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Etimologa de instrumento
Del latn instruere, que significa Instruir, en sentido general,
escritura o documento.
Definicin de documento pblico
Es todo documento autorizado por un notario a requerimiento de
parte interesada, en el cual se hacen constar declaraciones que tienen
validez entre los participantes y ante terceros, el cual por
intervencin del notario se tienen como ciertos y sirven de prueba en
juicio y fuera de l.
Fines del instrumento pblico
a) Fines principales
1. Servir de prueba preconstituida: porque ya est preparada con
anterioridad para el futuro pleito.
2. Para dar forma legal: ya que inicia verbalmente, luego de ponerse
de acuerdo con las condiciones el trato queda hecho y con la
presencia y autorizacin del notario se le da forma legal.
3. Para dar eficacia al negocio jurdico: esta se obtiene con la
participacin del notario, por la fe pblica y validez que le otorga al
instrumento.
b) Fines secundarios
1. Servir de ttulo ejecutivo: ya que hace la accin ejecutiva.
2. Sustituir la simple tradicin: ya que sustituye la tradicin real.
3. Garantizar a terceros.
Caracteres del Instrumento Pblico:
1. Fecha cierta: Es un requisito esencial, ya que se tiene certeza que la
fecha del instrumento es exacta ya que la precisin del da y la hora
para algunos instrumentos, crea, modifica o extingue algunos
derechos. (art. 29 No.1, 42 No.1, 31 y 32 del C. de Notariado)
2. Garanta: ya que la sola existencia del instrumento garantiza que el
acto jurdico celebrado es vlido y que debe cumplirse. (art.1 C. de
Notariado y art 186 C. procesal civil y mercantil)
3. Credibilidad: ya que el instrumento pblico es o debe ser creble
porque se veraz al ser autenticado por una persona con fe pblica.
4. Firmeza: mientras el instrumento no sea impugnado de falsedad o
nulidad el instrumento es firme e irreformable.
5. Inapelabilidad: los instrumentos pblicos no son apelables ya que
no existe un superior jerrquico del notario ante quien podamos
apelar el contenido de una escritura. nicamente se puede atacar
de nulidad o falsedad.
6. Irrevocabilidad: despus de autorizado el instrumento pblico no
puede pedirse una revocacin, ya que estos son irrevocables.
7. Ejecutoriedad: ya que el acreedor puede obtener la ejecucin de su
derecho mediante la fuerza, en caso de incumplimiento de parte del
obligado. (art.. 327 No. 1 y art. 294 No. 6 C. procesal civil y
mercantil)
Tcnica Notarial
Son los procedimientos y recursos a utilizar al redactar la
escritura pblica.
Aspectos tcnicos a tomar en la escritura pblica
1. Rogacin: el notario no puede actuar de oficio, es necesaria la solicitud
o requerimiento de parte.
2. Competencia: en Guatemala el notario puede actuar en cualquier lugar
de la repblica.
3. Claridad: en la redaccin de la escritura de debe utilizar un lenguaje
adecuado y claro.
4. Observancia de la ley: en la redaccin debe ajustarse todo lo descrito
en la ley.
5. Fines de la escritura: dar a las partes seguridad de que lo estipulado
debe cumplirse.
6. Impedimentos del notario: (art. 77 C. de Notarido)
1. Autorizar actos o contratos en favor suyo o de sus parientes.
2. Si fuere Juez de Primera Instancia facultado para cartular, Secretario
de los Tribunales de Justicia o Procurador, autorizar actos o contratos
relativos a asuntos en que est interviniendo.
3. Extender certificacin de hechos que presenciare sin haber
intervenido en ellos por razn de oficio, solicitud de parte o
requerimiento de autoridad competente.
4. Autorizar o compulsar los instrumentos pblicos o sus testimonios
antes de que aquellos hubieren sido firmados por los otorgantes y dems
persona que intervinieren.
5. Usar firma o sello que no est previamente registrado en la Corte
Suprema de Justicia.
7. Conservacin y reproduccin de la escritura: la escritura matriz se
conserva en el protocolo del cual el notario es responsable, tambin es
encargado de reproducirla por medio de copias o testimonios.
8. Registro: los testimonios de las escrituras pblicas van al registro
pblico. La obligacin del notario es advertir a su cliente que tiene que
presentar testimonio a los registros.
Requisitos para la redaccin del instrumento pblico (art. 29 C. de
Notariado)
Los instrumentos pblicos contendrn:
1. El nmero de orden, lugar, da, mes y ao del otorgamiento.
2. Los nombres, apellidos, edad, estado civil, nacionalidad, profesin,
ocupacin u oficio y domicilio de los otorgantes.
3. La fe de conocimiento de las personas que intervienen en el
instrumento, y de que los comparecientes aseguran hallarse en el libre
ejercicio de sus derechos civiles.
4. La identificacin de los otorgantes cuando no los conociere el notario,
por medio de la cdula de vecindad o el pasaporte, o por dos testigos
Mnimo Q1.00
Mximo Q300.00
si no hay valor
son Q10.00