ATENCIN A SITUACIONES

POTENCIALES DE EMERGENCIA
Cdigo
P-SGA-07

Requerimiento
4.3.1 / 4.4.6 / 4.4.7

No. Revisin
03

Fecha de Emisin
26/04/2012

No. Hoja
1 de 5

I. OBJETIVO
Establecer los lineamientos para la respuesta a emergencias reales y potenciales, para mitigar los
impactos ambientales. As mismo, establecer los mecanismos para la mejora de los planes de emergencia.
II. ALCANCE
Este procedimiento se aplica a todas las reas de la institucin expuestas a situaciones de emergencia como
sismos, incendios, derrames de sustancias qumicas e inundaciones.
III. POLITICA DE OPERACION
1.- Este procedimiento de atencin a situaciones potenciales de emergencia, debe establecer prcticas, que
mitiguen o eliminen los impactos ocasionados por las emergencias ambientales, como derrames fugas de
sustancias peligrosas, as como incendios y/o explosiones y evaluar su eficacia.
2.- Se deber realizar un estudio de riesgos potenciales a situaciones de emergencia en el Instituto, acatando
las leyes y normas que le apliquen.
3.- Es responsabilidad de la Direccin, el Comit de Gestin Ambiental y de la Comit Interno de Proteccin
Civil, establecer simulacros que preparen a toda la comunidad del Instituto a responder ante una emergencia
que pueda tener impactos adversos al medio ambiente.
4.- Es compromiso de la Direccin verificar peridicamente el cumplimiento de lo establecido en este
procedimiento.
5.- Es compromiso del Comit de Gestin Ambiental del Instituto promover la mejora continua, sensibilizacin y
la capacitacin en preparacin y respuesta a emergencias, para asegurar el bienestar de las personas y el
cuidado del medio ambiente.
6.- En situaciones de emergencia y accidentes reales con impactos al medio ambiente, se gestionar ante las
autoridades o empresas correspondientes para neutralizar o mitigar los impactos ambientales adversos
asociados.
7.- El Comit Interno de Proteccin Civil ser la responsable de establecer y llevar a cabo los procedimientos y
planes de emergencia en caso de siniestro y/o simulacros.

Puesto
Fecha
Firma

Elabor:
SUBDIRECCIN DE
RECURSOS MATERIALES
Y FINANCIEROS
26/04/2012

R03/04/2012
Cdigo
P-SGA-07

Requerimiento
4.3.1 / 4.4.6 / 4.4.7

Revis:

Autoriz:
DIRECCIN GENERAL

R.D. del SGA

26/04/2012

No. Revisin
03

26/04/2012

Fecha de Emisin
26/04/2012

F-CAL-01
No. Hoja
2 de 5

ATENCIN A SITUACIONES
POTENCIALES DE EMERGENCIA

IV. DIAGRAMA
DIRECCIN
GENERAL

COMIT INTERNO DE
PROTECCION CIVIL

COMUNIDAD DEL INSTITUTO

BRIGADAS

INICIO

1
IDENTIFICACIN DE SITUACIONES
POTENCIALES DE EMERGENCIA

SECUENCIA

RESPONSABLES
2

PLANES DE
1.- IDENTIFICACION DE
COMIT INTERNO
EMERGENCIA
SITUACIONES
DE PROTECCION
POTENCIALES DE
CIVIL Y
EMERGENCIA.
DIRECCION

COMIT INTERNO
DE PROTECCION
CIVIL Y
DIRECCION

2.- PLANES DE
EMERGENCIA

ACTIVIDADES (QUE, COMO Y DONDE)

CUANDO

1.1 REALIZAR UNA EVALUACIN DE SITUACIONES

POTENCIALES DE RIESGO QUE PUEDAN GENERAR
3
UN IMPACTO AMBIENTAL.
1.2 LA EVALUACIN SE REALIZARA CADA AO O
DESPUS DEDE
PRESENTARSE
UN SITUACIN DE
INFORMACION
LA
SITUACION
EMERGENCIA.
SITUACION DE
REAL DE
EMERGENCIA
2.1 DESARROLLA LOS PLANES DEEMERGENCIA
EMERGENCIA
EN BASE A LA EVALUACIN DE LAS SITUACIONES
POTENCIALMENTE DE RIESGO.
2.2 INTEGRARA LAS BRIGADAS DE EMERGENCIA Y
GESTIONARA
SU CAPACITACIN SIEN BASE AL
4
PROGRAMA INTERNO DE PROTECCION CIVIL.
2.3 EN
COORDINACIN
LAS
ACTIVAR
LAS BRIGADAS Y CON
APLICAR
LAS BRIGADAS
EJECUTARA
UNCORRESPONDIENTES
PROGRAMA
ANUAL
DE
ACCIONES
SIMULACROS,
EVALUANDO LA EFICACIA DEL
MISMO.

DURANTE EL AO

NO

REPORTE

CADA AO

3.- INFORMACION DE LA
SITUACION DE
EMERGENCIA

COMIT INTERNO
DE PROTECCION Y
CIOMUNIDAD DEL
INSTITUTO

3.1 IDENTIFICAR EL TIPO DE SITUACIN DE

APLICAR PROCEDIMIENTOS
EMERGENCIA Y COMUNICA
A LA BRIGADAY DE
EVALUAR SU DESEMPEO
EMERGENCIA CORRESPONDIENTE.
3.2 SI ES UNA EMERGENCIA REAL SE EVALA Y SE
PASA AL PUNTO 4, EN CASO CONTRARIO SE PASA7
AL PUNTO 5.
ELABORAR REPORTE

4.- APLICAR
PROCEDIMIENTOS Y
EVALUAR SU
DESEMPEO

4.1 SE APLICAN LOS PLANES DE EMERGENCIA

SELECCIONADOS DE ACUERDO A LA SITUACIN
QUE SE PRESENTE.
SI

CUANDO SE
PRESENTE UNA
SITUACION DE
RIESGO O DE
ACUERDO AL
PROGRAMA ANUAL
DE SIMULACROS

BRIGADAS

5.1 SE ELABORARA UN REPORTE DE LA SITUACION

PRESENTADA Y EVALUADA A TRAVES DE LOS
FORMATOS CORRESPONDIENTES DE
SIMULACROS, CON LA FINALIDAD DE TOMAR LAS
MEDIDAS PERTINENTES.

DE ACUERDO AL
PROGRAMA ANUAL
DE SIMULACROS

BRIGADAS Y
COMUNIDAD DEL
INSTITUTO

6.1 DE ACUERDO A LA SITUACION DE EMERGENCIA

NO
PRESENTADA SE DEBERA REALIZAR UNA
EVALUACIN DE APLICACIN Y EFECTIVIDAD DEL
PLAN DE EMERGENCIA

CUANDO SE
PRESENTE UNA
SITUACION DE
RIESGO O UN
SIMULACRO

BRIGADAS Y
COMUNIDAD DEL
INSTITUTO
8

ELABORAR ACCION
CORRECTIVA

5.- ELABORAR REPORTE

DE SIMULACRO

6.- EVALUACIN DE LOS

PROCEDIMIENTOS
APLICADOS.

Cdigo
7.- ELABORACIN
P-SGA-07 DEL
REPORTE

Requerimiento
4.3.1 BRIGADAS
/ 4.4.6 / 4.4.7

V. RESPONSABILIDAD Y AUTORIDADES
Cdigo
Requerimiento
P-SGA-07
4.3.1 / 4.4.6 / 4.4.7
VI. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
8.- ELABORAR ACCION
CORRECTIVA

Cdigo
M-CAL-01

CUANDO SE TENGA
UN RIESGO
INMINENTE

COMIT INTERNO
DE PROTECCION
CIVIL

Manual de

EXISTE
ALGUNA
ANOMALIA?

7.1
AL
FINALIZAR
CADA
SITUACIN
DE
No. Revisin
Fecha deUN
Emisin
EMERGENCIA
SE DEBE ELABORAR
REPORTE
DE
LA 03
SITUACIN
PRESENTADA.
26/04/2012SI LA
CONCLUSIN DEL REPORTE ARROJA UNA
ANOMALA SE PASA AL PUNTO 8.
SINO SE TERMINA EL PROCEDIMIENTO

No. Revisin

Fecha de Emisin

8.1 DE 03
LOS RESULTADOS 26/04/2012
OBTENIDOS DE LA
EVALUACIN
DE
LOS
PROCEDIMIENTOS
APLICADOS, ESTOS SE ACTUALIZARN, SI SON
POSITIVOS, LOGRNDOSE LA MEJORA DE LOS
MISMOS Y EN CASO DE NO SERLOS
SE
IMPLEMENTARA
DocumentosUNA ACCIN CORRECTIVA
ACORDE
A del
LASSGC
REALIDADES
QUE SE PRESENTAN
la
Calidad
ISO-9001:2008
EN LA ORGANIZACIN.

FIN

CUANDO
No.
HojaSE
PRESENTE UNA
3SITUACION
de 5 DE
RIESGO O UN
SIMULACRO

No. Hoja
4 CUANDO
de 5 SE

PRESENTE UNA
DESVIACION DEL
CUMPLIMIENTO DE
LAS METAS DEL
PROGRAMA INTERNO
DE PROTECCION
CIVIL

ATENCIN A SITUACIONES
POTENCIALES DE EMERGENCIA
M-SGA-01
ISO 14001:2004

Manual de la Calidad del SGA ISO-14001:2004

Sistema de Gestin Ambiental

Condiciones de seguridad-Prevencin y
NOM-002-STPS-2010 proteccin contra incendios en los centros de
trabajo.
Programa Interno de Proteccin Civil del ITST
P-CAL-02

Control de Documentos

VII. REGISTROS
Cdigo

Registros

Tiempo de
conservacin

Responsable de
conservarlo

FORMATO14

CRONOGRAMA DE
SIMULACROS

1 AO

SUBDIRECCIN DE
RECURSOS MATERIALES Y
FINANCIEROS

REPORTES DE SIMULACROS Y
ATENCIN E EMERGENCIAS

1 AO

SUBDIRECCIN DE
RECURSOS MATERIALES Y
FINANCIEROS

Lugar de
almacenamiento
SUBDIRECCIN DE
RECURSOS
MATERIALES Y
FINANCIEROS
SUBDIRECCIN DE
RECURSOS
MATERIALES Y
FINANCIEROS

VIII. GLOSARIO
Aspecto Ambiental: Elementos de las actividades, productos o servicios de una organizacin que puede
interactuar con el medio ambiente
Impacto Ambiental: Cualquier cambio en el medio ambiente, ya sea adverso o benfico, resultante en todo o
en parte de las actividades, productos o servicios de una organizacin
Medio Ambiente: Entorno en el cual una organizacin opera, incluyendo el aire, agua, la tierra, los recursos
naturales, flora, fauna, los seres humanos y su interrelacin
SEMARNAT: Secretara de Medio Ambiente y Recursos Naturales.
Contingencia: Situacin generada en un caso de emergencia.
SGA: Sistema de Gestin Ambiental.
Riesgo trivial y tolerable: es aquel que por sus caractersticas no se requiere aplicacin del plan de
emergencia.
Emergencia: Una situacin de emergencia puede presentarse en cualquier momento y en cualquier rea del
Instituto. Debido a la caracterstica emergente, el incidente se puede presentar ante la presencia de cualquier
miembro de la comunidad del plantel de la organizacin.
Riesgo moderado, considerable o intolerable: es aquel que por sus caractersticas si se requiere la
aplicacin del plan de emergencia correspondiente.
Cdigo
Requerimiento
No. Revisin
Fecha de Emisin
No. Hoja
5 de 5
P-SGA-07
4.3.1 / 4.4.6 / 4.4.7
03
26/04/2012
Simulacro: Accin que se realiza imitando un suceso real para tomar las medidas necesarias de seguridad en
caso de que ocurra realmente.
Brigada: Grupo de personas que realizan una actividad especfica en caso de desastres para restablecer las
condiciones de operacin de las instalaciones afectadas, incluyendo la seguridad de las personas.

9. Anexos
Planes de Emergencia Ambiental.