BASE DE DATOS

Definicin.
Se le llama base de datos a los bancos de informacin que contienen datos relativos a
diversas temticas y categorizados de distinta manera, pero que comparten entre s algn
tipo de vnculo o relacin que busca ordenarlos y clasificarlos en conjunto. Una base de
datos o banco de datos es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y
almacenados sistemticamente para su posterior uso.1

Anlisis.
La base de datos es como lo indica su nombre, la Base, de ah parte todo, sin esta no
existira acceso a proyectos, informes, diagnsticos, estudios, inventarios, presupuestos,
etc. es decir, es el mtodo para sostener, proyectar, avalar, y en cierto sentido autorizar un
propsito o una accin cualquiera sea su naturaleza. No solo en las empresas, sino en la
vida y en la familia. En la cultura americana por ejemplo, las familias se ven obligadas a
pagar un impuesto anual y declarar una renta sobre sus estados fiscales (fiscos). Entrada,
salidas (Activos y pasivos) y justificar sus pertenencias actuales y adquiridas (patrimonio)
durante su ao anterior (fiscal). Para lograr sustentar estas tres situaciones de la
contabilidad familiar, se necesita mantener un archivo permanentemente activo durante
los doce meses del ao fiscal de la familia. Supongamos que el ao Fiscal culmina 31 de
Marzo A menos que tenga un ao fisca, es necesario establecer un ao de impuestos en
su primera declaracin de impuestos usando ese ao fiscal2 Es decir, no todos tenemos
el mismo ao fiscal obligatoriamente. El IRS conoce tu ao fiscal 3 Murray sugiere que
deberamos adoptar el ao calendario como ao iscal, sin embargo no todos podremos
por asuntos de manejo en nuestros ingresos. Sosteniendo esta base, el padre o los
padres de familia se dedicarn a redireccionar sus impuestos partiendo de su base de
datos, (recibos, facturas, desprendibles, colillas de bancos, certificados, cuentas de cobro,
cuentas pagas, cuentas mdicas, salarios recibidos, facturas de compras en
supermercados, concesionarios y gastos considerables) la base de datos sera el mtodo
de mantener toda esta documentacin en orden de fechas, pagos y registros, sin embargo
es necesario tener los documentos para sustentar fiscalmente cada accin a que exija la
ley fiscal. Quiero ilustrarlo de esa manera para dar a lucir una idea y es que Base de
datos no solo es un sistema operativo en un computador, o un programa de clculos, sino
puede ser incluso un esquema manual (papel y lpiz) una caja o un cofrecito donde se ha
guardado de manera cuidadosa cada carpeta requerida para completar una base de datos
personal y familiar. En el mundo empresarial suele ser diferente en cuanto a la forma, por
manejar mayores cantidades de pasivos y activos, un gran patrimonio y mayor nmero de
movimientos financieros y mayores flujos de dineros durante estos doce meses del ao.
Se requiere de un sistema complejo sistematizado capaz de conectar una informacin con
otra de manera casi o en el mejor de los casos instantnea para agilizar el flujo de datos
de manera ms eficiente. Concluyo en que base de datos es una necesidad para todos.
1. Wikipedia Base de Datos.
2. Jean Murray; About Money 13 de de julio de, el ao 2016.
Derecho Comercial de Estados Unidos / Impuestos Expertos. Art.
Cmo determinar el ao fiscal de mi empresa?
3. Ibid.