El ciclo de ingresos

El ciclo de ingresos de una empresa, incluye todas aquellas funciones que se

requieren llevar a cabo para cambiar por efectivo, con los clientes, sus productos y
servicios. Estas funciones incluyen la toma de pedidos de los clientes, el
embarque de los productos terminados, el uso por los clientes de los servicios que
presta la empresa, mantener y cobrar las cuentas por cobrar a clientes y recibir de
estos el efectivo. En virtud de que el ciclo de ingresos es el ciclo en que el control
fsico y el derecho de propiedad sobre los recursos se venden, la determinacin
del costo de ventas es una funcin contable que puede identificarse con el ciclo de
ingresos.
Adems las funciones, asientos contables comunes, formas y documentos
importantes, etc. del ciclo de ingresos que se describen ms adelante, son
aqullas que podran considerarse como tpicas de este ciclo. Sin embargo, debe
tomarse en cuenta que las mismas debern servir tan solo como una gua general
que oriente al auditor cuando lleve a cabo la revisin del control interno, ya que la
identificacin y determinacin de estas funciones, asientos contables comunes,
formas y documentos importantes, etc., se debern efectuar para cada caso en
particular.

FUNCIONES TIPICAS
Las Funciones Tpicas de un ciclo de Ingresos y podran ser las siguientes:

Otorgamiento de crdito

Toma de pedidos

Entrega o embarque de mercanca y/o prestacin del servicio

Facturacin

Contabilizacin de comisiones

Contabilizacin de garantas

Cuentas por cobrar

Cobranza

Ingreso del efectivo

Ajuste a Facturas y/o notas de crdito

Determinacin del costo de ventas

ENLACES CON OTROS CICLOS

Dentro del ciclo de ingresos podramos distinguir los siguientes enlaces normales
con otros ciclos:

Ingresos de caja que se enlazan con el ciclo de tesorera

Embarques de productos que se enlazan con el ciclo de produccin

Concentraciones de actividades ( Polizas de registro contable), que se

enlazan con el ciclo de informe financiero .

Tipos de riesgos en el ciclo de ingresos

Se podran definir varios tipos de riesgo que se pueden dar en el ciclo de ingresos
por el volumen de transacciones y la complejidad que presentan los sistemas
contables:
Existencia y Ocurrencia
Los saldos registrados pueden ser que no correspondan a clientes, precios o
trminos reales. Este riesgo es cubierto por los objetivos de autorizacin y
exactitud.
Integridad
Puede ser que no sean registradas todas las transacciones vlidas. Este riesgo es
cubierto por el objetivo de integridad.

Bases usuales de datos

Estn representadas por archivos, catlogos, listas, auxiliares, etc.; que contienen
aquella informacin necesaria para poder procesar las transacciones dentro de un
ciclo o bien informacin que se pro resultado del proceso de las transacciones.

Estas bases de datos de acuerdo con el uso que se les da, se pueden clasificar
como sigue:
Bases de Referencia
Representadas por informacin que se utiliza para el proceso de transacciones.
Listas y/o archivos maestros de clientes de crdito.
Catlogos de productos y listados o archivos de precios.
Bases Dinmicas
Representadas por informacin resultante del proceso de las transacciones y que
como tal se modifica constantemente.

Archivos de rdenes de clientes pendientes de surtir.

Auxiliares de clientes.
Estadsticas de ventas.
Diarios de ventas.

Bibliografia
http://unamosapuntes.tripod.com/
http://unamosapuntes.tripod.com/
Instituto Guatemalteco de Contadores Pblicos y Auditores.--Guas
de Auditora Interna.--4.ed.Guatemala 2002