CUOTAS DE DISTRIBUCIN DE COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN

Las cuotas de distribucin de costos indirectos cumplen la finalidad de distribuir en una forma
proporcional los costos de indirectos del perodo en los lotes de produccin (Hoja de costos) trabajados
en ese mismo perodo para, de este modo, completar el costo de producir un producto.
Estas cuotas se usan tanto en la aplicacin de los costos predeterminados como en la aplicacin de los costos
reales.
BASES DE DISTRIBUCIN DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN
Las bases de distribucin ms utilizadas son:
1. Base unidades producidas
Cuota de reparto = Costos indirectos de fabricacin
Nmero unidades producidas
2. Base Materia prima directa
Cuota de reparto = Costos indirectos de fabricacin
Materia prima directa
3. Base Mano de obra directa
Cuota de reparto = Costos indirectos de fabricacin
Mano de obra directa
4. Base costo primo
Cuota de reparto =

Costos indirectos de fabricacin

Materia prima directa + Mano de obra directa

5. Base horas hombre

Cuota de reparto = Costos ind irectos de fabricacin
Nmero horas-hombre
6. Base horas - mquina
Cuota de reparto = Costos indirectos de fabricacin
Nmero de horas mquina

APLICACIN DE LOS COSTOS INDIRECTOS REALES.

Conociendo que la cuenta Costos Indirectos de Fabricacin Reales recepta y acumula en forma transitoria
los costos indirectos incurridos en la fbrica, los mismos que deben ser distribuidos entre las diferentes
rdenes de produccin (hojas de costos), stos se aplican al final del perodo contable empleando la cuota
ms apropiada que se haya elegido de antemano. Esta aplicacin se hace entre todas las rdenes
trabajadas en el perodo de modo que la cuenta quede con saldo cero. El asiento contable ser el siguiente:
DETALLE

PARCIAL

DEBE

HABER

-XINVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO

COSTOS INDIRECTOS DE FAB. REALES
Para registrar la distribucin de los costos generales
de fabricacin reales en la orden de produccin
#.xxx

XXXXX
XXXXX

CLCULO Y APLICACIN DE LAS CUOTAS NORMALES O ESTIMADAS

Las cuotas normales o cuotas estimadas se emplean cuando se ha adoptado el procedimiento de
los costos indirectos predeterminados; es decir que estos costos se aplican a las rdenes de
produccin en el momento en que se ha iniciado el trabajo, sin esperar a que transcurra el
perodo contable y sin conocer todava cual ser el valor total de los costos indirectos del perodo.
Este procedimiento se usa con el fin de establecer el costo de los artculos fabricados lo ms pronto
posible, a diferencia de los costos reales que slo pueden aplicar al final del mes, cuando se conocen
los costos realmente incurridos, lo que obliga a mantener los artculos en bodega hasta establecer el
precio de venta adecuado.
El asiento para la aplicacin de las cuotas estimadas de costos generales de fabricacin es:
DETALLE
-XINVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO

PARCIAL

DEBE

HABER

XXXX

COSTOS INDIRECTOS DE FAB. APLICADOS

XXXX

Para registrar la distribucin de los costos

generales
de fabricacin aplicados segn cuota de distribucin.
LAS VARIACIONES DE LOS COSTOS

Si se han empleado costos predeterminados, al final del perodo contable se deben cerrar las
cuentas de Costos Indirectos de Fabricacin, debitando la cuenta Inventario de Productos en
Proceso y acreditando la cuenta Costos Indirectos de Fabricacin.
Si apareciere una diferencia entre costos indirectos de fabricacin (reales) y los costos indirectos
predeterminados (aplicados), lo que contablemente se la conoce como variacin, sta se regular
contabilizndola en forma de ajuste.
Si los costos aplicados exceden a los reales, quiere decir que hubo una sobre-aplicacin y por
consiguiente la regulacin ser acreditando a la cuenta de Inventario d e Productos en Proceso,
por el valor debitado en exceso. Al mismo tiempo se registrarn en las hojas de costos respectivas,
en
DETALLE
DEBE
HABER
for
ma
-Xneg
ativ
COSTOS INDIRECTOS DE FAB. REALES
XXXXX
a
INVENTARIO DE PRODUCTOS EN
los
XXXXX
valo
PROCESO
res
Para registrar ajuste sobre-aplicacin.
corr
esp
ondientes.

Si los costos reales exceden a los aplicados, quiere decir que hubo una sub-aplicacin y por lo tanto
se debitar la cuenta de Inventario de Producto en Proceso por el valor de la diferencia. Tambin
registrar el aumento del costo en las hojas de costos respectivas.
DETALLE

DEBE

HABER

-XINVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO

COSTOS INDIRECTOS DE FAB. REALES
Para registrar ajuste por sub-aplicacin.

XXXXX
XXXXX

Existen algunos contadores que creen que los ajustes realizados directamente a las hojas de costos
pueden ser inadecuados porque los productos fueron vendidos antes de que se detecten las
variaciones y con el fin de cerrar cuentas de Costos Indirectos de Fabricacin Reales, emplean las
cuentas Costos de Productos Vendidos prdidas y ganancias para tales ajustes. Entonces los
asientos contables sern:

CASO A (sobre aplicacin)

DETALLE

DEBE

HABER

-XCOSTOS GENERALES DE FAB. REALES

XXXXX

COSTO DE PRODUCTOS VENDIDOS

XXXXX

Para registrar sobre-aplicacin.

CASO B (sub aplicacin)

DETALLE

DEBE

HABER

-XCOSTO DE PRODUCTOS VENDIDOS

XXXXX

COSTOS GENERALES DE FAB REALES

XXXXX

Para registrar sub-aplicacin.

USO DE LA
APLICADOS.

CUENTA

DE

COSTOS

GENERALES

DE

FABRICACIN

Algunas empresas industriales para contabilizar sus costos generales de fabricacin estimados
utilizan una cuenta intermedia entre Costos Generales de Fabricacin y Productos en Proceso,
esta cuenta se denomina Costos Generales de Fabricacin Aplicados que tambin es transitoria y
tiene la finalidad de registrar en su haber todos aquellos valores estimados.
CASO A:
Suponiendo que los costos generales de fabricacin reales son $ 6.000 y los aplicados son $
5,000 se deber efectuar los siguientes asientos.
DETALLE

DEBE

-17INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO

COSTOS GENERALES DE FABR. APLICADOS
Para registrar la distribucin de los costos generales
de fabricacin aplicados en la orden de produccin #.

:DETALLE

5.000
5.000

DEBE

-18COSTOS INDIRECTOS DE FABRIC. APLICADOS

COSTOS INDIRECTOS FABR. REALES
Para contabilizar los costos reales en la cuenta de aplicados

DETALLE
-19COSTOS DE PRODUCTOS VENDIDOS
COSTOS INDIRECTOS DE FAB APLICADOS
Para ajustar la variacin

HABER

HABER
6.000
6.000

DEBE

HABER
1.000
1.000

CASO B:
Suponiendo que los costos indirectos de fabricacin reales son $ 5.000 y los aplicados son
$6.000
DETALLE
-XINVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO
COSTOS INDIRECTOS DE FABR. APLICADOS
Para aplicar las cuotas normales
DETALLE
-XCOSTOS INDIRECTOS DE FABRIC. APLICADOS
COSTOS INDIRECTOS DE FABR. REALES
Para contabilizar los costos reales en la cuenta de aplicados
DETALLE
-XCOSTOS INDIRECTOS DE FABRIC. APLICADOS
COSTO DE PRODUCTOS VENDIDOS
Para registrar el ajuste por la variacin.

DEBE

HABER
6.000
6.000

DEBE

HABER
5.000
5.000

DEBE

HABER
1.000
1.000