CAPTULO 3: LA NORMA PMBOK

La Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos (Gua del PMBOK) es una
norma reconocida en la profesin de la direccin de proyectos. Por norma se hace
referencia a un documento formal que describe normas, mtodos, procesos y prcticas
establecidos. Al igual que en otras profesiones, como la abogaca, la medicina y las
ciencias econmicas, el conocimiento contenido en esta norma evolucion a partir de
las buenas prcticas reconocidas por profesionales dedicados a la direccin de
proyectos, quienes contribuyeron a su desarrollo.
Los primeros dos captulos de la Gua del PMBOK presentan una introduccin a
conceptos clave en el mbito de la direccin de proyectos. El Captulo 3 presenta la
norma para la direccin de proyectos. Resume los procesos, entradas y salidas que
generalmente se consideran buenas prcticas en la mayora de los proyectos. Los
Captulos 4 a 12 constituyen la Gua de los Fundamentos para la Direccin de
Proyectos. Amplan la informacin contenida en la norma mediante la descripcin de
las entradas y salidas, as como de las herramientas y tcnicas utilizadas para dirigir
proyectos.
Cabe destacar que el presente proyecto est basado en la cuarta edicin del PMBOK, la
cual estuvo vigente desde 2008 hasta finales del ao 2012 (cuando se inici el
proyecto). El pasado 1 de Enero de 2013 se hizo pblica la versin 5 del mismo y,
aunque alineada con la versin que utilizamos, introduce cambios interesantes. El
primer cambio es el reconocer una nueva rea de conocimiento: la Gestin de
Stakeholders (Interesados). Se fomenta conocer a todos y cada uno de los interesados
en el proyecto, su entendimiento del mismo, sus expectativas y su participacin
positiva o negativa (Captulo 13). El segundo cambio es el nfasis en el plan del
proyecto. Se introducen cuatro procesos relacionados: Plan de Gestin del Alcance,
Plan de Gestin del Manejo del Tiempo y los Cronogramas, Plan de Gestin de Costos
y Plan de Gestin de los Interesados. Estas reas han sido creadas para reforzar el
concepto de que cada rea de conocimiento posee un plan de gestin subsidiario, los
cuales son integrados en el plan de gestin de proyecto general. En la edicin anterior,
las reas de conocimiento subsidiarias de Alcance, Tiempo y Costo no lo tenan. El
PMBOK explicaba que el plan de esas reas era elaborado en el proceso de Elaboracin
de Plan de Gestin incluido en el rea de integracin, sin embargo, no exista una
seccin especfica en la gua del PMBOK para elaborar estos planes subsidiarios.

3.1. PROPSITO DEL PMBOK

La creciente aceptacin de la direccin de proyectos indica que la aplicacin de

conocimientos, procesos, habilidades, herramientas y tcnicas adecuados puede tener
25

un impacto considerable en el xito de un proyecto. La Gua del PMBOK identifica ese

subconjunto de fundamentos de la direccin de proyectos generalmente reconocido
como buenas prcticas. Generalmente reconocido significa que los conocimientos y
prcticas descritos se aplican a la mayora de los proyectos, la mayor parte del tiempo,
y que existe consenso sobre su valor y utilidad. Buenas prcticas significa que se est
de acuerdo, en general, en que la aplicacin de estas habilidades, herramientas y
tcnicas puede aumentar las posibilidades de xito de una amplia variedad de
proyectos. Buenas prcticas no significa que el conocimiento descrito deba aplicarse
siempre de la misma manera en todos los proyectos; la organizacin y/o el equipo de
direccin del proyecto son responsables de establecer lo que es apropiado para un
proyecto determinado.
La Gua del PMBOK tambin proporciona y promueve un vocabulario comn en el
mbito de la profesin de la direccin de proyectos, para analizar, escribir y aplicar
conceptos de la direccin de proyectos. Un vocabulario estndar es un elemento
esencial en toda disciplina profesional.
El Project Management Institute (PMI) considera la norma como una referencia
fundamental en el mbito de la direccin de proyectos para sus certificaciones y
programas de desarrollo profesional.
Esta norma describe los procesos de la direccin de proyectos. La direccin de
proyectos es la aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas a las
actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo. La aplicacin de
conocimientos requiere de la direccin eficaz de los procesos apropiados.
Para que un proyecto tenga xito, el equipo del proyecto debe:

seleccionar los procesos adecuados requeridos para alcanzar los objetivos del
proyecto
utilizar un enfoque definido que pueda adoptarse para cumplir con los requisitos
cumplir con los requisitos a fin de satisfacer las necesidades y expectativas de los
interesados
equilibrar las demandas contrapuestas relativas al alcance, tiempo, costo, calidad,
recursos y riesgo para producir el producto, servicio o resultado especificado

En definitiva, la Gua del PMBOK proporciona pautas para la direccin de proyectos

tomados de forma individual. Define la direccin de proyectos y otros conceptos
relacionados, y describe el ciclo de vida de la direccin de proyectos y los procesos
conexos.

3.2 GRUPO DE PROCESOS DE LA DIRECCIN DE PROYECTOS

La norma PMBOK describe los procesos de la direccin de proyectos en trminos de la

integracin entre los procesos, sus interacciones y los propsitos a los cuales sirven.
26

Los procesos de la direccin de proyectos se agrupan en cinco categoras conocidas

como Grupos de Procesos de la Direccin de Proyectos (o grupos de procesos):

Grupo del Proceso de Iniciacin. Aquellos procesos realizados para definir un

nuevo proyecto o una nueva fase de un proyecto ya existente, mediante la
obtencin de la autorizacin para comenzar dicho proyecto o fase.
Grupo del Proceso de Planificacin. Aquellos procesos requeridos para
establecer el alcance del proyecto, refinar los objetivos y definir el curso de accin
necesario para alcanzar los objetivos para cuyo logro se emprendi el proyecto.
Grupo del Proceso de Ejecucin. Aquellos procesos realizados para completar el
trabajo definido en el plan para la direccin del proyecto a fin de cumplir con las
especificaciones del mismo.
Grupo del Proceso de Seguimiento y Control. Aquellos procesos requeridos para
monitorear, analizar y regular el progreso y el desempeo del proyecto, para
identificar reas en las que el plan requiera cambios y para iniciar los cambios
correspondientes.
Grupo del Proceso de Cierre. Aquellos procesos realizados para finalizar todas las
actividades a travs de todos los grupos de procesos, a fin de cerrar formalmente el
proyecto o una fase del mismo.

La aplicacin de los procesos de la direccin de proyectos es iterativa y muchos

procesos se repiten durante el proyecto. Adems, los grupos de procesos rara vez son
eventos diferenciados o nicos; son actividades superpuestas que tienen lugar a lo
largo de todo el proyecto. La salida de un proceso normalmente se convierte en la
entrada para otro proceso o es un entregable del proyecto. Ejemplo de lo anterior sera
la Figura 9 (siguiente pgina), que muestra las interacciones entre los grupos de
procesos.

27

Figura 9
28

La naturaleza integradora de la direccin de proyectos requiere que el Grupo del

Proceso de Seguimiento y Control interacte continuamente con los otros grupos de
procesos, como se muestra en la Figura 10. Adems, dado que la direccin de un
proyecto es un esfuerzo finito, el Grupo del Proceso de Iniciacin comienza el proyecto
mientras que el Grupo del Proceso de Cierre lo finaliza.

Figura 10

La Tabla 3, por su parte, refleja la correspondencia entre los 42 procesos existentes de

direccin de proyectos con los 5 grupos de procesos de la direccin de proyectos y las
9 reas de conocimiento de la direccin de proyectos (siguiente pgina).

29

Tabla 3
30

Como se detall en la introduccin del presente proyecto, debido a su extensin slo

se abordarn los dos primeros grupos de procesos: Grupo del Proceso de Iniciacin y
Grupo del Proceso de Planificacin.
A continuacin se proceder a realizar una descripcin detallada de ambos, incluyendo
la descripcin de las entradas y salidas, as como de las herramientas y tcnicas
utilizadas para cada todos y cada uno de los proceso que integran cada uno de ellos.

3.3 GRUPO DEL PROCESO DE INICIACIN

El Grupo del Proceso de Iniciacin est compuesto por aquellos procesos realizados
para definir un nuevo proyecto o una nueva fase de un proyecto ya existente, mediante
la obtencin de la autorizacin para comenzar dicho proyecto o fase. Dentro de los
procesos de iniciacin, se define el alcance inicial y se comprometen los recursos
financieros iniciales. Adems, se identifican los interesados internos y externos que van
a interactuar y ejercer alguna influencia sobre el resultado global del proyecto.
Finalmente, si an no fue nombrado, se selecciona el director del proyecto. Esta
informacin se plasma en el acta de constitucin del proyecto y registro de
interesados. Cuando el acta de constitucin del proyecto recibe aprobacin, el
proyecto se considera autorizado oficialmente. Aunque el equipo de direccin del
proyecto pueda colaborar en la redaccin de esta acta, la aprobacin y el
financiamiento se manejan fuera de los lmites del proyecto.
El Grupo del Proceso de Iniciacin incluye los siguientes procesos de la direccin de
proyectos (Figura 11):

Figura 11
31

3.3.1 Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto

Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto es el proceso que consiste en
desarrollar un documento que autoriza formalmente un proyecto o una fase, y en
documentar los requisitos iniciales que satisfacen las necesidades y expectativas de los
interesados. El proyecto se inicia formalmente con la firma del acta de constitucin del
proyecto aprobada. Se selecciona y asigna un director del proyecto tan pronto como
sea posible, de preferencia durante la elaboracin del acta de constitucin del
proyecto, pero siempre antes de comenzar la planificacin.
Los proyectos son autorizados por alguien externo al proyecto, tal como un
patrocinador (persona o grupo que proporciona los recursos financieros, en efectivo o
en especie, para el proyecto), una oficina de direccin de proyectos (PMO) o un comit
ejecutivo del portafolio. El iniciador del proyecto o el patrocinador debe encontrarse a
un nivel apropiado para financiar el proyecto. Cualquiera de ellos elaborar el acta de
constitucin del proyecto o delegar esta tarea al director del proyecto. El proyecto
queda autorizado con la firma del iniciador en el acta.
La Figura 12 muestra las entradas, las herramientas y tcnicas, y las salidas de este
proceso:

Figura 12

3.3.2 Identificar a los Interesados

Identificar a los Interesados es el proceso que consiste en identificar a todas las
personas u organizaciones que reciben el impacto del proyecto, y en documentar
informacin relevante relativa a sus intereses, participacin e impacto en el xito del
proyecto. Como se ha mencionado ms de una vez en el presente proyecto, los
interesados en el proyecto son personas y organizaciones (p.ej., clientes,
patrocinadores, la organizacin ejecutante o el pblico) que estn activamente
involucrados en el proyecto, o cuyos intereses pueden verse afectados de manera
positiva o negativa por la ejecucin o terminacin del proyecto. Ellos tambin pueden
influir sobre el proyecto y sus entregables.
32

La Figura 13 muestra las entradas, las herramientas y tcnicas, y las salidas de este
proceso:

Figura 13

3.4 GRUPO DEL PROCESO DE PLANIFICACIN

El Grupo del Proceso de Planificacin est compuesto por aquellos procesos realizados
para establecer el alcance total del esfuerzo, definir y refinar los objetivos, y desarrollar
la lnea de accin requerida para alcanzar dichos objetivos. Los procesos de
planificacin desarrollan el plan para la direccin del proyecto y los documentos del
proyecto que se utilizarn para llevarlo a cabo. A medida que se recopilan o se
comprenden ms caractersticas o informacin sobre el proyecto, puede ser necesaria
una mayor planificacin. Esta incorporacin progresiva de detalles al plan para la
direccin del proyecto recibe generalmente el nombre de planificacin gradual, para
indicar que la planificacin y la documentacin son procesos repetitivos y continuos.
El plan para la direccin del proyecto y los documentos del proyecto desarrollados
como salidas del grupo del proceso de planificacin, explorarn todos los aspectos del
alcance, tiempo, costos, calidad, comunicacin, riesgos y adquisiciones.
El Grupo del Proceso de Iniciacin incluye los siguientes procesos de la direccin de
proyectos (Figura 14, siguiente pgina):

33

Figura 14

3.4.1 Desarrollar el Plan para la Direccin del Proyecto

Desarrollar el Plan para la Direccin del Proyecto es el proceso que consiste en
documentar las acciones necesarias para definir, preparar, integrar y coordinar todos
los planes subsidiarios. El plan para la direccin del proyecto define la manera en que
34

el proyecto se ejecuta, se monitorea, se controla y se cierra. El Plan para la Direccin

del Proyecto se desarrolla a travs de una serie de procesos integrados hasta llegar al
cierre del proyecto. Este proceso da lugar a un plan para la direccin del proyecto que
se elabora gradualmente por medio de actualizaciones.
La Figura 15 muestra las entradas, las herramientas y tcnicas, y las salidas de este
proceso:

Figura 15

3.4.2 Recopilar Requisitos

Recopilar Requisitos es el proceso que consiste en definir y documentar las
necesidades de los interesados a fin de cumplir con los objetivos del proyecto. El xito
del proyecto depende directamente del cuidado que se tenga en obtener y gestionar
los requisitos del proyecto y del producto. Los requisitos incluyen las necesidades,
deseos y expectativas cuantificadas y documentadas del patrocinador, del cliente y de
otros interesados. Estos requisitos deben recopilarse, analizarse y registrarse con un
nivel de detalle suficiente, que permita medirlos una vez que se inicia el proyecto. Los
requisitos constituyen la base de la EDT (Estructura de Desglose de Trabajo). La
planificacin del costo, del cronograma y de la calidad se efecta en funcin de ellos.
La Figura 16 muestra las entradas, las herramientas y tcnicas, y las salidas del proceso
Recopilar Requisitos (siguiente pgina):

35

Figura 16

3.4.3 Definir el Alcance

Definir el Alcance es el proceso que consiste en desarrollar una descripcin detallada
del proyecto y del producto. La preparacin de un enunciado detallado del alcance del
proyecto es fundamental para su xito, y se elabora a partir de los entregables
principales, los supuestos y las restricciones que se documentan durante el inicio del
proyecto. Durante el proceso de planificacin, el alcance del proyecto se define y se
describe de manera ms especfica conforme se va recopilando mayor informacin
acerca del proyecto. Se analizan los riesgos, los supuestos y las restricciones existentes,
para verificar que estn completos; segn sea necesario, se irn agregando nuevos
riesgos, supuestos y restricciones.
La Figura 17 muestra las entradas, las herramientas y tcnicas, y las salidas del proceso
Definir el Alcance:

Figura 17

36

3.4.4 Crear la EDT (Estructura de Desglose del Trabajo)

Crear la EDT es el proceso que consiste en subdividir los entregables del proyecto y el
trabajo del proyecto en componentes ms pequeos y ms fciles de manejar. La
estructura de desglose del trabajo (EDT) es una descomposicin jerrquica, basada en
los entregables del trabajo que debe ejecutar el equipo del proyecto para lograr los
objetivos del proyecto y crear los entregables requeridos, con cada nivel descendente
de la EDT representando una definicin cada vez ms detallada del trabajo del
proyecto.
El trabajo planificado est contenido en el nivel ms bajo de los componentes de la
EDT, denominados paquetes de trabajo. Un paquete de trabajo puede ser programado,
monitoreado, controlado, y su costo puede ser estimado. En el contexto de la EDT,
trabajo se refiere a los productos o entregables del proyecto, que son el resultado del
esfuerzo realizado, y no el esfuerzo en s mismo.
La Figura 18 muestra las entradas, las herramientas y tcnicas, y las salidas del proceso
Crear la EDT:

Figura 18

3.4.5 Definir las Actividades

Definir las Actividades es el proceso que consiste en identificar las acciones especficas
a ser realizadas para elaborar los entregables del proyecto. El proceso Crear la EDT
identifica los entregables en el nivel ms bajo de la estructura de desglose del trabajo
(EDT), denominado paquetes de trabajo. Los paquetes de trabajo del proyecto se
descomponen normalmente en componentes ms pequeos llamados actividades, que
representan el trabajo necesario para completar los paquetes de trabajo. Las
actividades proporcionan una base para la estimacin, planificacin, ejecucin,
seguimiento y control del trabajo del proyecto.
La Figura 19 muestra las entradas, las herramientas y tcnicas, y las salidas del proceso
Definir las Actividades (siguiente pgina):

37

Figura 19

3.4.6 Secuenciar las Actividades

Secuenciar las Actividades es el proceso que consiste en identificar y documentar las
relaciones entre las actividades del proyecto. La secuencia de actividades se establece
mediante relaciones lgicas. Cada actividad e hito, a excepcin del primero y del
ltimo, se conecta con al menos un predecesor y un sucesor. Puede ser necesario
incluir adelantos o retrasos entre las actividades para poder sustentar un cronograma
del proyecto realista y viable. La secuencia puede establecerse utilizando un software
de gestin de proyectos o empleando tcnicas manuales o automatizadas.
La Figura 20 muestra las entradas, las herramientas y tcnicas, y las salidas del proceso
Secuenciar las Actividades:

Figura 20

3.4.7 Estimar los Recursos de las Actividades

Estimar los Recursos de las Actividades es el proceso que consiste en estimar el tipo y
las cantidades de materiales, personas, equipos o suministros requeridos para ejecutar
cada actividad.
La Figura 21 muestra las entradas, las herramientas y tcnicas, y las salidas del proceso
Estimar los Recursos de las Actividades (siguiente pgina):
38

Figura 21

3.4.8 Estimar la Duracin de las Actividades

Estimar la Duracin de las Actividades es el proceso que consiste en establecer
aproximadamente la cantidad de periodos de trabajo necesarios para finalizar cada
actividad con los recursos estimados. El estimado de la duracin de las actividades
utiliza informacin sobre el alcance del trabajo de la actividad, los tipos de recursos
necesarios, las cantidades estimadas de los mismos y sus calendarios de utilizacin.
El proceso Estimar la Duracin de las Actividades requiere que se estime la cantidad de
esfuerzo de trabajo requerido y la cantidad de recursos para completar la actividad;
esto permite determinar la cantidad de periodos de trabajo (duracin de la actividad)
necesarios para completar la actividad.
La Figura 22 muestra las entradas, las herramientas y tcnicas, y las salidas del proceso
Estimar la Duracin de las Actividades:

Figura 22

39

3.4.9 Desarrollar el Cronograma

Desarrollar el Cronograma es el proceso que consiste en analizar el orden de las
actividades, su duracin, los requisitos de recursos y las restricciones para crear el
cronograma del proyecto. La incorporacin de las actividades, duraciones y recursos a
la herramienta de planificacin genera un cronograma con fechas planificadas para
completar las actividades del proyecto. A menudo, el desarrollo de un cronograma
aceptable del proyecto es un proceso iterativo que determina las fechas de inicio y
finalizacin planificadas para las actividades del proyecto y los hitos.
La Figura 23 muestra las entradas, las herramientas y tcnicas, y las salidas del proceso
Desarrollar el Cronograma:

Figura 23

3.4.10 Estimar los Costos

Estimar los Costos es el proceso que consiste en desarrollar una aproximacin de los
recursos monetarios necesarios para completar las actividades del proyecto. Las
estimaciones de costos deben refinarse durante el transcurso del proyecto para reflejar
los detalles adicionales a medida que stos se conocen. La exactitud de la estimacin
del costo de un proyecto aumenta conforme el proyecto avanza a lo largo de su ciclo
de vida. En definitiva, una estimacin de costos es una evaluacin cuantitativa de los
costos probables de los recursos necesarios para completar la actividad.
La Figura 24 muestra las entradas, las herramientas y tcnicas, y las salidas del proceso
Estimar los Costos (siguiente pgina):

40

Figura 24

3.4.11 Determinar el Presupuesto

Determinar el Presupuesto es el proceso que consiste en sumar los costos estimados
de actividades individuales o paquetes de trabajo para establecer una lnea base de
costo autorizada. Los presupuestos del proyecto constituyen los fondos autorizados
para ejecutar el proyecto. El desempeo de los costos del proyecto se medir con
respecto al presupuesto autorizado.
La Figura 25 muestra las entradas, las herramientas y tcnicas, y las salidas del proceso
Determinar el Presupuesto:

Figura 25

41

3.4.12 Planificar la Calidad

Planificar la Calidad es el proceso por el cual se identifican los requisitos de calidad y/o
normas para el proyecto y el producto, documentando la manera en que el proyecto
demostrar el cumplimiento con los mismos. La planificacin de la calidad debe
realizarse en forma paralela a los dems procesos de planificacin del proyecto,
cualquier cambio para cumplir con las normas de calidad identificadas puede requerir
ajustes en el costo o en el cronograma.
La Figura 26 muestra las entradas, las herramientas y tcnicas, y las salidas del proceso
Planificar la Calidad:

Figura 26

3.4.13 Desarrollar el Plan de Recursos Humanos

Desarrollar el Plan de Recursos Humanos es el proceso por el cual se identifican y
documentan los roles dentro de un proyecto, las responsabilidades, las habilidades
requeridas y las relaciones de comunicacin, y se crea el plan para la direccin de
personal.
Debe prestarse una atencin especial a la disponibilidad de recursos humanos escasos
o limitados. Los roles dentro del proyecto pueden designarse para personas o grupos.
Tales personas o grupos pueden pertenecer o no a la organizacin que lleva a cabo el
proyecto. Es posible que otros equipos de proyecto necesiten recursos con las mismas
competencias o habilidades. Dados estos factores, los costos, cronogramas, riesgos,
calidad y otras reas del proyecto pueden verse afectados considerablemente. Una
planificacin eficaz de los recursos humanos debera considerar y prever estos factores,
y desarrollar opciones relativas a los recursos humanos.

42

La Figura 27 muestra las entradas, las herramientas y tcnicas, y las salidas del proceso
Desarrollar el Plan de Recursos Humanos:

Figura 27

3.4.14 Planificar las Comunicaciones

Planificar las Comunicaciones es el proceso para determinar las necesidades de
informacin de los interesados en el proyecto y para definir cmo abordar las
comunicaciones. Una planificacin incorrecta de las comunicaciones conducir a
problemas tales como demoras en la entrega de mensajes, la comunicacin de
informacin sensible a la audiencia equivocada o falta de comunicacin con algunos
de los interesados involucrados. Un plan de comunicacin permite al director del
proyecto documentar el enfoque ms eficaz y eficiente para comunicarse con los
interesados.
La Figura 28 muestra las entradas, las herramientas y tcnicas, y las salidas del proceso
Planificar las Comunicaciones:

Figura 28

43

3.4.15 Planificar la Gestin de Riesgos

Planificar la Gestin de Riesgos es el proceso por el cual se define cmo realizar las
actividades de gestin de riesgos para un proyecto. La planificacin de la gestin de
riesgos es importante para proporcionar los recursos y el tiempo suficientes para las
actividades de gestin de riesgos y para establecer una base acordada para evaluar los
riesgos.
La Figura 29 muestra las entradas, las herramientas y tcnicas, y las salidas del proceso
Planificar la Gestin de Riesgos:

Figura 29

3.4.16 Identificar los Riesgos

Identificar los Riesgos es el proceso por el cual se determinan los riesgos que pueden
afectar el proyecto y se documentan sus caractersticas. Identificar los Riesgos es un
proceso iterativo debido a que se pueden descubrir nuevos riesgos o pueden
evolucionar conforme el proyecto avanza a lo largo de su ciclo de vida. El proceso debe
involucrar al equipo del proyecto de modo que pueda desarrollar y mantener un
sentido de propiedad y responsabilidad por los riesgos y las acciones de respuesta
asociadas.
La Figura 30 muestra las entradas, las herramientas y tcnicas, y las salidas del proceso
Identificar los Riesgos (siguiente pgina):

44

Figura 10

3.4.17 Realizar el Anlisis Cualitativo de Riesgos

Realizar el Anlisis Cualitativo de Riesgos es el proceso que consiste en priorizar los
riesgos para realizar otros anlisis o acciones posteriores, evaluando y combinando la
probabilidad de ocurrencia y el impacto de dichos riesgos. El proceso Realizar el
Anlisis Cualitativo de Riesgos debe ser revisado durante el ciclo de vida del proyecto
para mantenerlo actualizado con respecto a los cambios en los riesgos del proyecto.
Este proceso puede conducir al proceso Realizar el Anlisis Cuantitativo de Riesgos
(Seccin 11.4) o directamente al proceso Planificar la Respuesta a los Riesgos (Seccin
11.5).
La Figura 31 muestra las entradas, las herramientas y tcnicas, y las salidas del proceso
Realizar el Anlisis Cualitativo de Riesgos:

Figura 11
45

3.4.18 Realizar el Anlisis Cuantitativo de Riesgos

Realizar el Anlisis Cuantitativo de Riesgos es el proceso que consiste en analizar
numricamente el efecto de los riesgos identificados sobre los objetivos generales del
proyecto. Por lo general, el proceso Realizar el Anlisis Cuantitativo de Riesgos se
realiza despus del proceso Realizar el Anlisis Cualitativo de Riesgos. En algunos
casos, es posible que el proceso Realizar el Anlisis Cuantitativo de Riesgos no sea
necesario para desarrollar una respuesta efectiva a los riesgos.
La Figura 32 muestra las entradas, las herramientas y tcnicas, y las salidas del proceso
Realizar el Anlisis Cuantitativo de Riesgos:

Figura 12

3.4.19 Planificar la Respuesta a los Riesgos

Planificar la Respuesta a los Riesgos es el proceso por el cual se desarrollan opciones y
acciones para incrementar las oportunidades y reducir las amenazas a los objetivos del
proyecto. Se realiza despus de los procesos Realizar el Anlisis Cualitativo de Riesgos
y Realizar el Anlisis Cuantitativo de Riesgos (en el caso de que ste se aplique). Las
respuestas a los riesgos planificadas deben adaptarse a la importancia del riesgo, ser
rentables con relacin al desafo por cumplir, realistas dentro del contexto del
proyecto, acordadas por todas las partes involucradas y deben estar a cargo de una
persona responsable.
La Figura 33 muestra las entradas, las herramientas y tcnicas, y las salidas del proceso
Panificar la Respuesta a los Riesgos (siguiente pgina):

46

Figura 13

3.4.20 Planificar las Adquisiciones

Planificar las Adquisiciones es el proceso que consiste en documentar las decisiones de
compra para el proyecto, especificar la forma de hacerlo e identificar posibles
vendedores. Identifica qu necesidades del proyecto pueden satisfacerse de mejor
manera, o deben satisfacerse, mediante la adquisicin de productos, servicios o
resultados fuera de la organizacin del proyecto, y qu necesidades del proyecto
pueden ser resueltas por el equipo del proyecto. Tambin se deber considerar quin
es el responsable de obtener o ser titular de permisos y licencias profesionales
relevantes que puedan ser exigidos por la legislacin, alguna regulacin o poltica de la
organizacin para ejecutar el proyecto.
La Figura 34 muestra las entradas, las herramientas y tcnicas, y las salidas del proceso
Panificar la Respuesta a los Riesgos:

Figura 14
47