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REGLAMENTO: DERECHOS Y DEBERES ALUMNOS Y APODERADOS

REGLAMENTO: DERECHOS Y DEBERES DE ALUMNOS Y APODERADOS


Preuniversitario KIMEN, a travs de todos sus servicios y modalidades disponibles, esto
es, Cursos Presenciales (Cursos Tradicionales, PSU, Mentoras y Tutoras y Grupos de Estudio), y
cursos virtuales, contrae un compromiso con cada uno de sus alumnos. Consiste en brindar a
nuestros estudiantes una preparacin adecuada para rendir con el mayor xito posible sus
pruebas de acceso a la educacin superior y lograr as sus metas.
Pero esta tarea requiere de un esfuerzo compartido y no sera posible cumplirla sin la
responsable cooperacin de los propios alumnos y sus apoderados. Por ello, estimamos
necesario establecer NORMAS BSICAS DE FUNCIONAMIENTO que nos permitan facilitar el
logro de objetivos comunes que existen entre alumnos, apoderados y la Institucin.
El cumplimiento de estas normas por parte de la comunidad educativa que formamos, nos
ayudar a conseguir esos logros. Dichas normas se indican a continuacin.

ASISTENCIA A CLASES
Preuniversitario KIMEN, en su modalidad presencial estima como mnimo un 85% de asistencia
a clases en cada curso para poder seguir el ritmo normal de aprendizaje, a fin de lograr
adecuados resultados finales; deben realizar el 100% de los mdulos y actividades de acuerdo
al cronograma de trabajo e indicaciones realizadas por los respectivos tutores
de acompaamiento.
Lo anterior, se considera un compromiso, tanto de asistencia como de trabajo acadmico a
cumplir por parte del estudiante.
PUNTUALIDAD
En la modalidad presencial, el alumno deber ser puntual en su llegada a clases. Si por algn
motivo de fuerza mayor el alumno se atrasara, quedar a criterio del profesor permitirle o no el
ingreso a clases. Si los atrasos se tornan reiterativos, la Direccin estudiar el caso y aplicar las
medidas correctivas necesarias.

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COMPORTAMIENTO DENTRO DEL ESTABLECIMIENTO Y EN CLASES


El alumno, el apoderado y el Preuniversitario comparten el objetivo comn de lograr los mejores
resultados acadmicos posibles, que permitan al alumno ingresar a la Educacin Superior y
desarrollarse profesionalmente de acuerdo a su plan de vida. Por lo tanto, esta es una etapa
trascendente para los alumnos. En consecuencia, el Preuniversitario debe velar por el mejor
ambiente para el logro de estos objetivos compartidos, basndose en los principios de eficiencia
y eficacia.
Dentro del establecimiento, el alumno deber guardar silencio en horas de clases y permanecer
en los lugares de expansin (patios, casino, salas de estudio, etc.), evitando formar
aglomeraciones

en

los

lugares

de

desplazamiento

(pasillos,

escalas,

etc.).

Dentro de la sala de clases o de estudio, se debe respetar y obedecer las instrucciones del
profesor, o de toda persona responsable que interviene en el proceso acadmico. Se prohbe el
uso de elementos distractores (reproductor de msica personal, juegos, revistas, celulares, etc.)
y la realizacin de actividades que desconcentran tanto al propio alumno como a sus
compaeros (comer, conversar, etc.).
Promover el desorden dentro del establecimiento o en clase es una actitud que atenta
gravemente contra el propio alumnado y faculta al Preuniversitario para aplicar sanciones que
pueden ir desde la amonestacin hasta la expulsin, dependiendo de la gravedad de la falta.
Faltar el respeto, ofender o agredir de palabra o de hecho a alumnos, profesores, funcionarios
del Preuniversitario, y, en general a cualquier persona, o mostrar otras conductas que no estn
de acuerdo con las normas de buena convivencia, sern consideradas como faltas graves, que
facultan al Preuniversitario para aplicar sanciones que pueden llegar hasta la expulsin.
El alumno que asista al Preuniversitario bajo los efectos del alcohol o de otras sustancias, no
ser admitido en clases y se llamar inmediatamente a su apoderado para que concurra al
establecimiento a retirarlo. Esta conducta lleva aparejada la condicionalidad de la matrcula. En
caso que el alumno incurra nuevamente en la misma falta, la sancin podr llegar hasta la
expulsin.
La expulsin del alumno, por cualesquiera de las causas que contempla este Reglamento, no da
derecho a devolucin de dinero ni documentos por cobrar (pagars, cheques, etc.).
El Preuniversitario no se hace responsable por la prdida o sustraccin de los objetos que el
alumno trae al establecimiento.

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Asimismo, el Preuniversitario no ser responsable por accidentes, daos o perjuicios que se


causen durante el horario de clases o dentro del establecimiento, incluso por actos, obras,
hechos u omisiones de terceros y en el evento de caso fortuito o de fuerza mayor.

PROHIBICIN DE FUMAR
Se encuentra estrictamente prohibido fumar en las dependencias del Preuniversitario, a
excepcin de aquellos espacios especialmente habilitados para ello.
ABANDONO DE LA SALA DE CLASES
Una vez comenzada la clase, los alumnos no deben interrumpirla con salidas y entradas
reiteradas.
Si por motivos justificados algn alumno debe retirarse antes del fin de la clase, deber pedir
autorizacin a su profesor antes del inicio de la misma. No obstante, lo anterior, quedar a
criterio del docente consignar como presente o ausente en el registro de asistencias al alumno
en cuestin, segn el tiempo de permanencia en clases y los motivos de su salida.

JUSTIFICACIN DE INASISTENCIAS
Si por motivos justificados, como enfermedad, viaje, etc., algn alumno debe faltar a clases, el
apoderado personalmente o por telfono deber dar aviso de esta situacin a nuestra
secretaria.
El alumno que haya faltado a clases justificadamente, podr asistir al horario de consulta
individual de su profesor para aclarar las dudas que le hayan surgido una vez que haya estudiado
las guas correspondientes a las clases a las que falt. Asimismo, deber rendir las pruebas que
no pudo efectuar durante su ausencia, solicitando la pauta de correccin a su profesor. El
alumno podr optar a obtener las guas del Preuniversitario o solicitrselas directamente a su
profesor una vez que se reintegre a clases. En caso de ausencia prolongada por enfermedad u
otros motivos los controles y ensayos podr retirarlos el apoderado en forma personal en la
Sede o solicitar que se le enven a su alumno por
MATERIAL
El Preuniversitario en su modalidad presencial, tiene dos tipos de material impreso: uno que se
entrega al alumno para que lo archive y estudie posteriormente (guas de materia, controles
parciales, material informativo) y otro de circulacin interna, que tiene por fin la medicin del
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dominio alcanzado por el alumno en determinado momento del proceso (Ensayos, Prueba de
Diagnstico y Jornadas de Evaluacin General) y podr ser retenido por la Institucin.
En todos los casos, se prohbe la reproduccin total o parcial del material proporcionado por el
Preuniversitario, sin el consentimiento previo y por escrito de parte de ste.

ENSAYOS
Un aspecto muy importante en un curso preuniversitario es el de la evaluacin, debido a que el
curso est enfocado precisamente a lograr un alto rendimiento en las pruebas de seleccin
universitaria. En consecuencia, el alumno debe rendir todos los ensayos contemplados en el
programa del curso.
El alumno de cursos presenciales tiene la posibilidad de rendir, adicionalmente a los controles
de la clase, un ensayo al mes en cada asignatura que est cursando.
Rendir los Ensayos y Controles en las fechas programadas permite al alumno medir su estado de
dominio de los contenidos y al profesor, aplicar las medidas remediales necesarias, si es
pertinente.

JORNADAS DE EVALUACIN GENERAL


Durante el ao se organizan simulacros del proceso real de seleccin universitaria. Estos
simulacros reciben el nombre de Jornadas de Evaluacin General y permiten al alumno de cursos
presenciales familiarizarse con el proceso administrativo real de la PSU. En dichas ocasiones se
suspenden las clases regulares y el alumno es citado a rendir las pruebas.
En forma obligatoria, el alumno debe rendir las pruebas de Lenguaje y Matemtica y las pruebas
correspondientes a las dems asignaturas que est cursando en el Preuniversitario. Tambin
podr rendir en forma voluntaria las pruebas que desee, independientemente del hecho de que
siga o no el curso. Las pruebas de las Jornadas de Evaluacin General no se pueden rendir en
otra fecha que, en la indicada en el calendario oficial, el cual es comunicado a los alumnos con
la debida anticipacin.
Dado la formalidad del proceso, e intencin de simular las condiciones de rendicin real, cada
alumno debe portar su cdula de identidad, y respetar las instrucciones impartidas por el
profesor evaluador.

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Estos ensayos sern programados segn calendarizacin acadmica, y tienen la duracin que
especifica el DEMRE.
ENCUESTAS
El alumno tiene el derecho a opinar sobre su proceso acadmico. Para tal efecto, se aplican
encuestas de opinin al alumnado en distintas pocas del ao.
Las opiniones de los alumnos son consideradas para mejorar los servicios que ofrece el
Preuniversitario. Por lo tanto, el alumno debe responderlas con seriedad, responsabilidad y
sinceridad.

CONSULTAS A PROFESORES Y ACTIVIDAD DE ESTUDIO DIRIGIDO


Los alumnos que presentan problemas para comprender determinados conceptos o contenidos
desarrollados en una clase presencial, podrn requerir, en el transcurso de la misma, al profesor
respectivo explicaciones adicionales para aclarar las situaciones del caso. Cuando estas
explicaciones no logran su objetivo, el alumno tiene el derecho y la obligacin de solicitar una
entrevista individual con el profesor en el horario de consulta que l ofrece. De esta manera, es
posible superar los problemas de aprendizaje que se puedan presentar.
Los profesores, aparte de sus atenciones directas en horario de consultas, pueden citar grupos
de alumnos a sesiones de estudio dirigido, en las cuales se tratan temas especficos y se realiza
una ejercitacin complementaria del trabajo regular del curso. Cuando un profesor cita
obligatoriamente a consulta a un alumno, ste debe concurrir a ella y si tuviera algn problema,
comunicrselo al profesor oportunamente.

REASIGNACIN DE CURSOS Y REPROGRAMACIN DEL AO ACADMICO


Los cursos anuales se imparten en dos semestres, finalizando el primero con las vacaciones de
invierno. Al iniciarse el segundo semestre los alumnos podran ser reagrupados de acuerdo a
criterios que permitan hacer ms eficiente el proceso de aprendizaje, respetndose los bloques
horarios elegidos por el alumno en el momento de la matrcula.
Asimismo, Preuniversitario Kimen se reserva el derecho de reasignar alumnos a otros cursos
cuando esto signifique un provecho acadmico para el estudiante. Esta reasignacin se podr

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hacer durante los primeros cinco meses en los cursos anuales o durante los primeros dos meses
en los cursos intensivos.
El nmero mnimo para que un curso tradicional funcione es de quince alumnos matriculados y
tres para los Grupos de Estudio. Si as no aconteciere, el Preuniversitario se reserva el derecho
de modificar los horarios; reubicar a los alumnos en otros cursos o en otra sede u ofrecer
programas alternativos al estudiante.
Si las instituciones encargadas de la administracin de la PSU deciden modificar la fecha
anunciada de rendicin oficial, Preuniversitario Kimen tendr la facultad para reprogramar el
ao acadmico, velando por el mejor servicio y el cumplimiento cabal de sus compromisos con
los alumnos.

SECRETARA DE ESTUDIO Y TUTORAS DE ACOMPAAMIENTO


Para los cursos presenciales la Secretara de Estudio realiza el control de asistencia de los
alumnos y el manejo de las planillas de rendimiento.
Los apoderados que deseen obtener informacin sobre sus pupilos, deben dirigirse a Secretara
de Estudio y requerir los antecedentes que les interesen.
La Secretara de Estudio, tiene a su cargo la atencin directa de los apoderados en relacin con
la situacin de sus pupilos en la Institucin.
Asimismo, cualquier solicitud de carcter administrativo (como inscripcin para rendir ensayos,
cambios de horario, cambios de curso, etc.) deber ser canalizada por el alumno a travs de esta
oficina.

PAGO DE LOS SERVICIOS


Quien efecta el pago, ya sea personalmente o en nombre y/o representacin del alumno y/o
del apoderado, se obliga a pagar por concepto de Matrcula y Colegiatura los valores que
determine el Preuniversitario, por cualquiera de sus servicios y modalidades disponibles: Cursos
Presenciales (Cursos tradicionales, PSU, Tutoras y Mentoras, Grupos de Estudio), o alguna de
las combinaciones de los servicios mencionados anteriormente.

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En caso de pago en cuotas, el no pago de cualquiera de ellas en tiempo y forma, facultar al


Preuniversitario para hacer exigible la totalidad de la obligacin o del saldo existente a la fecha
del retardo, como si fuera de plazo vencido, ms el inters mximo convencional que se
devengue desde el no pago, reajustes, gastos de protesto y de la gestin asociada si la hubiere,
y las costas procesales y personales de cobranza.
La cobranza extrajudicial derivada del incumplimiento de las obligaciones antes descritas, podr
ser efectuada directamente por el Preuniversitario, o por medio de terceros.
Se deja constancia que la documentacin aceptada para facilitar el pago de los servicios
contratados, en ningn caso constituye novacin, o sea, la extincin de las obligaciones
emanadas de la relacin contractual entre las partes.
Del mismo modo, el no pago en tiempo y forma facultar al Preuniversitario para suspender la
prestacin de los servicios contratados, hasta el entero pago de lo adeudado. La misma regla se
aplicar en caso de contravencin del alumno a las disposiciones de este Reglamento.
La falta de asistencia a clases presenciales, segn corresponda, incluso en el caso de las
suspensiones previstas en el prrafo precedente, no dar derecho a solicitar devolucin alguna,
ni lo eximir de las obligaciones previstas para con el Preuniversitario.
En los casos antes sealados, tampoco habr derecho a recuperar las clases por el perodo que
haya durado la suspensin.

DEVOLUCIONES
Slo se admitirn devoluciones respecto de aquellos alumnos que hayan sido matriculados
antes de los diez das hbiles anteriores al de inicio oficial de clases en cualquiera de sus servicios
y modalidades disponibles.
Este derecho se podr hacer valer por quien efecta el pago ya sea personalmente en nombre
y/o representacin del alumno y/o del apoderado, dentro del plazo fatal de diez das corridos,
contados desde la fecha de la matrcula , tanto para los cursos de rgimen anual como intensivo,
sin necesidad de expresin de causa, a travs de una solicitud mecanografiada dirigida al
Consejo Directivo del Preuniversitario, la cual deber contener la fecha en que se realiza la
solicitud, fecha de matrcula, los nombres y firmas del apoderado y del alumno, y los cursos
contratados, adjuntando la boleta de venta, en el reverso deber consignarse la fecha de

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solicitud, el nombre completo, direccin, nmero de Rut y la firma del apoderado financiero,
que solicita se deje sin efecto la venta.
El ejercicio de este derecho permitir la devolucin de las letras, pagars, cheques u otros
documentos a plazo que hubiere aceptado quien haya efectuado el pago personalmente o en
nombre y representacin del alumno y/o del apoderado, para atender al pago del servicio
contratado.
No obstante lo dispuesto en el prrafo anterior, el Preuniversitario estar facultado para retener
por concepto de costos de administracin, el 10% del valor de la colegiatura respectiva. En
ningn caso se devolver el valor de la matrcula. Lo dispuesto en el prrafo anterior ser
tambin aplicable para el caso que un alumno contine sus estudios en Preuniversitario KIMEN,
anulando parte de los cursos originalmente contratados.
En el evento que el pago se haya efectuado con documentos a plazo, el ejercicio de este derecho
implicar que quien haya efectuado el pago personalmente o en nombre y representacin del
alumno y/o del apoderado, deber pagar en tiempo y forma los documentos correspondientes
a la matrcula y a la primera cuota. No se admitirn devoluciones de ninguna clase por ofertas,
promociones o descuentos que no se hayan hecho valer al momento de la matrcula, incluyendo
los descuentos asociados a beca otorgadas con posterioridad a la matrcula de un alumno.
El Preuniversitario tendr un plazo de dos meses, contados desde la fecha de la recepcin de la
solicitud, para proceder a las devoluciones contempladas en este numeral, siempre y cuando se
hayan pagado en tiempo y forma los valores indicados anteriormente.

ASESORA EN LAS POSTULACIONES


Una vez que los alumnos han rendido las pruebas oficiales y obtenido los puntajes respectivos,
podrn asesorarse para la postulacin a travs de nuestra web. Si necesitaran algn apoyo
adicional, podrn solicitarlo al Departamento de Orientacin, de acuerdo a las pautas
entregadas por ste. El Preuniversitario slo se encargar de prestar asesora. Es el propio
interesado quien tiene el deber de realizar la postulacin, de acuerdo a la normativa oficial.

DAOS MATERIALES
Los alumnos que ocasionen algn dao al bien inmueble o a materiales, debern pagar el costo
de reparacin. Si la accin es malintencionada, podrn ser sancionados con un perodo de
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suspensin e incluso con la expulsin. En este caso no tendrn derecho a devolucin de dinero
ni documentos por cobrar (pagars, cheques, etc.).

INFORMACIN AL APODERADO
El apoderado podr establecer contacto personal o telefnico con Secretara de Estudio, para
informarse acerca de la asistencia, rendimiento y situacin general del proceso enseanza
aprendizaje de su pupilo. El apoderado para efectos acadmicos y cuyo nombre figura en la Ficha
de Matrcula, es el nico facultado para requerir informacin respecto de su pupilo.
El sistema de Fonoinforme, ha sido diseado especialmente para dar en forma rpida la
informacin relevante sobre su pupilo al apoderado. Tambin se pueden solicitar informes va
escrita o mail.

DEBERES DEL APODERADO


El apoderado deber estar constantemente informado sobre el proceso de enseanza
aprendizaje de su pupilo, ya sea mediante el servicio de Fonoinforme, correo electrnico o
asistiendo personalmente al Preuniversitario.
Por ltimo, el apoderado deber dar aviso inmediato de cualquier irregularidad que su pupilo le
comunique con respecto a los servicios que ofrece el Preuniversitario, para solucionar en forma
expedita esta situacin.
Ser de absoluta responsabilidad del apoderado informar prontamente las circunstancias
consignadas en el prrafo anterior de esta clusula, sin que se le pueda atribuir responsabilidad
al Preuniversitario en caso contrario.

PUBLICACIN DE PUNTAJES
Con el objeto de publicitar la labor acadmica del Preuniversitario, ste se encontrar
autorizado de pleno derecho para el empleo de todos los puntajes obtenidos por el alumno en
las Pruebas de Seleccin Universitaria, por todos los medios conducentes al efecto.

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SUGERENCIAS RECLAMOS
Cualquier situacin problemtica que se produzca en la sala de clases y que trascienda los lmites
pertinentes a la relacin alumnoprofesor, deber comunicarse inmediatamente al Director de
la sede. Asimismo, si el alumno o su apoderado tienen alguna sugerencia de cualquier ndole, le
agradeceremos hacerla llegar a la Direccin o a la Secretara de Estudio, donde se le brindar la
debida atencin.

OBLIGATORIEDAD
La matrcula en Preuniversitario KIMEN implica el pleno conocimiento y aceptacin
de las disposiciones del presente Reglamento, las cuales tendrn carcter de obligatorias.
Al momento de efectuar la matrcula tanto el alumno como el apoderado debern suscribir el
documento denominado Ficha de Matrcula en el cual se dejar constancia de la entrega
conforme de un ejemplar del presente Reglamento, y respecto de los alumnos y apoderados
que efecten el pago de sus servicios mediante medios electrnicos y/o por cualquier otra va
no presencial, ser condicin esencial para que el Preuniversitario pueda dar comienzo a la
prestacin de los servicios, que aqullos confirmen por cualquier medio escrito la recepcin
conforme del ejemplar que se le enviar al correo electrnico que designen.

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