Formatos de Celda y Tarea1

CONCEPTOS
EXCEL
Excel es un programa del tipo Hoja de Clculo que permite realizar operaciones con nmeros
organizados en una cuadrcula. Es til para realizar desde simples sumas hasta clculos de
prstamos hipotecarios.
Excel genera archivos a los que se les denomina Libros Electrnicos. Las extensiones que
Excel reconoce para sus archivos son:
.xls > Para Versiones del 97 hasta 2003.
.xlsx > Para Versiones Actuales 2007, 2010.
Cada hoja de Excel est conformada por:
Las hojas pueden contener la informacin dentro de ellas, en donde al conjunto de informacin
que se coloca en una hoja se le denomina Tabla. Cada Hoja de Clculo en Excel est
identificada por una etiqueta de Hoja, stas etiquetas al iniciar Excel poseen los nombres de
Hoja 1, Hoja 2 y Hoja 3.
Columnas:
Son las que se encuentran en Vertical dentro de una Hoja, cada columna se identifica por un
encabezado de columna el cual es una Letra del Abecedario, stos encabezados se encuentran
ordenados alfabticamente. En una Hoja de Clculo existen 16384 Columnas en Total.
Filas:
Son las que se encuentran en Horizontal dentro de una Hoja, cada fila se identifica por un
encabezado de fila el cual es un nmero, los encabezados de fila estn ordenados de manera
ascendente. En una Hoja de Clculo existen 1048576 Filas en Total.
Celdas:
Es la Interseccin entre una Columna y una Fila, cada celda se identifica por el encabezado de
Columna y el encabezado de Fila, formando as un punto de ubicacin dentro de la Hoja. Cada
Celda es utilizada en las Hojas para introducir los datos que puede contener el Libro.
Formato de celdas
Para modificar el formato de una celda o rango de ellas, tras seleccionarlas haremos clic con
el botn derecho sobre ellas y seleccionaremos Formato de celdas en el men contextual, o
bien clic con el botn izquierdo en el icono Formato de la cinta de

opciones correspondiente a la pestaa Inicio y seleccionando en el men la opcin Formato

de celdas: veremos la ventana Formato de celdas que describiremos a continuacin.
Formato de celda numrico
Para configurar como numrico el contenido de la una celda, en la ventana Formato de
celdas seleccionaremos la pestaa Nmero.
En el apartado Categora seleccionamos el tipo de dato, y dependiendo de cul sea se nos
mostrarn a la derecha unas u otras opciones de configuracin.
Una vez seleccionada la configuracin deseada haremos clic en Aceptar.

Alineacin de celdas
En la ventana Formato de celdas seleccionaremos la pestaa Alineacin.
Despus de haber seleccionado la configuracin deseada, pulsaremos en el botn Aceptar.

Formato de fuente en celdas

Haciendo clic en la pestaa Fuente podemos seleccionar varias opciones de configuracin
referentes al texto.
En Vista previa veremos una pre visualizacin de lo que estemos configurando.
Podremos cambiar ms rpidamente el color de la letra desde el icono de la cinta de
opciones correspondiente a la pestaa Inicio, as como aplicar algunos formatos de texto,
como el tipo de y tamao de letra ,alineacin (izquierda, centrado, derecha)
caractersticas de formato (negrita, cursiva, subrayada).

Bordes en celdas
Desde la pestaa Bordes podremos definir los bordes de la celda (punteado, grueso, que se
muestre el borde slo por la parte superior de la celda, etc.).
Tambin podemos usar el icono de la cinta de opciones correspondiente a la
pestaa Inicio.

Tramas y rellenos en celdas

Si queremos configurar tanto el Color de relleno de fondo de las celdas como establecer
una Trama para las mismas, haremos clic en la pestaa Relleno.
En Muestra veremos una pre visualizacin de cmo lo vayamos seleccionando.
Una vez realizadas las configuraciones deseadas haremos clic en Aceptar.
Tambin podremos cambiar el color de fondo de la celda desde el icono de la cinta de
opciones correspondiente a la pestaa Inicio.

Proteger celdas
En la ventana Formato de celdas seleccionaremos la pestaa Proteger.
Marcando la casilla Bloquear impediremos que se pueda modificar el contenido de las celdas
seleccionadas.
Marcando la casilla Oculta, impide que si en la casilla hay una frmula o funcin, stas no se
muestren en la barra de frmulas.
Para aplicar estas configuraciones, posteriormente hemos de hacer clic en el
icono Formato de la cinta de opciones correspondiente a la pestaa Inicio y
seleccionar Proteger hoja.
Podremos establecer una clave que deber ser introducida cuando se desee cambiar la
configuracin de la
hoja, tal y como vemos en la imagen de la derecha.

Borrar formatos en celdas

Para borrar los formatos que hayamos aplicado a las celdas, hemos de hacer clic en el
icono Borrar de la cinta de opciones correspondiente a la pestaa Inicio, y seleccionar la
opcin deseada.

TAREA 1: Crear las siguientes tablas con informacin, solamente los campos que
no tienen asterisco.
TABLA CLIENTES (10 CLIENTES)
*CODIGO, NOMBRE, APELLIDO, DIRECCION, TELEFONO, CREDITO, *TOTAL COMPRA,
*CREDITO RESTANTE.

TABLA VENDEDORES (10 VENDEDORES)

*CODIGO, NOMBRE, APELLIDO, TELEFONO, SUELDO BASE, HORA EXTRA, *TOTAL
HORA EXTRA, ANTICIPO, *TOTAL VENTA, *COMISION, NOMBRE AFP, *DESCUENTO
AFP, *DESCUENTO ISSS, *DESCUENTO RENTA, *TOTAL A PAGAR.

TABLA PRODUCTOS (20 PRODUCTOS)

*CODIGO, DESCRIPCION, CANTIDAD INVENTARIO, PRECIO SIN IVA, *IVA, *PRECIO

CON IVA, *TOTAL, *PRODUCTO RESTANTE.

TABLA SUCURSALES (10 SUCURSALES)

*CODIGO, NOMBRE, DIRECCION, TELEFONO, RESPONSABLE.

DISEO DE FACTURA