Notariado II

Etimologa de instrumento
Del latn instruere, que significa Instruir, en sentido general,
escritura o documento.
Definicin de documento pblico
Es todo documento autorizado por un notario a requerimiento de
parte interesada, en el cual se hacen constar declaraciones que tienen
validez entre los participantes y ante terceros, el cual por
intervencin del notario se tienen como ciertos y sirven de prueba en
juicio y fuera de l.
Fines del instrumento pblico
a) Fines principales
1. Servir de prueba preconstituida: porque ya est preparada con
anterioridad para el futuro pleito.
2. Para dar forma legal: ya que inicia verbalmente, luego de ponerse
de acuerdo con las condiciones el trato queda hecho y con la
presencia y autorizacin del notario se le da forma legal.
3. Para dar eficacia al negocio jurdico: esta se obtiene con la
participacin del notario, por la fe pblica y validez que le otorga al
instrumento.
b) Fines secundarios
1. Servir de ttulo ejecutivo: ya que hace la accin ejecutiva.
2. Sustituir la simple tradicin: ya que sustituye la tradicin real.
3. Garantizar a terceros.
Caracteres del Instrumento Pblico:
1. Fecha cierta: Es un requisito esencial, ya que se tiene certeza que la
fecha del instrumento es exacta ya que la precisin del da y la hora
para algunos instrumentos, crea, modifica o extingue algunos
derechos. (art. 29 No.1, 42 No.1, 31 y 32 del C. de Notariado)
2. Garanta: ya que la sola existencia del instrumento garantiza que el
acto jurdico celebrado es vlido y que debe cumplirse. (art.1 C. de
Notariado y art 186 C. procesal civil y mercantil)
3. Credibilidad: ya que el instrumento pblico es o debe ser creble
porque se veraz al ser autenticado por una persona con fe pblica.
4. Firmeza: mientras el instrumento no sea impugnado de falsedad o
nulidad el instrumento es firme e irreformable.
5. Inapelabilidad: los instrumentos pblicos no son apelables ya que
no existe un superior jerrquico del notario ante quien podamos
apelar el contenido de una escritura. nicamente se puede atacar
de nulidad o falsedad.
6. Irrevocabilidad: despus de autorizado el instrumento pblico no
puede pedirse una revocacin, ya que estos son irrevocables.
7. Ejecutoriedad: ya que el acreedor puede obtener la ejecucin de su
derecho mediante la fuerza, en caso de incumplimiento de parte del
obligado. (art.. 327 No. 1 y art. 294 No. 6 C. procesal civil y
mercantil)

8. Seguridad: se fundamenta en el protocolo ya que la escritura matriz

queda en el mismo y se pueden obtener copia de ellas. (art. 23, 24,
25 y 81 No.1 C. de Notariado)
Valor que tiene el instrumento pblico
1. Valor Formal: cuando se refiere a su forma externa es decir al
cumplimiento de todas las formalidades esenciales y no esenciales
reguladas por el cdigo. (art. 29 y 31 C de Notariado)
2. Valor Probatorio: cuando se refiere al negocio que contiene
internamente el instrumento.
Clases de instrumento pblico
1. Principales: son los que se redactan en el protocolo (escrituras
pblicas).
2. Secundarios: son los que van fuera del protocolo (acta notarial).
3. Dentro del Protocolo
a. Escritura pblica
b. Acta de protocolizacin
c. Razn de legalizacin
4. Fuera del protocolo:
a. Actas notariales
b. Actas de legalizacin de firmas o autenticas
c. Actas de legalizacin de copias de documentos.
Elementos personales del instrumento pblico
1. Sujeto: es la persona que se ve afectada en su patrimonio en virtud del
otorgamiento de la escritura. Es el titular de un derecho u obligacin.
2. Parte: es la persona o personas que presentan un mismo derecho. Se
refiere al o a los sujetos que crean, extinguen o modifican una
obligacin.
3. Otorgante: es quien da el consentimiento, quien directa y
personalmente realiza el acto jurdico.
4. Compareciente: es cualquier persona que interviene en el instrumento
pblico (testigos, traductores, interpretes)
5. Requirente: es quien pide al notario que acte, quien solicita sus
servicios.
6. Signatario: es la persona que ha firmado ante el notario y que se le
legaliza la firma.
Auxiliares del notario
1. Testigos
2. Interpretes (art 29. No. 6 y art 31 No.4 C. de Notariado)
Clases de testigos:
1. De conocimiento o de abono: son los que colaboran con el notario
identificando al otorgante, al cual conocen, cuando este no puede
identificarse con el DPI o pasaporte en caso de extranjeros (art. 29 No.
4 C. de Notariado).
2. Instrumentales: son aquellos de los cuales el notario puede asociarse
para cualquier acto o contrato. Su funcin es establecer que el acto se

celebr y que lo expuesto en l es la voluntad de quien lo otorgo (son

obligatorios en los testamentos o donaciones por causa de muerte) (art.
42 y 44 C. de Notariado).
3. Rogados o de asistencia: son los que firman a ruego de un otorgante
que no sabe o que no puede firmar (art. 29 No. 12 C. de Notariado).
Cualidades para ser testigo
- Civilmente capaces, idneos y conocidos por el notario.
No pueden ser testigos
1. Quienes no sepan leer ni escribir.
2. Quienes no hablen o no entiendan el espaol.
3. Los que tengan inters manifiesto en el acto o contrato.
4. Los ciegos, sordos y mudos.
5. Los parientes del notario.
6. Los pariente de los otorgantes, salvo en caso de ser testigos rogados
y no se trate de testamento o donaciones por causa de muerte.
Calificacin Jurdica que le notario hace
1. Calificacin de la capacidad de las partes: se da al notario
desempear a funcin legitimadora. Ya que da fe que los sujetos son
los titulares del derecho.
2. Calificacin del contenido del instrumento: ya que le da un nombre
al acto o contrato el cual fue solicitado por las partes en sus propias
palabras.
Reglas sobre consignacin de circunstancias personales
1. La identificacin de los comparecientes (nombre completo, edad,
estado civil, nacionalidad, profesin ocupacin u oficio y
domicilio)
2. La fe de que el notario conoce a las personas que intervienen en
el instrumento y que los comparecientes aseguran de
encontrarse en libre ejercicio de sus derechos civiles.
3. Si el notario no conoce a las personas deben identificarse:
a. Guatemaltecos
: DPI
b. Extranjeros: Pasaporte
c. O por medio de testigos.
4. Los documentos que acrediten la representacin en caso de
comparecer en nombre de otro.
Requisitos legales de forma para la redaccin y autorizacin del instrumento
a.) Rogacin: ya que la intervencin del notario siempre es a solicitud de
parte.
b.)Competencia del Notario: debe ser colegiado activo adems el
notario debe estar habilitado para el ejercicio.
c.) Licitud de acto o contrato: el notario debe velar por la licitud del
contrato, en ningn caso debe autorizar un acto contrario a la ley.
d.)Unidad del acto: el instrumento debe perfeccionarse en un solo acto.
Definicin de escritura pblica

Es la autorizada por un notario en el protocolo a su cargo, a

requerimiento de parte, en la que se hacen constar negocios jurdicos
y declaraciones de voluntad, obligndose a sus otorgantes en los
trminos pactados.
Clases de escrituras pblicas en Guatemala
1. Principales: son aquellas que se perfeccionan en un mismo acto e
independientemente de cualquier otra escritura para tener validez.
2. Complementarias: tambin conocidas como accesorias, estas vienen a
complementar una escritura anterior que por alguna razn o
circunstancia no se perfecciono (ampliacin, aceptacin, rectificacin,
modificacin.
3. Canceladas: no nacen a la vida jurdica pero sin embargo ocupan un
lugar y nmero en el protocolo se cancelan con una razn de
cancelacin.
Estructura de la escritura pblica en Guatemala
1. Introduccin: es la primera parte de la escritura compuesta del
encabezamiento, el cual contiene:
- Nmero de la escritura
- Lugar y fecha
- Las palabras ente mi
- Nombre del notario autorizante y su calidad: Notario
La Comparecencia contiene
- Nombres completos de los otorgantes
- Edad en aos cumplidos
- Estado civil
- Nacionalidad
- Profesin, ocupacin u oficio
- Domicilio
- Fe de conocimiento de las personas que intervienen en el instrumento
- Razn de haber tenido a la vista los documentos fehacientes que
acrediten la representacin en nombre de otro si fuere el caso.
- Intervencin del interprete si fuere necesario
Declaracin de los comparecientes que aseguran hallarse en pleno
ejercicio de sus derechos civiles.
- La nominacin o contrato que se otorga.
2. Cuerpo: en este debe contar la relacin fiel, concisa y clara del acto o
contrato.
- La primera parte son los antecedentes o exposicin, en ella se consigna
la descripcin del objeto que va a ser causa del negocio jurdico.
- Estipulacin o parte dispositiva, en esta se formula la declaracin de
voluntad de los otorgantes. En ella deben redactarse clausulas.
- Tambin contiene las reservas y advertencias
- Finaliza el cuerpo con la aceptacin del acto o contrato.
3. Conclusin: en esta ya no deben aparecer las clusulas. Aqu el notario
debe dar fe de todo lo expuesto.
- Advertencias de cierre: los efectos legales del acto o contrato y la
obligacin que tienen de presentar el testimonio al registro respectivo.
- El otorgamiento: comprende la lectura (salvo en caso de testamento)

La autorizacin: que consiste en la firma del notario, precedida de las

palabras ANTE MI.

Tcnica Notarial
Son los procedimientos y recursos a utilizar al redactar la
escritura pblica.
Aspectos tcnicos a tomar en la escritura pblica
1. Rogacin: el notario no puede actuar de oficio, es necesaria la solicitud
o requerimiento de parte.
2. Competencia: en Guatemala el notario puede actuar en cualquier lugar
de la repblica.
3. Claridad: en la redaccin de la escritura de debe utilizar un lenguaje
adecuado y claro.
4. Observancia de la ley: en la redaccin debe ajustarse todo lo descrito
en la ley.
5. Fines de la escritura: dar a las partes seguridad de que lo estipulado
debe cumplirse.
6. Impedimentos del notario: (art. 77 C. de Notarido)
1. Autorizar actos o contratos en favor suyo o de sus parientes.
2. Si fuere Juez de Primera Instancia facultado para cartular, Secretario
de los Tribunales de Justicia o Procurador, autorizar actos o contratos
relativos a asuntos en que est interviniendo.
3. Extender certificacin de hechos que presenciare sin haber
intervenido en ellos por razn de oficio, solicitud de parte o
requerimiento de autoridad competente.
4. Autorizar o compulsar los instrumentos pblicos o sus testimonios
antes de que aquellos hubieren sido firmados por los otorgantes y dems
persona que intervinieren.
5. Usar firma o sello que no est previamente registrado en la Corte
Suprema de Justicia.
7. Conservacin y reproduccin de la escritura: la escritura matriz se
conserva en el protocolo del cual el notario es responsable, tambin es
encargado de reproducirla por medio de copias o testimonios.
8. Registro: los testimonios de las escrituras pblicas van al registro
pblico. La obligacin del notario es advertir a su cliente que tiene que
presentar testimonio a los registros.
Requisitos para la redaccin del instrumento pblico (art. 29 C. de
Notariado)
Los instrumentos pblicos contendrn:
1. El nmero de orden, lugar, da, mes y ao del otorgamiento.
2. Los nombres, apellidos, edad, estado civil, nacionalidad, profesin,
ocupacin u oficio y domicilio de los otorgantes.
3. La fe de conocimiento de las personas que intervienen en el
instrumento, y de que los comparecientes aseguran hallarse en el libre
ejercicio de sus derechos civiles.
4. La identificacin de los otorgantes cuando no los conociere el notario,
por medio de la cdula de vecindad o el pasaporte, o por dos testigos

conocidos por el notario, o por ambos medios cuando as lo estimare

conveniente.
5. Razn de haber tenido a la vista los documentos fehacientes que
acrediten la representacin legal de los comparecientes en nombre de otro,
describindoles e indicando lugar, fecha y funcionario o notario que los
autoriza. Har constar que dicha representacin es suficiente conforme a la ley
y a su juicio, para el acto o contrato.
6. La intervencin de un intrprete nombrado por la parte que ignore el
idioma espaol, el cual de ser posible, deber ser traductor jurado. Si el
intrprete no supiere o no pudiere firmar, lo har por l, un testigo.
7. La relacin fiel, concisa y clara del acto o contrato.
8. La Fe de haber tenido a la vista los ttulos y comprobantes que
corresponda, segn la naturaleza del acto o contrato
9. La trascripcin y las actuaciones ordenadas por la ley o que a juicio
del notario sean pertinentes, cuando el acto o contrato haya sido precedido e
autorizacin u orden judicial o preceda de diligencias judiciales o
administrativas.
10. La fe de haber ledo el instrumento a los interesados y su ratificacin
y aceptacin.(3) 11. La advertencia a los otorgantes de los efectos
legales del acto o contrato y de que deben presentar el testimonio a los
registros respectivos.
12. Las firmas de los otorgantes y de las dems personas que
intervengan y la del notario, precedida de las palabras Ante m. Si el
otorgante no supiere o no pudiere firmar, pondr la impresin digital de
su dedo pulgar derecho y en su defecto, otro que especificar el notario
firmando por l un testigo, y si ser varios los otorgantes que no supieren
o no pudieren firmar, lo har un testigo, por cada parte o grupo que
represente un mismo derecho. Cuando el propio notario fuere el
otorgante pondr antes de firmar la expresin: Por m y ante m

Formalidades esenciales de los instrumentos pblicos (art. 31 C. de

Notariado)
1. El lugar y fecha del otorgamiento.
2. El nombre y apellidos de los otorgantes.
3. Razn de haber tenido a la vista los documentos que
acreditan la representacin legal suficiente de quien comparezca
en nombre de otro.
4. La intervencin de intrprete, cuando el otorgante ignore el
espaol.
5. La relacin del acto o contrato con sus modalidades.
6. Las firmas de los que intervienen en el acto o contrato, o la
impresin digital en su caso.
Formalidades especiales para testamentos y otras escrituras (art. 42 y 44 C.
de Notariado)
a. Artculo 42:
Adems de las formalidades generales, contendr las especiales siguientes:
1. La hora y sitio en que se otorga el testamento.
2. La nacionalidad del testador.
3. La presencia de dos testigos que renan las calidades que exige esta
ley. (5) Modificado por Artculo 47 del Decreto nmero 62-87
4. Fe de la capacidad mental del testador, a juicio del notario.
5. Que el testador exprese por s mismo su voluntad.
6. Que el testamento se lea clara y distintamente por el testador o la
persona que l elija; y se averige al fin de cada clusula, viendo y oyendo al
testador, si lo contenido en ella es la expresin fiel de su voluntad.
7. Que si el testador no habla el idioma espaol, intervengan dos
intrpretes elegidos por el mismo para que traduzcan sus disposiciones en el
acto de expresarlas.
b. Artculo 44:
En los testamentos y donaciones por causa de muerte son formalidades
esenciales. Adems de las consignadas en el Artculo 31, las siguientes:
1. La hora en que se otorgan.
2. La presencia de dos testigos.
3. La expresin por el testador, de su ltima voluntad.
4. La lectura del testamento o de la donacin en su caso.
5. Las firmas del otorgante o su impresin digital, en su caso, de los
testigos y del notario, y de los intrpretes, si los hubiere.
REQUISITOS ESENCIALES DE LAS SOCIEDADES (ARTICULOS 46, 47 Y 48
C. DE NOTARIADO)
CUANDO SE CONSTITUYE ESCRITURA DE HIPOTECA DE CDULAS (ART.
49 C. DE NOTARIADO)
PRENDA AGRARIA, ESCRITURAS DE CONSTITUCION (ART. 50 C. DE
NOTARIADO)

EN TODOS TAMBIEN SE APLICAN LOS ARTICULOS 29 Y 31 DEL C. DE

NOTARIADO
Formas de reproducir la escritura
1. Primer Testimonio: es la copia fiel de la escritura matriz, actas de
protocolizacin y razn de legalizacin que expide al interesado el
notario que lo autoriz.
2. Testimonio Especial: es la copia fiel de la escritura matriz, actas de
protocolizacin y razn de legalizacin que expide el notario para el
archivo general de protocolos.
3. Copia Simple Legalizada: es la copia fiel de la escritura matriz,
actas de protocolizacin y razn de legalizacin que expide
Lo solicita cualquier persona que tenga inters.
Primer Testimonio

Se cubre el impuesto afecto que puede ser:

- IVA
- Timbre Fiscal (art. 66 C. de Notariado)

Se remite al Archivo General de Protocolos

Testimonio Especial

Cubre el impuesto de:

Timbre Notarial 2 por Millar

Mnimo Q1.00
Mximo Q300.00

si no hay valor
son Q10.00

Se expide para cualquier interesado.

Copia Simple
Legalizada

No cubre impuesto, solo

los de timbres fiscales:
Q0.50 por hoja

Est autorizado para expedir testimonio

1. El notario que lo autoriz.
2. Funcionario que tenga el protocolo en su poder (si est
legalmente autorizado para ejercer las funciones notariales).
3. por otro notario que haya sido expresamente encargado por el
notario autorizante que este temporalmente impedido para
hacerlo.
Casos en los que se entiende que otro notario est facultado para expedir
testimonio
1. Cuando el protocolo le ha quedado en depsito.
2. En caso de que el notario que autorizo la escritura tenga
algn impedimento de tipo material o fsico.
Formas de extender los testimonios
1. Mediante copias impresas en papel que podrn completarse con
escritura a mquina o manuscrita.
2. Por transcripcin
3. Por medio de copias.
EN LA PRACTICA SE UTILIZAN EL SISTEMA DE TRANSCRIPCION EN
PAPEL BOND Y SISTEMA DE FOTOCOPIAS.
LAS HOJAS DEL TESTIMONIO SERAN ENUMERADAS, SELLADAS Y
FIRMADAS POR EL NOTARIO. AL FINAL DEL INSTRUMENTO SE INDICARA
EL NMERO DE HOJAS DE QUE SE COMPONE, PERSONA A QUIENES SE
EXTIENDE Y EL LUGAR Y LA FECHA EN QUE SE COMPULSE (art. 70 C. de
Notariado).