Catlogo de productos

Enlace:CA012

Nos permite registrar articulos para venta y consumo, al igual que, servicios y
promociones kit.
Es til cuando se desea registrar,modificar,cancelar y clasificar sus productos
en marcas, lineas, familias, departamentos, etc. De igual manera, en ella
podemos especificar conversiones a distintas unidades, cinco listas de precios
e impuestos de difente tasa.
Como se podr notar es el catlogo ms importante, todas las operaciones
centran sus funciones en ella. La configuracin aplicada marca la pauta para el
anlisis posterior de informacin generada.
Ubicacin
Para acceder a esta pantalla haga clic en el menu:
Catlogos/Inventarios/Productos/Catlogo de productos
GENERAL
En la primera pestaa se capturan los datos bsicos de un producto, se
describen los campos a continuacin:

Clave: es un valor alfanumrico nico de 10 dgitos como mximo. Es

indispensable para la captura en todas las transacciones del sistema.
Por defecto el sistema sugiere un consecutivo.

Descripcion: es el nombre que identifica al producto y nos servir para

busquedas. Este campo se despliega en todas las pantallas y reportes.
Cuando el nombre del producto supera los 100 caracteres o deseamos
que las caractersticas del producto aparezca en las facturas,remisiones,
etc.

Podemos ampliar la descripcion con el botn del mismo nombre ubicado

a la derecha de la clave.

Clave corta: es un valor nico en todo el catlogo. Es utilizado como

clave cobinado con la talla y color en el punto de venta. Se puede utilizar
para la captura en todas las transacciones.

Descripcion corta: es el nombre que identifica al producto y se usa en

los tickets impresos desde el punto de venta.

Categora: es un clasificador de productos, se debe especificar una

clave del catlogo de categorias. (Ver Catlogo de categorias)

Departamento: es un clasificador de productos, se debe especificar una

clave del catlogo de departamentos. (Ver Catlogo de Departamentos)

Marca: es un clasificador de productos, se debe especificar una clave

del catlogo de marcas. (Ver Catlogo de marcas)

Linea: Es un clasificador de productos, se debe especificar una clave

del catlogo de lineas. (Ver Catlogo de lineas)

Familia: es un clasificador de productos, se debe especificar una clave

del catlogo de familias. (Ver Catlogo de familias)

Subfamilia: es un clasificador de productos, se debe especificar una

clave del catlogo de subfamilias. (Ver Catlogo de subfamilias)

Proveedor: es til cuando se requiere identificar el proveedor al cual le

compramos nuestros productos. De igual manera, nos sirve como filtro
en los reportes. (Ver Catlogo de proveedores)

Comprador: es til cuando se tiene bien definido el personal que tiene

contacto con el proveedor. Se utiliza como filtro en los reportes del
sistema. (Ver Catlogo de compradores)

En los clasificadores de productos

(Categoria,Departamento,Marca,Linea,Familia,Subfamilia), definimos que tan
flexible ser el anlisis de la informacin. Las combinaciones de los mismos
nos permitirn filtrar y agrupar informacin dependiendo de las necesidades de
la empresa.

En la parte superior derecha de la pantalla, en la barra de herramientas

tenemos un botn que dice "IMPRIMIR PRECIOS", ste nos permitir bajar una
lista de precios de todos los productos. La impresin es un formato
personalizable.

CONFIGURACION
Antes de configurar nuestro producto debemos tener muy claro el
comportamiento que se requiere lograr en todos los mdulos del sistema.
Despus de registrar transacciones en el sistema, algunos datos no podrn ser
modificados. Por ello lea con detenimiento cada uno de ellos.

Tipo de producto: actualmente existen tipos de producto predefinidos

en sistema y cada uno de ellos cubren los posibles giros de un negocio.
o NORMAL: todos los productos por default se van a este tipo.
o LOTE: es til cuando requerimos un control de pedimentos y
fechas de caducidad. En caso de tener una linea de produccin
podemos especificar nuestros propios lotes.
o SERIALIZADO: se utilizan cuando los productos tienen series y
se requiere el control de las mismas. De igual manera, nos
permitir el registro de los costos identificados como se ver ms
adelante. Por lo general, se utiliza cuando los equipos tienen
pliza de garanta y nos servir para identificarlo de manera
nica.
o KIT: en ocasiones tenemos promociones o paquetes los cuales
estan conformados de otros sub productos. Estas promociones
las llamaremos Kit, y los sub productos los llameremos
componentes.
Al configurar el producto con esta propiedad, podremos
especificar precios e impuestos por Kit. Al momento de facturar
solo tendremos que especificar el cdigo del mismo y el sistema
se encargar de descargar las existencias de cada uno de los
componentes.
Cabe recalcar que los impuestos del Kit son independientes de
los impuestos de los componentes. Por ello, se debern
especificar para ambos casos.
Los productos de ste tipo solo se pueden controlar en una
unidad a la vez, por lo que no requieren conversiones adicionales.

o PREPAGO: se utiliza en el mdulo de servicios y aplica cuando

controlamos plizas prepagadas.
Al facturar estos productos aumentan el saldo del prepago del
cliente y lo disminuyen cuando capturamos ordenes de servicio.
o SERVICIO: son tiles cuando dentro del giro de nuestro negocio
ofrecemos servicios. La caracterstica principal radica en el nulo
control de los inventarios y costos. Al igual que los productos de
tipo Kit solo se controla una unidad.

Tipo de costeo: los tipos de costeo que actualmente podemos utilizar

son:
o PROMEDIO: los costos promedios son los ms utilizados y son
tiles cuando nuestros costos se mueven con mucha frecuencia.
ESTANDAR: lo podemos utilizar cuando los costos varian con
muy poca frecuencia o cuando tenemos una lnea de produccin
y nosotros establemos el costo del producto terminado.
o UEPS: este tipo de costeo se define como ltimas entradas,
primeras salidas
o PEPS: este tipo de costeo se define como primeras entradas,
primeras salidas
o IDENTIFICADO: este tipo de costeo se utiliza junto con los
productos serializados y nos permite registrar el costo por cada
serie.
o EQUIVALENTE: se puede utilizar cuando queremos que un
producto tome el costo de otro existente.
o KIT : este tipo de costeo se asigna automticamente cuando
seleccionamos un producto de tipo KIT. Bsicamente el costo del
producto es la suma del costo de los componentes.

Destino: aqui tenemos dos destinos para el producto "Venta" y

"Consumo".

Contolar: indica si el producto maneja tallas y colores.

Unidad compra: indica la unidad por defecto en las transacciones de

compras.

Unidad venta: indica la unidad por defecto en la transacciones de venta.

Unidad transferencia: indica la unidad por defecto en las transacciones

de transferencias.

Unidad control 1: indica la primera unidad de control de los inventarios.

Por defecto es la unidad de costeo y se sugiere que sea la unidad
mxima.

Unidad control 2: indica la segunda unidad de control de los

inventarios. Se sugiere que sea la unidad mnima. Esta unidad junto con
la unidad de control 1 aparecen en todos los reportes que se agrupan
por producto.

Variacin: aqu se indica en porcentaje la diferencia que puede haber

entre la equivalencia control 1 >> control 2 default y la equivalencia real.

Equivalencias: aqu se indican las diferentes equivalencias que

existente para el producto. Si las unidades de control 1 y 2 son
diferentes, al menos se deber especificar la conversin entre ambas.

Los campos tipo producto, tipo de costeo, unidad de control 1, unidad de

control 2, controlar, no podrn ser modificados si el producto tiene
movimientos de almacn.
No olvide que la unidad de costeo siempre ser la unidad de control 1.
ESPECIAL
Esta pestaa no se considera obligatoria pero le puede proporcionar mayor
funcionalidad al sistema.

Numero de parte: se utiliza en equipos o refacciones que tran un

nmero de parte y nos puede servir para busquedas.

EAN/UPC: aqu se indica el cdigo de barras. Por defecto el sistema

sugiere un cdigo de barras conformado por la clave corta, talla, color y
cdigo verificador.

DUN-14: cdigos de barras de empaque.

Cantidad empaque: la cantidad contenidad en el empaquete.

Lleva pedimento: se utiliza slo para productos serializados y loteados.

Los valores son "SI" y "NO".

Fecha caducidad: al igual que, el pedimento se utiliza en productos

serializados y loteados. Los valores son "SI" y "NO".

Dias caducidad: nos sirve para el clculo automtico de las fechas de

caducidad de los productos y el valor se define en das.

Cuenta contable: es opcional y se utiliza en la interfaz contable.

Ecommerce: aqu indicamos si el producto interacta con la aplicacin

de ecommerce y de que manera.
o Mostrar existencia
o Mostrar precio
o Mostrar series
o Permitir captura de pedidos

Imagen del producto: en esta opcin podemos subir una imagen que
representa el producto y como mximo debe medir 200 x 200 pixeles.

PRECIOS
Esta pestaa nos permite asignar precios, impuestos y costos estndar, los
datos son los siguientes:

Costo: aqu es posible especificar el costo estndar del producto.

Ultimo costo: es un dato informativo y nos indica el costo de la ltima

entrada realizada en el sistema.