Control obra MS Project

CONTROL DE OBRAS CON MS PROJECT
e-Curso
Ing. Guillermo Huerta Amoretti
CONTROL DE OBRA CON

MS PROJECT
ING. GUILLERMO HUERTA AMORETTI
CONTROL DE OBRA CON

MS PROJECT
MDULO
N 01
ICG - Instituto de la Construccin y Gerencia / San Isidro, LIMA, PERU

Telefax: (51 - 1) 4217896 / Portal: www.construccion.org.pe / e-mail: icg@icg.org.pe
e-Curso
EL MS PROJECT 2007 Y SU ENTORNO

DE TRABAJO
Revisin General del Ms Project 2007.

La Barra de mens.
La Barra de herramientas.
La vista del Diagrama Gantt.
La barra de vistas.
La vista de la Gua de proyectos.
Revisin de comandos principales.
Generacin de Informes.
Generacin de Impresiones.
REVISIN GENERAL DEL MS PROJECT
Barra de Men
Barra de Herramientas
Barra de la gua de proyectos
Gua de Proyectos
Barra de Vistas
Vista Diagrama Gantt

e-Curso
INGRESANDO AL MS PROJECT 2007
Barra de men
Barra de herramientas
La columna azul indica,, que

q la
vista en la que estamos es el
Diagrama de Gantt.
ACTIVAR LA GUA DE PROYECTOS
1. Nos vamos a Men Ver

2 Activamos la Opcin
2.
Activar Gua de
Proyectos, haciendo
click sobre la opcin.

e-Curso
UNA VEZ ACTIVADA LA GUA DE PROYECTOS
1. Inmediatamente aparece la
Barra de Gua de
Proyectos
2. Y tambin aparece la
columna de la Gua de
P
Proyectos
t
ACTIVAREMOS LA BARRA DE VISTAS
1. Nos vamos a Men Ver

2. Activamos la Opcin
Barra de Vistas

e-Curso
AQU OBSERVAMOS LA BARRA DE VISTAS
Barra de Vistas
Ya tenemos una
pantalla similar a la que
tenamos en las
primeras diapositivas
BARRA DE HERRAMIENTAS
Hasta el momento tenemos activadas:
La barra de herramientas Estndar
La barra de herramientas Formato
La barra de herramientas de la Gua de proyectos
Gua de Proyectos
B
Barra
d
de h
herramientas
i t E
Estndar
t d
Barra de herramientas Formato


e-Curso
REVISAREMOS LAS OPCIONES DE LA BARRA DE HERRAMIENTAS
1. Men Ver / Barras de

herramientas
2. Estas son las

opciones de la
Barra de
herramientas
DESACTIVAREMOS LA BARRA ESTNDAR Y LA BARRA FORMATO
Desactivaremos
la barra Estndar
haciendo click
sobre el.
De la misma
manera
desactivaremos la
barra Formato.
Aqu se ve que
ambas opciones
estn
desactivadas.


e-Curso
ESTA ES LA VISTA QUE SE MUESTRA UNA VEZ DESACTIVADA LA

BARRA ESTNDAR Y LA BARRA FORMATO
nicamente tenemos activada la

barra de herramientas de la Gua de
Proyectos
DESACTIVAREMOS LA BARRA DE LA GUA DE PROYECTOS

Desactivaremos la barra
de la Gua de Proyectos
Esta es la vista una vez desactivada las opciones de la Barra de Herramientas
Note que a pesar de haber

desactivado la Barra de la Gua de
Proyectos, no se desactiv la Gua
de Proyectos.

e-Curso
DESACTIVAR LA GUA DE PROYECTOS
AQU YA SE DESACTIV LA GUA DE PROYECTOS

Barra de men
Barra de vistas
1ra
Seccin
Dedicado
a tablas
2da
Seccin
Fase
temporal
Diagrama de Gantt

e-Curso
DESACTIVAR LA BARRA DE VISTAS
Para desactivar la Barra

de Vistas nos vamos a:
Men Ver / Barra de
vistas.
AQU YA SE DESACTIV LA BARRA DE VISTAS
Simplemente nos ha quedado la barra de

Men y la vista del Diagrama Gantt.


e-Curso
RECOMPONER EL ENTORNO DE TRABAJO
Activaremos las barra de herramientas estndar y

formato, la gua de proyectos y la barra de vistas.
Para activar la barra de herramientas Estndar, nos vamos a:
Men Ver / Barras de herramienta / Estndar.
Aqu tenemos la barra de herramientas Estndar, con

todas sus opciones.

10

e-Curso

Para activar la barra de herramientas Formato, nos vamos a:
Men Ver / Barras de herramienta / Formato.
Aqu
q tenemos la barra de herramientas Formato,, con
todas sus opciones.

11
e-Curso

Para activar la barra de la gua de proyectos nos vamos a:
Men Ver / Activar Gua de proyectos.
Entonces ya tenemos
la Gua de proyectos y
la barra de la gua de
proyectos.

12
e-Curso

Para activar la Barra vistas nos vamos a:
Men Ver / Barra de vistas.
Aqu tenemos la Barra

Vistas
Hasta este punto ya tenemos

todo nuestro entorno de
trabajo recompuesto.

13
e-Curso
1. La barra de mens
2. La barra de herramientas : estndar y formato
3. La barra de la gua de proyectos
4. La barra de vistas
5. Vista del diagrama de Gantt
2
3
MEN ARCHIVO / NUEVO

14
e-Curso
IMPORTAR ARCHIVO AL MS PROJECT

Men Archivo / Abrir
OPCION PARA IMPORTAR ARCHIVO
EJEMPLO DE DEMOSTRACIN
Men Archivo / Abrir
Tipos de archivos que

se puede importar

15

e-Curso
Para la demostracin crearemos un archivo en Excel
Guardamos el archivo Excel con el nombre de PRUEBA, y lo

guardamos en Mis Documentos, porsiacaso lo guardamos con el
formato Libro Excel 97-2003 (*.xls)

16
e-Curso
Abriremos el Archivo PRUEBA desde el MS Project
Al abrir el archivo en Excel llamado PRUEBA, nos manda a este

Asistente para importacin
Siguiente

17

e-Curso
Siguiente
Siguiente

18
e-Curso
Siguiente

19

e-Curso
10
Aqu seleccionamos la Hoja

de clculo
11
Al hacer click en esta flecha

abajo, nos muestra una lista de
campos del MS Project.

20

e-Curso
12
Siguiente
13
Finalizar

21
e-Curso
14
Ac nos pide un tema de seguridad, tenemos que

configurar para poder jalar archivos.
Aceptar
15
Vamos a configurar para permitir jalar archivos para ello nos vamos
a: Men Herramientas / Opciones / Pestaa Seguridad
Aceptar

22
e-Curso
16
Nuevamente tendremos que repetir los pasos
Y si al repetir
nuevamente los pasos
no nos muestra nada,
entonces lo
recomendable es
Exportar antes de
Importar.
EXPORTAR DE PROJECT A EXCEL
Creamos un archivo en Project

23
e-Curso
MEN ARCHIVO / GUARDAR COMO
Lo guardamos con
el nombre
EXPORTAR
Siguiente

24
e-Curso
Siguiente
Siguiente

25
e-Curso
Siguiente

26
e-Curso
Siguiente
Finalizar

27

e-Curso
ABRIREMOS EL ARCHIVO QUE HEMOS EXPORTADO
PREGUNTAS del AUDITORIO

- Ingeniero, que pasa cuando una tarea esta asignada
para desarrollarse en los 7 das, y otra solamente en 5
das, o sea mezclando las tareas administrativas con
las tareas operativas?
- Le digo esto, porque alguna vez he querido hacer
alguna programacin y no he podido, y se cambia todo
el paquete del proyecto?.

28

e-Curso

- Ingeniero, le voy a citar un ejemplo, para ver si lo
resolvemos. Una empresa de consultora le quiere dar
a su cliente un cronograma, de cuando tiempo le va
que en obras se
demandar. Pero da la casualidad de q
trabaja de lunes a sbado, pero en oficina se trabaja
de lunes a viernes; y si nosotros ponemos un paquete
de tareas de oficina, ah tenemos solamente 5 das de
8 horas a la semana. Mientras que en el caso de obras,
estaramos hablando de 6 das y seran 48 horas a la
semana. Cmo hacemos para que en el cronograma
i
integral
l aparezcan ambas
b opciones?.
i
?
- Yo tengo que entregarle a mi cliente el cronograma
general, desde que inicia la gestin de su proyecto
hasta que termina su obra.

- Si pero, que pasa cuando nosotros tenemos el
inconveniente de mezclar administracin con oficina, o
sea el cliente dice: sabes que, si maana empiezo
g la gestin
g
de este proyecto,
p y
y va haber un
contigo
trabajo en oficina de elaboracin del proyecto y todo lo
dems?
- Pero hay tareas en oficina que solo se trabaja 5 das.

29
e-Curso
MEN ARCHIVO / GUARDAR
MEN ARCHIVO / GUARDAR COMO
OPCION PARA EXPORTAR

ARCHIVO

30

e-Curso
MEN ARCHIVO / CONFIGURAR PGINA
Men Archivo / Configurar Pagina / Mrgenes

31

e-Curso
Men Archivo / Configurar Pgina / Encabezado
Con esta opcin

podremos cambiar el
f
formato
t all texto
t t

32

e-Curso
MEN ARCHIVO / VISTA PRELIMINAR
MEN ARCHIVO / IMPRIMIR

33
e-Curso
MEN EDICIN

- Ingeniero, con respecto a la opcin dividir, digamos la
segunda parte del trabajo puede ser condicionada,
por ejemplo un programa de trabajo de 10 das, 5 y 5,
los ltimos 5 condicionados a hacer despus de otra
tarea especifica, o no?.

34
e-Curso
MEN VER
MEN VER / CALENDARIO
Estamos viendo el calendario

por Mes, y podemos avanzar
los meses con este botn.

35

e-Curso

36
e-Curso
MEN VER / DIAGRAMA DE GANTT

Para vincular la Tarea 1 con la Tarea 2,:
nos ubicamos en la barra de la tarea1
Presionamos el botn del mouse y aparece el smbolo de la
cadena, que es el enlace.
Luego manteniendo presionado el botn nos ubicamos sobre la
barra de la tarea 2, que es con la que queremos enlazar y la
soltamos.
Al hacer doble click sobre

esta flecha, nos muestra
el cuadro de dialogo
Dependencia entre
tareas
Cambiamos la posposicin a -3d

37

e-Curso
MEN VER / DIAGRAMA DE RED
MENU VER / GANTT DE SEGUIMIENTO

38
e-Curso
- qu es un lnea base?
MEN HERRAMIENTAS / SEGUIMIENTO /

ESTABLECER LNEA BASE
Aceptar

39

e-Curso
Una vez guardada la Lnea base, nos muestra la siguiente

vista.
Barras plomas, representan a

la lnea base
MEN VER / TABLA

40

e-Curso
MEN VER / TABLA / SEGUIMIENTO
TABLA DE SEGUIMIENTO
MEN VER / TABLA / ENTRADA

41
e-Curso
Estas opciones se
manejan con el tema de
recursos
MEN VER / HOJA DE RECURSOS

42

e-Curso
1.
2.
Men Ver / Diagrama de Gantt

Men Ventana / Dividir
Formulario de tareas,
aqu pondremos los
recursos creados.
Seleccionamos la parte inferior de la pantalla, luego nos

vamos a:
2. Men Ver / Grafico de Recursos.
1.

43

e-Curso
Seleccionamos la parte inferior de la pantalla, luego nos

vamos a:
2. Men Ver / Uso de Recursos.
1.

44

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INGRESANDO AL MS PROJECT 2007

La columna azul indica,, que

ACTIVAR LA GUA DE PROYECTOS

1. Nos vamos a Men Ver

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UNA VEZ ACTIVADA LA GUA DE PROYECTOS

ACTIVAREMOS LA BARRA DE VISTAS

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AQU OBSERVAMOS LA BARRA DE VISTAS

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1. Men Ver / Barras de

2. Estas son las

DESACTIVAREMOS LA BARRA ESTNDAR Y LA BARRA FORMATO

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ESTA ES LA VISTA QUE SE MUESTRA UNA VEZ DESACTIVADA LA

nicamente tenemos activada la

DESACTIVAREMOS LA BARRA DE LA GUA DE PROYECTOS

Esta es la vista una vez desactivada las opciones de la Barra de Herramientas

Note que a pesar de haber

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Para desactivar la Barra

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