PROGRAMA DE PERFECCIONAMIENTO

USO Y MANEJO DE MICROSOFT PROJECT

1.- PRESENTACION
Microsoft Project brinda al usuario las herramientas necesarias para la administracin de
proyectos, las cuales le permitirn manejar eficientemente todas las actividades y tareas
correspondientes, como la introduccin de duraciones, fechas, recursos (mano de obra,
materiales, alquiler de equipos y maquinarias, contratos externos, etc.) con sus respectivas
tasas, calendarios, etc. y darle el debido seguimiento de los costos, horas hombres y
duraciones, comparando entre lo programado y lo real.
En la mayor parte de los proyectos significativos la creacin de un plan pormenorizado del
proyecto y su actualizacin puede llevarse mucho tiempo si se hace a mano. La
complejidad de tomar en cuenta vacaciones, das feriados, fines de semana, comienzos
anticipados y otros factores, puede ser abrumadora para una persona que no tenga
experiencia en las tcnicas de administracin de proyectos. La elaboracin de los
informes, la actualizacin de las grficas y la incorporacin de cambios en un plan de
proyecto en el transcurso del tiempo agrega complejidad y ms papeleo. Microsoft Project
es el software indicado para la administracin de proyectos; por tanto, es inconcebible
actualmente que una persona que est involucrada en la administracin de proyectos no
se auxilie de esta poderosa herramienta que tantos beneficios le presenta.
2.- OBJETIVOS

Administrar Proyectos
mediante los procesos de Planeacin, Organizacin,
Administracin de tareas y recursos para alcanzar un objetivo concreto
Administrar eficientemente las fases principales de un Proyecto
Analizar y Planificar un Proyecto real, mediante el anlisis de los recursos necesarios
Utilizar a MS Project como herramienta de apoyo para la Planeacin y Gestin de
Proyectos.

3.- POBLACION OBJETIVO

Gerentes, Supervisores, Jefes de rea, Directores de Proyectos, Planificadores. En
General a todos aquellos Profesionales, Tcnicos y Administrativos de la organizacin
vinculados con la Planificacin, ejecucin y Control de Proyectos

4.-METODOLOGIA
El Programa de perfeccionamiento es eminentemente prctico. En cada mdulo no solo se
exponen teoras actuales sino que se presenta una visin prctica con casos situ acionales
a debatir y resolver.
En el mtodo pedaggico del DDETT-UCM est todo medido y planificado para que se
produzca un aprendizaje progresivo que a travs del esfuerzo permita un avance natural
donde la motivacin es el motor hacia los logros.
Evaluacin contina:
A travs del mtodo participativo que caracteriza cada una de las sesiones, los alumnos
tienen que comprometerse con el desarrollo y xito de las mismas, a travs de sus
opiniones y propuestas para diagnosticar y resolver los casos prcticos que en cada sesin
se debaten en el aula. El profesor evaluar a cada alumno.
5.- REQUISITOS DE INGRESO

Conocimientos Bsicos de Informtica y de Excel. Adicionalmente deber adjuntar los

siguientes documentos:

Ficha de Inscripcin
Garanta documentada por la inversin del programa
Fotocopia de Cdula de Identidad
6.- REQUISITOS DE APROBACION

Para obtener la certificacin del programa, el alumno deber haber cumplido los
siguientes requisitos:

Aprobar todos los cursos y trabajos que exige el plan curricular.

Tener un 80% de asistencia a las clases presnciales

7.- CONTENIDOS DEL PROGRAMA

I. Iniciando Microsoft Project

Crear un proyecto nuevo.

Abrir una plantilla o archivo existente.
Basar el proyecto nuevo en un archivo existente.
Basar el proyecto nuevo en una plantilla.
Introducir informacin.
Configurar el calendario.
Estadsticas del proyecto.
Guardar el proyecto

II. La Administracin de Proyectos

Definir un proyecto.
Crear un plan de proyecto.
Asignar calendario a una tarea.
Estructurar las tareas en un esquema lgico.
Cdigos de estructura.
Cdigos de esquema.
Proyectos y sub. Proyectos

III. Recursos

Especificar las necesidades de recursos y establecer los periodos laborales.

Los nombres de los recursos.
Informacin para un recurso de trabajo.
Informacin para un recurso material.
Las notas.
Periodos laborales, no laborales y vacaciones de los recursos.

IV. Estimar Costos

Tasas de pago y tarifas para recursos.

Costos fijos de tareas.
Costos de material.
Acumulacin de costos.

V. La Programacin y sus Detalles.

El proyecto completo.
La escala temporal.
Fechas de comienzo y fin del proyecto.
Identificar el camino crtico.

Cambiar a una vista diferente.

Ver campos diferentes en una vista.
Aplicacin de un filtro.
Ordenar informacin en una vista.
Agrupar informacin en una vista.

VI. Lnea de base del Plan del Proyecto.

Guardar un plan previsto.

Guardar un plan provisional.
Redefinicin de la lnea de base.
Eliminacin de la lnea de base.
Eliminacin de planes provisionales.

VII. Procedimientos.

Procedimientos para realizar el seguimiento del progreso real de las tareas.

Procedimientos para realizar el seguimiento del trabajo real de los recursos.
Procedimientos para comparar los costos reales con el presupuesto.
Procedimientos para compensar la carga de trabajo de un recurso.

VIII. Aplicar el Formato al Proyecto.

Personalizar Microsoft Project.

Creacin de plantillas personales.
Macros en Microsoft Project 2000.
Grabar una macro.
Ejecutar una macro.
Comunicar y distribuir informacin del proyecto.
Configurar e imprimir informacin del proyecto.
Comunicacin con los grupos de trabajo.
Microsoft Project central.
Especificaciones de Microsoft Project.

8.- ANTECEDENTES RELATOR

Oscar Alejandro Cantillana Castillo, Ingeniero en Administracin con mencin en

Administracin pblica, Analista - Programador de Sistemas en Computacin. Desde el ao
2003 a la fecha, se ha dedicado a la especializacin de la Administracin, Evaluacin y
Control de Proyectos, utilizando para ello herramientas computacionales como lo son:
Primavera Project Planner, Microsoft Project y Excel. Adems de ello realiza asesora en
gestin, principalmente abocado a tres temas: Asesora en gestin administrativa, para la
aplicacin eficiente de software computacional. Programacin, anlisis y desarrollo de
software computacional, desarrollando aplicaciones en Visual Basic con SQL SERVER,

Visual FoxPro, y Access. Proyectos, manutencin y control de proyectos incluyendo

planeacin, control y seguimiento de los mismos, utilizando software Microsoft Proyecto 2003,
Primavera Project Planner P3.
9.- INVERSION DEL PROGRAMA

La inversin total del programa es de $80.000 por persona, financiados

Franquicia Tributaria Sence. Con un mnimo de 15 participantes

La duracin total del programa es de 20 horas cronolgicas

Cdigo Sence: 1237-7860-29

por

"Actividad de capacitacin autorizadas por el SENCE para los efectos de la

franquicia tributaria de capacitacin, no conducente al otorgamiento de un ttulo
o grado acadmico."

10.- HORARIO

F. Inicio
12 de junio

F. Trmino
03 de julio

Das
Sbado

Horario
09:00 a 14:00 hrs.

11.- ACREDITACION
Al trmino de las actividades de capacitacin los participantes que cumplan con las
exigencias mnimas establecidas, recibirn un Diploma otorgado por la Direccin de
Desarrollo y Transferencia Tecnolgica de la de la Universidad Catlica del Maule, el cual
acredita la participacin y/o aprobacin del programa de perfeccionamiento.

12.- INFORMACION GENERAL

La Direccin de Desarrollo y Transferencia Tecnolgica de la Universidad Catlica del
Maule, se reserva el derecho de posponer la fecha de inicio o suspender la actividad, si no
se rene la cantidad mnina de alumnos requeridos para su realizacin.

13.- INSCRIPCIONES

Departamento de Capacitacin y Formacin Continua de la Direccin de Desarrollo y

Transferencia Tecnolgica de la Universidad Catlica del Maule en nuestras sedes
ubicadas en:

TALCA: Centro de Extensin UCM, 3 Norte N 650, Telfonos (071) 413631- 413632
CURICO: Estado N 206, Telfonos (075) 320877 - 319113
RANCAGUA: O Carrol N 172, Telfonos (72) 242721 236479
www.ddett.ucm.cl