SUGESTES DE MEDIDAS OPERACIONAIS

PARA A EMPAER-MT

Elaborado pelas Equipes Tcnicas da:

COATER, COPEF, UNIATECE e UNIGER

Agosto/2016
APRESENTAO

Este documento destina-se a apresentar Diretoria

Executiva
da
EMPAER-MT
algumas
proposies
que
consideramos importantes, na forma de sugestes de aes
e/ou medidas a serem tomadas na Empresa para otimizao dos
trabalhos e melhoria da eficincia na prestao dos servios s
famlias rurais.

JUSTIFICATIVA
Diante
das dificuldades que as equipes de ATER,
Pesquisa e Fomento tm encontrado em prestar um trabalho de
qualidade ao Agricultor Familiar no estado de Mato Grosso, que
acreditamos ser em funo de diversos fatores, sejam internos e
tambm externos instituio, e tendo em vista o panorama
econmico que se apresenta no pas e, consequentemente, no
Estado, razo pela qual acreditamos ser importante algumas
intervenes emergenciais na empresa para que possamos
melhorar a eficincia das aes, junto ao pblico alvo,
considerando algumas condies como a fora de trabalho,
oramento previsto e estrutura fsica existente.
Aps vrias discusses entre as equipes para identificar e
enumerar as aes e/ou medidas prioritrias, no mais
importantes do que as demais, mas uma delas merece destaque
que a ausncia de um Planejamento Estratgico da empresa,
pois esse visa nortear todas as suas aes focadas em metas e
resultados.
Planejar estrategicamente significa compatibilizar as
oportunidades oferecidas pelo ambiente externo s condies
internas, favorveis ou no, da empresa, de modo a satisfazer
seus objetivos futuros, tendo sempre esse questionamento:
Onde estamos?
Para aonde queremos ir?
Como chegar l?
Sabemos que se trata de um trabalho complexo e
demorado, mas para que possamos chegar ao nvel satisfatrio

na prestao de servios, precisamos paralelamente a esse

planejamento, desenvolver aes e adotar medidas que em
curto prazo nos possibilitem melhorar o fluxo do trabalho e,
consequentemente, o alcance do objetivo principal da empresa
que buscar a melhoria da qualidade de vida do agricultor
familiar de forma sustentvel.

OBJETIVOS ESPECFICOS
Relacionamos abaixo os objetivos especficos de forma
sucinta, os quais esto detalhados no documento, em anexo.
Elaborar e executar um Plano de Trabalho Unificado
(Pesquisa e ATER) para a agricultura familiar;
Resgatar a elaborao do Estudo da Realidade Local e o
Plano de Trabalho Anual PTA, nos Escritrios Locais,
Regionais e Central;
Implantar o Regimento Interno, definindo atribuies e
competncias, em todos os nveis da Empresa;
Estabelecer procedimentos para
demandas externas de trabalho;

atendimento

de

Validar a metodologia de trabalho da rea tcnica nas

cadeias produtivas prioritrias, em nvel de Estado;
Melhorar as eficincias tcnica, metodolgica e gerencial
da empresa, atravs de capacitao;
Melhorar o uso da avaliao de desempenho funcional,
com ampliao de critrios e capacitao das chefias;
Estabelecer
procedimentos
para
compatibilizar
demandas externas com a fora de trabalho existente;

as

Executar a elaborao do Planejamento Estratgico da

empresa at o final do ano, visando garantir o recurso
financeiro existente;

ES

Implantar o Sistema Informatizado de Programao Anual

de Trabalho e Relatrios Gerenciais das Atividades SAGATER; e
Implantar normas, procedimentos de trabalho e processos
operacionais, em todos os nveis da Empresa.

SUGESTES

COMO FAZER

RESULTA
ESPERAD

TRIZES
TGICAS

Planos de
Anual de to
municpios ela
Pblico
Validar as Normas e Procedimentos de
Definio
das
Atividades pri
Trabalho
da
Empresa
a
serem
diretrizes
pela
Modelo de atu
implementados em nveis Estadual,
Diretoria Executiva
Pesquisa
e
Regional e Municipal
definido;
Comprometim
todas as
alcance das m

TRIZES
ACIONAIS

Elaborar um Plano de Trabalho Modelo de

definido;
Pla
Unificado para a Agricultura Familiar
Elaborar e executar
Trabalho
um
Plano
de
elaborado; Co
Trabalho
Unificado
Resultado
(ATER/PESQUISA)
Acompanhamento, controle e avaliao firmado;
Regionais
e
dos resultados
definidas

ES

SUGESTES

COMO FAZER

RESULTA

ESPERAD
Rever instrumentos de planejamento;
Implantar o processo
Orientar a elaborao e definir
de planejamento em
calendrio
para
elaborao,
nveis
Local,
negociao e consolidao (PAL, PAR,
Regional e Central
Gerencial e PTA)

Capacitar
os
tcnicos
para
implementao
do
processo
de
JAMENTO
Ampliar
a
REGIONAL disponibilizao de planejamento
NTRAL
uso e informao do
Software - Sistema
de
Acompanhamento
Gerencial
das
Contratar
servios
tcnicos
Atividades
especializados para alteraes, com a
(SAGATER)
insero: Mdulo 1 - Programao e
acompanhamento
das
aes
de
Pesquisa e Fomento; e Mdulo 2 Sistematizao
descritiva
da
programao e relatrio das aes
finalsticas no SAGATER

AES

BUIES E
PETNCIAS

Estudos da R
e Planos de
Anual
M
Regional, Ce
Estadual elabo

Programao
Trabalho elab
forma inform
consolidada e
Municipal, Re
Estadual; Op
a emisso de
relatrios
g
das
a
finalsticas,
ferramenta
monitorament
avaliao
trabalhos
re
visando o alc
metas estabel

RESULTADO
ESPERADO
Realizar reunies para Atribuies e comp
Socializao
do
apresentao
e cumpridas em t
Regimento Interno
cumprimento
nveis da Empresa
Implementar
o Distribuir o regimento a
Regimento
Interno, todas as unidades da
imediatamente
Empresa
Avaliao peridica
Reunies trimestrais de
SUGESTES

COMO FAZER

avaliao

Procedimentos
fluxograma elabora
Criar
Fluxograma
de Elaborao, divulgao e
rea competente, c
Processos
implantao
o
Decreto
N
implementados e cu
Reduo do cho
competncias
Respeitar a hierarquia Cumprir o regimento ingerncias; Melh
ERARQUIA
regimental
interno
autonomia dos
Reduo da infor
na comunicao
Estabelecer
Reduo da inform
procedimentos
para
Respeito

h
encaminhamento
e
Comunicar e solicitar institucional; Exec
comprometimento
das
autorizao do superior projetos
instit
demandas
externas,
imediato
Alcance
das
considerando
a
conforme
planeja
DAS EXTERNAS
capacidade operacional
negociadas
das unidades
Divulgar e implementar
Elaborar
documento Procedimentos elab
os procedimentos em
orientando
sobre
os divulgados para t
todos os nveis, das
procedimentos
empregados
demandas externas

EDIMENTOS
ACIONAIS DE
SSOS/FLUXOGR
AMA

AES

HORIA DA
LIDADE DA
E PESQUISA

SUGESTES

COMO FAZER

Definir metodologias de Priorizar

as
Cadeias
trabalho
em
Cadeias Produtivas
(olericultura,
Produtivas
leite,
piscicultura,
mandioca,
fruticultura,
apicultura,
SAF's);
Elaborar metodologia de
trabalho com base na
implantao, conduo e
divulgao
das
tecnologias implantadas
nas URT's (Unidades de

RESULTADO
ESPERADO
Cadeias
Pro
priorizadas, meto
definida, oramen
financeiro
e
l
operacional assegu
Tecnologias apropr
aplicadas
Agricultores Familia

Referncia
Tecnolgica)
nas cadeias produtivas,
assim como assegurar as
condies
fsicas
e
oramentria/financeira
para
instalao
das
unidades
Capacitar administrativos,
extensionistas
e
pesquisadores
Assegurar
recursos
financeiros
para
Melhorar
a
eficincia
oportunizar a participao
tcnica e gerencial da
de tcnicos nos eventos
Empresa
de
Capacitao
Continuada em parceria
com a SEAF-MT/EMBRAPA
e incentivar cursos Online
Capacitar administrativos,
Melhorar
a
eficincia
extensionistas
e
metodolgica
das
pesquisadores
em
atividades de ATER
metodologias
Definir os papis das
aes transversais (solos,
irrigao, metodologia,
crdito, sanidade,
planejamento, incluso
social, polticas pblicas,
entre outros)

AES

VALIAO
UNCIONAL

SUGESTES
Rever instrumentos e
formas de aplicao da
avaliao,
que
contemple critrios que
privilegiem eficincia e
qualidade do trabalho
Incluso de critrios
capazes
de
medir
qualificao profissional

Reunir
com
os
responsveis
pelas
Cadeias
Produtivas
e
especialistas de cada rea
transversal, para elaborar
as Diretrizes Tcnicas

COMO FAZER

Empregados capa
em reas estratgi

Tcnicos capacitad
cadeias produtivas

Empregados
conscientizados
engajados
desenvolvimento
trabalhos para o
das metas
Aes
trans
integradas
programao
(Coordenadorias/R
s)
e
operacion
Empresa
(Esc
Locais)

RESULTADO
ESPERADO

Ampliar os critrios e
capacitar as chefias para
Avaliao
de
Desempenho

Avaliao
Desempenho
c
com
as
ati
desenvolvidas

Compatibilizar avaliao
de profissionais Doutores
e Ps- Doutores com a
produo
de

Profissionais Dout
Ps- Doutores av
conforme sua p
cientfica
e
tr

conhecimentos

VISITAS DE
PANHAMENTO E
ERVISO DAS
DADES DE ATER

Implantar o calendrio
de
superviso
e
acompanhamento

RVISOR LOCAL

Garantir a remunerao
gratificada a todos os
supervisores locais

AES

desenvolvidos
Acompanhamento
avaliao das ati
de ATER program
realizadas;
Orie
tcnicometodo
aos extensionistas
execuo dos serv
ATER;
Avaliao
resultados das ati
realizadas, consid
Assegurar a realizao a fora de trab
das visitas programadas
logstica disponv
demanda
agricultores; Ident
dos
pontos
estrangulamento
orientao para
dos mesmos; Apo
Coordenadores Re
na conduo e ges
atividades program
realizadas
Reconsiderar
a
necessidade
da Maior motivao
remunerao,
face
desenvolvimento
responsabilidade
da atividades
funo

SUGESTES

COMO FAZER

APACIDADE
PERACIONAL

Avaliar previamente a
fora de trabalho da
Empresa para assumir
novas demandas

APACITAO
UNCIONAL

Viabilizar um Plano de
Capacitao de Recursos
Humanos
de
forma
contnua
e orientada
para as prioridades de
trabalho da Empresa

Compatibilizar
as
demandas externas com
a fora de trabalho
existente
Elaborao
do
diagnstico
das
necessidades
da
Empresa
em
capacitao,
para
posterior elaborao do
plano
Implantao
do
site
institucional;
Padronizao
de

ULGAO DOS
ABALHOS E
ESULTADOS

Definir instrumentos de
divulgao

RESULTADO
ESPERADO

Cumprimento
acordos estabelec

Empregados
qualificados e s
prestados com
eficincia

Fortalecimento
institucional da Em
Socializao

ANEJAMENTO
STRATGICO

instrumentos
ferramentas
comunicao
divulgao

Contratao
Consultoria
Independente

de

Elaborar
Termo
Divulgar internamente a Referncia
elaborao
do contratao
Planejamento
Consultoria
Estratgico
Independente
Realizar
4
(quatro)
Seminrios
Regionais
para elaborar o Mapa
Estratgico de Gesto

resultados dos s
de ATER, Pesq
Fomento
par
e
sociedade;
Div
de
da funo soc
e
Empresa; Divulga
critrios de ace
Polticas Pblica
beneficirios

Planejamento Estr
elaborado
implementado em
os nveis operacio
de Empresa;
para
da Plano
Estadua
Pesquisa
e
elaborado
implementado em
os nveis operacio
Empresa

Cuiab-MT, agosto de 2016.