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SEMINARIO DE LA INVESTIGACIN
CONTABLE
TEMA:
SISTEMA DE COSTOS BASADOS EN
ACTIVIDADES EN EMPRESAS DE
CONFECCIONES DE LA VICTORIA
Autor:
070276F
CICLO: X
Tutora: C.P.C. FERNANDEZ CHAPARRO, MANUEL
BELLAVISTA CALLAO
2011
TEMA:
SISTEMA DE COSTOS
BASADOS EN
ACTIVIDADES EN
EMPRESAS DE
CONFECCIONES DE LA
VICTORIA
AGRADECIMIENTOS
En primer trmino a Jess, por darnos
la vida, el presente y nos dar el futuro que
DEDICATORIA
merecemos; con tamaa autoridad, no podra sino ser, el primero a quien brindar
Este trabajo lo dedico a mis padres, como
nuestra gratitud.
A nuestros padres, quienes con susuna
esfuerzos
moldearon
persona
que
somos.
muestra
que el laamor
que
siento
por ellos,
A la Profesora Diez Aliaga Luz, por
orientarnos
con
dedicacin
para
realizar
esta
es
capaz
de
inspirar,
agradezco
todo
lo que
investigacin.
INTRODUCCIN
CAPITULO I: DATOS GENERALES
1.1 Titulo del anteproyecto
1.2 Lugar
1.3 Autor
1.4 Asesor
CAPITULO II: PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA DE INVESTIGACIN
2.1 Planteamiento del problema
2.2 Formulacin del problema
2.2.1 Problema general
2.2.2 Problema especifico
CAPITULO III: MARCO TERICO
3.1 Definicin de trminos bsicos
3.1.1. Historia de los sistemas de costos
3.1.2. que son sistemas de costos?
3.1.2.1.
Elementos del costo
3.1.2.1.1. Materiales
a. Materiales directos
b. Materiales indirectos
Ejemplos de materiales
3.1.2.1.2. Mano de obra
c. Mano de obra directa
d. Mano de obra indirecta
Ejemplos de mano de obra
3.1.2.1.3. Gastos indirectos de fabricacin
Ejemplos de gastos indirectos de fabricacin
3.1.3. qu son costos variables y costos fijos?
3.1.3.1.
Costos fijos
3.1.3.2.
Costos variables
3.1.4. qu es un sistema?
3.1.5. qu son sistemas de costos industriales?
3.1.6. por qu es importante la aplicacin de los sistemas de costos
3.1.7. Clasificacin de los sistemas de costos
3.1.7.1.
Sistema de costos por ordenes especificas
3.1.7.2.
Sistema de costos por proceso
3.1.7.3.
Sistema de costos histricos
3.1.7.4.
Sistema de costos predeterminados
3.1.7.5.
Sistema de costos absorbentes
3.1.7.6.
Sistema de costos variables o directos
3.1.7.7.
Sistema de costos basado en actividades
3.1.7.8.
Sistema de costos de calidad
3.1.7.9.
Sistema de costos kaizen
3.1.7.10.
Sistema de costos backflus
3.1.8. qu es una industria?
3.1.9. qu son empresas industriales?
3.1.10. Tipos de empresas industriales
3.1.11. qu es una actividad?
3.1.12. Clasificacin de actividades
CAPITULO IV: ANTECEDENTES DE LA INVESTIGACIN
4.1.
4.2.
4.3.
4.4.
4.5.
4.6.
4.7.
4.8.
4.9.
9.2 Diseo
9.5 Tcnicas e Instrumentos
9.6 Poblacin y Muestra
CAPITULO X: ESQUEMA DE LA INVESTIGACIN
CAPITULO XI: CRONOGRAMA
CAPITULO XII: PRESUPUESTO
CAPITULO XIII: BIBLIOGRAFA
DIAPOSTIVAS
INTRODUCCIN
demostrativos.
CAPTULO I
DATOS
GENERALES
ANTEPROYECTO DE TESIS
I. DATOS GENERALES
1.1 Titulo del Anteproyecto.
CAPTULO II
PLANTEAMIENTO DEL
PROBLEMA DE
INVESTIGACIN
2.1.PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA:
En la actualidad el mundo de los negocios en el mbito internacional se mueve
bsicamente impulsado por uno de los principales activos con que cuentan las empresas,
cualquiera sea su tamao y actividad a la que se dedica, este es el denominado activo de
informacin.
El manejo e interpretacin de la informacin financiera y contable constituye
un problema para las organizaciones, ya que la mayora de las veces, la informacin se
caracteriza por ser muy extensa, difusa, y difcil de interpretar, lo que conduce en muchas
ocasiones a que se tomen decisiones apresuradas, sin fundamentos slidos y poco
adaptados a la realidad de los problemas, traducindose esto en que las empresas deban
soportar grandes prdidas y en el peor de los casos cerrar sus actividades.
A fin de buscarle una solucin al manejo adecuado, oportuno y eficiente del
activo de la informacin para el caso de la contabilidad de las empresas, se han
desarrollado una serie de tcnicas gerenciales que se han difundido a travs de los
aos a nivel de las corporaciones tanto pblicas como privadas, contribuyendo en
buena medida al mejoramiento del proceso de toma de decisiones en trminos
generales.
Los sistemas de costeo, son tcnicas que permiten que las empresas tanto
manufactureras como de servicios a nivel mundial, controlar el flujo de sus costos de
produccin y as tomar decisiones acertadas sobre qu producir, cunto producir,
donde producir y cmo producir en consecuencia nace la necesidad de estudiar los
diferentes tipos de sistemas.
Los sistemas de costos ms aplicados son los tradicionales: Sistema de
costeo Directo y por Absorcin, los cuales brindan una informacin confiable, pero
en forma general, lo que a veces impide tomar decisiones certeras de la gerencia.
DEBERIAN UTILIZAN EL
CAPTULO III
MARCO
TERICO
MARCO TERICO
HISTORIA DE LOS SISTEMAS DE COSTOS
La implementacin de los sistemas de costos en un comienzo se basaron
nicamente en funcin de las erogaciones hechas por las personas, se cree que en la
antigedad civilizaciones del medio oriente dan los primeros pasos en el manejo de los
costos.
antes de iniciar la produccin luego viene la depresin de los aos 30 poca durante la
cual los pases industrializados tuvieron que realizar considerables esfuerzos para
proteger su capital.
Una nueva visin de los costos
Posterior a la gran depresin se comienza a dar gran preponderancia a diferentes
sistemas de costos y a los presupuestos como herramienta clave en la direccin de las
organizaciones. Entre las razones que evidenciaban el nuevo auge de la contabilidad de
costos figuraban:
1. El desarrollo de los ferrocarriles
2. El valor de los activos fijos utilizados por las empresas que hicieron aparecer la
necesidad de controlar los costos indirectos
3. El tamao y la complejidad de las empresas y por consiguiente las dificultades
administrativas a las que se enfrentaban
4. La necesidad de disponer de una herramienta confiable que les permitiera fijar
los precios de venta.
En 1953 el norteamericano AC. LITTELTON en vista del crecimiento de los activos
fijos defina la necesidad de amortizarlos a travs de tasas de consumo a los productos
fabricados como costos indirectos, en 1955 surge el concepto de contralora como medio
de control de las actividades de produccin y finanzas de las organizaciones y un lustro
despus, el concepto de contabilidad administrativa como herramienta del anlisis de los
costos de fabricacin y como instrumento bsico para el proceso de la toma de
decisiones.
Hasta antes de 1980 las empresas industriales consideraban que sus
procedimientos de acumulacin de costos constituan secretos industriales pues el
sistema de informacin financiera no inclua las bases de datos y archivos de la
contabilidad de costos.
Indiscutiblemente, esto se tradujo en estancamiento para la contabilidad de costos
con relacin a otras ramas de la notabilidad hasta cuando se comprob que su aplicacin
producida beneficios.
As fue como en 1981 el norteamericano HT. JHONSON resalto a importancia de la
contabilidad de costos y los sistemas de costos como herramienta clave para brindar la
o recursos que
interviene en su constitucin.
Son un conjunto de valores gastados por una empresa para llegar a la venta de un
producto o de un servicio, capaz de satisfacer las necesidades humanas. Son sinnimos
de valores invertidos por una empresa para obtener un producto.
Los costos son importantes ya que son considerados la base fundamental para
implantar o llevar en curso cualquier negocio, sin previos conocimientos no se sabra
cunto cuesta el servicio que presta, produce o vende
EJEMPLO DE MATERIALES:
PRODUCTO
Camisa
Tela
Hilo, botones
Construccin de
una casa
etc.
Torta de queso
Botas navideas
Telas fieltro
Bolso de verano
Tela estampada
ACCIONES
Compra
DOCUMENTOS
Orden De Compra(Define Las
Condiciones De La Compra)
Aviso De Recepcin;
Recepcin
Control De Cantidad Y
Verificacin Contra Orden De
Compra Original
FUNCIONES INVOLUCRADAS
Proveedor Finanzas
Planeamiento Produccin
Almacn De Materias Primas
Compras Contadura.
Compras Almacn
Planeamiento Produccin
Contadura - Finanzas
Inspeccin De
Calidad
Informe De Calidad
Compras Almacn
Planeamiento Produccin
Contadura - Finanzas
Almacenaje
Inventario Permanente
Almacenes Planeamiento
Produccin
Utilizacin
Requerimiento De Materiales
Reabastecimiento
Pedido De Compra
Compras Planeamiento De La
Produccin
Cuando se usa el costo de la mano de obra directa como base para la aplicacin de los
costos indirectos suponemos que los trabajadores con sueldo ms alto tienen una
participacin ms significativa en los costos indirectos.
Representa el costo del personal involucrado en el proceso de produccin. Es DIRECTA
la del personal que transforma la materia prima en producto terminado INDIRECTA la
del personal que no interviene directamente en la produccin.
Con los aos y el avance de la tecnologa la mano de obra ha ido perdiendo peso dentro
del costo de produccin.
Camisa
Costurera
Diseadora
El albail
Ingeniero civil
Torta de queso
Pastelera
Limpieza
Botas navideas
Obrero
Jefe de personal
Bolso de verano
Costurera
Administradora
PRODUCTO
Camisa
Construccin de
una casa
la materia prima.
Torta de queso
Botas navideas
Costos de distribucin.
Bolso de verano
Publicidad
La materia prima y la mano de obra directa dan origen a desembolsos, los cuales
forman parte de las cargas fabriles. La primera supone costos de manipuleo, inspeccin,
conservacin, seguros. La segunda obliga a habilitar servicios sociales, oficinas de
personal, oficinas de estudios de tiempos, etc.
3.3. QU ES INDUSTRIA?
La industria es la actividad que transforma las materias primas en productos
acabados, dispuestos para el consumo, o semi-acabados, en cuyo caso habrn de ser
totalmente elaborados en las industrias de transformacin.
3.4.
QU ES UNA ACTIVIDAD?
Por su parte, Brimson define actividad como: una combinacin de personas, tecnologa,
materias primas y entorno que produce un producto o un servicio dados. Las actividades
definen lo que la empresa hace y la forma en que lo hace, siendo importante delimitar
donde comienza y termina una actividad. A estos efectos Brimson establece como regla
prctica que una actividad ser desagregada si consume, al menos, un 10% de los
recursos respecto de la actividad que ms consume.
En conclusin definimos a actividades, al hecho de transformacin de materia prima en
producto por medio de la mano del hombre, y la tecnologa que lo apoya, para llegar al
objetivo de las empresas, ofrecer sus productos en las mejores condiciones, para hacerse
conocidos, y as obtener ms altos mrgenes de ganancia.
3.4.1.
CLASIFICACIN DE ACTIVIDADES
mas costos. se ejecutan cada vez que se produce un lote de productos, los costos
varan proporcionalmente al nmero de lotes, pero son constantes cualquiera sea
el nmero de unidades de producto de cada lote, por ejemplo, la preparacin de
una mquina, el procesamiento de un pedido.
c) Actividades de nivel de sostenimiento del producto: Los costos se derivan de la
mera existencia del producto. Se ejecutan para sostener diferentes productos de
una misma lnea. Los costos de estas actividades son independientes del nmero
de productos de cada lote y del nmero de lotes. actividades tpicas son la
ingeniera, el diseo de procesos, la calidad, la administracin de la produccin. los
costos identificables con estas actividades tienden a crecer con el nmero de
productos en lnea.
d) Actividades de nivel de apoyo o de soporte de planta: Los costos asignados tienen
su origen en una oferta de capacidad de produccin. son las correspondientes al
sostenimiento de la planta y del equipo con que se fabrican los productos, son
comunes a todos los tipos de productos. ejemplos son la administracin general, la
direccin industrial, la contabilidad, la iluminacin y calefaccin de la planta, etc. al
corresponderse con todos los productos y no ser identificables sus costos con
ninguno de los niveles anteriores, no se asignan a los productos y se deducen de la
suma de los mrgenes de todas las lneas de productos elaborados en un periodo
de tiempo.
De las clases antes sealadas los dos ltimos son fcilmente relacionados con los
productos y servicios individuales. Advirtase que se asignan al costo del producto solo
las de los tres primeros niveles (unitario, lote y sostenimiento del producto). sta se puede
interpretar mejor a travs del siguiente grfico:
Donde:
A: Actividades
I: Inductores
dedican a la extraccin y
-Industrial:
=> VENTA
VENTAS
-
COSTO DE VENTAS
+
= UTILIDAD BRUTA
- GASTOS DE OPERACIN
- GASTOS DE VENTAS
- GASTOS ADMINISTRATIVOS
- GASTOS FINANCIEROS
= UTILIDAD DE OPERACIN
3.6.
QU SON SISTEMAS?
Un sistema es un conjunto de funciones, virtualmente referenciada sobre ejes, bien
sean estos reales o abstractos. Tambin suele definirse como un conjunto de elementos
dinmicamente relacionados formando una actividad para alcanzar un objetivo operando
sobre datos, energa o materia para proveer informacin.
Cada sistema existe dentro de otro ms grande, por lo tanto un sistema puede
estar formado por subsistemas y partes, y a la vez puede ser parte de un supersistema.
3.9.2. Los sistemas por proceso son aquellos donde los costos de produccin se
acumulan en las distintas fases del proceso productivo, durante un lapso de
tiempo. En cada fase se debe elaborar un informe de costos de produccin, en
el cual se reportan todos los costos incurridos durante un lapso de tiempo; los
costos de produccin sern traspasados de una fase a otra, junto con las
unidades fsicas del producto y el costo total de produccin se halla al finalizar
el proceso productivo ltima fase -, por efecto acumulativo secuencial.
3.9.3. Los sistemas de costeo histricos, son los que acumulan costos de
produccin reales, es decir, costos pasados o incurridos; lo cual puede
realizarse en cada una las rdenes de trabajo o en cada una de las fases del
proceso productivo.
3.9.4. Los sistemas de costeo predeterminados, son los que funcionan a partir de
costos calculados con anterioridad al proceso de fabricacin, para ser
comparados con los costos reales con el fin de verificar si lo incorporado a la
produccin ha sido utilizado eficientemente para un determinado nivel de
produccin, y tomar las medidas correctivas (Neuner, 1998).
Los sistemas de costeo estndar
Los sistemas de costeo estimado
3.9.5. Los sistemas de costeo absorbente son los que consideran y acumulan todos
los costos de produccin, tanto costos fijos como costos variables, stos son
considerados como parte del valor de los productos elaborados, bajo la premisa
que todos los costos son necesarios para fabricar un producto (Backer, 1997).
3.9.6. Los Sistemas de Costeo Variables o tambin llamado Sistema de Costeo
Directo son los que considera y acumula slo los costos variables como parte
de los costos de los productos elaborados, por cuanto los costos fijos slo
representan la capacidad para producir y vender independientemente que se
fabrique
De esta
manera, el costo final est conformado por los costos directos y por los costos
asociados a ciertas actividades, consideradas como las que aaden valor a los
productos (Sez, 1997).
3.9.8. Los sistemas de costos de calidad son los que cuantifican financieramente
los costos de calidad de la organizacin agrupados en costos de cumplimiento y
de no cumplimiento, para facilitar a la gerencia la seleccin de niveles de
calidad que minimicen los costos de la misma (Shank, 1998). El costeo por
objetivo es una tcnica que parte de un precio meta y de un nivel de utilidad
planeada, que determinan los costos en que debe incurrir la empresa por
ofrecer dicho producto, costo meta
deseada).
CAPTULO IV
ANTECEDENTES DE
LA INVESTIGACIN
SISTEMA DE COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES
Es una herramienta que facilita y ayuda a las empresas a prorratear de una manera
eficiente la distribucin de costos, tomando como base las actividades relacionadas con la
produccin del objeto del costo, evitando las sobres y sub aplicaciones de los costos
incurridos, como el complemento amplificado y necesario de la contabilidad financiera que
tiene por objeto brindar informacin con el detalle requerido de cuanto acontece dentro de
la misma empresa posibilitando el conocimiento de los hechos en el momento preciso
para que la direccin pueda tomar decisiones respecto de si maximizar beneficios o
minimizar los costos.
La utilizacin de un sistema de gestin y de costos por actividades adquiere
especial relevancia en un entorno tan turbulento y dinmico como el de fines del siglo XX,
en condiciones en que los directivos empresariales necesitan informacin que les permita
tomar decisiones con relacin a combinacin y diseo de productos y procesos
tecnolgicos, elementos vinculados a la rentabilidad de la organizacin a escala global.
Para qu? y porqu? un sistema de costeo ABC
Felipe Lujan Alburqueque: Existen muchos conceptos de costos ABC, como son:
El costo basado en actividades es un sistema de planeacin, control y gestin y
se usa para satisfacer requerimientos de informacin interna al asignar al costo de las
actividades, servicio, clientes o cualquier objeto de costo. De esta manera permita centrar
la atencin de la gerencia en las actividades que generar valor agregado a los productos y
en las que no generan, as como proporciona una base para evaluar las actividades
identificadas ya sea como crticas o de valor agregado
Analizando esta definicin, diramos que A.B.C., es un sistema informtico, para un
mejor presentacin de las informaciones de costos, que dio origen a este esquema de
informacin, que intenta superar lo obsoleto de los sistemas anteriores, el gran dilema es
si en verdad superarlo.
Es un mtodo de anlisis del costo de las actividades basado en el uso de los
recursos y lo asigna a los objetos de costos tales como productos o clientes basados en el
uso de sus actividades.
Reconoce la relacin causal existente entre los orientadores, accionadores
impulsadores o direccionadores de costos (Drivers Cost) con las actividades.
Los sistemas de costos basados en las actividades comprendes a todos de la
empresa, incluyendo los costos comerciales y sus capaciones de las comerciales y su
capacidad de agregar valor al productor o servicio y por lo tanto estn basadas en la
actividad y no en los volmenes de la produccin.
En otras palabras el sistema basado en actividades, se calcula con los hechos para
cada operacin, y no en cuanto produces, ni en que departamentos los haces, sino en un
mtodo sistemtico de planeacin, control y gestin.
Manejo de Materiales,
Ingeniera.
Control de calidad.
2. Identificacin de los elementos de castos directas para el trabajo o actividad.Debemos indicar que los elementos bsicos y que estn considerados como directo al
costo son: Mano de Obra Directa y Materiales indirectos.
3. Identificacin de los grupos de costos indirectos asociados con el trabajo o
actividad.- Se determinaran los costos indirectos propios de la empresa.
4. Seleccin de la base de asignacin de costos a utilizar en cada grupo de costos
indirectos de trabajo (Factores de Costos, Medidas de Actividad u Origen de
Costo).- Mediante el criterio de causa y efecto, las empresas pueden seleccionar las
bases de asignacin de costo que son los factores de stos. Por ejemplo, por medio de
entrevistas con el personal operativo de cada departamento indirecto.
5. Una vez identificadas las medidas de actividad apropiadas para cada departamento
indirecta, se deber calcular la tasa por unidad (Costo unitario) de proveer cada actividad
al proceso productiva.- Dicha tasa o costo unitario se obtiene dividiendo el total de costo
de una actividad especfica entre el numero de <<Unidades de Actividades consumidas
de medida de actividad o factor de costo identificada, de la siguiente manera:
Costo Indirectos Totales de la
Actividad Especifica
Actividades
del Origen de Costo Especifico
Costo
Numero de Unidad
Indirecto
de
por unidad
Actividad
Actividad a asignar a
de
Consumidas
cada Producto
Actividad
por Actividad
acumulacin de
costos.
10. Se debe de establecer al modelo de acumulacin de costos simulando la estructura de
costos de la organizacin y el flujo para desarrollar las tarifas de los costos.
(8)
una actividad.
Conductores de duracin representan el tiempo requerido para desarrollar una
actividad, en este sentido implican las horas de preparacin, horas de inspeccin y
horas de mano de obra directa, entre otras. Se emplean cuando existe una
variacin significativa en el tiempo requerido de la actividad necesitada para
diferentes output. Son ms precisos pero son ms caros toda vez que requiere
conocer cunto tiempo se necesita para realizar la actividad. Este inductor
1. Capacitar al personal, a cargo del jefe de proyecto, quien es designado por el gerente
de rea, a los colaboradores de las diversas reas que intervengan en el costo final del
producto o servicio.
2. Determinar los recursos e inductores, cada departamento tiene sus propios recursos
(depreciaciones, seguros, varios, etc.), los cuales son asignados a las actividades
mediante los inductores de recursos a los costos indirectos (mano de obra indirecta y
gastos generales).
3. Crear un diccionario de actividades, se debe de tomar en cuenta la mayor cantidad de
actividades que se realizan en un departamento, para su posterior anlisis; se recurrir a
entrevistas a los jefes de departamento, estudio de tiempos y movimientos, y a datos
histricos para dicho fin.
4. Racionalizar las actividades, en ste caso se proceder a analizar las actividades
descritas anteriormente, para lo cual se debe de tener presente lo siguiente:
Las actividades que consumen memos del 5% del tiempo del personal que lo realiza, no
se debe considerar como una actividad que se debe analizar.
Asociar a cada actividad el porcentaje de tiempo, para poder asignar la proporcin del
costo del recurso (sueldos) a ser repartido entre las actividades, Tener presente que
actividades no aaden valor, para de ser posible, eliminarlas.
5. Graficar relaciones entre departamentos, para realizarlo se analizaran las actividades
que tienen lugar en los diferentes departamentos en que se divide la empresa, teniendo
en cuenta que hay departamentos en los cuales se realizan actividades principales que
generalmente son produccin, ventas; y otros en los que se realizan actividades
secundarias o auxiliares, de apoyo a la produccin como la direccin, contabilidad,
logstica, mantenimiento, control de calidad, etc.
6. Determinar las relaciones y su costo entre los departamentos.
El sistema de costos basado en actividades es una tcnica de gerencia, caracterizada
por la toma de decisiones en base a un conocimiento y seguimiento profundo de los
procesos y actividades de negocios planeados para alcanzar los objetivos de la
organizacin.
En este contexto, desarrolla Programas pilotos de reduccin de costos, de Identificacin
de los recursos de los novalor consumidos transfiriendo dicho valor econmico a la
creacin de actividades y procesos de negocios qua busca al cliente y por los cuales
asta dispuesto a pagar.
Crea las medidas de desempeo por costo, tiempo, calidad y resultados, de tal manera
qua cada uno comprenda al grado de
contribucin de
su actividad a la misin y
estrategia de la organizacin.
Desarrolla tarjetas de
entre
Pao, y
decir
ordenar todos los materiales necesarios para realizar el fusionado, finalmente se trasladan
las partes de la prenda hacia el rea de fusionado.
Fusionado
En esta rea se recepcionan las partes de la prenda (tela y material intermedio)
provenientes del rea de Corte y luego se realiza el fusionado, es decir la unin del
material intermedio y la tela con ayuda de la mquina fusionadora. El forro proveniente de
Corte es llevado a la zona de planchado. Luego de terminar las
operaciones mencionadas se realiza el habilitado para costura
(se ordenan los materiales necesarios para realizar la costura)
finalmente todas las partes de la prenda son trasladados al rea
de Costura.
Costura
En el rea de costura se recepcionan la tela y el material intermedio ya fusionadas junto
con el forro planchado. Luego se realiza el armado de las partes o piezas de la prenda
(mangas, brazos, etc.) seguidamente se cosen stas partes obteniendo la prenda inicial,
finalmente
la
prenda
es
llevada
al
rea
de
Planchado.
Planchado
En sta rea se recepciona la prenda inicial luego se
plancha la prenda y finalmente se realiza el primer
control de calidad de la prenda, aqu se verifica si el
producto ha sido armado correctamente. Luego del
control de calidad la prenda es traslada al rea de acabado.
Acabado
En esta rea se recepciona la prenda que aprob el
control de calidad para luego ser embotonado con
ayuda
de
la
para
productos. Estos sistemas proporcionaron a los directivos una imagen mucho ms clara
de los costos de sus operaciones.
Los sistemas tradicionales en particular el sistema de costos por absorcin adjudica los
Costos Indirectos de Fabricacin con respecto a una base de volumen como las horashombre, horas-mquina, dlares-material, etc. Mientras que el Sistema de Costos por
Actividad (ABC), reparte los mismos en funcin a las actividades relevantes de la
empresa.
Pues ABC permite reconocer la relacin causa-efecto entre los generadores del costo y
las actividades, brindando el conocimiento necesario para el mejoramiento y la
optimizacin de los procesos.
Los objetos de costo identificados para la elaboracin del sistema de costo fueron los
distintos productos con que cuenta la empresa, en este caso son 6 productos, que
mostramos a continuacin.
COD
PRODUCTOS
P01
P02
P03
P04
P05
P06
de costos y el diseo del nuevo sistema de costos, las cuales fueron realizadas por los
autores del presente trabajo, en colaboracin con el gerente de la empresa.
4. ANLISIS Y DESCRIPCIN DE LOS ELEMENTOS DE COSTO MATERIALES
DIRECTOS
Los materiales directos utilizados por la empresa para todos los productos son los mismos
la diferencia es en la proporcin usada para cada producto as como el tipo de material
N
MATERIALES
TIPO DE MATERIAL
TELA
Pao Italia
MATERIAL INTERMEDIO
Tricotex
FORRO
tafete estampado
ETIQUETA
Darcheli
BOTONES
importado 44
CARTON
Darcheli
HOMBRERAS
CARGO
AREA DE TRABAJO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
G. PRODUCCION
J. CORTE
Ay. CORTE
OP. FUSIONADO1
OP. FUSIONADO2
OP.FUSIONADO3
COSTURERO1
COSTURERO2
COSTURERO3
COSTURERO4
PLANCHADOR
ACABDO1
ACABDO2
CALIDAD
Corte
Corte
Corte
Fusionado
Fusionado
Fusionado
Costura
Costura
Costura
Costura
Planchado
Acabado
Acabado
Acabado
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K
L OP.
M OP.
J.
CODIG
O
NOMBR
E
CARGO
AREA DETRABAJO
G. GENERAL
Administrativo
CONTADOR
Administrativo
C G.
LOGISTICO
administrativo
DESCRIPCION
Sueldos-empleados
Salarios-Obreros
Gratificaciones
Vacaciones
C.T.S.
Mantenimiento Maquinaria y Equipo
Materiales indirectos
Luz
Agua
Telfono
Internet
Alquiler
Depreciacin
Mantenimiento Inmueble.
Seguro Inmueble Incendios
Remuneracin Directorio
Honorarios Profesionales
Transporte y Fletes
Moldes
Seguro de Vehculos
Gastos de Representacin
Gastos de Viaje
Servicio Vigilancia
Suministros oficina
Tributos
Capacitacin y Cursos
Fotostticas y Otras Cargas
Comisiones, aportes y otros
Intereses varios
Proceso de Negocio
Corte
Planchado
Fusionado
Costura
Acabado
Actor
Operario
Superviso
Roles/Responsabilidad
es
r
3) Diagrama de Actividades
Despus sumamos los costos unitarios de cada uno de los materiales y as tenemos el
costo unitario por objeto de costo.
6.2. Clculo del costo unitario de la mano de obra directa por objeto de costo.
Primero consideramos el tiempo que pasa el producto por cada centro de costos (tiempo
de produccin) de la misma forma necesitamos saber la costo de la tasa efectiva
(remuneracin da entre el tiempo efectivo) de cada trabajador, el tiempo efectivo sale del
88% del tiempo normal (HH) para luego hallar el CMOD por cada centro de costos (tiempo
de produccin multiplicado por la tasa efectiva) al final sumamos todos los resultados as
nos sale el costo del CMOD por cada producto en nuestro caso tomamos datos para el
producto (SACON DE DAMA) de la misma forma se hacen para las dems objetos de
costos.
6.3. Clculo del costo unitario indirecto de fabricacin por objeto de costo.
Para este clculo vamos a utilizar la metodologa del costeo ABC.
Como primer paso de esta etapa se procedi a realizar un inventario de costos fijos y
gastos fijos.
Para nuestro caso se quiso simplificar los pasos del proceso, para esto se resumi la
tabla de inventarios; para los cuales solo se tomaron algunos que puedan servir para el
anlisis ejecutivo y para las necesidades que tenga la empresa.
Luego mediante los impulsadores de primer nivel, logramos distribuir los costos fijos en
cada uno de los procesos, en nuestro caso son 12 procesos. Para darnos un ejemplo
estamos observando la reparticin para gastos de personal.
Despus de esto se tienen que identificar las actividades de cada uno de los procesos; en
nuestro caso se tuvo que pedir ayuda al gerente y dueo de la empresa.
Por ejemplo en esta tabla se muestra las actividades del ACABADO, luego de las
distribuciones de la tabla anterior
l siguiente paso es distribuir los costos de los procesos a las actividades, para ello dentro
de cada proceso se establece una ponderacin de actividades dependiendo del nivel de
complejidad y del tiempo a realizarse, es as como determinamos los costos de cada
actividad.
Ahora, de acuerdo a que los objetos de costo varan en cuanto a la cantidad y tiempo de
ejecucin, para estos cambios en el costo de la actividad hemos utilizado otros
generadores de costos (inductores de 2do orden).
El ltimo paso para conocer los costos unitarios es dividir el costo de cada actividad entre
el nmero de veces que interviene cada generador.
6.4. Clculo del costo unitario de los gastos administrativos por objeto de costo.
De la misma metodologa de la 6.3 aplicamos para los gastos administrativos
Luego mediante los impulsadores de primer nivel, logramos distribuir los costos fijos en
cada uno de los procesos, en nuestro caso son 12 procesos. Para darnos un ejemplo
estamos observando la reparticin para gastos de personal.
Despus de esto se tienen que identificar las actividades de cada uno de los procesos; en
nuestro caso se tuvo que pedir ayuda al gerente y dueo de la empresa.
Por ejemplo en esta tabla se muestra las actividades del ACABADO, luego de las
distribuciones de la tabla anterior
El siguiente paso es distribuir los costos de los procesos a las actividades, para ello
dentro de cada proceso se establece una ponderacin de actividades dependiendo del
nivel de complejidad y del tiempo a realizarse, es as como determinamos los costos de
cada actividad.
Ahora, de acuerdo a que los objetos de costo varan en cuanto a la cantidad y tiempo de
ejecucin, para estos cambios en el costo de la actividad hemos utilizado otros
generadores de costos (inductores de 2do orden). El ltimo paso para conocer los costos
unitarios es dividir el costo de cada actividad entre el nmero de veces que interviene
cada generador.
6.5. Clculo del costo unitario de los gastos de ventas por objeto de costo.
Para este clculo vamos a utilizar la metodologa del costeo ABC. Como primer paso de
esta etapa se procedi a realizar un inventario de costos fijos y gastos fijos. Para nuestro
caso se quiso simplificar los pasos del proceso, para esto se resumi la tabla de
inventarios; para los cuales solo se tomaron algunos que puedan servir para el anlisis
ejecutivo y para las necesidades que tenga la empresa.
Luego mediante los impulsadores de primer nivel, logramos distribuir los costos fijos en
cada uno de los procesos, en nuestro caso son 12 procesos. Para darnos un ejemplo
estamos observando la reparticin para gastos de personal.
Despus de esto se tienen que identificar las actividades de cada uno de los procesos; en
nuestro caso se tuvo que pedir ayuda al gerente y dueo de la empresa.
Por ejemplo en esta tabla se muestra las actividades del ACABADO, luego de las
distribuciones de la tabla anterior
El siguiente paso es distribuir los costos de los procesos a las actividades, para ello
dentro de cada proceso se establece una ponderacin de actividades dependiendo del
nivel de complejidad y del tiempo a realizarse, es as como determinamos los costos de
cada actividad.
Ahora, de acuerdo a que los objetos de costo varan en cuanto a la cantidad y tiempo de
ejecucin, para estos cambios en el costo de la actividad hemos utilizado otros
generadores de costos (inductores de 2do orden). El ltimo paso para conocer los costos
unitarios es dividir el costo de cada actividad entre el nmero de veces que interviene
cada generador.
6.6. Clculo del costo unitario de los gastos financieros por objeto de costo.
De la misma metodologa de la 6.5 aplicamos para los gastos financieros
Luego mediante los impulsadores de primer nivel, logramos distribuir los costos fijos en
cada uno de los procesos, en nuestro caso son 12 procesos. Para darnos un ejemplo
estamos observando la reparticin para gastos de personal.
Despus de esto se tienen que identificar las actividades de cada uno de los procesos; en
nuestro caso se tuvo que pedir ayuda al gerente y dueo de la empresa.
Por ejemplo en esta tabla se muestra las actividades del ACABADO, luego de las
distribuciones de la tabla anterior
El siguiente paso es distribuir los costos de los procesos a las actividades, para ello
dentro de cada proceso se establece una ponderacin de actividades dependiendo del
nivel de complejidad y del tiempo a realizarse, es as como determinamos los costos de
cada actividad.
Ahora, de acuerdo a que los objetos de costo varan en cuanto a la cantidad y tiempo de
ejecucin, para estos cambios en el costo de la actividad hemos utilizado otros
generadores de costos (inductores de 2do orden).
El ltimo paso para conocer los costos unitarios es dividir el costo de cada actividad entre
el nmero de veces que interviene cada generador.
Ahora observamos la seccin 6.2 en la cual se mostro el costo de mano de obra directa
por objeto de costo, a continuacin se muestra una tabla resumen:
Adems de la seccin 6.3 tenemos el CIF unitario por cada objeto de costo dependiendo
de los pedidos que se tenga.
Ahora tenemos los costos de cada orden dependiendo del producto que se requiera,
como ya se menciono antes, las cantidades a utilizar estn en la primera parte, en la
siguiente tabla se muestra el costo total de cada producto.
EL SISTEMA INFORMTICO DE COSTOS.
3. Capa de datos.- En esta capa se encuentran todos los datos requeridos los cuales
sern gestionados por un motor de base de datos. Para nuestro caso, escogimos el DBM
MySQL.
Requerimientos no Funcionales
La empresa por ser una pequea empresa no cuenta con recursos suficientes para
generar gastos en la compra de licencias para software propietario por tanto esto
conforma los requerimientos no funcionales.
7. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES.
El desarrollo del Sistema de Costos Estndar-ABC permitir superar las falencias en la
empresa como:
Permitir un manejo ms eficiente de utilizacin de recursos.
Permitir conocer anticipadamente los costos para la determinacin de cotizaciones de
sus productos.
Permitir detectar las causas de los problemas de costos, a fin de tomar medidas
correctivas.
CAPTULO V
JUSTIFICACIN DE
LA INVESTIGACIN
JUSTIFICACIN DE LA
INVESTIGACIN
terico-prctico
para las empresas industrial dedicadas a la actividad de confeccin, por ser los sistemas
de costos una herramienta que permitir controlar eficientemente sus operaciones, tanto
del proceso productivo como del proceso administrativo.
Por otro lado, desde el punto de vista
metodolgico
se justifica porque, se
CAPTULO VI
OBJETIVOS DE LA
INVESTIGACIN
OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIN
OBJETIVO GENERAL
Determinar cules son las ventajas para el uso del sistema ABC en empresas
CAPTULO VII
HIPTESIS DE LA
INVESTIGACIN
HIPTESIS DE LA INVESTIGACIN
HIPOTESIS GENERAL:
Si aplicamos los sistema de costeo basado en actividades podrn obtener
informacin detallada de las actividades realizadas en una empresa para la fabricacin
textil a comparacin de otros sistemas de costos, por ser un rubro de realizacin de varias
actividades.
HIPOTESIS ESPECIFICA:
1. Con la aplicacin del sistemas conoceremos que actividades generan valor
agregado para la organizacin y cules no generan valor agregado, permitiendo
decidir si se ejecutan o eliminan, para una mejor administracin, planificacin y
control de los costos indirectos de produccin.
2. Si las empresas industriales utilizaran este mtodo de costeo mejoraran la
calidad de la informacin del costo incurrido en forma racional a las actividades
realizadas durante el proceso de produccin, garantizando la administracin,
control y uso de los recursos humanos, las cuales permiten tomar decisiones a
la gerencia facilitando la implantacin de la calidad total en la organizacin de
acuerdo a sus necesidades.
CAPTULO VIII
VARIABLES E INDICADORES DE
LA INVESTIGACIN
VARIABLES E INDICADORES DE LA INVESTIGACIN
VARIABLE INDEPENDIENTE
-
Actividades
VARIABLE DEPENDIENTE
-
Empresas Industriales de
Confeccin
un
sistema
de planeacin,
requerimientos
de
la gerencia en las
que
generar
valor
no
generan,
as
como
indicadores
Actividades:
necesarias,
adecuadas, fundamentales.
Producto: innovador, de
calidad, mejorado.
Costos:
reales,
aproximados, planificados,
Informacin:
adecuada,
verdadera.
- Empresas: micro, mediada,
grandes.
- Valor agregado: alto, medio,
bajo
- Decisin:
adecuado,
presupuestados
-
solida,
CAPTULO IX
METODOLOGA DE LA
INVESTIGACIN
METODOLOGA DE LA INVESTIGACIN
9.1. Tipo
Segn
OG
Oe1
Oe2
Oe3
Oe4
Oe5
Cp1
Cp2
Cp3
Cp4
Cp5
CF=HG
DONDE:
Og = Objetivo General
Oe = Objetivo Especifico
Cp = Conclusin Parcial
Cf = Conclusin Final
He = Hiptesis General
Frente al objetivo general de la investigacin se formula los objetivos especficas; de los
cuales de deriva una hiptesis tanto general como especificas; siendo estas la solucin
anticipada del problema.
Mtodos
Los principales mtodos que se emplearn en la investigacin son los siguientes:
o Descriptivo
TECNICAS
INSTRUMENTOS
Observacin
Gua de Observacin
Anlisis Documental
Entrevista
Gua de Entrevista
Encuesta
Cuestionario
Donde:
Z =Es el valor estandarizado en funcin al grado de confiabilidad de la muestra. Si se
considera trabajar con un 95% de confianza. En la estimacin de la muestra el valor de Z
= 1.96
p = Es el valor de la probabilidad que tiene la muestra en poseer las mismas cualidades
de la poblacin. Se calcula p = 1 q
z2 (p.q) =
E2
CAPTULO X
ESQUEMA DE LA
INVESTIGACIN
ESQUEMA DE LA INVESTIGACIN
SISTEMA DE COSTOS BASADOS EN ACTIVIDADES EN UNA EMPRESAS DE CONFECCIONES DE LA
VICTORIA
INTRODUCCIN
DEDICATORIA
AGRADECIMIENTO
CAPTULO I: SISTEMA DE COSTOS
CAPTULO XI
CRONOGRAMA DE LA
AO 2011
MES
OCTUBRE
SEMANA/ ACTIVIDAD
Ejecu
ucin del plan de tesis
Recoleccin de Datos
6
7
8
Organizacin y
Procedimientos de la
Informacin
Realizar las Encuestas y
Entrevistas
Interpretacin y anlisis de
informacin
Redaccin del Informe
Preliminar
1
0
1
1
Su
ustentacin y Aprobacin
NOVIEMBRE
X
X
AO 2012
DICIEMBRE
X
X
ENERO
X
X
FEBRERO
MARZO
INVESTIGACIN
CRONOGRAMA DE LA INVESTIGACIN
CAPTULO XII
PRESUPUESTO DE LA
INVESTIGACIN
PRESUPUESTO
INGRESOS
EN NUEVOS SOLES
(S/.)
RESURSOS
PROPIOS
1,300.
00
EGRESOS
EN NUEVOS SOLES (S/.)
ENCUESTADORES (3)
ASESORAS
IMPRESIN DE INFORMACION
ELECTRONICA
FOTOCOPIAS DE LIBROS
1,300.
00
400
50
30
245
REDACCIN Y EMPASTADO
150
75
TOTAL EGRESOS
350
1,300.
00
CONCLUSIONES
El sistema de costeo ABC es considerado ms que un mtodo de costeo, un
proceso gerencial para administrar las actividades y procesos del negocio que
beneficia en la eleccin de decisiones estratgicas y operacionales.
Es un sistema costoso y complejo en comparacin con los sistemas tradicionales,
por lo que no muchas compaas lo usan. Pero cada vez ms organizaciones estn
adoptando un sistema basado en actividades.
Para apoyar mejor las decisiones de los administradores, la contabilidad ms all
de la simple determinacin del costo de productos o servicios. Desarrollando
sistemas nuevos como es la utilizacin de un sistema de costos basado en
actividades para mejorar las operaciones de la organizacin
RECOMENDACIONES
En la actualidad es muy importante que las empresas, sean productivas o de
servicio, opten o implanten el sistema de costeo basado en actividades, puesto que
estas vinculan a los procesos y las actividades productivas que son de gran
beneficio informativo para las empresas porque relacionan directamente el
departamento de contabilidad con el resto de la entidad.
Es recomendable para poder determinar el costo unitario real de sus productos o
servicios de fabricacin que no se basen en el volumen de produccin.
RESUMEN
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
Autor: Simn Andrade Espinoza
Libro: Manual de Contabilidad de Costos
Ao: 2006
Autor: Alfonzo Santa Cruz Ramos
Mara Diana Torres Carpio
Libro: Tratado de Contabilidad de Costos Tomo 2
Ao: Julio 2008
Autor: Luis Felipe Lujan Alburqueque
Libro: Contadores & Empresas Sistema Integral de Informacin para Contadores
Administrativos y Gerentes Manual Operativo del Contador 2 Contabilidad de Costos
Ao: 2009
Autor: Jaime Flores Soria
Libro: Centro de Especializacin de Contabilidad y Finanzas CECOF Asesores
Costos y Presupuestos Teora y Practica
Ao: 2008
Autor: Franco Falcn
Libro: Contabilidad y Dinmica de Costos
Ao: 1993
Autor: CARRIN NIN, Jos Luis
Libro: Tesis de Costos. Universidad Nacional Mayor de San Marcos. Lima.
Ao: 2000
EFERENCIAS ELECTRNICA
Ao: 2006
Autor: Arabuit
Pgina: Blogspot
Ao: 2007
Autor: Annimo
Pgina: gestionemprendedora.files.wordpress.com/2008/02/caso-costos-abc.pdf
Ao: 2000
Autor: Aula fcil
Pgina: http://www.aulafacil.com/Contabcoste/Lecc-17-1.htm
Ao: 2000-Actualizando