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CIUDAD
.A
HEROICA
MUNICIPALIDAD DE MIRAFLORES
RGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
EVALUACiN DE RECOMENDACIONES DE
ACTIVIDADES DE CONTROL
LlMA- PERU
AO 2013
Pgina 2 de 81
NDICE
Pg. n.O
1. INTRODUCCiN ......... ,. '" ... .. ,........ "", .... ,..... .... ....... ,..........,......" ....'.'......" ... .......... ....... ,..... ,....... .. ...... 04
1.1. Origen de la Actividad ........ ... .. ........................................................ ............................................ ... 04
1.2. Objetivo de la Actividad ..... " .. ..... .........,.... ,...... ,... .. ."" " .. ........... ,..... ........ " .. ... ', ,.. ...,' .. .. .. ........... ..... 04
1.3. Alcance de la Actividad ..... ........................ ...... ............................................................................... 04
1.4. Antecedentes y Base Legal de la Entidad .......... .......... ...... ........................ .. ............................. 05-06
1.4.1. Antecedentes ........,' .......................... ,.... .. ............... " ... ............... ..... ... .. ..... " ...... .... .,.. ... "", .... 05
1.4.2 Base Legal. ... " .. ,.. ............ "" ........ ........ " " ........ '"" .. ,.. " ............ ", ... .... ,... " ... ...'" ... ", .... " ..... " ... 06
2.1.2,
2.1.3,
2,1.4.
Ao 2011
2,1 .5.
2,1.6,
2.1.7.
Ao 2012
2.1.8.
""R,VL(Ii'IIJ
MUNICIPALlD.~ D
DE MIRAFLORES
ORGANO DE CONTRO L INSTITUCIONA L
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2.1.9.
"',A"'~~OI'!n.
MUNICIP.ALlD.AD DE MIR.AFLORES
ORGANO DE CONTROL IN ST I TUC l ml.~ L
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ORIGEN DE LA ACTIVIDAD
OBJETIVO DE LA ACTIVIDAD
ALCANCE DE LA ACTIVIDAD
MUNICIP.4l1D.4D DE MI RA FlORES
ORGANO DE CONTROL INSTITUCI ONAL
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1.4
Alcalda
Gerencia Municipal
Secretara General
Gerencia de Administracin y Finanzas
Subgerencia de Logstica y Control Patrimonial
Subgerencia de Recursos Humanos
Subgerencia de Contabilidad y Finanzas
Gerencia Comunicaciones e Imagen Institucional
Gerencia de Sistemas y Tecnologas de la Informacin
Gerencia de Planificacin y Presupuesto
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Ordenanza
n.o
Ley n.o 27785, "Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la Contralora General de
la Repblica" de fecha 23 de julio de 2002.
n.o
Ley
28716, Ley de Control Interno de las Entidades del Estado, del 18 de abril de 2006.
Normas de Control Interno aprobada por R.C. W 458-2008-CG de fecha 28,OCT.2008 que
aprueba la "Gua para la Implementacin del Sistema de Control Interno de las Instituciones
del Estado", publicada el 30 de octubre de 2008.
ORGA NO DE
DE MIRAFl ORE S
n.o
OCI
OCI
ACT.C
ACT.C
Ree.
Estado
2-2161-2010-001
2-2161 -2010001
2-2161-20 10-010
2-2161-2010010
2-2161-2010010
EP
EP
OCI
ACT.C
2-2161-2010-010
OCI
ACT.C
2-2161-2010-017
2-2161-2010017
OCI
ACT. C
2-2161-2010-017
OCI
ACT.C
2-2161-2010-017
2-2161-2010017
OCI
ACT. C
2-2161-20.10-023
2-2161-2010023
OCI
ACT.C
2-2161-2010-023
2-2161-2010023
OCI
ACT.C
2-2161-2011-001
2-2161-2011001
10
OCI
ACT.C
2-2161-2011 -001
2-2 161-201100 1
11
OCI
ACT .C
2-2161-2011-001
2-2161-2011 - .
001
12
OCI
ACT.C
2-2161-20 11-001
2-2161-2011001
13
OCI
ACT.C
2-2161 -2011-016
2-2161-2011 016
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..,~\~}Ju u '""~(:').
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MUNICIP,~LlD,~ D
ORG,~ N O
DE MIRAFLORES
DE CONTROL IN STITUCl ot-l.~L
14
OCI
ACT.C
2-2161-2011-019
2-2161-2011019
15
OCI
ACT.C
2-2161-20 11-019
2-2161-2011019
16
OCI
ACT.C
2-2161 -2011-019
2-2161-2011019
17
OCI
ACT.C
2-2161-2011-019
18
OCI
ACT.C
2-2161-2011-019
2-2161-2011019
19
OCI
ACT.C
2-2161-2011-019
2-2161-2011019
20
OCI
ACT.C
2-2161-2011-019
2-2161-2011019
21
OCI
ACT.C
2-2161-2011-019
2-2161-2011 019
22
OCI
ACT.C
2-2161-2011-019
2-2161-2011019
23
OCI
ACT.C
2-2161-2011-019
2-2161-2011019
10
OCI
ACT.C
2-2161-2012-001
2012
OCI
ACT.C
2-2161-2012-001
2012
OCI
ACT.C
2-2161-2012-001
2012
OCI
ACT.C
2-2161-20 12-001
2012
OCI
ACT.C
2-2161-20 12-001
2012
OCI
ACT.C
2-2161 -2012-001
2012
2-2161-2012001
2-2161-2012001
2-2161-2012001
2-2161-2012001
2-2161-2012001
2-2161-2012001
EP
" ,R A't~l"
i~~~)f{)DEl~~~
6:\
. . ...- ".v
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30
OCI
ACT.C
2-2161-2012-001
2-2161-2012001
31
OCI
ACT.C
2-2161-2012-001
2-2161-2012001
32
OCI
ACT.C
2-2161-2012-001
2-2161-2012001
33
OCI
ACT.C
2-2161-2012-005
2-2161-2012005
34
OCI
ACT.C
2-2161-2012-005
2-2161-2012005
35
OCI
ACT.C
2-2161-2012-005
2-2161 -2012005
36
OCI
ACT.C
2-2161-2012-012
2-2161-2012012
37
OCI
ACT.C
2-2161-2012-012
2-2161-2012012
EP
38
OCI
ACT.C
2-2161-2012-012
2-2161-2012012
EP
39
OCI
ACT.C
2-2161-2012-012
2-2161-2012012
EP
40
OCI
ACT.C
2-2161-2012-012
2-2161-2012012
EP
41
OCI
ACT.C
2-2161-2012-012
2-2161-2012012
EP
2-2161-2012-016
Verificar el cumplimiento de
Medidas
de
Ecoeficiencia
numeral 7.5 del Art . 7' de la Ley
N 29289 - Ley de Presupuesto
del Sector Pblico para el ao
fiscal 2009 y el D.S. N 009-2009MINAM
2-2161-2012016
EP
2-2161-2012-016
Verificar el cumplimiento de
Ecoeficiencia
Medidas de
numeral 7.5 del Art. 7' de la Ley
N 29289 - Ley de Presupuesto
del Sector Pblico para el ao
fiscal 2009 y el D.S. N 009-2009MINAM
2-2161-2012016
EP
42
OCI
ACT.C
';:tJ-'<-:'!c:81J/
43
OCI
ACT.C
EP
El?
n.o
44
OCI
ACT.C
2-2161-2012-017
Visita Interina
2-2161-2012017
45
OCI
ACT .C
2-2161-2012-017
Visita Interina
2-2161-2012017
46
OCI
ACT.C
2-2161-2012-017
Visita Interina
2-2161 -2012017
47
OCI
ACT .C
2-2161-2012-017
Visita Interina
2-2161-2012017
2-2161-2012020
2-2161-2012020
EP
48
OCI
ACT.C
2-2161-2012-020
49
OCI
ACT.C
2-2161-2012-020
50
OCI
ACT.C
2-2161-2012-020
2-2161-2012020
51
OCI
ACT.C
2-2161-2012-020
2-2161-2012020
52
OCI
ACT.C
2-2161-2012-021
2-2161 -2012021
53
OCI
ACT.C
2-2161-2012-021
2-2161 -2012021
CGR ACT.C
080-2013-CG/PSC1M
080-2013CG/PSC-IM
CGR ACT.C
080-2013-CG/PSC1M
080-2013CG/PSC-IM
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CGR ACT.C
080-2013-CG/PSC1M
080-2013CG/PSC-IM
EP
CGR ACT.C
080-2013-CG/PSC1M
080-2013CG/PSC-IM
CGR ACT.C
080-2013-CG/PSC1M
080-2013CG/PSC-IM
EP
EP
:/'
V--
EP
MUNICIP.4l1DAD DE MIRAFLORES
ORGANO DE CONTROL INSTITUC ION':\L
59
CGR ACT .C
080-2013-CG/PSC1M
080-2013CG/PSC-IM
EP
60
CGR ACT.C
080-2013-CG/PSC1M
080-2013CG/PSC-IM
EP
61
CGR ACT .C
080-2013-CG/PSC1M
080-2013CG/PSC-IM
EP
CGR ACT.C
080-2013-CG/PSC1M
080-2013CG/PSC-IM
63
CGR ACT.C
080-2013-CG/PSC1M
080-2013CG/PSC-IM
10
64
CGR ACT.C
080-2013CG/PSC-IM
11
65
CGR ACT.C
080-2013-CG/PSC1M
080-2013CG/PSC-IM
12
EP
66
CGR ACT .C
080-2013-CG/PSC1M
080-2013CG/PSC-IM
13
EP
67
CGR ACT.C
080-2013-CG/PSC1M
080-2013CG/PSC-IM
14
EP
68
CGR ACT.C
080-2013CG/PSC-IM
15
69
CGR ACT.C
080-2013-CG/PSC1M
080-2013CG/PSC-IM
16
EP
70
OCI
2-2161-2013-016
Verificacin de Cumplimiento de
Normativa relacionada al TUPA y
a la Ley de Silencio Administrativo
- Del 1 al15 de Setiembre 2011 .
2-2161-2013016
EP
2-2161-2013016
EP
2-2161 -2013016
62
ACT.C
71
OCI
ACT .C
2-2161-2013-016
Verificacin de Cumplimiento de
Normativa relacionada al TUPA y
a la Ley de Silencio Administrativo
- Del 16 de marzo al 30 de abril
2012.
72
OCI
ACT.C
2-2161-2013-016
Verificacin de Cumplimiento de
Normativa relacionada al TUPA y
a la Ley de Silencio Administrativo
- Abril - Mayo - Junio 2013.
foI IRA'U'IPII.
MUNICIP.ALlDAD DE MIRAFLORES
ORG.4NO DE CONTROL INSTITUCION.AL
73
OCI
ACT.C
2-2161-2013-016
Verificacin de Cumplimiento de
Normativa relacionada al TUPA y
a la Ley de Silencio Administrativo
- Mayo 2013.
2-2161-2013016
74
OCI
ACT.C
2-2161-2013-015
Verificacin de Cumplimiento de
la Ley de Transparencia y Acceso
a la Informacin Pblica - Periodo
Noviembre - Abril 2013.
2-2161-2013015
75
OCI
ACT.C
2-2161-2013-015
Verificacin de Cumplimiento de
la Ley de Transparencia y Acceso
a la Infomnacin Pblica - Periodo
Noviembre - Abril 2013.
2-2161-2013015
IoI IA "~lOl'l(.
MU N I CI P.~ Ll D.~D
DE MI R~ FL O RES
ORG.4NO DE CONTROL INSTITUCIONAL
Recomendacin n. o 01:
A la Gerente de Administracin y Finanzas:
1.1. Que en coordinacin con la Sub - Gerente de Finanzas analice los casos en que los
desembolsos por movilidad supere el 10% de la rendicin, as como la antigedad de los
mismos, a fin de que considerarlo pertinente evale la necesidad de modificar el Numeral 2,
inc. b), de las Normas Especficas de la Directiva n. 001-2010-GAF/MM Habilitacin,
Administracin y Control del Fondo Fijo de Caja Chica, tomando en cuenta las prioridades
de gastos determinados para el cumplimiento de las metas y objetivos de las dependencias
as como el uso racional de los Recursos de la Municipalidad de Miraflores.
1.2. Que, disponga que la Sub Gerente de Finanzas adopte en lo sucesivo los mecanismos
necesarios para asegurar que las reposiciones de los Reembolsos al Fondo Fijo de Caja
Chica sean atendidas con mayor prontitud.
Acciones realizadas
Respecto al punto 1.1 :
I SEMESTRE 2012
Respecto al punto 1.1:
movilidad correspondientes a meses de abril, mayo y junio de 2010, los mismos que
excedieron al1 0% del monto total de rendicin efectuadas en esos meses.
Con Informe 157-2012-SGCF-GAF/MM de fecha 21 de mayo de 2012; la Subgerente de
Contabilidad y Finanzas, con relacin al gasto de movilidad del ejercicio 2011, inform que
este representa el 7% del total de la Rendicin de Caja Chica.
Respecto al punto 1.2:
Implementada.
MUNICIP.ALID':,D DE MIRNLORES
ORGANO DE CONTROL IIISTITUCIONAL
2.1.2.
Informe n. o 010201022161
Verificar si la Entidad cumpli con registrar en el aplicativo web del portal de la SBN la
informacin correspondiente a sus Bienes Inmuebles
Recomendacin n. o 01:
1.1. A la Gerente de Administracin y Finanzas:
a) Que, disponga que el Equipo Funcional de Patrimonio y Servicios Generales formalice la
encargatura del personal responsable del control de bienes inmuebles con la finalidad de
que la responsabilidad de la funcin asignada se encuentre claramente definida y
especificada.
b) Que, disponga que la Sub Gerente de Recursos Humanos, previa disponibilidad
presupuestal, deba impulsar la capacitacin y actualizacin permanente del personal
encargado del control de los bienes de la Entidad, en los Programas que ejecute la
Superintendencia de Bienes Nacionales o en los que estime considerar en el Plan de
Capacitacin de la Municipalidad.
Acciones realizadas
II SEMESTRE 2012
Situacin actual
Implementada.
Recomendacin n. 002:
2.1. Que la Gerente de Administracin y Finanzas:
a) Que el Equipo Funcional de Patrimonio y Servicios Generales agote la bsqueda de la
documentacin tcnico -legal de los inmuebles del Centro Mdico La Mar y de la Comisara
de San Antonio; una vez obtenida la documentacin, proceda a aperturar un legajo por cada
bien inmueble con la finalidad de sustentar la informacin registrada en el aplicativo Web del
SINABIP.
b) Que el Equipo Funcional de Patrimonio y Servicios Generales realice un inventario de la
documentacin que sustenta la administracin y/o propiedad de la Municipalidad respecto
de los bienes inmuebles, para que en lo sucesivo, dicha informacin se encuentre
custodiada adecuadamente por el personal que la Jefatura del Equipo Funcional designe,
bajo responsabilidad.
c) Que la persona designada para la administracin y uso del SINABIP coteje la informacin
registrada en dicho aplicativo con la documentacin contenida en los legajos de los bienes
inmuebles a efectos de asegurar de que cuente con el sustento correspondiente; y proceda
con el envo Web respectivo.
Acciones realizadas
MUNICIPAlID/,D DE MlRAFLORES
ORG.4NO DE CONTROL IN STITUCIONAL
Que el encargado de la Oficina Patrimonial informe documentadamente a este OCI sobre las
acciones adoptadas para la bsqueda de los documentos que sustentan la adquisicin del
Centro Mdico La Mar y la Comisara de San Antonio a fin de aperturar el legajo
correspondiente de estos inmuebles, que sirva como sustento de la informacin registrada en
el SINABIP.
Que el encargado de la Oficina Patrimonial informe documentadamente a este OCI sobre las
acciones adoptadas para realizar un inventario de la documentacin que sustenta la
administracin y/o propiedad de la Municipalidad respecto de los bienes inmuebles.
Que el encargado de la Oficina Patrimonial informe documentadamente a este OCI sobre las
acciones adoptadas para lograr que la informacin registrada en aplicativo web del SINABIP
cuente con el sustento correspondiente en legajos de los bienes inmuebles propiedad de la
MM, a fin proceder con su registro definitivo.
Situacin actual
En Proceso,
2.1.3.
Informe n. o 017201022161
Verificacin del Cumplimiento de Medidas para garantizar la Legalidad de las
Adquisiciones de Software
Recomendacin n. 002:
Que el Sr. Alcalde disponga a la Gerente de Sistemas, en base al ltimo inventario de software
realizado en la Municipalidad de Miraflores, se adopten acciones para la eliminacin del software
que no es legal, en tanto ste no sea requerido para su uso y se efecten acciones para
migracin al software libre, hasta que se efecte la adquisicin del software legal.
Acciones realizadas
Por otro lado, en el mismo correo electrnico record que est prohibido instalar software sin
la respectiva Licencia, conocimiento y autorizacin de la Gerente de Sistemas, siendo entera
responsabilidad del trabajador el no acatar esta disposicin.
Mediante correo electrnico de fecha 08 de junio de 2012, el Gerente de Sistemas y
Tecnologas de la Informacin, inform que desde inicios de la actual gestin (2011) se ha
considerado prioritario la regularizacin de la licencia de software tanto es as que el mismo
figura dentro del Plan Estratgico de Gobierno Elctrico. Por otro lado, se viene cumpliendo
con la elaboracin de informes tcnicos para la adquisicin de software, los mismos que se
encuentran publicado en el portal web de la Municipalidad.
La Gerente de Sistemas y Tecnologas durante el ao 2011 (actual gestin Municipal) ha
adquirido las siguientes licencias;
" J III"'''~''
MUNICIPALIDAD DE MIRAFLORES
ORGANO DE CO NTROL INSTITUCIONAL
Pgina. 19 de 81
Indic asimismo que se est en permanente revisin del software ilegal instalado, tal como se
muestra en los correos que nos remite como sustento.
En Proceso.
Recomendacin n. 003:
Que el Sr. Alcalde disponga al Gerente Municipal, en coordinacin con la Gerente de
Planificacin adopten acciones concretas para el cumplimiento del artculo n. o 3 del O.S. n. o 0132003-PCM, considere la respectiva provisin presupuestal de pago de licencias de programas de
software, debiendo coordinarse a fin de determinar la respectiva provisin con el Gerente de
Sistemas, debindose considerar que la adquisicin de software debe comprender versiones
actuales de software.
Acciones realizadas
11 SEMESTRE 2012
Con Memorando n. o 200-2012-GPP/MM; de fecha 21 de mayo de 2012, la Gerente de
Planificacin y Presupuesto inform que: En el Presupuesto Institucional Modificado para el
Ao Fiscal 2012 se ha previsto crditos presupuestarios para la adquisicin de software tal
como se acredita en el Informe n.o 15-2012-SGP-GPP/MM, de fecha 31 de enero de 2012.
Asimismo, en coordinacin con el Gerente de Sistemas y Tecnologas de la Informacin se
incluir, segn disponibilidad presupuestal y financiera, en forma progresiva en el
Presupuesto Institucional 2013 y subsiguientes recursos para la adquisicin de software,
licencias entre otros, sin afectar los bienes, servicios bsicos y obras que el distrito requiere.
El Sub Gerente de Presupuesto efectuar las coordinaciones correspondientes en la etapa
de formulacin del presupuesto y sus modificatorias.
DE MIRAFLORES
ORG.4NO DE CONTROL INSTITUCIO NAL
Situacin actual
Implementada.
Recomendacin n. o 04:
Que el Sr. Alcalde disponga:
a) A la Gerente de Sistemas, proceda a la elaboracin y aprobacin de la directiva interna que
establezca el perfil de los tipos de usuarios, de acuerdo al uso que stos darn a las
herramientas informticas (sistema operativo y herramientas de ofimtica).
b) La Gerencia de Sistemas, en coordinacin c.on la Subgerencia de Logstica y con apoyo de
la Subgerencia de Racionalizacin y Estadstica debern elaborar y aprobar un
procedimiento interno que considere el cuidar y verificar que en la adquisicin de
computadoras personales (de escritorio y porttiles), que se lleven a cabo a travs de
procesos de seleccin u otras formas de contratacin, en las especificaciones tcnicas de
los trminos de referencia se incluya de manera obligatoria el sistema operativo y la
herramienta ofimtica, debiendo considerar las funciones de las dependencias que
intervienen en un proceso de compra.
Acciones realizadas
11 SEMESTRE 2012
En proceso.
t/-
2.1.4.
Informe n. o 023-2010-2-2161
Inspeccin de Activos Fijos Enero - Julio 2010
Recomendacin n. 001:
Que el Alcalde de la Municipalidad de Miraflores disponga a la Gerente de Administracin y
Finanzas:
Que el encargado de control patrimonial como mecanismo confiable para la identificacin de los
bienes patrimoniales adquiridos, deber utilizar peridicamente como fuente de informacin el
registro de rdenes de Compra y Servicio del Sistema Administrativo Municipal, debiendo
coordinar con el Gerente de Sistemas a fin de que requiera las opciones necesarias del SAM
para ello. Asimismo, producto de la citada identificacin se dber recabar la informacin fsica
que sustente dichas adquisiciones para su registro en el Mdulo de Activo Fijo del SAM.
Acciones realizadas
Al 30.06.2013, no se han realizado acciones para la implementacin de la presente
recomendacin.
11 SEMESTRE 2012
Con Memorando n. o 258-2010-GM/MM, de fecha 27 de agosto de 2010, el Gerente Municipal
dispuso que la Gerente de Administracin y Finanzas adopte las acciones correspondientes
para la implementacin de las recomendaciones contenidas en el presente Informe.
Con Memorndum n.o 316-2010-GAF/MM del 02 de setiembre de 2010, la Gerente de
Administracin y Finanzas dispuso al Subgerente de Logstica la implementacin de la
presente recomendacin; sin embargo, a la fecha no se ha informado al OCI las acciones
adoptadas para la implementacin de la presente recomendacin.
Al 30.11.2012, no se han realizado acciones para la implementacin de la presente
recomendacin.
Situacin actual
Pendiente.
MUNICIP.4L1D.4D DE MIRAFLORES
ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
Recomendacin n. 003:
3.1, Que el Sr, Alcalde de la Municipalidad de Miraflores, disponga:
A la Gerente de
Administracin y Finanzas impulse y efecte el monitoreo a la solicitud del trmite de baja
de los 676 bienes que el encargado de Patrimonio ha solicitado al Jefe del Equipo
Funcional y Patrimonio, a fin que se evale y proceda a la baja de los bienes definidos para
ello.
3.2. Que el Sr, Alcalde de la Municipalidad de Miraflores, disponga: Al Gerente Municipal que
en coordinacin con la Gerente de Administracin y Finanzas se tome una decisin
institucional respecto al uso y destino de las unidades que se encuentran estacionadas sin
operar en las instalaciones de la Unidad de Talleres por aproximadamente dos (02) aos,
con el consecuente deterioro de las unidades y su depreciacin,
3.3, Que el Sr, Alcalde de la Municipalidad de Miraflores, disponga: Que el Gerente Municipal
disponga se adopten medidas necesarias para que no se acumule polvo, ni basura
(desechos de papel, plstico, hojas secas, etc.) en el interior de las unidades que se
encuentran sin uso en la Unidad de Talleres, adems que cada vehculo cuente con la
seguridad en sus puertas (cabina, caja hidrulica, motor), a fin de evitar que personas que
transitan por la unidad de talleres accedan a las mismas, debiendo tener el responsable de
las citadas unidades, las llaves de cada unidad bajo responsabilidad,
Acciones realizadas
MUNICIPALIDAD DE MIRAFLORES
ORGA NO DE CONTROL INSTITUCI ONAL
Implementada,
Informe n. o 001201122161
Arqueo del Fondo Fijo de Caja Chica y Valores Enero - Junio 2011
Recomendacin n. 001:
1,1, El Sr, Alcalde disponga a la Gerencia Municipal y a la Gerencia de Administracin y
Finanzas se implementen las acciones del presente informe, debiendo para ello evaluar las
oportunidades de mejora presentadas, debiendo incluir las mismas en la actual Directiva
del Uso del Fondo Fijo de Caja Chica, para su cumplimiento,
El responsable del Fondo de Caja Chica viene utilizando vales provisionales para otorgar dinero
a las cajas descentralizadas; cabe indicar que si bien stas cuentan con una resolucin que
aprueba el monto de caja chica descentralizado no se entrega el total del fondo asignado, sino
que se ha establecido el mecanismo de efectuar entregas parciales a travs de vales
provisionales lo que ocasiona que dichos vales excedan el plazo establecido para su rendicin ,
Acciones realizadas
Situacin actual
Pendiente,
Recomendacin n. 003:
3.1, La Gerencia de Administracin y Finanzas a travs del responsable del Fondo Fijo y las
cajas descentralizadas, debern definir y aplicar mecanismos que permitan en lo sucesivo, que
los comprobantes de pago que sustentan gastos por Caja Chica contengan en el reverso el
sustento del gasto efectuado, as como en el anverso el VOBO del funcionario responsable de la
gerencia o dependencia superior jerrquica,
Acciones realizadas
Situacin actual
Implementada,
Evalu acin de Recomendaciones de Actividades de Control- Primer Semestre 2013
N jA.."c'I'.
Recomendacin n. o 04:
4.1. La Gerencia Municipal disponga a la Gerencia de Administracin y Finanzas que los vales
provisionales y recibos de gastos de movilidad, que se vienen utilizando para el sustento de
gastos de caja chica, cuenten con una numeracin por impreso correlativa, que permita llevar un
control en su emisin, asimismo en los casos de anulacin, deber consignarse el sello de
anulado, a efectos de evitar su uso.
Acciones realizadas
11 SEMESTRE 2012
Situacin actual
Implementada,
Recomendacin n. 006:
6.1 . La Gerencia Municipal disponga a la Gerencia de Administracin y Finanzas, en aras de
mejorar la administracin de la Caja Chica, se considere los siguientes aspectos en el manejo
del Fondo Fijo de Caja Chica:
a)
En los casos de alimentos de personas cubiertos por el Fondo Fijo de Caja Chica, se
consigne el sustento de los mismos que evidencien que fueron realizados en armona con
la naturaleza del fondo (imprevisto y urgente); y en caso no se encuentren sustentados no
se cubra con el citado fondo, ms an si los mismos representan el mayor porcentaje de
gastos cubiertos por dicho fondo.
b)
En lo sucesivo el responsable del Fondo Fijo proceda a registrar en el sistema SAM el
rubro l/Concepto de los gastos que se ingresan al Sistema SAM el mdulo "Rendicin de
Cuentas de Caja Chica/l.
c)
Se analice y evale el rubro I/Concepto// por los cuales se clasifica en el Sistema SAM
los gastos cubiertos con el Fondo Fijo de Caja Chica, debiendo definir una clasificacin
de fcil identificacin del tipo gasto y monto que se viene cubriendo con el citado fondo; y
de ser el caso se adopten las acciones correctivas.
1/
Acciones realizadas
11 SEMESTRE 2012
,.J""'''QI'I'.
Situacin actual
En Proceso.
2.1.6.
Recomendacin n. 002:
2. 1. A la Gerencia de Administracin y Finanzas:
a) Disponga a la Subgerencia de Recursos Humanos conjuntamente con la Subgerencia de
Racionalizacin y Estadstica, elaboren una Directiva interna que establezca disposiciones
que permitan a la Municipalidad ejercer un eficaz control, en el cumplimiento de las normas
que regulan el Registro de Deudores Alimentarios Morosos, debiendo considerar, entre
otros, el Comentario N 01 Y los aspectos mencionados en la recomendacin W 01 del
presente informe, as como las dems disposiciones contempladas en la normativa
aplicable.
b) Disponga que la Subgerencia de Recursos Humanos y Subgerencia de Logstica verifiquen,
segn corresponda, de forma oportuna (en aplicacin del principio de inmediatez) la
verosimilitud de las Declaraciones Juradas presentadas por los trabajadores ingresantes
(independientemente del rgimen laboral o contractual); y de ser el caso, comunicar al
rgano Jurisdiccional correspondiente la informacin que se detalla en el Oficio N 08-2011REDAM-GSJR-GG/PJ y dems que sea pertinente.
c) Disponga que la Subgerencia de Recursos Humanos y Subgerencia de Logstica en
coordinacin con la Subgerencia de Racionalizacin y Estadstica evalen la necesidad de
incluir en el Manual de Organizacin y Funciones (MOF), Reglamento Interno de Trabajo
(RIT) y en los Lineamientos que regulan el procedimiento de la contratacin del personal
CAS en la Municipalidad de Miraflores, las funciones y obligaciones correspondientes para
la aplicacin de la Ley N 28970, normas que crea el registro de Deudores Alimentarios
Morosos y su Reglamento.
Acciones realizadas
Pgina 29 de 81
CAS .- Con Resolucin de Gerencia Municipal n.o 095 de fecha 31 de julio de 2012,
se aprob la Directiva n.o 011-2012-GM/MM "Lineamientos que regula la
contratacin administrativa de servicios (CAS) en la Municipalidad de Miraflores",
la misma que en su numeral 23.2 establece, "Al inicio de contrato y de cada ao
fiscal, el trabajador deber presentar en forma obligatoria y actualizada ... , la
Declaracin Jurada de Registro de Deudores Alimentarios Morosos (REDAM) Ley n.028970".
11 SEMESTRE 2012
Respecto al punto a):
Con Informe n.o 203-2011-SGRH-GAF/MM, de fecha 29 de setiembre de 2011 , el
Subgerente de Recursos Humanos inform que la SRH realiz la revisin y actualizacin de
las directivas internas de gestin, en las cules se considera lineamientos establecidos en la
presente recomendacin, habiendo remitido al Subgerente de Racionalizacin y Estadstica
para su revisin.
Situacin actual
Implementada.
Recomendacin n. 001:
1.1. Disponga que, la Gerencia de Administracin Tributaria en coordinacin con la Subgerencia
de Recaudacin, implemente los procedimientos necesarios a efecto que en forma mensual se
cumpla con elaborar las Conciliaciones de Cuentas por Cobrar, reportando mensualmente a la
Subgerencia de Contabilidad y Finanzas.(Conclusin 5.1).
Acciones realizadas
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Implementada.
Recomendacin n. o 02
Disponga que, la Gerencia de Planificacin y Presupuesto en coordinacin con la Subgerencia
de Racionalizacin y Estadstica, programe y supervise el levantamiento de un inventario de
normativa interna existente aplicable a las Subgerencias de Recaudacin y de Contabilidad y
Finanzas. (Conclusin 5.2 y 5.8).
Acciones realizadas
Situacin actual
En Proceso.
Recomendacin n. 003:
Disponga que, la Gerencia de Sistemas en coordinacin con la Subgerencia de Recaudacin y
dependencia pertinente, proceda a culminar la implementacin de la migracin de informacin
del Sistema Informtico AS-400 al Sistema de Plataforma Tributaria. (Conclusin 5.3)
Acciones realizadas
Situacin actual
No Aplicable.
Recomendacin n. o 04:
Disponga que, la Gerencia Municipal en coordinacin con la Gerencia de Obras y Servicios
Pblicos, evalen y determinen condiciones adecuadas en la infraestructura de las oficinas de la
Subgerencia de Recaudacin, que facilite el normal desarrollo de sus actividades. (Conclusin
5.4).
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Acciones realizadas
Al 30.06.2013, no se han realizado acciones para la implementacin de la presente
recomendacin .
Al 30.11.2012, no se han realizado acciones para la implementacin de la presente
recomendacin.
Acciones por realizar
Que el Gerente Municipal, en coordinacin con el Gerente de Obras y Servicios Pblicos
realicen las acciones necesarias para la implementacin de la presente recomendacin e
informen oportuna y documentadamente a este OCI.
Situacin actual
Pendiente.
Recomendacin n. o 05:
Disponga que, la Gerencia de Administracin y Finanzas en coordinacin con la Subgerencia de
Contabilidad y Finanzas, evalen la necesidad de cancelar o mantener las cuentas bancarias
que no registran movimientos desde el ao 2010, de las cuentas n. o 00-000-872393, n. o 1931831451004A Y n. o 357979168 (Conclusin 5.5).
Acciones realizadas
Situacin actual
Implementada.
Recomendacin n. o 06:
6. 1. Disponga que, que la Gerencia de Administracin y Finanzas en coordinacin con la
Subgerencia de Contabilidad y Finanzas, implemente los procedimientos necesarios a efecto que
los ingresos diarios obtenidos por la Municipalidad de Miraflores, sean verificados y reportados al
rea de Contabilidad con mayor prontitud.(Conclusin 5.6).
Acciones realizadas
Situacin actual
En Proceso.
Recomendacin n. o 07:
7.1. Disponga que, la Gerencia de Administracin y Finanzas en coordinacin con la
Subgerencia de Contabilidad y Finanzas, implemente los procedimientos necesarios a fin que en
forma mensual se cumpla con elaborar la Conciliacin de Ingresos con la Subgerencia de
Recaudacin. (Conclusin 5.7).
Acciones realizadas
Situacin actual
Pendiente.
Recomendacin n. 008:
8.1. Disponga que, la Gerencia de Administracin y Finanzas en coordinacin con la
Subgerencia de Contabilidad y Finanzas, evalen y adopten las acciones necesarias a efecto
que en los Centros de Recaudacin exista una vigilancia permanente durante las horas de mayor
recaudacin; as como la asignacin de personal de seguridad para los casos de traslado de
dinero a los Bancos. (Conclusin 5.9 y 5.10)
Acciones realizadas
Situacin actual
En Proceso.
MUNICIPALI DAD DE MI R~ FL O RE S
RGA NO DE CONTROL INSTITUCIOtIAL
Recomendacin n. 009:
9.1. Disponga que, la Gerencia de Administracin y Finanzas en coordinacin con la
Subgerencia de Logstica y Control Patrimonial, establezca las medidas de previsin necesarias
a efecto de mantener vigente la Pliza de Seguros que cubre riesgos de deshonestidad de
empleados y prdidas de dinero y valores.(Conclusin 5.11)
Acciones realizadas
Segn la pliza de Seguro de 3D n.o 220004155 suscrita con Positiva Seguros Generales
con fecha 13 de junio de 2013, se constata la vigencia de la pliza del13 de junio de 2013 al
13 de junio de 2014, con cobertura de Deshonestidad al personal por $45,000, Prdida de
dinero y/o valores dentro de los locales por $ 150,000, Prdida de dinero y/o valores fuera
de los locales por $ 35,000, entre otros; lo cual evidencia la adopcin de medidas previsibles
al respecto.
Situacin actual
Implementada.
Recomendacin n. o 10:
10.1. Disponga que, la Gerencia de Administracin y Finanzas en coordinacin con la
Subgerencia de Contabilidad y Finanzas, implemente los procedimientos de control y
disposiciones necesarias, a efecto que con el Fondo Fijo de Caja Chica slo se paguen gastos
menores, urgentes e imprevistos, relacionados a los servicios pblicos de la Municipalidad de
Miraflores. (Conclusin 5.12).
Acciones realizadas
Situacin actual
Implementada.
Recomendacin n. 001:
1,1. Al Seor Alcalde de la Municipalidad de Miraflores
Disponga que, la Gerencia Municipal proceda a regularizar la informacin respecto a las
personas involucradas y circunstancias que motivaron la atencin de gastos de alimentacin,
debiendo cursar copia del mismo a este rgano de Control Institucional. (Conclusin 5.1).
Acciones realizadas
Pendiente.
Recomendacin n. 002:
2.1. Disponga que, la Gerencia de Seguridad Ciudadana proceda a regularizar los respectivos
comprobantes de pagos (autorizados por la SUNAT) por los gastos en operativos especiales
realizados en los das 06 y 08 de febrero de 2012, debiendo remitirlo a la Subgerencia de
Contabilidad y Finanzas (quin lo adjuntar en el correspondiente reembolso), con copia a este
rgano de Control Institucional. (Conclusin 5.2)
Acciones realizadas
Implementada.
e
"" I A.'~Of'Ir.
Recomendacin n. 003:
3.1 . Disponga que, la Gerencia de Administracin y Finanzas a travs de la Subgerencia de
Contabilidad y Finanzas, proceda a regularizar las Actas de arqueos faltan tes (del fondo fijo
descentralizado), asimismo, incluya y precise en la Directiva de Normas para el Uso del Fondo
Fijo de Caja Chica, que los arqueos a cargo de la referida Subgerencia deber efectuarse
inopinadamente en forma mensual. (Conclusin 5.3).
Acciones realizadas
Situacin actual
En Proceso.
Recomendacin n. 004:
4.1. Disponga que, la Gerencia de Administracin y Finanzas conforme la Recomendacin W
6.8 proveniente de la Actividad de Control de Verificacin de los Mecanismos del Manejo del
Dinero en Efectivo e informada al Titular mediante Oficio n. o 339-2011-0CI/MM del 28.Dic.2011,
adopte medidas de seguridad en la Caja ubicada en el Centro Comunal.(Conclusin 5.4)
Acciones realizadas
Al 30.06.2013, no se han realizado acciones para la implementacin de la presente
recomendacin.
Al 30.11 .2012, no se han realizado acciones para la implementacin de la presente
recomendacin.
Acciones por realizar
Situacin actual
Pendiente.
Recomendacin n. 005:
5. 1. Disponga que, la Gerencia de Administracin y Finanzas en coordinacin con la
Subgerencia de Recursos Humanos proceda en regularizar el objeto de la relacin contractual
suscrito en concordancia con el servicio de seguridad que se presta, respecto al personal que
apoya a la Encargada de Caja en el traslado diario de dinero. (Conclusin 5.5)
Acciones realizadas
Pendiente.
Recomendacin n. 006:
6.1. Disponga que, la Gerencia de Administracin y Finanzas en coordinacin con la
Subgerencia de Contabilidad y Finanzas, proceda en emitir una Directiva donde se establezca
las polticas y procedimientos especficos para la ejecucin de los arqueos al Fondo Fijo de Caja
Chica, Ingresos por Cobranzas, Cartas Fianzas y Otros documentos Valorados, dando nfasis al
corte documentario de comprobantes emitidos. (Conclusin 5.6)
Acciones realizadas
Que la Subgerente de Contabilidad y Finanzas contine con las acciones necesarias para la
aprobacin, difusin y aplicacin de la "Directiva de Lineamientos y Procedimientos para los
Arqueos de Fondos y Valores", e informe oportunamente al OCI la implementacin de la
presente recomendacin.
Situacin actual
En Proceso.
Pgina 39 de 81
Recomendacin n. 007:
7.1. Disponga que, la Gerencia de Administracin y Finanzas en coordinacin con la
Subgerencia de Contabilidad y Finanzas, proceda en asignar en forma escrita los deberes,
responsabilidades y procedimientos en el adecuado manejo y custodia de las Cartas Fianzas y
otros documentos valorados. (Conclusin 5.7)
Acciones realizadas
Implementada.
Recomendacin n. 008:
8.1. Disponga que, la Gerencia de Administracin y Finanzas en coordinacin con la
Subgerencia de Contabilidad y Finanzas, proceda en efectuar la correccin de la informacin
consignada en el Inventario de Cartas fianzas al 27.Feb.2012, as como la baja o alta
(renovacin de la fianza de ser el caso) de la Carta fianza W 0194-515877 de la empresa CTG
CAPITAL SAC que se encontr vigente al 23.Feb.2012. (Conclusin 5.8 y 5.9)
Acciones realizadas
En Proceso.
Recomendacin n. o 09:
9.1. Disponga que, la Gerencia de Administracin y Finanzas en su condicin de Presidente del
Comit de Saneamiento, tome en cuenta en el proceso de saneamiento contable la actualizacin
de informacin y valoracin de las carfas fianzas (en cuentas de orden) y certificados de
acciones, en el marco de la Ley n. o 29608 y Directiva n. o 003-2011-EF/93.01.(Conclusin 5.10).
Acciones realizadas
Implementada.
MUNICIPALIDAD DE MIRAFLORES
RGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
2.1.9.
Recomendacin n. 001:
1.1. El Titular de la Municipalidad de Miraflores deber tomar en cuenta las comunicaciones
cursadas en el marco del control preventivo indicadas en el numeral 2.1.4, con la finalidad de
que la gestin municipal disponga de ser el caso, la adopcin de las acciones correspondientes
en salvaguarda de los intereses y gestin de la Entidad.
Acciones realizadas
A la fecha de cierre del presente informe cabe indicar que de 27 oficios remitidos al Titular en
el ao 2013, se encuentran once (11) pendientes de atencin y ocho (8) en proceso.
Asimismo, al finalizar el ao 2012, de las cuarenta y cuatro (44) comunicaciones cursadas,
quedaron cinco (5) en proceso y dos (2) pendientes de atencin.
Cabe indicar que la gestin municipal viene tomando en cuenta las comunicaciones cursadas
en el marco del control preventivo, que este OCI remite, en su modalidad de Orientaciones
de Oficio y Promocin de la Agenda de Compromisos.
Situacin actual
Implementada.
Recomendacin n. 002:
2.1. El Titular de la Municipalidad de Miraflores deber exhortar a las diversas unidades
orgnicas para que efecten las acciones pertinentes para implementacin de las
recomendaciones de acciones y actividades de control e informar al respecto
documentadamente al rgano de Control Institucional, a fin de fortalecer el control interno y
mejorar la Gestin Municipal.
Acciones realizadas
los
de
de
la
Asimismo hace lo propio en las reuniones de control interno. Adems las recomendaciones
emitidas son asignadas oportunamente a los responsables de su implementacin.
Situacin actual
Implementada.
DE MIRAFLORES
DE CONTROL IN STITUClotIA L
MUN I CI PA LlD.~D
ORG.~ N O
Recomendacin n. o 03:
3.1 . El Titular de la Municipalidad de Miraflores deber promover la implementacin de su
sistema de control interno, a fin de asegurar razonablemente el logro de sus objetivos y misin
institucional.
Acciones realizadas
En Proceso.
~ I A""lQf\'"
DE MIRAFlORES
ORGANO DE CONTROlINSTITUCIO N.A l
Pagina 43 de 81
Recomendacin n. 001:
Que la Gerencia de Sistemas y Tecnologas de la Informacin adquiera una herramienta
automatizada que le permita llevar un mejor control de la instalacin de aplicativos y accesos a la
Red de computadoras de la institucin. Asimismo, se debern actualizar las polticas y
procedimientos relacionados, supervisar y dejar evidencia en los registros de la herramienta en
el caso se permita a ciertos usuarios descargar aplicativos de Internet incluyendo el personal de
la Gerencia de Sistemas y Tecnologas de la Informacin.
Acciones realizadas
En Proceso.
Recomendacin n. o 02:
Que la Gerencia de Sistemas y Tecnologas de la Informacin realice capacitaciones peridicas,
relacionadas al uso adecuado del software y el cumplimiento de los derechos de autor con
respecto a todo el software utilizado en la Municipalidad. Adicionalmente, que la Gerencia de
Sistemas y Tecnologas de la Informacin considere una capacitacin especial al personal de la
Subgerencia de Logstica con la finalidad que dicha rea adquiera nicamente software legal
para la Municipalidad.
Acciones realizadas
" IA ... ~ t, ~ I .
MUNICIP.ALlD.AD DE MIRAFLORES
RGANO DE CO NTROL INSTITUCIOtIAL
Que el Gerente de Sistemas informe a este OCI sobre las acciones adoptadas para la
implementacin de la presente recomendacin.
Situacin actual
En Proceso.
Recomendacin n. 003:
Que la Gerencia de Sistemas y Tecnologas de Informacin implemente un procedimiento con la
finalidad de que en la elaboracin de los Informes Tcnicos Previos de Evaluacin de Software,
se incluyan todos los requisitos mnimos establecidos en el Decreto Supremo n. 024-2 006PCM - Reglamento de la Ley W 28612 "Ley que norma el uso, adquisicin y adecuacin del
software en la administracin pblica".
Acciones realizadas
En Proceso.
Recomendacin n. o 04:
Que la Gerencia de Sistemas y Tecnologas de la Informacin implemente un mecanismo para
asegurar que en la elaboracin del Informe Tcnico Previo de Evaluacin de Software, se incluya
adems de las funcionalidades mnimas que debe cumplir el nuevo software, la relacin de las
mismas con los Estndares de Tecnologas de Informacin y Comunicaciones utilizados por la
Municipalidad.
Acciones realizadas
Que el Gerente de Sistemas realice e informe oportunamente al OCI las acciones adoptadas
para la implementacin de la presente recomendacin.
Situacin actual
En Proceso.
Recomendacin n. o 05:
Que la Gerencia de Sistemas y Tecnologas de la Informacin realice la actualizacin de los
procedimientos utilizados por dicha rea para no perjudicar los intereses de la Municipalidad.
Acciones realizadas
Situacin actual
En Proceso.
MUNICIP.4L10,4D DE MIRAFLORES
RG.~NO DE CONTRO L 1tISTITUCI0f1.4L
Recomendacin n. o 06:
6.1. Que la Gerencia de Sistemas y Tecnologas de la Informacin implemente procedimientos
para el control de obsolescencia de software, para la administracin de cambios en el software y
para probar el software antes de ponerlo en produccin. Asimismo, que dicha Gerencia elabore
estadsticas sobre las fallas frecuentes de software utilizado por los usuarios, as como los
referidos al software Base de los servidores por un perodo de anlisis determinado, con la
finalidad de planear soluciones integrales o acciones correctivas.
Acciones realizadas
En Proceso.
Pagina 47 de 81
Recomendacin n. 003:
3. 1. Que la Gerencia de Administracin y Finanzas, en su calidad de Presidente del Comit de
Ecoeficiencia de la Municipalidad de Miraflores, sin perjuicio de efectuar el seguimiento y
supervisin respectiva, se sirva invocar y/o emplazar segn el caso, a las siguientes gerencias y
subgerencias, miembros del referido Comit, lo siguiente:
a) Que, la Gerencia de Obras y Servicios Pblicos alcance al citado comit,
1) Un pronunciamiento con respecto al Informe W 018-2012-SI-GAF/MM de 16.Feb.2012,
suscrito por el seor Nstor Agustn MOLlNA TEJADA, encargado de seguridad interna,
quien propone la independizacin del sistema elctrico en el palacio municipal, con la
finalidad de optimizar el uso racional y promover el ahorro de energa elctrica,
aprovechando la luz natural;
2) Asimismo, se servir enviar al comit, un informe sobre si es factible que tcnicamente la
Oficina General de Administracin pueda establecer mecanismos tcnicos y
organizacionales, para que los equipos se apaguen automticamente, para garantizar el
ahorro energtico, como lo prev el literal h) del tem 4.1.2 del D. S. W 009-2009-MINAM.
Acciones realizadas
Al 30.06.2013, no se han realizado acciones para la implementacin de la presente
recomendacin.
Con Memorando n.o 153-2012-GAF/MM, de fecha 27 de abril de 2012, la Gerente de
Administracin y Finanzas inform a este OCllo siguiente:
Que con Memorando n.o 059-2012-GAF/MM, de fecha 17.02.2012, solicit a la GOSP
proceder con la independizacin de las instalaciones elctricas en los diferentes
ambientes de Palacio Municipal y otras dependencias de la MM, ubicadas en locales
perifricos, con la finalidad de promover el aprovechamiento de la luz natural e
incentivar el apagado de las luminarias, a fin de lograr un uso racional de las energa
elctrica.
Por su parte, a travs de Memorando n.o 67-2012-GOSP/MM, de fecha 21 de febrero
de 2012, el Gerente de Obras y SP que para realizar lo solicitado se debe realizar un
estudio previo y evaluacin de las cargas elctricas existentes, lo cual se ejecutar
teniendo en consideracin la disponibilidad financiera y presupuestal de esta Entidad.
En tal sentido, mediante Memorando n.o 067-2012-GAF/MM, de fecha 27.02.2012, se
comunic a la GOSP la consulta realizada a GPP sobre la existencia de disponibilidad
presupuestal para la implementacin de la propuesta formulada, para la cual no se
cuenta con cobertura presupuestal, por lo que la GAF recomend al personal de dicha
dependencia realice la labor de evaluacin de las instalaciones y luminarias elctricas.
Como resultado de la evaluacin practicada, mediante Memorando n. 82-2012-GOSP,
de fecha 05 de marzo de 2012, el Gerente de Obras y Servicios Pblicos alcanz al
Comit de Ecoeficiencia un Inventario de Luminarias de Palacio Municipal y Locales
Perifricos, informacin que deber servir de base para realizar la evaluacin de las
cargas elctricas existentes, lo cual viabilizar la independizacin de las luminarias
elctricas en los distintos ambientes del Palacio Municipal y dems dependencias,
previa disponibilidad financiera y presupuestal a ser otorgada por el rea competente.
DE MIRAFlORE S
En Proceso.
Recomendacin n_ 004:
4. 1. Que la Gerencia de Administracin y Finanzas, en su calidad de Presidente del Comit de
Ecoeficiencia de la Municipalidad de Mira flores, sin perjuicio de efectuar el seguimiento y
supervisin respectiva, se sirva invocar y/o emplazar segn el caso, a las siguientes gerencias y
subgerencias, miembros del referido Comit, lo siguiente:
Que la Gerencia de Comunicaciones e Imagen Institucional:
Implemente una estrategia de mayor comunicacin, difusin y sensibilizacin que las realizadas
en el ao 2011, sobre las medidas de Ecoeficiencia con cargo a su propio presupuesto, que
alcance e involucre a todos los funcionaros, servidores y trabajadores de la entidad,
independientemente de su condicin laboral o contractual, sin perjuicio de las actividades
adicionales que dispongan el titular de la entidad, para este fin. La estrategia de difusin y
sensibilizacin incluir eventos de capacitacin para la identificacin y difusin de todas las
medidas y actividades que conlleven a la Ecoeficiencia, pudiendo invitarse a personal del
MINA M.
Disponer avisos sobre el buen uso de los recursos (energa, agua, papel) en lugares estratgicos
de la entidad, los mismos que ests colgado en el portal del MINAM.
(Conclusiones W 2, 3 Y 4).
Acciones realizadas
Situacin actual
En Proceso.
DE MIRNLORE S
ORGA NO DE CONTROL INSTITUCIONAL
MUN I C IPA Ll D.~D
Recomendacin n. 001:
Al Seor Alcalde de la Municipalidad de Miraflores:
1.1. Disponga que, las Gerencias de Autorizacin y Control, Desarrollo Urbano y Medio
Ambiente, Obras y Servicios Pblicos y Cultura y Turismo, en coordinacin con la Subgerencia
de Racionalizacin y Estadstica, procedan en proponer y gestionar la aprobacin de los
siguientes documentos de gestin:
a) Directivas y/o Manuales de procedimientos, dando nfasis a los procedimientos de las
principales actividades desarrolladas, (formulacin, plazos, responsabldades, entre otros).
b) Comunicacin por escrito en forma clara, respecto a las funciones y responsabldades
asignadas al personal que labora en esas reas. (Ver conclusiones 1 y 2).
Acciones realizadas
Pgina 51 de 81
Que la Gerente de Autorizacin y Control informe a este OCI sobre las acciones adoptadas
para la elaboracin y aprobacin del MAPRO de las dependencias a su cargo, asi como la
asignacin de las responsabilidades a su personal, segn lo recomendado por este OCI.
Que la Gerente de Autorizacin y Control, Gerente de Turismo, Gerente de Sistemas y
Tecnologas de la Informacin, Gerente de Desarrollo Urbano y Medio ambiente acrediten
ante este OCI, la comunicacin de las responsabilidades asignadas a todo el personal a su
cargo,
Situacin actual
En Proceso,
Recomendacin n. o 02:
2.1. Disponga que, la Gerencia de Administracin y Finanzas en coordinacin con la
Subgerencia de Recursos Humanos, gestionen, aprueben y ejecuten programacin anual de
cursos de capacitacin especficos dirigidos a labores del personal de la Gerencia de Cultura y
Turismo, Subgerencia de Limpieza Pblica y reas Verdes y Subgerencia de Fiscalizacin y
Control. (Ver conclusin 3).
Acciones realizadas
Implementada,
Recomendacin n. 003:
3,1, Disponga que, la Gerencia de Desarrollo Urbano y Medio Ambiente en coordinacin con la
Subgerencia de Desarrollo Ambiental, establezca por escrito mecanismo de control y supervisin
a efecto que los planes de gestin ambiental sean actualizados oportunamente y de ser el caso,
se formulen polticas en temas ambientales de acuerdo a la normatividad internacional.(Ver
conclusin 4),
Acciones realizadas
Al 30,06,2013, no se han realizado acciones para la implementacin de la presente
recomendacin,
Al 30,11.2012, no se han realizado acciones para la implementacin de la presente
recomendacin,
Acciones por realizar
Que, el Gerente de Desarrollo Urbano y Medio Ambiente en coordinacin con el Subgerente
de Desarrollo Ambiental informe a este OCI las acciones adoptadas para la implementacin
de la presente recomendacin,
Situacin actual
Pendiente,
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Recomendacin n. 004:
Disponga que, la Gerencia de Autorizacin y Control en coordinacin con la Subgerencia de
Fiscalizacin y Control, establezca por escrito mecanismo de control y supervisin a efecto de:
Elaborar y aprobar el Plan de Fiscalizacin, concordante con los planes y objetivos
estratgicos de la Gerencia de Autorizacin y Control.
Garantizar el cumplimiento de las metas y actividades programadas en el Plan Operativo
Institucional- POI. (Ver conclusiones 5 y 6).
Acciones realizadas
Con Informe n.o 183-2013-SGFC-GAC/MM, de fecha 17 de Mayo de 2013, la Subgerente de
Fiscalizacin y Control inform a este OCllo siguiente:
MUNICIPALIDAD DE MIRAFLORES
aRGANO DE CONTROL IN STITUCl ott~ L
En proceso.
MUNICIP,ALlDAD DE MIRAFlORES
ORG,4NO DE CONTROL INSTITUCION.Al
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Recomendacin n. 001:
Al Seor Alcalde de la Municipalidad de Miraflores:
Disponga, en su condicin de Presidente del Comit de Defensa Civil, lo siguiente:
La propuesta ante el Comit de Defensa Civil, para la aprobacin del Plan de Operaciones
de Emergencia para Desastres, del distrito de Miraflores.
El registro, difusin y reporte al instituto Nacional de Defensa Civil - INDECI, del Plan de
Operaciones de Emergencia para Desastres. (Ver Conclusin 5.1).
Acciones realizadas
Al 30.06.2013, no se han realizado acciones para la implementacin de la presente
recomendacin.
Que, el Subgerente de Defensa Civil realice las acciones necesarias para la aprobacin del
Plan de Operaciones de Emergencia de Desastres del distrito de Miraflores e informe a este
OCI sobre las acciones adoptadas al respecto.
Situacin actual
En Proceso.
Recomendacin n. 002:
2.1. Disponga, la aprobacin y ejecucin del Plan de Seguridad de Defensa Civil de la
Municipalidad de Miraflores. (Ver conclusin 5.2).
Acciones realizadas
Al 30.06.2013, no se han realizado acciones para la implementacin de la presente
recomendacin.
Al 30.11.2012, no se han realizado acciones para la implementacin de la presente
recomendacin.
Acciones por realizar
Situacin actual
Pendiente.
" I R"'LQfU~
Recomendacin n. 003:
3.1. Disponga que, la Gerencia de Autorizacin y Control en coordinacin con la Subgerencia de
Defensa Civil, adopte herramientas de control para:
Programar y ejecutar la supervisin peridica en el cumplimiento de las metas y actividades,
dando nfasis a las visitas de inspeccin.
Controlar y determinar oportunamente la necesidad de recursos, para la atencin de
actividades no previstas en el Plan Operativo Institucional de la Subgerencia de Defensa
Civil. (Ver conclusin 5.5).
Acciones realizadas
Pendiente.
Recomendacin n. 004:
4.1. Disponga que, la Gerencia de Administracin y Finanzas en coordinacin con la
Subgerencia de Recursos Humanos, programe y ejecute cursos especficos referidos a la
atencin de emergencia y prevencin de desastres, con prioridad al personal de la Subgerencia
de Defensa Civil. (Ver Conclusin 5.6).
Acciones realizadas
MUNICIPALIDAD DE MIRNLORES
RGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
11 SEMESTRE 2012
Con Memorando n.o 239-2012-GAF/MM, de fecha 13 de julio de 2012, la Gerente de
Administracin y Finanzas solicit al Subgerente de Recursos Humanos incluir en el Plan de
Capacitacin Anual a ejecutarse en el presente ao, curso o taller referido a la atencin de
emergencia y desastres, en el que intervengan organizaciones especializadas como
expositores, proyectado principalmente para el personal de la Subgerencia de Defensa Civil y
brigadistas; sin embargo al cierre del presente informe, ll mencionada Subgerencia no ha
informado a este OCI al respecto.
Situacin actual
Implementada.
2.1.14.
Recomendacin n. a 01:
1.1. Al Seor Alcalde de la Municipalidad de Miraflores:
Disponga que, la Gerencia de Administracin y Finanzas en coordinacin con la Subgerencia de
Racionalizacin y Estadstica, elabore, apruebe e implemente una Directiva interna en el control
de ingresos y gastos, dndose nfasis en:
a. Lineamientos y procedimientos generales y especficos en la autorizacin, registro, control
y aprobacin, relacionados a la obtencin de los ingresos y procesos del gasto, en el marco
de la Directiva de Tesorera, normativa presupuestaria y disposiciones internas.(Ver
conclusin 5. 12)
b. Conciliacin mensual de la informacin de ingresos con la Subgerencia de Recaudacin.
(Ver conclusin 5.10)
c. Contrastacin peridica de los ingresos, entre lo emitido y/o percibido con lo reflejado en
los estados Financieros de la Municipalidad de Miraflores. (Ver conclusin 5.11)
d. Contabilizacin diaria de cobranzas. (Ver conclusin 5.13)
e. Revisin y Supervisin peridica en el registro de los sistemas informticos SAM y
SIAF. (Ver conclusin 5.8)
f.
Prontitud y oportunidad en la elaboracin y reporte de la informacin financiera y
presupuestal. (Ver conclusin 5.9 y 5.15).
Acciones realizadas
Con Informe n.o 248-2013-SGCF-GAF/MM, de fecha 27 de julio de 2013, la Subgerente de
Contabilidad y Finanzas solicit ampliacin de plazo hasta la ltima semana del mes de
agosto de 2013 para la presentacin del proyecto de la Directiva que implementa la
recomendacin, en razn de recin haber asumido el cargo el responsable de contabilidad y
por estar actualmente elaborndose el cierre de los Estados Financieros al primer semestre
2013.
Con Informe n.o 175-2012-GAF/MM, de fecha 27 de diciembre de 2012, la Gerente de
Administracin y Finanzas inform a la Gerente Municipal sobre la implementacin de
recomendaciones derivadas de la actividad de control "Verificacin del nivel de ingresos y
deudas por pagar".
Respecto al literal a), se inform que con Informe n. a 119-2012-C-SGCF-GAF-MM, se remiti
el proyecto de Directiva para el Registro y Control de la Ejecucin de Ingresos y Gastos MM. Esta Directiva tiene como objetivo establecer las pautas para el registro y control de la
ejecucin de ingresos y gastos en materia financiera y presupuestal para el ao fiscal
respectivo.
Con respecto al literal c), se inform que segn los informes de la referencia se viene
realizando la conciliacin de los ingresos captados con el rea de Tesorera, adems se
informa acerca de la ejecucin de ingresos y egresos en forma semanal y mensual; as como
trmestralmente sobre la conciliacin de la Ejecucin de Ingresos y Egresos a la Subgerencia
de Presupuesto. .
Con respecto al literal d), se inform que segn Informe del Responsable de Contabilidad los
ingresos captados se realizan en los sistemas SIAF y SAM en forma diaria.
Con respecto al libertad e), se inform que para el reg istro del Ingreso recaudado y
determinado por el rea de Tesorera, se emite un reporte contable del SAM sobre las
operaciones que devenga contabilidad con va B del integrador y el responsable. Inform
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sobre la utilizacin del nuevo plan contable gubernamental aprobado con R.O. n. o 001-2011EF/93.01, el proceso se realiza en forma mensual tomando como base la informacin de la
data almacenada en el SAM y sistema AS-400, contrastndola con la informacin fisica
reportada en forma mensual por la Subgerencia de Recaudacin.
Con respecto al literal f), se inform que los Estados Financieros y Presupuestales se han
presentado a la Contadura General de la Nacin antes del trmino de las fechas de
vencimiento en lo que va del ao. La informacin contable trimestral es remitida a la GAF,
para la evaluacin respectiva y sobre el saldo de cuentas por pagar al 31/12/2010 se
actualiza mensualmente, tal como se demuestra en los anlisis de cuenta que mensualmente
elabora el rea contable.
11 SEMESTRE 2012
Con Memorando n.o 240-2012-GAF/MM, de fecha 13 de julio de 2012, la Gerente de
Administracin y Finanzas solicit a la Subgerente de Contabilidad y Finanzas, disponga en
el ms breve plazo las acciones necesarias para implementar las recomendaciones
contenidas en el presente informe, e impartir las disposiciones para presentar la informacin
financiera y presupuestal coherente y conciliada con periodicidad mensual con las reas
res pectivas.
Asimismo, solicit elaborar una Directiva, relacionada con la autorizacin, registro, control y
aprobacin de la ejecucin de ingresos y gastos, a fin de formalizar estos procedimientos.
Acciones por realizar
Que, la Subgerente de Contabilidad contine con las acciones necesarias para la aprobacin,
difusin y aplicacin de la citada directiva.
Situacin actual
En Proceso.
Recomendacin n. 002:
2.1. Disponga que, la Gerencia de Administracin y Finanzas en coordinacin con la
Subgerencia de Contabilidad y Finanzas, analicen y evalen las dificultades del Mdulo Contable
del Sistema Administrativo Municipal - SAM, a fin que de considerarlo necesario soliciten el
mejoramiento integral de citado sistema informtico (Ver Conclusin 5.14).
Acciones realizadas
Respecto al anlisis y evaluacin de las dificultades del mdulo contable del SAM,
manifest que las coordinaciones realizadas con el rea de Sistemas sobre los
problemas presentados en los primeros meses del ao en curso fueron realizadas en
forma telefnica con los Sres. Juan Coa, encargado del aplicativo SIAF y con el Sr.
Juan Aguilar, encargado del aplicativo SAM. En cuanto a la instalacin del mdulo
Contable del aplicativo SIAF SP, el residente del MEF, rea del SIAF se aperson a la
Municipalidad los primeros meses del mes de mayo 2012, para realizar la instalacin y
actualizacin del mdulo contable, con los nuevos cambios del Plan Contable
Gubernamental que se dieron para este ejercicio econmico.
Al 30.11 .2012, no se han realizado acciones tendientes para la implementacin de la
presente recomendacin.
Situacin actual
Implementada.
NIA"''''OI'Il a
MUNICIPALIDAD DE MIRAFLORES
ORGANO DE CO NTROL INSTITU CIONAL
En Proceso.
Recomendacin n.o 02:
Que el Sr Alcalde disponga:
Que el Comit Especial, en caso que la racin del Programa del Vaso de Leche contenga un
alimento donado y que el donante sea el propio beneficiario, deber contar con un Informe
Tcnico que seale que la donacin es adicional al aporte nutricional de la racin que debe
recibir del programa; teniendo en cuenta que el espritu de la norma es la distribucin gratuita
de raciones que cumplan con el valor nutricional mnimo establecido en la Directiva "Valores
nutricionales mnimos de la racin del Programa del Vaso de Leche".
Acciones realizadas
Con Informe n.O 065-2013-PVL-GDH/MM, de fechas 02 de julio de 201 3, la encargada
administrativa del Programa Vaso de Leche inform que en la Municipalidad de Miraflores,
el Programa Vaso de Leche no contempla la situacin que plantea la presente
recomendacin, indicando que los insumas que se distribuyen y con los cuales se preparan
la racin PVL, cumplen con lo establecido en la Directiva "Valores Nutricionales mnimos de
la Racin del Programa Vaso de Leche". Al margen de lo indicado se inform que se est
incorporando el contenido de esta recomendacin en la Directiva sobre la adqusicin,
seleccin, programacin, distribucin, supervisin , evaluacin, empadronamiento de
beneficiarios y control del Programa Vaso de Leche de Miraflores.
Situacin actual
No Aplicable.
Recomendacin n. o 03:
r~?-' ~~
~\
En Proceso.
"'r:f;((j~~==
~~
::...,
.~~,---,.,..---,~_ _ _ _ _ _ __ _ _ __ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __
Evaluacin de Recomendaciones de Actividades de Control- Primer Semestre 2013
NIA"'lOflllU
MUNICIPALIDAD DE MlRAFLORES
RGANO DE CONTRO L llI STITUCIONAL
Recomendacin n. o 04:
Que el Sr Alcalde disponga:
Que el rgano responsable de la ejecucin del programa en coordinacin con el Comit de
Administracin del Programa Vaso de Leche para la seleccin de beneficiarios tengan en
cuenta:
i) Identificacin con Documento Nacional de Identidad,
i) Evaluacin de elegibilidad realizada por el Sistema de Focalizacin de Hogares, debiendo
difundir el procedimiento que el potencial beneficiario debe seguir para solicitar su evaluacin
de elegibilidad.
Acciones realizadas
Implementada.
Asimismo inform que el rgano responsable de la ejecucin del programa cuenta con un
software municipal "Silval", en el cual se actualiza permanentemente la salida e ingreso de
beneficiarios, conforme a los criterios establecidos en el marco legal vigente.
Acciones por realizar
En Proceso.
Recomendacin n. o 06:
Que el Sr Alcalde disponga:
Que el rgano responsable de la ejecucin del programa mantenga actualizado el aplicativo
informtico que se disponga, para el registro de los beneficiarios del Programa del Vaso de
Leche que pertenecen a su jurisdiccin, en el modo y oportunidad que se establezcan.
Acciones realizadas
Que la Presidenta del Comit del PVL, en coordinacin con el rgano encargado de la
administracin del Programa Vaso de Leche, acrediten a este rgano de Control
Institucional la remisin de la informacin sealada en el Arto 7, inc. 7.2 de la Ley n.o
27470 - Ley que establece normas complementarias para la Ejecucin del PVL,
correspondiente alll Semestre 2012 y I Semestre 2013.
Situacin actual
En Proceso.
Recomendacin n. o 07:
Que el Sr Alcalde disponga:
Que el rgano responsable de la ejecucin del programa incluya entre los indicadores los
siguientes:
i) nmero de das/ao atendidos;
i) proporcin de desnutricin crnica en nios menores de 5 aos beneficiarios del programa;
iii) prevalencia de lactancia materna exclusiva en nios menores de 6 meses de madres
beneficiarias del programa;
iv) nmero de madres capacitadas en alimentacin y nutricin del infante y nio pequeo;
v) porcentaje de Comits de Vaso de Leche y ClubeS de Madres supervisados; y
vi) porcentaje de Comits de Vaso de Leche y Clubes de Madres sensiblzados sobre la
desnutricin infantil y la deficiencia de micronutrientes.
Acciones realizadas
Que la Presidenta del Comit del PVL, en coordinacin con el rgano encargado de la
administracin del Programa Vaso de Leche, informen y acrediten ante este rgano de
Control Institucional en qu documento se incluyeron los indicadores a los que se hace
referencia en la presente recomendacin y cul es la fuente de los porcentajes informados
en estos indicadores.
Situacin actual
En Proceso.
MUNICIPALlD.~D DE MlRAFLORES
ORGANO DE CON1ROL INSTITUCIONAL
Recomendacin n. o 08:
Que el Sr Alcalde disponga:
Que el rgano responsable de la ejecucin del programa en coordinacin con la gerencia
municipal o quien haga sus veces adopten medidas para fortalecer, promover e incentivar el
compromiso de las organizaciones sociales de base para distribuir una racin preparada al
beneficiario, principalmente en las zonas urbanas del distrito.
Acciones realizadas
Que la Presidenta del Comit del PVL, en coordinacin con el rgano encargado de la
administracin del Programa Vaso de Leche, informen a este rgano de Control
Institucional los resultados de las encuestas que se realizan a las madres de los
beneficiarios del Programa Vaso De Leche. Asimismo nos indiquen las acciones que
adoptan cuando producto de las supervisiones realizadas se evidencian deficiencias en el
desarrollo del Programa, como la falta de preparacin del recurso alimenticio,
desactualizacin del cuaderno de control, entre otros.
Situacin actual
En Proceso.
MIAAI'lCfllU
MUNICIPALID/\D DE MIRAFLORES
RG.~NO DE CONTROL INSTITUCIONAL
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Recomendacin n. o 09:
Que el Sr Alcalde disponga:
Que la administracin municipal promueva el fortalecimiento de las capacidades tcnicas
debidamente certificado en contrataciones pblicas o en gestin logstica, de los funcionarios
y servidores del rgano encargado de las contrataciones, para la oportuna adquisicin de los
alimentos y evitar la dilacin de los procesos que traen como consecuencia la entrega
acumulada de los mismos.
Acciones realizadas
Implementada.
MU N I CI P.~ Ll DAD
DE MIR~ FL ORE S
Implementada,
Implementada,
"'IA"'~\OI'IU
DE MIRAFl ORES
ORGANO DE CONTROL INSTITU C ION.~l
En proceso.
N I AA~LQfI\ I .
1"',UNI CI PA Ll D.~ D
DE M I R~ FL O RE S
ORGANO DE CONTROL INSTITUCIO NAL
Que la Presidenta del Comit del PVL, en coordinacin con el rgano encargado de la
administracin del Programa Vaso de Leche, informen a este rgano de Control
Institucional los resultados de las encuestas que se realizan a las madres de los
beneficiarios del Programa Vaso De Leche. Asimismo nos indiquen las acciones que
adoptan cuando producto de las supervisiones realizadas se evidencian deficiencias en el
desarrollo del Programa, como la falta de preparacin del recurso alimenticio,
desactualizacin del cuaderno de control, entre otros.
Situacin actual
En Proceso.
Que la Presidenta del Comit del PVL, en coordinacin con el rgano encargado de la
administracin del Programa Vaso de Leche, acrediten a este OCI lo informado en la
presente recomendacin,
Situacin actual
En Proceso,
Recomendacin n.o 15:
Que el Sr Alcalde disponga:
Que el comit de administracin del programa cautele que las organizaciones sociales de
base alcancen su propuesta de alimento(s) que conforma(n) la racin alimenticia, precisando
el tipo de alimento, previa consulta de los beneficiarios quienes debern estar informados de la
produccin local y las posibilidades que ofrece el mercado en cuanto a productos locales y
nacionales, en particular de los alimentos andinos, por su alto valor nutricional, Asimismo,
cautelar que esta propuesta no est orientada hacia algn tipo de marca, envase y/o
presentacin, en particular.
Acciones realizadas
Implementada,
MUNICIPALlD.AD DE MIRAFLORES
ORGANO DE CONTROL IIISTITUCION.AL
Que la Presidenta del Comit del PVL, en coordinacin con el rgano encargado de la
administracin del Programa Vaso de Leche, y el especialista contratado informen a este
OCI el resultado de la inclusin de lo recomendado en la normativa interna de la
Municipalidad, para su puesta en prctica.
Situacin actual
En Proceso.
2.1 .16
En proceso
Perodo Evaluado: Del 16 de marzo al30 de abril 2012
Recomendacin n.o 02:
La Gerencia Municipal deber disponer que la Subgerencia de Defensa Civil efecte las
coordinaciones que resulten necesarias con la Gerencia de Planificacin y Presupuesto, a
efectos de modificar el Texto nico de Procedimientos Administrativos (TUPA) de la
Municipalidad, e incluir la tasa por concepto de levantamiento de observaciones en dicho
instrumento normativo,
Acciones realizadas
Situacin actual
En proceso
Situacin actual
Pendiente.
Situacin actual
Pendiente.
2.1.17
Acciones realizadas
Al 30.06.2013 no se han realizado acciones para la implementacin de la presente
recomendacin.
Situacin actual
Pendiente.
Recomendacin n. o 02:
Disponga que la funcionaria responsable de la atencin de solicitudes presentadas al amparo
de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica, brinde las facilidades de acceso
al OCI al Sistema de Oficina Virtual, a fin de verificar su correcta utilizacin para el
cumplimiento de los plazos y criterios establecidos en la Ley de Transparencia y Acceso a la
Informacin Pblica; y remita informacin consistente sobre la tramitacin mensual de las
solicitudes de acceso a la informacin pblica presentadas en la Municipalidad de Mira flores.
Acciones realizadas
Al 30.06.2013 no s,e han realizado acciones para la implementacin de la presente
recomendacin.
Situacin actual
Pendiente.
.. IAUtOfllE$
MU NI CIPA Ll D,~ D
DE MI R~F L O RE S
ORGANO DE COi'ITROL I N ST I T lI C I ON.~L
3.
COMENTARIOS
Como resultado de las labores de control que este rgano de Control Institucional, realiza de
manera permanente en la Municipalidad de Miraflores, se emiten diversos informes, que contienen
en su estructura diversas recomendaciones, En ese contexto, se han emitido en cada uno de los
informes de control derivadas de las Actividades de Control, realizados por este rgano de Control
Institucional, las respectivas recomendaciones, las cules son producto de verificacin y
. seguimiento de su implementacin, emitindose semestralmente un reporte actualizado de su
estado,
De all, la importancia de implementar las recomendaciones de los Informes de Control, ya que
constituyen oportunidades de mejora de los procesos, actividades o tareas que se desarrollan en la
Gestin Municipal. Lo cual conlleva a que los funcionarios tomen conocimiento de la importancia de
comunicar a este rgano de Control Institucional - OCI, las acciones adoptadas para la
implementacin de cada una de ellas, las mismas que, deben ser coherentes y sustantivas respecto
a lo que seala la recomendacin, debiendo buscar que las medidas correctivas sean tomadas
como una prctica permanente en cada tarea realizada a efectos que constituyan un apoyo real en
el mejoramiento de la Municipalidad.
3.1 RESULTADOS DE EVALUACiN DE RECOMENDACIONES DE LAS ACTIVIDADES DE
CONTROL AL PRIMER SEMESTRE 2013
Leyenda:
PE
Pendientes
EP
En proceso
RE
Retomadas
IMP
Implementadas
NA
No aplicables
En
pru c~ :. o
:JO
Relorna da:.
No
j pli Gi l.Jl e~
MUNICIPALIDAD DE M I R~FLORE S
ORGANO DE CONTROl I NSTlTUC I ON.~l
EP
Cabe indicar que producto de las continuas labores de control que este rgano de Control
Institucional realiza en la Municipalidad de Miraflores, el nmero de recomendaciones evaluadas
para el presente periodo aument en veintids (22), diecisis (16) recomendaciones emitidas en el
Informe al Programa del Vaso de Leche, cuatro (4) recomendaciones emitidas en el Informe sobre
Verificacin del Cumplimiento del TUPA y la Ley del Silencio Administrativo, y dos (2)
recomendaciones emitidas en el Informe sobre Verificacin de Cumplimiento de la Ley de
Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica, haciendo un total de setenta y cinco
recomendaciones evaluadas all Semestre 2013.
En el Cuadro n.o 01, se aprecia el detalle las recomendaciones de las Actividades de Control
realizadas en la Municipalidad de Miraflores, desde el ao 2010, por el rgano de Control
Institucional (OCI), indicando en cada una de ellas su estado situacional, as como los funcionarios
responsables de su implementacin:
Como resultado de la evaluacin a estas setenta y cinco (75) recomendaciones contenidas en los
Informes sobre Actividades de Control realizadas durante los aos 2010, 2011, 2012 Y2013, en la
Municipalidad de Miraflores, actualizado all Semestre 2013, se ha determinado que:
>- Veinticuatro (24) recomendaciones se han implementado, que representan 32% del total (75);
>- Treinta y cinco (35) recomendaciones se mantienen en proceso de implementacin,
representando un 47% del total ;
MlJNICIPALlDAD DE MIR4FLORES
ORGANO DE CONTROL INSTITlJCIONAL
~
~
Catorce (14) recomendaciones, que representan el 19% del total, se mantienen pendientes; y,
Dos (02) recomendaciones devinieron en No Aplicables; y representan el 3% del total.
Cuadro n.o 03: Resultado de la Evaluacin de Recomendaciones de Actividades de
Control, all Semestre 2013
Leyenda:
PE
Pendientes
EP
En proceso
RE
Retomadas
IMP
Implementadas
NA
No aplicables
EP
HIIIP . NA
25
20
15
10
5
O ~------------------~-------------------'
CGR
OCI
Pendientes
35
30
25
20
25
20
15
15
10
10
5
O +"-----------r!---------~
CG R
0:;1
PE
EP
MUNICIPALIDAD DE MI R~FLORE S
RGANO DE CO/>lTROL I NSTITUCI ON_~ L
~ IMP
30
2-1
25
2;)
------
15
---r
1----------
10
.-
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2
2012
201 1
2013
35
30
25
20
15
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~ "I"
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----
- - - - - - - - - -r---------
111
101 0
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7m3
III"AFLQA ($o
16
CGR
29
71
19
100
100
19
100
25
Fuente: Elaborado por el rgano de Control Institucional de la Municipalidad de Miraflores
40
30
20
10
o ~~~~~~~~~~
;(jf{
O;I
4.
CONCLUSIONES
4.2.
4.3.
5.
RECOMENDACIONES
5.1.
5.2.
MtAAFLORES
.....