Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
EL REGISTRO MERCANTIL
El comerciante, dentro de sus obligaciones profesionales, tiene la de
inscribirse en el Registro Mercantil, para describir los alcances de esta
obligacin, para describir los alcances de esta obligacin es preciso informarnos
de lo que es un Registro Mercantil, en principio era un simple control de los
sujetos que se dedicaban al comercio; posteriormente devino en un rgano
administrativo cuya finalidad era registrar sujetos del comercio y darle publicidad
frente a terceros a todo aquello que interesa a la seguridad jurdica. La
publicidad, tiene mucha importancia porque le da certeza a todo aquello que es
materia de registro.
La actividad registral en general se sujeta a ciertos principios que tienden a
introducir orden y seguridad los cuales son los siguientes:
Principio de Inscripcin:
Lo que de conformidad con la ley est sujeto a registro, produce efectos
ciertos y firmes frente a terceros desde el momento en que se hace el
asiento en el libro respectivo, la inscripcin marca el nacimiento de la
publicidad registral.
Principio de Publicidad:
Lo que consta en el registro produce efecto ante terceros y nadie puede
argumentar como defensa el haber desconocido los datos inscritos, aun
en el caso de que verdaderamente tal circunstancia sea cierta. En
lenguaje registral dice que solo afecta a terceros lo que consta en el
registro, ese es el efecto de este principio.
Principio de fe pblica:
Lo inscrito en un registro se tiene como una verdad legal, cuando el
registrador asienta en el libro la existencia de un sujeto, de un bien o de
un negocio jurdico, los datos integrantes de la inscripcin se tienen
como ciertos mientras una decisin de orden judicial no diga lo contrario.
Principio de determinacin:
La actividad registral debe ser precisa en cuanto a la forma de la
inscripcin, de manera que no deje lugar a dudas en cuanto a los datos
que se consignan, en las personas que la solicitan y a la relacin que
registra.
Principio de Legalidad:
Todo acto registral se hace sobre la base de un documento que provoca
la actividad registral, el registrador, est obligado a rechazar toda
solicitud que no se ajuste al rgimen legal a que se refiera, incidiendo
este principio tanto en la validez formal del documento como sobre el
derecho substancial al que se refiere.
Principio de Prioridad:
Se contiene en la expresin comn de que, quien es primero en tiempo
es primero en registro.
Principio de Tracto Sucesivo:
La anotacin registral se va haciendo en tal orden de sucesin que, el
ltimo asiento tiene su base en el anterior.
Colegiado activo
Guatemalteco natural
De sociedades mercantiles
De auxiliares de comercio
De presentacin de documentos
VALENTIN
5.3.2 Trmite
Al presentar el expediente completo en la seccin de Recepcin de
Documentos, el mismo sufre el procedimiento de calificacin por la Asesora
Jurdica del Registro Mercantil y la sancin respectiva del Registro Mercantil.
Despus de haber cumplido con los requisitos legales y aprobados por el
Registro Mercantil, se ordena la Inscripcin Provisional. Previamente a su
publicacin, el Registrador Mercantil fijara la Fianza por el monto del equivalente
en quetzales de $ 50,000.00, la que deber emitirse a favor del Estado y
presentarla al Registro Mercantil. Efectuadas las publicaciones y presentadas al
Registro Mercantil con su respectivo memorial, las mismas se adjuntan al
expediente con todas las actuaciones y se elabora por parte del Registro, una
providencia para remitir el expediente al Ministerio Publico para su conocimiento
y dictamen correspondiente. Cuando el expediente vuelve del Ministerio Publico
con el dictamen favorable el Registro emite Resolucin en donde manda que se
inscriba definitivamente l sociedad extranjera, se extienda la patente de
comercio de la sociedad y se razonen los testimonios respectivos. Concluida
esta fase final, el expediente se remitir al Archivo General.
5.4 Sociedad Extranjera Indefinida
Este tipo de sociedades sufren un trmite parecido al de las sociedades
extranjeras temporales.
5.4.1 Requisitos
Formulario de solicitud
Memorial o escrito explicativo sobre datos de la sociedad matriz
Presentacin de documentos indicados en el Articulo 215 del Cdigo de
Comercio, tales documentos de los numerales comprendidos del 1. Al
8. Del art 215. En una sola escritura. Se excepta el requisito sealado
en el inciso 4., que se refiere al Mandato en vista de que este documento
deber presentarse por separado.
edicto correspondiente para que se publique por parte del interesado una
vez en el Diario Oficial.
Previamente a su publicacin, el Registrador fijara una Fianza a favor de
terceros por el equivalente del monto en quetzales de $ 50,000.00
dlares.
El expediente con todos los documentos sealados en el art 215 del
Cdigo de Comercio y su reforma, as como la publicacin y fianza
presentadas, el Registrador ordena su Inscripcin Definitiva.
REQUISITOS
5.7.2.3
PROCEDIMIENTO Y TRMITE
5.8
5.8.1.
5.8.2.
5.9.1.
5.9.2
5.10.1
PROCEDIMIENTO Y TRMITE
DISOLUCIN DE SOCIEDADES
5.11.2
REQUISITOS
Presentar memorial de solicitud adjuntando el acta de asamblea
extraordinaria o totalitaria que acord la disolucin, la que deber ser
inscrita y razonada por el Registro Mercantil.
Presentar memorial solicitando que se inscriba la disolucin, en el mismo
deber identificarse el nmero, registro, folio y libro en que fue inscrita la
sociedad en el Registro Mercantil.
Adjuntar fotocopia legalizada del testimonio de la escritura donde se
transcribe el acuerdo de disolucin tomado en Junta General de Socios
(para el caso de sociedades de RESPONSABILIDAD LIMITADA), o en
asamblea General Extraordinaria o Totalitaria de Accionistas (para el caso
de SOCIEDADES ACCIONADAS).
PROCEDIMIENTO Y TRMITE
5.12.1
REQUISITOS
Presentar memorial solicitando la inscripcin del acta de asamblea
extraordinaria de accionistas, identificando en dicho memorial, el nombre
o denominacin social, nmero de expediente, registro, folio y libro que le
corresponde a la sociedad. El memorial debe ser firmado por el
Representante Legal.
Adjuntar copia certificada y duplicado del acta de asamblea extraordinaria
de accionistas, o bien transferir o levantar el acta de asamblea
extraordinaria, en acta notarial para presentarla al Registro Mercantil con
su respectivo duplicado o fotocopia legalizada.
Acompaar el comprobante de pago por el derecho de inscripcin.
HUGO
5.12.2 Procedimiento y Trmite
Presentados los documentos al Registro, se trasladan al operador
encargado de las inscripciones de actas de asambleas extraordinarias, quien al
adjuntar los documentos al expediente original, procede a la inscripcin de dicha
acta en el libro correspondiente, razona el original de la certificacin, haciendo
constar el nmero de registro, folio y libro.
5.13 Aviso de Emisin de Acciones
El interesado deber llenar el formulario de Aviso de Emisin de Acciones,
que obtiene en el Registro. Dicho formulario contiene el detalle de los ttulos y de
las acciones que cada uno de ellos ampara. Llenando el formulario, se solicita al
Registro la orden de pago y la misma se hace efectiva en la caja receptora fiscal
y el agrega el comprobante de pago al formulario. Seguidamente se traslada al
operador encargado para que proceda a revisar los documentos presentados e
inscribir el aviso correspondiente.
5.14. Cancelacin de Inscripcin de Aviso de Emisin de Acciones
Para cualquier cancelacin de inscripcin de aviso de emisin de
acciones, el interesado deber presentar:
Memorial solicitando la cancelacin, en el que deber indicar el registro,
folio y libro que le corresponde.
Deber adjuntar original y fotocopia legalizada del acta de asamblea
general extraordinaria que acord la cancelacin de la emisin.
Recibo de pago por derecho de inscripcin (DRI 1)
5.15 Ttulos que entraan obligaciones
El artculo 338 del Cdigo de Comercio, inciso 8., en su parte conducente
dice: aparte de los hechos y relaciones jurdicas que especifiquen las leyes es
obligatorio el registro de las emisiones de acciones y otros ttulos que entraen
obligaciones para las sociedades mercantiles, expresando su serie, valor y
monto de la emisin , sus intereses, primas y amortizaciones y todas las
circunstancias que garanticen los derechos de los tomadores.
5.15.1 Requisitos
Presentar solicitud en formulario, en donde debe comparecer el
Representante Legal de la entidad y su firma deber ser autenticada por
Notario.
Acompaar original o fotocopia legalizada de la Carta de la Bolsa
Nacional o de la Bolsa Agrcola, que contenga el acuerdo del Consejo de
la Bolsa
Adjuntar fotocopia legalizada del nombramiento de la persona a que
comparecen como Representante Legal de la entidad solicitante.
Si se trata de Debentures, deber presentar escritura y fotocopia
legalizada de la misma.
Adjuntar recibo del impuesto por derecho de inscripcin
Con todos los documentos enunciados, se forma el expediente que
ingresa al Registro, asignndole al mismo el nmero que le corresponde
al expediente de la sociedad en la institucin.
5.15.2 Procedimiento y Trmite
Se verifica que los documentos indicados estn completos con las firmas
y legalizaciones correspondientes.
Se verifica si los datos de la solicitud son congruentes con los datos de la
carta emitida por la Bolas
Se procede a inscribir el aviso, en el libro de Inscripciones Especiales
Se razona la solicitud y se traslada al despacho del Registrador para la
Sern resueltas por el Registrador con base en las constancias del Registro de
la Propiedad Industrial o del propio Registro Mercantil.
5.18 Despachos Judiciales
Artculo 347 del Cdigo de Comercio: un despacho judicial puede ser
presentado al Registro Mercantil:
Por el propio interesado
Por el tribunal que dict la resolucin
En todo caso, el interesado deber pagar los derechos de anotacin,
pago que debe efectuarse en la caja receptora fiscal, segn el monto que
determine el Arancel del Registro Mercantil.
5.19 Pactos para el Ejercicio del Voto
Artculo 116 del Cdigo de Comercio: los pactos entre accionistas sobre
ejercicio determinado del voto, son vlidos, pudindose tambin encargar a un
Representante comn ejercitar el voto. Tales convenios no podrn tener una
duracin mayor de diez aos, debern constar en escritura pblica y el Notario
autorizante deber dar aviso de la existencia de un pacto de los tipos a que se
refiere este caso, a la sociedad y al Registro Mercantil.
5.19.1 Requisitos
Presentar memorial de solicitud, dirigido al Registrador Mercantil,
indicando nmero de expediente, registro, folio y libro de la sociedad de
que se trate.
Acompaar fotocopia legalizada del testimonio de la escritura que
contiene el pacto.
Recibo de pago por derecho de inscripcin.
5.19.2 Procedimiento de Inscripcin
Se presentan los documentos indicados en la seccin de Recepcin de
Documentos del Registro, se trasladan a la seccin de Sociedades para que se
adjunten al expediente de la sociedad a que se refiere. Luego se traslada al
departamento jurdico para su calificacin. Una vez revisado por la Asesora
Jurdica y aprobado por el Registrador Mercantil, se procede a su inscripcin en
el libro de inscripciones especiales de sociedades mercantiles.
5.20 Reposicin de Patentes de Comercio de Sociedad
Los interesados podrn solicitar reposicin de patente de una sociedad
por las siguientes circunstancias:
Por cambio de direccin
Por extravo de la misma
Por modificacin de la denominacin o razn social
Por modificacin o ampliacin del objeto o actividad social
7.1 NOMRE COMERCIAL
7.2 EL EMBLEMA
Su finalidad como signo es la de identificar a una empresa, a un establecimiento,
mercantil o a una entidad. de conformidad con las leyes n signo figurativo .La
concha de Shell o la estrella de Texaco , son emblemas.
7.3 LA MARCA
La existencia y regulacin jurdica de la marca oedece a la necesidad de
proteger el trfico comercial , tanto para el comerciante como para el consumidor
de bienes y servicios. Marca es cualquier signo denominativo, figurativo,
tridimensional, o mixto perceptible visualmente, que sea apto para distinguir los
productos o servicios de una persona individual o jurdica de los de otros, la
marca es un bien inmueble.
Para registrar una marca no es necesario que esta se haya utilizado con
anterioridad ni que guarde relacin con el producto o servicio que vaya a
identificar.
7.3.1 Lo que no se permite utilizar como marca
La conformacin de una marca no queda al absoluto arbitrio del titular. Por
razones de conveniencia para el trfico comercial hay casos en que un
pretendido signo no se acepta como marca ya sea porque no tenga nivel
identificacin o porque afecte derechos a terceros.
7.3.2 Adquisicin y prioridad del derecho a la marca
Puede suceder cuando dos o ms personas presenten solicitudes de registro
sobre una marca de forma similar en tal caso goza de derecho de prelacin
quien haya presentado antes su solicitud, hecho que lo determina la fecha y hora
en que aquella se haya presentado al registro.
El titular de una marca puede oponerse al registro de una similar, en el ejercicio
del derecho de propiedad y uso exclusivo siempre que se trate de los mismos
productos o servicios designados con el signo registrado.
7.3.3 VIGENCIA, RENOVACION Y MODIFICACION DEL REGISTRO
El titular de una marca goza del derecho de propiedad sore la misma durante un
plazo de diez aos contados a partir de la fecha de inscripcin este plazo se
puede renovar por periodos iguales, debindose solicitar la misma dentro del
ultimo ao de expiracin o dentro de los seis meses siguientes a la expiracin lo
que se conoce como plazo de gracia y dentro del cual el derecho sobre la marca
sigue vigente. Cuando la solicitud de prorrogar el registro de una marca se hace
despus de finalizado el plazo de diez aos, el solicitante tiene que pagar,
adems de la tasa de renovacin el recargo que corresponda.
7.3.4 Derechos, limitaciones y obligaciones que devienen del registro de
una marca
Si una persona en resguardo de su propiedad, decide registrar una marca,
dejando a salvo los que le confiera la legislacin internacional vigente en
Guatemala conforme al art. 35 de la ley goza de derechos que en l se
mencionan.
7.3.5 Enajenacin, cambio de nombre y licencia de uso
Por la misma naturaleza de la marca, que es la de ser un bien mueble, el titular
puede negociar su derecho por actos entre vivos- compraventa, donacin entre
vivo etc, o transferirse por acto de ltima voluntad, ya sea por donacin, por
causa de muerte, por testamento e incluso formar parte de la masa hereditaria
en la sucesin intestada. En el caso de los contratos por enajenacin, estos
pueden por firmas por notario. El cambio del nombre del titular de una marca
sucede con respecto a la persona individual, o jurdica, tanto en la enajenacin
de la marca como el cambio de nombre, el registro puede solicitarlo a la persona
interesada en obtener la transferencia de cambio.
7.3.5.1 Contrato de licencia de uso
Es un contrato por el cual el titular de una marca registrada autoriza a otra
persona para que pueda usarla, esta autorizacin puede devenir de un contrato
individualizado o bien constituir un efecto de uso. Luego de formarse un contrato
de esta especie, debe inscribirse en el registro de la propiedad intelectual,
presentando solicitud al respecto y acompaando copia del contrato firmado por
las partes.
7.3.6 Clases especiales de marcas
Existen algunas marcas especiales que trataremos en este subtitulo y que estn
reguladas con la ley.
7.3.6.1 Marca Colectiva
Es aquella cuyo titular es una persona jurdica que agrupa a personas
autorizadas por el titular a usar la marca. Esta marca se rige por el mismo
rgimen de las marcas en general.
7.3.6.2 Marca de certificacin
Es una marca que se aplica a productos o servicios cuyas caractersticas o