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Le rle de ce guide est daider lvaluateur dans diffrents aspects pratiques de son travail,
et en particulier, travers des rgles claires, de contribuer lhomognit entre les
valuateurs individuels et entre les Commissions scientifiques.
I.
I.1
CADRE GNRAL
Fondation d'utilit publique, finance plus de 90% sur fonds publics, le FNRS
soutient le dveloppement de la recherche fondamentale en Communaut
franaise de Belgique (CFB)2. Pour ce faire, il renforce la formation des chercheurs
titre individuel et finance des programmes de recherche dans les universits de la
CFB, et ceci dans tous les domaines de la science (http://www.fnrs.be/).
La slection des dossiers soumis au financement du FNRS est effectue sur la base de
lexcellence scientifique et sappuie sur une valuation par des pairs.
Le Conseil dadministration du FNRS nomme cet effet des experts indpendants
qui prtent leur concours lvaluation des propositions.
Les propositions et les donnes, connaissances et documents
communiqus au FNRS sont considrs comme confidentiels.
I.2
affrents
I.3
Afin de faciliter la lecture, le Fonds de la Recherche Scientifique-FNRS (F.R.S.-FNRS) est abrg en FNRS
dans la suite du document.
Afin de faciliter la lecture, la Communaut franaise de Belgique est abrge en CFB dans la suite du
document.
I.4
Lappel a t ouvert en mai (clture mi- juillet 2016) notamment pour les instruments
dtaills en annexe 2 :
- Crdit de recherche (CDR),
- Equipement (EQP),
- Mandat dImpulsion Scientifique (MIS).
Il ny aura pas dappel Projet de recherche (PDR) en 2016 tel que tel que prcis
dans le mini-guide Appel Crdits et Projets .
I.5
II.
Les candidats pourront choisir entre le franais et langlais pour la rdaction de leur
proposition. Le choix de langlais peut permettre, dans certaines disciplines, dlargir
la base dexperts susceptibles de participer aux valuations.
Il est recommand aux candidats souhaitant que leur dossier soit valu par les
Commissions scientifiques des domaines SEN (Sciences exactes et naturelles) et SVS
(Sciences de la vie et de la sant) dintroduire leur candidature en anglais3 (dcision
CA FNRS du 26 avril 2016).
Le F.R.S.-FNRS insiste particulirement sur le respect scrupuleux du nombre de pages
dfini pour les documents annexer au formulaire et rappelle que les Commissions
scientifiques sont souveraines quant lapprciation du dossier sil dpasse le
nombre de pages dfini.
II.1
CONTENU
Le chercheur
Dans le cas o le dossier est rdig en franais, le F.R.S.-FNRS pourra demander une traduction en
anglais au candidat pour les besoins de lvaluation ex-ante.
RUBRIQUES
CONTENU
Exprience professionnelle : parcours professionnel, sjour6 professionnel l'tranger
de plus de 30 jours, postes acadmiques, collaborations avec d'autres institutions (les
3 plus importantes), principaux financements obtenus
Liste des mmoires et thses dirigs7
Son projet de
recherche
Son
environnement
de travail
Ses personnes de Coordonnes (prnom, nom, email) de 3 personnes de rfrence qui seront
contactes par le FNRS (uniquement pour les candidats un mandat de Chercheur
rfrence11
II.2
Pour les candidats un mandat de charg de recherches qui prvoient un ou plusieurs sjours de
recherche, il leur sera demand de joindre une lettre dacceptation ou un change de courriers
lectroniques attestant des dmarches dj entames.
Uniquement pour les candidats une promotion comme Matre de recherches ou Directeur de
recherches.
Pour les propositions finances, ces donnes sont rendues publiques via le site web du FNRS.
Les graphiques et tableaux (2 pages maximum) sont autoriss en sus des 4 pages.
10
Les donnes pour ce critre peuvent tre variables selon la nature du projet, la discipline scientifique
et le type de mandat.
11
Pour les candidats Aspirant, Bourse spciale de doctorat, Candidat spcialiste doctorant, Spcialiste
doctorant, Vtrinaire clinicien-chercheur doctorant, Charg de recherches, Spcialiste
postdoctorant et Chercheur qualifi, une lettre davis est demande au promoteur lors de la
validation.
RUBRIQUES
CONTENU
Promoteur(s)
Projet
12
II.3
15
12
13
Pour les propositions finances, ces donnes sont rendues publiques via le site web du FNRS.
Les graphiques et tableaux (2 pages maximum) sont autoriss en sus des 4 pages.
Uniquement pour les instruments Crdit de recherche, Projet de recherche et Equipement.
16 Si un proposant slectionne moins de deux champs descripteurs appartenant la Commission
scientifique choisie, il devra justifier dans le formulaire le choix de la Commission scientifique.
14
15
II.4
FICHE-RSUM DE LA PROPOSITION
III.
III.1
PRINCIPES GNRAUX
III.2
Le FNRS adresse une lettre de nomination chaque expert slectionn, que ce soit
en tant quvaluateur individuel ou membre de Commission scientifique. Cette lettre
constitue un accord entre le FNRS et lexpert. Elle prcise les modalits de la fonction
dexpert : elle lui impose le respect dun code de conduite et tablit les dispositions
essentielles en matire de confidentialit. Elle contient la description des tches qui
lui incombent, ainsi que les conditions de rmunration et de remboursement de ses
frais.
17
Pour les instruments ayant pour finalit la formation dun jeune chercheur qui souhaite se former la
recherche et obtenir une thse de doctorat, lappel des valuateurs individuels (tape 1) nest pas
dapplication. Pour ces instruments, la proposition est attribue deux rapporteurs, tous deux
membres de la Commission scientifique choisie par le proposant.
De plus, pour des instruments ne dpendant pas dappel propositions et pour des demandes
portant sur la prolongation ou le renouvellement dune proposition dont la valeur avait dj t
value lors dune prcdente session, le Conseil dadministration appuie sa dcision de
financement sur des avis, recommandant ou non la continuation du financement pour une nouvelle
priode. Selon les instruments, ces avis peuvent provenir de personnes de rfrence, dinstances
universitaires, dune Commission ddie, etc.
Les lettres davis des promoteurs ainsi que celles manant des personnes de rfrences sont
confidentielles et sont uniquement destines aux membres des Commissions scientifiques.
18
10
Le FNRS prvoit un mcanisme pour s'assurer, dans la limite des informations fournies
par l'expert, que celui-ci nest pas confront un conflit dintrts au regard des
propositions qu'il est invit valuer. Lexpert est tenu de signer une dclaration
stipulant quil nest pas en conflit dintrts au moment de sa nomination et quil
sengage informer le FNRS si un tel conflit survenait durant l'accomplissement de
ses tches.
III.2.2 CONFLITS DINTRTS POTENTIELS
Un expert est tenu de se disqualifier quand il peut, quelle quen soit la manire,
bnficier de lacceptation ou du rejet dune proposition.
Un expert doit aussi se disqualifier dans les circonstances suivantes :
il a une collaboration active avec le proposant19 (par exemple, avoir t dans les 3
dernires annes co-auteur dune publication avec le proposant, avoir particip
la rdaction de la proposition, ou tre impliqu dans la publication ou lapplication
des rsultats ventuels de la proposition) ;
il est (ou a t durant les 3 ans prcdents) en position hirarchique ou
subordonne directe vis--vis du proposant ;
il est actuellement en comptition avec le proposant pour un mme poste ;
il a soumis une demande de financement au FNRS pour le mme appel et le
mme instrument ;
le proposant est une personne proche, la notion de proximit lui tant dtaille
lors de sa nomination ;
il est cit comme referee20 dans le dossier introduit par le proposant ;
il a t membre du jury de thse du proposant et appartient la mme universit.
L'expert est encourag se disqualifier sil se trouve dans toute autre situation qui fait
douter de sa capacit valuer la proposition de manire impartiale ou qui, aux
yeux dun tiers externe, donne raisonnablement cette impression.
III.2.3 PAIEMENTS
Ainsi quindiqu dans la lettre de nomination, un expert a droit, en plus de son
dfraiement, au versement dune somme forfaitaire qui varie selon le type de dossier
valuer et l'tape de l'valuation laquelle il participe.
Le FNRS se rserve le droit de refuser loctroi dune telle contribution financire en
cas dinexcution ou de mauvaise excution du travail et/ou de manquement
toute obligation substantielle, y compris lobligation de confidentialit ainsi que toute
obligation dcrite dans la lettre de nomination et dans la dclaration dabsence de
conflit dintrts.
19
20
11
Le FNRS se rserve le droit de refuser loctroi dune contribution pour tout rapport, ou
autre lment livrable requis par la lettre de nomination, qui est soumis aprs la date
indique dans la lettre de nomination.
Le FNRS se rserve le droit de procder au recouvrement des paiements effectus et
dexclure des valuations futures tout expert ayant manqu aux obligations qui
dcoulent des dclarations de confidentialit et dabsence de conflit dintrts ainsi
que du code de conduite prcis dans la lettre de nomination.
III.3
Les critres dvaluation et les pondrations affrentes sont prsents dans le guide
du proposant, en regard des instruments concerns.
http://www.fnrs.be/docs/Reglement-et-documents/FRS-FNRS_Guide_proposant_2016_FR.pdf
Pour les instruments majeurs de lappel Bourses et Mandats, trois critres globaux
sont considrs (le candidat, son projet et son environnement de recherche21),
auxquels sont appliques des pondrations diffrentes selon linstrument. Un
quatrime critre sajoute pour linstrument Chercheur qualifi savoir le potentiel et
la reconnaissance internationale.
Ces critres pondrs sont adapts aux spcificits des mandats dcrites en
annexe 1.
MANDATS
CRITRES
Aspirant
Qualit du candidat :
CV acadmique
avis du promoteur (crativit, capacits intellectuelles...)
60%
Qualit du projet :
faisabilit
mthodologie
originalit
impact potentiel
25%
Environnement de recherche
15%
Qualit du candidat :
nombre et qualit des publications (revues, citations...)
avis du promoteur (crativit, capacits intellectuelles,
indpendance...)
obtention de prix
40%
(doctorat)
Charg de
recherches
(post-doctorat)
21
POIDS
12
MANDATS
Chercheur
qualifi
(poste pour
chercheur
confirm)
CRITRES
POIDS
Qualit du projet :
faisabilit
mthodologie
originalit
impact potentiel
40%
Environnement de recherche
20%
Qualit du candidat :
nombre et qualit des publications (revues, citations...)
avis des personnes de rfrence de rputation internationale
(crativit, rayonnement international, aptitude dvelopper
une quipe, indpendance...)
obtention de financements de projets et bourses
obtention de prix
40%
Qualit du projet :
faisabilit
mthodologie
originalit
impact potentiel
25%
Environnement de recherches
10%
Potentiel/reconnaissance internationale :
25%
22
Lexistence dun sjour longue dure ltranger constituera un lment particulirement valorisant
du dossier.
13
14
Catgories
Notes
A+ exceptionnel
A23
excellent
A-
trs bon
B+
bon
moyen
B-
faible
insuffisant
COMMENTAIRES
Qualit du proposant
Forces
Faiblesses
Commentaire gnral
Forces
Faiblesses
Commentaire gnral
Qualit du projet
23
CATGORIE
A/B/C
A/B/C
15
Environnement de
recherche
Aspects thiques
Degr dexpertise
personnelle dans le
domaine du projet
Forces
Faiblesses
Commentaire gnral
Le candidat a-t-il pris en compte
les aspects thiques de son
projet ?
Choisir un des trois qualificatifs et
commentaires ventuels
A/B/C
O/N
sans objet
Pointu
Proche
Gnraliste
III.4
24
Dans le cas des demandes de promotions, seuls les Directeurs de recherches parmi les chercheurs
FNRS sont autoriss siger en Commission scientifique.
16
17
III.5
18
19
A.I
MANDATS DE DOCTORANTS25
Le cursus des tudes est organis en un diplme de 1er cycle de Bachelier (3 ans) et un diplme de 2e
cycle de Master finalit didactique, approfondie ou spcialise (dune dure de 2 ans, de 3 ans en
mdecine vtrinaire et de 4 ans en mdecine). Ce cursus peut notamment tre complt par un
diplme de 2e cycle de Master complmentaire (1 ou 2 ans).
La dlivrance de ces diplmes saccompagne obligatoirement dun grade de fin de cycle. Certaines
institutions dlivrent en outre un grade intermdiaire la fin de chaque anne dtude, ce grade
tant facultatif.
Trois niveaux de grades sont possibles :
20
21
22
En plus des critres gnraux applicables aux mandats doctoraux, il existe des
critres spcifiques au VETE-CCD :
tre g de moins de 35 ans au plus tard la date limite de validation par les
autorits acadmiques (recteurs) ;
occuper, au plus tard la date limite de validation par les autorits acadmiques
(recteurs), un poste plein temps dans la Clinique Vtrinaire Universitaire de la CFB ;
tre engag depuis au moins 2 ans dans un plan de stages de spcialisation
approuv par les instances europennes (Collges europens reconnus par
lEuropean Board of Veterinary Specialisation).
Contenu et valuation de la proposition :
Le contenu sarticule autour des 3 dimensions propres aux instruments Chercheur,
avec un poids attribu chaque dimension pour le calcul de la note globale de la
proposition :
qualit du candidat (60%) : CV acadmique, avis du promoteur (crativit,
capacits intellectuelles) ;
qualit du projet (25%) : faisabilit, mthodologie, originalit, impact potentiel ;
environnement de recherche (15%).
23
26
Pour les candidats un mandat de Charg de recherches qui prvoient un ou plusieurs sjours de
recherche, il leur sera demand de joindre une lettre dacceptation ou un change de courriers
lectroniques attestant des dmarches dj entames.
24
25
26
27
Le nombre de postes attribus aux chercheurs permanents est actuellement fix 409, rpartis entre
les universits de la CFB. Ces postes de chercheurs permanents sont essentiels au dveloppement de
la recherche. Ils permettent des chercheurs brillants dj confirms de dvelopper en toute libert
leurs thmatiques de recherche, sans tre envahis par des contraintes administratives ou des charges
pdagogiques importantes.
La libration annuelle dun certain nombre de ces postes par le dpart en retraite et par lintgration
dune partie de ces chercheurs dans le corps acadmique des universits permet dengager de
nouveaux chercheurs permanents et dassurer ainsi un renouvellement du potentiel scientifique en
CFB. Le nombre de postes librs annuellement est toutefois faible.
28
En ce qui concerne les candidats un mandat de Chercheur qualifi, les Commissions scientifiques
ne proposeront pas un classement mais un lot de maximum 4 candidats, classs A, recommands
pour une nomination dans lanne en cours. Aucun recrutement ne sera autoris en dehors du lot. Les
Commissions scientifiques font ainsi des propositions de recrutement, la slection finale tant ralise
par le Conseil dadministration du FNRS, clair dune part par les avis des Commissions scientifiques
et dautre part par les stratgies institutionnelles respectives et les disponibilits des postes permanents
attribus aux universits.
27
29
Lexistence dun sjour longue dure ltranger constituera un lment particulirement valorisant
du dossier.
28
29
30
Contexte
Il ny aura pas dappel Projet de recherche (PDR) en 2016 ; par contre, partir de
2017, les PDR octroys la fin de lanne x dmarreront en janvier de lanne x+1,
alors quactuellement ils ne dmarrent quen octobre de lanne x+1.
Concrtement, la suppression de lappel PDR 2016 couple ce nouveau
calendrier ne devrait pas affecter fortement les quipes de recherche, puisque
lappel 2016 aurait permis de faire dmarrer de nouveaux projets en octobre 2017,
alors que lappel 2017 permettra de faire dmarrer de nouveaux projets en janvier
2018, soit avec un retard de 3 mois tant donn le changement de calendrier. Par
contre, ladoption de ce nouveau calendrier permet de rduire lavenir 6 mois le
dlai entre lintroduction de la demande et le dmarrage du projet en cas doctroi,
lequel dlai est actuellement de 15 mois. 30
A.I
30
31
Fonctionnement
Fonctionnement de support
Equipement
Aucun engagement de personnel ne peut tre sollicit dans le cadre de linstrument
CDR.
Contenu et valuation de la proposition :
Le contenu sarticule autour de 2 dimensions propres aux instruments Crdits et
projets :
qualits du promoteur : CV et publications, rayonnement international, principales
ralisations en recherche ;
31
32
33
32
Y inclus le personnel acadmique bnficiant dun poste probatoire (assimil une nomination
dfinitive).
34
Catgories
Mi-temps
Temps plein
n/a
Scientifique postdoctoral
Technicien
n/a
Scientifique doctorant
33
Pour toutes les catgories (Scientifique doctorant, Technicien, Chercheur temporaire postdoctoral), le
promoteur prend contact avec le service comptent de son universit pour tablir une estimation du
cot du personnel en fonction de son anciennet barmique.
Ces montants ne pourront tre modifis aprs le dpt de la candidature.
Les catgories Technicien et Chercheur temporaire postdoctoral sont soumises un plafond annuel,
calcul au prorata des prestations. Les plafonds en vigueur pour la premire anne de financement
sont repris dans le mini-guide de lappel Crdits et Projets.
Tenant compte que le F.R.S.-FNRS est lemployeur du Scientifique postdoctoral, le promoteur tient
compte du cot annuel communiqu dans le mini-guide de lappel Crdits et Projets.
35
En plus des critres repris ci-dessus, pour linstrument MIS seront galement pris en
compte les critres suivants :
loriginalit et nouveaut du projet,
le lancement possible dune nouvelle unit de recherche,
lautonomie scientifique par rapport au laboratoire existant,
la thmatique davenir (perspectives de dveloppement du champ de ltude),
les 3 recommandations dexperts trangers.
Ladquation du budget demand avec le programme de recherche propos sera
galement value. La Commission scientifique pourra rduire de maximum 15% le
budget demand. Si ladquation entre le programme de recherche et le budget
demand nest pas justifie et semble ncessiter plus de 15% de rduction, la
demande ne pourra tre considre comme finanable.
36
37
A.I
34
Suite la signature d'une convention de collaboration de type Lead Agency Procedure (LAP-FNR)
avec le Fonds National de la Recherche Luxembourg (FNR), le F.R.S.-FNRS offre la possibilit de
soumettre des propositions de projets collaboratifs avec les institutions de recherche
luxembourgeoises ligibles auprs du FNR Luxembourg dans le cadre de l'instrument PDR lors de
lappel Crdits et Projets 2015 . Les partenaires luxembourgeois devront respecter les directives du
programme INTER du FNR.
Les institutions luxembourgeoises relevant de cette convention sont les suivantes :
- Centre Hospitalier de Luxembourg, European Center for Geodynamics and Seismology (ECGS),
Laboratoire National de Sant, LISER - Luxembourg Institute of Socio-economic Research, LIST Luxembourg Institute of Science & Technology, LIH - Luxembourg Institute of Health, Max Planck
Institute Luxembourg, Muse national d'histoire naturelle; SnT (UL), Universit du Luxembourg.
38
Institutions de rattachement des candidats co-promoteurs dun PDR pluriuniversitaire (de rgime linguistique francophone)
Muse royal de l'Afrique centrale (M.R.A.C.)
Muses royaux d'Art et d'Histoire (M.R.A.H.)
Muses royaux des Beaux-arts de Belgique (M.R.B.A.B.)
Observatoire royal de Belgique (O.R.B.)
Centre d'tude de l'nergie Nuclaire (SCK-CEN)
Centre d'tude et de Recherches vtrinaires et agrochimiques (CERVA)
Centre d'tudes et de Documentation Guerre et Socits contemporaines (CEGESOMA)
Centre wallon de Recherches agronomiques (CRA-W)
Institut de Recherches Microbiologiques Jean-Marie Wiame (I.R.M.W.)
Institut scientifique de la Sant Publique (I.S.P.)
Jardin Botanique National de Belgique (J.B.N.B.)
Dure :
Linstrument PDR est mono- ou pluri-universitaire35. Le PDR est dune dure de 2 ans
ou 4 ans.
Pour les PDR attribus dans le cadre de lappel Crdits et Projets 2015, la date de
dbut du PDR est fixe au 1er octobre 2016 et la date de fin au 30 septembre 2018
ou 30 septembre 2020, selon la dure de la demande de financement sollicite.
Limites budgtaires :
Une candidature PDR permet de solliciter un financement compris entre :
30.000,- et 80.000,- , en moyenne annuelle, pour un PDR mono-universitaire ;
30.000,- et 115.000,- , en moyenne annuelle, pour un PDR pluri-universitaire.
Nature des frais ligibles :
Dans le cadre du PDR, les frais ligibles pouvant tre sollicits sont de 4 types :
Personnel
Fonctionnement
Fonctionnement de support
Equipement
Les frais de personnel (non obligatoires) sont hauteur de :
1 quivalent temps plein (ETP) maximum, en moyenne annuelle sur la dure
du projet, pour un PDR mono-universitaire,
2 quivalents temps plein (ETP) maximum, en moyenne annuelle sur la dure
du projet, pour un PDR pluri-universitaire.
Pour le PDR mono-universitaire (limite maximale de 80.000 en moyenne annuelle) :
35
Le PDR pluri-universitaire prvoit la participation dun co-promoteur par institution autre que celle du
promoteur principal.
39
Catgories
Mi-temps
Temps plein
n/a
Scientifique postdoctoral
Technicien
n/a
n/a
Scientifique doctorant
Pour toutes les catgories (Scientifique doctorant, Scientifique non postdoctoral, Scientifique
postdoctoral, Technicien, Chercheur temporaire postdoctoral, Vtrinaire clinicien-chercheur
spcialiste), le promoteur prend contact avec le service comptent de son universit pour tablir une
estimation du cot du personnel en fonction de son anciennet barmique.
Ces montants ne pourront tre modifis aprs le dpt de la candidature.
Les catgories Technicien, Chercheur temporaire postdoctoral et Vtrinaire clinicien-chercheur
spcialiste sont soumises un plafond annuel, calcul au prorata des prestations. Les plafonds en
vigueur pour la premire anne de financement sont repris dans le mini-guide annuel Appel Crdits
et Projets .
40
41
42
A.I
37
43
38
44
45
Domaines couverts
par les Commissions scientiques
Fields covered
by the Scientic Commissions
SHS-1
SHS-2
SHS-3
SHS-4
SHS-5
SEN-1
SEN-2
SEN-3
SEN-4
SVS-1
SVS-2
SVS-3
SVS-4
Foresight
RECHERCHE STRATEGIQUE
STRATEGIC RESEARCH
Dveloppement durable
sustainable development
Tout projet de recherche dont l'objectif est de s'attaquer un problme en rapport avec le dveloppement
durable (aspects sciences de la nature, sciences appliques, sciences humaines et sociales) - Exemples de
thmes
Any research project aiming at addressing a problem related to sustainable development (in any aspect:
natural sciences, applied sciences, social sciences and humanities) - Exemples of themes