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EXIGNCIAS/ASPECTOS TRIBUTRIOS PARA AS

CONTRATAES DE SERVIOS DA ALCOA &
COLIGADAS
I) Dados cadastrais
a) Razo Social:
b) CNPJ:
c) Inscrio Estadual:
d) Inscrio Municipal:
e) Endereo:
f) Cidade:
g) CEP:
h) Registro no Conselho Profissional:
i) Valor do Servio:
j) Valor do material/equipamento:
k) Local da Prestao de Servio:
Caso o servio seja prestado no estabelecimento da Alcoa, favor
informar a periodicidade:
l) Descrio do servio:
m) Servio prestado pelo scio:
n) Se a contratada estiver sediada no municpio de Poos de Caldas,
favor informar o Regime tributrio municipal da empresa:

II) Qual Regime de tributao a empresa est enquadrada ?

a) Lucro Real
b) Lucro Presumido
c) Cooperativa de Trabalho
d) Inscrito no Simples
e) Instituies Filantrpicas

III) Roteiro das clusulas - Com exceo da primeira clusula,

favor assinalar em quais das clusulas abaixo, o prestador de
servio est enquadrado:
1) Todos os contratos ou pedidos de compras devero conter a clusula
geral, para que os concorrentes possam ter cincia que podero ou
no ser aplicados sobre o servio prestado, as tributaes fontes
estabelecidas, atravs de previso legal.
Retenes Fonte de Tributos:
Sem prejuzo de outras dedues que a lei lhe atribua, a contratada
receber pela execuo dos servios o preo consignado na (clusula
ou anexo do contrato), abatido dos valores correspondentes aos
tributos incidentes na fonte, se houver, consoante previso legal.
2) Ser obrigatrio a incluso da clusula abaixo, caso o servio seja
prestado pelo scio, sem o concurso de funcionrios.
Das obrigaes da contratada relativas dispensa da Reteno Fonte
do INSS Servios prestados pelo scio:
A CONTRATADA, caso aplicvel, se obriga a apresentar
CONTRATANTE uma declarao, assinada por seu representante
legal, de que o servio foi prestado por scio da empresa, no exerccio
de profisso regulamentada e sem o concurso de empregados ou
contribuintes individuais, ou consignar o fato na nota fiscal ou fatura
de prestao de servios. ( )
3) Ser obrigatrio a incluso da clusula abaixo, caso o servio seja
prestado com a incluso de materias e equipamentos aplicados.
Das obrigaes da contratada relativas discriminao dos valores de
materiais e equipamentos, quando houver a aplicao no servio a ser
executado
Sempre que os servios forem prestados com fornecimento de
materiais e ou equipamentos, a CONTRATADA dever discriminar,
separadamente em valores: o preo dos materiais, dos equipamentos
e da mo -de-obra. Na ausncia dessas informaes, para fins de
reteno fonte, a CONTRATANTE utilizar como base de clculo o valor
bruto da nota fiscal. ( )

4) Ser obrigatrio a incluso da clusula abaixo, caso o prestador de

servio esteja amparado por uma medida judicial (liminar),
concedendo o no pagamento de algum tributo.
Das obrigaes da contratada relativas suspenso de reteno fonte
empresas amparadas por medida judicial.
A CONTRATADA se obriga a apresentar CONTRATANTE, quando do
primeiro faturamento, cpia autenticada pelo tribunal, da deciso
judicial (liminar) que autorizou a beneficiria no pagar o tributo em
discusso.
A partir do segundo faturamento, a CONTRATADA se obriga a
apresentar CONTRATANTE, junto com a fatura ou nota fiscal de
prestao de servios, Certido de Objeto e P do processo em que
foi proferida a deciso atestando que a liminar continua vigente, com
validade de 30 dias.
Verificada que a CONTRATADA no apresentou o documento previsto
no item XX. XX a CONTRATANTE efetuar a reteno fonte do tributo
a que estiver sujeito o servio executado. ( )
5) Ser obrigatrio a incluso da clusula abaixo, caso o prestador de
servio esteja inscrito no Simples Nacional.
Das obrigaes da contratada relativas no incidncia de reteno
fonte Empresas inscritas no Simples Nacional.
A CONTRATADA se obriga a apresentar CONTRATANTE, junto com
cada fatura ou nota fiscal de prestao de servio, declarao
assinada pelo seu representante legal, de que ostenta a condio de
empresa inscrita no SIMPLES, conforme Lei n 9317/96.
Verificada que a CONTRATADA no apresentou a declarao prevista
no item XX. XX, a CONTRATANTE efetuar a reteno fonte do tributo
a que estiver sujeito o servio executado. ( )
6) Ser obrigatrio a incluso da clusula abaixo, caso o prestador de
servio esteja amparado por iseno de algum tributo na fonte.
Das obrigaes da contratada relativas no incidncia de reteno
fonte Empresas amparadas por iseno.

A CONTRATADA se obriga a apresentar CONTRATANTE um Termo

de Responsabilidade, no qual afirma gozar da desonerao
tributria, mencionando os dispositivos da legislao que lhe confere o
benefcio fiscal.
Verificado que a CONTRATADA no apresentou o Termo de
Responsabilidade, a CONTRATANTE efetuar a reteno na fonte do
tributo a que estiver sujeito o servio executado. ( )
7) Caso o prestador de servio no estiver enquadrado em nenhuma
das clusulas acima mencionadas, favor assinalar essa alternativa.
( )

IV) Ser obrigatrio a apresentao de todos os documentos

de habilitao exigidos pela contratante, abaixo discriminados,
sob pena, da desclassificao do prestador de servio na
concorrncia.
I Documentos Obrigatrios para Contratos at R$ 10.000,00
1. Certido de Breve Relato do registro da empresa na Junta Comercial
(caso seja sociedade simples, nos termos do artigo 997 a 1.038 do
Novo Cdigo Civil, apresentar contrato social e certido da ltima
alterao contratual) ou cpia do contrato social consolidado e ltima
alterao;
2. Comprovante de Inscrio Municipal e CNPJ, atualizados (caso a
empresa prestadora de servio no esteja sediada em So Paulo e o
servio for realizado nessa Municipalidade, dever ser solicitado o
cadastro de pessoas jurdicas no Municpio de So Paulo, conforme
legislao local, sob pena de reteno na fonte do ISS devido sobre o
servio) - Cpia Simples;
3. Certido do INSS atualizada (envio trimestral). Deve se apresentada
quando o servio for prestado no estabelecimento da Alcoa/Coligadas Cpia Simples;
4. Comprovante de quitao com o FGTS atualizada, pagamento de INSS
(GPS) e GFIP. Deve ser apresentada quando o servio for prestado no
estabelecimento da Alcoa/Coligadas - Cpia Simples.

II Documentos e Informaes para Contratos acima de R$

10.000,00
1. Certido de Breve Relato do registro da empresa na Junta Comercial
(caso seja sociedade simples, nos termos do artigo 997 a 1.038 do
Novo Cdigo Civil, apresentar contrato social e certido da ltima
alterao contratual) ou cpia do contrato social consolidado e
ltima alterao;
2. Comprovante de Inscrio Municipal e CNPJ, atualizados (caso a
empresa prestadora de servio no esteja sediada em So Paulo e o
servio for realizado nessa Municipalidade, dever ser solicitado o
cadastro de pessoas jurdicas no Municpio de So Paulo, conforme
legislao local, sob pena de reteno na fonte do ISS devido sobre
o servio);
3. Certido do INSS atualizada (envio trimestral). Deve se apresentada
quando o servio for prestado no estabelecimento da
Alcoa/Coligadas - Cpia Simples;
4. Comprovante de quitao com o FGTS atualizada, pagamento de
INSS (GPS) e GFIP. Deve ser apresentada quando o servio for
prestado no estabelecimento da Alcoa/Coligadas - Cpia Simples;
5. Documentos dos scios (CPF e RG) - Cpia Simples;
6. Registros nos respectivos Conselhos Regionais da profisso, bem
como prova de Regularidade da situao do profissional no
conselho. Deve ser apresentado se o servio for reconhecido como
de profisso regulamentada - Cpia Simples;
7. Declarao do exerccio da atividade pelos scios sem o concurso
de empregados ou contribuintes individuais. Deve ser apresentada
quando o servio for prestado pelo scio e o seu faturamento do
ms anterior for igual ou inferior a duas vezes o limite mximo do
salrio de contribuio cumulativamente - Cpia Simples;

8. Certido de Objeto e P, relativas a eventuais liminares para

suspenso de tributos (caso no seja apresentado o documento
indicado a Alcoa dever efetuar a reteno dos tributos devidos).
Deve ser apresentada quando o prestador possuir alguma medida
judicial vigente que isente ou suspende da reteno na fonte de
tributos Cpia Autenticada.

III Observaes
1. Dependendo da urgncia da contratao do servio, nos casos em que
o documento dependa de emisso governamental, poder ocorrer a
autorizao e concesso de prazo determinado para entrega dos
documentos indicados no item II;
2. Os documentos sero exigidos na forma de cpia autenticada por
cartrio, sendo autorizado o envio prvio de cpia simples ou fax, com
exceo dos documentos retirados pela internet que no precisam ser
autenticados.