You are on page 1of 13

Universidad de San Carlos de Guatemala

Facultad de ingeniera
Administracin de personal

Proceso Administrativo

Gregory Miguel Concuan Motta


201313689
29 /07/201

ndice
Caratula _______________1
ndice__________________3
Introduccin____________5
Objetivos_______________7
Marco terico___________9-12
Conclusiones___________13
Bibliografa ____________15
Anexos _______________17

Introduccin
El proceso administrativo es una serie de pasos con los que podemos
administrar una empresa, estos nos ayudan a prever problemas en el futuro y
lograr contrarrestar sus daos como tambin podremos ver los beneficios de
implementar algn nuevo proceso o algn nuevo rgano dentro de la empresa.
Los pasos del proceso administrativo se dividen en dos fases que son la
mecnica y dinmica. La fase mecnica se refiere a toda la planeacin y
organizacin de la empresa y la parte dinmica a la integracin, direccin y
control de la misma, en otras palabras la fase mecnica es la terica y la
dinmica es la prctica.
3

Durante el trabajo se desarrollan los pasos del proceso administrativo desde su


concepto hasta los puntos en donde deben de orientarse cada paso para una
buena implementacin de este mtodo. Toda empresa que desea ser eficiente
deben de implementar este mtodo de administracin.

Objetivos
General

Describir las fases mecnicas y dinmicas del proceso administrativo.

Especficos
Definir qu es organizacin en el proceso administrativo
Definir qu es direccin en el proceso administrativo
Definir qu es control en el proceso administrativo

Marco Terico
Organizacin
La palabra organizacin tiene tres acepciones; la primera, etimolgicamente,
proviene del griego organon que significa instrumento; otra se refiere se refiere
a la organizacin como una entidad o grupo social; y otra ms que se refiere a
la organizacin como un proceso.
Esta etapa del proceso administrativo se basa en la obtencin de eficiencia que
solo es posible a travs del ordenamiento y coordinacin racional de todos los
recursos que forman parte del grupo social.
Despus de establecer los objetivos a alcanzar, en la etapa de organizacin, es
necesario determinar qu medidas utilizar para lograr lo que se desea, y de
esto se encarga la etapa de organizacin
Despus de que la direccin y formato de las acciones futuras ya hayan sido
determinadas, el paso siguiente para cumplir con el trabajo, ser distribuir o
sealar las necesarias actividades de trabajo entre los miembros del grupo e
indicar la participacin de cada miembro del grupo. Esta distribucin del
trabajo esta guiado por la consideracin de cosas tales como la naturaleza de
las actividades componentes, las personas del grupo y las instalaciones fsicas
disponibles.
Estas actividades componentes estn agrupadas y asignadas de manera que
un mnimo de gastos o un mximo de satisfaccin de los empleados se logre o
que se alcance algn objetivo similar, si el grupo es deficiente ya sea en l
numero o en la calidad de los miembros administrativos se procuraran tales
miembros. Cada uno de los miembros asignados a una actividad componente
se enfrenta a su propia relacin con el grupo y la del grupo con otros grupos de
la empresa.
6

ACTIVIDADES IMPORTANTES DE ORGANIZACIN.


a.

Subdividir el trabajo en unidades operativas (deptos)

b.

Agrupar las obligaciones operativas en puestos (puestos reg. X depto.)

c.

Reunir los puestos operativos en unidades manejables y relacionadas.

d.

Aclarar los requisitos del puesto.

e.

Seleccionar y colocar a los individuos en el puesto adecuado.

f.

Utilizar y acordar la autoridad adecuada para cada miembro de la


admn..

g.

Proporcionar facilidades personales y otros recursos.

h.

Ajustar la organizacin a la luz de los resultados del control.

Direccin.
La ejecucin de los planes de acuerdo con la estructura organizacional,
mediante la gua de los esfuerzos del grupo social a travs de la motivacin, la
comunicacin y la supervisin son la tarea de la direccin.
Concepto. Esta etapa del proceso administrativo, llamada tambin ejecucin,
comando o liderazgo, es una funcin de tal trascendencia, que algunos autores
consideran que la administracin y la direccin son una misma cosa.

Elemento de la Direccin

Ejecucin de los planes de acuerdo con la estructura organizacional.

Motivacin.

Gua o conduccin de los esfuerzos de los subordinados.

Comunicacin.

Supervisin.

Alcanzar las metas de la organizacin.


7

La direccin es trascendental porque:

Pone en marcha todos los lineamientos establecidos durante la


planeacin y la organizacin.

A travs de ella se logran las formas de conducta ms deseables en los


miembros de la estructura organizacional.

La direccin eficiente es determinante en la moral de los empleados y,


consecuentemente, en la productividad.

Su calidad se refleja en el logro de los objetivos, la implementacin de


mtodos de organizacin, y en la eficacia de los sistemas de control.

A travs de ella se establece la comunicacin necesaria para que la


organizacin funcione.
De
la
armona
del
objetivo
o
coordinacin
de
intereses:
La direccin ser eficiente en tanto se encamine hacia el logro de los objetivos
generales
de
la
empresa.
As mismo, establece que los objetivos de todos los departamentos y secciones
debern relacionarse armoniosamente para lograr el objetivo general.

Aprovechamiento del conflicto:


Experiencia.

Experimentacin.

Investigacin.

Aplicar la decisin. Consiste en poner en prctica la decisin elegida, por


lo que se debe contar con un plan para el desarrollo de la misma. Dicho plan
comprender: los recursos, los procedimientos y los programas necesarios para
la implantacin de la decisin.
Etapas de Direccin
Integracin: Comprende la funcin a travs de la cual el administrador elige y

se allega, de los recursos para poner en marcha las decisiones previamente


establecidas para ejecutar los planes.
Reglas:
1. El
hombre adecuado
para
el
puesto
adecuado.
Los hombres deben poseer las caractersticas que la empresa establezca para
desempear un puesto. Los recursos humanos deben adaptarse a las
caractersticas de la organizacin y no sta a los recursos humanos.
2. De la provisin de elementos necesarios.
A cada miembro de la empresa debe proporcionrsele los elementos
necesarios para hacer frente eficientemente a las necesidades de su puesto.

CONTROL
Los gerentes siempre han encontrado conveniente comprobar o vigilar lo que
s est haciendo para asegurar que el trabajo de otros est progresando en
forma satisfactoria hacia el objetivo predeterminado. Establecer un buen plan,
distribuir las actividades componentes requeridas para ese plan y la ejecucin
exitosa de cada miembro no asegura que la empresa ser un xito. Pueden
presentarse discrepancias, malas interpretaciones y obstculos inesperados y
habrn de ser comunicados con rapidez al gerente para que se emprenda una
accin correctiva.
ACTIVIDADES IMPORTANTES DE CONTROL
a.
Comparar los resultados con los planes generales.
b.

Evaluar los resultados contra los estndares de desempeo.

c.

Idear los medios efectivos para medir las operaciones.

d.

Comunicar cuales son los medios de medicin.

e.

Transferir datos detallados de manera que muestren las comparaciones


y las variaciones.

f.

Sugerir las acciones correctivas cuando sean necesarias.

g.

Informar a los miembros responsables de las interpretaciones.

h.

Ajustar el control a la luz de los resultados del control.

Conclusiones

El proceso de administracin se refiere a planear y organizar la


estructura de rganos y cargos que componen la empresa, la
administracin dirige y controla sus actividades.

Para lograr una mejor eficiencia en la empresa se deben de adecuar los


medios existentes en la empresa, como son los trabajadores y la
maquinaria disponible.

Para lograr los objetivos de la empresa se necesita armonizar los


esfuerzos individuales haciendo que la empresa trabaje en unidad.

Uno de los factores ms importantes es el proceso de planeacin en el


cual cada empresa debe planificar sus acciones para garantizar una
mejor participacin por parte de los trabajadores y de los altos
ejecutivos de la organizacin.

10

Bibliografa

Fundamentos de la administracin. Munch Galindo y Garca Martnez.


Editorial: Trillas.
Administracin de empresas, teora y prctica. Agustn Reyes Ponce.
Editorial Limusa 1998.

http://www.monografias.com/trabajos12/proadm/proadm.shtml#ixzz3hDRjGGK9
http://www.monografias.com/trabajos12/proadm/proadm.shtml#ixzz3hDPEy6AY

http://html.rincondelvago.com/planeacion-organizacion-direccion-y-control.html
http://www.monografias.com/trabajos12/proce/proce.shtml#dire#ixzz3hDTHnq00

11

Anexos

12

13