Laboratorio: Trabajar con macros

Tarea 1: Crear una macro

En esta tarea, usted crear una macro.
1.

Para iniciar Excel 2010, haga clic en Iniciar, seleccione Todos los programas, haga clic
en Microsoft Office, y luego haga clic en Microsoft Excel 2010.

2.

Para habilitar la ficha Programador, en la ficha Archivo, haga clic en Opciones.

3.

En el cuadro de dilogo Opciones de Excel, en el panel izquierdo, haga clic en

Personalizar cinta de opciones.

4.

En la pgina Personalizar la cinta de opciones, en la lista Personalice esta cinta de

opciones, bajo Fichas principales, active la casilla de verificacin Programador, y
luego haga clic en Aceptar.

5.

Para comenzar a crear una macro, en la ficha Programador, en el grupo Cdigo, haga
clic en Grabar macro.

6.

Para especificar un nombre para la macro, en el cuadro de dilogo Grabar macro, en el

cuadro Nombre de la macro, escriba Ventas

7.

Para especificar un mtodo abreviado para la macro, en el cuadro de dilogo Grabar

macro, en el cuadro Mtodo abreviado, escriba t

8.

Para especificar la descripcin para una macro, en el cuadro de dilogo Grabar macro,
en el cuadro Descripcin, escriba Esta macro contiene los encabezados y nombres
de ciudades y luego haga clic en Aceptar.

9.

Para agregar datos en la celda A1, asegrese de que est seleccionada la celda A1,
escriba Ciudad y luego presione la tecla INTRO.

10. Para agregar los nombres de ciudades, escriba los datos en celdas como se especifica en
la siguiente tabla. Presione la tecla INTRO despus de ingresar los datos en cada celda.

Celda
A2
A3
A4
A5
A6

Datos
Ciudad de Nueva York
Houston
Los ngeles
San Francisco
Boston

11. Presione la tecla INTRO despus de escribir los datos en la celda A6.
12. Para dejar de grabar una macro, en la ficha Programador, en el grupo Cdigo, haga
clic en Detener grabacin.
13. Para guardar el archivo, en la ficha Archivo, haga clic en Guardar como.
14. Para guardar el archivo, vaya a C:\Usuarios\cuenta de usuario\Mis
documentos\crse10394ae\Automatizar libros; luego en el cuadro Nombre de
archivo, escriba Ventas- 2009-2010
15. Para especificar el tipo de archivo, en la lista Tipo, haga clic en la flecha Tipo, haga clic
en Libro de Excel habilitado para macros, y luego haga clic en Guardar.

Nota
Despus de guardar el archivo como una hoja habilitada para macros, aparece un cuadro de men
de privacidad. Haga clic en Aceptar para proceder.

Tarea 2: Editar una macro

En esta tarea, usted editar una macro.
1.

Para editar una macro, en la ficha Vista, en el grupo Macros, haga clic en Macros, y
luego haga clic en Ver macros.

2.

Para seleccionar la macro que desea editar, en el cuadro de dilogo Macro, asegrese de
que est seleccionada la opcin Ventas, y luego haga clic en Modificar.

3.

Para editar la macro, en la ventana Ventas- 2009-2010.xltm Mdulo1 (Cdigo),

desplcese hacia abajo hasta que vea Rango (A7) .Seleccionar, y luego haga clic en
Rango (A7) .Seleccionar.

4.

Para agregar el nombre de una ciudad, escriba el siguiente cdigo

ActiveCell.FormulaR1C1 = "Seattle"

5.

Para guardar los cambios, en la ficha Archivo, haga clic en Ventas- 2009-2010.xltm.

6.

Para salir del editor VBA, en la ficha Archivo, haga clic en Cerrar y volver a Microsoft
Excel.

Tarea 3: Ejecutar una macro

En esta tarea, usted ejecutar una macro.
1.

Para ejecutar una macro en una nueva hoja, haga clic en Hoja2.

2.

Para ver la macro, en la ficha Vista, en el grupo Macros, haga clic en Macros, y haga
clic en Ver macros.

3.

Para seleccionar la macro que desea ejecutar, asegrese de que est seleccionada la
opcin Ventas, y luego haga clic en Ejecutar.

4.

Para ejecutar la macro al utilizar el mtodo abreviado, haga clic en la Hoja3, y luego
presione CTRL+t.

Tarea 4: Guardar el libro y salir de Excel 2010

En esta tarea, guardar el libro y luego saldr de Excel 2010.
1.

Para guardar el libro, en la ficha Archivo, haga clic en Guardar.

2.

Para cerrar el libro y salir de Excel 2010, en la ficha Archivo, haga clic en Salir.