PRINCIPIOS DE UNA ORGANIZACIN:

Principio del Objetivo: Este principio se refiere a que todas las actividades establecidas en la
organizacin deben estar relacionadas con los o objetivos y propsitos de la empresa. Esto nos dice
que la existencia de un puesto solo es justificable si sirve para alcanzar los objetivos establecidos
Principio de la Divisin del Trabajo: las funciones y tareas deben estar distribuidas en forma
equitativa a cada una de las unidades o departamentos de la empresa, para que esta funcione de
una manera eficiente y satisfactoria.
Principio de la Divisin de departamentos: es la agrupacin de actividades y personas en
departamentos de acuerdo con las funciones principales desarrolladas en la empresa con el fin de
que esta funcione eficazmente. Por lo que debe haber una presidencia, vicepresidencia, gerencias,
departamentos, etc.
Principio de especializacin: Este se refiere en que cada departamento o unidad debe haber un
especialista en el rea.
Principio de Autoridad: en toda organizacin o empresa debe existir una autoridad que tenga
como funcin coordinar y ejecutar cada una de las funciones y tareas que estn bajo su
responsabilidad. La autoridad tiene una sola direccin vertical descendiente.
Formas de romper la lnea de autoridad: gerente irregular, gerente sin solucin autoriza a dpto..
Principio de la Jerarqua: son los diferentes niveles que existen en una organizacin, a mayor
autoridad mayor jerarqua. Es la forma como cada organizacin canaliza a cada supervisor para
lograr los objetivos y metas.
Principio de la responsabilidad: esto se refiere a que cada uno de los miembros de la
organizacin debe ser responsable de la actividad que le ha sido asignada. La responsabilidad no se
delega se comparte. Lo nico que se delega es la autoridad.
Principio de la Equidad. Se refiere a que debe existir un equilibrio y la igualdad desde la misma
autoridad a los diferentes niveles de la organizacin con la finalidad de evitar preferencias entre cada
uno de sus miembros.
NOTAS
1. La comunicacin desde el punto de vista de la autoridad es descendente
2. La comunicacin organizacional no relacionada con la autoridad es multidireccional
3. La organizacin es una unidad social donde se integra el recurso humano.
4. Objetivo algo que se desea alcanzar, meta el mismo objetivo pero cuantificable que puede ser a corto, mediano y
largo plazo.
5. Elementos del proceso administrativo; planificacin, organizacin, ejecucin, control.
DEFINICIN:
Los organigramas es la representacin grfica de una empresa u organizacin que refleja, en forma
esquemtica, la posicin de las reas que la integran, sus niveles jerrquicos, lneas de autoridad y
de asesora. Por ello, los organigramas son de suma importancia y utilidad tanto para empresas,
como para entidades productivas, comerciales, administrativas, polticas.
CARACTERSTICAS:

Reflejan claramente las lneas de autoridad y de comunicacin que tienen los integrantes de
la empresa.

Reflejan los niveles de jerarqua, adems de las unidades o departamentos con sus
respectivos especialistas.

Sirven como instrumento para el proceso de induccin de los recursos humanos que estn
por primera vez a una organizacin.
Sirven como instrumentos para la auditoria de los recursos humanos que ejecutan sus
funciones y tareas dentro de la empresa.

TIPOS DE ORGANIGRAMAS
POR SU MBITO

Generales
Especficos:

POR SU
CONTENIDO:

POR SU
PRESENTACIN:

Contiene informacin representativa en forma general de la

organizacin
Muestra en forma particular la estructura de un rea de la
organizacin

Funcionales:

Es la estructura cuyo contenido presenta las funciones de cada

una de las unidades que conforma la organizacin

De Puestos y
Plazas:

Indica las necesidades en cuanto al puesto y nmero de

vacantes existentes. Se incluye tambin el nombre de las
personas que ocupan el cargo

Verticales:

Estas estructuras son las ms utilizadas y su diseo en

unidades y departamentos es con desplazamiento de arriba
hacia abajo.
El desplazamiento de las unidades y departamentos van de
izquierda a derecha.
Este tipo de Organigramas, presenta la combinacin de las
estructuras de tipo vertical y horizontal. Se recomienda
utilizarlos en el caso de organizaciones de gran magnitud

Horizontales:
Mixtos:

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL ORGANIGRAMA

VENTAJAS
Obliga a sus autores a aclarar las ideas.

DESVENTAJAS
No muestra ms que las relaciones formales.

Puede apreciar a simple vista la estructura

general y las relaciones de trabajo en la
compaa mejor de lo que podra hacerse por Indica que relaciones se supone que existen y
medio de una larga descripcin.
no necesariamente las relaciones reales.
Muestra quien depende de quien.
Indica algunas de las peculiaridades
importantes de la estructura de una
compaa, sus ptos. Fuertes y dbiles.
Sirve como historia de los cambios,
instrumentos de enseanza y medio de
informacin al pblico acerca de las
relaciones de trabajo de la compaa.
Se utiliza como gua para planear una
expansin, al estudiar los cambios que se
proponga en la reorganizacin, al hacer
planes de corto y largo plazo, y al formular al

No muestra la legin de relaciones informales

que existe entre los jefes, que suelen ser
numerosas y a menudo ms importante que
las relaciones formales (las relaciones
informales pueden ser tales que por
ejemplo, un hombre tenga ms de un
superior o que la supervisin no la ejerza al
superior, inmediato, sino de personal Staf
del Depto.).

plan ideal.

Impone una rigidez innecesaria.

Son esttica, mientras que los organizaciones

que estn cambiando siempre y por esta
razn puede volverse obsoleta rpidamente,
a menos que se actualicen con regularidad y
frecuencia.

JERARQUIAS DE UNA ORGANIZACIN

1. PRESIDENTE
2. VICEPRESIDENTE
3. GERENTE GENERAL DIRECTOR GENERAL
4. GERENTE DIRECTO
5. SUB GERENTE SUB DIRECTOR
6. SUPERINTENDENTE
7. JEFE DE DIVISION
8. JEFE DE DEPARTAMENTO
9. JEFE DE SECCION
10. JEFE DE UNIDAD
11. SUPERVISORES
12. ANALISTA
13. AUXILIAR
14. OBRERO

ELEMENTOS O PARTES DE UN ORGANIGRAMA

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

10.

DEPARTAMENTO O UNIDAD
ASESORIA O STAFF
DEPARTAMENTO EN PROYECTO
UNIDAD ESPECIAL
LINEA VERTICAL AUTORIDAD O MANDO
LINEA HORIZONTAL IGUAL JERARQUIA
CONTINUIDAD HACIA LA DERECHA
CONTINUIDAD HACIA ARRIBA
CONTINUIDAD HACIA LA IZQUIERDA
CONTINUIDAD HACIA ABAJO
9

5
6
3