Especificao Funcional - EF

16_XX Contabilizao Folha

<Data: > 16/02/2016

Sumrio
1. Descrio Funcional...............................................................................2
2. Rastreabilidade de Requisitos................................................................2
3. Cenrio Atual.........................................................................................3
4. Cenrio Proposto Mensagens de Alerta.................................................3
5. Premissas..............................................................................................3
6. Itens Fora do Escopo..............................................................................3
7. Requisitos No Funcionais......................................................................3
8. Funcionalidades.....................................................................................4
8.1. Descrio.............................................................................................................. 4
8.2. Pr-Condies....................................................................................................... 4
8.3. Ps - Condio....................................................................................................... 4
8.4. Atores.................................................................................................................... 4
8.5. Prottipo............................................................................................................... 4
8.5.1. Tela................................................................................................................. 4
8.5.1.1 Informaes............................................................................................... 4
8.5.2. Estrutura de Dados......................................................................................... 4
8.6. Fluxo Principal....................................................................................................... 5
8.7. Fluxo Alternativo................................................................................................... 5
8.8. Fluxo de Exeo.................................................................................................... 5
8.9. Regras de Negcios............................................................................................... 6
9. Anexos..................................................................................................6
10. Glossrio.............................................................................................6
11. Histrico de Alterao do Documento....................................................7
12. Aprovao...........................................................................................7

1. Descrio Funcional
Desenvolver regras de validao para reduo do processamento da rotina de
contabilizao, bem como relatrios de apoio e conferncia.

2. Rastreabilidade de Requisitos
ID

Descrio do Requisito

1
2
3
4

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5
6

3. Cenrio Atual
No existem aes preventivas com o objetivo de garantir o correto processamento
das obrigaes contbeis. A operao CKS s consegue realizar anlises aps o
processamento de encargos e lote contbil. Havendo erros, o processo precisa ser
reiniciado, gerandoretrabalhos alm de comprometer o prazo e qualidade de entrega
para a contabilidade.
Importante: Alto risco de report incorreto dos valores de proviso, afetando
diretamente o resultado da empresa.

4. Cenrio Proposto Mensagens de Alerta

Folha de Pagamento Lanamento do grupo de eventos

1. Avisar o analista da folha, por meio de mensagem que existem
funcionrio (listar ou indicar consulta SQL para execuo) que no
possuem rateio fixo cadastrado.

Gerao de Provises
1. Checar os parmetros de ms e ano competncia na tela de gerao.
Caso seja diferente da competncia atual, emitir mensagem de aviso.

Gerao de Encargos
1. Histrico de provises calculado para tipos de contrato <> Normal e
Aprendiz
2. Histrico de proviso calculado com valor < 0
3. Funcionrio com tipos de contrato Normal e Aprendiz sem proviso
calculada

Gerao do Lote Contbil

1. Apontar divergncias entre ficha financeira x ficha por centro de custo
(folha e encargos)
2. Apontar evento de provento ou desconto sem conta contbil
3. Apontar filiais sem de x para filial do Protheus

5. Premissas

Participao das equipes de negcio que utilizam o sistema Totvs Folha de

Pagamento

6. Itens Fora do Escopo

Qualquer processo de migrao no especificado nesse documento.

Teste de desempenho.

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7. Requisitos No Funcionais

As reas envolvidas iro fornecer recursos em quantidade e capacidade para o

projeto;
Devem ser criados padres de documentos e relatrios compatveis com a nova
metodologia KROTIP;

8. Funcionalidades
8.1. Descrio
Nenhuma funcionalidade do sistema RM ser alterada.

8.2. Pr-Condies

8.3. Ps - Condio

8.4. Atores
CKS (Equipe responsvel pelos processos de Administrao de Pessoal: folha de
pagamento e ponto).
Contabilidade
TI Sistemas Corporativos

8.5. Prottipo
No teremos novos desenvolvimentos.

8.5.1. Tela
N/A

8.5.1.1 Informaes
Tela
Existente
Mdulo
Menu

Sim

No

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8.5.2. Estrutura de Dados

Nome

Contro Tip
Obr.
le
o

Descrio

Taman Mscar
ho
a

8.6. Fluxo Principal

8.7. Fluxo Alternativo
N/A

8.8. Fluxo de Exeo

N/A

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8.9. Regras de Negcios

Desenvolvimento de relatrio de apoio e conferncia:

9. Anexos
10. Glossrio
Nome do Termo

Acrnimo/Abreviao

Definio

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11. Histrico de Alterao do Documento

Data
16/02/201
6

Verso
0

Descrio
Inicial

Responsvel
Simone Souza

12. Aprovao
Data

Aprovado por

Validao

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