Segn Albert Batik, citado por Ravitch(1995), la principal funcin de todo
estndar es transmitir informacin de aquellos que tienen el conocimiento a los que necesitan y pueden emplear ese conocimiento. Los estndares se instauran, cambian y se optimizan con el propsito de realzar la calidad de los procesos; de forma tal, los estndares brindan ayuda y la capacidad de prever, lo que implica comodidad y seguridad para quienes los emplean. Fijado el estndar de costos es importante entonces corregir constantemente la base de los precios de adquisicin de en este caso la materia prima pues como se trata de un negocio de compra venta es imprescindible el otorgamiento de una valoracin adecuada al proceso de compra y venta porque pasa este por un proceso donde se deben agregar otros costos al procesamiento del producto que se vende, en donde se van acumulando costos en la cadena productiva, que van desde la recepcin de las carnes, el corte, despacho, la venta, y las gestiones administrativas. El sistema propuesto en efecto plantea que se evalen los costos, se maneje oportunamente una cartera de distribuidores que ofrezcan mejores precios para de esta forma poder mantener un oferta vistosa y que el negocio no decaiga por tener precios elevados que en todo caso de serlo, esto se deriva de cmo se explic anteriormente por la acumulacin de costos durante el proceso productivo. Cuando comparamos la situacin problema del proyecto que fue la prcticamente falta de operatividad del negocio vemos que una de sus causas es que este no era atractivo y su calidad es mala, los negocios bajan su calidad por considerar que no pueden ofrecer precios competitivos porque ellos no adquieren la materia prima a precios cmodos que soporten el proceso productivo a bajos costos, pero es entonces un error muy grave y
comnmente ocurrido el disminuir los estndares de calidad puesto que ello
trae consigo que el cliente desista de la adquisicin del producto impactando entonces en las finanzas y la estabilidad del negocio 4. Accin correctiva: busca corregir el desempeo para adecuarlo al estndar esperado. Es importante establecer un sistema de gestin para la calidad que este claramente orientado a los procesos y a la mejora continua. Por tanto que, las organizaciones alcanzarn el liderazgo en tanto que posean la habilidad para mantener la excelencia de sus procesos y se comprometan con un perfeccionamiento constante de sus objetivos, continuamente orientados a la satisfaccin de sus clientes.(Garca et al, 2003, p 90) En dado caso que la propuesta de la aplicacin del estndar de costo-calidad falle en su aplicacin entonces de deber recomenzar el proceso de restructuracin de las bases administrativas que dieron inicio a la planificacin dentro de las cuales a fin de corregir se har lo siguiente: 1. Restablecer la poltica de costo-calidad: fundamentado ello en la visin y misin del negocio. 2. Dar a conocer a todos los involucrados la reafirmacin de la policita ce costos-calidad: en el proceso directa o indirectamente se deba establecer una comunicacin bidireccional con todos los involucrados a fin de cotejar que se est manejando la misma informacin para garantizar el logro del objetivo. 3. Fijar ndices que permitan medir el estado de costo-calidad: en cada fase de elaboracin del producto se deben establecer ciertos de medicin de ndices que permitan obtener una apreciacin de lo que se desea medir en ese momento, como por ejemplo las ventas me
indican la liquidez del negocio. Es necesario involucrar a los
participantes del negocio en
un proceso de mejora continua, que
garantice mejorar la calidad.
4. Controlar de forma estadstica los indicadores: es necesario replantear los procesos cualitativos por cuantitativos, por lo cual es indispensable colocar nmeros en la palestra de la medicin que permitan graficar curvas de ascenso o descenso para mejorar las toma de decisiones luego de observar los puntos a mejorar; que permite validar avances respecto del proceso. 5. Si los indicadores resultan deficientes, es necesario, implementar un ciclo de mejora continua:
Planear correccin al proceso de produccin (fijacin de
procedimientos y seguimiento, restablecimiento de secuencia
de trabajo, cantidad de empleados, simplificacin de tareas).
Implementar la correccin planeada. Verificar que los indicadores hayan mejorado; realizando pruebas piloto para evidenciar la mejora, de lo contrario, se deber rehacer la correccin aplicada o probar con mtodos
diferentes de costeo de procesos productivos.
Documentar en un manual de operacin las correcciones exitosas a fin de que puedan ser seguidas.
Fuentes: Garca, M., Quispe, C., & Rez, L. (2003). Mejora continua de la calidad en los procesos. Industrial Data, 6(1), 89-94.