Escriba el nombre que se desea dar a la vista en el cuadro Nombre, para facilitar la identificacin
de las vistas, se recomienda incluir el nombre de la hoja activa en el nombre.
Seleccione las opciones deseadas de Incluir en la lista
Configuracin de Impresora
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