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Costos directos y costos indirectos

Los costos directos de un objeto de costos se relacionan con el objeto de costos


en particular y pueden atribuirse a dicho objeto desde un punto de vista
econmico (eficiente en cuanto a costos).
Los costos indirectos de un objeto de costos se relacionan con el objeto de
costos particular; sin embargo, no pueden atribuirse a dicho objeto desde un
punto de vista econmico (eficiente en cuanto a costos).

Costos variables y costos fijos


Un costo variable cambia totalmente en proporcin con los cambios
relacionados con el nivel de actividad o volumen total.
Un costo fijo se mantiene estable en su totalidad durante cierto periodo de
tiempo, a pesar de los amplios cambios en el nivel de actividad o volumen
total.
Los costos se definen como variables o fijos, con respecto a una actividad
especfica y durante un periodo de tiempo determinado
Ejemplo:
1. Costos variables: Si bmw compra un volante en $60 para cada uno de sus
vehculos BMW X5, entonces, el costo total de los volantes ser de $60
multiplicado por el nmero de vehculos producidos, como se indica el
siguiente cuadro.

Generadores de costos
Un generador de costos es una variable, como el nivel de actividad o de
volumen, que influye de una manera causal en los costos durante cierto
periodo de tiempo. Una actividad es un evento, una tarea o una unidad de

trabajo con una finalidad especfica, por ejemplo, el diseo de productos, la


configuracin de mquinas o la prueba con productos.
Costos unitarios
Un costo unitario, el cual tambin se denomina costo promedio, se calcula
dividiendo el costo total entre el nmero de unidades relacionadas. Las
unidades se podran expresar en varias formas.

Costos inventariables
Los costos inventariables son todos aquellos costos de un producto que,
cuando se incurre en ellos, se consideran como activos en el balance general, y
que se convierten en costo de los productos vendidos tan solo cuando el
producto se vende.

Costos del periodo


Los costos de periodo o gastos de operacin son aquellos costos, reflejados en
el estado de resultados, distintos del costo de los productos vendidos. Los
costos del periodo, como los costos de marketing, distribucin y servicio al
cliente, se tratan como gastos del periodo contable en el que se incurre en
ellos, porque se erogan con la expectativa de beneficiar los ingresos en ese
periodo y no se espera que beneficien los ingresos de periodos futuros.

Fundamentos del anlisis costo-volumen-utilidad (CVU)


El anlisis costo-volumen-utilidad (CVU) estudia el comportamiento y la
relacin entre estos elementos, a medida que ocurren cambios en las unidades
vendidas, el precio de venta, el costo variable por unidad o los costos fijos de
un producto. Consideremos un ejemplo para ilustrar el anlisis cvu.

El margen de contribucin por unidad es una herramienta til para calcular el


margen de contribucin y la utilidad en operacin. Se define como Margen de
contribucin por unidad=Precio de venta - Costos variable por unidad

Punto de equilibrio El punto de equilibrio (pde) es aquella cantidad de


produccin vendida a la cual los ingresos totales son iguales a los costos
totales, es decir, la cantidad de produccin vendida que da como resultado $0
de utilidad.

Anlisis de sensibilidad y margen de seguridad


El anlisis de sensibilidad es una tcnica de tipo qu sucedera si? que
usan los gerentes para examinar cmo cambiara un resultado si los datos
originales predichos no se logran o si cambia un supuesto fundamental.
El anlisis de sensibilidad ampla las perspectivas de los gerentes con respecto
a los posibles resultados que podran ocurrir antes de que se comprometan los
costos.

Jerarquas de costos
Los costos a nivel de unidades de produccin son los costos de las actividades
que se ejecutan sobre cada unidad individual de un producto o servicio. Los
costos de las operaciones mecnicas (como el costo de la energa, la
depreciacin y las reparaciones de las mquinas) relacionados con la actividad
consistente en operar las mquinas automticas de moldeo son costos al nivel
de unidades de produccin porque, a lo largo del tiempo, el costo de esta
actividad aumenta con las unidades adicionales de productos elaborados
(horas-mquina usadas).
Los costos a nivel de lote se refieren a los costos de las actividades
relacionadas con un grupo de unidades de un producto o servicio, en vez de
referirse a cada unidad individual de un producto o un servicio
Los costos de mantenimiento del producto (costos de mantenimiento del
servicio) se refieren a los costos de aquellas actividades que se realizan para
dar apoyo a productos o servicios individuales, indistintamente del nmero de
unidades o lotes en los cuales se producen dichas unidades.
Los costos de mantenimiento de las instalaciones son los costos de aquellas
actividades que no se pueden atribuir a productos o servicios individuales, pero
que apoyan a la organizacin en su conjunto

Preparacin de los presupuestos


El presupuesto en efectivo (ilustracin 6-6) es un esquema con las entradas y
salidas de dinero esperadas. Predice los efectos sobre la posicin de efectivo al
nivel de operaciones dado.
Los presupuestos de efectivo ayudan a evitar el efectivo ocioso innecesario y
los faltantes de efectivo inesperados. De este modo, ayudan a mantener los
saldos de efectivo en lnea con las necesidades. El presupuesto en efectivo
suele tener las siguientes secciones principales:
a) Efectivo disponible para la cobertura de las necesidades (antes de cualquier
financiamiento). El saldo inicial de efectivo ms las entradas de efectivo es
igual al efectivo total disponible para la cobertura de las necesidades antes de
cualquier financiamiento. Las entradas de efectivo dependen de las cobranzas
en las cuentas por cobrar, de las ventas al contado y de los variados recursos
recurrentes, como las rentas o los pagos de regalas. La informacin acerca de
la cobrabilidad esperada de las cuentas por cobrar es necesaria para hacer
predicciones exactas. Los factores clave incluyen las experiencias de cuentas
malas o incobrables, lo cual no es un problema en el caso de Stylistic porque la
empresa vende nicamente a algunos mayoristas grandes) y al tiempo de
retraso promedio entre las ventas y la cobranza.

b) Desembolsos de efectivo. Los desembolsos de efectivo de la Mueblera


Stylistic incluyen lo siguiente:
i. Compras de materiales directos. A los proveedores se les paga totalmente
tres semanas despus de que entregan los bienes.
ii. Mano de obra directa y otros desembolsos por concepto de sueldos y
salarios. Todos los costos relacionados con la nmina se pagan en el mes en el
cual se presenta el efecto de la mano de obra.
iii. Otros costos. Estos dependen de lo oportuno y los trminos del crdito. (En
el caso de Stylistic, todos los dems costos se pagan en el mes en el cual se
incurre en los costos.) Nota: la depreciacin no requiere de un desembolso de
efectivo. iv. Otros desembolsos. Estos incluyen los desembolsos para la
propiedad, la planta, el equipo y otras inversiones a largo plazo. v. Pagos de
impuestos sobre ingresos
c) Efectos del financiamiento. Las necesidades de financiamiento a corto plazo
dependen de la manera en que el efectivo total disponible para las
necesidades [marcado como (x) en la ilustracin 6-6] se compare con los
desembolsos totales de efectivo [marcados como (y)], ms el saldo final de
efectivo deseado. Los planes de financiamiento dependern de la relacin
entre el efectivo total disponible para las necesidades y el efectivo total
necesario. Si se tiene un faltante de efectivo, se obtendrn prstamos. Si existe
un sobrante de efectivo, se reembolsar cualquier prstamo pendiente. d)
Saldo final de efectivo. El presupuesto en efectivo de la ilustracin 6-6 muestra
el patrn de prstamos en efectivo a corto plazo autoliquidables. En el
trimestre 1, Stylistics presupuesta un faltante de efectivo de $2,147,285. Por lo
tanto, contrata un prstamo a corto plazo de $2,148,000 que liquida a lo largo
del curso del ao. Los picos temporales de produccin o de ventas con
frecuencia dan como resultado fuertes desembolsos de efectivo para las
compras, la nmina y otros desembolsos operativos, a medida que los
productos se fabrican y se venden. Las entradas de efectivo provenientes de
los clientes suelen ir detrs de las ventas.

El presupuesto esttico, o presupuesto maestro, se basa en el nivel de


resultados planeado al inicio del periodo del presupuesto. El presupuesto
maestro se denomina presupuesto esttico porque el presupuesto del periodo
se desarrolla en torno a un solo nivel de resultados planeado (esttico).
Un presupuesto flexible calcula los ingresos presupuestados y los costos
presupuestados tomando como base la produccin real en el periodo del
presupuesto.
Etapas de la preparacin del presupuesto
Si se busca que el empresario recurra al presupuesto como herramienta de
planeamiento y control, deben considerarse las etapas siguientes en su
preparacin, cuando se tenga implantado el sistema o cuando se trate de
implementarlo. 1. Pre iniciacin. 2. Elaboracin del presupuesto. 3. Ejecucin.
4. Control. 5. Evaluacin.
Primera etapa. Pre iniciacin En esta etapa se evalan los resultados
obtenidos en vigencias anteriores, se analizan las tendencias de los principales
indicadores empleados para calificar la gestin gerencial (ventas, costos,
precios de las acciones en el mercado, mrgenes de utilidad, rentabilidad,
participacin en el mercado, etc.), se efecta la evaluacin de los factores

ambientales no controlados por la direccin y se estudia el comportamiento de


la empresa.
Segunda etapa. Elaboracin del presupuesto Con base en los planes
aprobados para cada nivel funcional por parte de la gerencia, se ingresa en la
etapa durante la cual los mismos adquieren dimensin monetaria en trminos
presupuestales; se procede segn las pautas siguientes
En el campo de las ventas, su valor depender de las perspectivas de los
volmenes a comercializar previstos y de los precios. Para garantizar el alcance
de los objetivos mercantiles se tomaran decisiones inherentes a los medios de
distribucin, los canales promocionales y la poltica crediticia. En el frente
productivo se programarn las cantidades a fabricar o ensamblar, segn los
estimativos de ventas y las polticas sobre inventarios.
Con base en los programas de produccin y en las polticas que regulan los
niveles de inventarios de materias primas, insumos o componentes, se calculan
las compras en trminos cuantitativos y monetarios.
Con base en los requerimientos del personal planteados por cada jefatura,
segn los criterios de la remuneracin y las disposiciones gubernamentales
que gravitan sobre ella, la jefatura de relaciones industriales o de recursos
humanos debe preparar el presupuesto de la nmica en todos los rdenes
administrativos y operativos.
Los proyectos de inversin especiales demandaran un tratamiento especial
relacionado con la cuantificacin de recursos. En efecto, el cmputo de las
exigencias financieras pertinentes a los estudios de prefactibilidad o de
factibilidad o a la ejecucin de los proyectos puede recaer en una instancia a la
que se asigne el liderazgo, en la oficina de planeacin cuando es parte de la
estructura, o en empresas consultoras contratadas.
Es competencia de los encargados de la funcin presupuestal recopilar la
informacin de la operacin normal y los programas que ameriten inversiones
adicionales. El presupuesto consolidado se remitir a la gerencia o presidencia
con los comentarios y las recomendaciones pertinentes. Analizando el
presupuesto y discutidas sus conveniencias financieras, se procede a ajustarlo,
publicarlo y difundirlo.

Tercera etapa. Ejecucin En el proceso administrativo la ejecucin se


relaciona con la puesta en marcha de los planes y con el consecuente inters
de alcanzar los objetivos trazados, con el comit de presupuestos como el
principal impulsor, debido a que si sus miembros no escatiman esfuerzos
cuando se busca el empleo eficiente de los recursos fsicos, financieros y
humanos colocados a su disposicin, es factible el cumplimiento cabal de las
metas propuestas.

En esta etapa el director de presupuestos tiene la responsabilidad de prestar


colaboracin a las jefaturas con el fin de asegurar el logro de los objetivos
consagrados al planear. Igualmente presentar informes de ejecucin
peridicos, de acuerdo con las necesidades de cada rea y con sus metas
propuestas.
Cuarta etapa. Control: monitoreo, seguimiento y acompaamiento en tiempo
real Si el presupuesto es una especie de termmetro para medir la ejecucin
de todas y cada una de las actividades empresariales, puede afirmase que su
concurso seria parcial al no incorporar esta etapa en la cual es viable
determinar hasta qu punto puede marchar la empresa con el presupuesto
como patrn de medida. Por ello, mediante el ejercicio cotidiano del control se
enfrentan los pronsticos con la realidad.
Las actividades ms importantes por realizar en esta etapa son: 1. Preparar
informes de ejecucin parcial y acumulativa que incorporen comparaciones
numricas y porcentuales de lo real y presupuestado, cuando la cotejacin se
aplique a proyectos de inversin, adems de aspectos monetarios debern
incluirse otros como el avance en obras, en tiempo y en compras expresadas
en unidades ya que los contratos suscritos constituyen la base del control. 2.
Analizar y explicar las razones de las desviaciones ocurridas. 3. Implementar
correctivos o modificar el presupuesto cuando sea necesario, como ocurre, por
ejemplo, al presentarse cambios intempestivos de las tasas de inters o de los
coeficientes de devaluacin que afectan las proyecciones de compaas que
realizan negocios internacionales. Todo lo anterior se realizar en tiempo real.

Quinta etapa. Evaluacin Al culminar el periodo para el cual se elabor el


presupuesto, se prepara un informe crtico de los resultados obtenidos que
contendr no slo las variaciones sino el comportamiento de todas y cada una
de las funciones y actividades empresariales. Ser necesario analizar las fallas
en cada una de las etapas iniciales y reconocer los xitos, al juzgarse que esta
clase de acciones son importantes como plataforma para vencer la resistencia
al planeamiento materializado en

A 2. Valuacin y presentacin de informacin


financiera
Norma Internacional de Contabilidad 18 Ingresos de Actividades
Ordinarias
NIC 18
Alcance
Esta Norma debe ser aplicada al contabilizar ingresos de actividades ordinarias
procedentes de las siguientes transacciones y sucesos:
(a) venta de bienes
(b) la prestacin de servicios;
y (c) el uso, por parte de terceros, de activos de la entidad que produzcan
intereses, regalas y dividendos.
Esta Norma deroga la anterior NIC 18 Reconocimiento de los Ingresos,
aprobada en 1982
El trmino productos incluye tanto los producidos por la entidad para ser
vendidos, como los adquiridos para su reventa, tales como las mercaderas de
los comercios al por menor o los terrenos u otras propiedades que se tienen
para revenderlas a terceros.
El uso, por parte de terceros, de activos de la entidad, da lugar a ingresos que
adoptan la forma de: (a) interesescargos por el uso de efectivo, de
equivalentes al efectivo o por el mantenimiento de deudas para con la entidad;
(b) regalascargos por el uso de activos a largo plazo de la entidad, tales como
patentes, marcas, derechos de autor o aplicaciones informticas; y (c)
dividendosdistribuciones de ganancias a los poseedores de participaciones en
la propiedad de las entidades, en proporcin al porcentaje que supongan sobre
el capital o sobre una clase particular del mismo.

Definiciones
7 Los trminos siguientes se usan, en esta Norma, con los significados que a
continuacin se especifica:

Ingreso de actividades ordinarias es la entrada bruta de beneficios


econmicos, durante el periodo, surgidos en el curso de las actividades
ordinarias de una entidad, siempre que tal entrada de lugar a un aumento en el
patrimonio, que no est relacionado con las aportaciones de los propietarios de
ese patrimonio.

Valor razonable es el importe por el cual puede ser intercambiado un activo,


o cancelado un pasivo, entre un comprador y un vendedor interesado y
debidamente informado, que realizan una transaccin libre.
8 Los ingresos de actividades ordinarias comprenden solamente las entradas
brutas de beneficios econmicos recibidos y por recibir, por parte de la entidad,
por cuenta propia. Las cantidades recibidas por cuenta de terceros, tales como
impuestos sobre las ventas, sobre productos o servicios o sobre el valor
aadido, no constituyen entradas de beneficios econmicos para la entidad y
no producen aumentos en su patrimonio. Por tanto, tales entradas se excluirn
de los ingresos de actividades ordinarias. De la misma forma, en una relacin
de comisin, entre un principal y un comisionista, las entradas brutas de
beneficios econmicos del comisionista incluyen importes recibidos por cuenta
del principal, que no suponen aumentos en el patrimonio de la entidad. Los
importes recibidos por cuenta del principal no son ingresos de actividades
ordinarias. En vez de ello, el ingreso es el importe de la comisin.

Registrar las transacciones, transformaciones internas


y otros eventos en el sistema de informacin contable
La contabilidad es una tcnica que se utiliza para el registro de las
transacciones, transformaciones internas
econmicamente
a
una
entidad
y
estructuradamente informacin financiera.

y otros eventos que afectan


que
produce
sistemtica
y

Las disposiciones de esta Norma de Informacin Financiera son


aplicables para todas las entidades que emitan estados financieros, en
los trminos establecidos por las NIF.2

La informacin financiera que emana de la contabilidad, integrada


por informacin cuantitativa expresada en unidades monetarias y
descriptiva (informacin cualitativa), que muestra
la posicin y
desempeo financiero de una entidad,
siendo su objetivo esencial ser de utilidad al usuario general en la
toma de sus decisiones econmicas.
Su manifestacin fundamental son los estados financieros.
Se enfoca esencialmente a proveer informacin que permita evaluar el
desenvolvimiento de la entidad, as como, en proporcionar elementos de
juicio para estimar el comportamiento futuro de los flujos de efectivo,
entre otros aspectos

El trmino de Normas de Informacin Financiera se refiere


al conjunto
particulares,

de

pronunciamientos

normativos,

conceptuales

emitidos por el CINIF o transferidos al CINIF,


que regulan la informacin contenida en los estados financieros y sus
notas,
en un lugar y fecha determinados, que son aceptados de manera amplia
y generalizada por la comunidad financiera y de negocios

Las NIF se dividen en tres grandes apartados:


a) Normas de
conceptual;

Informacin

Financiera

Conceptuales

marco

b) Normas de Informacin Financiera Particulares o NIF particulares: e


c) Interpretaciones a las NIF o INIF

El marco conceptual establece conceptos fundamentales que


sirven de sustento para la elaboracin de las NIF particulares. 11
Las NIF particulares establecen las bases especficas de

valuacin,

presentacin y

revelacin de las operaciones,

transformaciones internas y otros eventos, que afectan


econmicamente a la entidad, que son sujetos de reconocimiento
contable en la informacin financiera

Las interpretaciones de las NIF tienen por objeto:


Aclarar o ampliar temas ya contemplados dentro de alguna NIF; o
Proporcionar oportunamente guas sobre problemas detectados en la
informacin financiera que no estn tratados especficamente en las NIF; o bien
sobre aquellos problemas sobre los que se hayan desarrollado,
o que
desarrollen, tratamientos poco satisfactorios o contradictorios

Los postulados bsicos son fundamentos que configuran el


sistema de informacin contable y rigen el ambiente bajo el cual
debe operar.
Por tanto, tienen influencia en todas las fases que comprenden dicho sistema
contable; esto es, inciden en la identificacin, anlisis, interpretacin,
captacin, procesamiento y, finalmente, en el reconocimiento contable de las
transacciones, transformaciones internas y otros eventos, que lleva a cabo o
que afectan econmicamente a una entidad. 21

El postulado que obliga a la captacin de la esencia econmica en la


delimitacin y operacin del sistema de informacin contable es el de
sustancia econmica.
El postulado que identifica y delimita al ente, es el de entidad econmica y el
que asume su continuidad es el de negocio en marcha.
Los postulados que establecen las bases para el reconocimiento contable de
las transacciones y trasformaciones internas que lleva a cabo una entidad y de
otros eventos que la afectan econmicamente, son los de:
devengacin contable,
asociacin de costos y gastos con ingresos,
valuacin,
dualidad econmica y
consistencia. 22
La definicin de los postulados bsicos de la contabilidad financiera se ampla
en la NIF A-2, Postulados bsicos.

LOS ESTADOS FINANCIEROS BSICOS QUE RESPONDEN A LAS


NECESIDADES COMUNES DEL USUARIO GENERAL, SON:

) el balance general o estado de situacin o posicin financiera,


que muestra informacin relativa a un punto en el tiempo sobre los
recursos y obligaciones financieros de la entidad;
el estado de resultados para entidades lucrativas o estado de
actividades para entidades con propsitos no lucrativos, que muestra
informacin relativa al resultado de sus operaciones en un periodo;
el estado de variaciones en el capital contable en el caso de
entidades lucrativas, que muestra los cambios en la inversin de los
accionistas o dueos durante el periodo; y
el estado de flujos de efectivo o en su caso el estado de
cambios en la situacin financiera, que muestra informacin acerca
de los cambios en los recursos y las fuentes de financiamiento de la
entidad en el periodo, clasificados por actividades

de operacin,
de inversin y
de financiamiento.
Cada entidad debe emitir uno de los dos estados, atendiendo a lo establecido
en NIF particulares

Las caractersticas cualitativas primarias de los estados


financieros son:
La confiabilidad, a la que se encuentran asociadas como caractersticas
secundarias:
la veracidad,
la representatividad,
la objetividad,
la verificabilidad y
la informacin suficiente;
La relevancia, a la que se encuentran asociadas como caractersticas
secundarias:
La posibilidad de prediccin y
Confirmacin, as como
La importancia relativa.
La comprensibilidad; y La comparabilidad

Los elementos de los estados financieros incluyen los relacionados


con:
a) los activos, los pasivos y el capital contable de las entidades
lucrativas; y
los activos, los pasivos y el patrimonio contable de las
entidades con propsitos no lucrativos. Dichos elementos se presentan en
el balance general o estado de situacin o posicin financiera;

b)
los ingresos, costos, gastos y la utilidad o prdida neta, los
cuales se presentan en
el estado de resultados en los casos de entidades
lucrativas y

los ingresos, costos, gastos y el cambio neto en el patrimonio los


cuales se presentan en el estado de actividades para las entidades con
propsitos no lucrativos.

c)
los movimientos de propietarios, creacin de reservas y utilidad o
prdida integral, los cuales se presentan en el estado de variaciones en el
capital contable de las entidades lucrativas; y

d) el origen y la aplicacin de recursos, los cuales se presentan en el


estado de flujo de efectivo o, en su caso, en el estado de cambios en
la situacin financiera, tanto para las entidades lucrativas como para las que
tienen propsitos no lucrativos. 33

La definicin de los elementos de los estados financieros se ampla en la NIF A5, Elementos bsicos de los estados financieros.

A 3. Integracin de estados financieros bsicos

EFECTOS DE LA INFLACI
DEFINICIONES

Entorno econmico. Ambiente econmico


Inflacionario. 26% (promedio anual de 8%) o ms acumulado en
los ltimos tres aos.
No inflacionario. Menos del 26% acumulado en los ltimos tres
aos y con tendencia a una inflacin baja.

Inflacin.
Incremento generalizado y sostenido en el nivel de precios de la
canasta de bienes y servicios representativos en una economa.
Provoca prdida en el poder adquisitivo de la moneda.

ndice de precios.Indicador econmico que mide el comportamiento de la inflacin.

Partidas Monetarias.
Expresadas en unidades monetarias nominales sin tener relacin con precios
futuros

Partidas No Monetarias.
Su valor vara con el comportamiento de la inflacin.
No se deterioran en su valor.
Activos
Pasivos
Capital o patrimonio contable

Reexpresin.
Mtodo que reconoce los efectos de la inflacin en:
Los estados financieros bsicos en su conjunto
Una partida en lo individual