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PG-SI-08 v. 00
Procedimiento General
Vigencia: 29/10/2010
Generalidades
Requisitos Generales
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Procedimiento General
Vigencia: 29/10/2010
Requisitos Particulares
Requisitos de calidad
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Procedimiento General
Vigencia: 29/10/2010
Todo contratista deber cumplir con la gestin de residuos de TRP y contratar servicios
para la disposicin de residuos y/o efluentes contaminantes (peligrosos) a menos que
el Contrato especifique lo contrario. TRP se reserva el derecho de auditar / solicitar las
constancias de disposicin final de los residuos.
El Departamento de Seguridad y Medio Ambiente realizar peridicamente
inspecciones a los obradores de contratistas permanentes que se encuentren en la
Terminal.
En el caso de ocurrencia de incidentes que puedan tener efectos negativos sobre el
medio ambiente deben dar aviso al Departamento Seguridad y Medio Ambiente o en su
defecto al Servicio de Vigilancia.
4.3.3.
Requisitos de Seguridad
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Procedimiento General
Vigencia: 29/10/2010
Puntualmente, para el caso de que la contratista provea personal para desarrollar una
funcin o tarea dependiente de la supervisin de TRP, el control del proceso lo
efectuar el supervisor correspondiente o responsable del rea que contrata, como si
se tratara de personal efectivo de la empresa.
Anexos
Documentos Relacionados
PG-PU-01 Suministros.
PO-PU-01 Seleccin, Evaluacin y Re-evaluacin de Proveedores.
Registros
No aplica.
Los Sistemas de Gestin de Calidad y Medio Ambiente se integran en un Sistema
Integrado de Gestin que identifica y codifica nuevamente los procedimientos,
instructivos y registros que lo componen.
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REQUISITOS GENERALES
SUBCONTRATISTAS.
1.
PARA
INGRESO
DE
Vigencia: Octubre
2010
CONTRATISTAS
Personal y Vehculos
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Vigencia: Octubre
2010
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2010
Constancia de N de CUIT.
Fotocopia del pago como Autnomo de Jubilacin/Monotributo. (Presentacin
mensual).
En caso de poseer personal en relacin de dependencia presentar el punto a)
Plizas de seguros que correspondan, mencionados en el Anexo RRM02 ANEXO Contratistas.
Lugar de derivacin en caso de Accidentes. Informar prestadores que
correspondan a la pliza.
2. Induccin
Para el personal que quiera ingresar a la Terminal es obligatorio realizar la induccin
que brinda el sector de Seguridad y Medio Ambiente de TRP.
Recibida la induccin se le entregar al personal la Poltica de TRP SA, la de Alcohol y
Drogas y el Manual de seguridad.
La induccin ser documentada a travs de los registros de asistencia del personal.
Una vez completada, se dar aviso al Departamento de Control de Contratistas de
manera de habilitar la entrada del personal del proveedor.
3. Seguros y Responsabilidades para Contratistas y Subcontratistas
3.1. Seguros y Responsabilidades para Contratistas en General
El prestador/contratista asegura conocer y aceptar las cargas y obligaciones
especificadas en el presente contrato por s mismo y por todos y cada uno de sus subcontratistas sobre los cuales la firma <El Prestador> asume responsabilidad
solidariamente conforme a la legislacin vigente.
1) Plazos
Es obligacin de <El Prestador> poseer los contratos de seguros requeridos vigentes a la fecha
de inicio de la prestacin del / de los servicio/s descriptos en el cuerpo principal del contrato.
Indistintamente de lo previsto en el punto 5) b), la falta de cumplimiento podr ser causal de
suspensin de actividades y/o restriccin de ingreso a la terminal para personas y/o vehculos
y/o maquinarias.
2) Aprobacin de coberturas
Todo asegurador propuesto por <El Prestador>, a travs de los contratos de seguros
presentados a la Terminal, debe estar aprobado por la Superintendencia de Seguros de la
Nacin.
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Vigencia: Octubre
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Asmismo los aseguradores y las coberturas de seguros mencionados estarn, durante toda la
vigencia del contrato, sujetos a la aceptacin de La Terminal de acuerdo a su Poltica de
Riesgos (ver listado de aseguradores de aceptacin automtica en su versin actualizada
adjunta). La falta de comunicacin respecto de la no-aceptacin de todos o alguno de los
aseguradores implicar la aceptacin de La Terminal, hasta tanto dicha comunicacin sea
realizada.
3) Coberturas obligatorias
Los contratos de seguros, sus correspondientes lmites de indemnizacin, como as tambin sus
Condiciones Particulares requeridos para cada caso, sern especificados en funcin del riesgo
emergente de la actividad a desarrollar por cada prestador. No obstante ello, las coberturas
exigidas para todos los casos (dependiendo de su posicin arancelaria) son:
a) Mnimas de cumplimiento irrestricto para sociedades:
3 Riesgos del Trabajo
3 Responsabilidad Civil comprensiva
3 Automotores
3 Vida Obligatorio (Decreto 1567/74 Res. 30.729)
b) Mnimas de cumplimiento irrestricto para autnomos/monotributistas:
3 Accidentes Personales
3 Responsabilidad Civil comprensiva
3 Automotores
Ser condicin determinante que la documentacin emitida por la Aseguradora de
Responsabilidad Civil evidencie las actividades que motivan el presente contrato y se
especifiquen en su cuerpo principal y/o el Anexo correspondiente.
Indistintamente de ello, el alcance de las coberturas solicitadas como condicin previa a la
autorizacin de inicio de tareas puede extenderse a las descriptas:
3 Automotores para vehculos de carga y pasajeros
3 Automotores para vehculos de uso comercial
3 Automotores para vehculos de uso privado
3 Garantas segn especificacin particular
3 Seguro Tcnico para Equipos de Contratista y/o maquinarias
3 Responsabilidad Civil especificaciones particulares
4) Generalidades en lo concerniente a las coberturas de seguros:
a) Las plizas de seguro que sean establecidas como obligatorias para el <El Prestador>
(ver cuadro Clusula 12) debern ser presentadas en copia original, emitida por la
aseguradora ( o fotocopia autenticada).
b) Todas las plizas de seguros, debern adjuntar:
Comprobante de pago emtido por la aseguradora Recibos y/o evidencia de
depsito con la regularidad pactada en cada contrato de seguros (p.e.: Carta de libre
deuda)
Certificado de Cobertura Original
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Copia del comprobante de pago (Form 931 AFIP y ticket o detalle para el caso de
transferencias electrnicas)
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dependientes bajo cualquier norma jurdica, con motivo de las prestaciones en especie o
dinerarias a las que se vea obligada a entregar o abonar al personal dependiente o ex
dependiente de <El Prestador>, por accidentes del trabajo o enfermedades
profesionales sufridas o contradas por el hecho o en ocasin del trabajo, o en el
trayecto entre el domicilio del trabajador y el lugar de trabajo.
e) Accidentes personales Los pagos perfeccionados por la aseguradora como
contraprestacin sern realizados por cuenta y rden de TRPSA a cuenta de futuros
reclamos que el reclamante pudiere efectuar como consecuencia del evento cubierto.
f) Responsabilidad Civil Profesional - EL oferente deber presentar y mantener a su
propio costo una cobertura de Responsabildiad Civil Profesional con una suma
asegurada no menor a USD 1,000,000.- por evento y agregado por el perodo a
consecuencia de cualquier error, omisin o acto negligente cometidos en el desempeo
de sus servicios profesionales y que ocasionaren una prdida, perjuicio o dao. La
presente cobertura de seguro deber ser mantenida al menos durante 3 aos luego de
finalizado el proyecto.
7) Extensin de servicios - Ampliacin de coberturas
Para el supuesto de que se produjese en forma acordada una extensin de la prestacin de
los servicios objeto del presente contrato, la Terminal tendr el derecho de solicitar a <El
Prestador> la consecuente ampliacin de sus coberturas de seguros a otros riesgos emergentes
que pudieran estar bajo el mbito de responsabilidad de <El Prestador>. En tal caso dichas
modificaciones o coberturas adicionales debern encontrarse vigentes al momento de inicio de
los servicios que la motivaron ya que su incumplimiento dar lugar a la aplicacin de lo previsto
en el clusula 4) sub-puntos c) y d) del presente documento.
8) Cargas para el contratista
a) <El Prestador> reembolsar a primer requerimiento de la Terminal todo deducible,
franquicia, descubierto o cualquier costo directo o indirecto que como consecuencia de
un dao o prdida ocasionado por el primero, ya sea por la prdida de bienes y/o activos
de la terminal por que diera lugar a un reclamo de un tercero sobre el que la Terminal
resultase responsable y sobre el cual se viera obligada a realizar un reconocimiento ya
sea econmico o en especies.
b) Indistintamente de la presentacin inicial de la documentacin, es obligacin de <El
Prestador> suministrar a la Terminal copias originales de todas las plizas de seguros,
listados de personal, etc. (s/puntos 4 y 6 precedentes) y los respectivos Certificados de
Cobertura al menos una vez por ao.
c) No ostante lo expresado en el punto anterior, <El Prestador> se compromete a
mantener vigentes dichas plizas de seguros durante toda la vigencia de este contrato y
a acreditar su existencia en las oportunidades que Terminal as se lo requiera.
9) Reportacin de siniestros
Indistintamente de las obligaciones contractuales propias de las contratos de seguros, <El
Prestador> se obliga a reportar a la Terminal todo incidente o accidente o cualquier evento
daoso conocido sobre el cual tuviera o pudiera tener participacin directa o indirecta, o que
pudiera asmismo involucrar su responsabilidad hacia terceros o hacia la Terminal. Toda
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omisin, falsedad u ocultamiento y/o la falta de notificacin en este sentido implicar, sin
necesidad de interpelacin alguna, la aceptacin automtica de tal responsabilidad y sus
respectivos costos.
10) Investigacin de Accidentes
<El Prestador> acuerda que el desarrollo de sus actividades estarn supeditadas al marco
establecido por las normas emergentes de los distintos sistemas de gestin vigentes en la
terminal por lo que, en conocimiento de ello, se obliga a colaborar en toda gestin que fuere
necesaria como consecuencia de la ocurrencia de un siniestro.
11) Cumplimiento de marco legal y disposiciones generales
Indistintamente de lo establecido en los puntos anteriores ......<El Prestador>..... reconocer la
obligatoriedad de respetar y dar cumplimiento a las leyes de aplicacin vigentes y toda
disposicin que fuere de aplicacin en sus tareas especficas, como as tambin la presentacin
de documentacin requerida relativa a la administracin de las coberturas de seguros y/o la
seguridad (como por ejemplo: Superintendencia de Seguros de la Nacin, constancias de
inspeccin de la Aseguradora de Riesgos del Trabajo, Ministerio de Trabajo, Superintendencia
de Riesgos del Trabajo, etc.)
12) Cuadro detallado con clusulas de aplicacin
Tipo de cobertura obligatoria
Sumas aseguradas
y/o lmites mnimos
(000 Ar $)
Clusulas adicionales
Franquicias y/o
deducibles mximos
admitidos
RC adicional x el valor
Clusula 6), sub-puntos a),
del equipo
(Condicin para SA: b) y c)
valor a nuevo)
3.000
Ninguna
N/A
10.000
Ninguna
N/A
A determinar
A determinar
A determinar
A determinar
A determinar
A determinar
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10 das mximo
N/A
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Sumas aseguradas
y/o lmites mnimos
(000 Ar $)
Clusulas adicionales
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Franquicias y/o
deducibles mximos
admitidos
250
(+ gastos farmacia
limitados)
N/A
3.2.
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Procedimiento General
Vigencia: Octubre
2010
3 Automotores
Ser condicin determinante que la documentacin emitida por la Aseguradora de
Responsabilidad Civil evidencie las actividades que motivan el presente contrato y se
especifiquen en su cuerpo principal y/o el Anexo correspondiente.
Indistintamente de ello, el alcance de las coberturas solicitadas como condicin previa a la
autorizacin de inicio de tareas puede extenderse a las descriptas:
3 Automotores - Vehculos de carga y pasajeros
3 Automotores - Vehculos de uso comercial
3 Automotores - Vehculos de uso privado
3 Garantas
3 Seguro Tcnico - Equipos de Contratista
4) Generalidades en lo concerniente a las coberturas de seguros:
a) Las plizas de seguro que sean establecidas como obligatorias para el <El Contratista>
(ver cuadro Parte II) debern ser presentadas en copia original, emitida por la
aseguradora ( o fotocopia autenticada).
b) Todas las plizas de seguros, debern adjuntar:
Comprobante de pago emtido por la aseguradora Recibos y/o evidencia de
depsito con la regularidad pactada en cada contrato de seguros (p.e.: Carta de libre
deuda)
Certificado de Cobertura Original
c) En conjunto con los seguros de Riesgos del Trabajo, se deber adjuntar:
Copia de contrato original vigente
Carta original con la nmina del personal cubierto (Nombre y apellido, CUIL y
vigencia).
Copia del comprobante de pago (Form 931 AFIP y ticket o detalle para el caso de
transferencias electrnicas)
5) Incumplimientos Cargas para el contratista
a) Cualquier falta o incumplimiento por parte de <El Contratista> para con sus
aseguradores que implique o pudiera implicar la prdida de derechos, rescicin y/o en
modo genrico toda negacin, limitacin o restriccin de cualquier cobertura de seguros
ser exclusiva responsabilidad de <El Contratista> quien asume todas y cada una de
las consecuencias que dicha falta pudiera ocasionar.
b) Toda modificacin requerida por La Terminal deber ser realizada dentro de los 15 das
hbiles de recibida la primer comunicacin escrita. La falta de cumplimiento de lo
mencionado, ya sea producida por <El Contratista> o por sus aseguradores,
automticamente dar derecho a La Terminal a atender el requerimiento con la
prestacin y/o cobertura/s substituta/s. En tal caso, todas las primas, costos, y/o gastos
ya sean directos o indirectos debidamente probados que surjan de tal falta de
cumplimiento, corrern por exclusiva cuenta y cargo de <El Contratista> y sern
consecuentemente reembolsados a la Terminal a su solo requerimiento.
c) En el supuesto de un incumplimiento previsto en el punto anterior (5. b) la terminal podr
incluir en los costos a reembolsar, en importe que razonablemente sea justificado y
equivalente a los costos administrativos emergentes de la gestin.
6) Clusulas de aplicacin para los seguros
Para los perodos especificados en el contrato respectivo o bien mientras se desarrollen las
tareas, trabajos o servicios que motivan la prestacin (el perodo que fuese mayor), las clusulas
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siguientes debern ser incluidas en las plizas de seguro tal como se especifica en el cuadro de
la Parte II.
a) Clusula de restriccin a modificaciones a las coberturas - Se deja expresa
constancia que la presente pliza no podr ser modificada sin la aprobacin escrita de
Terminales Ro de la Plata S.A.
b) Clusula de notificacin - El asegurador se compromete a notificar en forma
fehaciente a Terminales Ro de la Plata S.A. toda y cualquier omisin de pago u otra
circunstancia que se traduzca en suspensin de cobertura, caducidad o rescisin del
contrato o prdida de vigencia del mismo, con una antelacin mnima de 15 das
respecto de la fecha en que dicha circunstancia pudiere determinar las consecuencias
sealadas. Su incumplimiento implicar la inoponibilidad frente a Terminales Ro de la
Plata S.A. hasta tanto transcurra el lapso mencionado precedentemente desde que esa
notificacin es practicada.
c) Clusula de Responsabilidad Civil Cruzada - En razn de los trabajos realizados
para la firma Terminales Ro de la Plata S.A., <El Contratista y sub-contratista> sern
considerados como asegurados adicionales (o co-asegurados) y por ende se los
mantendr indemne ante y/o por cualquier reclamo en que se vea involucrado y que sea
objeto de cobertura por este contrato, siempre que se cumpla con los requisitos del
presente. Asmismo y a los efectos de la/s cobertura/s de Responsabilidad Civil,
Terminales Ro de la Plata S.A. ser considerado tercero.
d) Renuncia de la accin de repeticin para la ART - ........................ (Nombre de la
ART que corresponda) ....................... renuncia en forma expresa a iniciar toda accin de
repeticin o de recupero contra Terminales Ro de la Plata S.A., sus directores o
dependientes bajo cualquier norma jurdica, con motivo de las prestaciones en especie o
dinerarias a las que se vea obligada a entregar o abonar al personal dependiente o ex
dependiente de <El Contratista>, por accidentes del trabajo o enfermedades
profesionales sufridas o contradas por el hecho o en ocasin del trabajo, o en el
trayecto entre el domicilio del trabajador y el lugar de trabajo.
e) Accidentes personales Los pagos perfeccionados por la aseguradora como
contraprestacin sern realizados por cuenta y rden de TRPSA a cuenta de futuros
reclamos que el reclamante pudiere efectuar como consecuencia del evento cubierto.
7) Extensin de servicios - Ampliacin de coberturas
Para el supuesto de que se produjese en forma acordada una extensin de la prestacin de
los servicios objeto del presente contrato, la Terminal tendr el derecho de solicitar a <El
Contratista> la consecuente ampliacin de sus coberturas de seguros a otros riesgos
emergentes que pudieran estar bajo el mbito de responsabilidad de <El Contratista>. En tal
caso dichas modificaciones o coberturas adicionales debern encontrarse vigentes al momento
de inicio de los servicios que la motivaron ya que su incumplimiento dar lugar a la aplicacin de
lo previsto en el clusula 4) sub-puntos c) y d) del presente documento.
8) Cargas para el contratista
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Sumas aseguradas
y/o lmites mnimos
(000 Ar $)
Clusulas adicionales
Franquicias y/o
deducibles mximos
admitidos (000 Ar $)
10.000
Ninguna
30
10% del siniestro
(Mx. Ar $ 5.-)
N/A
N/A
10 das mximo
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2) Cauciones
9 Aseguradora de Crditos y Garantas
9 Aseguradores de Cauciones
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Procedimiento General
REQUISITOS DE SEGURIDAD
SUBCONTRATISTAS
HIGIENE
PARA
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CONTRATISTAS
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3. Prohibiciones al Personal
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Toda mquina que se utilice al realizar trabajos "in situ" para TRP SA, deber
poseer todos los aditamentos de seguridad que correspondiere a fin de evitar
accidentes y/o lesiones a sus operadores y ayudantes, incluyendo las
correspondientes puestas a tierra. Los choferes debern poseer la debida
autorizacin de manejo acorde a las disposiciones legales vigentes.
Deber conservar sus herramientas en perfectas condiciones de uso.
Cuando se utilicen equipos de soldadura elctrica, oxiacetilnica, de corte o
percusin, herramientas porttiles y/o elctricas u otras en zonas consideradas
de peligro o riesgosas, se recabar la autorizacin escrita pertinente a la
Supervisin.
Todos los equipos elctricos fijos y porttiles, debern tener sus
correspondientes puestas a tierra. Los tableros principales contarn con jabalinas
de puesta a tierra. Asimismo los tableros tanto primarios como secundarios
dispondrn de protecciones trmica y diferencial respectivamente (disyuntores).
Los conductores que alimentan los equipos elctricos deben estar en buenas
condiciones de aislacin, y no deben cruzar por donde puedan ser pisados por
vehculos. Estn prohibidas conexiones y empalmes precarios, los enchufes
debern ser normalizados.
Las escaleras que se utilicen debern estar bien construidas, mantenidas en
perfecto estado de uso y sern las adecuadas a su fin.
El Contratista ser el nico responsable del mantenimiento de los equipos, tales
como: cilindros de acetileno y oxgeno, generador de acetileno, reguladores de
presin, vlvulas, mangueras, sopletes, etc.
Los trabajos de altura que requieran el uso andamios de cualquier tipo debern
cumplir con las normativas indicadas en el Decreto 911/ 96 de la
Superintendencia de Riesgos del Trabajo - Art. 229 al 245 inc.
7. Obradores
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Cuando la obra requiera empleo de obrador fijo, este deber cumplir con todo lo
prescripto en el Dec.351/79 (elementos contra incendio, instalaciones elctricas,
sanitarios y vestuarios, vallado perimetral, cartelera de seguridad, etc). No son
admitidas instalaciones precarias.
Cuando la obra se desarrolle dentro de la zona operativa, todo el permetro de la
misma, incluyendo el obrador deber disponer de iluminacin de seguridad de
color rojo.
Dentro de los obradores se debern asignar lugares especficos para el acopio de
materiales y rezagos, dejando zonas libres para la circulacin del personal.
En el caso de utilizar productos qumicos, el contratista deber presentar al
Departamento de Seguridad y Medio Ambiente, la Hoja de Seguridad del
producto para su aprobacin de ingreso. En todos los casos las Hojas de
Seguridad debern ubicarse en lugar visible en donde se manipule el producto
qumico.
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Incumplimientos:
Operativos Seguros
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Personal
que
infringe
Normas
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Procedimientos
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