MTODOS

ABREVIADOS DE
MICROSOFT EXCEL
Para realizar esta accin
Cambiar al siguiente programa.
Cambiar al programa anterior.
Mostrar el men Inicio de Windows.
Cerrar la ventana del libro seleccionado.
Restaurar el tamao de la ventana del libro seleccionado.
Cambiar al siguiente panel de una hoja de clculo que se ha
dividido (men Ventana, comando Dividir).
Cambiar al panel anterior de una hoja de clculo que se ha
dividido.
Cuando ms de una ventana del libro est abierta, cambiar a la
siguiente ventana del libro.
Cambiar a la ventana anterior del libro.
Cuando una ventana del libro no est maximizada, ejecutar el
comando Mover (en el men Control de la ventana del libro).
Utilice las teclas de direccin para mover la ventana y presione
ESC cuando haya acabado.
Cuando una ventana del libro no est maximizada, ejecutar el
comando Tamao (en el men Control de la ventana del
libro). Utilice las teclas de direccin para cambiar el tamao de
la ventana y presione ESC cuando haya acabado.
Minimizar la ventana del libro hasta convertirla en un icono.
Maximizar o restaurar la ventana del libro seleccionado.
Copiar una imagen de la pantalla en el Portapapeles.
Copiar una imagen de la pantalla seleccionada en el
Portapapeles.

Presione
ALT+TAB
ALT+MAYS+ TAB
CTRL+ESC
CTRL+W o CTRL+F4
CTRL+F5
F6
MAYS+F6
CTRL+F6
CTRL+MAYS+F6
CTRL+F7

CTRL+F8
CTRL+F9
CTRL+F10
IMPR PANT
ALT+IMPRIMIR
PANTALLA

Utilizar cuadros de dilogo

Para realizar esta accin
Presione
Desplazarse a la siguiente opcin o grupo de
TAB
opciones.
Desplazarse a la opcin o grupo de opciones anterior. MAYS+TAB
Pasar a la siguiente ficha de un cuadro de dilogo.
CTRL+TAB o CTRL+AV PG
CTRL+MAYS+TAB o
Pasar a la ficha anterior de un cuadro de dilogo.
CTRL+RE PG
Desplazarse entre opciones en un cuadro de lista
desplegable abierto o entre algunas opciones en un
Teclas de direccin
grupo de opciones.
Ejecutar la accin del botn seleccionado o activar y BARRA ESPACIADORA

desactivar la casilla de verificacin seleccionada.

Abrir la lista si est cerrada y desplazarse a esa
opcin de la lista.
Seleccionar una opcin o activar o desactivar una
casilla de verificacin.
Abrir la lista desplegable seleccionada.
Ejecutar la accin asignada al botn de comando
predeterminado del cuadro de dilogo (el botn en
negrita que suele ser el botn Aceptar).
Cancelar el comando y cerrar el cuadro de dilogo.

Primera letra de una opcin

de una lista desplegable
ALT+ la letra subrayada de
una opcin
ALT+FLECHA ABAJO
ENTRAR
ESC

Teclas para libros y hojas de clculo

Vista previa e impresin
Para realizar esta accin
Presione
Presentar el cuadro de dilogo Imprimir. CTRL+P o CTRL+MAYS+F12
Utilice las siguientes teclas en la vista preliminar (para obtener la vista preliminar
presione ALT+A y despus V):

Para realizar esta accin

Desplazarse por la pgina cuando est
ampliada.
Avanzar o retroceder una pgina cuando
est reducida.
Ir a la primera pgina cuando est
reducida.

Presione
Teclas de direccin
RE PG o AV PG

CTRL+FLECHA ARRIBA o CTRL+FLECHA

IZQUIERDA
CTRL+FLECHA ABAJO o CTRL+FLECHA
Ir a la ltima pgina cuando est reducida.
DERECHA
Trabajar con hojas de clculo
Para realizar esta accin
Insertar una nueva hoja de clculo.
Ir a la siguiente hoja del libro.
Ir a la hoja anterior del libro.
Seleccionar la hoja actual y la anterior.

Presione
MAYS+F11 o ALT+MAYS+F1
CTRL+AV PG
CTRL+RE PG
MAYS+CTRL+RE PG

Moverse en hojas de clculo

Para realizar esta accin
Moverse una celda hacia arriba, hacia abajo, hacia la izquierda
o hacia la derecha.
Mover una celda a la derecha.
Mover una celda a la izquierda.
Ir hasta el extremo de la regin de datos (regin de datos:
conjunto de celdas que contiene datos y que est delimitado
por celdas vacas o por los bordes de la hoja de clculo.)
actual.

Presione
Teclas de direccin
TAB
MAYS+TAB
CTRL+ tecla de
direccin

Ir hasta el comienzo de una fila.

INICIO
Ir hasta el comienzo de una hoja de clculo.
CTRL+INICIO
Ir hasta la ltima celda de una hoja de clculo, en la ltima fila
CTRL+FIN
utilizada de la ltima columna utilizada.
Desplazarse una pantalla hacia abajo.
AV PG
Desplazarse una pantalla hacia arriba.
RE PG
Desplazarse una pantalla hacia la derecha.
ALT+AV PG
Desplazarse una pantalla hacia la izquierda.
ALT+RE PG
Cambiar al siguiente panel de una hoja de clculo que se ha
F6
dividido (men Ventana, comando Dividir).
Cambiar al panel anterior de una hoja de clculo que se ha
MAYS+F6
dividido.
Desplazarse para ver la celda activa.
CTRL+RETROCESO
Mostrar el cuadro de dilogo Ir a.
F5
Mostrar el cuadro de dilogo Buscar.
MAYS+F5
Repetir la ltima accin de Buscar (igual a Buscar
MAYS+F4
siguiente).
Desplazarse entre celdas desbloqueadas en una hoja de
TAB
clculo protegida.
Desplazarse en un rango seleccionado
Para realizar esta accin
Desplazarse desde arriba hacia abajo en el rango
seleccionado.
Desplazarse desde abajo hacia arriba en el rango
seleccionado.
Desplazarse de izquierda a derecha en el rango
seleccionado. Si las celdas de una columna estn
seleccionadas, desplazarse hacia abajo.
Desplazarse de derecha a izquierda en el rango
seleccionado. Si las celdas de una columna estn
seleccionadas, desplazarse hacia arriba.
Desplazarse en el sentido de las agujas del reloj hasta la
esquina siguiente del rango seleccionado
En selecciones no adyacentes, cambiar a la siguiente
seleccin a la derecha.
Cambiar a la siguiente seleccin no adyacente a la
izquierda.

Presione
ENTRAR
MAYS+ENTRAR
TAB

MAYS+TAB
CTRL+PUNTO
CTRL+ALT+FLECHA
DERECHA
CTRL+ALT+FLECHA
IZQUIERDA

Teclas para seleccionar datos y celdas

Seleccionar celdas, filas, columnas y objetos
Para realizar esta accin
Seleccionar toda la columna.
Seleccionar toda la fila.
Selecciona toda la hoja de clculo.
Si estn seleccionadas varias celdas, seleccionar
slo la celda activa.
Selecciona toda la hoja de clculo.

Presione
CTRL+BARRA ESPACIADORA
MAYS+BARRA ESPACIADORA
CTRL+E
MAYS+RETROCESO
CTRL+MAYS+BARRA
ESPACIADORA

Alternar entre ocultar objetos, mostrarlos o mostrar

CTRL+6
marcadores de los objetos.
Teclas para especificar, modificar, dar formato y calcular datos
Escribir datos
Para realizar esta accin
Completar una entrada de celda y seleccionar la celda de
abajo.
Comenzar una nueva lnea en la misma celda.
Rellenar el rango de celdas seleccionado con la entrada
actual.
Completar una entrada de celda y seleccionar la celda
anterior.
Completar una entrada de celda y seleccionar la celda
siguiente hacia la derecha.
Completar una entrada de celda y seleccionar la celda
anterior hacia la izquierda.
Cancelar una entrada de celda.
Desplazarse un carcter hacia arriba, abajo, izquierda o
derecha.
Repetir la ltima accin.
Crear nombres.
Rellenar hacia abajo.
Rellenar hacia la derecha.
Definir un nombre.
Insertar un hipervinculo

Presione
ENTRAR
ALT+ENTRAR
CTRL+ENTRAR
MAYS+ENTRAR
TAB
MAYS+TAB
ESC
Teclas de direccin
F4 o CTRL+Y
CTRL+MAYS+F3
CTRL+J
CTRL+D
CTRL+F3
CTRL+ALT+K
CTRL+; (punto y
coma)
CTRL+MAYS+:
ALT+FLECHA ABAJO
CTRL+Z

Insertar la fecha.
Insertar la hora.
Mostrar una lista desplegable
Deshacer la ltima accin.
Insertar y calcular frmulas
Para realizar esta accin
Iniciar una frmula.
Mover el punto de insercin a la barra de frmulas
cuando la edicin en una celda est desactivada.
En la barra de frmulas eliminar un carcter a la
izquierda.
Completar una entrada de celda desde la celda o la barra
de frmulas.
Cancelar una entrada en la celda o en la barra de
frmulas.
En una frmula, mostrar el cuadro de dilogo Insertar
funcin.
Cuando el punto de insercin est a la derecha de un
nombre de funcin en una frmula, mostrar el cuadro de
dilogo Argumentos de funcin.

Presione
= (signo igual)
F2
RETROCESO
ENTRAR
ESC
MAYS+F3
CTRL+A

Cuando el punto de insercin est a la derecha de un

nombre de funcin en una frmula, insertar los
parntesis y nombres de argumento.
Pegar un nombre definido en una frmula.
Insertar una frmula Autosuma con la funcin Suma.
Copiar el valor de la celda situada sobre la celda activa
en la celda o en la barra de frmulas.
Copiar en la celda o en la barra de frmulas una frmula
de la celda situada sobre la celda activa.
Alternar entre mostrar valores o frmulas en las celdas.
Calcular todas las hojas de clculo de todos los libros
abiertos.
Calcular la hoja activa.
Calcular todas las hojas de clculo de todos los libros
abiertos, independientemente de si han cambiado desde
el ltimo clculo.
Volver a comprobar frmulas dependientes y calcular
todas las celdas de todos los libros abiertos, incluidas las
celdas que no tienen marcado que sea necesario
calcularlas.

CTRL+MAYS+A
F3
ALT+= (signo igual)
CTRL+MAYS+"
(comillas)
CTRL+' (apstrofo)
CTRL+` (comilla simple
izquierda)
F9
MAYS+F9
CTRL+ALT+F9

CTRL+ALT+MAYS+F9

Modificar datos
Para realizar esta accin
Modificar la celda activa y colocar el punto de insercin al final del
contenido de la celda.
Comenzar una nueva lnea en la misma celda.
Modificar la celda activa y, a continuacin, borrarla, o eliminar el
carcter anterior en la celda activa al modificar el contenido de las
celdas.
Eliminar el carcter situado a la derecha del punto de insercin o
eliminar la seleccin.
Eliminar texto hasta el final de la lnea.
Mostrar el cuadro de dilogo Ortografa.
Modificar un comentario de celda.
Completar una entrada de celda y seleccionar la siguiente celda de
abajo.
Deshacer la ltima accin.
Cancelar una entrada de celda.
Cuando se muestra la Autocorreccin de etiquetas inteligentes,
deshacer o rehacer la ltima correccin automtica.

Presione
F2
ALT+ENTRAR
RETROCESO
ELIMINAR
CTRL+SUPR
F7
MAYS+F2
ENTRAR
CTRL+Z
ESC
CTRL+MAYS+Z

Insertar, eliminar y copiar celdas

Para realizar esta accin
Copiar las celdas seleccionadas.
Mostrar el Portapapeles de Microsoft Office
(copia y pegado mltiple).
Cortar las celdas seleccionadas
Pegar las celdas copiadas.
Borrar el contenido de las celdas

Presione
CTRL+C
CTRL+C, inmediatamente seguido por
otro CTRL+C
CTRL+X
CTRL+V
ELIMINAR

seleccionadas.
Eliminar las celdas seleccionadas.
Insertar celdas vacas.

CTRL+GUIN
CTRL+MAYS+SIGNO MS

Dar formato a datos

Para realizar esta accin
Mostrar el cuadro de dilogo Estilo.
Mostrar el cuadro de dilogo Formato de celdas.
Aplicar el formato de nmero General.
Aplicar el formato Moneda con dos decimales (los
nmeros negativos aparecen en rojo)
Aplicar el formato Porcentaje sin decimales.
Aplicar el formato numrico Exponencial con dos
decimales.
Aplicar el formato Fecha con el da, mes y ao.
Aplicar el formato Hora con la hora y minutos e indicar
a.m. o p.m.
Aplicar el formato Nmero con dos decimales,
separador de miles y signo menos (-) para los valores
negativos.
Aplicar o quitar el formato de negrita.
Aplicar o quitar el formato de cursiva.
Aplicar o quitar el formato de subrayado.
Aplicar o quitar el formato de tachado.
Ocultar filas seleccionadas.
Mostrar filas ocultas en la seleccin.
Ocultar columnas seleccionadas.
Mostrar columnas ocultas en la seleccin.
Aplicar el borde interno a las celdas seleccionadas.
Quitar el borde interno de las celdas seleccionadas.

Presione
ALT+' (apstrofo)
CTRL+1
CTRL+E
CTRL+MAYS+$
CTRL+MAYS+%
CTRL+MAYS+^
CTRL+MAYS+#
CTRL+MAYS+@
CTRL+MAYS+!
CTRL+N
CTRL+K
CTRL+S
CTRL+5
CTRL+9
CTRL+MAYS+( (parntesis
de apertura)
CTRL+0 (cero)
CTRL+MAYS+) (parntesis
de cierre)
CTRL+MAYS+&
CTRL+MAYS+_

Crear grficos y seleccionar elementos de grficos

Para realizar esta accin
Crear un grfico a partir de los datos del rango actual.
Trabajar con macros
Para realizar esta accin
Presione
Mostrar el cuadro de dilogo Macro.
ALT+F8
Mostrar el Editor de Visual Basic.
ALT+F11
Insertar una hoja de macros de Microsoft Excel 4.0. CTRL+F11

Presione
F11 o ALT+F1