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RIO DE JANEIRO
AGOSTO DE 2015
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Telefone: (21) 2216-9544 e 2216-9545 cursos@crcrj.org.br www.crc.org.br
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e, sob uma perspectiva sistmica, prope que ela pode ser mais bem definida enunciando-se
uma srie de proposies gerais, em vez de tentar uma nica e global definio:
1- A empresa deve ser reconhecida como um sistema aberto, o que significa que ela se
encontra em constante interao com todos seus ambientes, absorvendo matrias-primas,
recursos humanos, energia e informaes, transformando-as em produtos e servios, que
so exportados para esses ambientes.
2- A empresa deve ser concebida como um sistema com mltiplas finalidades ou funes, que
envolvem mltiplas interaes entre ela e seus diversos ambientes. Muitas atividades dos
subsistemas existentes na empresa no podem ser compreendidas sem que considerem
essas mltiplas interaes e funes.
3- A Empresa constituda de muitos subsistemas que esto em interao dinmica uns com
os outros. Em vez de se analisarem os fenmenos organizacionais em termos de
comportamento individual, cada vez se torna mais importante analisar o comportamento
desses subsistemas, quer sejam considerados em termos de coalizes, grupos, funes ou
de outros elementos conceituais.
4 - Devido ao fato de que os subsistemas, em graus variveis, so interdependentes, as
modificaes ocorridas em um subsistema, provavelmente, afetam o comportamento dos
outros subsistemas.
5 A empresa existe dentro de um conjunto de ambientes, alguns maiores, outros menores
do que ela. Os ambientes, de diversos modos, fazem exigncias e oferecem restries
empresa e a seus subsistemas. O funcionamento total da empresa no pode ser
compreendido, portanto, sem explicita referncia a essas exigncias e restries e a
maneira como ela os enfrenta a curto, mdio e longo prazos.
6 As numerosas vinculaes entre empresas e seus ambientes tornam difcil especificar
claramente seus limites.
Em suma: A noo de sistema aberto implica na idia de que o sistema importa recursos
diversos, os quais, aps serem transformados em produtos e servios, sero exportados para
o ambiente externo da empresa, ou seja, para o seu mercado. Observe-se, tambm, que o
ambiente externo exerce grandes presses sobre a empresa, sob a forma de restries e
exigncias as mais variadas possveis.
Conceito de Sistema de Informao
Sabe-se que um conjunto de partes interdependentes no seu todo pode ser parte de um todo
maior. Da depreende-se a noo de subsistema, ou seja, um sistema que parte do outro. A
partir desses conceitos, infere-se que o sistema de informao um subsistema do sistema
empresa, e dentro da mesma linha de raciocnio pode-se concluir que seja composto de um
conjunto de subsistema de informao, por definio, interdependentes. Assim, pode-se pensar
em subsistema de oramento, de custos, de contabilidade etc., como componente do sistema
de informao total da empresa. Aprofundando um pouco mais na anlise, chega-se a um novo
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Planejamento Estratgico
O planejamento estratgico um processo gerencial que permite estabelecer um
direcionamento a ser seguido pela organizao, com o objetivo de se obter uma otimizao na
relao entre a empresa e seu ambiente, ou seja: o Planejamento estratgico o processo que
instrumentaliza a resposta que a organizao precisa apresentar ao seu ambiente diante de um
contexto de mudanas.
Ele diz respeito formulao de objetivos para a seleo de programas de ao e para sua
execuo, levando em conta as condies internas e externas empresa e sua evoluo
esperada. Tambm considera premissas bsicas que a empresa deve respeitar para que todo
o processo tenha coerncia e sustentao.
Alm do compromisso de conquistar e reter clientes satisfeitos, as organizaes bem sucedidas
devem estar sempre prontas a se adaptar a mercados em contnua mudana. O planejamento
estratgico orientado ao mercado cumpre exatamente esta funo, pois busca manter uma
flexibilidade vivel de seus objetivos, habilidades e recursos enquanto mantm um
compromisso com o lucro, o crescimento e sua misso organizacional. O estabelecimento de
um planejamento estratgico de marketing envolve cinco atividade:
1 Definio da misso corporativa;
2 Anlise da situao;
3 - Formulao de objetivos;
4 Formulao de estratgias e
5 Implementao, Feedback e controle.
Misso Corporativa
Qual o nosso negcio? Quem o cliente? O que tem valor para o cliente? A Misso
corporativa deve responder a estas perguntas aparentemente simples, mas que esto entre as
mais difceis que uma corporao ter que responder.
Exemplo: O propsito da EMPRESA S/, atender de maneira honrosa as necessidades
da comunidade, oferecendo produtos e servios de qualidade superior a um preo justo
e faz-lo de modo a obter um lucro adequado para possibilitar crescimento da empresa
como um todo e com isso fornecer a oportunidade para que nossos funcionrios e
acionistas alcancem objetivos pessoais e razoveis..
A misso deve ainda ser definida em termos de necessidades e no produtos. Assim a Xerox
no quer fabricar copiadoras, mas ajudar a melhorar a produtividade dos escritrios e
a Missouri Pacific Railroad no quer dirigir ferrovias, mas movimentar pessoas e bens.
As melhores misses so aquelas, que guiadas por uma viso utpica de realizao, uma
espcie de sonho impossvel, fornecem um direcionamento longo prazo. aquela que busca
atender as necessidades dos clientes, dos acionistas, da sociedade e tambm dos funcionrios.
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Anlise da Situao
Aqui se apresentam os dados histricos relevantes sobre o mercado, empresa e o produto.
Faz-se uma anlise de como o composto mercadolgico tem sido usado, e tem-se uma viso
de como a concorrncia tem atuado. Neste momento imprescindvel o bom uso da pesquisa
de mercado. A anlise SWOT, e outras ferramentas de marketing so tambm usadas aqui
para revelar o panorama macro e micro ambiental.
Anlise Ambiental
O Marketing afetado por uma gama de variveis nacroambientais que representam fatores
existentes no contexto da empresa e que muitas vezes fogem de seu controle, mas mudam as
intensidades, os costumes e os acontecimentos no processo de comercializao. Antever as
mudanas, conhecer a situao atual aumenta as chances de um bom planejamento de
marketing.
Alguns fatores que devem ser levados em conta:
Variveis Ambientais
Varveis Culturais/Sociais
Variveis Demogrficas
Varveis Econmicas
Variveis Jurdicas/Polticas
Variveis Psicolgicas
Variveis Tecnolgicas
Anlise SWOT
Como fazer a anlise SWOT:
A anlise dividida em duas partes: o ambiente externo organizao (oportunidades e
ameaas) e o ambiente interno organizao (pontos fortes e pontos fracos). Esta diviso
necessria porque a organizao tem que agir de formas diferentes em um e em outro caso,
como veremos a seguir:
O ambiente interno pode ser controlado pelos dirigentes da organizao, j que ele o resultado
de estratgias de atuao definidas por ns mesmos. Desta forma, quando percebemos um
ponto forte em nossa anlise, devemos resslta-lo ainda mais; quando percebemos um ponto
fraco, devemos agir para control-lo ou, pelos menos, minimizar seu efeito.
J o ambiente externo est totalmente fora do controle da organizao. Isso, no significa que
no seja til conhec-lo. Apesar de no podermos control-lo, podemos monitor-lo e procurar
aproveitar as oportunidades da maneira mais gil e eficiente e evitar as ameaas enquanto for
possvel.
Ambiente Externo:
Diversos fatores externos organizao podem afetar o seu desempenho. E as mudanas no
ambiente externo podem representar oportunidades ou ameaas ao desenvolvimento do plano
estratgico de qualquer organizao.
A avaliao do ambiente externo costuma ser dividida em duas partes:
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Na prtica, isso significa que mudanas que esto totalmente fora do controle da organizao
podem afetar (positiva ou negativamente) seu desempenho e sua forma de atuao. As
mudanas no ambiente externo, sempre afetam de maneira homognea TODAS as
organizaes que atuam numa mesma rea geogrfica e num mesmo mercado e, dessa forma,
representam oportunidades ou ameaas iguais para todo mundo. Quando ocorre um mudana
na legislao, por exemplo, todas as organizaes so afetadas.
Um bom exemplo disso foi o fim do incentivo fiscal que permitia a deduo de doaes de
pessoas fsicas no Imposto de Renda. Isso foi uma ameaa que afetou todas as organizaes
de maneira igual: todas foram prejudicadas de forma semelhante pela mudana na legislao.
O que pode Ter sido diferente, de um caso para outro, foi a maneira de lidar com esta situao
e o impacto que esta mudana pode ter gerado para cada organizao.
Por ouro lado, como uma oportunidade surgida do ambiente externo, podemos citar o
crescimento dos partidos de esquerda, com maior propenso a investir na rea social. Mais
uma vez, todas as organizaes tm a mesma possibilidade de se beneficiarem desta mudana
no ambiente externo, mas, como bem sabemos, nem todas vo conseguir aproveitar esta
oportunidade da mesma maneira.
Uma organizao que percebe que o ambiente externo esta mudando e que tenha agilidade
para se adaptar a esta mudana, aproveitar melhor as oportunidades e sofrer menos as
conseqncias doas ameaas. Por isso, a anlise do ambiente externo to importante.
Toda anlise de ambiente externo deve ser acompanhada da anlise do grau de probabilidade
de que um determinado avento ocorra. Por exemplo, se as pesquisas de opinio pblica
indicam um maior contentamento com um determinado governante, mais provvel que ele
consiga aprovar as medidas que propuser no Congresso. Se, ao contrrio, a opinio pblica
indicar uma grande insatisfao com o governo atual, provvel que ele tenha dificuldade em
aprovar medidas no Congresso.
A anlise da situao deve levar em considerao no apenas o que est sendo sinalizado
como uma alternativa de cenrio, mas tambm qual a probabilidade de que aquele cenrio
se concretize. Esta anlise de cenrios deve ser permanente, porque o ambiente externo
muito dinmico e est sendo alterado constantemente.
Ambiente Interno:
Uma coisa perceber que o ambiente externo esta mudando, outra, Ter competncia para
adaptar-se a estas mudanas ( aproveitando as oportunidades e/ou enfrentando as ameaas).
Da mesma maneira que ocorre em relao ao ambiente externo, o ambiente interno deve ser
monitorado permanentemente.
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Em primeiro lugar importante fazer uma relao de quais so as variveis que devem ser
monitoradas. Por exemplo, capacidade de atendimento; demanda pelos servios prestados;
satisfao do pblico alvo com o atendimento; crescimento do numero de contribuintes, nvel
de renovaes das contribuies; dedicao dos funcionrios, capacidade de gesto das
lideranas da organizao, flexibilidade da organizao, etc....
Em seguida, devemos criar uma escala para avaliar cada um desses tpicos. Pode ser
interessante avaliar tambm os seus principais concorrentes em relao aos mesmos tpicos,
para que se possa ter clareza de quais so os diferenciais competitivos que cada organizao
tem em relao s outras com as quais compete por recursos e/ou no atendimento ao pblico
alvo.
Tpicos
Gran Fora Caracter Fraqueza Grand
de
stica
e
For
Neutra
Fraque
a
za
Capacidade de atendimento
X
Demanda pelos servios prestados
X
Satisfao do pblico alvo
X
Crescimento do no. De contribuintes
X
Renovao das contribuies
X
Dedicao dos funcionrios
X
Capacidade de gesto das lideranas
X
Flexibilidade da organizao
X
O prximo passo determinar qual a importncia que cada um destes itens tem em relao
aos objetivos da organizao. Na mesma tabela pode-se colocar avaliaes em relao
importncia de cada item, como neste exemplo hipottico:
Tpicos
Capacidade de atendimento
Demanda pelos servios prestados
Satisfao do pblico alvo
Crescimento do no. De contribuintes
Renovao das contribuies
Dedicao dos funcionrios
Capacidade de gesto das lideranas
Flexibilidade da organizao
Importncia
Grande
Mdia
X
X
X
X
X
X
X
Pequena
No exemplo acima, a satisfao do pblico alvo foi considerada um item de grande importncia
e foi avaliada pela organizao como sendo uma fraqueza. Isso significa, que devem ser
direcionados esforos especiais no sentido de melhorar a satisfao do pblico alvo com os
servios prestados.
Outros itens considerados de menor importncia ou que estejam caracterizados como pontos
fortes, podem no receber recursos (financeiros, humanos e /ou materiais) neste momento, j
que, como sabemos, a organizao no pode investir em todas as reas ao mesmo tempo e
estes itens no so to prioritrios ou to problemticos.
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O exemplo acima mostra como este tipo de anlise ajuda na priorizao das atividades, o que
muito til na administrao dos recursos das organizaes (normalmente bastante escassos).
Quando temos claro quais so as reas de maior importncia e quais as reas que so
consideradas fraquezas de nossa organizao, fica mais fcil decidirmos onde devem ser
alocados os esforos para melhoria, j que no seria possvel investir em todas as reas ao
mesmo tempo.
Formulao de Metas:
Depois de ter realizado uma anlise SWOT, a organizao pode:
estabelecer metas de melhoria dos itens que tenham sido considerados prioritrios e de
baixo desempenho;
estabelecer metas relacionadas forma de atuao no que diz respeito ao aproveitamento
de oportunidades;
estabelecer quais as aes que sero importantes para evitar os efeitos de eventuais
ameaas.
Estas metas sero base do planejamento anual de atividades da organizao.
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empresa adquire, por exemplo, um equipamento industrial, ela ter ao longo de certo tempo,
normalmente representado pela vida til do bem, benefcios pela utilizao do bem. No caso
dos gastos diferidos, a empresa que os realiza se beneficiar ao longo de certo tempo, no caso
a vida til deste produto.
b)
Capital de Giro: Muitas vezes essa expresso utilizada de forma indevida, ora
confundida com disponibilidade de recursos em caixa e em outras confundida com a
capacidade de liquidez. O Capital de Giro em realidade envolve todas as destinaes de
recursos de curto prazo e voltadas a atender as operaes que a empresa realiza, sendo as
mais relevantes: Financiamentos de clientes: que corresponde ao montante de recursos que
ficam em mos dos clientes, em virtude do prazo para pagamento que a empresa concede a
esses clientes nas operaes de venda de produtos e servios. Exemplo: se uma empresa
vende em cada ms $1.000.000 e concede aos seus clientes 30 dias de financiamento, essa
empresa ter permanentemente $1.000.000 investido nas mos dos seus clientes. Se esse
prazo de financiamento for de 45 dias, o valor do financiamento aumentar para $1.500.000.
Se tal prazo for mais prolongado, por exemplo para 60 dias, o valor do financiamento ser de
$2.000.000 e, assim por diante.
Estocagem: que corresponde ao montante de recursos que a empresa dever investir para
manuteno de seus estoques, devendo ser entendido como uma garantia ao seu
funcionamento normal, reduzindo assim qualquer possibilidade de interrupo.
O capital de giro ento deve ser visto como uma destinao de recursos, assim demonstrada:
CAIXA
ESTOQU
ES
CONTAS
A
RECEBE
R
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O quadro mostra-nos que o recurso em caixa utilizado para aquisio dos estoques, que
posteriormente, ao serem vendidos a prazo, so transformados em contas a receber. Por
ocasio do recebimento, o recurso retorna ao caixa, estando disponvel para que seja iniciado
um novo ciclo. A imagem tambm procura traduzir que os recursos permanecem retidos no
capital de giro da operao sem que possam ser retirados, ou melhor, qualquer retirada, ainda
que de parte dos recursos, certamente redundar em consequncias nocivas ao desempenho
da operao. Por exemplo, a reduo dos recursos destinados para financiar os clientes,
mediante reduo dos prazos de financiamento, certamente acarretar na reduo do volume
das vendas. Por outro lado, a reduo do nvel de destinaes de recursos em estoques, poder
provocar dificuldades continuidade normal das operaes, seja atravs de interrupes de
produo por falta de matrias-primas, no caso da indstria, ou mesmo por perdas de vendas
motivadas por faltas de produtos nas prateleiras, no caso do comrcio.
Resumindo ento os conceitos at aqui apresentados, a operao da empresa pode ser
representada da seguinte forma:
DESTINAES DOS
RECURSOS
CAPITAL DE GIRO:
CAPITAL DE TERCEIROS:
. OPERACIONAIS: Fornecedores/
Governo / Clientes / Empregados
. FINANCEIROS: Bancos
Caixa
Estoques
Contas a
Receber
CAPITAL PRPRIO:
RECURSOS APLICADOS PELOS
PROPRIETRIOS
(+)
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NECESSIDADE DE CAPITAL
CAPITAL DE TERCEIROS:
DE GIRO:
. FINANCEIROS: BANCOS
CAPITAL DE GIRO
(-)
CAPITAL PRPRIO:
FINANCIAMENTOS DO
CAPITAL DE GIRO
RECURSOS APLICADOS
(Capital de Terceiros Operacionais)
PELOS PROPRIETRIOS
(+)
CAPITAL FIXO:
LUCROS GERADOS E RETIDOS
. IMOBILIZAES
. GASTOS DIFERIDOS
Para complementar a relevncia dos conceitos, devemos destacar ento que no negcio da
empresa se resumir no seguinte: A empresa destina recursos para financiar a Necessidade
de Capital de Giro e o Capital Fixo e essa destinao visa a obteno de uma determinada
quantidade de recursos que devemos identificar como RETORNO, representado pela diferena
entre Receitas, Custos e Despesas. Por outro lado, essa destinao de recursos financiada
pelas fontes dos recursos, a um determinado custo financeiro. No caso dos financiamentos
concedidos pelos bancos, o custo cobrado pela instituio nas operaes realizadas dever ser
devidamente reduzido pelo efeito do imposto de renda, o que redunda no chamado custo
efetivo. No caso dos financiamentos do capital prprio o custo a remunerao esperada pelos
proprietrios, conceitualmente composta do custo de oportunidade (remunerao livre de risco),
mais a remunerao desejada pelo risco do negcio.
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Reflexo:
Determinada empresa projeta lanar novo produto, com a perspectiva de vender 10.000
unidades mensais ao preo unitrio de $10,00. O custo com o material utilizado no produto ser
de $3,50, enquanto que as despesas e custos variveis sero de $1,50. Os custos e despesas
fixos sero de
$10.000 e o imposto de renda de 30% sobre o lucro gerado. Sobre as receitas
incidiro impostos indiretos de 30%. Nas vendas dos produtos, a empresa conceder prazo de
60 dias para receber de seus clientes, necessitando estocar os produtos por um prazo mdio
de 45 dias. Por outro lado, a empresa ter 15 dias de financiamento dos fornecedores, 15 dias
para pagar despesas e custos fixos e variveis e 30 dias para pagar os impostos indiretos e o
imposto de renda. Os proprietrios investiro
$200.000, enquanto que os investimentos
em ativos fixos sero de $110.500. O custo das fontes dos recursos sero 4% ao ms pela
utilizao do capital prprio e 3% ao ms pela tomada de recursos nos bancos.
A) DETERMINANDO O RETORNO DO PROJETO:
Receita bruta de venda = 10.000 unidades x 10,00
(-) Impostos indiretos s/receitas = $100.000 x 30%
(=) RECEITA LQUIDA DE VENDAS
(-) Custos do produto = 10.000 unidades x 3,50
(-) Custos e despesas variveis = 10.000 unidades x 1,50
(-) Custos e despesas fixos
(=) RESULTADO ANTES DO IMPOSTO DE RENDA
(-) Imposto de Renda = 10.000 x 30%
(=) RESULTADO OBTIDO PELAS OPERAES (RETORNO)
100.000
(30.000)
70.000
(35.000)
(15.000)
(10.000)
10.000
(3.000)
7.000
B) IDENTIFICANDO AS DESTINAES DE RECURSOS DO PROJETO:
CAPITAL DE GIRO:
Financiamento dos clientes = 100.000 / 30d x 60d
200.000
Estocagem = 35.000 / 30d x 45d
52.500
CAPITAL DE GIRO (CG)
252.500
FINANCIAMENTOS DO CAPITAL DE GIRO:
Financiamentos dos fornecedores = 35.000 /30d x 15d
Financiamentos dos impostos indiretos = 30.000 / 30d x 30d
Financiamentos custos/despesas variveis = 15.000/ 30d x 15d
Financiamentos custos/despesa fixos = 10.000 / 30d x 15d
Financiamento do imposto de renda = 3.000 / 30d x 30d
FINANCIAMENTOS DO CAPITAL DE GIRO (FCG)
NECESSIDADE DE CAPITAL E GIRO (NCG)
CG FCG = 252.500 63.000 = 189.500
17.500
30.000
7.500
5.000
3.000
63.000
189.500
200.000
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300.000
(200.000)
100.000
10.100
(i) Custo efetivo na tomada de recursos junto aos bancos, em funo da dedutibilidade das
despesas com juros, calculada da seguinte forma: 3% - (30% x 3%) = 2,1%
F) DETERMINANDO O RESULTADO FINAL PARA O PROPIETRIO:
Retorno gerado pelas operaes
7.000
(-) Custo do financiamento das operaes
(10.100)
Valor econmico agregado
G) DETERMINANDO O CUSTO UNITRIO FINAL DO PRODUTO:
Impostos indiretos s/receitas
(+) Custos com materiais
(+) Custos e despesas variveis
(+) Custos e despesas fixos
(+) Imposto de Renda
(+) Custo com financiamento da operao
(3.100)
30.000
35.000
15.000
10.000
3.000
10.100
103.100
10.000
10,31
Para comprovar o que foi comentado, vamos agora observar uma nova alternativa para a
mesma operao, porm com um ciclo financeiro mais favorvel, identificado a seguir:
Prazo de financiamento aos clientes
= 30 dias
Tempo de estocagem
= 15 dias
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18
= 45 dias
= 30 dias
= 30 dias
Definidas as novas premissas da operao com um ciclo financeiro mais favorvel, vamos
ento projetar os novos valores que comporo o resultado:
a) Identificando as destinaes de recursos do projeto:
CAPITAL DE GIRO:
Financiamento dos clientes = 100.000 / 30d x 30d
Estocagem = 35.000 / 30d x 15d
CAPITAL DE GIRO (CG)
FINANCIAMENTO DO CAPITAL DE GIRO:
Financiamentos dos fornecedores = 35.000 / 30d x 45d
Financiamentos dos impostos indiretos = 30.000 /30d x 30d
Financiamentos custos/despesas variveis = 15.000/30d x 30d
Financiamentos custos/despesas fixos = 10.000 /30d x 30d
Financiamento do imposto de renda = 3.000 / 30d x 30d
FINANCIAMENTO DO CAPITAL DE GIRO (FCG)
100.000
17.500
117.500
52.500
30.000
15.000
10.000
3.000
110.500
7.000
7.000
110.500
117.500
Valor
117.500 4%
Taxa
Financiamento
4.700
7.000
(4.700)
2.300
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19
30.000
35.000
15.000
10.000
3.000
4.700
97.700
(/) Unidades Vendidas
10.000
9,77
Analisando as duas situaes do projeto observa-se que o fator decisivo para reduo do custo
unitrio em mais de 5% e, em consequncia, a otimizao do valor agregado para o proprietrio,
foi a reduo do ciclo financeiro e, por conseguinte, da Necessidade de Capital de Giro.
No h dvida, portanto, que as empresas precisam conhecer os efeitos destes custos de
financiamento de suas operaes, com a finalidade de dar maior transparncia ao resultado do
negcio, permitindo assim que decises sejam tomadas a partir de base confivel. No h como
uma empresa que necessita ser competitiva abrir mo desse entendimento. Certamente para
atingir esse estgio, torna-se necessrio que as empresas, alm de individualizarem os custos
dos seus produtos ou servios, atravs de confivel Sistema de Custos, identifiquem tambm
seus custos de financiamentos, o que vai exigir que os ciclos financeiros, assim como os
investimentos de carter fixo sejam individualmente identificados, propiciando a apurao
segura do custo com o financiamento das operaes.
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estaro menos inclinados a fornecer capital para sua companhia. Se voc estiver utilizando
capital prprio e de terceiros, o custo total do capital ser a mdia ponderada de ambos.
Em segundo lugar, preciso saber quanto capital voc tem empregado em suas operaes.
Mesmo que voc no saiba a resposta, voc sabe no que consiste: imveis, maquinaria,
veculos, assemelhados e o capital de giro. Mas os proponentes do EVA dizem que existe mais.
O dinheiro empregado em pesquisa e desenvolvimento e treinamento de funcionrios. parte
as regras contbeis que classificam esses itens como despesa, para efeito interno chame as
coisas pelo que elas realmente so: investimento de capital. Ningum pode dizer qual a vida
til destes itens, ento faa seu melhor palpite digamos 5 anos. Isto mais verdadeiro do que
cham-los de despesas.
Tendo respondido estas duas questes, voc pode multiplicar o capital da segunda questo
pela taxa obtida na primeira e obter o custo do capital em operao. Agora uma simples
questo de matemtica: pegue o lucro operacional menos impostos e subtraia o custo do capital
em operao. O resultado o seu EVA.
A companhia A teve os seguintes nmeros:
Lucro Operacional:
R$ 100.059
Impostos:
R$ 45.529
Resultado A:
R$ 54.530
Capital Total:
R$ 450.266
Custo Mdia Ponderado
10,55%
Resultado B:
R$ 47.503
A-B =
R$ 7.027
Se o seu EVA positivo, congratulaes, suas operaes esto gerando riqueza. Se ele
negativo, voc aprendeu que suas operaes esto destruindo capital. melhor voc consertar
isto rapidamente. No assuma que porque o capital custa muito isto ruim. NO IMPORTA
QUANTO CAPITAL VOC TEM, MAS COMO VOC O ADMINISTRA. Veja a seguir algumas
dicas:
FAA MAIS LUCRO SEM USAR MAIS CAPITAL: Voc provavelmente dispende muito
tempo pensando nos meios de faz-lo, corte de custos atualmente o favorito. Nada
errado, mas o foco nisto frequentemente cega as empresas para os outros meios de
aumentar o EVA.
USE MENOS CAPITAL: Na prtica, este o mtodo mais efetivo que as empresas que
adotam o EVA encontraram.
INVISTA CAPITAL EM PROJETOS DE RETORNO ELEVADO: Isto crescimento.
Apenas deixe claro que voc espera que estes projetos gerem mais ganhos do que o
custo do capital neles empregado.
Em seu nvel mais bsico o EVA, uma sigla para valor econmico agregado, uma medida de
desempenho empresarial que difere da maioria das demais ao incluir uma cobrana sobre o
lucro pelo custo de todo o capital empregado que uma empresa utiliza. Mas o EVA muito mais
do que uma simples medida de desempenho. a estrutura para um sistema completo de
gerncia financeira e remunerao varivel que pode orientar cada deciso tomada por uma
empresa, da sala do conselho at o cho da fbrica; que pode transformar uma cultura
corporativa; que pode melhorar as vidas profissionais de todos na organizao, fazendo com
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que sejam mais bem sucedidos; e que pode ajuda-los a produzir maior valor para os acionistas,
clientes e para eles prprios.
O encargo do capital no EVA o que os economistas chamam de custo de oportunidade. o
retorno que investidores poderiam realizar ao colocarem seu dinheiro numa carteira de outras
aes e ttulos de risco comparvel e do qual abrem mo por no reterem os ttulos da empresa
em questo. O encargo sobre capital incorpora o preceito fundamental, que data de da Adam
Smith, de que um negcio tem que produzir um retorno mnimo, competitivo sobre todo o capital
nele investido. Este custo de capital, ou taxa de retorno exigida, aplica-se a capital prprio assim
como o endividamento. Da mesma forma pela qual credores exigem seus pagamentos de juros,
acionistas insistem em obter ao menos uma taxa de retorno mnima aceitvel sobre o dinheiro
que tm em risco. Visto de outra forma, o EVA lucro de forma pela qual os acionistas o medem.
Se os acionistas esperam uma taxa de retorno mnima de digamos 12% sobre o investimento,
no comeam a ganhar dinheiro at que os lucros ultrapassem aquela marca.
Como disse Peter Drucker em seu artigo na Harvard Busines Review em 1995, EVA se baseia
em algo, que sabemos h muito tempo: Aquilo que chamamos de lucro, o dinheiro que sobra
para remunerar o capital, geralmente nem lucro. At que um negcio produza um lucro que
seja maior do que seu custo de capital, estar operando com prejuzo. No importa que pague
impostos como se tivesse um lucro verdadeiro. O empreendimento ainda retorna menos
economia do que devora em recursos... At ento, no cria riqueza; a destri. Muitos gerentes
de empresas esqueceram-se deste princpio bsico porque foram condicionados a focalizar
lucros contbeis convencionais, que incluem uma deduo para pagamento de juros, mas no
tem qualquer dispositivo para custo de capital acionrio. Pior ainda, a maioria dos gerentes de
linha focaliza lucro operacional, que sequer tem um encargo sobre endividamento. Os lucros
verdadeiros no comeam at que o custo de capital, como todos os demais custos, tenha sido
coberto.
O EVA uma medida daqueles lucros verdadeiros. Aritmeticamente, lucro operacional aps
pagamento de imposto menos o encargo sobre capital, apropriado tanto para endividamento
quanto para capital acionrio. O que resta o valor em $ pelo qual o lucro excede ou deixa de
alcanar o custo do capital utilizado para realizar aquele lucro. Este nmero o que
economistas denominam lucro residual, que significa exatamente aquilo que implica: o
resduo que sobra depois que todos os custos tenham sido cobertos. Economistas tambm se
referem a isto como lucro econmico adicionado ou aluguel econmico. Ns o chamamos de
EVA, valor econmico adicionado. simples assim mesmo, embora o clculo efetivo do EVA
seja um tanto mais complicado. Requer, em primeiro lugar, quanto e como medir corretamente
o lucro operacional, como medir o capital e como determinar o custo de capital. Eis a formula:
EVA = NOPAT C% (TC),
Onde: NOPAT = o lucro operacional lquido aps tributao;
C% = o custo percentual de capital e
TC = o capital total
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Esta frmula simples base de uma revoluo gerencial. Revoluo uma palavra utilizada
com uma horrvel freqncia, claro, rotineiramente convocada para encher a bola de
modismos gerenciais que sequer constituem leves perturbaes. A revoluo EVA j esta em
pleno andamento. Mas de 300 empresas em todos os continentes, j implementaram a
estrutura EVA para a gesto financeira e remunerao varivel. O EVA por sua vez, tem
auxiliado os gerentes dessas empresas a criar centenas de bilhes $ em riqueza para acionistas
que, de outra forma, no existiriam.
Exemplos de aes aplicadas ao processo empresarial, no sentido de buscar sempre
um EVA maior:
a) Cortar custos e reduzir impostos para aumentar lucro operacional lquido, sem crescer
capital, ou seja, operar de forma mais eficiente para ganhar um maior retorno sobre o capital
investido;
b) Empreender os investimentos nos quais o aumento do lucro operacional lquido ser maior
do que o aumento de encargos de capital. Ou seja, investir em crescimento lucrativo,
empreendendo todos os projetos com valor lquido presente positivo que prometam produzir
um retorno sobre capital que exceda o custo de capital;
c) Deixar de investir em ativos e atividades que no estejam gerando retornos iguais ou
maiores do que o custo de capital e
d) Estruturar as finanas da empresa de forma tal que minimizem o custo de capital, algo que
reside exclusivamente nos domnios do departamento financeiro e do conselho de
administrao.
Reflexo:
Receita Operacional
(-) Custos
Receita Lquida
Despesas Operacionais
Resultado Operacional
IR-CS
Lucro Lquido
2.800.000,00
(1.300.000,00)
1.500.000,00
1.100.000,00
400.000,00
?
400.000,00
Outras Informaes:
Capital Investido Mdio = r$ 2.500.000,00
Percentual de IR-CS = 30%
Custo de Capital= 12%
A) Apure se a empresa gerou EVA positivo ou negativo.
B) Considere que nas despesas operacionais, nesse exerccio, ocorreu um gasto de R$
90.000,00 que excedeu o padro desse tipo de gasto.
C) Agora considere que as despesas operacionais incorporem um montante de R$ 250.000,00
relacionados com a nova estruturao da empresa.
D) Considere conjuntamente os itens A e B.
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Material Indireto
Empregado nas atividades auxiliares da produo cujo custo no possa ser apropriado
objetivamente a um determinado produto. Exemplos: Material de limpeza da fabrica, Material
utilizado pela manuteno dos equipamentos fabris, Combustvel , Lubrificantes e outros.....
Importante notar que se dentro de uma fbrica so produzidos trs produtos diferentes, os
materiais acima sero rateados entre os trs produtos. Caso a empresa esteja organizada de
tal forma que possa determinar, por exemplo, com exatido a quantidade de combustvel
utilizada na fabricao de cada um dos trs produtos, este custo ser considerado direto
Mo de Obra Indireta
Trabalho realizado no setor de fabricao, no pertinente especificamente a nenhum produto.
Exemplos: Trabalho do almoxarife, Trabalho do vigia da fbrica, Trabalho do faxineiro e
outros.....
Outros Gastos Indiretos
Dizem respeito existncia do setor produtivo. Exemplos: Consumos de gua, Energia,
Telefone. Aluguel, Impostos Prediais, Seguros e outros.....
O Esquema abaixo permite uma melhor visualizao dos elementos formadores do custo:
Material direto
CUSTO > Mo de obra direta
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Custos indiretos
Caractersticas:
O custo varivel aumenta ou diminui em proporo direta ao volume de produo;
O custo por unidade produzida constante independente da quantidade produzida.
onde:
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CI = Custo Indireto
MI = Material Indireto
MOI = Mo de Obra Indireta
GGF = Gastos Gerais de Fabricao
Obs: Se a empresa produz apenas 1 (um) produto, todos os custos so diretos.
3) Quanto ao Produto:
a) Custo Primrio: definido como:
CP = MP + MOD, onde
CP = Custo Primrio
MP = Matria Prima
MOD = Mo de Obra Direta.
Ateno: Alguns autores consideram o material de embalagem como custo primrio. Nesse
caso, o custo primrio seria igual ao custo direto. Portanto, sempre que for necessrio
embalagem para acondicionamento do produto, o custo relacionado com a embalagem dever
ser considerado como Custo Primrio.
b) Custo de Transformao: definido como:
CT = MOD + CI (GGFs)
CT = Custo de Transformao
MOD = Mo de Obra Direta
CI = Custos Indiretos (Gastos Gerais de Fabricao)
c) Custo de Produo: definido como:
CP = MD + CT ou ainda CP = MD + MOD + CI, onde:
CP = Custo de Produo;
MD = Material Direto;
CT = Custo de Transformao
MOD = Mo de Obra Direta
C = Custos Indiretos (GGFs)
Despesas
Em relao s despesas Tambm podem ser classificadas em fixas e variveis. Assim, o
salrio do vendedor, por exemplo, fixo e a comisso varivel.
As principais despesas so as administrativas, comerciais, financeiras e tributrias.
Reflexo:
So dadas as seguintes informaes relativa a uma empresa, que fabrica um nico
produto - em Unidades Monetrias ($):
Item de Gasto
Depreciao da produo
Depreciao da administrao
Seguros da rea industrial
Seguros da rea administrativa
Compra de matria prima
Matria prima utilizada na produo
Salrios e encargos MOD
Salrios e encargos administrao
Depreciao da produo
Valor -$
3.000,00
3.000,00
1.000,00
2.000,00
10.000,00
6.000,00
15.000,00
5.000,00
3.000,00
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Depreciao da administrao
1.000,00
1.000,00
3.000,00
1.000,00
1.200,00
2.000,00
5.000,00
4.000,00
60.000,00
500 unidades
300 unidades
Pede-se:
a) Os custos e as despesas totais do perodo;
b) O custo por unidade produzida
c) Os custos fixos e variveis
d) O resultado industrial (Receita - Custo) (*)
e) O resultado do exerccio (Lucro lquido) (*)
f) O estoque final de mercadorias (*)
Custos Indiretos - Critrios de Rateio
Critrio de rateio o artifcio usado pela contabilidade para distribuir os custos, no
identificveis, aos diversos produtos.
Imaginemos uma fbrica que produz dois produtos
diferentes. Os custos diretos so facilmente identificveis j que esto ligados diretamente aos
produtos. J os custos indiretos (ex.: um supervisor que trabalha com os dois produtos ao
mesmo tempo ou o salrio do vigia da fbrica), no podemos aloc-los diretamente. Por isso
utilizamos o rateio e determinamos um critrio de distribuio de custos. O grande problema
que no existe uma regra que determine o critrio a ser utilizado. Por exemplo:
O custo de depreciao das mquinas pode ser distribudo baseado no nmero de unidades
produzidas, ou nos custos das mquinas ou horas de uso das mquinas. Dependendo do
critrio utilizado, podemos encontrar grandes diferenas de custos. O rateio calculado
utilizando-se regra de trs simples.
Reflexo:
Uma indstria produz dois produtos A e B: O custo direto de A = $ 10.000,00 e o de B= $
6.000. O Total de dos custos indiretos de $ 5.000,00. Vamos supor ainda os seguintes
dados:
Produto
Horas Mquina
Horas MOD
A
200
1.000
B
600
200
Total
800
1.200
Calcular:
a)
O custo dos produtos A e B utilizando as horas mquinas como critrio de rateio e
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b)
O custo dos produtos A e B utilizando as horas de mo de obra direta como critrio de
rateio.
A
B
Custos Diretos
10.000
6.000
Custos Indiretos - p/ critrio horas maquinas
1.250
3.750
Custo Total
11.250
9.750
Custos Diretos
Custos Indiretos - p/ critrio MOD aplicada
Custo Total
A
10.000
4.167
14.167
B
6.000
833
6.833
33
34
35
= Margem de Contribuio
500
(-) Custos e Despesas Fixas
(400)
= Lucro
100
Ento: 100 / 500 = 20%
A empresa pode perder at 20% de suas vendas (20% de $1.200 = $240) sem que passe a
operar no prejuzo.
Uma reflexo sobre margem de segurana:
O Sr. Joaquim um pequeno comerciante que possui um negcio localizado prximo a uma
rea de risco. Atualmente ele est preocupado com a onda de violncia que atinge a cidade do
Rio de Janeiro, pois constantemente tem sido obrigado a fechar suas portas por ordem dos
traficantes que dominam a rea.
Em seu estabelecimento comercial ele vende um nico produto que tem os seguintes dados
mensais:
Receita total = R$ 100.000,00
Quantidade vendida em um ms = 25.000 unidades.
Dias de trabalho em um ms = 25 dias.
Despesas fixas totais = R$ 30.000,00
Margem de contribuio unitria = R$ 1,50
O Sr. Joaquim contratou voc para responder a seguinte questo: Quantos dias ele suportaria
permanecer fechado em um ms, sem ter prejuzo em seu negcio?
Ponto de Equilbrio Econmico:
Uma empresa encontra-se no ponto de equilbrio econmico quando o lucro contbil representa
um valor igual ao que a empresa iria apurar se aplicasse o seu patrimnio lquido no mercado
financeiro. o retorno mnimo desejado pela empresa.
Exemplo:
Uma empresa apresenta, ao final do perodo um patrimnio lquido de $100.000. O lucro lquido
contbil apurado foi de $ 6.000. Assim, se o mercado financeiro oferecesse uma remunerao
de 6%, a empresa estaria operando no ponto de equilbrio econmico, pois 6% x $ 100.000 = $
6.000 que o lucro do exerccio.
Se a remunerao do mercado fosse 8%, por exemplo, a empresa estaria operando abaixo do
ponto de equilbrio econmico e acima do ponto de equilbrio contbil. Nesse caso prefervel
a empresa aplicar no mercado financeiro a aplicar na produo.
Ponto de Equilbrio Financeiro:
Uma empresa est operando no ponto de equilbrio financeiro quando apresenta as entradas
de numerrio, exatamente iguais as sadas. Assim, a variao das contas caixas/bancos em
um determinado perodo zero. A importncia do ponto de equilbrio financeiro mais a nvel
gerencial, ajudando a administrao sobre investimentos, planejamento e etc....
Exemplo:
Suponha uma margem de contribuio no valor de $ 0,80, um volume de custo e despesas fixas
num montante de $ 3.000 que incorpore um valor de depreciao de $ 600. Vamos apurar o
ponto de equilbrio financeiro.
Equilbrio Contbil = $ 3.000 / $ 0,80 = 3.750 unidades
Equilbrio Financeiro = $ 3.000 - $ 600 / $ 0,80 => $ 2.400 / 0,80 = 3.000 unidades.
Recordaes:
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Uma empresa apresenta a seguinte estrutura de custos: preo de venda $ 15,00, custo varivel
$ 5,00 e custos fixos $ 500.000,00. Ento, pede-se:
1) O ponto de equilbrio contbil em quantidades e em volumes de vendas;
2) A empresa decide reduzir em 10% o seu preo de venda. Qual ser a consequncia em
termos de ponto de equilbrio?
3) A empresa decide aumentar em 10% o seu preo de venda. Qual ser a consequncia em
termos de ponto de equilbrio?
4) A empresa decide reduzir sua capacidade de produo e isto representar uma reduo de
10% em seus custos fixos. Qual ser a consequncia em termos de ponto de equilbrio
contbil?
5) A empresa decide aumentar sua capacidade de produo e isto representar um aumento
de 20% em seus custos fixos. Qual ser a consequncia em termos de ponto de equilbrio
contbil?
Reflexes:
Gerenciamento a partir de Custos:
1) A seguir as seguintes informaes de custo sobre os produtos A, B e C. Os custos fixos
indiretos foram alocados em funo das horas mquinas totais utilizadas na produo
de cada produto.
Prod
utos
A
B
C
Custos
indiretos
variveis.
$/unidade
80
100
90
Material
direto, Mo
de obra$/unidade
700
1.000
750
Preo de
venda - $
unidade.
Horas de
produo
unitria
1.550
2.000
1.700
20
25
20
Quantida
de
produzida
e vendida
2.000
2.600
2.500
Custos
fixos
indiretos $/total
400.000
650.000
500.000
Preo de Venda
1.200,00
1.500,00
1.050,00
Custo Varivel
600,00
745,00
450,00
Custo Fixo
150,00
300,00
150,00
Os trs produtos utilizam o mesmo componente A em sua fabricao, que no momento esta
em falta, restando apenas 640 unidades em estoque. A utilizao do componente A pelos
produtos, a seguinte:
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Produto
A
A
C
Componente A
8
10
8
A empresa tem despesas fixas de $ 15.000,00 e gasta para vender seus produtos 10% sobre
o seu preo de venda. Os trs produtos tm uma venda mdia mensal de 30 unidades. Partindo
do pressuposto de que no haver condies de repor o componente A dentro do prximo ms,
decida quais produtos, e em que quantidades devero ser produzidos, objetivando a
maximizao do lucro.
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38
ORAMENTO EMPRESARIAL
PLANEJAMENTO ORAMENTRIO
O processo realiza-se no curto prazo, normalmente um ano, e fornece uma direo dos passos
que os gestores devem seguir no perodo corrente para que os objetivos organizacionais sejam
atingidos.
Ateno especial deve ser dada ao oramento, no sentido de se examinar separadamente as
funes de planejamento oramentrio e controle oramentrio.
NATUREZA DO PLANEJAMENTO ORAMENTRIO
O planejamento de longo prazo (Estratgico) envolve a determinao dos objetivos da
corporao e a determinao de um plano apropriado para atingir esses objetivos.
O oramento representa, em termos financeiros e luz das condies correntes, a expresso
destes planos.
Assim, o plano de longo prazo o guia para a preparao do oramento anual e define as
aes que precisam ser efetivadas hoje, em busca dos objetivos de longo prazo. Com efeito, o
oramento representa o primeiro momento do planejamento de longo prazo.
NECESSIDADE DE FLEXIBILIDADE
As condies dos empreendimentos esto sempre mudando. Por isso, necessrio que o
processo oramentrio seja visto como um guia para aes futuras, em vez de um plano rgido
que deve ser seguido, a despeito das mudanas circunstanciais.
ETAPAS DO PROCESSO ORAMENTRIO
O primeiro estgio do exerccio oramentrio a determinao dos fatores chaves, ou
restries, que impem os limites gerais aos planos oramentrios.
Entre estes fatores esto a capacidade produtiva da planta operacional, os recursos financeiros
disponveis e, naturalmente, as condies do mercado que impem os limites de sadas que a
empresa ser capaz de vender.
O planejamento uma atividade de importncia crtica para as empresas. Os problemas
envolvidos so sempre complexos e difceis de resolver.
A poltica de venda da firma, por exemplo, no pode ser considerada isoladamente da sua
poltica de preo e da sua estrutura de custos. Os custos planejados em relao s sadas
requeridas podem ser muito altos para alcanar as metas de lucro.
Se for o caso, preos e polticas de propaganda podem requerer futuras revises. Os custos de
pesquisa e desenvolvimento podem precisar ser reduzidos, e o prprio produto da firma pode
ser modificado.
De um ponto de vista financeiro, o supervit e o dficit do oramento geral so mostrados no
oramento de caixa, que incorpora todas as entradas e sadas de caixa, possibilitando
empresa uma adaptao de suas necessidades financeiras de acordo com este fluxo.
Finalmente, os resultados projetados, as mudanas em termos de lucro lquido geral e as
mudanas nas estruturas dos ativos e exigibilidades da firma so mostrados nas
Demonstraes Contbeis Projetadas.
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39
ORAMENTO DE CAIXA
Consiste numa estimativa dos recebimentos e dos pagamentos de caixa, provenientes do nvel
de atividades planejadas e do uso dos recursos que foram considerados nos vrios oramentos
examinados. O oramento de caixa um completo estudo das implicaes financeiras do
planejamento das sadas de natureza corrente e de capital durante o ano. Alm disso, pela
comparao antecipada das entradas e sadas esperadas de caixa, o oramento de caixa
possibilita aos gestores antecipar qualquer dficit e consequentemente tomar as medidas
necessrias para obteno dos recursos financeiros para sua cobertura e decidir sobre a
poltica de aplicao das sobras de caixa.
O oramento de caixa envolve-se somente com os fluxos de caixa, excluindo, portanto, todas
as despesas que no representam movimentao de caixa, como as depreciaes; um dos
ltimos a ser preparado, porque ele depende de outros oramentos que so parte do processo
oramentrio.
UMA ILUSTRAO DO PROCESSO ORAMENTRIO
Uma vez conhecida projeo de vendas, a firma pode comear a preparar o oramento.
Acreditamos que o leitor ter melhor compreenso do oramento se trabalharmos com um
exemplo simples, em que focalizaremos a tcnica e os problemas da construo de um nvel
geral de preos. Consequentemente, os valores dos ativos permanecero constantes.
CIA SP
PROJEO DE RESULTADOS PARA 31-12-X0
DEMONSTRAO DE RESULTADOS DO EXERCCIO
$ MIL
Vendas
135.000,00
Custos
(80.000,00)
Margem Bruta
55.000,00
Despesas de vendas e Administrativas
(25.000,00)
Lucros Antes do Imposto de Renda
30.000,00
Imposto de Renda (40%)
(12.000,00)
Lucro Lquido
18.000,00
CIA SP
BALANO PATRIMONIAL
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EM 31-12-X0
ATIVO
PASSIVO
Circulante
Disponibilidades
Contas a Receber
Estoques
Matrias-primas
1.650
Produtos Acabados 6.025
Imobilizado
Imobilizado em Uso
Deprec. Acumulada
5.325
20.000
Circulante
Fornecedores
Impostos a Pagar
5.000
12.000
17.000
7.675
33.000
250.000
(30.000) 220.000
220.000
Patrimnio Lquido
Capital
150.000
Reservas
60.000
Lucros
26.000
236.000
TOTAL
253.000
TOTAL
253.000
Os resultados esperados no ano corrente, a se encerrar em 31-12-X0, foram mostrados acima.
Partindo-se desses resultados projetados, o desempenho para o ano em curso pode ser assim
calculado:
Retorno sobre o Patrimnio Lquido = 18.000 = 7,6%
236.000
Retorno sobre investimento = 18.000 = 7,1%
253.000
O Acompanhamento Oramentrio:
Em planejamento, o acompanhamento oramentrio a principal atividade relacionada ao
Oramento Empresarial, pois com ele a empresa tem condies de aferir todas s varveis que
influenciaram o resultado oramentrio.
O acompanhamento oramentrio, no deve se restringir pura constatao de valores, ou
seja: O oramento foi realizado ou no? O importante depois de avaliado os nmeros, aferir
que condies de mercado permitiram essa realizao ou no do planejado.
Na atualidade, o acompanhamento oramentrio, realizado, dependendo da empresa ou de
seu negcio, com as seguintes periodicidades: Semanalmente, Quinzenalmente ou
Mensalmente.
As anlises advindas do acompanhamento oramentrio tm a funo de qualificar os ganhos
ou perdas apuradas no realizado em confronto com o orado. Tambm a partir dessa anlise,
podero ser feitas as seguintes constataes:
a) O oramento foi realizado como previsto?
b) Em que condies, as oportunidades ou riscos se realizaram?
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Valor em $
0,85
1,10
0,55
2,50
5,00
a) A empresa X, nesse 1 ano, vendeu 20.000 unidades do produto A, alm do que estava orado.
b) A oferta do produto A, numa determinada regio, da qual a empresa X no pertence, sofreu
uma queda significativa, fazendo com que fosse suprida por outras regies;
c) O preo e os custos do produto A, no primeiro ano, no sofreram alteraes em relao ao
oramento;
Tendo como base as informaes disponibilizadas, construa o oramento de vendas e de custo
de produo, para o primeiro ano. Logo aps, levante o resultado da empresa X no 1 ano e
compare com os nmeros do oramento (preo x quantidade), fazendo todos os comentrios
que voc julgar pertinentes.
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Reflexo:
Uma determinada empresa produz dois produtos (A e B). Num determinado ms essa empresa
produziu 11.000 unidades de produtos, assim divididos: A = 4.000 unidades e B = 7.000
unidades. O Departamento de Superviso de Processos um centro de custo auxiliar de
produo. Ou seja, trabalha para toda fabrica e conseqentemente seus custos ao
considerados indiretos.
Custos
Salrios
Suprimentos
Telefones
Agua e energia
Manuteno de instalaes
Viagens e estadias
Total
Valor-r$
1.500,00
100,00
200,00
100,00
500,00
600,00
3.000,00
Valor R$
800,00
500,00
1.000,00
700,00
3.000,00
Direcionadores de Custo:
Controle de produo - Horas dos Supervisores
Melhoria de processos - Horas dos Gerentes e Supervisores
Projeto de logstica
- Horas dos Gerentes e Supervisores
Controle de estoques - Horas dos Supervisores e Colaboradores Operacionais.
Para o ms sob anlise, foram apuradas as seguintes quantidades de direcionadores para cada
produto:
Direcionadores de Atividades
Total
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CP - Horas Supervisores.
MP- Horas Gerentes e Supervisores
PJ - Horas Gerentes e Supervisores
CE- Horas Supervisores e Colaboradores
500
600
400
150
300
200
600
100
800
800
1.000
250
Direcionadores
Quantidade
Direcionadores - A
500,00
e
375,00
Horas Supervisores
Horas
Gerentes
Supervisores
Horas
Gerentes
e
Supervisores
Horas Supervisores e
Colaboradores
Total Custos Indiretos
Quantidade produzida
no ms
Custo unitrio
Anlise:
Produto
A
B
Total
Rateio
1.090,90
1.909,10
3.000,00
Quantidade
Direcionadores B
300,00
125,00
Total
800,00
500,00
400,00
600,00
1.000,00
420,00
280,00
700,00
1.695,00
4.000
1.305,00
7.000
3.000,00
-
0,42375
0,18643
ABC
1.695,00
1.305,00
3.000,00
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O EBITDA Earning Before Interest, Taxes, Depreciation and Amortization, ou seja, lucro antes
dos juros, impostos (sobre o lucro), depreciao e amortizao. Na nossa lngua LAJIDA.
De acordo com Martins, 1998, trata-se na verdade, de uma forma de medir desempenho da
empresa em termos de fluxo de caixa e de auxiliar, de forma prtica, no processo de avaliar
empresas como um todo, olhando basicamente a capacidade de gerao de recursos dos
ativos da entidade. Segundo Assaf Neto, o EBITDA eqivale ao conceito restrito de fluxo de
caixa operacional, apurado antes dos impostos e contribuies.
O EBITDA representa o potencial de gerao genuinamente operacional de caixa que o ativo
operacional de um a empresa capaz de produzir, antes inclusive de considerar o custo de
qualquer capital tomado emprestado. No corresponde ao efetivo fluxo de caixa fsico j
ocorrido no perodo porque partes das vendas pode no estar recebida e parte das despesas
pode no estar paga.
Assim que recebida todas as receitas e pagas todas as despesas, esse o valor do lucro antes
dos tributos. Tecnicamente, todavia, deveramos excluir no clculo do genuno lucro das
operaes, as despesas e as receitas financeiras. O EBITDA est atrs do efeito caixa,
desprezando, destarte, o valor das depreciaes, amortizaes e exaustes.
Dessa forma, pode-se dizer que, em geral, a diferena entre o lucro operacional (genuno, no
o legalmente utilizado no Brasil) e o EBITDA exatamente o valor das depreciaes e
amortizaes, ou seja, o EBITDA o lucro genuinamente derivado dos ativos operacionais
antes de computadas as depreciaes e as amortizaes (e exaustes).
O EBITDA consiste num poderoso indicador de desempenho financeiro, posto que reflete o
potencial de gerao de recursos decorrentes eminentemente das operaes da empresa. Note
que so excludos de cmputo toda e qualquer despesa escritural, ainda que operacional, a
exemplo da depreciao posto que, no representa sada de recursos (desembolso).
Atravs da anlise desse indicador, comparando-o com dados de empresas congneres e de
exerccios anteriores, o analista ganha fundamento para avaliar o xito da empresa em seu
segmento.
Um breve exemplo:
Demonstrao do Resultado X0.
Receitas Lquidas
CMV
Lucro Bruto
Despesas Operacionais
Depreciaes
Receita Financeira
Despesas Financeiras
Lucro antes dos Tributos
1.200.000
(720.000)
480.000
(240.000)
(50.000)
1.440
(41.760)
149.680
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Ir + CssL
Lucro Lquido
(49.394)
100.286
1.200.000
(720.000)
480.000
(240.000)
240.000
( 50.000)
1.440
(41.760)
149.680
(49.394)
100.286
Interessante notar que costumamos denominar de caixa das atividades operacionais ao efeito
caixa de todas as operaes que compem a resultado do perodo, ou seja, damos um sentido
bastante amplo ai, palavra operacional. Enquanto o EBITDA se refere ao caixa operacional
no seu sentido mais restrito possvel, limitando-se ao caso de caixa gerado estritamente pelas
atividades genuinamente operacionais, e antes dos tributos.
A fundamentao do EBITDA que ele concentra informaes no operacional e na capacidade
da empresa de gerar caixa. Esta a principal razo para a excluso das receitas e despesas
financeiras, posto que no apresentam vnculo com a atividade, embora sejam, muitas vezes
inevitveis ao fomento da atividade. Alm do mais, o EBITDA exclui de seu efeito, apesar de
serem itens operacionais, porm no impactam diretamente no fluxo de caixa que so:
depreciao, amortizao e exausto.
Algumas empresas como, por exemplo, a Cia. Vale do Rio Doce apresenta o EBITDA, por linha
de produto, apurando dessa forma qual o item que apresenta maior distoro, se for ocaso, no
que diz respeito a gerao potencial de caixa.
OBS: A Instruo CVM 527/12, estabelece regras para divulgao e construo desse indicado,
no sentido de preservar a qualidade do indicador.
Reflexo sobre EBTIDA
Determinada Indstria gera uma receita liquida anual em torno de R$ 76.000.000,00. O custo
de venda de venda de sua produo representa 45% da sua receita liquida e sua despesa
operacional representa 30% tambm, da receita liquida. Essa indstria gera um resultado
financeiro negativo (despesa) equivalente a 5% das despesas operacionais e esta submetida a
uma carga tributria equivalente a 40% do seu resultado aps o resultado financeiro. Considere
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O BALANCED SOCRECARD
O Balanced Scorecard (BSC) uma j consagrada forma de planejar e controlar empresas de
qualquer porte. Unindo uma implantao rpida com controles altamente eficientes, tem
revolucionado nos ltimos anos a administrao das empresas, permitindo nveis de eficincia
antes impossveis.
um instrumento de planejamento e gesto de empresas, originalmente desenvolvido h cerca
de 10 anos por Robert Kaplan e David Norton, de Harvard. Atualmente j adotado pela maioria
das empresas de porte mundial, alm de milhares de organizaes de porte mdio, lderes em
seus mercados no Brasil e em todo o globo.
Outro fator que alavancou seu rpido sucesso foi o fato de ser aplicvel no apenas a
empresas, mas a qualquer tipo de organismo social. A sua forma nica de estruturar objetivos
e medir performances fizeram-no ser adotado por vrias Cidades, Estados e Ministrios em
vrios pases, como USA, Sucia, Austrlia, Dinamarca, Nova Zelndia, Inglaterra, Canad,
Frana e etc. Tambm cada vez mais utilizado por outras organizaes sem fins lucrativos
mas que precisam de uma administrao eficiente e transparente, como hospitais e ONGs.
A ideia bsica que motivou o BSC foi a constatao que as ferramentas gerenciamento
empresarial estavam cada vez mais se tornando ineficazes em relao s necessidades das
grandes empresas no conseguiam abranger o todo, eram demoradas e no forneciam
avaliaes objetivas.
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A forma encontrada para solucionar estes problemas foi: estender a viso bsica da Alta
Administrao para toda estrutura atravs de relaes de causa e efeito, e medir apenas o que
realmente importa atravs de indicadores totalmente quantificveis, possibilitando avaliar
sistematicamente o quanto estrutura e cada uma de suas partes est atingindo os objetivos
propostos.
A implantao do BSC se divide em trs partes:
a) Definir claramente os objetivos e estratgias da empresa, e alinhar o resto da organizao
com os objetivos propostos;
b) Revisar os processos internos para o atendimento destes objetivos e
c) Definir indicadores controlveis e quantificveis, e efetuar seu controle sistemtico.
Como uma empresa consegue definir claramente seus objetivos e estratgias?
efetuado inicialmente um alinhamento entre a Viso e a Misso da organizao e estratgias,
tanto gerais como de cada rea.
Com o uso da metodologia proposta pelo BSC este processo torna-se rpido e eficiente,
permitindo que cada departamento, ou at mesmo cada pessoa, saiba exatamente o que tem
que fazer para ajudar a organizao a atingir os fins preconizados.
condio necessria que os empregados trabalhem comprometidos com os objetivos da
empresa, sendo este um fator fundamental. Segundo pesquisa recente com 11 mil funcionrios
de empresas norte-americanas de vrios setores, apenas 44% conheciam os objetivos das
organizaes em que trabalham, sendo que s 9% conseguiam entender como que seu
trabalho contribua com as principais metas da empresa. Desses 11 funcionrios, 49% do seu
tempo profissional gasto em atividades no relacionadas com os objetivos visados. Estimase que no Brasil estes nmeros sejam bem maiores.
Com o BSC obtm-se de cada rea a compreenso da prpria importncia na estrutura global,
e por conseguinte uma responsabilidade em todos os nveis pela performance da empresa e
pela obteno das informaes necessrias.
possvel inclusive montar o que se chama de Balanced Scorecard Individual, o que significa
atribuir objetivos e indicadores pessoa a pessoa. E o mais importante: consegue-se mostrar ao
funcionrio de forma clara porque ele tem aqueles objetivos e indicadores, e como eles iro
contribuir com o esforo global da empresa.
Como estabelecer objetivos quantitativos com, por exemplo, para: satisfao dos clientes
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Com estes indicadores definidos, atravs de clculos ponderados consegue-se, por exemplo,
chegar concluso que este ms sua empresa teve 88% de clientes satisfeitos, ao invs de
92% que era a sua meta. E principalmente saber tambm porque ficou abaixo, e o que deve
ser feito para atingir seus objetivos.
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191.328,00
25.479,00
43.267,00
7.347,00
267.421,00
No Circulante
Exigvel Longo Prazo
3.095,00
Investimentos
59.908,00
Patrimnio Lquido
24.333,00
Imobilizado
Capital social
273.202,00
132.344,00
Reservas de lucros
300.630,00
51.239,00
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183.583,00
Total do Ativo
Total do Passivo
510.912,00
510.9912,00
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longo do tempo na prpria empresa. Existem vrios ndices de liquidez financeira, mas aqui
sero apresentados apenas aqueles de significado mais relevante.
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Representa o peso dos estoques em relao ao capital de giro. Um ndice elevado pode
significar excessiva imobilizao em estoques, ou, ainda, um pequeno volume de contas a
receber. dado pela seguinte frmula:
IPE = Estoques / Ativo Circulante
c) ndice de participao de contas a receber
Esse ndice mostra a participao da carteira de duplicatas da empresa sobre o total do capital
de giro. Quando muito alto pode significar que a empresa est adotando uma poltica
agressiva de crdito comercial, ou que ela enfrenta alto ndice de inadimplncia. calculado do
seguinte modo:
IPCR = Contas a Receber / Ativo Circulante
d) ndice de Financiamento
Esse parmetro informa qual o percentual do capital de giro que est suportado por
emprstimos bancrios. Um ndice baixo pode indicar que a empresa est utilizando
principalmente financiamentos de fornecedores em lugar de linhas de crdito bancrio.
Tambm pode refletir uso normal de financiamentos de fornecedores ao lado de uma boa
situao de caixa que lhe permite dispensar os financiamentos bancrios para capital de giro.
Sua frmula de clculo :
IF = Financiamento / Ativo Circulante
Reflexes:
A partir do balano da pgina no. 51, apure os ndices de liquidez e estrutura apresentados
anteriormente:
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BIBLIOGRAFIA:
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