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DEBE O DBITO
US$
El Ente Contable se pregunta
Qu cosa(s) se RECIBE o entra?
RESPUESTA:
Bienes, servicios o derechos
La situacin de la cuenta es deudora
Ejemplo de Bienes:
Se recibe dinero:
Se debita en la Cuenta CAJA
Ejemplo de Derechos:
Cuando la empresa vende a crdito, recibe
del cliente promesa de pago verbal, se
debita en
Cuentas por Cobrar o
Clientes;
Cuando se vende a crdito y se recibe del
cliente promesa de pago escrita, Letra de
Cambio (L/.) o Pagar (P/.), se debita en la
cuenta Documentos por Cobrar
Ejemplo de Servicios:
Se paga tres meses de arriendo por
anticipado del local de la empresa, se
debita en la cuenta Arriendos Pagados por
Anticipado
Ejemplo de Bienes:
Sale o se entrega dinero:
Se acredita en la Cuenta CAJA
Ejemplo de Derechos:
Cuando el cliente abona o cancela, la empresa
entrega o devuelve la promesa de pago verbal,
se acredita en Cuentas por Cobrar o
Clientes;
Cuando el cliente abona o cancela, la empresa
entrega o devuelve la promesa de pago escrita:
(L/.) o (P/.), se acredita en la cuenta
Documentos por Cobrar
Ejemplo de Servicios:
Por el consumo del servicio de uso del local
que se pag anticipadamente, se acredita en la
cuenta Arriendos Pagados por Anticipado, a
fin de cada mes, mediante transferencia, se
reconoce el gasto de arriendo, debitando en la
cuenta de gasto respectiva.
-Las disminuciones de activos se registran en
el lado crdito de la cuenta respectiva.
HABER
Se
acredita
transferencia
Prdidas
Ganancias
liquidarse.
por
a
y
para
por
a
y
para
HABER
Se acredita por la
entrega de bienes y
servicios vendidos.
4 Ingresos
41 Ingresos de Actividades Ordinarias
4101 Venta de bienes
410101 Descuentos de Ventas
410102 Rebajas y Devoluciones de Ventas
2 Pasivo
201 Pasivo Corriente
202 Pasivo no Corriente
43 Otros Ingresos
3 Patrimonio Neto
301 Capital
5 Costos y Gastos
FECHA
Ao
Mes
da
Descripcin o Concepto
--Nmero de asiento
Cuenta Deudora(s) (recibe bien, servicio
o derecho)
Subcuenta (mayor auxiliar) N
Subcuenta (mayor auxiliar)
A Cuenta Acreedora (s) (da bien, servicio o
derecho)
Subcuenta (mayor auxiliar)
Subcuenta (mayor auxiliar)
Glosa o resumen de la transaccin,
indicando el documento fuente que
soporta el registro.
N
Folio
mayor
Parciales
: ms de
dos
partidas
N
N
Debe o
Dbito Valor
Haber o
Crdito Valor
1.111,10
1.000,10
111,10
1.111,10
N
N
90,10
1.021,00
Nombre de la Cuenta:
FECHA
Ao
Mes
d
a
Descripcin o Concepto
Nombre de la cuenta
relativa o contra cuenta
a Cuenta Acreedora
(que entreg o dio el bien,. Servicio
o derecho)
por Cuenta Deudora
(que recibi bien, servicio o
derecho)
N *Folio
libro diario
y **N de
asiento
*FD
N
**
N
Debe o
Dbito Valor
del flujo real
o financiero
recibido
Haber o
Crdito
Valor del
flujo real o
financiero
entregado
$ XXX,XX
$ XXX,XX
$ XXX,XX
$ XXX,XX
$ XXX,XX
$ XXX,XX
$ XXX,XX
$ XXX,XX
a Varios (varias contracuentas)
por Varios (varias contracuentas)
Saldo
Deudor
SD o
Acreedor
SA
N
Cta.
Nombre de la cuenta
SUMAS
SALDOS
Dbito
Crdito
Deudor
Acreedor
CAJA / BANCOS
5.600>
3.000
2,600
2.000=
2.000
Saldada
1.000<
2.000
1.000
CAPITAL
<
1.000
1.000
Gastos de Ventas
500>
500
Gastos de Administracin
900>
900
<
10.000
2.000
10.000
2.000
4.000
4.000
Total
$ 3.000,00
$30.000,00
$ 750,00
PASIVO
Deuda inmobiliaria
PATRIMONIO (Capital)
Capital I. D.
Capital P. E.
$26.200,00
$ 6.550,00
$33.750,00
Total
$33.750,00
$ 1.000,00
Conclusin
Se modifica la composicin del capital, mas no el valor total; adems, la propiedad de la
empresa es de dos personas, lo que origina la sociedad mercantil.
Total
$ 3.000,00
$ 360,00
$30.000,00
$ 750,00
PASIVO
Deuda inmobiliaria
Cuentas por pagar
PATRIMONIO (Capital)
Capital I. D.
Capital P. E.
$26.200,00
$ 6.550,00
$34.110,00
Total
$34.110,00
$ 1.000,00
$ 360,00
Conclusin
Con esta transaccin, sus activos aumentan en igual proporcin que sus obligaciones con los
acreedores.
Total
$ 2.800,00
$ 360,00
$30.000,00
$ 750,00
PASIVO
Deuda inmobiliaria
Cuentas por pagar
PATRIMONIO (Capital)
Capital I. D.
Capital P. E.
$26.200,00
$ 6.550,00
$33.910,00
Total
$33.910,00
$
$
Conclusin
Con esta transaccin, existe disminucin tanto de sus obligaciones como de su efectivo.
800,00
360,00
Total
$ 2.800,00
$ 360,00
$30.000,00
$ 265,00
$ 750,00
PASIVO
Deuda inmobiliaria
Cuentas por pagar
PATRIMONIO (Capital)
Capital I. D.
Capital P. E.
Donacin capital
$26.200,00
$ 6.550,00
$ 265,00
$34.175,00
Total
$34.175,00
$
$
800,00
360,00
Conclusin
La situacin financiera vara, ya que con esta donacin se incrementan el capital y el activo.
ACTIVO
Caja
Muebles de oficina
Edificios
Equipos computacin
Equipos de Computacin
$ 2.680,00
$ 360,00
$30.000,00
$ 265,00
$ 750,00
Total
$34.055,00
PASIVO
Deuda inmobiliaria
Cuentas por pagar
PATRIMONIO (Capital)
Capital I. D.
Capital P. E.
Donacin capital
Prdida robo
$26.200,00
$ 6.550,00
$ 265,00
$( 120,00)
Total
$34.055,00
$
$
800,00
360,00
Conclusin
Si por cualquier motivo durante el ejercicio econmico se obtuviese una prdida, sta afectar
negativamente la situacin financiera, disminuyendo el activo y el capital.
$ 2.680,00
$ 360,00
$30.000,00
$ 265,00
$ 750,00
Total
$34.055,00
PASIVO
Cuentas por pagar
PATRIMONIO (Capital)
Capital I. D.
Capital P. E.
Capital inmobiliaria
Donacin capital
Prdida robo
$26.200,00
$ 6.550,00
$ 800,00
$ 265,00
$( 120,00)
Total
$34.055,00
360,00
Conclusin
Cuando se produce una situacin de esta naturaleza, existe un cambio en la composicin del
pasivo y del capital, pero no en el valor total de la ecuacin.
CONCLUSIONES GENERALES
La ecuacin contable es la forma matemtica de representar la situacin financiera de la
empresa, a una fecha determinada.
A la izquierda suele ubicarse el activo, y a la derecha, el pasivo y el patrimonio; los dos
grupos siempre deben sumar exactamente una misma cantidad.
Los activos se presentan en varias denominaciones, conocidas como cuentas; entre ellas
puede haber variaciones, mientras unas incrementan otras se reducen; en este caso, la
ecuacin general no se modifica, igual puede pasar entre cuentas del pasivo y del
patrimonio.
Pero la ecuacin contable puede modificarse en la suma total, sin dejar de mantener el
balance si, por ejemplo, se incrementa un activo con ocasin de haber obtenido un
prstamo o por aportes adicionales de capital. Tambin podra ocurrir lo contrario con
ocasin de pagar una deuda o devolver parte del patrimonio. En todo caso, el balance se
debe mantener, sea cualquiera la sumatoria total.