Recruiter

digital

vs

Dir. de RRHH

Tradicional

Cmo modernizar la forma de hacer seleccin en tu empresa y coexistir

introduccin
En un escenario donde lo digital lo est inundando todo, las diferencias generacionales
estn afectando al progreso de las empresas, y a los esfuerzos para hacer seleccin y
captar los mejores talentos.
Los recruiters ms jvenes se estn viendo obligados a hacer reclutamiento y seleccin
con mtodos an*cuados para ellos y poco ecientes, y saben que automa?zando
ciertos procesos y u?lizando un so@ware de reclutamiento, todo sera mucho ms fcil y
eciente.
Estos reclutadores necesitan mucho ms que so@wares ERP para reclutar, seleccionar y
ges?onar el talento a gran escala, y necesitan mucho ms que un bsico Applicant
Tracking System (ATS) que slo publique ofertas de empleo en un si?o web.

Lo que realmente necesitan es un verdadero so2ware de

reclutamiento.

introduccin
Y hacer que tu director de RRHH te compre este hecho, puede ser un verdadero reto.
La gente que no sabe cmo es exactamente el da a da de un reclutador en la
actualidad, ?ende a pensar que esta integracin total en un nico so2ware eliminar
todos los problemas y dolores de cabeza de los reclutadores.

Pero esto no es cierto. Los ERPs cmo Taleo o Success Factors, limitan las funciones del
reclutamiento.

Por qu?
Porque el reclutamiento y la seleccin hoy en da, es ms una funcin de ventas y
marke*ng que una funcin de recursos humanos. Se trata de cerrar acuerdos con los
candidatos, no consiste slo en publicar puestos de trabajo y programar entrevistas.
Es por esto, que con esta gua, queremos que puedas ver y explicar las ventajas, para
que puedas empezar a u?lizar la tecnologa que necesitas para tener xito reclutando y
hacerlo en menos ?empo.

paso 0. no estamos hablando de un ats

Primero de todo, ?enes que aclarar conceptos errneos. No puedes tratar de convencer
a la direccin para que te ayude si no en?ende la situacin de forma clara.
Eso signica que por lo menos debes tratar de convencerles y hacerles ver que la
tecnologa de reclutamiento de hoy en da, va mucho ms all de un simple y tradicional
ATS o hojas de clculo.
Considera esto:

1.

Todo est cambiando: la tecnologa, los puestos de trabajo y los reclutadores

por igual. Los empleos se vuelven cada vez ms especializados, lo que hace
que la oferta de candidatos disminuya y a la vez aumente la competencia por
el mejor talento.

paso 0. no estamos hablando de un ats

Para convencer a los talentos adecuados para que elijan tu empresa frente a la
competencia, debers trabajar tu Employer Branding y crear una marca de
empleo comercializable.

2.

Eso signica que necesitas capturar y nutrir a tus

candidatos como si fueran leads de ventas. Y la experiencia del candidato a tu
web debe ser excelente.

Desafortunadamente, la mayora de so@wares de ges?n slo ofrecen un ATS

gloricado. El reclutamiento y la seleccin normalmente son partes secundarias
en los so@wares de recursos humanos. Sus componentes de reclutamiento
proporcionan una funcionalidad limitada y con muy poca innovacin, lo que
merma nuestra capacidad de atraer talento.

3.

Los reclutadores necesitan una herramienta que adems de ayudarles a publicar

en diferentes portales de empleo, les sirva para ges?onar diferentes procesos
de seleccin y poder ges?onar todos los candidatos.

paso 0. no estamos hablando de un ats

4.
5.

Cuando no ?enes las herramientas adecuadas para tu trabajo, causas un dao

considerable a la empresa. Pierdes valiosos recursos y /empo, trabajas de
manera ineciente, y a largo plazo, conlleva prdidas en la facturacin y que se
te pague por tareas que no aaden ningn valor.

Slo una herramienta de reclutamiento intui?va, hecha para reclutadores para

abordar los retos de reclutamiento y seleccin de hoy en da, proporcionar los
resultados deseados.
Y cmo ests leyendo esto para que tu jefe adquieran esta herramienta, este
punto es el que debers de demostrar.

paso 1. busca un aliado

Una vez que has decidido buscar una herramienta de reclutamiento intui?va - porque es
la nica forma con la que puedes hacer tu trabajo con xito - ?enes que buscar a un
aliado que vaya a escuchar tus pensamientos y se alinee con?go, como cuando
seleccionas un proveedor y presentas tu caso.

Determina quin :ene ms peso en tu equipo de reclutamiento

Hay algn director tcnico que necesita desesperadamente encontrar a alguien

bueno para el equipo de ingeniera?

Hay un gerente que busca contratar a ms vendedores de forma rpida antes del
lanzamiento de un nuevo producto?

Quin se puede beneciar de forma rpida de la tecnologa que ests mirando

implementar?

Selecciona a varias personas potenciales y resrvate una hora para hacer un plan.
Asegrate de tener a tu equipo involucrado al principio del proceso, para que pueda
maximizar su capacidad de impulsar un consenso.

paso 2. hblale en nmeros

Preprate para mostrar el lado posi?vo de u?lizar una herramienta de reclutamiento,
como tambin las desventajas en nmeros de no u?lizarla. Estos son los hechos te
ayudarn a defender tu caso. Cntrate en cmo la tecnologa te ayuda a ahorrar *empo,
aumentar tu produc*vidad, eliminar duplicidades, y en general, obtener el mejor talento
con menos recursos.

En resumidas cuentas, ests tratando de encontrar cul es la mejor

herramienta para encontrar a los mejores candidatos en el menor
:empo posible por la menor can:dad de dinero.
La direccin quiere ver de forma clara y obje?va cunto ahorro va a suponer decantarse
por u?lizar un so@ware de reclutamiento, para ello te facilitamos unos nmeros que
hemos calculado de casos reales de clientes nuestros:

paso 2. hblale en nmeros

Anterior procedimiento
Publicacin de la posicin en
diferentes fuentes de
reclutamiento (web corpora?va, 3
portales y LinkedIn )
Recogida de curriculums. Tiempo
total de acceso (log in) a las 5
fuentes durante 3 semanas
Organizacin de candidatos en
carpetas, hojas excel, etc
Registros de estados de las
diferentes etapas en cada uno de
los portales y en hojas excel
Informe trimestral sobre fuentes
de reclutamiento

Talent Clue

3.5h

3.5h

3h

1h

4h

VS La publicacin es autom?ca con un clic, por

lo que solo ?enes que redactar la posicin

VS

Con un so@ware esta recogida es

autom?ca por lo que no inver?rs ni un
segundo

AUTO

AUTO

VS

El so@ware de reclutamiento te organi- za

todos los candidatos en la posicin y tu los AUTO
mueves en el proceso con un clic

VS

Ges?n en las diferentes etapas, control de

contactados, entrevistados, notas de las
entrevistas y pruebas realizadas

VS

El so@ware de reclutamiento
te realiza los informes de forma autom?ca. AUTO
Solo ?enes que seleccionar que datos
quieres ver.

20

paso 2. hblale en nmeros

El ahorro es de 11 horas por proceso de seleccin.

Si contamos cuntos procesos de seleccin tenemos y los salarios de las
personas que estn haciendo estas tareas de forma manual, creo que queda bastante claro.
Enseales el coste que <ene ahora mismo hacer estas tareas de forma manual y el coste de
un so=ware de reclutamiento. Solo con el ROI y el ahorro de <empo, ya deberas tenerlos
convencidos.

paso 3. habla pronto con tu equipo tcnico. sin instalacin

Aunque hablar con el equipo tcnico antes de ni siquiera tener la aprobacin del
so@ware puede parecer una prdida de ?empo, ser una accin inteligente si ests
considerando un so@ware como Talent Clue que es un So2ware-as-a-Service (SaaS).
Las nuevas herramientas de reclutamiento en la nube son ms baratas, no requieren
mantenimiento, y permiten a todo tu equipo poder revisar los procesos o los candidatos
desde cualquier lugar.
En cambio, la instalacin de un so@ware ERP puede suponer mucho ?empo y un
desembolso importante de dinero, adems de tener que disponer de el equipo tcnico
de la empresa, un SaaS no requiere nada de eso.
Las nuevas herramientas de reclutamiento en la nube son ms baratas, no requieren
mantenimiento, y permiten a todo tu equipo poder revisar los procesos o los candidatos
desde cualquier lugar.
Las mejoras y las actualizaciones del so@ware se realizan tambin online, lo que hace
que no tengamos que preocuparnos de nada, y si en un ?empo la direccin decide no
seguir u?lizando la herramienta, puedes descargar toda la informacin y no pierdes nada.

paso 3. habla pronto con tu equipo tcnico. sin instalacin

Sin embargo, tu equipo tcnico puede ser que tenga preguntas sobre la seguridad,
copias de datos, etc. s lgico que se pregunten todo esto, y t quieres un so@ware de
reclutamiento que conteste y aclare todas esas dudas y problemas.
Habla con tu equipo tcnico a sobre los requisitos cr?cos, con el obje?vo de descubrir
cul es el so@ware que cubre sus necesidades.
Y recuerda que esperar demasiado puede tener consecuencias. Hablar con el equipo
tcnico como l?mo paso a adquirir el so@ware, puede hacer que se retrase debido a su
carga de trabajo y hasta puede que se quede como un proyecto muerto.

paso 4. presenta informes

Finalmente, asegrate que el so@ware que escoges puede realizar informes sobre
aquello que necesitas para medir tu xito. ste es un requisito clave para muchos jefes,
igual que lo son las decisiones basadas en datos, que inuyen cada vez ms la direccin
estratgica de la empresa.
Los analistas creen que el uso de los datos es importante para tomar decisiones de
reclutamiento ms inteligentes, y hay una tendencia creciente que probablemente
cambiar el modo en que se recluta.

Necesitars un so2ware de reclutamiento que pueda capturar datos y

crear informes que tengan sen:do para tu empresa y que pueda
mostrar de forma rpida y grca cmo va el proceso de seleccin.

paso 4. presenta informes

Por ejemplo:

Quieres tener un seguimiento de las contrataciones, y extraer un informe que te

diga qu fuente de reclutamiento es ms efec?va y cul es la peor segn la oferta o
el sector, para que puedas inver?r slo en las que resulten ms efec?vas?

Quieres datos que te ayuden a determinar el xito. Cuntos candidatos par?cipan

en el proceso de seleccin? Cuntos de ellos son nalistas?

Tambin vas a querer saber dnde estan los cuellos de botella. Tu so@ware debe
poder decirte en qu fase hay ms candidatos y los ?empos de cada proceso de
seleccin.

En resumen, uno de los mayores benecios de una plataforma integral de reclutamiento

son los datos que nos proporciona del proceso de seleccin. Pero los datos no sirven
para nada a menos que no se puedan analizar y aplicarlos para aumentar el xito de
nuestras acciones de reclutamiento.

conclusin
Esperamos que con esta gua puedas ser capaz de transmi?r a tus superiores que el
*empo y los recursos econmicos son lo mismo, y que pagar por una herramienta que
automa?ce los procesos con poco valor aadido va a liberar ?empo de las personas de tu
equipo.

Al nal, si te alias con las personas adecuadas, y descubres a tus superiores una solucin
con un ROI mucho ms que posi*vo, a la vez que sa?sface al equipo tcnico y permite
crear unos mejores informes de los esfuerzos de reclutamiento, los superiores que
toman la decisin tendrn serias dicultades para negar la inversin y adaptar el nuevo
so@ware.
Finalmente, comntale que en Talent Clue ya contamos con grandes clientes como
Accenture, MediaMarkt, Iberdrola, Corteel, Groupon, Con?nental, etc, y muchos han
abandonado las herramientas que u?lizaban anteriormente (e-preselect, cv tools) y han
conando en nosotros.

Listo para u:lizar un so2ware de reclutamiento?

Solicita una Demostracin
Personalizada Ahora

te demostramos que reducir el tiempo que inviertes en publicar ofertas, es posible

Solicita una demostracin personalizada y descubre cmo puede ayudarte el Mul?pos?ng

Publica en 100 portales de empleo, en tu web, en canales propios, universidades,

business schools, agregadores, con un solo clic
Integra todas tus redes sociales para publicar tu vacante en Facebook, LinkedIn,
Xing, Viadeo o TwiOer
Recibe los candidatos que aplican va email autom<camente en Talent Clue

Solictala Ahora