Mötesprotokoll nr 158 för Svenska Klätterförbundets styrelse

Löpnr 158
Datum 091205
Plats Idrottens Hus, Stockholm
Närvarande Niklaes Nathén, ordförande
Christian Lund
Jim Wasmuth
Pontus Axelsson, adjungerad
Karin Persson, adjungerad
Arne Kanth,
Frånvarande Magnus Eriksson
Pontus Tengvall

1. Mötet öppnas
Niklaes Nathén öppnande mötet

2. Val av mötesordförande
Beslutades att välja Niklaes Nathén till mötesordförande.

3. Val av mötessekreterare
Beslutades att välja Karin Persson till mötessekreterare.

4. Val av justerare
Beslutades att välja Niklaes Nathén till protokoll justerare.

5. Godkännande av dagordning
Beslutade att godkänna föreslagen dagordning med vissa tillägg.

6. Godkännande av föregående protokoll

Beslutades att godkänna protokoll nr 157 och lägga det till handlingarna.

7. Medlemskap
Utträde
Två föreningar har begärt utträde från och med 2010
Blocstar Klätterklubb
Föreningen Wexiöklättrarna
Beslutades att godkänna utträdet. De kommer ligga kvar som vilande under två år. Definitivt
utträde blir sista december 2011. Beslutades att Karin meddelar klubbarna.

Access till klubbarnas IdrottOnline klubb sidor

Beslutades att kansliet ska få tillgång till klubbarnas medlemsregister i IdrottOnline.
Medgivandet görs via ett knapptryck på varje klubbs IdrottOnline sida. Kansliet gör upp på
bästa sätt med klubbarna.
Till nästa utskick av Bergsport, i mars, planeras att adresser till alla som ska ha tidningen ska
kunna tas via IdrottOnline.

Proposition till Förbundsmötet

Beslutades att till förbundsmötet ställa en proposition om att förbundet får tillgång till alla
klubbars IdrottOnline sidor och deras medlemsregister. I och med detta behöver inte
klubbarna ge sitt godkännande . Karin tar fram förslag till proposition.

1
Mötesprotokoll nr 158 för Svenska Klätterförbundets styrelse

8. Klätterpolitiskt program
Beslutades att bilda en projektgrupp att arbeta fram ett Klätterpolitiskt program.
Beslutades att Arne Kanth blir projektledare för gruppen.
Beslutades att tilldela gruppen 5000:- under 2010
Beslutades att avrapportering ska ske senast 15 maj 2010.

9. Marknadsföring
Klätterförbundet har blivit erbjuden att synas i 8:as årsbok antingen med logga eller annons
boken kompletterat meden banner på deras hemsida för en kostnad av 12000:- respektive
16000:-.
o Beslutades att tacka nej till erbjudandet i sin helhet. Dels på grund av pressat ekonomiskt
läge samt att vi inte är färdiga med marknadsföringsplanen för förbundet.

10. Förbundets organisation 2010- 2011

Organisation
o Beslutades att till förbundsmötet presentera den till Ordförande konferensen framlagda
organisationsförändringen med undantag för frilufts/motions kommittén som tas bort
samt att ett arbetsutskott bildas.
o Beslutades att för resten av verksamhetsåret ska arbetsutskottet bestå av Niklaes Nathén,
Arne Kanth, Pontus Axelsson och Karin Persson. Gruppen får i uppdrag att förbereda
inför årsmötet.
o Beslutades att varje ny styrelse utser sitt eget arbetsutskott.
o Beslutades att ändra namn från Expeditionskommittén till Alpin &
Expeditionskommittén.
o Beslutades att uppmana nya styrelsen att så fort som möjligt arbeta fram riktlinjer och
uppdragsbeskrivning för en Frilufts & motionskommitté. Enkätsvar visar att behov och
önskemål om fler sociala aktiviteter och resor anordnas.
Christian Lund reserverar sig i frågan då han tycker att vi ska förvalta och ha högre
kvalité på det vi redan har inom förbundet istället för att lägga till fler kommittéer.
o Beslutades att den nya organisationen ska gälla från och med årsskiftet 2009/10.
Organisationen ses i bilaga.

Ordförande i säkerhetskommittén
Beslutades att tillsätta Ingmar Gråsjö som ny ordförande i säkerhetskommittén för resten av
verksamhetsåret.

Ordförande i accesskommittén
Beslutades att tillsätta Christoffer Urby som ny ordförande i accesskommittén för resten av
verksamhetsåret.

Förbundskapten juniorlandslag
Beslutades att arbetsutskottet utreder ärendet något mer och kommer med förslag så snart
som möjligt.

11. Riksidrottsförbundets elitsatsning

o Beslutades att tillsätta en arbetsgrupp, med Magnus Lindstedt som ordförande, för att ta
fram en talang- och elitplan för Svenska Klätterförbundet.
o Beslutades att arbetsgruppen skall inkomma till styrelsen med tidplan för arbetet och en
detaljerad disposition för talang- och elitplansdokumentet, inklusive syfte, frågeställning
och metod, senast 1 februari 2010.
o Beslutades att arbetsgruppen skall slutrapportera till styrelsen med första upplagan av
förbundets talang- och elitplansdokument senast 1 augusti 2010.
o Beslutades att arbetsgruppen skall söka aktivt deltagande från förbundets föreningar,
funktionärer och aktiva (t.ex. genom telefonintervjuer, diskussioner på elektroniska
forum eller öppna möten).

2
Mötesprotokoll nr 158 för Svenska Klätterförbundets styrelse

o Beslutades att avsätta 10 000 kronor i budgeten för 2010 till arbetsgruppen
förfogande.
o Beslutades att de medel som är kvar av de 300000:- i elitstöd som utbetalas för 2009 ska
användas för stöd till individuella planer, test och träning på Bosön, träningsläger i januari
samt att 30000:- avsetts till att få fram en nivåstege för förbundets tränarutbildning.
o Beslutades att enligt tidigare beslut att fördelningsplanen av eventuella nya medel görs av
Landslagsledningen.

12. Bultpolicy
Beslutades att godkänna den föreslagna Bultpolicyn med ändring av namnet
Tyrolerdekalrationen till det aktuella namnet, UIAA Mountain Ethics declaration efter
namnbyte vid UIAA Årsmöte i oktober. På hemsidan ska även några exempel läggas till som
förklaring och göra policyn mer lättförståelig.

13. Budget och verksamhetsplaner för 2010 -2011

Budgeten kommer från och med 2010 vara mer verksamhetsknutet än tidigare då varje
aktivitet har en egen budget. För att besluta om budget som ska presenteras för
förbundsmötet i april jämförs uppdragsbeskrivningar, verksamhetsplaner med den budget
respektive kommitté inkommit med. Arbetet kunde inte slutföras på detta möte.
Beslutades att arbetsutskottet fortsätter arbetet med att färdigställa ett budgetförslag som ska
återremitteras till kommittéerna.

14. Övriga frågor

Möte med Stockholms KK
Niklaes Nathén och Karin Persson har utifrån önskemål träffat representanter från
Stockholms KK. Klubben ville diskutera och klargöra att de själva inte har kompetensen att
klarar av den nivå som flera av deras ungdomar ligger på, de gav även förslag på lösningar.
De kom även med ett initiativ till att starta upp en SM-vecka.

15. Planerade möten

Nästa styrelsemöte planeras till den 20-21/3 2010

16. Mötet avslutas

Ordförande Niklaes Nathén avslutade mötet och tackade för visat intresse.

För protokollet

_______________________________ _______________________________
Karin Persson Niklaes Nathén
Sekreterare Justerare