Guia Fotocopiadora

Gua de usuario
Qu se puede hacer con esta mquina

Cmo empezar
Copiadora
Fax
Impr
Escaneo
Document Server
Web Image Monitor
Reposicin de papel y tner
Deteccin de errores
Para informacin no contenida en este

manual, consulte los archivos HTML/PDF
del CD-ROM suministrado.
Para un uso correcto y seguro, asegrese de leer la Informacin

de seguridad del manual "Leer antes de empezar" antes de
utilizar la mquina.
CONTENIDO
Cmo leer los manuales.....................................................................................................................................6
Smbolos utilizados en los manuales............................................................................................................ 6
Informacin especfica del modelo...................................................................................................................7
Nombres de las principales caractersticas......................................................................................................8
1. Qu se puede hacer con esta mquina

Reducir costes..................................................................................................................................................... 9
Fcil conversin de documentos a formatos electrnicos............................................................................ 11
Registro de destinos......................................................................................................................................... 12
Utilizar la mquina de forma ms efectiva.................................................................................................... 13
Personalizacin de la pantalla [Inicio]...........................................................................................................14
Realizar copias utilizando varias funciones...................................................................................................15
Impresin de datos utilizando varias funciones.............................................................................................17
Uso de documentos almacenados................................................................................................................. 18
Enviar y recibir faxes sin papel....................................................................................................................... 19
Enviar y recibir faxes utilizando Internet........................................................................................................ 21
Envo y recepcin de faxes mediante la mquina sin tener instalada la unidad de fax............................23
Utilizar el fax y el escner en un entorno de red.......................................................................................... 24
Incrustar informacin de texto en los archivos escaneados......................................................................... 25
Evitar la fuga de informacin (Funciones de seguridad).............................................................................. 26
Controlar las condiciones y distribucin del escaneo de forma centralizada............................................27
Monitorizacin y ajuste de la mquina utilizando un ordenador............................................................... 28
Evitar la copia no autorizada......................................................................................................................... 29
2. Cmo empezar
Gua de nombres y funciones de componentes............................................................................................ 31
Gua de componentes
(principalmente Europa y Asia)...................................................... 31
Gua de componentes
(principalmente Norteamrica).......................................................34
Gua de funciones de las opciones de la mquina.......................................................................................38

Gua de funciones de las opciones externas de la mquina
(principalmente Europa).....38
(principalmente Asia)......... 40

(principalmente
Norteamrica)..............................................................................................................................................42
Gua de nombres y funciones del panel de mandos de la mquina (cuando se usa el panel de mandos
estndar)...........................................................................................................................................................44
Gua de los nombres y funciones del panel de mandos de la mquina (cuando se usa el Smart
Operation Panel)..............................................................................................................................................47
Cambiar el idioma de la pantalla...................................................................................................................49
Cambio del idioma de la pantalla (cuando se usa el Smart Operation Panel)..................................... 49
Cmo usar la pantalla [Inicio] (cuando se usa el panel de mandos estndar)..........................................50
Cmo agregar iconos a la pantalla [Inicio] (al utilizar el panel de mandos estndar)........................ 51
Cmo se utiliza la pantalla [Inicio] (cuando se usa el Smart Operation Panel).........................................56
Agregar iconos a la pantalla [Inicio] (cuando se usa el Smart Operation Panel).................................57
Cmo registrar funciones en un programa.................................................................................................... 61
Ejemplo de programas................................................................................................................................64
Encendido/Apagado de la alimentacin..................................................................................................... 68
Encendido de la alimentacin principal.................................................................................................... 68
Apagado de la alimentacin principal......................................................................................................68
Visualizacin de la pantalla de autenticacin...............................................................................................70
Autenticacin de cdigo de usuario Uso del panel de mandos............................................................. 70
Inicio de sesin mediante el panel de mandos (cuando se usa el panel de operaciones estndar)........
.......................................................................................................................................................................70
Cmo iniciar sesin utilizando el panel de mandos (al utilizar el Smart Operation Panel)..................71
Cmo finalizar sesin mediante el panel de mandos (al utilizar el panel de mandos estndar).........72
Cmo finalizar sesin utilizando el panel de mandos (al utilizar el Smart Operation Panel).............. 72
Colocacin de los originales.......................................................................................................................... 74
Colocacin de los originales en el cristal de exposicin
(principalmente Europa y Asia)....
.......................................................................................................................................................................74
(principalmente Amrica del
Colocacin de los originales sobre el cristal de exposicin
Norte)........................................................................................................................................................... 75
Colocacin de los originales en el alimentador automtico de documentos........................................ 75
3. Copiadora
Procedimiento bsico.......................................................................................................................................77
Reduccin/Ampliacin automtica............................................................................................................... 79
Copia dplex....................................................................................................................................................81
Especificar la orientacin del original y la copia..................................................................................... 83
Copia combinada............................................................................................................................................ 85
Combinacin en una cara.......................................................................................................................... 86
Combinar en dos caras...............................................................................................................................87
Copia en papel de tamao personalizado desde la bandeja bypass....................................................... 90

Copia en sobres............................................................................................................................................... 91
Copia en sobres desde la bandeja bypass...............................................................................................91
Copia en sobres desde la bandeja de papel........................................................................................... 92
Clasificar........................................................................................................................................................... 93
Modificar el nmero de juegos.................................................................................................................. 94
Almacenamiento de datos en el Document Server....................................................................................... 96
4. Fax
Procedimiento bsico para transmisiones (Transmisin en memoria)......................................................... 97
Envo de originales desde el cristal de exposicin (Transmisin a memoria).........................................99
Registrar un destino de fax....................................................................................................................... 100
Eliminar un destino de fax.........................................................................................................................101
Transmisin mientras se comprueba la conexin al destino (Transmisin inmediata).............................103
Envo de originales desde el cristal de exposicin (Transmisin inmediata)....................................... 104
Cancelacin de una transmisin.................................................................................................................. 106
Cancelacin de una transmisin antes de escanear el original............................................................106
Cancelacin de una transmisin mientras se escanea el original........................................................ 106
Cancelacin de una transmisin despus de que se escanee el original............................................ 107
Almacenamiento de un documento............................................................................................................. 109
Envo de documentos almacenados........................................................................................................110
Impresin manual del Resumen....................................................................................................................112
5. Impr.
Instalacin rpida..........................................................................................................................................113
Visualizacin de las propiedades del driver de impresora....................................................................... 115
Impresin estndar........................................................................................................................................ 116
Cuando se utiliza el driver de impresora PCL 6..................................................................................... 116
Impresin a 2 caras.......................................................................................................................................117
Tipos de impresin a 2 caras................................................................................................................... 117
Combinar varias pginas en una sola pgina............................................................................................118
Tipos de impresin combinada................................................................................................................118
Imprimir en sobres......................................................................................................................................... 120
Configuracin de los ajustes para sobres mediante el panel de mandos........................................... 120

Imprimir en sobres mediante el driver de impresora..............................................................................121
Almacenar e imprimir con el Document Server...........................................................................................122
Almacenamiento de documentos en Document Server......................................................................... 122
Gestin de los documentos almacenados en el Document Server.......................................................123
6. Escaneo
Procedimiento bsico cuando se utiliza Escanear a carpeta.................................................................... 125
Creacin de una carpeta compartida en un equipo con Windows/Confirmacin de la informacin
de un equipo..............................................................................................................................................126
Registrar una carpeta SMB...................................................................................................................... 129
Eliminacin de una carpeta SMB registrada.......................................................................................... 132
Introduccin manual de la ruta de acceso al destino............................................................................ 133
Procedimiento bsico para enviar archivos escaneados por e-mail........................................................ 134
Registro de un destino de e-mail..............................................................................................................135
Eliminacin de un destino de e-mail........................................................................................................ 137
Introduccin manual de una direccin de e-mail...................................................................................138
Procedimiento bsico para almacenar archivos escaneados...................................................................139
Comprobacin de un archivo almacenado seleccionado de la lista...................................................140
Especificacin del tipo de archivo............................................................................................................... 142
Especificacin de los Ajustes de escaneo................................................................................................... 143
7. Document Server
Almacenamiento de datos............................................................................................................................ 145
Impresin de documentos almacenados.....................................................................................................147
8. Web Image Monitor

Visualizacin de la pgina principal........................................................................................................... 149
9. Reposicin de papel y tner

Precauciones a la hora de cargar papel.....................................................................................................151
Cargar papel en las bandejas de papel..................................................................................................... 152
Carga de papel en la bandeja bypass....................................................................................................... 154
Impresin desde la bandeja bypass mediante la funcin Impresora...................................................155
Carga de papel de orientacin fija o de doble cara.................................................................................160
Tamaos y tipos de papel recomendados.................................................................................................. 163
Papel grueso.............................................................................................................................................. 171
Sobres........................................................................................................................................................ 171
Aadir tner................................................................................................................................................... 176
Envo de faxes o documentos escaneados cuando no queda tner.................................................... 178
Deshacerse del tner usado.....................................................................................................................179
10. Deteccin de errores

Cuando se muestra un icono de estado...................................................................................................... 181
Cuando se ilumina un indicador de la tecla [Comprobar estado]........................................................... 183
Cuando la mquina emite un pitido.............................................................................................................185
Si tiene problemas al utilizar la mquina.................................................................................................... 186
Cuando no se pueden ejecutar simultneamente varias funciones...................................................... 191
Mensajes que aparecen cuando se utiliza la funcin Copiadora/Document Server............................ 192
Mensajes que aparecen cuando se utiliza la funcin de fax.................................................................... 196
Si hay problemas al especificar los ajustes de red................................................................................ 197
Si no se puede utilizar la funcin de fax remoto.................................................................................... 205
Mensajes que aparecen cuando se utiliza la funcin de impresora........................................................ 208
Mensajes que aparecen en el panel de mandos cuando se utiliza la funcin de impresora............ 208
Mensajes imprimidos en los registros de error o Informes al utilizar la funcin impresora................ 212
Mensajes que aparecen cuando se utiliza la funcin de escner............................................................ 224
Mensajes mostrados en el panel de mandos cuando se utiliza la funcin de escner...................... 224
Si se muestran mensajes en el ordenador cliente...................................................................................235
Si aparecen otros mensajes..........................................................................................................................242
Si se produce un problema al escanear o almacenar originales......................................................... 244
Cuando la pantalla Inicio no se puede editar (al usar el panel de mandos estndar)...................... 245
Cuando se actualiza la libreta de direcciones....................................................................................... 246
Si no se puede enviar debido a un problema con el destino................................................................247
Cuando no se puede operar con la mquina debido a un problema con el certificado de usuario.......
.................................................................................................................................................................... 247
Si se producen problemas al iniciar la sesin.........................................................................................249
Si el usuario carece de privilegios para realizar una operacin..........................................................249
Si no se puede utilizar el servidor LDAP..................................................................................................250
NDICE..........................................................................................................................................................251
Cmo leer los manuales

Smbolos utilizados en los manuales
En este manual se utilizan los siguientes smbolos:
Indica cuestiones a las que hay que prestar atencin cuando se utilice la mquina, as como
explicaciones sobre las posibles causas de atascos de papel, daos a los originales o prdidas de
datos. Asegrese de leer estas explicaciones.
Incluye explicaciones adicionales acerca de las funciones de la mquina e instrucciones sobre cmo
resolver los errores de usuario.
Este smbolo se encuentra al final de las secciones. Indica dnde puede encontrar ms informacin
relevante.
[]
Indica los nombres de las teclas que aparecen en la pantalla o en los paneles de mandos de la
mquina.
(principalmente Europa y Asia), (principalmente Europa) o (principalmente Asia)
(principalmente Norteamrica)
Las diferencias entre las funciones de los modelos de la regin A y la regin B se indican mediante estos
dos smbolos. Lea la informacin indicada por el smbolo correspondiente a la regin del modelo que
est utilizando. Para ms informacin sobre qu smbolo corresponde al modelo que est utilizando,
consulte Pg. 7 "Informacin especfica del modelo".
Informacin especfica del modelo

Esta seccin explica cmo identificar la regin a la que pertenece su mquina.
Hay una etiqueta en la parte posterior de la mquina, ubicada en la posicin que se indica abajo. Esta
etiqueta contiene informacin que identifica la regin a la que pertenece su mquina. Lea la etiqueta.
DAT014
La siguiente informacin es especfica de la regin. Lea la informacin situada debajo del smbolo
correspondiente a la regin de su mquina.
(principalmente Europa y Asia)
Si la etiqueta contiene lo siguiente, la mquina es un modelo de la regin A:
CDIGO XXXX -25, -27, -29
220-240 V
Si la etiqueta contiene lo siguiente, la mquina es un modelo de la regin B:
CDIGO XXXX -17, -18
120127 V
En este manual las dimensiones aparecen en unidades de dos sistemas de medida: en metros y en
pulgadas. Si su mquina es un modelo para la Regin A, consulte las unidades mtricas. Si su
mquina es un modelo para la Regin B, consulte las unidades en pulgadas.
Si su mquina es un modelo de la regin A y "CDIGO XXXX -25, -27" est impreso en la
etiqueta, consulte tambin "
(principalmente Europa)".
Si su mquina es un modelo de la regin A y "CDIGO XXXX -29" est impreso en la etiqueta,
consulte tambin "
(principalmente Asia)".
Nombres de las principales caractersticas

En este manual, se hace referencia a las funciones principales de la mquina de la siguiente manera:
Alimentador de documentos automtico
ADF
1. Qu se puede hacer con esta

mquina
Puede buscar una descripcin en funcin de lo que desea hacer.
Reducir costes
BRL059S
Impresin de documentos de mltiples pginas en ambas caras de las hojas (Copia dplex)
Consulte Copiadora / Document Server.
Impresin de documentos de mltiples pginas y faxes recibidos en una nica hoja (Combinar
(Copiadora/Fax))
Consulte Fax.
Impresin de faxes recibidos en ambas caras de las hojas (Impresin a dos caras)
Consulte Fax.
Conversin de faxes recibidos a formatos electrnicos (fax sin papel)
Consulte Fax.
Envo de archivos desde el equipo sin tener que imprimirlos (LAN-Fax)
Consulte Fax.
Comprobacin acerca de la cantidad de papel que se ahorra (pantalla [Informacin])
Consulte Cmo empezar.
Reducir el consumo de energa

Consulte Cmo empezar.
Consulte Cmo conectar la mquina / Ajustes del sistema.
10
Fcil conversin de documentos a formatos electrnicos
Fcil conversin de documentos a formatos

electrnicos
BQX138S
Envo de archivos de escaneo

Consulte Escaneo.
Envo de la URL de la carpeta en la que se van a almacenar los archivos escaneados
Consulte Escaneo.
Almacenamiento de archivos escaneados en una carpeta compartida
Consulte Escaneo.
Almacenamiento de archivos de escaneo en material
Consulte Escaneo
Incrustacin de informacin de texto en archivos escaneados
Consulte Escaneo.
Conversin de faxes transmitidos a formatos electrnicos y envo a un ordenador
Consulte Fax.
Gestin y uso de documentos convertidos a formatos electrnicos (Document Server)
11
Registro de destinos
BRL060S
Utilice el panel de mandos para registrar los destinos en la Libreta de direcciones.

Consulte Fax.
Consulte Escaneo.
Cmo utilizar Web Image Monitor para registrar destinos desde un ordenador
Consulte Fax.
Descarga de destinos registrados en la mquina a la lista de destinos del driver LAN-Fax
Consulte Fax.
12
Utilizar la mquina de forma ms efectiva
Utilizar la mquina de forma ms efectiva
BQX139S
Registro y uso de los ajustes de uso frecuente (Programa)

Consulte Funciones prcticas.
Registro de los ajustes usados con ms frecuencia como ajustes iniciales (Programar como
predet. (Copiadora/Fax/Escner))
Registro de los ajustes de impresin ms utilizados en el driver de la impresora
Consulte Impresin.
Cambio de los ajustes iniciales del driver de la impresora por los ajustes de impresin ms
utilizados
Consulte Impresin.
Adicin de accesos directos a los programas o pginas web ms utilizados
Consulte Funciones prcticas
Cambio del orden de los iconos de funcin y de acceso directo
13
Personalizacin de la pantalla [Inicio]

Los iconos de cada funcin se muestran en la pantalla [Inicio].
ES CUM001
Puede agregar a la pantalla [Inicio] accesos directos a los programas o pginas web ms
utilizados. Los programas o pginas web se pueden recordar fcilmente pulsando los iconos de
acceso directo.
Puede mostrar nicamente los iconos de las funciones y de los accesos directos que utilice.
Puede cambiar el orden de los iconos de funcin y de acceso directo.
Para ms informacin sobre las funciones de la pantalla [Inicio], consulte Cmo empezar.
Para ms informacin sobre cmo personalizar la pantalla [Inicio], consulte Funciones prcticas.
14
Realizar copias utilizando varias funciones
Realizar copias utilizando varias funciones
CJQ601
Puede realizar copias a todo color. Puede cambiar el modo de copia en color en funcin del tipo
de originales utilizados y el acabado deseado.
Puede imprimir sellos en las copias. Los sellos pueden incluir nmeros de fondo, imgenes
escaneadas, fechas y nmeros de pgina.
Consulte Copiadora/ Document Server.
Puede ajustar los tonos de color y la calidad de imagen de sus copias.
Para ms informacin sobre el ajuste de un color, consulte Copiadora/ Document Server.
Para ms informacin sobre el ajuste de una imagen, consulte Copiadora/ Document Server.
Puede reducir o ampliar la imagen de la copia. La funcin Reducir/Ampliar auto permite a la
mquina detectar el tamao del original automticamente. Asimismo, permite a la mquina
seleccionar una escala de reproduccin adecuada en funcin del tamao de papel que
especifique. Si la orientacin de la original es distinta a la del papel en el que copia, la mquina
girar la imagen original 90 grados para ajustarla al papel de copia.
Las funciones de copiadora del tipo Dplex, Combinar, Folleto y Revista le ayudan a ahorrar
papel al copiar mltiples pginas en una misma hoja.
Si desea ms informacin sobre copiado dplex, consulte Copiadora/ Document Server.
Si desea ms informacin sobre la copia combinada, consulte Copiadora / Document Server.
Si desea ms informacin sobre la copia combinada, consulte Copiadora/ Document Server.
Puede realizar copias en varios tipos de papel como sobres y transparencias OHP.
15
El finisher le permite clasificar, grapar y realizar perforaciones en sus copias.

16
Impresin de datos utilizando varias funciones
Impresin de datos utilizando varias funciones
CJQ602
Esta mquina admite conexin de red y local.

Puede enviar los archivos PDF directamente a la mquina para su impresin, sin tener que abrir la
aplicacin PDF.
Consulte Impresin.
Puede imprimir o eliminar los trabajos de impresin almacenados en el disco duro de la mquina,
que se hayan enviado previamente desde ordenadores que utilicen el driver de impresora. Se
pueden seleccionar los siguientes tipos de trabajos de impresin: Impresin de muestra, Impresin
bloqueada, Impresin retenida e Impresin almacenada.
Consulte Impresin
El finisher le permite clasificar, grapar y realizar perforaciones en sus impresiones.
Consulte Impresin
Si desea ms informacin sobre perforacin, consulte Impresin.
Si tiene instalada la tarjeta PictBridge, puede conectar a esta mquina una cmara digital
compatible con PictBridge mediante un cable USB. De esta forma podr imprimir las fotografas
almacenadas en la cmara con la propia interfaz de la cmara.
Consulte Impresin.
Puede imprimir archivos almacenados en un dispositivo de memoria extrable y especificar las
condiciones de impresin como la calidad y el tamao de la impresin.
Consulte Impresin.
17
Uso de documentos almacenados

Puede almacenar en el disco duro de la mquina archivos escaneados en los modos de copiadora,
fax, impresora o escner. Web Image Monitor le permite utilizar su ordenador para buscar, visualizar,
imprimir, eliminar o enviar archivos almacenados a travs de la red. Tambin puede cambiar los ajustes
de impresin e imprimir mltiples documentos (Document Server).
CJQ603
Puede recuperar en su equipo los documentos almacenados que se han escaneado en el modo de
escner.
Puede utilizar el conversor de formatos de archivo para descargar los documentos almacenados
en el modo de copiadora, impresora o Document Server a su ordenador.
Si desea ms informacin sobre el uso de Document Server, consulte Copiadora/ Document
Server.
Para obtener ms informacin sobre Document Server en modo de copiadora, consulte
Copiadora / Document Server.
Si desea ms informacin sobre el Document Server en el modo de impresora, consulte Impresin.
Si desea ms informacin sobre el Document Server en el modo de fax, consulte Fax.
Si desea ms informacin sobre el Document Server en el modo de escner, consulte Escaneo.
18
Enviar y recibir faxes sin papel
Enviar y recibir faxes sin papel

Recepcin
Puede almacenar y guardar documentos de fax recibidos en formato electrnico en el disco duro
de la mquina sin imprimirlos.
CJQ604
Puede utilizar Web Image Monitor para comprobar, imprimir, eliminar, recuperar o descargar
documentos con su ordenador (almacenamiento de los documentos recibido).
Consulte Fax.
Transmisin
Se puede enviar un fax desde el ordenador a travs de la red (Ethernet o LAN inalmbrica) a esta
mquina, y despus sta reenviar el fax a travs de su conexin telefnica (LAN-Fax).
19
CJQ605
Para enviar un fax, imprima desde la aplicacin de Windows con la que est trabajando,
seleccione LAN-Fax como impresora y especifique un destino.
Tambin puede comprobar los datos de imgenes enviadas.
Para ms informacin sobre los ajustes de la mquina, consulte Conexin de la mquina/
Ajustes del sistema.
Si desea ms informacin sobre cmo utilizar la funcin, consulte Fax.
20
Enviar y recibir faxes utilizando Internet
Enviar y recibir faxes utilizando Internet
xxx@xxx.com
xxx.xxx.xxx.xxx
xxx@xxx.com
xxx.xxx.xxx.xxx
CJQ606
Transmisin y recepcin de correos electrnicos

Esta mquina convierte las imgenes de documentos escaneados a formato de correo electrnico,
y transmite y recibe estos datos a travs de Internet.
Para enviar un documento, especifique una direccin de correo electrnico en lugar de
introducir el nmero de telfono de destino (Transmisin de Internet Fax y correo electrnico).
Consulte Fax.
Esta mquina puede recibir mensajes de correo electrnico a travs de Internet Fax o desde
ordenadores (Recepcin de Internet Fax y Correo para impresin).
Consulte el manual de Fax
Las mquinas y ordenadores compatibles con Internet Fax que tienen direcciones de correo
electrnico pueden recibir mensajes de correo electrnico a travs de Internet Fax.
IP-Fax
La funcin IP-Fax enva o recibe documentos entre dos faxes directamente a travs de una red
TCP/IP.
Para enviar un documento, especifique una direccin de IP o nombre de host en vez de un
nmero de fax (Transmisin de IP-Fax).
Consulte Fax.
Esta mquina puede recibir los documentos enviados a travs de Internet Fax (Recepcin de
IP-Fax).
Consulte Fax.
Esta mquina puede utilizar un gateway de VoIP para realizar envos a faxes G3 conectados
a la red pblica de telefona conmutada (PSTN).
21
Para ms informacin sobre los ajustes de la mquina, consulte Conexin de la mquina/Ajustes

del sistema.
22
Envo y recepcin de faxes mediante la mquina sin tener instalada la unidad de fax
Envo y recepcin de faxes mediante la

mquina sin tener instalada la unidad de fax
Puede enviar y recibir faxes mediante las funciones de fax de otra mquina a travs de una red (Fax
remoto).
CJQ612
Para utilizar la funcin de fax remoto, instale la unidad de conexin de fax en la mquina
principal y la mquina secundaria.
El procedimiento para enviar faxes es el mismo que el de la mquina con la unidad de fax.
Cuando haya finalizado un trabajo, confirme los resultados mostrados en el historial de envos o
impresos en los informes.
Puede reenviar los documentos recibidos por la mquina principal con la funcin de fax a las
mquinas secundarias.
Si desea ms informacin, consulte Fax.
23
Utilizar el fax y el escner en un entorno de

red
CJQ607
Puede enviar los archivos escaneados a un destino especificado mediante el correo electrnico
(envo de archivos escaneados mediante correo electrnico).
Consulte Fax.
Consulte Escaneo.
Puede enviar archivos escaneados directamente a carpetas (Envo de archivos escaneados
mediante Escanear a carpeta).
Consulte Fax.
Consulte Escaneo.
Puede utilizar esta mquina como un escner de entrega para el software de entrega*1
ScanRouter (Escner de entrega en red). Puede guardar los archivos escaneados en el servidor de
entrega o enviarlos a una carpeta en un ordenador de la misma red.
Consulte Escaneo.
Puede utilizar Web Services on Devices (WSD) para enviar archivos de escaneo al ordenador de
un cliente.
Consulte Escaneo.
*1 El software de entrega ScanRouter ya no est a la venta.
24
Incrustar informacin de texto en los archivos escaneados
Incrustar informacin de texto en los archivos

escaneados
Puede extraer informacin de texto de un documento escaneado e incrustarla en el archivo sin
necesidad de un ordenador.
Si escanea un documento utilizando esta funcin, podr buscar el texto incrustado mediante la funcin
de bsqueda de texto o o copiarlo a otro documento.
CUL003
Para utilizar esta funcin, es necesaria la unidad opcional de OCR.

Puede seleccionar un tipo de archivo en [PDF], [PDF de compresin alta] o [PDF/A].
Esta funcin reconoce caracteres de forma ptica en varios idiomas y con aproximadamente hasta
40.000 caracteres por pgina.
Consulte Escaneo.
25
Evitar la fuga de informacin (Funciones de

seguridad)
CJQ608
Se pueden proteger los documentos del acceso no autorizado y evitar que se copien sin permiso.
Se puede controlar el uso de la mquina, as como evitar que se modifique la configuracin de la
misma sin autorizacin.
Si establece contraseas puede evitar el acceso no autorizado a travs de la red.
Se pueden borrar o cifrar los datos del disco duro para minimizar el riesgo de fugas de
informacin.
Es posible limitar el uso de funciones para cada usuario.
Consulte la Gua de seguridad.
26
Controlar las condiciones y distribucin del escaneo de forma centralizada
Controlar las condiciones y distribucin del

escaneo de forma centralizada
Puede utilizar el sistema de gestin de escaneo distribuido (DSM) en Windows Server 2008 R2 para
gestionar los destinos y ajustes de escaneo para cada usuario particular de un grupo y utilizar la
informacin al distribuir datos escaneados.
Tambin puede utilizar este sistema para gestionar de manera centralizada informacin sobre las
personas que utilizan la red y funciones del escner de la mquina. Se pueden controlar tanto los
archivos entregados como la informacin del usuario.
xxx@xxx.xxx
A 600 dpi
600 dpi
xxx@xxx.xxx
CUL004
Debe instalar y configurar un servidor de Windows para utilizar el sistema de gestin de escaneo
distribuido. Este sistema es compatible con Windows Server 2008 R2.
Si desea ms informacin sobre cmo proporcionar archivos usando el sistema de gestin de
escaneo distribuido, consulte Escaneo.
27
Monitorizacin y ajuste de la mquina

utilizando un ordenador
Con Web Image Monitor, puede comprobar el estado de la mquina y cambiar los ajustes.
CJQ609
Puede comprobar qu bandeja se est quedando sin papel, registrar informacin en la Libreta de
direcciones, especificar los ajustes de red, configurar y cambiar los ajustes del sistema, administrar los
trabajos, imprimir el historial de trabajos y configurar los ajustes de autenticacin.
Consulte Cmo conectar la mquina / Ajustes del sistema.
Consulte la ayuda de Web Image Monitor.
28
Evitar la copia no autorizada
Evitar la copia no autorizada
No
co
pi
ar
No
co
pi
ar
Puede imprimir patrones incrustados en impresiones para impedir que se realicen copias sin
autorizacin.
ES CUM003
Mediante la funcin de copiadora o el driver de la impresora, se puede insertar un patrn en el

documento impreso. Si el documento se ha copiado con una mquina con unidad de Seguridad
de datos de copia, las pginas protegidas aparecern grises en la copia. De esta forma, se
minimiza el riesgo de copiar informacin confidencial. Los mensajes de fax protegidos se
ensombrecen antes de ser transmitidos o almacenados. Si se copia un documento que est
protegido contra copias no autorizadas en una mquina equipada con la unidad de Seguridad
de datos de copia, la mquina hace un sonido para indicar a los usuarios que se est intentando
realizar una copia no autorizada.
Si el documento se copia en una mquina que no est equipada con una unidad de seguridad de
datos para copia, el texto oculto aparece destacado en la copia, indicando as que la copia no
est autorizada.
Mediante la funcin de copiadora o el driver de la impresora, se puede integrar texto en el
documento impreso para evitar las copias no autorizadas. Si el documento se copia, escanea o
almacena en un Document Server mediante una copiadora o impresora multifuncional, el texto
aparecer de forma claramente visible en la copia, disuadiendo de la copia no autorizada.
Para ms informacin, consulte la Ayuda del driver de impresora y la Gua de seguridad.
Si desea ms informacin sobre esta funcin en el modo de copiadora, consulte Copiadora/
Document Server.
Para obtener detalles sobre esta funcin en el modo de impresora, consulte Impresin.
29
30
2. Cmo empezar
Este captulo describe cmo comenzar a utilizar esta mquina.
Gua de nombres y funciones de componentes

Gua de componentes
No obstruya las rejillas de ventilacin de la mquina. De lo contrario, el sobrecalentamiento de

los componentes internos podra provocar un incendio.
Vista delantera e izquierda
5
1
6
3
7
8
9
DAT001
1. Tapa del cristal de exposicin o ADF

(La ilustracin muestra el ADF.)
Baje la tapa del cristal de exposicin o el ADF sobre los originales colocados en el cristal de exposicin.
Si coloca una pila de originales en el alimentador automtico de documentos (ADF), ste procesar
automticamente los originales de uno en uno.
31
2. Cmo empezar
2. Cristal de exposicin
Coloque aqu los originales hacia abajo.
3. Rejillas de ventilacin
Evitan un sobrecalentamiento.
4. Panel de mandos
Consulte Pg. 44 "Gua de nombres y funciones del panel de mandos de la mquina (cuando se usa el
panel de mandos estndar)" o Pg. 47 "Gua de los nombres y funciones del panel de mandos de la
mquina (cuando se usa el Smart Operation Panel)".
5. Interruptor de alimentacin principal
Para poner en funcionamiento la mquina, debe estar encendido el interruptor de funcionamiento. Si est
apagado, abra la tapa del interruptor principal y encindalo.
6. Bandeja interna 1
El papel copiado o impreso y los mensajes de fax se entregan aqu.
7. Tapa delantera
brala para acceder al interior de la mquina.
8. Bandejas de papel (Bandejas 1-2)
Cargue el papel aqu.
9. Bandejas inferiores de papel
32
Vista delantera y derecha
DAT002
1. Extensin del ADF

Despliegue la extensin para poder utilizar papel de mayor tamao.
3. Bandeja bypass
Utilcela para copiar o imprimir en transparencias OHP, etiquetas adhesivas y en papel que no pueda
cargarse en las bandejas de papel.
4. Guas de papel
Cuando cargue papel en la bandeja de bypass, alinee las guas del papel contra el papel.
5. Extensor
Saque el extensor cuando cargue hojas de tamao superior a A4 , 81/2 11
en la bandeja bypass.
33
2. Cmo empezar
6. Tapa inferior derecha

Abra esta tapa cuando se produzca un atasco.
7. Tapa derecha
Vista posterior e izquierda

1
DAT003
Gua de componentes
No obstruya las rejillas de ventilacin de la mquina. De lo contrario, el sobrecalentamiento de

los componentes internos podra provocar un incendio.
34
Vista delantera e izquierda

5
1
6
3
7
8
9
DAT001
1. ADF
Baje el ADF sobre los originales situados sobre el cristal de exposicin.
Si coloca una pila de originales en el alimentador automtico de documentos (ADF), ste procesar
automticamente los originales de uno en uno.
2. Cristal de exposicin
Coloque aqu los originales hacia abajo.
4. Panel de mandos
Consulte Pg. 44 "Gua de nombres y funciones del panel de mandos de la mquina (cuando se usa el
panel de mandos estndar)" o Pg. 47 "Gua de los nombres y funciones del panel de mandos de la
mquina (cuando se usa el Smart Operation Panel)".
5. Interruptor de alimentacin principal
Para poner en funcionamiento la mquina, debe estar encendido el interruptor de funcionamiento. Si est
apagado, abra la tapa del interruptor principal y encindalo.
El papel copiado o impreso y los mensajes de fax se entregan aqu.
7. Tapa delantera
brala para acceder al interior de la mquina.
35
2. Cmo empezar
8. Bandejas de papel (Bandejas 1-2)

9. Bandejas de papel inferiores
Vista delantera y derecha
DAT002
1. Extensin del ADF

Despliegue la extensin para poder utilizar papel de mayor tamao.
3. Bandeja bypass
Utilcela para copiar o imprimir en transparencias OHP, etiquetas adhesivas y en papel que no pueda
cargarse en las bandejas de papel.
36
4. Guas de papel
Cuando cargue papel en la bandeja de bypass, alinee las guas del papel contra el papel.
5. Extensor
Saque el extensor cuando cargue hojas de tamao superior a A4 , 81/2 11
6. Tapa inferior derecha

7. Tapa derecha
Vista posterior e izquierda

1
DAT003
37
2. Cmo empezar
Gua de funciones de las opciones de la

mquina
(principalmente Europa)
9
1
8
5
2
1. Tapa de cristal de exposicin

Baje esta tapa sobre los originales.
2. Bandeja inferior de papel
Puede contener hasta 550 hojas de papel.
3. Mesa pivotante de la bandeja inferior de papel
Para utilizar la bandeja inferior de papel, monte la mesa con ruedas.
38
DAT005
Gua de funciones de las opciones de la mquina

Consta de dos bandejas de papel. Puede contener hasta 1.100 hojas de papel. Cada bandeja de papel
puede contener 550 hojas.
Si la selecciona como bandeja de salida, el papel copiado o impreso o los mensajes de fax saldrn boca
abajo.
6. Bandeja interna de desplazamiento
Clasifica y apila mltiples hojas de papel.
7. Bandeja externa
Si la selecciona como bandeja de salida, el papel copiado o impreso y los mensajes de fax saldrn boca
abajo.
8. Internal Finisher SR3130
Clasifica, apila y grapa mltiples hojas de papel.
Las copias pueden perforarse si se ha instalado la unidad de perforacin opcional en el finisher.
Clasifica y apila mltiples hojas de papel, y las grapa sin utilizar grapas.
39
2. Cmo empezar

(principalmente Asia)
11
1
10
7
4
1. Tapa de cristal de exposicin

Baje esta tapa sobre los originales.
2. ADF
Cargue aqu una pila de originales. Se alimentarn automticamente.
3. Panel de mandos inteligente
Este panel de mandos ofrece operatividad avanzada.
40
DAT006

abajo.
9. Bandeja externa
abajo.
41
2. Cmo empezar

10
6
3
DAT007
1. Panel de mandos inteligente

Este panel de mandos ofrece operatividad avanzada.
2. Auricular
Se usa como receptor cuando se instala una unidad de fax.
Le permite utilizar las funciones de marcacin manual y marcacin sin descolgar. Tambin permite utilizar la
mquina como telfono.
42

abajo.
8. Bandeja externa
abajo.
43
2. Cmo empezar
Gua de nombres y funciones del panel de

mandos de la mquina (cuando se usa el
panel de mandos estndar)
La ilustracin muestra el panel de mandos de la mquina con las opciones completamente instaladas.
1
8
9
20
10
11
19 18
17 16 15 14 13
21
12
22
ES CUV012
1. Tecla [Inicio]
Pulse para mostrar la pantalla [Inicio]. Para ms informacin, consulte Pg. 50 "Cmo usar la pantalla
[Inicio] (cuando se usa el panel de mandos estndar)".
2. Teclas de funcin
No se registra ninguna funcin en las teclas de funcin como una opcin predeterminada de fbrica. Puede
registrar funciones, programas y pginas web utilizadas con frecuencia. Si desea ms informacin, consulte
Cmo empezar.
3. Pantalla
Muestra las teclas de cada funcin, el estado de funcionamiento o los mensajes. Consulte Cmo empezar.
4. Tecla [Reiniciar]
Pulse esta tecla para borrar la configuracin actual.
5. Tecla [Programar] (modo de copiadora, Document Server, fax y escner)
Pulse esta tecla para registrar los ajustes ms utilizados, o para recuperar ajustes registrados.
44
Gua de nombres y funciones del panel de mandos de la mquina (cuando se usa el panel de mandos estndar)
Consulte el manual Funciones prcticas.

Pulse esta tecla para programar los valores predeterminados de la pantalla inicial cuando se borren o
reinicien los modos o inmediatamente despus de que se encienda el interruptor de funcionamiento.
6. Tecla [Interrumpir]
Pulse esta tecla para interrumpir las copias. Consulte Copiadora/Document Server.
7. Indicador de funcionamiento
El indicador de alimentacin principal se ilumina cuando se enciende el interruptor de alimentacin principal.
8. Tecla [Ahorro de energa]
Pulse esta tecla para activar y desactivar el modo En reposo. Consulte Cmo empezar.
Si la mquina est en modo de reposo, la tecla [Ahorro de energa] parpadea lentamente.
9. Tecla [Inicio de sesin/Final de sesin]
Pulse aqu para iniciar o poner fin a una sesin.
10. Tecla [Herramientas usuario/Contador]
Herram. Usuario
Pulse aqu para cambiar los valores predeterminados y adaptarlos a sus necesidades. Consulte Cmo
conectar la mquina / Ajustes del sistema.
Contador
Pulse esta tecla para comprobar o imprimir el valor del contador. Consulte Mantenimiento y
especificaciones.
Para saber dnde puede solicitar el suministro de consumibles y dnde llamar en caso de que se produzca
algn fallo. Tambin puede imprimir esta informacin. Consulte Mantenimiento y especificaciones.
11. Tecla [Pantalla simplificada]
Pulse esta tecla para cambiar a la pantalla simplificada. Consulte Cmo empezar.
12. Tecla [ ] (tecla Intro)
Pulse esta tecla para confirmar los valores introducidos o los elementos especificados.
13. Tecla [Inicio]
Pulse esta tecla para iniciar la copia, impresin, escaneo o envo.
14. Tecla [Copia de muestra]
Pulse esta tecla para crear un solo juego de copias o impresiones y comprobar su calidad antes de crear
varios juegos. Consulte Copiadora / Document Server.
15. Tecla [Parar]
Pulse aqu para detener un trabajo en curso como, por ejemplo, una copia, escaneo, envo de fax o
impresin.
16. Tecla [Borrar]
Plsela para borrar el nmero que se haya introducido.
17. Teclas numricas
selas para introducir los nmeros de copias, nmeros de fax y datos para la funcin seleccionada.
45
2. Cmo empezar
18. Tecla [Comprobar estado]

Pulse para comprobar el estado del sistema de la mquina, el estado operativo de cada funcin y los
trabajos actuales. Tambin puede mostrar el historial de trabajos y la informacin de mantenimiento de la
mquina.
19. Indicador de entrada de datos (modo de impresora y fax)
Parpadea cuando la mquina recibe trabajos de impresin o documentos de LAN-Fax desde un ordenador.
Consulte Fax e Impresin.
20. Indicador En comunicacin, indicador de Fax recibido, indicador de Archivo confidencial
Indicador En comunicacin
Se ilumina de forma continuada durante la transmisin y recepcin de los datos.
Indicador Fax recibido
Se ilumina de forma continuada mientras los datos que no son de cuadro personal ni un archivo de
bloqueo de memoria se reciben y almacenan en la memoria de fax.
Consulte Fax.
Indicador de Archivo confidencial
Se ilumina de forma continuada mientras se reciben los datos de cuadro personal.
Parpadea mientras se recibe el archivo de bloqueo de memoria.
Consulte Fax.
21. Indicador de acceso a memoria
Se ilumina cuando se inserta en la ranura de memoria un dispositivo de almacenaje.
22. Ranuras de memoria
Utilcela para insertar una tarjeta SD o un dispositivo de memoria flash USB.
46
Gua de los nombres y funciones del panel de mandos de la mquina (cuando se usa el Smart Operation Panel)
Gua de los nombres y funciones del panel de

mandos de la mquina (cuando se usa el
Smart Operation Panel)
1
9
8
7
4
10
11
CXV208
1. Tecla [Inicio]
Pulse para que se muestre la pantalla [Inicio]. Para ms informacin, consulte Pg. 56 "Cmo se utiliza la
pantalla [Inicio] (cuando se usa el Smart Operation Panel)".
2. Pantalla
Se trata de una pantalla tctil que cuenta con iconos, teclas, accesos directos y widgets que le permiten
navegar por las pantallas de las diversas funciones y aplicaciones y le ofrecen informacin sobre el estado
de funcionamiento y otros mensajes. Consulte Cmo empezar.
3. Indicador de funcionamiento
El indicador de alimentacin principal se ilumina cuando se enciende el interruptor de alimentacin principal.
Cuando la mquina est en el modo de unidad de fusin desactivada, el indicador de alimentacin principal
est encendido. En el modo en reposo, el indicador de alimentador principal parpadea lentamente.
4. Tecla [Parar]
Pulse aqu para detener un trabajo en curso como, por ejemplo, una copia, escaneo, envo de fax o
impresin.
47
2. Cmo empezar
5. Tecla [Comprobar estado]

Pulse para comprobar el estado del sistema de la mquina, el estado operativo de cada funcin y los
trabajos actuales. Tambin puede mostrar el historial de trabajos y la informacin de mantenimiento de la
mquina.
6. Indicador de entrada de datos (modo de impresora y fax)
Parpadea cuando la mquina recibe trabajos de impresin o documentos de LAN-Fax desde un ordenador.
Consulte Fax e Impresin.
7. Indicador de fax
Indica el estado de las funciones de fax. Parpadea durante la transmisin y la recepcin de datos. Permanece
iluminado cuando recibe un fax a travs de la Recepcin sustituta o confidencial.
8. Tecla [Men]
Muestra la pantalla de men cuando se ha activado Caract. pantalla o cuando se utilizan aplicaciones
disponibles nicamente en el Smart Operation Panel.
9. Tecla [Volver]
Pulse esta tecla para volver a la pantalla anterior si est habilitado Caract. pantalla o si se utilizan
aplicaciones disponibles nicamente en el Smart Operation Panel.
10. Indicador de acceso a memoria
Se ilumina cuando se inserta en la ranura de memoria un dispositivo de almacenaje.
11. Ranuras de memoria
Utilcela para insertar una tarjeta SD o un dispositivo de memoria flash USB.
48
Cambiar el idioma de la pantalla
Cambiar el idioma de la pantalla

Puede cambiar el idioma utilizado en la pantalla. El ingls es el idioma predeterminado.
1. Muestre la pantalla de configuracin inicial.
Al utilizar el panel de mandos estndar
Pulse la tecla [Herramientas usuario/Contador].
CXX005
Al utilizar el Smart Operation Panel

Pulse la tecla [Inicio] en la parte superior izquierda del panel de mandos. Deslice con el dedo
la pantalla hacia la izquierda y, a continuacin, pulse el icono [Herramientas usuario] ( )
en la pantalla de inicio 4.
2. Pulse la tecla del idioma hasta que se muestre el idioma que desea.
3. Cierre la pantalla de configuracin inicial.
Pulse [Herramientas usuario/Contador] (
) en la parte superior derecha de la pantalla.
Cambio del idioma de la pantalla (cuando se usa el Smart Operation Panel)

Puede cambiar el idioma utilizado en la pantalla. El ingls es el idioma predeterminado.
1. Pulse la tecla [Inicio] en la parte superior izquierda del panel de mandos. Desplace la
pantalla hacia la izquierda y pulse Widget de cambio de idioma en la pantalla de inicio
4.
2. Seleccione el idioma que desea visualizar.
3. Pulse [OK].
49
2. Cmo empezar
Cmo usar la pantalla [Inicio] (cuando se usa

el panel de mandos estndar)
Los iconos de cada funcin se muestran en la pantalla [Inicio].
Puede agregar accesos directos a programas o pginas web utilizados con frecuencia a la pantalla
[Inicio]. Los iconos de los accesos directos agregados aparecen en la pantalla [Inicio]. Los programas o
pginas web se pueden recordar fcilmente pulsando los iconos de acceso directo.
Para mostrar la pantalla [Inicio], pulse la tecla [Inicio].
1
10
7
ES CUV215
1. [Copiadora]
Pulse esta tecla para hacer copias.
Para obtener ms informacin sobre cmo utilizar la funcin de copia, consulte Copiadora / Document
Server.
2. [Fax]
Pulse para enviar o recibir faxes.
Para obtener ms informacin sobre cmo utilizar la funcin de fax, consulte Fax.
3. [Escner]
Pulse para escanear originales y guardar imgenes como archivos.
Para obtener ms informacin sobre cmo utilizar la funcin de escner, consulte Escaneo.
4. [Impresora]
Pulse para hacer ajustes para utilizar la mquina como impresora.
Para obtener ms informacin sobre cmo hacer ajustes para la funcin de impresora, consulte Impresin.
5. Imagen de la pantalla Inicio
Puede mostrar una imagen en la pantalla [Inicio], por ejemplo un logotipo corporativo. Para cambiar la
imagen, consulte Funciones prcticas.
50
Cmo usar la pantalla [Inicio] (cuando se usa el panel de mandos estndar)
6.
/
Pulse para cambiar pginas cuando los iconos no aparecen en una pgina.
7. Icono Acceso directo

Puede agregar accesos directos a programas o pginas web en la pantalla [Inicio]. Para obtener ms
informacin sobre cmo registrar imgenes de acceso directo, consulte el manual Funciones prcticas. El
nmero de programa aparece en la parte inferior del icono de acceso directo.
8. [Gestin Libreta de direcciones]
Pulse para mostrar la libreta de direcciones.
Para obtener ms informacin sobre el uso de la Libreta de direcciones, consulte Cmo conectar la
mquina / Ajustes del sistema.
9. [Navegador]
Pulse para mostrar pginas web.
Para obtener ms informacin sobre cmo utilizar la funcin de navegador, consulte Funciones prcticas.
10. [Document Server]
Pulse para guardar o imprimir documentos en el disco duro de la mquina.
Para obtener informacin sobre cmo utilizar la funcin Document Server, consulte Copiadora / Document
Server.
Cmo agregar iconos a la pantalla [Inicio] (al utilizar el panel de mandos

estndar)
Puede agregar accesos directos a programas guardados en el modo copiadora, fax o escner, o
pginas web registradas en Favoritos con la funcin de explorador.
Tambin puede revisar iconos de funciones y aplicaciones de software incrustadas que elimin de la
pantalla [Inicio].
Los accesos directos a programas almacenados en el modo Document Server no se pueden
registrar en la pantalla [Inicio].
Pueden mostrarse nombres de acceso directo de un mximo de 32 caracteres en una pantalla
estndar. Si el nombre del acceso directo supera los 32 caracteres, el carcter nmero 32 se
sustituye por "...". En la pantalla simple slo se pueden mostrar 30 caracteres. Si el nombre del
acceso directo es superior a 30 caracteres, el carcter nmero 30 se sustituye por "...".
Para ms informacin sobre cmo registrar un programa, consulte Pg. 61 "Cmo registrar
funciones en un programa".
Para ms informacin sobre el procedimiento para registrar pginas Web en Favoritos, consulte
Funciones prcticas.
Los accesos directos a pginas web que estn registrados en Favoritos comunes pueden
registrarse en la pantalla [Inicio]. Cuando est habilitada la autenticacin de usuario, los accesos
51
2. Cmo empezar
directos a pginas Web registrados en Favoritos por usuario tambin pueden registrarse en la
pantalla [Inicio] de un usuario.
Para ms detalles sobre el procedimiento para registrar un acceso directo mediante la pantalla
[Programa], consulte Funciones prcticas.
Puede registrar hasta 72 iconos de acceso directo y funciones. Elimine los iconos no utilizados si
se alcanza el lmite. Para ms informacin, consulte Funciones prcticas.
La posicin de los iconos puede cambiarse. Para ms informacin, consulte Funciones prcticas.
Cmo agregar iconos a la pantalla [Inicio] con Web Image Monitor (cuando se usa el
1. Inicie Web Image Monitor.
Si desea obtener ms informacin, consulte Cmo conectar la mquina / Ajustes del sistema.
2. Inicie sesin en Web Image Monitor como administrador.
Para obtener ms informacin, consulte la Gua de seguridad.
3. Seale [Gestin de dispositivos] y haga clic en [Gestin Inicio Dispositivo].
4. Haga clic en [Editar iconos].
5. Dirjase a [ se puede agregar el icono.] de la posicin que desea agregar y haga clic en
[ Agregar].
6. Seleccione el icono de funcin o acceso directo que desea agregar.
7. Haga clic en [OK] cuatro veces.
Cmo agregar iconos a la pantalla [Inicio] con Herramientas usuario (Cuando se usa
el panel de mandos estndar)
En el siguiente procedimiento, se registra un acceso directo a un programa copiadora en la pantalla
[Inicio].
1. Registre un programa.
52
2. Pulse la tecla [Herramientas usuario/Contador].
CXX005
3. Pulse [Editar Inicio].
4. Pulse [Agregar icono].
53
2. Cmo empezar
5. Pulse la pestaa [Programar].
6. Asegrese de que est seleccionado [Programa copiadora].
7. Seleccione el programa que desea aadir.

8. Especifique la posicin donde aparece [En blanco].
54
9. Pulse [OK].
10. Pulse la tecla [Herramientas usuario/Contador].

Pulse en la esquina superior derecha de la pantalla para comprobar la posicin en la pantalla
simple.
55
2. Cmo empezar
Cmo se utiliza la pantalla [Inicio] (cuando se

usa el Smart Operation Panel)
Para visualizar la pantalla [Inicio], pulse la tecla [Inicio] en el panel de mandos.
Se asigna un icono a cada funcin, y estos iconos se muestran en la pantalla [Inicio]. Puede agregar
accesos directos a funciones o pginas web utilizadas con frecuencia a la pantalla [Inicio]. Asimismo,
puede registrar widgets como el Widget Cambiar idiomas.
No someta la pantalla a fuertes impactos ni a demasiada fuerza, ya que podra resultar daada.
La presin mxima posible es de 30 N aprox.(3 kgf). (N = Newton, kgf = kilogramo fuerza. 1 kgf
= 9,8 N)
La pantalla [Inicio] del panel de mandos inteligente est formada por cinco pantallas, desde la pantalla
Inicio 1 hasta la pantalla Inicio 5. La pantalla Inicio 3 es la pantalla predeterminada que aparece en
primer lugar despus de pulsar la tecla [Inicio].
Para cambiar de pantalla, deslice el dedo por la pantalla hacia la derecha o hacia la izquierda.
1
6
ES CZP157
1. El nombre del usuario que ha iniciado sesin

Muestra el nombre del usuario que ha iniciado sesin actualmente en la mquina. El nombre del usuario
aparece nicamente cuando se ha habilitado la autenticacin de usuarios.
2. [Inicio de sesin]/[Finalizar sesin]
Estas teclas aparecen cuando se habilita la autenticacin de usuarios. Al pulsar [Inicio de sesin], aparece la
pantalla de autenticacin. Si ya ha iniciado sesin en la mquina, aparecer [Finalizar sesin]. Para finalizar
sesin en la mquina, pulse [Finalizar sesin].
Para ms informacin sobre cmo iniciar o finalizar sesin, consulte Pg. 70 "Visualizacin de la pantalla
de autenticacin".
3. Ahorro de energa
Pulse esta tecla para activar y desactivar el modo En reposo.
56
Cmo se utiliza la pantalla [Inicio] (cuando se usa el Smart Operation Panel)
Para obtener ms informacin acerca de los modos, consulte Cmo empezar.

4. rea de visualizacin de iconos
Muestra los widgets e iconos de las funciones o aplicaciones. Los iconos mostrados difieren en las cinco
pantallas de inicio. Para ms informacin sobre los iconos de cada pantalla, consulte Cmo empezar.
Tambin puede aadir accesos directos y organizar los iconos utilizando carpetas. Para ms informacin,
consulte el manual Funciones prcticas.
5. Icono de la lista de aplicaciones
Pulse para visualizar la lista de aplicaciones. La lista contiene todas las aplicaciones que estn instaladas en
el Smart Operation Panel. Puede crear accesos directos a las aplicaciones en la pantalla [Inicio]. Para ms
informacin, consulte el manual Funciones prcticas.
6. Iconos para cambiar de pantalla
Pulse para cambiar entre las cinco pantallas de inicio. Los iconos aparecen en la parte inferior derecha e
izquierda de la pantalla, el nmero de iconos indica el nmero de pantallas a cada lado de la pantalla
actual. Por ejemplo, cuando visualiza la pantalla Inicio 3, aparecen dos iconos en las partes izquierda y
derecha.
Para visualizar miniaturas de las cinco pantallas, mantenga pulsado
Agregar iconos a la pantalla [Inicio] (cuando se usa el Smart Operation Panel)

Aadir accesos directos a la pantalla [Inicio] (Cuando se usa el Smart Operation
Panel)
Puede agregar accesos directos a las funciones de la mquina.
Puede mostrar los iconos de las funciones de la mquina y de las aplicaciones de software incrustadas
despus de eliminarlos de la pantalla [Inicio].
1. Pulse la tecla [Inicio].
CZP155
2. Seleccione la pantalla a la que desea agregar un acceso directo.

3. Mantenga pulsada una zona de la pantalla en la que no haya ningn icono.
4. Pulse [Icon] en la pantalla [Aadir a Inicio].
57
2. Cmo empezar
5. Pulse [Application] o [Aplicacin mquina].

Pulse [Aplicacin mquina] para seleccionar el modo de copiadora, el modo de fax o alguna otra
de las aplicaciones de la mquina.
Pulse [Application] para seleccionar widgets, aplicaciones rpidas u otras aplicaciones del Smart
Operation Panel.
6. Seleccione la aplicacin que desea agregar de la lista.
Aadir accesos directos a marcadores en la pantalla [Inicio](Cuando se usa el Smart

Operation Panel)
Puede agregar accesos directos a los marcadores que ha registrado en favoritos en el Navegador web
en la pantalla [Inicio].
CZP155

5. Pulse [Marcador].
6. Seleccione el marcador que desea agregar de la lista.
Aadir accesos directos a los programas en la pantalla [Inicio] (Cuando se usa el

Smart Operation Panel)
Puede agregar accesos directos a programas registrados en el modo Copiadora, Fax o Escner.
Aunque pulse [Programa a Inicio] en la pantalla [Programar] de cada funcin, los accesos directos no
se mostrarn en la pantalla [Inicio].
1. Abra la pantalla de funcin en la que desee registrar un programa.
2. Pulse [Recuperar/Programa/Cambiar programa] en la parte inferior izquierda de la
pantalla.
58
Cmo se utiliza la pantalla [Inicio] (cuando se usa el Smart Operation Panel)
3. Registre un programa.
CZP155

8. Pulse [Aplicacin mquina].
9. Seleccione el programa que desea agregar de la lista.
Aadir iconos a la pantalla de la lista de aplicaciones (Cuando se usa el Smart

Operation Panel)
Puede agregar accesos directos de aplicaciones instaladas en el Smart Operation Panel.
CZP155

3. Pulse
4. Mantenga pulsado el icono que desee agregar a la pantalla [Inicio].
59
2. Cmo empezar
Aadir widgets a la pantalla [Inicio] (Cuando se usa el Smart Operation Panel)

Puede agregar widgets a la pantalla [Inicio] para mostrar la cantidad de tner restante o cambiar el
idioma de la pantalla.
CZP155
2. Seleccione la pantalla a la que desea agregar un widget.

4. Pulse [Widget] en la pantalla [Aadir a Inicio].
5. Seleccione el widget que desea agregar de la lista.
60
Cmo registrar funciones en un programa

Dependiendo de las funciones, el nmero de programas que se puede registrar es diferente.
Copiadora: 25 programas
Document Server: 25 programas
Fax: 100 programas
Escner: 25 programas
Los siguientes ajustes se pueden registrar en programas:
Copiadora:
Modo de color, tipo original, densidad, Original especial, bandeja de papel, Almacenar archivo
(excepto para Nombre de usuario, Nombre de archivo y Contrasea), Reduc/Ampl. automtica,
Crear margen, Acabado, Portada/Separ., Editar/Color, Dp./Combinar/Series, Reduc./Ampl.,
nmero de copias
Document Server (en la pantalla inicial de impresin de documentos):
Copia 2 caras Arriba a arriba, Copia 2 caras Arriba a abajo, Folleto, Revista, Acabado,
Portada/Separ. (excepto para Bandeja hojas ppal. en Designar/Captulo), Editar/Sello, nmero
de impresiones
Fax:
Ajustes de escaneo, densidad, Tipo alimentaci. orig., Tipo de archivo, Almacenar archivo (excepto
para Nombre de usuario, Nombre de archivo y Contrasea), Vista previa, tipo de transmisin,
destinos (excepto para destinos de carpeta), Selec. lnea, Func. av., transmisin de memoria/
transmisin inmediata, Informe result. com., Modo TX (excepto para Asunto)
Escner:
Ajustes de escaneo, densidad, Tipo alimentaci. orig., Nombre / Tipo arch. envo (excepto para
Ajustes seguridad y N inicio ), Almacenar archivo (excepto para Nombre de usuario, Nombre de
archivo y Contrasea), Vista previa, destinos seleccionados desde la libreta de direcciones, Texto,
Asunto, Seguridad, Notificacin recep.
Esta seccin describe cmo registrar funciones en un programa que utiliza la funcin de fotocopiadora
como ejemplo.
1. Abra la pantalla de copia inicial.
Pulse la tecla [Inicio] en la parte superior izquierda del panel de mandos y, a continuacin,
pulse el icono de [Copiadora] en la pantalla [Inicio].
61
2. Cmo empezar
ES CXX002

la pantalla hacia la izquierda y, a continuacin, pulse el icono [Copiadora] de la pantalla
Inicio 4.
2. Edite los ajustes de copia de manera que se seleccionen todas las funciones que desee
almacenar en un programa.
3. Abra la pantalla de programa.
Pulse la tecla [Programar].
CXV045

Pulse [Recuperar/Programa/Cambiar programa] en la parte inferior izquierda de la
pantalla.
4. Pulse [Programar].
62
5. Pulse el nmero de programa que desee registrar.
6. Introduzca el nombre del programa.

7. Pulse [OK].
8. Pulse [Salir].
El nmero de caracteres que puede introducir para un nombre de programa vara dependiendo
de las funciones siguientes:
Copiadora: 34 caracteres
Document Server: 34 caracteres
Fax: 20 caracteres
Escner: 34 caracteres
Cuando se registra un programa especfico como el predeterminado, sus valores se convierten en
los ajustes predeterminados, que se muestran sin pulsar la tecla [Programar], cuando los modos se
borran o reinician y despus de que el interruptor de funcionamiento se encienda. Consulte
Funciones prcticas.
Si la bandeja de papel que especific en un programa est vaca y si hay ms de una bandeja de
papel con el papel del mismo tamao en ella, se seleccionar primero la bandeja de papel con
prioridad en [Prioridad bandeja papel: Copiadora] o en [Prioridad bandeja papel: Fax] en la
pestaa [Ajust. papel band.]. Para obtener ms informacin, consulte Cmo conectar la
Los destinos registrados en la libreta de direcciones de la impresora podrn registrarse en un
programa del modo escner.
Los destinos podrn registrarse en un programa del modo de escner solo cuando se haya
seleccionado [Incluir destinos] para [Programar Ajustes para destinos] en [Caractersticas
escner]. Para obtener ms informacin sobre el ajuste, consulte Escaneo.
Los destinos de carpeta que presenten cdigos de proteccin no podrn registrarse en un
programa del modo de escner.
Los programas no se eliminan al apagar la mquina o al pulsar la tecla [Restablecer] a no ser que
se elimine el contenido o se sobrescriba.
63
2. Cmo empezar
Los nmeros de programas con
ya tienen ajustes hechos para ellos.
Los programas se pueden registrar en la pantalla [Inicio] y se pueden volver a llamar fcilmente.
Para ms informacin, consulte Funciones prcticas y Pg. 51 "Cmo agregar iconos a la pantalla
[Inicio] (al utilizar el panel de mandos estndar)". Los accesos directos a programas almacenados
en el modo Document Server no se pueden registrar en la pantalla [Inicio].
Ejemplo de programas
Modo de copiadora
Nombre de
programa
Copia eco
Descripcin del programa

Especifique [Comb 2 caras] en
[Dplex/Combin/Serie].
Copia confidencial En [Editar/Color], especifique

con fecha
[CONFIDENCIAL] en [Sello
predefinido] y [Sello de fecha].
64
Efecto
Puede guardar el papel y el tner.
Puede aumentar la conciencia de
seguridad si imprime "Confidencial"
y la fecha en las copias.
Copia de material
de conferencia
Especifique [Comb 2 caras] en

Puede copiar los materiales para
[Dplex/Combin/Serie] y [Grapar] conferencias eficientemente.
en [Acabado].
Tamao de copia
unificado
Especifique [Tamao mixto] en

[Original esp.] y [Red./Ampl. auto]
en la pantalla inicial.
Puede imprimir copias de diferentes

tamaos en un tamao de papel,
de manera que sea ms fcil
administrarlas.
Sellado de la
copia del nombre
corporativo
Especifique [Sello de usuario] en

[Editar / Color].
Puede sellar el nombre de la

empresa en copias de trabajo o
planos. El nombre de la empresa
debe registrarse previamente en la
mquina.
Copia de
miniatura
Especifique [Comb 1 cara] en

[Dplex/Combin/Serie].
Puede copiar hasta ocho pginas

en una cara de una hoja, para
ahorrar papel.
Nombre de
programa
Copia de
almacenamiento:
XXXX

Especifique una carpeta en
[Carpeta destino para almacenar]
en [Almacenar archivo].
(cambie XXXX por

el nombre de una
carpeta)
Efecto
Puede utilizar las carpetas para
organizar los archivos
almacenados por nombre de
usuario o uso previsto.
Modo de escner
Nombre de
programa
Efecto
Escaneo sencillo
de PDF
Seleccione [A todo color: Texto/

Foto] en [Ajustes de escaneo]. En
[Nombre / Tipo arch. envo],
seleccione [PDF] en [Tipo de
archivo] y especifique los detalles
comerciales como "Sucursal de
Londres: informe diario" en
[Nombre de archivo].
Puede escanear los documentos

eficientemente.
Escaneo PDF de
alta compresin
Seleccione [A todo color: Texto/

Foto] en [Ajustes de escaneo] y
[PDF compresin alta] en
[Nombre / Tipo arch. envo].
Puede comprimir el tamao de los

documentos escaneados para
poderlos enviar y almacenar.
Escaneo de
almacenamiento a
largo plazo
Seleccione [PDF/A] en [Nombre /

Tipo arch. envo].
Puede digitalizar con toda facilidad

documentos a formato de archivo
"PDF/A", adecuado para el
almacenamiento a largo plazo.
Tamao de
escaneo unificado
En [Ajustes de escaneo], seleccione

[Orig. distinto tamao] en [Formato
de escaneo] y especifique el
tamao acabado de los datos
escaneados en [Reduc./Ampl.]
bajo [Editar].
Puede omitir este procedimiento

para unificar el tamao al volver a
imprimir los datos escaneados.
65
2. Cmo empezar
Nombre de
programa
Efecto
Escaneo de firma
digital
En [Nombre / Tipo arch. envo],

especifique [PDF] en [Tipo de
archivo], y especifique tambin
[Firma digital].
Puede aadir una firma digital a un

documento importante, como un
contrato, para que pueda
detectarse una posible
manipulacin de los datos.
Divisin del
escaneo del
archivo
Especifique [Dividir] en [Tipo alim.

orig.].
Puede especificar un original de

varias pginas como un archivo si
lo divide en grupos de un nmero
especificado de pginas.
Escaneo de alta
resolucin
Especifique los ajustes para

guardar datos escaneados en
formato TIFF. Asimismo, especifique
una mayor resolucin en [Ajustes de
escaneo].
Los documentos escaneados

mantienen muchos de los detalles
de los originales, pero el tamao de
los datos puede ser bastante
grande.
Escaneo de
documentos por
lotes
Seleccione [Lotes] en [Tipo alim.

orig.].
Puede aplicar varios escaneos a un

gran volumen de originales y
enviarlos como un nico trabajo.
Escanear a XXXX
Seleccione el destino de correo

electrnico o de carpeta de la lista
registrada en la Libreta de
direcciones de la impresora. A
continuacin, especifique los ajustes
de escaneo.
Si registra los destinos y los ajustes

de escaneo que utiliza con
frecuencia, podr omitir los
procedimientos para especificarlos
al enviar un archivo escaneado.
Especifique una carpeta en

[Carpeta destino para almacenar]
en [Almacenar archivo].
Puede utilizar las carpetas para

organizar los archivos
almacenados por nombre de
usuario o uso previsto.
(cambie XXXX por

el nombre del
destino)
Escaneo para
almacenaje: XXXX
(cambie XXXX por
el nombre de una
carpeta)
66
Modo de fax
Nombre de
programa
Efecto
Fax de notificacin
del resultado de la
transmisin
Seleccione [Vista previa] en la

pantalla inicial y especifique
[Resultados TX e-mail] en [Modo
TX].
Puede comprobar si los ajustes de

la transmisin son correctos antes y
despus de la transmisin.
Transmisin de fax
a una hora
determinada
Especifique [Envo retardado] en

[Modo TX].
Puede enviar un fax a una hora

determinada.
Transmisin de fax
a departamentos
Especifique [Imp. encab. fax] en

[Modo TX].
Este ajuste puede usarse si el

receptor especifica destinos de
reenvo por remitentes.
Segn las opciones instaladas, algunas funciones no pueden registrarse. Si desea obtener ms
informacin, consulte Cmo empezar.
Los nombres de los programas indicados anteriormente son ejemplos, solamente. Puede asignar
cualquier nombre a un programa, segn sus objetivos.
Segn los detalles comerciales o el tipo de documentos que escanear, es posible que no se
recomiende el registro de un programa.
67
2. Cmo empezar
Encendido/Apagado de la alimentacin
El interruptor de alimentacin principal est en el lado derecho de la mquina. Al encender este
interruptor, la alimentacin principal se activa y el indicador de alimentacin principal a la derecha del
panel de mandos se ilumina. Al apagar este interruptor, la alimentacin principal se desactiva y el
indicador de alimentacin principal a la derecha del panel de mandos se apaga. Cuando esto ocurre,
la alimentacin de la mquina se desconecta. Cuando se instala la unidad de fax, es posible que los
archivos de fax de la memoria se pierdan si apaga este interruptor. Utilice este interruptor solamente
cuando sea necesario.
Encendido de la alimentacin principal

1. Asegrese de que el cable de alimentacin est enchufado firmemente a la toma
elctrica.
2. Abra la tapa del interruptor de alimentacin principal y plselo.
El indicador de alimentacin principal se iluminar.
CUV031
Apagado de la alimentacin principal
Cuando desconecte el cable de alimentacin de la toma de corriente, tire siempre del

conector, nunca del cable. Si tira del cable, podra daarlo. El uso de cables de alimentacin
daados puede desencadenar un incendio o provocar una descarga elctrica.
No apague la mquina mientras est en funcionamiento.
68
Encendido/Apagado de la alimentacin
No mantenga pulsado el interruptor de alimentacin principal al apagar la alimentacin principal.

De lo contrario, se apagar a la fuerza la alimentacin de la mquina y se podra daar el disco
duro o la memoria y provocar averas.
1. Abra la tapa del interruptor de alimentacin principal y plselo.
El indicador de alimentacin principal se apagar. La alimentacin principal se desactiva
automticamente cuando la impresora se apaga. Si la pantalla del panel de mandos no
desaparece, pngase en contacto con su representante de servicio.
69
2. Cmo empezar
Visualizacin de la pantalla de autenticacin

Si la Autenticacin bsica, la Autenticacin de Windows, la Autenticacin de LDAP o la Autenticacin
del servidor de integracin est activa, aparece la pantalla de autenticacin. La mquina slo estar
operativa cuando haya introducido su Nombre usuario inicio sesin y su Contrasea inicio sesin. Si la
Autenticacin de cdigo de usuario est activada, no podr utilizar la mquina hasta que no
introduzca el Cdigo de usuario.
Si puede utilizar la mquina, puede considerarse que ha iniciado sesin. Cuando no est en estado de
funcionamiento, puede considerarse que ha finalizado sesin. Una vez haya iniciado sesin en la
mquina, asegrese de que finaliza sesin para evitar un uso no autorizado.
Solicite al administrador de usuarios el Nombre usuario inicio sesin y la Contrasea inicio sesin
y el Cdigo usuario. Para obtener ms informacin sobre autenticacin de usuario, consulte la
Gua de seguridad.
El Cdigo de usuario para entrar en la Autenticacin de cdigo de usuario es el valor numrico
registrado en la Lib. direcc. como "Cdigo de usuario".
Autenticacin de cdigo de usuario Uso del panel de mandos

Esta seccin explica el procedimiento de inicio de sesin en la mquina mediante el panel de mandos
cuando la Autenticacin de cdigo de usuario est activada.
Si la Autenticacin de cdigo de usuario est activada, aparecer una pantalla que le pedir que
introduzca un Cdigo usuario.
1. Introduzca un Cdigo usuario (hasta ocho dgitos) y, a continuacin, pulse [OK].
Inicio de sesin mediante el panel de mandos (cuando se usa el panel de

operaciones estndar)
Esta seccin explica el procedimiento de inicio de sesin en la mquina cuando est activada la
Autenticacin bsica, la Autenticacin de Windows, la Autenticacin de LDAP o la Autenticacin del
servidor de integracin.
70
1. Pulse [Inicio de sesin].
2. Introduzca un Nombre usuario inicio sesin y, a continuacin, pulse [OK].

3. Introduzca la Contrasea inicio sesin y, a continuacin, pulse [OK].
Cuando se haya autenticado el usuario, aparecer la pantalla de la funcin que est utilizando.
Cmo iniciar sesin utilizando el panel de mandos (al utilizar el Smart

Operation Panel)
Esta seccin explica el procedimiento de inicio de sesin en la mquina cuando est activada la
Autenticacin bsica, la Autenticacin de Windows, la Autenticacin de LDAP o la Autenticacin del
1. Pulse [Inicio de sesin] en la parte superior derecha de la pantalla.
2. Pulse [Nomb. usuario].
3. Introduzca un nombre de usuario de inicio de sesin y, a continuacin, pulse [Listo].

4. Pulse [Contrasea].
71
2. Cmo empezar
5. Introduzca una Contrasea de inicio de sesin y pulse [Listo].

6. Pulse [Inicio de sesin].
Cmo finalizar sesin mediante el panel de mandos (al utilizar el panel de

mandos estndar)
Esta seccin explica el procedimiento de fin de sesin de la mquina cuando est activada la
Autenticacin bsica, la Autenticacin de Windows, la Autenticacin LDAP o la Autenticacin del
Para evitar que usuarios no autorizados utilicen la mquina, finalice sesin siempre una vez que
haya terminado de utilizar la mquina.
1. Pulse la tecla [Inicio de sesin/Final de sesin].
CXV044
2. Pulse [S].
Cmo finalizar sesin utilizando el panel de mandos (al utilizar el Smart

Operation Panel)
Esta seccin explica el procedimiento de fin de sesin de la mquina cuando est activada la
Autenticacin bsica, la Autenticacin de Windows, la Autenticacin LDAP o la Autenticacin del
Para evitar que usuarios no autorizados utilicen la mquina, finalice sesin siempre una vez que
haya terminado de utilizar la mquina.
72
1. Pulse [Finalizar sesin] en la parte superior derecha de la pantalla.
2. Pulse [OK].
73
2. Cmo empezar
Colocacin de los originales

Colocacin de los originales en el cristal de exposicin
No acerque las manos a las bisagras ni al cristal de exposicin al bajar el ADF. De lo

contrario, podra pillarse las manos o los dedos y lesionarse.
No fuerce el ADF para abrirlo. Si lo hace, la tapa del ADF podra quedar abierta o daarse.
1. Levante el ADF o la tapa del cristal de exposicin.
Asegrese de levantar el ADF o la tapa del cristal de exposicin ms de 30 grados. De lo
contrario, el tamao de los originales no se detectar correctamente.
2. Coloque el original cara abajo en el cristal de exposicin. El original debe estar alineado
con la esquina posterior izquierda.
Comience por la primera pgina que desee escanear.
CVA054
1. Marca de posicin
3. Baje la tapa del ADF o del cristal de exposicin.
74
Colocacin de los originales
Colocacin de los originales sobre el cristal de exposicin

(principalmente Amrica del Norte)
No acerque las manos a las bisagras ni al cristal de exposicin al bajar el ADF. De lo

contrario, podra pillarse las manos o los dedos y lesionarse.
No fuerce el ADF para abrirlo. Si lo hace, la tapa del ADF podra quedar abierta o daarse.
1. Levante el ADF.
Asegrese de levantar el ADF ms de 30 grados. De lo contrario, el tamao de los originales no
se detectar correctamente.
2. Coloque el original cara abajo en el cristal de exposicin. El original debe estar alineado
con la esquina posterior izquierda.
Comience por la primera pgina que desee escanear.
CVA054
1. Marca de posicin
3. Baje el ADF.
Colocacin de los originales en el alimentador automtico de documentos

Asegrese de no bloquear el sensor ni colocar mal el original. Esto podra provocar que la mquina
detecte un tamao de original incorrecto o que muestre un mensaje de atasco de papel. Asimismo, no
coloque los originales ni otros objetos en la tapa superior. Si lo hace, podra producirse algn error de
funcionamiento.
75
2. Cmo empezar
CSN003
1. Sensores
1. Ajuste la gua del original al tamao del original.

2. Coloque los originales alineados cara arriba en el ADF.
No apile los originales ms all de la marca del lmite.
La primera pgina debe estar encima.
CSN004
1. Marca Lmite
2. Gua del original
76
3. Copiadora
Este captulo describe funciones y operaciones de copiadora de uso frecuente. Para informacin que no
aparezca en este captulo, consulte Copiadora / Document Server en el CD-ROM proporcionado.
Procedimiento bsico
Para hacer copias de originales, colquelos en el cristal de exposicin o en el ADF.
Al colocar un original en el cristal de exposicin, comience por la primera pgina que desee copiar.
Cuando coloque originales en el ADF, hgalo de forma que la primera pgina est en la parte
superior.
Para ms informacin sobre la colocacin del original en el cristal de exposicin, consulte Pg. 74
"Colocacin de los originales en el cristal de exposicin
(principalmente Europa y Asia)".
Para ms informacin sobre la colocacin del original en el cristal de exposicin, consulte Pg. 75
"Colocacin de los originales sobre el cristal de exposicin
(principalmente Amrica del
Norte)".
Para ms informacin sobre la colocacin del original en el ADF, consulte Pg. 75 "Colocacin de los
originales en el alimentador automtico de documentos".
Para copiar en un papel que no sea el normal, especifique el tipo de papel en Herramientas usuario
segn el gramaje del papel que utilice. Si desea ms informacin, consulte Cmo conectar la
mquina/Ajustes del sistema.
1. Abra la pantalla de copia inicial.
Pulse la tecla [Inicio] en la parte superior izquierda del panel de mandos y, a continuacin,
pulse el icono de [Copiadora] en la pantalla [Inicio].
ES CXX002
77
3. Copiadora
la pantalla hacia la izquierda y, a continuacin, pulse el icono [Copiadora] de la pantalla
Inicio 4.
2. Compruebe que no haya ajustes previos.
Cuando haya ajustes anteriores, pulse la tecla [Reiniciar].
3. Coloque los originales.
4. Efecte los ajustes deseados.
5. Introduzca el nmero de copias con las teclas numricas.
Se puede seleccionar una cantidad mxima de 999 copias.
Al colocar el original en el cristal de exposicin, pulse la tecla [ ] despus de que se hayan
escaneado todos los originales. Es posible que algunas funciones, como el modo Lotes, requieran
la pulsacin de la tecla [ ] cuando se colocan originales en el ADF. Siga los mensajes que
aparecen en pantalla.
7. Cuando termine el trabajo de copia, pulse la tecla [Reiniciar] para borrar la
configuracin.
78
Reduccin/Ampliacin automtica
Reduccin/Ampliacin automtica
La mquina detecta automticamente el tamao del original y, a continuacin, selecciona una escala
de reproduccin adecuada en funcin del tamao de papel que seleccione.
CKN008
Si selecciona una escala de reproduccin despus de pulsar [Red./Ampl. auto], [Red./Ampl.

auto] se cancela y la imagen no se puede rotar automticamente.
Esto resulta til para copiar originales de diferente tamao en el mismo tamao de papel.
Si la orientacin seleccionada para el original es diferente de la del papel de copia, esta funcin gira
la imagen original 90 grados para que encaje en el papel de copia (rotacin de la copia). Por
ejemplo, para reducir originales A3 (11 17) para ajustarse a papel A4 (81/2 11) , seleccione
una bandeja de papel que contenga papel A4 (81/2 11) y, despus, pulse [Red./Ampl. auto]. La
imagen gira automticamente. Para ms informacin sobre Girar copia, consulte Copiadora /
Document Server.
Con esta funcin se pueden utilizar los siguientes tamaos de original y orientaciones:
Ubicacin del original
Tamao y orientacin del original

, B5 JIS
, A5 , 8 1/2 13
Cristal de exposicin
A3 , B4 JIS , A4
ADF
A3 , B4 JIS , A4
, B5 JIS
, A5
1
1
17 , 8 /211
, 8 /2 13
, B6 JIS
, 11
Ubicacin del original
Tamao y orientacin del original
11 17 , 81/2 14 , 81/2 11
, 51/2 81/2
ADF
11 17 , 81/2 14 , 81/2 11
, 51/2 81/2
, 10 14 , 71/4 101/2 , A3 , A4
79
3. Copiadora
1. Pulse [Red./Ampl. auto].
2. Seleccione el tamao del papel.

3. Coloque los originales y, a continuacin, pulse la tecla [Inicio].
80
Copia dplex
Copia dplex
Copia dos hojas a una cara o una hoja a dos caras en las dos caras de una hoja. Durante la copia, la
imagen se desplaza para permitir el margen de encuadernacin.
CKN009
Hay dos tipos de copias Dplex.

1 cara
2 caras
Copia dos pginas de una cara en una pgina de dos caras.

2 caras
2 caras
Copia una pgina de dos caras en una pgina de dos caras.

La imagen de copia resultante puede diferir segn la orientacin en que coloca el original ( o
).
Orientacin original y copias completadas

Para copiar en ambas caras del papel, seleccione el original y la orientacin de copia, en funcin
de cmo desea que salga la impresin.
Original
Colocacin de
originales
Orientacin
original
Orientacin
Copiadora
Arriba a arriba
Arriba a abajo
Arriba a arriba
81
3. Copiadora
Colocacin de
originales
Original
Orientacin
original
Orientacin
Copiadora
Arriba a abajo
1. Pulse [Dplex/Combin/Serie].
2. Asegrese de que se ha seleccionado [Dplex]. Si no se ha seleccionado [Dplex], pulse

[Dplex].
3. Seleccione [1 cara
el documento.
2 caras] o [2 caras
2 caras] en funcin de cmo desea que salga
Para cambiar la orientacin del original o de la copia, pulse [Orientacin].
4. Pulse [OK].
6. Pulse [Original esp.].
82
Copia dplex
7. Seleccione la orientacin del original y, a continuacin, pulse [OK].
Especificar la orientacin del original y la copia

Seleccione la orientacin de los originales y las copias si el original tiene dos caras o si desea copiar
en ambas caras del papel.
Arriba a arriba
CKN011
Arriba a abajo
CKN012
1. Pulse [Orientacin].
83
3. Copiadora
2. Seleccione [Arriba a arriba] o [Arriba a abajo] para [Original:] si el original tiene dos
caras.
3. Seleccione [Arriba a arriba] o [Arriba a abajo] para [Copia:].

4. Pulse [OK].
84
Copia combinada
Copia combinada
Este modo se puede utilizar para seleccionar automticamente una escala de reproduccin y copiar los
originales en una sola hoja de papel de copia.
La mquina selecciona una escala de reproduccin de entre el 25 y el 400%. Si la orientacin del
original es diferente a la del papel de copia, la mquina girar la imagen 90 grados automticamente
para que la copia se realice correctamente.
Orientacin del original y posicin de la imagen al Combinar
La posicin de la imagen al Combinar vara en funcin de la orientacin del original y el nmero
de originales combinados.
Originales verticales ( )
CKN015
Originales horizontales ( )
CKN016
Colocacin de los originales (originales colocados en el ADF)

En la funcin Combinar, el valor predeterminado del orden de copias es [De izquierda a
derecha]. Para copiar los originales de derecha a izquierda en el ADF, colquelos boca abajo.
Los originales se leen de izquierda a derecha
85
3. Copiadora
CKN010
Los originales se leen de derecha a izquierda
CKN017
Combinacin en una cara

Combina varias pginas en la misma cara de una hoja.
CKN014
Hay seis tipos de combinacin en una cara.

2 originales 1 cara
Comb 1 cara
Copia dos originales de una cara en una cara de una hoja.

4 originales 1 cara
Comb 1 cara
Copia cuatro originales de una cara en una cara de una hoja.

8 originales 1 cara
Comb 1 cara
Copia 8 originales de 1 cara en una cara de una hoja.

2 pginas 2 caras
Comb 1 cara
Copia un original de dos caras en una cara de una hoja.

86
Copia combinada
4 pginas 2 caras
Comb 1 cara
Copia dos originales de dos caras en una cara de una hoja.

8 pginas 2 caras
Comb 1 cara
Copia cuatro originales de dos caras en una cara de una hoja.

2. Pulse [Combinar].
3. Seleccione [1 cara] o [2 caras] para [Original:].
Si selecciona [2 caras], puede cambiar la orientacin.
4. Pulse [Comb 1 cara].

5. Seleccione el nmero de originales que desea combinar.
6. Pulse [OK].
Combinar en dos caras

Combina varias pginas de originales en dos caras de una hoja.
87
3. Copiadora
CKN074
Hay seis tipos de combinacin en dos caras.

4 originales 1 cara
Comb 2 caras
Copia cuatro originales de una cara en una hoja con dos pginas por cara.
8 originales 1 cara
Comb 2 caras
Copia ocho originales de una cara en una hoja con cuatro pginas por cara.
16 originales 1 cara
Comb 2 caras
Copia 16 originales de una cara en una hoja con ocho pginas por cara.
4 pginas 2 caras
Comb 2 caras
Copia dos originales de dos caras en una hoja con dos pginas por cara.
8 pginas 2 caras
Comb 2 caras
Copia cuatro originales de dos caras en una hoja con cuatro pginas por cara.
16 pginas 2 caras
Comb 2 caras
Copia ocho originales de dos caras en una hoja con ocho pginas por cara.
2. Pulse [Combinar].
88
Copia combinada
3. Seleccione [1 cara] o [2 caras] para [Original:].
4. Pulse [Comb 2 caras].

5. Pulse [Orientacin].
6. Seleccione [Arriba a arriba] o [Arriba a abajo] para [Original:] y/o [Copia:] y, a
continuacin, pulse [OK].
7. Seleccione el nmero de originales que desea combinar.
8. Pulse [OK].
89
3. Copiadora
Copia en papel de tamao personalizado

desde la bandeja bypass
La bandeja bypass admite papel con una longitud horizontal de 148,0-457,2 mm (5,83-18,00
pulgadas) y una longitud vertical de 90,0-320,0 mm (3,55-12,59 pulgadas).
1. Cargue el papel cara abajo en la bandeja bypass.
La bandeja bypass (
) se selecciona automticamente.
2. Pulse la tecla [ ].
3. Pulse [Tamao papel].
4. Pulse [Tamao person.].
5. Introduzca el tamao horizontal con las teclas numricas y, a continuacin, pulse [ ].
6. Introduzca el tamao vertical con las teclas numricas y, a continuacin, pulse [ ].

7. Pulse [OK] dos veces.
90
Copia en sobres
Copia en sobres
En esta seccin se explica cmo copiar en sobres de tamao normal y personalizado. Coloque el
original sobre el cristal de exposicin y coloque el sobre en la bandeja bypass o la bandeja de papel.
Especifique el grosor del papel en funcin del gramaje de los sobres en los que vaya a imprimir. Para
ms informacin sobre la relacin entre el gramaje y el grosor del papel y los tamaos de sobre que se
pueden utilizar, consulte Pg. 163 "Tamaos y tipos de papel recomendados".
Para obtener informacin acerca de la manipulacin de sobres, los tipos de sobres admitidos y cmo
se cargan los sobres, consulte Pg. 171 "Sobres".
La funcin Dplex no se puede utilizar con sobres. Si se ha especificado la funcin Dplex, pulse
[1 cara 2 caras:AaA] para cancelar el ajuste.
Al copiar en sobres de tamao personalizado, debe especificar las dimensiones del sobre. Especifique
la longitud horizontal y vertical del sobre.
CJF005
: Horizontal
: Vertical
Asegrese de incluir las solapas abiertas totalmente en la dimensin horizontal.
Copia en sobres desde la bandeja bypass

Antes de utilizar esta funcin, seleccione [Sobre] para el tipo de papel en la seccin [Ajust. papel
band.] de Herram. Usuario. Si desea ms informacin, consulte Cmo conectar la mquina/Ajustes del
sistema.
91
3. Copiadora
1. Cargue los sobres cara abajo en la bandeja bypass.

La bandeja bypass (
) se selecciona automticamente.
3. Pulse [Tamao papel].
4. Especifique el tamao del papel y, a continuacin, pulse [OK] dos veces.
Copia en sobres desde la bandeja de papel

Antes de utilizar esta funcin, especifique el tamao y el tipo de papel en la seccin [Ajust. papel
band.] de Herram. Usuario. Para el tipo de papel, seleccione [Sobre]. Si desea ms informacin,
consulte Cmo conectar la mquina/Ajustes del sistema.
1. Seleccione la bandeja de papel donde se cargan los sobres.
92
Clasificar
Clasificar
La mquina agrupa las copias en juegos por orden secuencial.
No puede utilizar la bandeja bypass con la funcin de Clas. gir..
Clasificar/Clasificar con desplazamiento
Las copias se ordenan en juegos por orden secuencial.
Para usar Clasificar con desplazamiento, es necesario un finisher opcional o la bandeja de
clasificacin con desplazamiento. Cada vez que se entregan las copias de un juego o un trabajo,
la siguiente copia se desplaza para separar cada juego o trabajo.
CKN018
Clas. gir.
Cualquier otro juego de copias se gira 90 grados (
) y se entrega por la bandeja de copias.
CKN019
Para utilizar la funcin Clas. gir., son necesarias dos bandejas cargadas con papel del mismo tamao y
tipo, pero con distinta orientacin (
). Si desea ms informacin, consulte Cmo conectar la
93
3. Copiadora
1. Pulse [Acabado].
2. Seleccione [Clasificar] o [Clas. gir.] y, a continuacin, pulse [OK].
3. Introduzca el nmero de juegos de copias deseado con las teclas numricas.

Para confirmar el tipo de acabado, pulse la tecla [Copia de muestra].
Modificar el nmero de juegos

Puede cambiar el nmero de juegos de copias durante la copia.
Esta funcin slo puede utilizarse si est seleccionada la funcin Clasificar en las condiciones de
impresin.
1. Cuando se muestre el mensaje "Copiando...", pulse la tecla [Parar].
94
Clasificar
2. Introduzca el nmero de copias con las teclas numricas.
3. Pulse [Continuar].
La copia se reanuda.
95
3. Copiadora
Almacenamiento de datos en el Document

Server
El Document Server le permite almacenar documentos que se estn leyendo con la funcin de copia en
el disco duro de esta mquina. De este modo, podr imprimirlos ms adelante aplicando las
condiciones necesarias.
Puede comprobar los documentos almacenados en la pantalla Document Server. Para ms informacin
sobre Document Server, consulte Pg. 145 "Almacenamiento de datos".
1. Pulse [Almacenar archivo].
2. Introduzca un nombre de usuario, nombre de archivo o contrasea si es necesario.

3. Especifique una carpeta en la que almacenar el documento si es necesario.
4. Pulse [OK].
6. Establezca la configuracin de escaneo del original.
Almacena los originales escaneados en la memoria y realiza otro juego de copias. Si desea
almacenar otro documento, hgalo despus de que haya finalizado la copia.
96
4. Fax
Este captulo describe funciones y operaciones de fax de uso frecuente. Para informacin no contenida
en este captulo, consulte Fax en el CD-ROM proporcionado.
Procedimiento bsico para transmisiones

(Transmisin en memoria)
En esta seccin se describe el procedimiento bsico para transmitir documentos mediante Transmisin
en memoria.
Puede especificar destinos de fax, IP-Fax, Internet Fax, e-mail o carpeta. Es posible especificar
simultneamente diversos tipos de destinos.
Es recomendable que llame a los receptores y confirme con ellos cundo se realizar el envo de
documentos importantes.
Si se produce un fallo de suministro elctrico (se apaga el interruptor principal) o se desenchufa la
mquina durante una hora, se perdern todos los documentos almacenados en la memoria.
Cuando vuelve a activarse el interruptor de alimentacin principal, se imprimir el Informe de fallo
de alimentacin para ayudarle a comprobar la lista de archivos eliminados. Consulte Deteccin
de errores.
1. Muestre la pantalla de fax inicial.
Pulse la tecla [Inicio] en la parte superior izquierda del panel de mandos y el icono [Fax] en
la pantalla [Inicio].
ES CXX002

la pantalla hacia la izquierda y, a continuacin, pulse el icono [Fax] en la pantalla de inicio
4.
97
4. Fax
2. Asegrese de que "Lista" aparece en la pantalla.

3. Asegrese de que [TX inmed.] no est marcado.
4. Coloque el original en el ADF.

5. Defina los ajustes de escaneo, como la resolucin y el tamao.
6. Configure los ajustes de transmisin, como [Modo TX], segn corresponda.

7. Especifique un destino.
Puede introducir la direccin o el nmero de destino directamente o seleccionar una opcin de la
libreta de direcciones con la tecla de destino.
Si se equivoca, pulse la tecla [Borrar] y, a continuacin, introduzca la informacin de nuevo.
8. Al enviar el mismo original a varios destinos (transmisin mltiple), especifique el destino

siguiente.
98
Procedimiento bsico para transmisiones (Transmisin en memoria)
9. Si enva documentos a destinos de Internet Fax o e-mail o activa la funcin Resultados TX

e-mail, debe especificar un remitente.
Envo de originales desde el cristal de exposicin (Transmisin a memoria)

1. Asegrese de que [TX inmed.] no est marcado.
2. Coloque la primera pgina del original boca abajo en el cristal de exposicin.

4. Realice los ajustes de escaneo que sean necesarios.
6. Coloque el siguiente original sobre el cristal de exposicin antes de que transcurran 60
segundos al enviar varios originales y, a continuacin, repita los pasos 4 y 5.
Repita este paso para cada pgina.
La mquina marca el destino y comienza la transmisin.
99
4. Fax
Registrar un destino de fax

2. Pulse [Gestin libreta direcciones].
3. Compruebe que [Programar/Cambiar] se haya seleccionado.
4. Pulse [Nuevo programa].
5. Pulse [Cambiar] bajo "Nombre".
Aparecer la pantalla de registro de nombre.
6. Introduzca el nombre y, a continuacin, pulse [OK].
7. Pulse [ Av.Pg].
8. Pulse la tecla para la clasificacin que desee utilizar en "Seleccionar ttulo".
Puede seleccionar las siguientes teclas:

[Frec.]: se agrega a la pgina que se muestra en primer lugar.
[AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1] a [10]: aadidas a la
lista de elementos del ttulo seleccionado.
Puede seleccionar [Frec.] y una clave adicional para cada ttulo.
9. Pulse [Dst.fax].
10. Pulse [Cambiar] en "Destino de fax".
100
Procedimiento bsico para transmisiones (Transmisin en memoria)
11. Introduzca el nmero de fax mediante las tecla numricas y, a continuacin, pulse [OK].
12. Especifique ajustes opcionales como "Cdigo SUB", "Cdigo SEP" y "Modo TX
internacional".
13. Pulse [OK].
14. Pulse [Salir].
Eliminar un destino de fax
Si elimina un destino que es el destino de entrega especificado, los mensajes para su box personal
registrado, por ejemplo, no se podrn entregar. Asegrese de revisar los ajustes de la funcin de
fax antes de eliminar un destino.
101
4. Fax
4. Seleccione el nombre cuyo destino de fax desea eliminar.

Pulse la tecla del nombre o introduzca el nmero registrado con las teclas numricas.
Puede efectuar una bsqueda por nombre registrado, cdigo de usuario, nmero de fax, nombre
de carpeta, direccin de e-mail o destino de IP-Fax.
5. Pulse [Dst.fax].
6. Pulse [Cambiar] en "Destino de fax".
7. Pulse [Elim todo] y, a continuacin, pulse [OK] en "Destino de fax".
8. Pulse [OK].
9. Pulse [Salir].
102
Transmisin mientras se comprueba la conexin al destino (Transmisin inmediata)
Transmisin mientras se comprueba la

conexin al destino (Transmisin inmediata)
Mediante la Transmisin inmediata puede enviar documentos a la vez que comprueba la conexin al
destino.
Puede especificar destinos de fax e IP-Fax.
Si especifica destinos de Internet Fax, e-mail, carpeta, de grupo y mltiples, el modo de transmisin
cambia automticamente a Transmisin en memoria.
Es recomendable que llame a los receptores y confirme con ellos cundo se realizar el envo de
documentos importantes.
1. Muestre la pantalla de fax inicial.
Pulse la tecla [Inicio] en la parte superior izquierda del panel de mandos y el icono [Fax] en
la pantalla [Inicio].
ES CXX002

la pantalla hacia la izquierda y, a continuacin, pulse el icono [Fax] en la pantalla de inicio
4.
2. Asegrese de que "Lista" aparece en la pantalla.
103
4. Fax
3. Pulse [TX inmed.].
4. Coloque el original en el ADF.

5. Seleccione los ajustes del escner que necesite.
Si se equivoca, pulse la tecla [Borrar] y, a continuacin, introduzca la informacin de nuevo.
Envo de originales desde el cristal de exposicin (Transmisin inmediata)

1. Pulse [TX inmed.].
2. Coloque la primera pgina boca abajo en el cristal de exposicin.

4. Realice los ajustes de escaneo que sean necesarios.
6. Coloque el siguiente original sobre el cristal de exposicin antes de que transcurran 10
segundos al enviar varios originales y, a continuacin, repita los pasos 4 y 5.
Repita este paso para cada pgina.
104
Transmisin mientras se comprueba la conexin al destino (Transmisin inmediata)
105
4. Fax
Cancelacin de una transmisin

Esta seccin explica cmo cancelar una transmisin de fax.
Cancelacin de una transmisin antes de escanear el original

Utilice este procedimiento para cancelar una transmisin antes de pulsar la tecla [Inicio].
1. Cancelacin de envo.
Pulse la tecla [Reiniciar].
CXZ001

Pulse [Reiniciar] en la parte superior derecha de la pantalla.
Cancelacin de una transmisin mientras se escanea el original

Utilice este procedimiento para cancelar el escaneo o la transmisin del original mientras este se
escanea.
Si cancela una transmisin mediante la funcin de transmisin en memoria estndar, deber seguir un
procedimiento diferente para cancelar la transmisin. Consulte Pg. 107 "Cancelacin de una
transmisin despus de que se escanee el original".
106
Cancelacin de una transmisin
1. Pulse la tecla [Parar].
CXX006
2. Pulse [Cancelar escaneo] o [Cancelar TX].

En funcin del modo de transmisin y la funcin que se usen, se mostrar [Cancelar escaneo] o
[Cancelar TX].
Cancelacin de una transmisin despus de que se escanee el original

Utilice este procedimiento para cancelar una transmisin una vez escaneado el original.
Puede cancelar la transmisin de un archivo cuando se est enviando, cuando est almacenado en
memoria o si falla su transmisin. Todos los datos escaneados se eliminan de la memoria.
1. Pulse la tecla [Parar].
CXX006
Tambin puede pulsar [Estado TX/RX / Impr.] y, a continuacin, [Compr./Detener arch TX].
2. Si aparece un mensaje de confirmacin, pulse [Lista arch.espera].
3. Seleccione el archivo que desee cancelar.
Si no aparece el archivo deseado, pulse [ ] o [ ] para buscarlo. Para cancelar la transmisin de
un archivo almacenado en la memoria, pulse la pestaa [Lista de archivos].
4. Pulse [Detener transmisin].
107
4. Fax
5. Pulse [OK].
Para cancelar otro archivo, repita los pasos del 3 al 5.
6. Pulse [Salir].
Una vez que haya pulsado [Compr./Detener arch TX] en [Estado TX/RX / Impr.] en el paso 1,
pulse dos veces [Salir].
108
Almacenamiento de un documento
Se puede almacenar y enviar un documento al mismo tiempo. Tambin puede almacenar un
documento nicamente.
Es posible especificar la siguiente informacin para los documentos almacenados segn sea necesario:
Nombre de usuario
Se puede configurar esta funcin cuando es necesario saber quin y qu departamentos han
almacenado documentos en la mquina. Es posible seleccionar de la libreta de direcciones un
nombre de usuario o introducirlo manualmente.
Nombre de archivo
Puede especificar un nombre para el documento almacenado. Si no especifica ningn nombre, a
los documentos escaneados se les asignarn automticamente nombres como "FAX0001" o
"FAX0002".
Contrasea
Se puede configurar esta funcin para que no se puedan realizar envos a personas sin
especificar. Es posible especificar un nmero de entre cuatro y ocho dgitos como contrasea.
Tambin es posible cambiar la informacin de los archivos tras almacenarlos.
1. Coloque el original y, a continuacin, especifique los ajustes de escaneo necesarios.
Especifique correctamente el ajuste [Orientacin original]. En caso contrario, la orientacin de
arriba a abajo del original no se ver correctamente en la vista previa.
2. Pulse [Alm. arch.].
3. Seleccione [Enviar y almacenar] o [Slo almacenar].

Seleccione [Enviar y almacenar ] para enviar documentos despus de almacenarlos.
Seleccione [Slo almacenar] para almacenar documentos.
109
4. Fax
4. Defina el nombre de usuario, el nombre de archivo y la contrasea segn sea necesario.
Nombre de usuario
Pulse [Nombre de usuario] y, a continuacin, seleccione un nombre de usuario. Para
especificar un nombre de usuario no registrado, pulse [Entr. manual] y, a continuacin,
introduzca el nombre. Tras especificar un nombre de usuario, pulse [OK].
Nombre de archivo
Pulse [Nombre de archivo], introduzca un nombre de archivo y, a continuacin, pulse [OK].
Contrasea
Pulse [Contrasea], introduzca una contrasea mediante las teclas numricas y, a
continuacin, pulse [OK]. Vuelva a introducir la contrasea para confirmarla y, a
continuacin, pulse [OK].
5. Pulse [OK].
6. Si ha seleccionado [Enviar y almacenar], especifique el destinatario.
Envo de documentos almacenados

La mquina enva documentos almacenados con la funcin de fax de Document Server.
Los documentos almacenados en el Document Server se pueden enviar varias veces, hasta que se
eliminen.
Los documentos almacenados se envan con los ajustes de escaneo correspondientes al momento en
que fueron almacenados.
No podr utilizar los mtodos de transmisin siguientes:
Transmisin inmediata
Transmisin paralela en memoria
Marcacin sin descolgar
Marcacin manual
110
1. Pulse [Selec arch almac].
2. Seleccione los documentos que vaya a enviar.

Cuando se hayan seleccionado varios documentos, se enviarn en el orden en que se
seleccionaron.
Pulse [Nombre de usuario] para colocar los documentos en orden segn el nombre de
usuario registrado.
Pulse la tecla [Nombre de archivo] para colocar los documentos en orden alfabtico.
Pulse [Fecha] para colocar los documentos en orden segn la fecha programada.
Pulse [Cola] para organizar el orden de los documentos que se van a enviar.
Para ver ms detalles sobre los documentos almacenados, pulse [Detalles].
Pulse la tecla Miniaturas para cambiar la pantalla a la de miniaturas.
3. Si selecciona un documento protegido por contrasea, introdzcala con las teclas
numricas y, a continuacin, pulse [OK].
4. Cuando desee aadir sus originales a documentos almacenados y enviarlos de una vez,
pulse [Orig. Arch. alm.] o [Arch. alm. Orig.].
Cuando se pulsa [Orig. Arch. alm.], la mquina enva originales y, despus, archivos
almacenados. Cuando se pulsa [Arch. alm. Orig.], la mquina enva los archivos almacenados
y, a continuacin, los originales.
5. Pulse [OK].
6. Para agregar un original a los documentos almacenados, coloque el original y seleccione
los ajustes de escaneo que necesite.
7. Especifique un destino y, a continuacin, pulse la tecla [Inicio].
111
4. Fax
Impresin manual del Resumen

Para imprimir el resumen manualmente, seleccione el mtodo de impresin: [Todo], [Imprimir por n de
archivo] o [Impresin por usuario].
Todos
Imprime el resultado de las comunicaciones por el orden en que se han realizado.
Imprimir por n de archivo
Slo imprime los resultados de las comunicaciones especificadas por nmero de archivo.
Impresin por usuario
Imprime el resultado de las comunicaciones para cada emisor por separado.
1. Pulse [Estado TX/RX / Impr.].
2. Pulse [Impr. resumen].

3. Seleccione el mtodo de impresin.
4. Si ha seleccionado [Imprimir por n de archivo] en el paso 3, introduzca un nmero de
archivo de 4 dgitos mediante las teclas numricas.
5. Si ha seleccionado [Impresin por usuario] en el paso 3, seleccione un usuario de la lista
y, a continuacin, pulse [OK].
7. Pulse [Salir] dos veces.
112
5. Impr.
Este captulo describe funciones y operaciones de impresora de uso frecuente. Para informacin no
contenida en este captulo, consulte Impresin en el CD-ROM proporcionado.
Instalacin rpida
Puede instalar los drivers de impresora y el software fcilmente desde el CD-ROM suministrado con
esta mquina.
Mediante Instalacin rpida, se instala el driver de impresora PCL 6 en el entorno de red y se configura
el puerto TCP/IP estndar.
Es necesario disponer de permiso de gestin de impresoras para instalar los drivers. Inicie sesin
como miembro del grupo Administradores.
1. Cierre todas las aplicaciones. (No cierre este manual.)
2. Inserte el CD-ROM proporcionado en la unidad de CD-ROM del ordenador.
Si aparece el cuadro de dilogo [Reproduccin automtica], haga clic en [Ejecutar SETUP.EXE].
Si utiliza un ordenador con Windows 8 o Windows Server 2012, haga clic en la unidad y los
nombres del CD-ROM cuando aparezcan en la esquina superior derecha de la pantalla y, a
continuacin, haga clic en [Ejecutar SETUP.EXE].
3. Seleccione un idioma de interfaz y, a continuacin, haga clic en [OK].
4. Haga clic en [Instalacin rpida].
5. El contrato de licencia del software se muestra en el cuadro de dilogo [Contrato de
Licencia]. Despus de leer el contrato, haga clic en [Acepto el Contrato. ] y despus en
[Siguiente].
6. Haga clic en [Siguiente].
7. Seleccione el modelo de la mquina que vaya a utilizar en el cuadro de dilogo
[Seleccione la impresora].
8. Haga clic en [Instalar].
9. Configure el cdigo de usuario, la impresora predefinida y la impresora compartida, si
fuera necesario.
10. Haga clic en [Continuar].
Se iniciar la instalacin.
Si aparece el cuadro de dilogo [Control de cuentas de usuario], haga clic en [S] o [Continuar].
11. Haga clic en [Finalizar].
Cuando se le solicite que reinicie el ordenador, reincielo segn las instrucciones que aparecen.
113
5. Impr.
12. Haga clic en [Salir] en la primera ventana del instalador y, a continuacin, retire el CD-ROM.
114
Visualizacin de las propiedades del driver de impresora
Visualizacin de las propiedades del driver de

impresora
Esta seccin explica cmo abrir las propiedades del driver de impresora desde [Dispositivos e
impresoras].
Se requiere permiso de administracin de impresoras para cambiar los ajustes de la impresora.
Inicie sesin como miembro del grupo Administradores.
No se pueden cambiar los valores por defecto de la impresora para usuarios individuales. Los
ajustes realizados en el cuadro de dilogo de propiedades de la impresora se aplican a todos los
usuarios.
1. En el men [Inicio], haga clic en [Dispositivos e impresoras].
2. Haga clic con el botn derecho del ratn en el icono de la impresora que desee usar.
3. Haga clic en [Propiedades de impresora].
115
5. Impr.
Impresin estndar
El ajuste predeterminado es impresin por las 2 caras. Si desea imprimir nicamente por una cara,
seleccione [Desactivado] para el ajuste de impresin por las 2 caras.
Si enva un trabajo de impresin a travs de USB 2.0 mientras la mquina est en modo de bajo
consumo o en reposo, puede que aparezca un mensaje de error cuando el trabajo se haya
completado. En ese caso, compruebe que se ha imprimido el documento.
Cuando se utiliza el driver de impresora PCL 6

1. Haga clic en el botn de men de WordPad en la esquina superior izquierda de la
ventana y, a continuacin, haga clic en [Imprimir].
2. En la lista [Seleccionar impresora], haga clic en la impresora que desee utilizar.
3. Haga clic en [Preferencias].
4. En la lista "Tipo de trabajo:", seleccione [Impresin normal].
5. En la lista "Tamao del documento:", seleccione el tamao del original que desea
imprimir.
6. En la lista "Orientacin:", seleccione [Vertical] u [Horizontal] como orientacin del
original.
7. En la lista "Bandeja de entrada:", seleccione la bandeja de papel que contiene el papel
en el que desea imprimir.
Si selecciona [Seleccin automtica de bandeja] en la lista "Bandeja de entrada:", se selecciona
automticamente la bandeja fuente dependiendo del tamao y tipo de papel especificado.
8. Seleccione el tipo de papel que est cargado en la bandeja de papel en la lista "Tipo de
papel:".
9. Seleccione [Color] o [Blanco y negro] en la lista "Color/Blanco y negro:".
10. Si desea imprimir varias copias, especifique el nmero de juegos en el cuadro "Copias:"
11. Haga clic en [Aceptar].
12. Inicie la impresin desde el cuadro de dilogo [Imprimir] de la aplicacin.
116
Impresin a 2 caras
Impresin a 2 caras
Esta seccin explica cmo imprimir en ambas caras de cada pgina mediante el driver de la impresora.
Los tipos de papel que pueden imprimirse por ambas caras, son:
Normal (60 a 81 g/m2), Reciclado, Especial 1, Especial 2, Especial 3, Grueso medio (82 a
105 g/m2), Grueso 1(106 a 169 g/m2), Grueso 2(170 a 220 g/m2), Grueso 3(221 a
256 g/m2), Fino (52 a 59 g/m2), Color, Membrete, Preimpreso, Papel de carta, Tarjetas

4. Haga clic en la pestaa [Ajustes detallados].
5. En el cuadro "Men:", haga clic en el icono [Editar].
6. Seleccione el mtodo para encuadernar las pginas producidas en la lista "2 caras:".
7. Haga cualquier otro cambio necesario en los ajustes de impresin.
Tipos de impresin a 2 caras

Puede seleccionar de qu modo se abren las pginas encuadernadas si especifica el borde para
encuadernar.
Orientacin
Abrir hacia la izquierda
Abrir hacia arriba
Vertical
Horizontal
117
5. Impr.
Combinar varias pginas en una sola pgina

Esta seccin explica cmo imprimir varias pginas en una sola hoja. La funcin de impresin
combinada le permite economizar en papel al imprimir varias hojas en una sola.

4. Haga clic en la pestaa [Ajustes detallados].
5. En el cuadro "Men:", haga clic en el icono [Editar].
6. Seleccione el patrn de combinacin en la lista "Presentacin:", y especifique el mtodo
para la combinacin de pginas en la lista "Orden de pgina:".
Para dibujar un recuadro alrededor de cada pgina, seleccione [Aadir recuadro].
Tipos de impresin combinada

Esta funcin le permite imprimir 2, 4, 9 o 16 pginas a tamao reducido en una nica pgina y
especificar una pauta de ordenacin de pginas para la combinacin. Al combinar 4 pginas o ms
en una nica hoja de papel, hay cuatro patrones disponibles.
Las siguientes ilustraciones muestran en una pgina de ejemplo los patrones de ordenacin para las
combinaciones de 2 y 4 pginas.
2 pginas por hoja
Orientacin
Vertical
118
De izq. a dcha./De arriba a

abajo
De dcha. a izq./De arriba a

abajo
Combinar varias pginas en una sola pgina
Orientacin
De izq. a dcha./De arriba a

abajo
De dcha. a izq./De arriba a

abajo
Horizontal
4 pginas por hoja

Derecha y abajo
Abajo y derecha
Izquierda y abajo
Abajo e izquierda
119
5. Impr.
Imprimir en sobres
Configure los ajustes de papel correspondientes tanto en el driver de impresora como en el panel de
mandos.
Configuracin de los ajustes para sobres mediante el panel de mandos

1. Cargue los sobres en la bandeja de papel.
CXX005

3. Pulse [Ajust. papel band.].
4. Seleccione el ajuste del tamao de papel en la bandeja en la que se cargan los sobres.
5. Especifique el tamao del sobre y, a continuacin, pulse [OK].
6. Pulse [ Av.Pg].
7. Seleccione el ajuste del tamao de papel en la bandeja donde se cargan los sobres.
8. Pulse [Sobre] en el rea "Tipo de papel" y, seguidamente, seleccione el elemento
apropiado en el rea "Grosor papel".
9. Pulse [OK].
120
Imprimir en sobres

Imprimir en sobres mediante el driver de impresora

4. En la lista "Tamao del documento:", seleccione el tamao de los sobres.
5. En la lista "Bandeja de entrada:", seleccione la bandeja de papel donde se cargan los
sobres.
6. En la lista "Tipo de papel:", seleccione [Sobre].
121
5. Impr.
Almacenar e imprimir con el Document Server

Document Server le permite guardar los documentos en el disco duro de la mquina para editarlos e
imprimirlos segn sea necesario.
Las aplicaciones que tengan drivers propios, como PageMaker, no admiten esta funcin.
No cancele el proceso de transferencia de archivos mientras los datos se envan a Document
Server. Es posible que el proceso no se cancele adecuadamente. Si, de forma involuntaria,
cancela un trabajo de impresin, use el panel de mandos de la mquina para eliminar los datos
transferidos. Si desea ms datos sobre cmo eliminar documentos almacenados en Document
Server, consulte Copiadora/Document Server, o bien la ayuda de Web Image Monitor.
En el Document Server se pueden guardar hasta 3.000 archivos. No se pueden guardar archivos
nuevos cuando ya hay 3.000 archivos guardados. Aunque haya menos de 3.000 archivos
guardados, no se pueden guardar archivos nuevos cuando
El nmero de pginas de un documento supera las 2000.
El nmero total de pginas almacenadas en la mquina y los datos enviados ha llegado a
9000 (puede que el nmero sea inferior, segn los datos de impresin).
El disco duro est lleno.
Puede enviar datos creados en un ordenador cliente a Document Server.
Almacenamiento de documentos en Document Server
Si la mquina no se utiliza como Document Server, el nmero mximo de documentos que puede
almacenarse en el servidor puede ser inferior al que se indica en las especificaciones.
2. En la lista "Seleccionar impresora", seleccione la impresora que desee utilizar.
4. En la lista "Tipo de trabajo:", haga clic en [Document Server].
5. Haga clic en [Detalles...]
6. Especifique un ID de usuario, el nombre de archivo, la contrasea y el nombre de usuario
segn se necesite.
122
Almacenar e imprimir con el Document Server
7. Especifique el nmero de carpeta para almacenar el documento en el cuadro "Nmero

de carpeta".
Cuando se especifique "0" en el cuadro "Nmero de carpeta:", los documentos se guardarn en
la carpeta compartida.
8. Cuando la carpeta est protegida por una contrasea, introduzca la contrasea en el
cuadro "Contrasea carpeta:".
Puede imprimir los documentos almacenados en Document Server mediante el panel de mandos.
Para ms informacin, consulte Pg. 147 "Impresin de documentos almacenados".
Gestin de los documentos almacenados en el Document Server

Si esta mquina se configura como impresora de red mediante TCP/IP, puede ver o eliminar los
documentos almacenados en el Document Server de la mquina mediante Web Image Monitor desde
un ordenador cliente conectado a la red. Puede imprimir y usar esta mquina a distancia sin utilizar el
panel de mandos.
123
5. Impr.
124
6. Escaneo
Este captulo describe funciones y operaciones de escner de uso frecuente. Para informacin no
contenida en este captulo, consulte Escaneo en el CD-ROM proporcionado.
Procedimiento bsico cuando se utiliza

Escanear a carpeta
Antes de realizar este procedimiento, consulte el manual Escaneo y verifique los detalles del
ordenador de destino. Consulte tambin Cmo conectar la mquina / Ajustes del sistema y
registre la direccin del ordenador de destino en la libreta de direcciones.
1. Abra la pantalla inicial del escner.
Pulse la tecla [Inicio] en la esquina superior izquierda del panel de mandos y, a
continuacin, pulse el icono [Escner] en la pantalla [Inicio].
ES CXX002

la pantalla hacia la izquierda y, a continuacin, pulse el icono [Escner] de la pantalla Inicio
4.
Si hubiera algn ajuste anterior, pulse la tecla [Reiniciar].
125
6. Escaneo
3. Pulse la pestaa [Carpeta].

5. Si fuera necesario, especifique los ajustes de escaneo segn el original que vaya a
escanear.
Ejemplo: escanear el documento en modo color o dplex y guardarlo como archivo PDF.
Pulse [Ajustes de escaneo] y, a continuacin, pulse [A todo color: Texto/Foto] en la pestaa
[Tipo original].
Pulse [Tipo alim. orig.] y luego pulse [Orig. 2 caras].
Pulse [PDF] bajo [Nombre / Tipo arch. envo].
6. Especifique el destino.
Puede especificar varios destinos.
Creacin de una carpeta compartida en un equipo con Windows/

Confirmacin de la informacin de un equipo
Los siguientes procedimientos explican cmo crear una carpeta compartida en un ordenador con
Windows, y cmo confirmar informacin del ordenador. En estos ejemplos, el sistema operativo es
Windows 7 Ultimate y el ordenador es miembro de un dominio de red. Escriba la informacin
confirmada.
126
Procedimiento bsico cuando se utiliza Escanear a carpeta
Paso 1: confirmar el nombre de usuario y el nombre del ordenador

Confirme el nombre de usuario y el nombre del ordenador al cual enviar los documentos escaneados.
1. En el men [Inicio], seleccione [Todos los programas] y, a continuacin, haga clic en
[Smbolo del sistema].
2. Introduzca el comando "ipconfig/all", y luego pulse la tecla [Introducir].
3. Confirme el nombre del ordenador.
El mombre del ordenador se muestra bajo [Nombre Host]
Tambin puede confirmar la direccin IPv4. La direccin mostrada en [Direccin IPv4] es la
direccin IPv4 del ordenador.
4. Luego, introduzca el comando "set user" y pulse la telca [Entrar]. (asegrese de dejar un
espacio entre "set" y "user".)
5. Confirme el nombre de usuario.
El nombre de usuario se muestra bajo [USERNAME] (NOMBREDEUSUARIO).
Paso 2: cree una carpeta compartida en un ordenador en el que se ejecute Microsoft

Windows
Cree una carpeta de destino compartida en Windows y habilite que se pueda compartir. En el siguiente
procedimiento, se utiliza a modo de ejemplo un ordenador con Windows 7 Ultimate y que participa en
un dominio.
Para crear una carpeta compartida deber iniciar sesin como miembro de un grupo de
administradores.
Si "Cualquiera" se ha dejado seleccionado en el paso 6, la carpeta compartida creada ser
accesible por todos los usuarios. Esto comporta un riesgo en la seguridad, por lo que
recomendamos que proporcione derechos de acceso slo a usuarios especficos. Utilice el
siguiente procedimiento para quitar "cualquiera" y especificar derechos de acceso a usuarios.
1. Cree una carpeta segn el mismo procedimiento que realizara para crear una carpeta
normal, en la ubicacin que usted decida en el ordenador.
2. Haga clic con el botn derecho del ratn sobre la carpeta y, a continuacin, clic en
[Propiedades].
Al utilizar Windows XP, haga clic con el botn derecho del ratn sobre la carpeta y luego clic en
[Compartir y seguridad].
3. En la pestaa [Compartir], seleccione [Compartir avanzado...].
Al utilizar Windows XP, en la pestaa [Compartir], seleccione [Compartir esta carpeta].
Vaya al paso 5.
127
6. Escaneo
4. Marque la casilla [Compartir esta carpeta].

5. Haga clic en [Permisos].
6. En la lista [Nombre de grupos o usuarios:], seleccione "Todos" y, a continuacin, haga
clic en [Eliminar].
7. Haga clic en [Agregar...].
8. En la ventana [Seleccionar usuarios o grupos], haga clic en [Avanzado...].
9. Especifique uno o ms tipos de objetos, seleccione una ubicacin y, a continuacin, haga
clic en [Buscar ahora].
10. En la lista de resultados, seleccione los grupos y usuarios a los que desea dar acceso y
luego haga clic en [Aceptar].
11. En la ventana [Seleccionar usuarios o grupos], haga clic en [Aceptar].
12. En la lista [Nombre de grupos o usuarios:], seleccione un grupo o usuario y luego, en la
columna [Permitir] de la lista de permisos, seleccione la casilla de verificacin [Control
total] o [Cambiar].
Configure los permisos de acceso para cada grupo y usuario.
13. Haga clic en [OK].
Paso 3: especificacin de privilegios de acceso para la carpeta compartida creada

Si desea especificar privilegios de acceso para la carpeta que ha creado, con el fin de permitir a otros
usuarios o grupos acceder a la misma, configure la carpeta de este modo:
1. Haga clic con el botn derecho del ratn sobre la carpeta creada en el paso 2 ms arriba
y, a continuacin, haga clic en [Propiedades].
2. En la pestaa [Seguridad], haga clic en [Editar...].
3. Haga clic en [Agregar...].
4. En la ventana [Seleccionar usuarios o grupos], haga clic en [Avanzado...].
5. Especifique uno o ms tipos de objetos, seleccione una ubicacin y, a continuacin, haga
clic en [Buscar ahora].
6. En la lista de resultados, seleccione los grupos y usuarios a los que desea dar acceso y
luego haga clic en [Aceptar].
7. En la ventana [Seleccionar usuarios o grupos], haga clic en [Aceptar].
8. En la lista [Nombre de grupos o usuarios:], seleccione un grupo o usuario y luego, en la
columna [Permitir] de la lista de permisos, seleccione la casilla de verificacin [Control
total] o [Cambiar].
9. Haga clic en [OK].
128
Registrar una carpeta SMB

7. Pulse [ Av.Pg].

129
6. Escaneo
9. Pulse [Info. Autent.] y, a continuacin, pulse [ Av.Pg].
10. Pulse [Espec. otra info autent.] en el lateral derecho de Autenticacin de carpeta.
Cuando se selecciona [No especificar], se aplican el nombre de usuario y la contrasea de SMB
que haya especificado en "Nombre de usuario/Contrasea predeterminados (Enviar)" de los
ajustes de Transferencia de archivos.
11. Pulse [Cambiar] en "Nomb usu inicio sesin".
12. Introduzca el nombre de usuario del ordenador de destino y, a continuacin, pulse [OK].
13. Pulse [Cambiar] en "Contrasea inicio sesin".
14. Introduzca la contrasea del ordenador de destino y, a continuacin, pulse [OK].
15. Vuelva a introducir la contrasea para confirmar y luego pulse [OK].
16. Pulse [Carpeta].
17. Compruebe que [SMB] se haya seleccionado.
18. Pulse [Cambiar] o [Examinar la red] y especifique la carpeta.

Para especificar una carpeta, puede introducir manualmente la ruta o buscar la carpeta
examinando la red.
19. Pulse [Prueba conex.] para comprobar que la ruta es correcta.
20. Pulse [Salir].
Si la prueba de conexin falla, compruebe la configuracin y vuelva a intentarlo.
21. Pulse [OK].
130
22. Pulse [Salir].

Bsqueda manual de la carpeta SMB

1. Pulse [Cambiar] en "Ruta".
2. Introduzca la ruta donde se encuentra la carpeta.
Por ejemplo: si el nombre del ordenador de destino es "User" y el nombre de la carpeta es
"Share", la ruta ser \\User\Share.
Si la red no permite obtener automticamente direcciones IP, incluya la direccin IP del ordenador
de destino en la ruta. Por ejemplo: si la direccin IP del ordenador de destino es "192.168.0.191"
y el nombre de la carpeta es "Share", la ruta ser \\192.168.0.191\Share.
3. Pulse [OK].
Si el formato de la ruta introducida no es correcto, aparece un mensaje. Pulse [Salir] y vuelva a
introducir la ruta.
Bsqueda de la carpeta SMB mediante Examinar la red

1. Pulse [Examinar la red].
Aparecen los ordenadores cliente que comparten la misma red que la mquina.
La presentacin de la red slo incluye los ordenadores cliente a los que usted tenga acceso
autorizado.
2. Seleccione el grupo que contiene el ordenador de destino.
131
6. Escaneo
3. Seleccione el nombre del ordenador en el ordenador de destino.

Aparecen las carpetas compartidas que contiene.
Puede pulsar [Subir un nivel] para pasar de un nivel a otro.

4. Seleccione la carpeta que desea registrar.
5. Pulse [OK].
Eliminacin de una carpeta SMB registrada

4. Seleccione el nombre cuya carpeta desea eliminar.
Pulse la tecla del nombre o introduzca el nmero registrado con las teclas numricas.
Puede efectuar una bsqueda por nombre registrado, cdigo de usuario, nmero de fax, nombre
de carpeta, direccin de e-mail o destino de IP-Fax.
5. Pulse [Carpeta].
6. Pulse en el protocolo que no est seleccionado actualmente.
Aparecer un mensaje de confirmacin.
7. Pulse [S].
8. Pulse [OK].
9. Pulse [Salir].
132

Introduccin manual de la ruta de acceso al destino

1. Pulse [Entr. manual].
2. Pulse [SMB].
3. Pulse [Entr. manual] en el lado derecho del campo de la ruta de acceso.
4. Introduzca la ruta de acceso para la carpeta.
En el siguiente ejemplo, el nombre de la carpeta compartida es "usuario" y el nombre del
ordenador es "desk01":
\\desk01\user
5. Pulse [OK].
6. Dependiendo de los ajustes del destino, introduzca el nombre de usuario para iniciar
sesin en el ordenador.
Pulse [Entr. manual] a la derecha del campo de nombre de usuario para visualizar el teclado en
pantalla.
7. Dependiendo de los ajustes del destino, introduzca la contrasea para iniciar sesin en el
ordenador cliente.
Pulse [Entr. manual] para que la contrasea permita visualizar la pantalla tctil.
8. Pulse [Prueba conex.].
Se realiza una prueba de conexin para comprobar si la carpeta compartida especificada existe.
9. Compruebe el resultado de la prueba de conexin y luego pulse [Salir].
10. Pulse [OK].
133
6. Escaneo
Procedimiento bsico para enviar archivos

escaneados por e-mail
ES CXX002

4.
3. Seleccione la pestaa [E-mail].
134
Procedimiento bsico para enviar archivos escaneados por e-mail
5. Si fuera necesario, especifique los ajustes de escaneo segn el original que vaya a
escanear.
Ejemplo: escanear el documento en modo color o dplex y guardarlo como archivo PDF.
Pulse [Ajustes de escaneo] y, a continuacin, pulse [A todo color: Texto/Foto] en la pestaa
[Tipo original].
Pulse [Tipo alim. orig.] y luego pulse [Orig. 2 caras].
Pulse [PDF] bajo [Nombre / Tipo arch. envo].
6. Especifique el destino.
Puede especificar varios destinos.
7. Para especificar el remitente de e-mail, pulse [Nombre remitente] y, a continuacin,
pulse [OK].
8. Para utilizar la funcin MDN (Message Disposition Notification), pulse [Notif. de RX].
Si selecciona [Notif. de RX], el remitente del correo electrnico seleccionado recibir una
notificacin cuando el destinatario del correo electrnico lo haya abierto.
Registro de un destino de e-mail

135
6. Escaneo

7. Pulse [ Av.Pg].

9. Pulse [E-mail].
10. Pulse [Cambiar] en "Direccin e-mail".
136
Procedimiento bsico para enviar archivos escaneados por e-mail
11. Introduzca la direccin de correo electrnico.
12. Pulse [OK].

13. Seleccione [Destino E-mail/Internet Fax] o [Slo destino Internet Fax].
Si se especifica [Destino E-mail/Internet Fax], las direcciones de e-mail registradas aparecen tanto
en la visualizacin de direcciones de Internet fax como en la de direcciones de e-mail de la
pantalla de funcin de fax y en la visualizacin de direcciones de la pantalla de funcin de
escner.
Si se selecciona [Solo destino Internet Fax], las direcciones de e-mail registradas slo aparecen en
la visualizacin de Internet Fax de la pantalla de funcin de fax.
14. Si desea usar Internet Fax, especifique si quiere usar "Enviar por serv. SMTP".
15. Pulse [OK].
16. Pulse [Salir].
Eliminacin de un destino de e-mail

137
6. Escaneo

4. Seleccione el nombre cuya direccin de e-mail desea eliminar.
Pulse la tecla del nombre o introduzca el nmero registrado con las teclas numricas. Puede
efectuar una bsqueda por nombre registrado, cdigo de usuario, nmero de fax, nombre de
carpeta, direccin de e-mail o destino de IP-Fax.
5. Pulse [E-mail].
6. Pulse [Cambiar] en "Direccin e-mail".
7. Pulse [Elim todo] y seguidamente pulse [OK].
8. Pulse [OK].
9. Pulse [Salir].
Introduccin manual de una direccin de e-mail

1. Pulse [Entr. manual].
2. Introduzca la direccin de correo electrnico.

3. Pulse [OK].
138
Procedimiento bsico para almacenar archivos escaneados
Procedimiento bsico para almacenar archivos

escaneados
Es posible especificar una contrasea para cada archivo almacenado. Le recomendamos que
proteja con contraseas los archivos almacenados, para que no tengan un uso no autorizado.
Se puede perder el archivo de escaneo almacenado en la mquina si se produce algn tipo de
error. No se recomienda que utilice el disco duro para almacenar archivos importantes. El
proveedor no ser responsable de los daos derivados de la prdida de archivos.
ES CXX002

4.
139
6. Escaneo
4. Pulse [Alm. arch.].
5. Pulse [Almacenar en HDD].

6. Si es necesario, especifique la informacin del archivo almacenado, como [Nombre de
usuario], [Nombre de archivo], [Contrasea] y [Selec.carpeta].
Nombre de usuario
Pulse [Nombre de usuario] y, a continuacin, seleccione un nombre de usuario. Para
especificar un nombre de usuario no registrado, pulse [Entr. manual] y, a continuacin,
introduzca el nombre. Tras especificar un nombre de usuario, pulse [OK].
Nombre arch
Pulse [Nombre de archivo], introduzca un nombre de archivo y, a continuacin, pulse [OK].
Contrasea
Pulse [Contrasea], introduzca una contrasea y, a continuacin, pulse [OK]. Vuelva a
introducir la contrasea para confirmarla y, a continuacin, pulse [OK].
Selec.carpeta
Especifique la carpeta en la que se guardarn los archivos almacenados.
7. Pulse [OK].
8. Si fuera necesario, pulse [Ajustes de escaneo] para especificar ajustes del escner como
la resolucin y el tamao de escaneo.
Comprobacin de un archivo almacenado seleccionado de la lista

Esta seccin explica cmo mostrar la vista previa de un archivo seleccionado de la lista de archivos
almacenados.
140
Procedimiento bsico para almacenar archivos escaneados
1. Pulse [Selec arch almac].
2. Especifique la carpeta en la que se guardarn los archivos almacenados.

3. En la lista de archivos almacenados, seleccione el archivo que desea comprobar.
Puede seleccionar ms de un archivo.
4. Pulse [Vista previa].
141
6. Escaneo
Especificacin del tipo de archivo

Esta seccin explica el procedimiento de especificacin del tipo de archivo que quiere enviar.
Se pueden especificar los tipos de archivo al enviar archivos por e-mail o mediante la opcin Escanear
a carpeta, al enviar archivos almacenados por e-mail o Escanear a carpeta y al guardar archivos en
un dispositivo de almacenamiento de memoria.
Puede seleccionar uno de los siguientes tipos de archivo:
Una pgina: [TIFF/JPEG], [PDF]
Si selecciona un tipo de archivo de una pgina al escanear varios originales, se crea un archivo
para cada pgina y el nmero de archivos enviados es el mismo que el nmero de pginas
escaneadas.
Multipgina: [TIFF], [PDF]
Si selecciona un tipo de archivo con mltiples pginas cuando escanea mltiples originales, las
pginas escaneadas se combinarn y enviarn como un nico archivo.
Los tipos de archivo que puede seleccionar variarn dependiendo de los ajustes de escaneo y de
otras condiciones. Si desea ms informacin sobre tipos de archivo, consulte Escaneo.
1. Pulse [Nombre / Tipo arch. envo].
2. Seleccione un tipo de archivo.
Si el Tipo de archivo se define como [PDF], configure Ajuste archivo PDF segn sea necesario.
3. Pulse [OK].
142
Especificacin de los Ajustes de escaneo
Especificacin de los Ajustes de escaneo

1. Pulse [Ajustes de escaneo].
2. Especifique la resolucin, tamao de escaneo y los otros ajustes segn sea necesario.
3. Pulse [OK].
143
6. Escaneo
144
7. Document Server
Este captulo describe funciones y operaciones de Document Server de uso frecuente. Para informacin
que no aparezca en este captulo, consulte Copiadora / Document Server en el CD-ROM
proporcionado.
Almacenamiento de datos
En esta seccin se describe el procedimiento para almacenar documentos en Document Server.
Al acceder a un documento con una contrasea correcta, el documento permanece seleccionado
incluso despus de que las operaciones se hayan completado, y otros usuarios podran acceder a
l. Cuando haya terminado, pulse la tecla [Reiniciar] para cancelar la seleccin del documento.
El nombre de usuario registrado en un documento almacenado en Document Server sirve para
identificar al creador del documento y el tipo de documento. No es para proteger a documentos
confidenciales de otros.
Cuando el escner enciende la transmisin de fax o escaneo, asegrese de que el resto de las
operaciones hayan concluido.
Nombre arch
Se adjunta automticamente un nombre de archivo como "COPY0001" y "COPY0002" al
documento escaneado. Puede cambiar el nombre del archivo.
Nombre de usuario
Puede registrar un nombre de usuario para identificar el usuario o grupo de usuario que almacen
los documentos. Para asignarlo, seleccione el nombre de usuario registrado en la Libreta de
direcciones o introduzca el nombre directamente. Dependiendo de la configuracin de seguridad,
[Privilegios acceso] pueden aparecer en lugar de [Nomb usu].
Si desea informacin detallada sobre la libreta de direcciones, consulte Cmo conectar la
Contrasea
Para evitar impresiones no autorizadas, puede especificar una contrasea para los documentos
almacenados. Slo se puede acceder a un documento protegido si se introduce su contrasea. Si
se ha especificado una contrasea para los documentos, el icono de candado aparecer a la
izquierda del nombre del archivo.
145
7. Document Server
1. Pulse la tecla [Inicio] disponible en la esquina superior izquierda del panel de mandos y,
a continuacin, pulse el icono de [Document Server] en la pantalla.
ES CXX002
2. Pulse [A pantalla escaneo]

3. Pulse [Carpeta dest. almac.].
4. Especifique una carpeta en la que almacenar el documento y, a continuacin, pulse [OK].
5. Pulse [Nomb. usuario].
6. Especifique un nombre de usuario y, a continuacin, pulse [OK].
Los nombres de usuario mostrados son nombres que se registraron en la Libreta de direcciones.
Para especificar un nombre que no se muestra en la pantalla, pulse [Entrada manual] y, a
continuacin, introduzca un nombre.
7. Pulse [Nombre archivo].
8. Introduzca un nombre de archivo y pulse [OK].
9. Pulse [Contrasea].
10. Escriba una contrasea con el teclado numrico y, a continuacin, pulse [OK].
Puede usar de cuatro a ocho dgitos para la contrasea.
11. Para comprobar la contrasea, introdzcala de nuevo y, a continuacin, pulse [OK].
12. Coloque el original.
13. Especifique las condiciones de escaneado del original.
Se escanea el original. Se guarda el documento en Document Server.
Despus del escaneo, se mostrar una lista de carpetas. Si la lista no aparece, pulse [Finalizar
escaneo].
146
Impresin de documentos almacenados
Impresin de documentos almacenados

Imprime los documentos almacenados en Document Server.
A continuacin se indican los documentos que puede especificar en la pantalla de impresin:
Bandeja de papel
El nmero de impresiones
[Acabado] ([Clasificado], [Clas. gir.], [Apilar], [Grapar], [Perforado])
[Portada/Separ.] ([Portada], [Port./Contraport.], [Designar/Captulo], [Separador])
[Editar/Sello] ([Aj. margen], [Sello])
[Copia 2 caras Arriba a arriba], [Copia 2 caras Arriba a abajo], [Folleto], [Revista]
Para detalles sobre cada funcin, consulte Copiadora / Document Server.
1. Seleccione una carpeta.
2. Seleccione un documento que se vaya a imprimir.

3. Cuando vaya a imprimir dos o ms documentos al mismo tiempo, repita el paso 2.
Pueden imprimirse hasta 30 documentos.
4. Para especificar las condiciones de impresin, pulse [A pant.impr.] y, a continuacin,
configure los ajustes de impresin.
5. Introduzca el nmero de copias impresas mediante el teclado numrico.
La cantidad mxima que se puede definir es 999.
147
7. Document Server
148

Este captulo describe funciones y operaciones ms frecuentes de Web Image Monitor Para
informacin no contenida en este captulo, consulte Cmo conectar la mquina / Ajustes del sistema en
el CD-ROM proporcionado o la Ayuda de Web Image Monitor.
Visualizacin de la pgina principal

En esta seccin se explica qu es la pgina de inicio y cmo se accede a Web Image Monitor.
Cuando introduzca una direccin IPv4, no empiece los segmentos con ceros. Por ejemplo: Si la
direccin es "192.168.001.010", deber escribirla como "192.168.1.10".
1. Inicie el navegador web.
2. Introduzca "http://(direccin IP o nombre de host de la mquina)/" en la barra de URL
del navegador web.
Aparecer la pgina principal de Web Image Monitor.
Si el nombre de host de la mquina est registrado en el servidor DNS o WINS, puede
introducirlo.
Al ajustar el protocolo SSL, un protocolo para comunicacin cifrada, en el entorno en que se
emiten las autenticaciones del servidor, escriba "https://(direccin IP o nombre de host de la
mquina)/".
Web Image Monitor est dividido en las siguientes reas:
2
3
1
4
ES CVD004
1. rea del men

Si usted selecciona un tem de men, se mostrar su contenido.
149
2. rea de encabezado
Aparece el cuadro de dilogo para cambiar al modo de usuario y al modo del administrador, y se muestra
el men de cada modo.
Aparecen el vnculo a la ayuda y el cuadro de dilogo para realizar una bsqueda por palabras clave.
3. Actualizar/ayuda
(Actualizar): Pulse
en la esquina superior derecha del espacio de trabajo, para actualizar la
informacin de la mquina. Si desea actualizar toda la pantalla, haga clic en el botn [Actualizar] del
navegador.
(Ayuda): utilice la Ayuda para ver o descargar los contenidos de los archivos de ayuda.
4. rea de informacin bsica
Exhibe la informacin bsica de la mquina.
5. rea de trabajo
Muestra los contenidos del elemento seleccionado en la zona de men.
150

En este captulo se explica cmo cargar papel en la bandeja de papel y los tamaos y tipos de papel
recomendados.
Precauciones a la hora de cargar papel

Al cargar el papel, tenga cuidado de no pillarse ni daarse los dedos.
No apile el papel ms all de la marca de lmite.

Para evitar que se carguen varias hojas a la vez, separe bien las hojas antes de cargarlas.
Si carga papel cuando solo quedan unas hojas en la bandeja, puede que se alimenten varias
hojas al mismo tiempo. Retire el papel que queda, aplelo con las nuevas hojas de papel y airee
todas las hojas antes de cargarlas en la bandeja.
Alise el papel doblado o arrugado antes de cargarlo.
Para ms informacin sobre los tamaos y tipos de papel que pueden utilizarse, consulte
Pg. 163 "Tamaos y tipos de papel recomendados".
Puede que, en ocasiones, oiga el ruido del roce del papel al pasar por la mquina. Este ruido no
indica un fallo de funcionamiento.
151
Cargar papel en las bandejas de papel

Todas las bandejas de papel se cargan de la misma manera.
En el procedimiento de ejemplo siguiente, el papel se carga en la bandeja 2.

La bandeja 1 solo tiene capacidad para papel A4 . Si desea imprimir en papel A5 , B5 JIS o
81/2 11 desde la bandeja 1, pngase en contacto con el representante de servicio tcnico.
La bandeja 1 puede contener papel de 81/2 11 solamente. Si desea imprimir en papel A4 ,
A5 , o B5 JIS desde la bandeja 1, pngase en contacto con su representante de servicio.
Compruebe que los bordes del papel estn alineados a la derecha.

Si se empuja una bandeja de papel con fuerza para colocarla en su lugar, los topes laterales de
la bandeja pueden salirse del sitio.
1. Compruebe que el papel de la bandeja no se est utilizando y, a continuacin, extraiga
totalmente la bandeja hasta el tope.
CVA010
2. Cuadre el papel y crguelo con la cara de impresin hacia arriba.

No apile el papel ms all de la marca de lmite.
CVA011
152
Cargar papel en las bandejas de papel
3. Empuje suavemente la bandeja de papel hasta introducirla totalmente.

Se pueden cargar varios tamaos de papel en las bandejas 2 a 4 si ajusta las posiciones de los
emparejadores laterales y el tope final. Para ms informacin, consulte Especificaciones del papel
y Cmo aadir papel.
Puede cargar sobres en las bandejas 2 a 4. Al cargar sobres, colquelos en la orientacin
correcta. Para ms informacin, consulte Pg. 171 "Sobres".
153
Carga de papel en la bandeja bypass

Utilice la bandeja bypass si desea usar transparencias OHP, etiquetas adhesivas, papel translcido y
papel que no se pueda colocar en las bandejas de papel.
El nmero mximo de hojas que se pueden cargar al mismo tiempo depende del tipo de papel.
No apile el papel ms all de la marca de lmite. Para ms informacin sobre la cantidad mxima
de hojas que puede cargar, consulte Pg. 163 "Tamaos y tipos de papel recomendados".
1. Abra la bandeja bypass.
DAV001
2. Cargue el papel con la cara hacia abajo hasta que se oiga un pitido.
3. Alinee las guas de papel al tamao de papel.
Si no ajusta las guas al papel, la imagen puede salir inclinada o se pueden producir atascos del
papel.
DAV002
Si utiliza la bandeja bypass, recomendamos que cargue el papel en orientacin
Ciertos tipos de papel podran no detectarse adecuadamente cuando se colocan en la bandeja

bypass. Si sucediera, extraiga el papel y colquelo en la bandeja bypass de nuevo.
154
Saque el extensor cuando cargue hojas con un tamao superior a A4 , 81/2 11

bandeja de bypass.
en la
Al cargar papel grueso, papel fino o transparencias OHP, especifique el tamao y el tipo de
papel.
El papel con membrete debe cargarse con una orientacin concreta. Para ms informacin,
consulte Pg. 160 "Carga de papel de orientacin fija o de doble cara".
Puede cargar sobres en la bandeja bypass. Los sobres deben cargarse con una orientacin
concreta. Para ms informacin, consulte Pg. 171 "Sobres".
Especifique los tamaos de papel que no se detectan automticamente. Para ms informacin
sobre los tamaos que pueden detectarse automticamente, consulte Pg. 163 "Tamaos y tipos
de papel recomendados". Para ms informacin sobre cmo especificar los tamaos, consulte
Pg. 155 "Impresin desde la bandeja bypass mediante la funcin Impresora" o el manual
Al copiar desde la bandeja bypass, consulte Copiadora / Document Server. Al imprimir desde un
ordenador, consulte Pg. 155 "Impresin desde la bandeja bypass mediante la funcin
Impresora".
Si [Sonido teclas del panel] est desactivado, no se activar cuando se cargue papel en la
bandeja bypass. Para obtener informacin adicional acerca del [Sonido teclas del panel],
consulte Cmo conectar la mquina / Ajustes del sistema.
Impresin desde la bandeja bypass mediante la funcin Impresora
Si selecciona [Ajuste(s) mquina] en [Bandeja bypass] dentro de [Prioridad ajuste de bandeja], en

la opcin [Sistema] del men Ajustes de impresora, los ajustes realizados mediante el panel de
mandos tienen prioridad sobre los realizados mediante el driver de impresora. Para obtener ms
informacin, consulte Impresin.
El valor predeterminado de [Bandeja bypass] es [Aj.mquina:Cualquier tipo].
Los ajustes seguirn siendo vlidos hasta que se cambien.
Para obtener ms informacin sobre los drivers de impresora, consulte Impresin.
El ajuste predeterminado de [Tamao de papel bypass de impresora] en [Ajustes papel bandeja]
es [Deteccin auto].
155
Establecer el tamao de papel normal desde el panel de mandos

CXX005

3. Pulse [Tamao papel bypass impresora].
5. Pulse [OK].
156
Especificar el tamao de papel personalizado mediante el panel de mandos

CXX005

3. Pulse [Tamao papel bypass impresora].
4. Pulse [Tamao personal.].
Si ya se ha especificado un tamao personalizado, pulse [Cambiar tamao].
5. Pulse [Vertical].
6. Introduzca el tamao vertical con las teclas numricas y, a continuacin, pulse [ ].
7. Pulse [Horizontal].
8. Introduzca el tamao horizontal con las teclas numricas y, a continuacin, pulse [ ].
9. Pulse [OK] dos veces.
157

Especificar papel grueso, papel fino o transparencias OHP como tipo de papel
mediante el panel de mandos
Utilice transparencias OHP de tamao A4
o 81/2 11
y especifique su tamao.
Normalmente, solo se puede utilizar una cara de las transparencias OHP para la impresin.
Colquelas con la cara impresa hacia abajo.
Cuando copie en transparencias OHP, quite las hojas impresas una a una.
CXX005

3. Pulse [Tamao papel bypass impresora] y, a continuacin, especifique el formato de
papel.
4. Pulse [OK].
5. Pulse [ Av.Pg].
6. Pulse [Tipo papel: Bandeja bypass].
158
7. Seleccione los elementos adecuados segn el tipo de papel que vaya a especificar.
Pulse [Transparencia (OHP)] en el rea [Tipo de papel] cuando cargue transparencias OHP.
Para cargar papel fino o grueso, pulse [No mostrar] en el rea [Tipo de papel] y, despus,
seleccione el grosor correspondiente en el rea [Grosor papel].
8. Pulse [OK].
Le recomendamos que utilice las transparencias OHP especificadas.

Para obtener ms informacin sobre el grosor del papel, consulte Cmo conectar la mquina /
159
Carga de papel de orientacin fija o de doble

cara
Papel de orientacin fija (de arriba a abajo) o a doble cara (por ejemplo, papel con membrete, papel
perforado o papel copiado) podran imprimirse de manera incorrecta, segn la colocacin de los
originales y el papel.
Ajustes para Herramientas usu
Modo de copiadora
Especifique [S] en [Ajuste membrete] dentro de [Entrada/Salida] del men Caract.copiad./
Doc. Server y, a continuacin, coloque el original y el papel como se muestra ms adelante.
Modo de impresora
Especifique [Deteccin auto.] o [Activado (siempre)] para [Ajuste membrete] de [Sistema] en
el men Caracter. impresora y, a continuacin, coloque el papel como se muestra abajo.
Para conocer ms detalles sobre los ajustes de membrete, consulte Copiadora / Document server
o Impresin.
Orientacin del original y orientacin del papel
Los significados de los iconos son los siguientes:
Icono
Significado
Coloque o cargue el papel con la cara escaneada o impresa
hacia arriba.
Coloque o cargue el papel con la cara escaneada o impresa

hacia abajo.
Orientacin del original
160
Carga de papel de orientacin fija o de doble cara
Orientacin del
original
ADF
Orientacin legible
Orientacin ilegible
Copiadora
Escner
Orientacin del papel

Modo de copiadora
Cara de la
copia
Bandeja 1
Bandejas 2-4
Bandeja bypass
Bandeja 1
Bandejas 2-4
Bandeja bypass
Una cara
Dos caras
Modo de impresora
Cara de
impresin
Una cara
161
Cara de
impresin
Bandeja 1
Bandejas 2-4
Bandeja bypass
Dos caras
En el modo de copiadora:
Para ms informacin sobre cmo imprimir a 2 caras, consulte Pg. 81 "Copia dplex".
En el modo de impresora:
Para imprimir en papel con membrete cuando [Deteccin auto.] se ha ajustado en [Ajuste
membrete], debe especificar [Membrete] como el tipo de papel en los ajustes del driver de
impresora.
Si se modifica un trabajo de impresin de forma parcial mediante la impresin de una cara a
dos caras, puede que la impresin a una cara tras la primera copia se imprima con una
direccin diferente. Para asegurarse de que todo el papel est orientado en la misma
direccin, especifique bandejas de entrada diferentes para la impresin a una y dos caras.
Tenga en cuenta que la impresin a dos caras debe estar deshabilitada en la bandeja
especificada para la impresin a una cara.
Para ms informacin sobre cmo imprimir a 2 caras, consulte Pg. 117 "Impresin a 2
caras".
162
Tamaos y tipos de papel recomendados

Esta seccin describe los tamaos y tipos de papel recomendados.
Si utiliza papel que se ondula, bien porque est demasiado seco o demasiado hmedo, pueden
producirse atascos de grapas o de papel.
No utilice papel diseado para impresoras de inyeccin de tinta, ya que puede pegarse a la
unidad de fusin y provocar atascos de papel.
Cuando cargue transparencias OHP, compruebe el anverso y el reverso de las hojas y colquelas
correctamente para evitar atascos de papel.
Bandeja 1
Tipo de papel y gramaje
60300 g/m2 (16 lb. Bond
110 lb. Cover)
Papel normalPapel grueso 4
Tamao del papel
Capacidad de papel
550 hojas
A4
81/2 11
60300 g/m2 (16 lb. Bond

110 lb. Cover)
*1
550 hojas
A5 , B5 JIS , 81/2 11
A4 , A5 , B5 JIS
*1 Para cargar papel de cualquiera de los tamaos especificados arriba, pngase en contacto con su
representante del servicio tcnico.
163
Bandeja 2
Tamao del papel
60300 g/m2 (16 lb. Bond

110 lb. Cover)
Tamaos de papel que se

pueden detectar
Papel normalPapel grueso 4 automticamente:
A3 , A4
, B5 JIS
SRA3
Capacidad de papel
550 hojas
, A5 , B4 JIS
, 81/2 11 ,
A4 , A5 , B5 JIS , 11
17 , 81/2 14 , 81/2
11
, 71/4 101/2 , 12
18
60300 g/m2 (16 lb. Bond
110 lb. Cover)
Seleccione el tamao del

papel con el men Ajust.
Papel normalPapel grueso 4 papel band.:
A5
17
13
14
,
, A6 , B6 JIS , 11
, 81/2 14 , 81/2
, 81/2 11 , 81/4
, 81/4 13 , 8 13
8 10 , 71/4 101/2
,
1
1
5 /2 8 /2 , 8K , 16K
, 12 18 , 11 15 ,
10 14
A3 , A4 , A5 , A6 , B4
JIS , B5 JIS , B6 JIS ,
81/2 13 , 81/4 14 ,
81/4 13 , 8 13 , 8
10 ,
71/4 101/2 , 51/2
81/2 , 8K , 16K
, 11
15 , 10 14 , SRA3
164
550 hojas

60300 g/m2 (16 lb. Bond
110 lb. Cover)
Tamao del papel

Formato personalizado *1:
Capacidad de papel
550 hojas
Vertical: 90,0320,0 mm
Horizontal: 148,0-457,2 mm
Vertical: 3,5512,59
pulgadas
Horizontal: 5,8318,00
pulgadas
Sobres

papel band.:
41/8 91/2
, 37/8
1
7 /2 , C5 Env
, C6 Env
, DL Env
: 50 hojas
:
Reborde doble: 15 hojas
Reborde simple: 25 hojas
*1 Al cargar papel con una longitud vertical de ms de 304,8 mm (12,00 pulgadas) en las bandejas
2-4, utilice papel con una anchura horizontal de 450,0 mm (17,71 pulgadas) o menos.
Bandejas 3 y 4
60300 g/m2 (16 lb. Bond
110 lb. Cover)
Tamao del papel

pueden detectar
automticamente:
A3 , A4
, B5 JIS
SRA3
Capacidad de papel
550 hojas
, A5 , B4 JIS
, 81/2 11 ,
A4 , A5 , B5 JIS , 11
17 , 81/2 14 , 81/2
11
, 71/4 101/2 , 12
18
165

60300 g/m2 (16 lb. Bond
110 lb. Cover)
Tamao del papel

papel band.:
Capacidad de papel
550 hojas
11 17 , 81/2 14 ,
81/2 13 , 81/2 11 ,
81/4 14 , 81/4 13 , 8
13 , 8 10 ,
71/4 101/2
, 8K ,
16K
, 12 18 , 11 15
, 10 14
A3 , A4 , B4 JIS , B5 JIS
, 81/2 13 , 81/4 14
, 81/4 13 , 8 13 , 8
10 ,
71/4 101/2 , 8K , 16K
, 11 15 , 10 14 ,
SRA3
60300 g/m2 (16 lb. Bond
110 lb. Cover)
550 hojas
Horizontal: 148,0-457,2 mm
Vertical: 7,1712,59
pulgadas
pulgadas
Sobres

papel band.:
50 hojas
41/8 91/2 , sobre C5

*1 Al cargar papel con una longitud vertical de ms de 304,8 mm (12,00 pulgadas) en las bandejas
2-4, utilice papel con una anchura horizontal de 450,0 mm (17,71 pulgadas) o menos.
166
Bandeja bypass
52300 g/m2 (14 lb. Bond
110 lb. Cover)
Papel fino-Papel grueso 4
Tamao del papel

pueden detectar
automticamente:
A3 , A4
, A5
, A6 ,
B4 JIS , B5 JIS
, B6 JIS
, SRA3
Capacidad de papel
100 hojas (hasta 10 mm
de altura)
Papel grueso 1: 40 hojas
Papel grueso 2Papel
grueso 3: 20 hojas
11 17 , 81/2 11
,
51/2 81/2 , 12 18 ,
SRA3
52300 g/m2 (14 lb. Bond
110 lb. Cover)
*1
11 17 , 81/2 14 ,
81/2 13 , 81/2 11
,
81/4 14 , 81/4 13 , 8
13 , 8 10 ,

de altura)
Papel grueso 2Papel
grueso 3: 20 hojas
71/4 101/2
, 51/2
1
8 /2 , 8K , 16K
, 12
18 , 11 15 , 10 14 ,
SRA4
A3 , A4
, A5
, A6 ,
B4 JIS , B5 JIS
, B6 JIS
, 81/2 14 , 81/2 13
, 81/4 14 , 81/4 13
, 8 13 , 8 10 ,
71/4 101/2
, 8K ,
16K
, 11 15 , 10 14
, SRA4
167

52300 g/m2 (14 lb. Bond
110 lb. Cover)
Tamao del papel
Capacidad de papel

de altura)
Papel grueso 2Papel

grueso 3: 20 hojas
mm*3, *4
Vertical: 3,5512,59
pulgadas
pulgadas *3, *4
, 81/2 11
Transparencias OHP
A4
Papel translcido
A3 , A4
JIS
Papel de etiquetas (etiquetas

adhesivas)
B4 JIS , A4
30 hojas
Sobres
*1
10 hojas
50 hojas
, B4 JIS , B5
1 hoja
41/8 91/2
, 37/8
1
7 /2
, sobre C5
,
sobre C6
, sobre DL
*1 Seleccione el tamao del papel. Para obtener informacin sobre el modo de copiadora, consulte
Copiadora / Document Server. Para ms informacin sobre el modo de impresora, consulte Pg. 156
"Establecer el tamao de papel normal desde el panel de mandos".
*2 Introduzca el tamao del papel. Para obtener informacin sobre el modo de copiadora, consulte
Copiadora / Document Server. Para ms informacin sobre el modo de impresora, consulte Pg. 157
"Especificar el tamao de papel personalizado mediante el panel de mandos".
*3 En el modo de impresora o fax, la longitud horizontal mxima del formato personalizado es de 600,0
mm (23,62 pulgadas).
*4 El papel que tiene una longitud horizontal de 432 mm (17,1 pulgadas) o ms tiende a provocar
atascos, fallos en la alimentacin o atascos.
Gramaje del papel

Gramaje del papel*1
Papel fino *2
168
Gramaje del papel

52-59 g/m2 (14-15 lb. Bond)
Gramaje del papel*1
Gramaje del papel
Papel normal 1
60-74 g/m2 (16-20 lb. Bond)
Papel normal 2
75-81 g/m2 (20-34 lb. Bond)
Grueso medio
82-105 g/m2 (20-28 lb. Bond)
Papel grueso 1
106169 g/m2 (28 lb. Bond90 lb. Index)
Papel grueso 2
170220 g/m2 (6580 lb. Cover)
Papel grueso 3
221256 g/m2 (80 lb. Cover140 lb. Index)
Papel grueso 4
257300 g/m2 (140 lb. Index110 lb. Cover)
*1 La calidad de la impresin se reducir si el papel que utiliza se aproxima al gramaje mnimo y mximo.
Cambie la configuracin de gramaje de papel a ms fino o ms grueso.
*2 Dependiendo del tipo de papel fino, los cantos pueden rasgarse y el papel puede atascarse.
Determinados tipos de papel, como papel traslcido o transparencias OHP, pueden emitir ruido al
entregarse. Este ruido no indica un problema ni afecta a la calidad de impresin.
La capacidad de papel indicada en las tablas anteriores es solo un ejemplo. La capacidad real de
papel puede ser inferior, en funcin del tipo de papel.
Cuando cargue papel, asegrese de que la altura de la pila no supere la marca del lmite de la
bandeja de papel.
Si se introducen varias hojas a la vez, airee las hojas a conciencia o cargue las hojas una a una
Alise las hojas onduladas antes de cargarlas.
En funcin de los tipos y los tamaos de papel, la velocidad de la copia o de la impresin puede
ser menor de lo habitual.
Para cargar papel grueso de 106-300 g/m2 (28 lb. Bond-110 lb. Cover), consulte Pg. 171
"Papel grueso".
Para cargar sobres, consulte Pg. 171 "Sobres".
Si copia o imprime en papel con membrete, la orientacin del papel ser diferente segn la
funcin que utilice. Para ms informacin, consulte Pg. 160 "Carga de papel de orientacin fija o
de doble cara"
Si carga papel del mismo tipo y tamao en dos o ms bandejas, la mquina se alimentar de una
de las bandejas en las que est seleccionado [S] para [Aplicar selec. auto papel] cuando la
primera bandeja en uso se quede sin papel. Esta funcin se llama Cambio automtico de bandeja.
Esto evita interrumpir una sesin de copia para reponer papel al realizar un gran nmero de
169
copias. Puede especificar el tipo de papel de la bandeja en [Tipo papel]. Si desea ms

informacin, consulte Cmo conectar la mquina/Ajustes del sistema. Para obtener ms
informacin sobre cmo configurar la funcin Cambio automtico de bandeja, consulte
Cuando cargue papel de etiquetas:
Le recomendamos que utilice el papel de etiquetas especificado.
Se recomienda colocar una hoja cada vez.
Pulse [Bypass] y seleccione el grosor de papel apropiado para [Tipo papel].
Cuando coloque transparencias OHP:
Se recomienda colocar una hoja cada vez.
Cuando copie en transparencias OHP, consulte Copiadora / Document Server.
Para imprimir en transparencias OHP desde el ordenador, consulte Pg. 158 "Especificar
papel grueso, papel fino o transparencias OHP como tipo de papel mediante el panel de
mandos".
Airee las transparencias OHP a conciencia cuando las utilice. De este modo evitar que las
transparencias OHP queden pegadas y provoquen problemas de alimentacin.
Retire las hojas copiadas o impresas una a una.
Cuando cargue papel translcido:
Al cargar papel translcido, utilice siempre papel de grano largo y coloque el papel en la
direccin del grano.
El papel translcido absorbe fcilmente la humedad y puede ondularse. Elimine las
ondulaciones del papel antes de cargarlo.
Retire las hojas copiadas o impresas una a una.
Cuando cargue papel satinado:
Para imprimir en papel satinado: pulse la tecla [Herramientas usuario/Contador], pulse
[Ajustes papel bandeja] y, a continuacin, para el [Tipo papel] de cada bandeja, asegrese
de especificar [Tipo papel] como [Papel satinado], y [Grosor papel] en el grosor adecuado.
Para imprimir en papel satinado muy brillante, pulse la tecla [Herramientas usuario/
Contador], pulse [Ajustes papel bandeja] y, a continuacin, para el [Tipo papel] de cada
bandeja, asegrese de configurar [Tipo papel] como [Pp.sat.:Brill.].
Al cargar papel satinado o papel brillante, hojee siempre el papel antes de usarlo.
Si se produce un atasco de papel o si la mquina emite un ruido raro al alimentar la pila de
papel satinado, realice la alimentacin desde la bandeja bypass hoja por hoja.
Despus de una impresin continua de papel A5
, A6 , sobres u otros tamaos de papel
personalizados ms pequeos, la impresin en papel de tamao distinto puede requerir una
espera de hasta 1 minuto para realizar ajustes.
170
Papel grueso
Esta seccin proporciona varios detalles acerca del papel grueso y recomendaciones para ste.
Al cargar papel con un grosor de 106300 g/m2 (28 lb. Bond110 lb. Cover), siga las
recomendaciones siguientes para evitar atascos y prdidas de calidad.
Almacene todo el papel en el mismo entorno (una habitacin con una temperatura de 20C a
25C (68F - 77F) y una humedad de 30% a 65%).
Al cargar papel en las bandejas 14, asegrese de cargar al menos 20 hojas. Asegrese tambin
de colocar las guas laterales contra la pila de papel.
Pueden producirse atascos al imprimir sobre papel liso grueso. Para evitar estos problemas,
abanique el papel antes de cargarlo, para que las hojas estn bien separadas entre s. Si el papel
sigue atascndose o juntndose en la alimentacin incluso despus de airearlo, crguelo de hoja
en hoja desde la bandeja bypass.
Al cargar papel grueso, establezca la direccin del papel conforme a su gramaje, como se indica
en el siguiente diagrama:
Direccin del grano
de papel
Bandeja 1
Bandejas 2-4
Bandeja bypass
No
recomendado
Seleccione [Papel grueso 1], [Papel grueso 2], [Papel grueso 3] o [Papel grueso 4] segn el
grosor del papel en [Ajustes papel bandeja].
Incluso si se carga el papel como se describe anteriormente, es posible que no se puedan realizar
operaciones normales y que se pierda la calidad de impresin, en funcin del tipo de papel.
Las impresiones pueden tener marcados pliegues verticales.
Las impresiones pueden estar claramente onduladas. Alselas si estn onduladas o plegadas.
Sobres
Esta seccin ofrece distintos datos y recomendaciones sobre los sobres.
171
No utilice sobres con ventana.

Dependiendo de la longitud y la forma de las solapas, se pueden producir atascos.
Slo se pueden cargar sobres de un mnimo de 148 mm (5,9 pulgadas) de anchura y con solapas
abiertas con orientacin .
Al cargar sobres en orientacin , abra las solapas totalmente. De lo contrario, es posible que
hubiera problemas de alimentacin de papel en la mquina.
Antes de cargar sobres, presinelos para eliminar el aire del interior y alise los cuatro bordes. Si
estn abarquillados o doblados, aplane su borde superior (el borde que entra en la mquina)
pasando un bolgrafo o una regla por encima de ellos.
En el modo de copia
La forma de cargar sobres puede variar en funcin de la orientacin de los sobres. Al copiar en
sobres, cargue los sobres en la orientacin correcta, tal y como se describe:
Cmo cargar sobres
Orientacin de
los sobres
Bandejas 2-4
Bandeja bypass
Solapas: abiertas
Solapas: abiertas
Solapas: abiertas
Cara inferior de
los sobres: hacia
la izquierda de la
mquina
Cara inferior de
los sobres: hacia
la derecha de la
mquina
Cara inferior de
los sobres: hacia
la izquierda de la
mquina
Cara de escaneo:
boca abajo
Cara de
impresin: boca
arriba
Cara de
impresin: boca
abajo
Sobres de
apertura lateral
172
Orientacin de
los sobres
Bandejas 2-4
Bandeja bypass
*1
Sobres de
apertura lateral
Solapas: cerradas
Cara inferior de
los sobres: hacia
la parte posterior
de la mquina
Cara de escaneo:
boca abajo
*1 No puede cargar en orientacin
Solapas: cerradas
Solapas: cerradas
Cara inferior de
los sobres: hacia
la parte posterior
de la mquina
Cara de
impresin: boca
arriba
Cara inferior de
los sobres: hacia
la parte posterior
de la mquina
Cara de
impresin: boca
abajo
sobres con apertura lateral en las bandejas 3 y 4.
Al cargar sobres, especifique su tamao y grosor. Para ms informacin, consulte Pg. 91 "Copia
en sobres".
En el modo de impresora
La forma de cargar sobres puede variar en funcin de la orientacin de los sobres. Al imprimir en
sobres, cargue los sobres con la orientacin correcta, tal y como se describe:
Cmo cargar sobres
Tipos de sobre
Bandejas 2-4
Bandeja bypass
Sobres de apertura
lateral
Solapas: abiertas
Solapas: abiertas
Cara inferior de los sobres:

hacia la derecha de la
mquina

hacia la izquierda de la
mquina
Cara de impresin: boca

arriba

abajo
173
Tipos de sobre
Sobres de apertura
lateral
Bandejas 2-4
Bandeja bypass
*1
Solapas: cerradas
Solapas: cerradas
hacia la parte posterior de la
mquina
arriba
*1 No puede cargar en orientacin

hacia la parte posterior de la
mquina
abajo
sobres con apertura lateral en las bandejas 3 y 4.
Si carga sobres, seleccione "Sobre" como tipo de papel, tanto en [Ajustes papel bandeja] como
en el driver de la impresora, y especifique el grosor de los sobres. Para ms informacin, consulte
Pg. 120 "Imprimir en sobres".
Para imprimir en sobres que estn colocados con sus bordes cortos contrapuestos a la mquina,
gire la imagen de impresin 180 grados con el driver de impresora.
Sobres recomendados
Para ms informacin sobre los sobres recomendados, pngase en contacto con su distribuidor
local.
Para ms informacin sobre los tamaos de sobre que puede cargar, consulte Pg. 163 "Tamaos
y tipos de papel recomendados".
Cargue un solo tipo y tamao de sobre al mismo tiempo.
La funcin Dplex no se puede utilizar con sobres.
Para conseguir una mejor calidad de impresin, se recomienda ajustar cada margen de impresin
derecho, izquierdo, superior e inferior al menos a 15 mm (0,6 pulgadas).
Si las diferentes partes de un sobre tienen distinto grosor, es posible que la calidad de impresin
no sea uniforme. Imprima uno o dos sobres para comprobar la calidad de impresin.
Las hojas copiadas o impresas se envan a la bandeja interna, aunque especifique una bandeja
diferente.
Alselas si estn onduladas o plegadas.
Compruebe que los sobres no estn hmedos.
174
En condiciones de temperatura y humedad elevadas, la calidad de impresin puede verse

reducida y los sobres se pueden arrugar.
En funcin del entorno, al copiar o imprimir en sobres es posible que los sobres queden
arrugados, aunque sean sobres recomendados.
Algunos tipos de sobres pueden arrugarse, ensuciarse o imprimirse mal. Si imprime un color slido
en un sobre, es posible que aparezcan lneas donde los bordes solapados del sobre lo hacen ms
grueso.
175
Aadir tner
Esta seccin indica precauciones a la hora de aadir tner, explica cmo enviar faxes o documentos
escaneados cuando el tner se ha agotado y cmo eliminar el tner usado.
No incinere nunca el tner (nuevo o usado) ni los recipientes. Hacerlo conllevar riesgo de
quemaduras. El tner comenzar a arder al contacto con una llama abierta.
No almacene tner (nuevo o usado) o recipientes en lugares cercanos a llamadas abiertas.

Hacerlo conllevar riesgos de incendio y quemaduras. El tner comenzar a arder al contacto
con una llama abierta.
No utilice un aspirador para retirar el tner derramado (incluido el tner usado). El tner
absorbido puede causar un incendio o explosin por contacto elctrico en el interior del
aspirador. Sin embargo, s que puede utilizarse un aspirador resistente a explosiones y al
incendio del polvo. Si se vierte tner al suelo, retire el tner vertido lentamente con un pao
humedecido, para que el tner no se disperse.
No aplaste ni comprima los recipientes de tner. Hacerlo puede provocar derrames de tner,
con la consiguiente posibilidad de que la piel, la ropa y el suelo se manchen, adems de una
ingestin accidental.
Almacene fuera del alcance de los nios el tner (nuevo o usado), los contenedores de tner, y
los componentes que estn en contacto con el tner.
Si inhala tner o tner usado, haga grgaras con agua abundante y vaya a un entorno con
aire fresco. Consulte a un mdico si es necesario.
Si le entra tner o tner usado en los ojos, lveselos inmediatamente con abundante agua.
Consulte a un mdico si es necesario.
176
Aadir tner
Si se ingiere tner o tner usado, disulvalo bebiendo abundante agua. Consulte a un mdico
si es necesario.
Cuando retire papel atascado o sustituya el tner, evite que ste (ya sea nuevo o usado) entre
en contacto con tejidos. En ese caso, lave la zona manchada con agua fra. El agua caliente
fija el tner al tejido y hace que sea imposible su eliminacin.
Cuando retire papel atascado o sustituya el tner, evite que ste (ya sea nuevo o usado) entre
en contacto con la piel. Si el tner entra en contacto con la piel, lave a conciencia la zona
afectada con agua y jabn.
Al sustituir un tner, un depsito de tner residual o consumibles con tner, asegrese de que el
tner no salpique. Coloque los consumibles residuales en una bolsa tras extraerlos. Si el
consumible tiene una tapa, asegrese de que la tapa est cerrada.
Sustituya siempre el cartucho de tner cuando aparezca una notificacin en la mquina.

Pueden producirse fallos si utiliza tner de un tipo diferente del recomendado.
Cuando aada tner, no apague la alimentacin. De lo contrario, perder todos los ajustes de
copia.
Almacene el tner en un lugar no expuesto a luz solar directa, temperaturas superiores a 35 C
(95F) o humedad elevada.
Guarde el tner en posicin horizontal.
Cuando retire el cartucho de tner, no lo agite con la boca hacia abajo. Podra derramarse tner
residual.
No coloque y retire los cartuchos de tner repetidamente. De lo contrario, provocar un escape
de tner.
Siga las instrucciones que aparecen en pantalla sobre los pasos para sustituir el cartucho de tner.
Si aparece "Cartucho de tner casi vaco. ", significa que el tner se est acabando. Tenga a
mano un cartucho de tner de recambio.
Si aparece cuando todava queda mucho tner, siga las instrucciones de sustitucin del tner
que aparecen en la pantalla. Extraiga el cartucho y, a continuacin, vuelva a instalarlo.
177
Puede consultar el nombre del tner necesario y el procedimiento de sustitucin en la pantalla [

Aadir tner].
Si desea ms informacin sobre dnde encontrar el nmero de contacto para pedir consumibles,
consulte Mantenimiento y especificaciones.
Envo de faxes o documentos escaneados cuando no queda tner

Cuando la mquina se quede sin tner se encender un indicador en la pantalla. Tenga en cuenta que,
aunque no quede tner, seguir pudiendo enviar faxes o documentos escaneados.
Si hay ms de 200 comunicaciones ejecutadas despus de que se acabara el tner y que no
aparecen en el diario de salida, no ser posible realizar la comunicacin.
1. Abra la pantalla inicial de fax o escner.
Pulse la tecla [Inicio] en la parte superior izquierda del panel de mandos y el icono [Fax] o
[Escner] en la pantalla [Inicio].
ES CXX002

Pulse la tecla [Inicio] en la parte superior izquierda del panel de mandos. Deslice el dedo por
la pantalla hacia la izquierda y, a continuacin, pulse el icono [Fax] o el icono [Escner] de
la pantalla Inicio 4.
2. Pulse [Salir] y realice la operacin de transmisin.
Desaparecer el mensaje de error.
No se imprimirn los informes.
178
Aadir tner
Deshacerse del tner usado

En esta seccin se describe qu hacer con un tner usado.
No es posible volver a utilizar el tner.
Coloque los recipientes de tner usado en la caja del recipiente o en una bolsa para evitar que salga
tner del recipiente al desecharlo.
Si quiere deshacerse del recipiente del tner usado, contacte con la oficina de ventas local. Si lo va a
desechar por s mismo, trtelo como un residuo plstico general.
Consulte la pgina web de nuestra empresa local para ms informacin sobre el reciclaje de los
consumibles, o recclelos de acuerdo con los requisitos de su municipio o empresa de reciclaje privada.
179
180

Este captulo describe los procedimientos de deteccin de errores bsicos.
Cuando se muestra un icono de estado

En esta seccin se describen los iconos de estado que se muestran cuando la mquina requiere que el
usuario elimine atascos de papel, aada papel o realice otros procedimientos.
Iconos de estado
: icono Atasco de papel
Estado
Aparece cuando se produce un atasco de papel.
Para obtener ms informacin sobre cmo extraer papel
atascado, consulte Deteccin de errores.
: icono Atasco del original
Aparece cuando se produce un atasco del original.

Para obtener ms informacin sobre cmo extraer papel
atascado, consulte Deteccin de errores.
: icono Carga de papel
Aparece cuando se agota el papel.

Para obtener ms informacin sobre cmo cargar papel,
consulte Especificaciones del papel y Cmo aadir papel.
: icono Aadir tner
Aparece cuando se agota el tner.

Para obtener ms informacin sobre cmo aadir tner,
: icono Aadir grapas
Aparece cuando se agotan las grapas.

Para obtener ms informacin sobre cmo aadir grapas,
: icono Depsito de tner residual

est lleno
Aparece cuando la botella de tner residual est llena.
: icono Receptculo de residuos

taladro lleno
Aparece cuando el depsito de la perforadora est lleno.
: icono Llamada al servicio tcnico
Para obtener ms informacin sobre la sustitucin del

depsito de tner residual, consulte Mantenimiento y
especificaciones.
Para ms informacin sobre cmo retirar los residuos de la

grapadora, consulte Deteccin de errores.
Aparece cuando la mquina funciona incorrectamente o
requiere mantenimiento.
181
Iconos de estado
: icono Tapa abierta
182
Estado
Aparece cuando una o ms tapas de la mquina estn
abiertas.
Cuando se ilumina un indicador de la tecla [Comprobar estado]
Cuando se ilumina un indicador de la tecla

[Comprobar estado]
Si el indicador luminoso de la tecla [Comprobar estado] se enciende o parpadea, pulse la tecla
[Comprobar estado] para que se muestre la pantalla [Comprobar estado]. Compruebe el estado de
cada funcin en la pantalla [Comprobar estado].
Pantalla [Comprobar estado]
1
3
ES CUR012
1. Pestaa [Est. mq./aplic.]

Indica el estado de la mquina y cada funcin.
2. [Compr.]
Si se produce un error en la mquina o una funcin, pulse [Compr.] para ver los detalles.
Si se pulsa [Compr.] aparecer un mensaje de error o la pantalla de la funcin correspondiente. Compruebe
el mensaje de error mostrado en la pantalla de la funcin y realice el paso correspondiente. Para obtener
ms informacin sobre cmo solucionar los problemas que se describen en los mensajes de error, consulte
Deteccin de errores.
3. Mensajes
Muestra un mensaje que indica el estado de la mquina y cada funcin.
4. Iconos de estado
Los iconos de estado que pueden aparecer se describen a continuacin:
: la funcin est realizando un trabajo.
: se ha producido un error en la mquina.
: no puede utilizarse la funcin porque se ha producido un error en la funcin o mquina. Este icono
tambin puede aparecer si el tner est agotndose.
183
En la tabla siguiente se explican los problemas que provocan que el indicador luminoso de la tecla
[Comprobar estado] se encienda o parpadee.
Problemas
Causas
Soluciones
Los documentos e informes

no se imprimen.
La bandeja de salida de
papel est llena.
Retire las impresiones de la bandeja.
Los documentos e informes

no se imprimen.
No queda papel.
Cargue el papel. Para obtener ms

informacin sobre cmo cargar papel,
consulte Especificaciones del papel y
Cmo aadir papel.
Se ha producido un error.
Una funcin que tiene el

estado "Se ha producido un
error" en la pantalla
[Comprobar estado] es
defectuosa.
Pulse [Compr.] en la funcin en la que

se ha producido el error. A
continuacin, compruebe el mensaje
mostrado y realice la accin
apropiada. Para obtener ms
informacin acerca de los mensajes de
error y sus soluciones, consulte
Las otras funciones pueden utilizarse
con toda normalidad.
La mquina no puede
conectarse a la red.
Se ha producido un error en
la red.
Compruebe que la mquina est

conectada correctamente a la red
y que est adecuadamente
configurada. Para obtener ms
detalles sobre cmo conectar la
red, consulte Cmo conectar la
Para ms informacin acerca de
cmo conectarse a la red,
pngase en contacto con el
administrador.
Si el indicador luminoso sigue
encendido incluso despus de
intentar resolver el problema
como se indica aqu, pngase en
contacto con el servicio tcnico.
184
Cuando la mquina emite un pitido
Cuando la mquina emite un pitido

La tabla siguiente explica el significado de las distintas secuencias de sonido que produce la mquina
para alertar a los usuarios sobre los originales olvidados y otras condiciones de la mquina.
Patrones de sonido
Significados
Causas
Un solo pitido corto
Entrada a panel/pantalla
aceptada.
Se ha pulsado una tecla del panel de

mandos o de la pantalla.
Un pitido corto y despus un

pitido largo
Datos introducidos en
panel/pantalla rechazados.
Se ha pulsado una tecla no vlida en

el panel de mandos o la pantalla, o la
contrasea introducida era incorrecta.
Un solo pitido largo
Trabajo completado con

xito.
Ha terminado un trabajo de
Caractersticas de copiadora/
Document Server.
Dos pitidos largos
La mquina se ha
calentado.
La mquina se ha calentado
completamente y est lista para usarse
si hay alimentacin o la mquina sale
del modo Suspensin.
Cinco pitidos largos
Alerta volumen bajo
Se ha realizado un reinicio automtico

a travs de la pantalla simple de la
funcin de Copiadora/Document
Server, Fax o Escner.
Cinco pitidos largos

repetidos cuatro veces.
Alerta volumen bajo
Ha quedado un original en el cristal de

exposicin o la bandeja de papel est
vaca.
Cinco pitidos cortos

repetidos cinco veces.
Alerta volumen alto
La mquina requiere la atencin del

usuario porque el papel se ha
atascado, hay que rellenar el tner, o
se han producido otros problemas.
Los usuarios no pueden silenciar el pitido de la mquina. Cuando suena el pitido en la mquina es
para alertar a los usuarios sobre atasco de papel o falta de tner, si se abre y cierra la tapa de la
mquina de forma repetida en un plazo corto de tiempo, el pitido podra continuar, incluso
despus de haberse restablecido el estado normal.
Puede activar o desactivar las alertas con sonido. Para obtener informacin adicional acerca del
sonido de tecla de panel, consulte Cmo conectar la mquina / Ajustes del sistema.
185
Si tiene problemas al utilizar la mquina

Problemas
Causas
Soluciones
Si la mquina est
encendida, el nico icono
que aparece en la pantalla
de inicio es el de
[Copiadora]. (Al utilizar el
Las funciones distintas a la

funcin de copiadora an
no estn listas.
Espere un poco ms.
La mquina se acaba de
encender y se muestra la
pantalla Herramientas de
usuario, pero en el men
Herramientas de usuario
faltan opciones.
Las funciones distintas a la

funcin de copiadora an
no estn listas. El tiempo
requerido vara segn la
funcin. Las funciones
aparecen en el men de
Herramientas de usuario
cuando pueden utilizarse.
Espere un poco ms.
La luz del indicador

permanece encendida y la
mquina no entra en el
modo de Suspensin
aunque se pulse la tecla
[Ahorro de energa].
A veces, la mquina no
entra en el modo Reposo al
pulsar la tecla [Ahorro de
energa].
Antes de pulsar la tecla [Ahorro de

energa], compruebe que el estado de
la mquina no impide que esta entre
en el modo Reposo. Para obtener ms
informacin acerca de los estados que
inhiben el modo de suspensin,
consulte el manual Cmo empezar.
La pantalla se apaga.
La mquina est en modo

Reposo.
Al utilizar el panel de mandos

estndar
Pulse la tecla [Ahorro de energa]
o la tecla [Comprobar estado]
para salir del modo Reposo.
Pulse la tecla [Comprobar
estado] para salir del modo
Reposo.
No ocurre nada cuando se

pulsa la tecla [Comprobar
estado] o la tecla [Ahorro
de energa].
186
El dispositivo se apaga.
Asegrese de que el indicador de

alimentacin principal est apagado y
vuelva a encender la mquina.
Problemas
Causas
Soluciones
La mquina se apaga
automticamente.
El temporizador semanal se
establece en [Alim. principal
desconectada].
Cambie el ajuste del temporizador

semanal. Para obtener ms
informacin sobre el ajuste del
Temporizador semanal, consulte
Cmo conectar la mquina/Ajustes
del sistema.
Aparece la pantalla de
introduccin del cdigo de
usuario.
Los usuarios estn

restringidos por la
Autenticacin de cdigo de
usuario.
Para obtener ms informacin sobre

cmo iniciar sesin cuando est
activada Autenticacin de cdigo de
usuario, consulte Cmo empezar.
Aparece la pantalla
Autenticacin.
Est ajustada la
autenticacin bsica, la
autenticacin de Windows,
la autenticacin LDAP o la
autenticacin del servidor
de integracin.
Introduzca su nombre de usuario y la

contrasea de inicio de sesin. Para
obtener ms informacin sobre la
pantalla Autenticacin, consulte Cmo
empezar.
Se mantiene un mensaje de
error, incluso despus de
retirar el papel atascado.
El papel sigue atascado en

la bandeja.
Retire el papel atascado siguiendo los

procedimientos mostrados en el panel
de mandos. Para obtener ms
informacin sobre cmo extraer papel
atascado, consulte Deteccin de
errores.
El mensaje de error sigue

apareciendo incluso
despus de cerrar la tapa
indicada.
Una o varias de las tapas

indicadas siguen abiertas.
Cierre todas las tapas de la mquina.
Las imgenes originales se

imprimen en el reverso del
papel.
Ha cargado el papel de
forma incorrecta.
Cargue el papel correctamente. Para

obtener ms informacin sobre cmo
cargar papel, consulte
Especificaciones del papel y Cmo
aadir papel.
187
Problemas
A menudo se producen
atascos de papel.
Causas
El uso de papel ondulado
suele causar atascos, que
los bordes del papel se
ensucien y que el papel se
desplace a la hora de
imprimir con grapas o con
apilado.
Soluciones
Elimine la rigidez del papel para
eliminar las ondulaciones.
Cargue el papel mirando hacia
abajo de modo que los bordes
curvados queden hacia abajo.
Para obtener ms informacin
sobre el papel recomendado,
consulte Especificaciones del
papel y Cmo aadir papel.
Para evitar que el papel tienda a
abarquillarse, colquelo sobre
una superficie plana y no lo
apoye contra la pared. Para ms
informacin acerca de la forma
adecuada de almacenarlo,
atascos de papel.
Puede que el tope lateral o

tope final de la bandeja no
estn colocados
correctamente.
Retire el papel atascado. Para

obtener ms informacin sobre
cmo extraer papel atascado,
consulte Deteccin de errores.
Compruebe que las guas
laterales y finales estn
colocadas correctamente. Para
cmo ajustar las guas laterales y
finales, consulte Especificaciones
del papel y Cmo aadir papel.
188
Problemas
atascos de papel.
Causas
Se ha colocado un tamao
de papel que no puede
detectarse.
Soluciones
Si carga papel con un tamao no
seleccionado automticamente,
deber especificar el tamao de
papel con el panel de mandos.
Para ms informacin sobre
cmo especificar el tamao del
papel con el panel de mandos,
atascos de papel.
Hay un objeto extrao en la

bandeja del finisher.

No coloque nada sobre la
bandeja del finisher.
No puede imprimir en modo

dplex.
Ha seleccionado una
bandeja de papel que no
est configurada para la
impresin dplex.
Para activar la impresin dplex en la

bandeja de papel, cambie la
configuracin de "Aplicar dplex" en
[Ajustes sistema]. Para obtener ms
informacin sobre el parmetro
"Aplicar dplex", consulte Cmo
conectar la mquina/Ajustes del
sistema.
No puede imprimir en modo

dplex.
Ha seleccionado un tipo de
papel que no se puede
utilizar para impresin
dplex.
En [Ajustes del sistema], seleccione un

tipo de papel que pueda utilizarse
para impresin dplex. Para obtener
ms informacin sobre cmo
configurar "Tipo de papel" y "Ajust.
papel band.", consulte Cmo conectar
la mquina/Ajustes del sistema.
189
Problemas
Soluciones
El papel no se alinea
correctamente cuando sale
de la bandeja de
desplazamiento interna.
La placa de sujecin de
papel acoplada a la ranura
de salida de papel de la
bandeja de desplazamiento
interna se orienta a la parte
trasera o delantera de la
bandeja.
Ajuste la placa de sujecin de papel

para que se oriente a la misma
direccin que el papel que sale.
Ha ocurrido un error cuando

se ha cambiado la libreta de
direcciones desde la
pantalla o en Web Image
Monitor.
La libreta de direcciones no
se puede cambiar mientras
se estn eliminando los
archivos almacenados
mltiples.
Espere un momento y vuelva a intentar

la operacin.
No puede cambiarse la
libreta de direcciones desde
el panel de visualizacin.
No puede cambiarse la
libreta de direcciones
mientras Web Image
Monitor hace una copia de
seguridad o hay otras
herramientas en ejecucin
en el ordenador.
Espere a que termine la copia de

seguridad de la libreta de
direcciones e intente cambiarla
de nuevo.
Si hay algn lmite de

volumen de impresin
especificado, los usuarios
no pueden imprimir por
encima de su lmite. Los
trabajos de impresin
seleccionados por usuarios
que han alcanzado su lmite
de volumen de impresin se
cancelarn.
Para ms informacin sobre

cmo especificar lmites de
volumen de impresin, consulte
Gua de seguridad.
No se puede utilizar Web

Image Monitor para
imprimir documentos
almacenados en el
Document Server.
190
Causas
Si se produce un error SC997,

pulse [Salir].
Para ver el estado de un trabajo

de impresin, consulte el
[Historial trabajos de impresin].
En Web Image Monitor, haga
clic en [Trabajo] en el men
[Estado/Informacin]. Y, a
continuacin, haga clic en
[Imprimir historial de trabajos] en
"Document Server".
Problemas
La funcin no se ejecuta o
no puede usarse.
Causas
Soluciones
Si no puede llevar a cabo su

trabajo, puede ser que la
mquina est en uso por
otra funcin.
Espere hasta que el trabajo actual

finalice antes de intentarlo
nuevamente.
La funcin no se ejecuta o
no puede usarse.
No puede ejecutarse la
funcin mientras Web
Image Monitor hace una
copia de seguridad de la
libreta de direcciones o se
ejecutan otras herramientas
en el ordenador.
Espere un momento. La funcin se

ejecutar cuando se haya completado
la copia de seguridad de la libreta de
direcciones.
El papel est doblado.
El papel puede doblarse al

salir por la Bandeja superior
del finisher.
Cambie la bandeja de salida por la

bandeja de desplazamiento del
finisher.
Si desea ms informacin sobre

Compatibilidad de funciones, consulte
Si no puede realizar copias como desea debido a problemas con el tipo, tamao o capacidad de
papel, utilice papel recomendado. Para ms informacin sobre el papel recomendado, consulte
Pg. 163 "Tamaos y tipos de papel recomendados".
Cuando no se pueden ejecutar simultneamente varias funciones

Si no puede llevar a cabo su trabajo, puede ser que la mquina est en uso por otra funcin.
Espere hasta que el trabajo actual finalice antes de intentarlo nuevamente. En determinados casos,
puede realizar otro trabajo con una funcin diferente mientras el trabajo actual se realiza.
Si desea ms informacin sobre Compatibilidad de funciones, consulte Deteccin de errores.
191
Mensajes que aparecen cuando se utiliza la

funcin Copiadora/Document Server
Si no puede realizar copias como desea debido a problemas con el tipo, tamao o capacidad
del papel, utilice un papel recomendado. Para ms informacin sobre el papel recomendado,
consulte Pg. 163 "Tamaos y tipos de papel recomendados".
Mensajes
Causas
Soluciones
"No se puede eliminar la

carpeta porque contiene
archivos bloqueados.
Contacte con el
administrador de archivos."
No puede eliminarse la
carpeta porque contiene un
original bloqueado.
Desbloquee el original para eliminarlo.

Para obtener ms informacin acerca
de archivos bloqueados, consulte la
Gua de seguridad.
"No se puede detectar el

tamao del original."
El original colocado en el
cristal de exposicin no es
un tamao estndar.
Coloque el original sobre el

cristal de exposicin. Coloque el
original boca abajo.
Si la mquina no puede detectar
el tamao del original,
especifique el tamao
manualmente - no utilice el modo
Seleccin automtica de papel o
la funcin Reduccin/Ampliacin
automtica. Para obtener ms
informacin sobre cmo
especificar los ajustes, consulte
Especificaciones del papel y
Cmo aadir papel.
192
Mensajes que aparecen cuando se utiliza la funcin Copiadora/Document Server
Mensajes
tamao del original."
"No se puede mostrar vista

previa de pg."
Causas
El original no est colocado,
o el original colocado en el
cristal de exposicin no es
de un tamao estndar.
Soluciones
Coloque el original
correctamente.
Especifique el tamao de papel.
Al colocar un original
directamente sobre el cristal de
exposicin, la accin de levantar
y bajar la tapa del cristal de
exposicin o el alimentador de
documentos automtico (ADF)
acciona el proceso de deteccin
del tamao del original de forma
automtica. Levante la tapa del
cristal de exposicin o del ADF
30 grados o ms.
Es posible que los datos de

Pulse [Salir] para mostrar la pantalla
la imagen se hayan daado. vista previa sin una miniatura.
Si el documento seleccionado contiene
varias pginas, pulse [Cambiar] en
"Pgina mostrada" en la zona para
cambiar la pgina y luego se mostrar
una vista previa de la pgina
siguiente.
"No se puede perforar este

tamao de papel."
La funcin Perforar no se
puede utilizar con el tamao
de papel seleccionado.

los tamaos del papel, consulte
Mantenimiento y especificaciones.
"El tamao del papel

seleccionado no se puede
grapar."
La funcin Grapar no se
puede utilizar con el tamao
de papel seleccionado.
Seleccione un tamao de papel

adecuado. Si desea obtener ms
informacin sobre los tamaos de
papel, consulte Mantenimiento y
especificaciones.
"Compruebe el tamao del

papel."
Se fija un tamao de papel

irregular.
Si pulsa la tecla [Inicio], comenzar la

copia con el papel seleccionado.
193
Mensajes
Soluciones
"Impr. dplex no disponible

con este tamao de papel."
Se ha seleccionado un
tamao de papel no
disponible en el modo
dplex.
"Se ha superado el nmero

mximo de hojas que se
pueden utilizar. La copia se
detendr."
El nmero de pginas que el Para ms informacin acerca de cmo

usuario puede copiar ha
comprobar el nmero de copias
sido excedido.
disponibles por usuario, consulte la
Gua de seguridad.
"El arch. que se est

guardando supera el n
mx. de pgs. por arch. Se
parar de copiar."
Los originales escaneados

tienen demasiadas pginas
para almacenarse como un
solo documento.
Pulse [Salir] y, a continuacin,

almacnelos de nuevo con un nmero
de pginas apropiado.
"El modo revista o folleto no

est disponible debido a
modo de imagen mixto".
Ha seleccionado la funcin
"Revista" o "Folleto" para
originales escaneados
mediante diferentes
funciones, como copiadora
e impresora.
Asegrese de que los originales para

la funcin "Revista" o "Folleto" se
escanean con la misma funcin.
"El nmero mximo de

juegos es de n".
El nmero de copias supera

la cantidad de impresin
mxima.
Puede cambiar la cantidad mxima de

copias desde [Cantidad mxima de
copias] en [Caract. gen.] en
[Caract.copiad./Doc.Server]. Para
Cantidad mxima de copias, consulte
Los originales escaneados

superan el nmero de
pginas que pueden
almacenarse en la memoria.
Pulse [Imprimir] para copiar los

originales escaneados y cancelar los
datos escaneados. Pulse [Borrar
memoria] para cancelar los datos
escaneados y no copiar.
(n equivale a una cifra).
"La memoria est llena. Se

han escaneado nn
originales. Pulse [Imprimir]
para copiar originales
escaneados. No retire los
originales restantes."
(n en el mensaje
representa un nmero
variable.)
194
Causas

adecuado. Para obtener ms
informacin sobre los tamaos de
papel, consulte Mantenimiento y
especificaciones.
Mensajes que aparecen cuando se utiliza la funcin Copiadora/Document Server
Mensajes
Causas
Soluciones
"Pulse [Continuar] para

escanear y copiar los
originales restantes."
La mquina ha comprobado Para continuar copiando, retire todas

si los originales restantes
las copias y pulse [Continuar]. Para
deben copiarse una vez
cancelar la impresin, pulse [Parar].
impresos los originales
escaneados.
"No se puede clas. con giro

este tamao de papel".
Se ha seleccionado un
tamao de papel para el
cual la funcin Clasificacin
con giro no est disponible.

adecuado. En el caso de
El nmero de hojas por

juego supera la capacidad
de grapado.
Compruebe el nmero de hojas que

deben graparse. Para ms informacin
sobre la capacidad de la grapadora,
consulte Mantenimiento y
especificaciones.
"Se ha superado la
capacidad de grapado."
"La carpeta seleccionada

Se ha intentado editar o
est bloqueada. Pngase en usar una carpeta
contacto con el
bloqueada.
administrador de archivos."
Para ms informacin sobre los

tamaos de papel, consulte
Copiadora/ Document Server.

carpetas bloqueadas, consulte la Gua
de seguridad.
Si define la opcin [Mem. llena. Reinicio expl. auto] dentro del men [Entrada/Salida] de las
herramientas del usuario como [Activado], no se mostrar el mensaje de desbordamiento de
memoria aunque la memoria est llena. La mquina realizar copias de los originales escaneados
en primer lugar y despus escanear y copiar los originales restantes. En este caso, las pginas
ordenadas resultantes no sern secuenciales. Para ms detalles sobre Memoria llena.Reinicio
exploracin autom., consulte Copiadora/ Document Server.
195

funcin de fax
Mensajes
"No puede encontrar la
ruta especificada. Por favor
compruebe los ajustes."
"Se ha producido un error y
se ha cancelado la
transmisin."
196
Causas
El nombre del ordenador o
de la carpeta introducido
como destino es incorrecto.
Soluciones
Compruebe que el nombre del
ordenador y el de la carpeta de
destino son correctos.
Pulse [Salir] y luego enve los

Original atascado
durante la TX inmediata. documentos nuevamente.
Se ha producido un
problema en la
mquina o se ha
producido ruido en la
lnea telefnica.
"Ha ocurrido un problema

funcional. Procesado
detenido."
La alimentacin se ha
apagado mientras la
mquina estaba recibiendo
un documento a travs de
Internet Fax.
Aunque encienda la mquina

inmediatamente, segn el tipo de
servidor de correo, la mquina podra
ser incapaz de reiniciar la recepcin
de Internet Fax si el tiempo de pausa
no ha expirado. Espere hasta que el
tiempo de pausa del servidor de
correo haya expirado, y luego reinicie
la recepcin del Internet Fax. Para ms
informacin acerca de la recepcin de
Internet Fax, pngase en contacto con
su administrador.
"Problemas de
funcionamiento del fax. Se
inicializarn los datos."
Hay un problema con el fax.
Apunte el nmero de cdigo que

aparece en la pantalla y pngase en
contacto con el servicio tcnico. Puede
utilizar otras funciones.
"La memoria est llena. No

es posible realizar ms
escaneos. Se detendr la
transmisin."
La memoria est llena.
Si pulsa la tecla [Salir], la mquina

vuelve al modo En espera y empieza a
transmitir las pginas almacenadas.
Compruebe las pginas que no se han
enviado mediante el Informe de
resultado de comunicacin, y vuelva a
enviar estas pginas.
Mensajes que aparecen cuando se utiliza la funcin de fax
Mensajes
Causas
Soluciones
"Vuelva a colocar el
original y pulse la tecla
Inicio."
Original atascado durante la

transmisin en memoria.
Pulse [Salir] y luego enve los

documentos nuevamente.
"Algunas pginas estn

casi en blanco."
La primera pgina del

documento est casi en
blanco.
El lado en blanco del original podra

haberse escaneado. Asegrese de
colocar los originales correctamente.
Para ms detalles acerca de cmo
determinar la causa de las pginas en
blanco, consulte Fax.
Los ajustes que se pueden confirmar en Ajustes sistema o Funciones de fax en el panel de mandos,
tambin se pueden confirmar desde Web Image Monitor. Para obtener ms informacin acerca
de cmo confirmar los ajustes desde Web Image Monitor, consulte la Ayuda de Web Image
Monitor.
Si no queda papel en la bandeja, aparecer el mensaje "No hay papel. Cargue papel.", para
que lo reponga. Si queda papel en las otras bandejas, puede recibir documentos de la forma
habitual aunque aparezca este mensaje en la pantalla. Puede activar o desactivar esta funcin en
"Configuracin de parmetros". Para obtener ms informacin sobre cmo hacerlo, consulte Fax.
Si hay problemas al especificar los ajustes de red

Mensajes
"Compruebe si existe algn
problema con la red."
[13-10]
Causas
El nmero de telfono del
alias que ha introducido ya
ha sido registrado en el
gatekeeper por otro
dispositivo.
Soluciones
Compruebe que aparezca el
nmero de telfono del alias
correcto en [Ajustes H.323] de
[Ajustes de fax]. Si desea
informacin acerca de los ajustes
H.323, consulte Fax.
acerca de los problemas de red,
pngase en contacto con su
administrador.
197
Mensajes
Causas
Soluciones

No se puede tener acceso al

gatekeeper.
En [Ajustes H.323] en [Ajustes de

fax], compruebe que aparece la
direccin del gatekeeper
correcta. Si desea informacin
acerca de los ajustes H.323,
consulte Fax.
[13-11]

administrador.
[13-17]
El servidor SIP rechaza el

registro del nombre de
usuario.
Corrija que la Direccin IP del

servidor SIP correcta y el Nombre
de usuario SIP estn enumerados
en [Ajustes SIP] de [Funciones de
fax]. Si desea informacin acerca
de los ajustes SIP, consulte Fax.
administrador.

No se puede acceder al
servidor SIP.
[13-18]
Compruebe que la Direccin IP

del servidor SIP correcta est
enumerada en [Ajustes SIP] de
[Funciones de fax]. Si desea
informacin acerca de los ajustes
SIP, consulte Fax.
administrador.

[13-24]
198
La contrasea registrada
para el servidor SIP no es la
misma que la contrasea
registrada para esta
mquina.

de los problemas de red, pngase en
contacto con su administrador.
Mensajes
Causas
Soluciones

En [Protocolo en vigor], la
direccin IP no est activada
o se ha registrado una
direccin IP registrada.
En [Ajustes sistema], compruebe

que IPv4 en [Protocolo en vigor],
est establecido en "Activo". Para
protocolo efectivo, consulte
Cmo conectar la mquina/
[13-25]

que se ha especificado la
direccin IPv4 correcta para la
mquina. Para obtener ms
informacin sobre la direccin
IPv4, consulte Cmo conectar la
mquina/ Ajustes del sistema.
administrador.
[13-26]
Los ajustes del Protocolo en

vigor y la Direccin IP del
servidor SIP son distintos o
se ha registrado una
direccin IP incorrecta.
En [Ajustes del sistema],

compruebe que se ha
especificado la direccin IP
correcta de la mquina. Para
direccin IP, consulte Cmo
conectar la mquina/ Ajustes del
sistema.
administrador.
199
Mensajes
Causas
Soluciones

No se encontr el servidor
DNS, el servidor SMTP o la
carpeta especificada para la
transmisin, o no se pudo
localizar el destino del
Internet Fax alrededor (no a
travs) del servidor SMTP.

que los siguientes ajustes estn
enumerados correctamente.
[14-01]
Servidor DNS
Nombre y direccin IP del
servidor SMTP
sobre estos ajustes, consulte
Compruebe que la carpeta para
la transmisin est bien
especificada.
Compruebe que el ordenador en
el que se ha especificado la
carpeta para la transferencia
funciona correctamente.
Compruebe que el cable LAN
est conectado correctamente a
la mquina.
sobre la conexin de red del
destino, pngase en contacto con
el administrador del destino.
administrador.
200
Mensajes
Causas
Soluciones

La transmisin de correo
electrnico ha sido
rechazada por la
autenticacin SMTP, la
autenticacin POP antes de
SMTP o la autenticacin de
inicio de sesin del
ordenador en el que se ha
especificado la carpeta para
la transferencia.
Compruebe que el Nombre de

usuario y la Contrasea del
siguiente ajuste en [Ajustes
sistema] estn enumerados
correctamente.
[14-09]
Autenticacin SMTP
POP antes de SMTP
Cuenta e-mail fax
acerca de estos ajustes, consulte
Cmo conectar la mquina /
Compruebe que el ID usuario y la
contrasea del ordenador de la
carpeta de reenvo se han
especificado correctamente.
Compruebe que la carpeta para
el reenvo se ha especificado
correctamente.
Confirme que el ordenador en el
que se encuentra la carpeta de
reenvo funciona correctamente.
administrador.
201
Mensajes
Causas
Soluciones

Las direcciones de e-mail de

la mquina y el
administrador no estn
registradas.
En [Cuenta e-mail fax] en [Ajustes

sistema], compruebe que
aparece la direccin de e-mail
correcta. Para obtener ms
informacin sobre la cuenta de
correo electrnico de fax,
consulte Cmo conectar la
[14-33]

administrador.
[15-01]
No hay ninguna direccin de

servidor POP3/IMAP4
registrada.
En [Ajustes POP3 / IMAP4] en

[Ajustes sistema], compruebe que
aparece el nombre y la direccin
del servidor correctos. Para
los ajustes POP3 / IMAP4,
administrador.

[15-02]
No se puede iniciar sesin

en el servidor POP3/IMAP4.
Compruebe que el Nombre de

usuario y la Contrasea correctas
estn enumeradas en [Cuenta de
correo electrnico de fax] de
[Ajustes del sistema]. Para
cuenta de correo electrnico de
fax, consulte Cmo conectar la
administrador.
202
Mensajes
Causas

No est programada
ninguna direccin de correo
electrnico de la mquina.
[15-03]
Soluciones
que se ha especificado la
direccin de e-mail correcta de la
mquina. Para obtener ms
informacin acerca de la
direccin de correo electrnico,
administrador.

[15-11]
No es posible encontrar el
servidor DNS o el servidor
POP3/IMAP4.

Direccin IP del servidor
DNS
el nombre del servidor o
direccin IP del servidor
POP3/IMAP4
el nmero de puerto del
servidor POP3/IMAP4
Protocolo de recepcin
sobre estos ajustes, consulte
la mquina.
administrador.
203
Mensajes
Causas
Soluciones

No se puede iniciar sesin

en el servidor POP3/IMAP4.

[15-12]
El nombre de usuario y la
contrasea de [Cuenta e-mail fax]
el nombre de usuario y la
contrasea de POP antes de
la autenticacin SMTP
acerca de estos ajustes, consulte
Cmo conectar la mquina /
administrador.
Los ajustes que se pueden confirmar en Ajustes sistema o Funciones de fax en el panel de mandos,
tambin se pueden confirmar desde Web Image Monitor. Para obtener ms informacin acerca
de cmo confirmar los ajustes desde Web Image Monitor, consulte la Ayuda de Web Image
Monitor.
Si no queda papel en la bandeja, aparecer el mensaje "No hay papel. Cargue papel.", para
que lo reponga. Si queda papel en las otras bandejas, puede recibir documentos de la forma
habitual aunque aparezca este mensaje en la pantalla. Puede activar o desactivar esta funcin en
"Configuracin de parmetros". Para obtener ms informacin sobre cmo hacerlo, consulte Fax.
Si aparece el mensaje "Compruebe si existe algn problema con la red.", la mquina no est
conectada correctamente a la red o los ajustes de la mquina no son correctos. Si no necesita
conectarse a una red, puede especificar el ajuste para que no aparezca este mensaje, con lo que
la tecla [Comprobar estado] dejar de iluminarse. Para obtener ms informacin sobre cmo
hacerlo, consulte Fax. Si vuelve a conectar la mquina a la red, asegrese de definir "Mostrar"
configurando el parmetro de usuario que corresponda.
204
Si no se puede utilizar la funcin de fax remoto

Mensajes
Causas
Soluciones
"La autenticacin con la

mquina remota ha
fallado.Compruebe los
ajustes de autent. de la
mquina remota."
La autenticacin del usuario

en la mquina principal ha
fallado.

autenticacin de usuario, consulte la
Gua de seguridad.

mquina remota ha
mquina remota."
La autenticacin de cdigo
de usuario est configurada
en el dispositivo conectado
mediante la funcin de fax
remoto.
La funcin de fax remoto no admite la

autenticacin de cdigo de usuario.
Desactive la autenticacin de cdigo
de usuario en la mquina principal.

mquina remota ha
mquina remota."
El usuario no tiene permiso

para usar la funcin en la
mquina principal.
Para ms informacin sobre cmo

establecer permisos, consulte la Gua
de seguridad.

[16-00]
No se ha registrado
ninguna direccin IP
para la mquina
principal.
No hay una red
conectada
correctamente.
En [Ajustes del sistema],

compruebe que se ha
especificado la direccin IP
correcta de la mquina. Para
direccin IP de la mquina
principal, pngase en contacto
con el administrador.
administrador.
205
Mensajes
Causas
"La conexin con la

Se produjo un error de red
mquina remota ha fallado. mientras se utilizaba la
Compruebe el estado de la funcin de fax remoto.
mquina remota."
Soluciones
Compruebe que la mquina
principal acepte la funcin de fax
remoto.
principal funcione correctamente.
principal tenga configurados la
direccin IP o el nombre de host
correctos en [Ajustes del sistema].
estos ajustes, pngase en
contacto con el administrador.
la mquina.
administrador.
"La conexin con la

La alimentacin principal de
mquina remota ha fallado. la mquina est apagada.
Compruebe el estado de la
mquina remota."
"La conexin con la
mquina remota ha fallado.
mquina remota."
Se produjo un error de
tiempo de espera mientras se
intentaba conectar el
dispositivo mediante la
funcin de fax remoto.
Encienda la alimentacin principal de

la mquina.

la mquina.
sobre la conexin con una
mquina principal, consulte Fax.
"No se ha podido conectar

con la mquina remota.
Hay un problema con la
estructura de la mquina.
Contacte con el
administrador."
206
Los ajustes o la configuracin

de la mquina para el uso
de la funcin de fax remoto
para conectarse con la
mquina principal son
incorrectos.

los ajustes o la configuracin de la
mquina para el uso de la funcin de
fax remoto para conectarse con una
mquina principal, pngase en
Mensajes
"Se ha producido un error
de transferencia.
mquina remota."
Causas
Se produjo un error de red
durante la transferencia.
Soluciones
principal tenga configurados la
direccin IP o el nombre de host
correctos en [Ajustes del sistema].
estos ajustes, pngase en
la mquina.
Para ms informacin acerca de
la transmisin, pngase en
contacto con su administrador.
"El disco duro de la

El disco duro se llena
mquina remota est lleno." despus de utilizar la funcin
de fax remoto para escanear
un original.
Elimine los archivos innecesarios.
207

funcin de impresora
Esta seccin describe los principales mensajes que aparecen en la pantalla, en los registros de errores
y en los informes. En caso de aparecer otros mensajes, siga sus instrucciones.
Mensajes que aparecen en el panel de mandos cuando se utiliza la funcin de

impresora
Antes de apagar la corriente, consulte Pg. 68 "Encendido/Apagado de la alimentacin".

Mensajes
Soluciones
"Problema hardware:
Ethernet"
la interface Ethernet.
Apague la alimentacin principal y

encindala de nuevo. Si aparece el
mensaje nuevamente, pngase en
contacto con su representante de
servicio tcnico.
"Problema hardware: HDD"
el disco duro.

servicio tcnico.
"Problema hardware: USB"
la interfaz USB.

servicio tcnico.
"Problema hardware:
tarjeta inalmbrica"
Se puede acceder a la tarjeta

de LAN inalmbrica, pero se
ha detectado un error.
Apague la alimentacin principal y, a

continuacin, confirme que la tarjeta
de LAN inalmbrica est insertada
correctamente. Despus de la
confirmacin, encienda de nuevo la
alimentacin. Si aparece el mensaje
nuevamente, pngase en contacto
con su representante de servicio
tcnico.
("Tarjeta LAN inalmbrica"

o "unidad de interfaz
Bluetooth" se denominan
tambin "tarjeta
inalmbrica")
208
Causas
Mensajes que aparecen cuando se utiliza la funcin de impresora
Mensajes
"Problema hardware:
tarjeta inalmbrica"
tambin "tarjeta
inalmbrica")
"Cargue el siguiente papel

en n. Para cancelar el
trabajo, pulse [Cancelar
trabajo]."
(n equivale a una cifra).
Causas
Soluciones
La unidad de interfaz
Bluetooth se conect
cuando se encendi la
mquina.

continuacin, confirme que la unidad
de interfaz Bluetooth se ha insertado
nuevamente, pngase en contacto
con su representante de servicio
tcnico.
Bluetooth se retir al
apagar la mquina.
Los ajustes del driver de la

impresora son incorrectos o la
bandeja no contiene papel
del tamao seleccionado en
el driver de impresora.
Compruebe que los ajustes del driver

de la impresora sean correctos, y
luego cargue papel del tamao
seleccionado en el driver de la
impresora en la bandeja de entrada.
Para ms detalles sobre cmo
cambiar el tamao del papel, consulte
Especificaciones del papel y Cmo
aadir papel.
"Hay papel en la bandeja

Si la impresin se ha detenido Retire el papel restante del finisher.
de grapado. Abra la tapa y antes de que se acabe, es
retire el papel."
posible que quede papel en
el finisher.
209
Mensajes
Causas
Soluciones
"Tamao y tipo papel no

coinciden. Seleccione otra
bandeja de las siguientes y
pulse [Continuar]. Para
cancelar el trabajo, pulse
[Cancelar trabajo]. Tam. y
tipo pap. se pueden camb.
en Herram. usu."
Los ajustes del driver de la

impresora son incorrectos o la
bandeja no contiene papel
del tamao o tipo
seleccionado en el driver de
la impresora.
Compruebe que los ajustes del

driver de la impresora sean
correctos, y luego cargue papel
del tamao seleccionado en el
driver de la impresora en la
bandeja de entrada. Para ms
detalles sobre cmo cambiar el
tamao del papel, consulte
Especificaciones del papel y
Cmo aadir papel.
Seleccione la bandeja
manualmente para continuar
imprimiendo o cancele el trabajo
de impresin. Para obtener ms
informacin sobre cmo
seleccionar la bandeja
manualmente, o cancelar un
trabajo de impresin, consulte
Impresin.
"El tamao de papel de n

no coincide. Selec. otra
band. entre las sig. y pulse
[Continuar]. Se puede
camb. tipo pap. en
Herramientas de usuario."
El tamao del papel en la

bandeja especificada no
coincide con el tamao del
original especificado en el
driver de impresora.
Seleccione una bandeja que

contenga papel del mismo tamao
que el tamao de papel especificado.
"La tarjeta de I/F paralelo

tiene un problema."
la tarjeta de interfaz IEEE
1284.

servicio tcnico.
"Error fuente impresora."
los ajustes de fuentes.
Pngase en contacto con un

(n equivale a un nombre de
bandeja).
210
Mensajes
"Problemas con la tarjeta
inalmbrica. Llame al
servicio."
(Una "tarjeta LAN
inalmbrica" o una "unidad
Bluetooth" tambin se
conocen como "tarjeta
inalmbrica").
"Impos. impr. porque hojas
ppales y de
designacin(captulo) se
han est.en misma band.
Pulse [Cancelar trabajo]
para canc trab. Para
impr.trab.de nuevo,
esp.band.distintas."
Causas
Soluciones
La mquina ha detectado un
error de Bluetooth o no ha
detectado ninguna unidad
Bluetooth. Es posible que est
instalada de forma incorrecta.
Compruebe que la unidad Bluetooth

est instalada correctamente o
representante de servicio tcnico.
La bandeja seleccionada
para otras pginas es la
misma que para los otros
separadores.
Cancele el trabajo. Asegrese de que

la bandeja que ha seleccionado para
separadores no est suministrando
papel para otras pginas.
Si se usa la impresin directa desde un dispositivo de memoria de almacenamiento

Mensajes
"Se ha superado el valor
lmite para el formato de
datos total de los archivos
seleccionados. No se
pueden seleccionar ms
archivos."
Causas
Soluciones
El tamao del archivo

seleccionado es
superior a 1 GB.
No se pueden imprimir archivos o

grupos de archivos que superen 1 GB.
El tamao total de los

archivos seleccionados
es superior a 1 GB.
Cuando el tamao total de

mltiples archivos que se han
seleccionado exceda de 1 GB,
seleccione los archivos por
separado.
Cuando el tamao del archivo
seleccionado sea superior a 1
GB, utilice una funcin de
impresin que no sea la funcin
de impresin directa para
imprimir desde un dispositivo de
memoria de almacenamiento.
No puede seleccionar archivos de
diferentes formatos al mismo tiempo.
211
Mensajes
"Impos. acceder al
dispositivo alm. memoria
especificado."
Causas
Se ha producido un
error cuando la
mquina ha accedido
al dispositivo de
memoria de
almacenamiento o a un
archivo guardado en
este.
Soluciones
Guarde el archivo en un dispositivo de
memoria de almacenamiento distinto e
intente de nuevo la impresin.
Se ha producido un
error cuando el usuario
utilizaba la funcin de
impresin directa para
imprimir desde un
dispositivo de memoria
de almacenamiento.
Mensajes imprimidos en los registros de error o Informes al utilizar la funcin

impresora
En esta seccin se explican las causas probables y posibles soluciones para los mensajes de error que
se imprimen en el registro o en el informe de errores.
Si se cancelan los trabajos de impresin

Mensajes
212
Causas
Soluciones
"91: Error"
Se cancel la impresin
mediante la funcin de
cancelacin de trabajo auto
debido a un error de
comando.
Compruebe que los datos son vlidos.
"Se ha producido un error al

procesar un trabajo de
prevencin de copia no
autorizada. Se ha
cancelado el trabajo."
Intent guardar un archivo

en Document Server cuando
se especific la [Prevencin
de copia no autorizada].
En el driver de impresora, seleccione

un tipo de trabajo que no sea
[Document Server] en el "Tipo de
trabajo:" o deseleccione [Prevencin
de copia no autorizada].
Mensajes
Causas
Soluciones

autorizada. Se ha
El campo [Introducir texto

de usuario:] en la pantalla
[Prevencin de copia no
autorizada para detalles de
modelo] est en blanco.
En la pestaa [Ajustes detallados] del

driver de impresora, pulse [Efectos] en
"Men:". Seleccione [Prevencin de
copia no autorizada] y, a
continuacin, haga clic en [Detalles]
para mostrar [Prevencin de copia no
autorizada para detalles de modelo].
Introduzca texto en [Introducir texto de
usuario:].

autorizada. Se ha
La resolucin est definida

en un valor inferior a 600
dpi cuando se especifica
[Prevencin de copia no
autorizada].
En el driver de impresora, ajuste la

resolucin a 600 dpi o ms, o cancele
la seleccin de [Prevencin de copia
no autorizada].
"Clasificacin cancelada."
Clasificacin cancelada.

servicio tcnico.
"Se ha superado la cantidad El nmero de pginas que el

mxima de unidades para
usuario puede copiar ha
Uso volumen impresin. Se
sido excedido.
ha cancelado el trabajo."

limitacin de uso de volumen de
impresin, consulte Gua de
seguridad.
"Fallo de recepcin de
datos."
Se abort la recepcin de
datos.
Vuelva a enviar los datos.
"Fallo de envo de datos."
La mquina recibe un
comando para parar la
transmisin desde el driver
de impresora.
Compruebe si el ordenador est

funcionando correctamente.
"Tam.ppl.selec.no
soportado. Trabajo
cancelado."
Se cancela
automticamente el trabajo
si el tamao de papel
especificado no es el
correcto.
Especifique el tamao de papel

correcto e imprima el archivo
nuevamente.
213
Mensajes
"No se admite el tipo de
papel seleccionado. Se ha
cancelado este trabajo."
Causas
Soluciones
Se cancela
automticamente el trabajo
si el tipo de papel
especificado no es el
correcto.
Especifique el tipo de papel correcto e

imprima el archivo nuevamente.
Si existe un problema con los ajustes de impresin

Mensajes
Causas
Soluciones
"Cdigo clasif. incorrecto."
No se ha introducido el
cdigo de clasificacin, o
bien se ha introducido
incorrectamente.
Introduzca el cdigo de clasificacin

correcto.
"Cdigo clasif. incorrecto."
El cdigo de clasificacin no Seleccione [Opcional] para el cdigo

es compatible con el driver
de clasificacin. Para obtener ms
de la impresora.
informacin sobre cmo especificar los
ajustes del cdigo de clasificacin,
consulte Impresin.
"Dplex cancelado."
Se ha cancelado la
impresin dplex.

adecuado para la funcin de
doble cara. Para obtener ms
informacin sobre papel, consulte
Mantenimiento y
especificaciones.
Para activar la impresin dplex
en la bandeja de papel, cambie
la configuracin de "Aplicar
dplex" en [Ajustes sistema]. Para
obtener ms informacin sobre el
parmetro "Aplicar dplex",
"Se ha superado el n mx.

pg. La clasificacin es
incompleta."
214
El nmero de pginas
supera el nmero mximo
de hojas que puede utilizar
para clasificacin.
Reduzca el nmero de pginas a

imprimir.
Mensajes
Causas
Soluciones
"Se ha cambiado la
bandeja de salida."
Se cambi la bandeja de
salida porque el tamao de
papel de la bandeja de
salida especificada est
limitado.
Especifique la bandejas de salida

apropiada.
"Desbordamiento de
impresora."
Se descartaron algunas
imgenes durante la
impresin.
PCL 6
Seleccione una resolucin inferior
en el driver de la impresora. Para
obtener ms informacin acerca
de cmo cambiar la
configuracin de resolucin,
consulte la Ayuda del driver de la
impresora.
PostScript 3
Seleccione una resolucin inferior
en el driver de la impresora. Para
de cmo cambiar la
configuracin de resolucin,
consulte la Ayuda del driver de la
impresora.
"Perforacin cancelada."
Perforacin cancelada.
Compruebe la orientacin del papel,

orientacin de impresin y posicin de
perforacin. Determinados ajustes
pueden producir resultados de
impresin que podran no ser los
esperados.
"Grapado cancelado."
Se cancel la impresin con

grapado.
Compruebe la orientacin de papel,

cantidad de papel, orientacin de
impresin y la posicin de las grapas.
Determinados ajustes pueden producir
resultados de impresin que podran
no ser los esperados.
215
Si los documentos no pueden guardarse en el Document Server

Mensajes
Causas
Soluciones
"No se pueden almacenar

datos de este tamao."
El tamao de papel supera

la capacidad del Document
Server.
Reduzca el tamao de papel del

archivo que desea enviar a un tamao
que el Document Server pueda
almacenar. Los archivos de tamao
personalizado se pueden enviar pero
no almacenarse posteriormente.
"No est disponible el uso

de Document Server. No es
posible guardar
informacin."
No puede utilizar la funcin

Document Server.

del uso de la funcin Document Server,
administrador.
de seguridad.
216
"Se ha excedido la
capacidad mx. de
Document Server. No es
posible guardar
informacin."
El disco duro se ha llenado

despus de haber
almacenado un archivo.
Elimine alguno de los archivos

guardados en Document Server o
reduzca el tamao del archivo que
desea enviar.
"Se ha excedido el n
mximo de archivos de
Document Server. No es
posible guardar la
informacin."
Se ha superado la
capacidad mxima de
archivos del Document
Server.

almacenados en el Document Server.

de arch. (Auto)"
Mientras se utiliza la funcin Elimine archivos de impresin retenida

de almacenamiento de
(automtico) o archivos innecesarios
trabajos de error para
guardados en la mquina.
guardar trabajos de
impresin normales como
archivos de impresin
retenida, se ha superado la
capacidad mx. de archivos
para almacenamiento de
archivos o administracin de
retenida.
Mensajes
Causas
Soluciones

de pginas de Document
Server. No es posible
guardar informacin. "
Se ha superado la
capacidad mxima de
pginas del Document
Server.

almacenados en el Document Server o
reduzca el nmero de pginas que
desea enviar.

de pg. (Auto)"
Mientras se utiliza la funcin

guardar trabajos de
impresin normales como
retenidos, se ha superado la
capacidad mxima de
pginas.
Elimine los archivos no necesarios

almacenados en la mquina.
imprimir.
"El trab. impr. se ha

cancelado ya que el arch.(s) despus de haber
de captura no se ha podido almacenado un archivo.
alm.: memoria mx.
superada."
Elimine los archivos almacenados en el

Document Server o reduzca el tamao
del archivo a enviar.
"Trab. impr. se ha cancelado

puesto que arch.(s) captura
no se ha podido almac.: se
ha superado nm. mx.
arch."
Se ha superado la
capacidad mxima de
archivos del Document
Server.
Elimine los archivos almacenados en el

Document Server.
"Trab. impr. se ha cancelado

ya que arch.(s) captura no
se ha podido almac.: n
mx. pg. por arch.
superado."
Se ha superado la
capacidad mxima de
pginas del Document
Server.

almacenados en el Document Server o
reduzca el nmero de pginas que
desea enviar.
"La carperta especificada en La carpeta especificada est

el Document Server est
bloqueada.
bloqueada. No se puede
almacenar."
Desbloquee la carpeta o especifique

otro nmero de carpeta que pueda
usarse. Si desea ms informacin
sobre carpetas bloqueadas, consulte
la Gua de seguridad.
217
Si no hay suficiente espacio libre en el disco duro

Mensajes
Causas
Soluciones
"El disco duro est lleno."
Durante la impresin con el

driver de impresora
PostScript 3 se ha superado
la capacidad del disco duro
para fuentes y formularios.
Elimine los formularios o fuentes no

necesarios registrados en la mquina.
"El disco duro est lleno."

mientras se imprima un
archivo de Impresin de
muestra, Impresin
bloqueada, Impresin
retenida o Impresin
almacenada.


durante el uso de la funcin
guardar trabajos de
impresin normal como
retenidos.

"El disco duro est lleno.

(Auto)"
O bien, reduzca el tamao de los

datos de la impresin de muestra,
impresin bloqueada, impresin
retenida o impresin almacenada.
Alternativamente, reduzca el tamao

de los datos del archivo de impresin
temporal y/o el archivo de impresin
guardado.
Si no hay suficiente memoria

Mensajes
218
Causas
Soluciones
"84: Error"
No hay zona de trabajo

disponible para el
procesamiento de la
imagen.
Reduzca el nmero de archivos

enviados a la mquina.
"92: Error"
La impresin se ha
Realice la operacin de impresin
cancelado porque se han
nuevamente si fuese necesario.
seleccionado las teclas
[Cancelar trabajo] o [Parar]
en el panel de mandos de la
mquina.
Si hay problemas con un parmetro

Mensajes
"86: Error"
Causas
Los parmetros del cdigo
de control no son vlidos.
Soluciones
Compruebe los ajustes de impresin.
Si el usuario no dispone de todos los privilegios para realizar una operacin

Mensajes
Causas
Soluciones
"No hay respuesta del

servidor. Fallo de
autenticacin."
Finaliza el tiempo de
conexin al servidor para la
autenticacin LDAP o
autenticacin Windows.
Compruebe el estado del servidor.
"Priv. acceso para este

documento no
establecidos."
El documento PDF que ha

intentado imprimir no tiene
privilegios para ser
imprimido.
Contacte con el propietario del

documento.
"No dispone de privilegios

para usar esta funcin. Se
ha cancelado este trabajo."
El nombre de usuario o la
contrasea de inicio de
sesin introducidos no son
correctos.
Compruebe que el nombre de usuario

y la contrasea sean correctos.

ha cancelado este trabajo."
El usuario registrado no
tiene autorizacin para
utilizar la funcin
seleccionada.

de seguridad.

ha cancelado esta
operacin."
El usuario que ha iniciado

sesin no tiene privilegios
para registrar programas o
cambiar los ajustes de la
bandeja de papel.

de seguridad.
219
Si no puede registrarse un usuario

Mensajes
Causas
Soluciones
"Fallo en el registro auto. de

inform. usuario."
Ha fallado el registro
automtico de informacin
para Autenticacin LDAP o
Autenticacin Windows
porque la libreta de
direcciones est llena.

registro automtico de informacin de
usuario, consulte Gua de seguridad.
"La inform. para la autentic.

del usuario ya ha sido
registrada para otro
usuario."
El nombre de usuario para

la autenticacin LDAP o
autenticacin de servidor de
integracin ya est
registrado en un servidor
distinto con una
identificacin diferente, y se
ha producido la duplicacin
del nombre de usuario
durante la conmutacin de
dominios (servidores), etc.

autenticacin de usuario, consulte la
Gua de seguridad.
Si se producen otros errores

Mensajes
220
Causas
Soluciones
"85: Error"
La biblioteca grfica
especificada no est
disponible.
"98: Error"
La mquina podra no
acceder correctamente al
Disco duro.

servicio tcnico.
Mensajes
Causas
Soluciones
"99: Error"
Estos datos no pueden ser

impresos. Los datos
especificados estn
daados o no pueden
imprimirse desde un
dispositivo de memoria de
almacenamiento mediante
la funcin de impresin
directa.

los tipos de datos que pueden
imprimirse desde un dispositivo de
memoria de almacenamiento mediante
la funcin de impresin directa,
consulte Impresin.
"Error de comando"
Se produjo un error de
comando RPCS.
Comprubelo mediante el siguiente

procedimiento:
Compruebe si la comunicacin
entre el ordenador y la mquina
est funcionando correctamente.
Compruebe si se est utilizando
el driver de impresora correcto.
Compruebe si el tamao de
memoria de la mquina est
ajustado correctamente en el
driver de impresora.
Compruebe que el driver de
impresora sea la versin ms
reciente.
"Error datos comprimidos."
"Error de almacenamiento
de datos."
La impresora ha detectado
datos comprimidos
daados.
Ha intentado imprimir un
muestra, Impresin
bloqueada, Impresin
retenida o Impresin
almacenada, o almacenar
un archivo en Document
Server cuando el disco duro
estaba funcionando mal.
Compruebe la conexin entre el

ordenador y la impresora.
Compruebe que el programa que
utiliz para comprimir los datos
est funcionando correctamente.
221
Mensajes
Causas
Soluciones
"Se ha producido un error."
Se ha producido un error de
sintaxis, etc.
Compruebe que el PDF sea vlido.

de arch. de impr. para los
trabajos temporales/
almacenados."
Durante la impresin de un
muestra, Impresin
bloqueada, Impresin
retenida o Impresin
almacenada, se ha
superado la capacidad
mxima de archivos.

"Se ha superado el n mx. Al imprimir un archivo de

pgs. impr. para los trabajos Impresin de muestra,
temporales/almacenados." Impresin bloqueada,
Impresin retenida o de
Impresin almacenada se
ha superado la capacidad
mxima de pginas.

"Fallo al obtener sistema

arch."
No se podr realizar la
impresin directa de PDF
porque no se pudo obtener
el sistema de archivos.

servicio tcnico.
"Sistema de archivos lleno."
No se imprime el archivo
PDF debido a que el sistema
de archivos est lleno.
Elimine todos los archivos no

necesarios del disco duro o reduzca el
tamao del archivo enviado a la
mquina.
"Desbordamiento del buffer

E/S"
Se ha producido un
desbordamiento del bffer
de entrada.

imprimir.
En [Ajustes de impresora]
mediante la tecla [Interface Host]
seleccione [Buffer E/S] y luego
ajuste el tamao mximo del
bffer a un valor mayor.
Reduzca el nmero de archivos
enviados a la mquina.
222
Mensajes
"Memoria insuficiente"
"Error de recuperacin de
memoria"
Causas
Soluciones
Ha ocurrido un error de
asignacin de memoria.
PCL 6
Ha ocurrido un error de
asignacin de memoria.

mensaje nuevamente, sustituya la
RAM. Para obtener ms informacin
acerca de cmo sustituir la memoria
RAM, pngase en contacto con su
En la pestaa [Ajustes detallados]

del driver de impresora, pulse
[Calidad de impresin] dentro de
"Men:" y, a continuacin,
seleccione [Raster] en la lista
"Vectoriales/Raster:". En algunos
casos, llevar mucho tiempo
completar un trabajo de
impresin.
Si la impresin no se inicia, pngase en contacto con su representante de servicio.

El contenido de los errores puede imprimirse en la pgina de configuracin. Compruebe la pgina
de configuracin junto con el registro de errores. Para obtener ms informacin sobre cmo
imprimir la pgina de configuracin, consulte Impresin.
223

funcin de escner
Mensajes mostrados en el panel de mandos cuando se utiliza la funcin de
escner
En esta seccin se describen causas probables y posibles soluciones a los mensajes de error que
aparecen en el panel de mandos. En caso de aparecer un mensaje no descrito aqu, acte de acuerdo
con el mismo.
Mensajes
Causas
Soluciones
"No puede encontrar la ruta

especificada. Por favor
El nombre del ordenador de

destino o de la carpeta no
es vlido.
Compruebe si el nombre del

ordenador y de la carpeta del destino
son correctos.
"No puede encontrar la ruta

especificada. Por favor
Un programa antivirus o un
firewall puede impedir que
la impresora se conecte con
su ordenador.
Programas antivirus y firewalls

pueden impedir que los
ordenadores cliente establezcan
conexin con esta mquina.
Si utiliza software antivirus,
aada el programa a la lista de
exclusin en los ajustes de la
aplicacin. Para obtener ms
informacin acerca de cmo
aadir programas a la lista de
exclusin, consulte la Ayuda del
software antivirus.
Para evitar que un firewall
bloquee la conexin, registre la
IP de la impresora en la
configuracin de exclusin de IP
del firewall. Si desea ms
informacin sobre el
procedimiento para excluir una
direccin IP, consulte la ayuda
del sistema operativo.
"El cdigo usuario

introducido no es correcto.
Vuelva a introducirlo."
224
Ha introducido un cdigo
de usuario incorrecto.
Compruebe los ajustes de

autenticacin y luego introduzca un
cdigo de usuario correcto.
Mensajes que aparecen cuando se utiliza la funcin de escner
Mensajes
Causas
Soluciones

caracteres alfanumricos
por ruta."
Se ha superado el nmero
mximo de caracteres
alfanumricos que se
pueden especificar para
una ruta.
El nmero mximo de caracteres que

se puede introducir en la ruta es 256.
Compruebe el nmero de caracteres
que introdujo y vuelva a indicar la ruta.
"Se ha superado el nmero

mximo de caracteres
alfanumricos."
mximo de caracteres
alfanumricos que se puede
introducir.
Compruebe el nmero mximo de

caracteres que pueden introducirse y,
a continuacin, introdzcalo de nuevo.
Para obtener ms informacin sobre el
nmero mximo introducible de
caracteres, consulte Escaneo.
"Programado. No se
pueden programar destinos
que no estn programados
en la libreta de direcciones."
Los destinos seleccionados

al registrarse en el
programa contienen un
destino de carpeta para el
que se ha seleccionado uno
de estos destinos:
Los destinos WSD y DSM no pueden

registrarse en el programa debido a
que no pueden registrarse en la libreta
de direcciones. En el caso de destinos
de servidores de entrega e
introducidos manualmente, regstrelos
en la libreta de direcciones e intente
de nuevo registrarlos en el programa.
destino introducido
manualmente, destino de
servidor de entrega, destino
WSD o destino DSM
"El resumen de escner est
lleno. Por favor, compruebe
los ajustes del escner."
[Impr. y elim. resumen

escner] dentro de [Ajustes
escner] est ajustado a
[No impr.: desact. enviar], y
el Resumen de escner est
lleno.
Imprima o elimine el resumen de

escner. Para obtener ms informacin
sobre las caractersticas del escner,
consulte Escaneo.
"El nombre de archivo

introducido contiene
caracteres no vlidos.
Introduzca un nombre de
nuevo con alguno de los
siguientes caracteres de 1
byte." 0 a 9 ", " A a Z ", " a
a z ", " .- _""
El nombre del archivo

contiene un carcter que no
puede ser utilizado.
Comprueba el nombre del archivo en

el momento del escaneo. Para ms
detalles acerca de los caracteres que
pueden ser utilizados en nombres de
archivo, consulte Escner.
225
Mensajes
226
Causas
Soluciones
"El nombre de archivo

introducido contiene
caracteres no vlidos.
Introduzca un nombre de
nuevo con alguno de los
siguientes caracteres de 1
byte." 0 a 9 ", " A a Z ", " a
a z ", " .- _""
El nombre del archivo

contiene un carcter que no
puede ser utilizado.
Comprueba el nombre del archivo en

el momento del escaneo. El nombre de
archivo especificado en la funcin
enviar archivos escaneados a carpetas
no puede contener los siguientes
caracteres:
"El programa se ha
recuperado. No se pueden
recuperar destinos para los
que se requieren privilegios
de acceso."
El usuario que se encuentra Para ms informacin sobre cmo

conectado no tiene permisos establecer permisos, consulte la Gua
para ver el destino
de seguridad.
registrado en el programa.
"El programa se ha
recuperar los destinos
eliminados de la libreta de
direcciones."
El destino guardado en el
programa no puede
recuperarse porque se ha
eliminado de la libreta de
direcciones.
Introduzca el destino directamente

para enviar datos por separado.
"El programa se ha
recuperar destinos de
carpeta con cdigos de
proteccin."
Los destinos de carpeta en

los que se defini el cdigo
de proteccin se registraron
en el programa.
El programa no puede recuperar un

destino para el que se ha establecido
un cdigo de proteccin. Cancele el
ajuste del cdigo de proteccin o
enve los archivos escaneados al
destino por separado.
\/:*?"<>|
El nombre de archivo no puede
empezar o acabar con un punto ".".
Si no se pueden escanear documentos correctamente

Mensajes
Causas
Soluciones
"Todas las pginas se han

detectado en blanco. No se
ha creado ningn archivo."
No se ha creado ningn
archivo PDF porque todas
las pginas del original
escaneado se detectaron
como en blanco al
especificar [Activado] para
[Eliminar pg.en blanco], en
[Ajustes OCR].
Compruebe si el original est al revs.
"Compr. orient.original."
A veces es posible que los

documentos no se escaneen
dependiendo de una
combinacin de elementos
como por ejemplo el factor
de escala especificado y el
tamao del documento.
Cambie la orientacin del original, e

intente escanear el original de nuevo.
"Se ha excedido el tamao

mx. de datos."
Los datos escaneados

superaron la capacidad
mxima de datos.
Especifique el tamao de escaneo y la

resolucin nuevamente. Tenga en
cuenta que tal vez no sea posible
escanear originales de tamao muy
grande a una resolucin alta. Para
obtener ms informacin sobre los
ajustes de la funcin del escner,
consulte Escaneo.
El original escaneado
super la capacidad
mxima de datos.
Especifique el tamao de escaneo y la

resolucin nuevamente. Tenga en
cuenta que tal vez no sea posible
escanear originales de tamao muy
grande a una resolucin alta. Para
obtener ms informacin sobre los
ajustes de la funcin del escner,
consulte Escaneo.
"Compruebe resol. escaneo

y pulse Inicio de nuevo."

mx. de datos."
"Compruebe resoluc. de
escan. y luego colq. n
origin."
(n en el mensaje
representa un nmero
variable.)
Cambie [PDF escaneado por OCR:

Deteccin pgina en blanco] en
[Ajustes escner] a "Nivel de
deteccin 1".
227
Mensajes
Causas
Soluciones
Los datos que se estn

escaneando son demasiado
grandes para la ratio de
escala especificada en
[Especificar tamao].
Reduzca la resolucin o el valor en

[Especificar tamao] y, a continuacin,
"Supera el n mx de arch.
que pueden utilizarse en el
Document Server a la vez."
mximo de archivos que
pueden almacenarse en el
Document Server.
Compruebe los archivos almacenados

por las otras funciones y, a
continuacin, elimine los archivos
innecesarios. Para obtener ms
informacin sobre cmo eliminar
archivos, consulte Copiadora/
Document Server.
"No todas las imgenes se

escanearn."
Si el factor de escala
especificado en "Escala
reproduccin" es demasiado
grande, parte de la imagen
puede perderse.
Reduzca el factor de escala en

"Especif. escala reproduccin" y, a
continuacin, intente escanear el
original de nuevo.
El uso de "Especif. escala

reproduccin" para reducir
un documento grande
puede hacer que parte de la
imagen se pierda.
Especifique un tamao grande en

[Especificar tamao] y, a continuacin,
Los datos que se estn

escaneando son demasiado
pequeos para la ratio de
escala especificada en
[Especificar tamao].
Especifique una resolucin mayor o un

tamao grande en [Especificar
tamao] y, a continuacin, intente
escanear el original de nuevo.

mx. de datos."
"Compruebe la resolucin y
la escala y vuelva a pulsar
la tecla Inicio."
"No todas las imgenes se

escanearn."
"El tamao de los datos

escaneados es demasiado
pequeo."
"Compruebe la resolucin y
la escala y vuelva a pulsar
la tecla Inicio."
228
Si no es necesario mostrar la imagen

entera, pulse la tecla [Inicio] para
comenzar a escanear con el factor de
escala actual.
Si no es necesario mostrar la imagen

entera, pulse la tecla [Inicio] para
comenzar a escanear con el factor de
escala actual.
Si no se pueden escanear los documentos debido a que la memoria est llena

Mensajes
"La memoria est llena. No
se puede escanear. Los
datos escaneados se
eliminarn."
Causas
Soluciones
Debido a espacio
insuficiente en el disco duro,
la primera pgina no se
pudo escanear.
Pruebe una de las medidas siguientes:

Espere unos segundos y vuelva a
intentar la operacin de escaneo.
Reduzca el rea o la resolucin
de escaneo. Para obtener
detalles sobre cmo cambiar la
zona de escaneo y la resolucin
del escner, consulte Escaneo.
Elimine los archivos almacenados
que no necesite. Para obtener
detalles sobre cmo eliminar
archivos almacenados, consulte
Escaneo.
Aparece el mensaje "La

memoria est llena. Desea
almacenar el archivo
escaneado?"
Debido a que no haba

suficiente espacio en disco
disponible en la mquina
para el almacenamiento en
Document Server, slo se
han podido escanear
algunas pginas.
Especifique si desea usar los datos o

no.
"La memoria est llena. El

escaneo se ha cancelado.
Pulse [Enviar] para trans.
datos esc. o pulse
[Cancelar] para
eliminarlos."
Debido a que no hay

suficiente espacio en el
disco duro disponible en la
mquina para la entrega o
el envo por correo
electrnico mientras se
almacenan en el Document
Server, slo se han podido
escanear algunas pginas.
Especifique si desea usar los datos o

no.
229
Si la transmisin de datos falla

Mensajes
en la autenticacin del
destino. Compruebe ajustes.
Para comprobar estado
actual, pulse [Est. arch.
escan.]"
Causas
contrasea que se ha
introducido no son vlidos.
Soluciones
Compruebe que el nombre de
usuario y la contrasea sean
correctos.
Compruebe que el ID y la
contrasea de la carpeta de
destino sean correctos.
Puede que una contrasea de
128 caracteres o ms no se
reconozca.
230
"Tamao mximo de e-mail

superado. Se ha cancelado
la entrega de e-mail.
Compruebe [Tamao
mximo de e-mail] en
Ajustes de escner."
El tamao del archivo por

Cambie los ajustes de escner de la
pgina ha alcanzado el
manera siguiente:
tamao mximo para correo
En [Tamao mximo de e-mail],
electrnico especificado en
aumente el lmite de tamao de e[Ajustes de escner].
-mail.
"El envo de datos ha

fallado. Los datos se
reenviarn ms tarde."
red y un archivo no se ha
enviado correctamente.
"La transmisin ha fallado.

Memoria insuficiente en el
disco duro de destino. Para
comprobar estado actual,
pulse [Est. arch. escan.]."
La transmisin ha fallado.
Asigne suficiente espacio.
No haba suficiente espacio
libre en el disco duro del
servidor SMTP, servidor FTP
u ordenador del cliente en el
destino.
Cambie el ajuste de [Dividir y

enviar email] a [S (por pgina)]
o [S (por tamao mximo)]. Para
obtener informacin acerca de
los ajustes, consulte Escner.
Espere hasta que el envo vuelva a
intentarse automticamente despus
del intervalo establecido previamente.
Si el envo falla nuevamente, pngase
en contacto con el administrador.
Mensajes
"La transmisin ha fallado.
Para comprobar estado
actual, pulse [Est. arch.
escan.]."
Causas
Soluciones
Mientras se enviaba un
archivo, se ha producido un
error en la red y el archivo
no se ha enviado
correctamente.
Si el mismo mensaje apareciera de

nuevo tras un nuevo escaneado, la
causa podra ser una red mixta o que
las configuraciones de red se han
cambiado durante la transmisin del
escaneado WSD. Para ms
informacin sobre la conexin de red,
administrador.
Si no se puede enviar los datos debido a que se ha seleccionado un archivo que est
en uso
Mensajes
Causas
Soluciones
"El archivo seleccionado se

est usando. No puede
cambiarse el nombre de
archivo."
No podr cambiar el
nombre de un archivo cuyo
estado sea "En esp..."
Cancele la transmisin (desaparecer

el estado "En esp...") y, a continuacin,
cambie el nombre del archivo.

cambiarse la contrasea."
No puede cambiar la
contrasea de un archivo
cuyo estado sea "En esp..."

cambie la contrasea.

cambiarse el nombre de
usuario."
No puede cambiar el
nombre de un remitente
cuyo estado sea "En esp..."
Cancelar transmisin (desaparecer el

estado "En esp...") y, a continuacin,
cambie el nombre de usuario.
"Algunos arch. selecc. se

estn usando. No se han
podido borrar."
No puede eliminar un
archivo que est a la espera
de ser transmitido (se
muestra el estado "En
esp...").

elimine el archivo.
231
Si no se pueden enviar los datos debido a que hay demasiados documentos o

pginas
Mensajes
Causas
Soluciones
"Se ha excedido n mx.

pgs. por arch. Desea
almacenar las pginas
escaneadas como 1
archivo?"
El archivo que se est

almacenando ha superado
el nmero mximo de
pginas para un solo
archivo.
Indique si va a almacenar los datos o

no. Escanee las pginas que no se
escanearon y almacnelas como un
nuevo archivo. Para obtener ms
informacin sobre almacenamiento de
archivos, consulte Escaneo.
"Supera el n mx. de arch.

almacenados. Impos. enviar
datos esc. ya que captura
arch. no est disp."
Hay demasiados archivos

en espera de ser
entregados.
Vuelva a intentarlo una vez se hayan

entregado.
"Supera la capacidad mx.

de pg. por arch. Pulse
[Enviar] para enviar datos
esc., o pulse [Cancelar]
para eliminarlos."
El nmero de pginas
escaneadas super la
capacidad de pginas
mxima.
Seleccione si desea enviar los datos

que ya se han escaneado.
"Se ha excedido el n mx.

arch. a almacenar. Borre
todos los archivos
innecesarios."
Hay demasiados archivos

en espera de ser
entregados.
Vuelva a intentarlo una vez se hayan

entregado.
Si no se puede utilizar la funcin de escnerWSD

Mensajes
232
Causas
Soluciones
"No se puede com. con el

PC. Contacte con el adm."
El protocolo WSD
(Dispositivo) o el protocolo
WSD (Escner) est
desactivado.

cmo activar o desactivar el protocolo
WSD, consulte la Gua de seguridad.
"No se puede iniciar el

escaneo porque la
comunicacin ha fallado."
El perfil escner no est

configurado en el
ordenador cliente.
Configure un Perfil Escner. Para

obtener ms informacin sobre cmo
hacerlo, consulte Escaneo.
Mensajes
Causas
Soluciones

escaneo porque la
comunicacin ha fallado."
La configuracin [No
realizar ninguna accin] ha
sido seleccionada en el
ordenador cliente, y lo ha
forzado a permanecer
inactivo cuando recibe
datos de la lectura ptica.
Abra las propiedades del escner,

haga clic en la pestaa [Eventos] y
luego seleccione [Iniciar este
programa] como respuesta del
ordenador a la recepcin de datos de
escaneo. Para ms detalles, consulte la
Ayuda de su sistema operativo.

escaneo. Compruebe los
ajustes en el PC."
El Perfil de escner podra

estar mal configurado.
Compruebe la configuracin del Perfil

de escaneo.
"No se han podido enviar

los datos porque se ha
agotado el tiempo de
espera del PC antes de
enviarlos."
Se agot el tiempo de
espera mientras se utilizaba
el Escner WSD. Las
desconexiones automticas
se producen cuando ha
transcurrido demasiado
tiempo entre el escaneo de
un original y el envo de sus
datos. Las que figuran a
continuacin son causas
probables de las
desconexiones automticas:
Reduzca el nmero de originales

y vuelva a realizar el escaneo.
Retire los originales atascados y
vuelva a realizar el escaneo.
Utilice el Resumen de escner
para comprobar que no haya
trabajos esperando transmisin, y
luego realice de nuevo el
escaneo.
Demasiados originales
por juego.
Originales atascados.
Transmisin de otros
trabajos.
233
Si no se pueden almacenar documentos en un dispositivo de memoria

Mensajes
Causas
Soluciones
"No se puede escribir en el

dispositivo de almacenaje
porque no hay espacio
suficiente."
El dispositivo de
almacenamiento est lleno y
los datos escaneados no
pueden guardarse. Incluso si
el dispositivo de
almacenamiento parece
tener suficiente espacio
libre, los datos podran no
guardarse si se ha
sobrepasado el nmero
mximo de archivos que se
pueden guardar.
Sustituya el dispositivo de
almacenamiento.

dispositivo de almacenaje
porque el dispositivo est
protegido contra escritura."
El dispositivo de memoria de Desbloquee la proteccin contra

almacenamiento est
escritura del dispositivo de memoria de
protegido contra escritura.
almacenamiento.

dispositivo de almacenaje.
Compruebe el dispositivo y
los ajustes de la mquina."
El dispositivo de memoria de
almacenamiento es
defectuoso, o el nombre del
archivo contiene un carcter
que no puede utilizarse.
Si se ha escaneado el documento
en una nica pgina o en varias
pginas divididas, los datos que
ya se han grabado en el
dispositivo de almacenamiento se
grabarn como tales. Sustituya el
dispositivo de almacenamiento y
presione [Reintentar] para
guardar los datos restantes, o
presione [Cancelar] para realizar
de nuevo el escaneo.
Compruebe que el dispositivo de

memoria de almacenamiento no
sea defectuoso.
Compruebe el dispositivo de
memoria de almacenamiento.
Puede que no est formateado o
que su formateo sea incompatible
con esta impresora.
Comprueba el nombre del
archivo en el momento del
escaneo. Para ms detalles
acerca de los caracteres que
pueden ser utilizados en nombres
de archivo, consulte Escner.
234
Mensajes
Causas
Soluciones
"Capacidad mx. pginas

por archivo superada. Pulse
[Escribir] para escribir los
datos en el dispositivo de
almacenaje o [Cancelar]
para eliminarlos."
El escaneo podra no
completarse porque el
nmero mximo de pginas
que puede escanear esta
impresora se ha excedido a
la hora de escribir en el
almacenamiento.
Guarde menos documentos en el

almacenamiento e intntelo de nuevo.
"Memoria llena. Pulse

[Escribir] para escribir los
datos escaneados en el
dispositivo de almacenaje o
[Cancelar] para
eliminarlos."
El escaneo podra no
haberse realizado en su
totalidad porque no haba
suficiente espacio libre en el
disco duro en el momento
de guardar en el dispositivo
de memoria de
almacenamiento.
Seleccione si quiere o no guardar el

documento escaneado en el
almacenamiento.
Si se muestran mensajes en el ordenador cliente

En esta seccin se describen causas probables y posible soluciones para los mensajes de error
principales que aparecen en el ordenador cliente cuando se usa el driver TWAIN. En caso de aparecer
un mensaje no descrito aqu, acte de acuerdo con el mismo.
Mensajes
Causas
Soluciones
"El nombre de usuario de

inicio de sesin, la
sesin o la tecla de cifrado
del driver es incorrecta."
sesin o la clave de cifrado
del driver introducidos no
eran vlidos.
Compruebe el nombre de usuario, la

contrasea de inicio de sesin o el
cdigo de cifrado del driver e
introdzcalos correctamente. Para
obtener ms informacin sobre el
nombre de usuario de inicio de sesin,
contrasea de inicio de sesin y clave
de cifrado, consulte Gua de
seguridad.
"La autenticacin ha
finalizado con xito. Sin
embargo, se han denegado
los privilegios de acceso de
la funcin de escner."
El nombre de usuario
registrado no tiene permiso
para la funcin de escner.

de seguridad.
235
Mensajes
Causas
"No se pueden agregar ms Se ha superado el nmero

modos de escaneo."
mximo de modos de
escaneo que se pueden
registrar.
tamao de papel del
original. Especifique el
tamao de escaneo."
El original colocado estaba

mal alineado.
Soluciones
El nmero mximo de modos que
pueden almacenarse es 100. Elimine
los modos no necesarios.
Coloque el original
correctamente.
Especifique el tamao de
escaneo.
directamente en el cristal de
exposicin o el ADF acciona el
proceso automtico de deteccin
de tamao de los originales.
Levante la tapa del cristal de
exposicin o del ADF 30 grados
o ms.
"No se pueden especificar

ms reas de exploracin."
mximo de reas de
escaneo que se pueden
registrar.
"Retirar las hojas mal

alimentadas en el ADF."
Se ha producido un atasco
de papel en el interior del
ADF.
El nmero mximo de reas de

escaneo que pueden almacenarse es
100. Borre las reas de escaneo no
necesarias.
Retire los originales atascados y
vuelva a colocarlos. Para obtener
ms informacin sobre papel
atascado, consulte Deteccin de
errores.
Si se produce un atasco, sustituya
los originales atascados.
Compruebe si los originales son
adecuados para que se escaneen
en la mquina.
236
Mensajes
en el driver del escner."
Causas
el driver.
Soluciones
Compruebe que el cable de la
red est conectado correctamente
al ordenador cliente.
Compruebe que Windows
reconoce correctamente la tarjeta
Ethernet del ordenador cliente.
Compruebe que el ordenador
cliente puede utilizar el protocolo
TCP/IP.

en el escner."
Las condiciones de escaneo

especficas de la aplicacin
han superado el lmite de
ajustes de la mquina.
Verifique si los ajustes de escaneo

realizados con la aplicacin superan
los lmites de ajuste de la mquina.

en el escner."
Se ha producido un error
irrecuperable en la
mquina.
Se ha producido un error
irrecuperable en la mquina. Pngase
en contacto con un representante del
servicio tcnico.
"Memoria insuficiente.
Cierre todas las dems
aplicaciones y vuelva a
iniciar el escaneo."
La memoria es insuficiente.
Cierre todas las aplicaciones

innecesarias que se estn
ejecutando en el ordenador
cliente.
Desinstale el driver TWAIN y
vuelva a instalarlo despus de
reiniciar el ordenador.
237
Mensajes
"Memoria insuficiente.
Reduzca el rea de
escaneo."
Causas
La memoria del escner es
insuficiente.
Soluciones
Vuelva a configurar el tamao de
escaneo.
Baje la resolucin.
Configrelo sin compresin. Para
de la configuracin, consulte la
Ayuda del driver TWAIN.
El problema puede deberse a la
siguiente causa:
El escaneo no se puede realizar
si se configuran valores altos de
brillo cuando se utilizan medios
tonos o una resolucin alta. Para
obtener detalles sobre la relacin
entre los ajustes del escaneo,
consulte Escaneo.
Si se produce un atasco, puede
que no sea posible escanear el
original. Solucione el atasco y
vuelva a escanear el original de
nuevo.
"Versin no vlida de
Winsock. Por favor, utilice la
versin 1.1 o superior."
Est utilizando una versin

no vlida de Winsock.

escner."
La mquina o el ordenador
cliente no estn
correctamente conectados a
la red.

escner."
238
La red est saturada.
Instale el sistema operativo del

ordenador o copie Winsock del CD-ROM del sistema operativo.
Compruebe que la mquina o el
ordenador cliente est conectado
correctamente a la red.
Desactive el firewall del
ordenador del cliente. Para
del firewall, consulte la Ayuda de
Windows.
Espere un momento y vuelva a
conectarse.
Mensajes
Causas
Soluciones
"Se est utilizando el

escner para otra funcin.
Espere, por favor."
Se est utilizando otra

funcin distinta de la funcin
de escaneo, por ejemplo la
funcin de copiadora.
Espere un momento y vuelva a

conectarse.
"El escner no est

disponible para el
dispositivo especificado."
La funcin de escner
TWAIN no se puede utilizar
en esta mquina.

"El escner no est

preparado. Compruebe el
escner y las opciones."
La tapa del ADF est

abierta.
Compruebe si la tapa del ADF est

cerrada.
"Este nombre ya se est

utilizando. Compruebe los
nombres registrados."
Ha intentado registrar un
nombre que ya est en uso.
Utilice otro nombre.
Cancele el trabajo que se est

procesando. Pulse la tecla
[Parar]. Siga las instrucciones del
mensaje que aparece y salga de
la funcin que se est ejecutando.
Si se produce un problema al conectar el escner

Mensajes
Causas
Soluciones
"No se puede conectar al

escner. Compruebe los
ajustes de Mscara de
acceso de la red en
Herramientas del usuario."
Est configurada una

mscara de acceso.
Para ms informacin sobre mscaras

de acceso, pngase en contacto con
el administrador.
"No se encuentra el escner

"XXX" utilizado para la
exploracin anterior. En su
lugar se utilizar "YYY"."
La alimentacin principal del Compruebe si la alimentacin

escner utilizado
principal del escner utilizado para el
anteriormente no est en la
escaneo anterior se ha encendido.
posicin "Encendido".
(XXX e YYY indican

nombres de escner).
239
Mensajes
Causas
"No se encuentra el escner

"XXX" utilizado para la
exploracin anterior. En su
lugar se utilizar "YYY"."
La mquina no est
correctamente conectada a
la red.
(XXX e YYY indican

nombres de escner).
Soluciones
Compruebe que el escner
utilizado anteriormente est
conectado correctamente a la
red.
Cancele el cortafuegos (firewall)
personal del ordenador cliente.
Para ms informacin sobre el
cortafuegos, consulte la Ayuda
de Windows.
Utilice una aplicacin como telnet
para asegurarse de que se ha
establecido SNMPv1 o SNMPv2
como protocolo de la mquina.
sobre cmo comprobar esto,
Seleccione el escner utilizado
para el escaneo anterior.
240

de comunicacin en la red."
comunicacin en la red.
Compruebe que el ordenador cliente

puede utilizar el protocolo TCP/IP.
"El escner no est

disponible. Compruebe el
estado de conexin del
escner."
La alimentacin de la
mquina est apagada.
Encienda la impresora.
Mensajes
"El escner no est
escner."
Causas
Soluciones
La mquina no est
correctamente conectada a
la red.
Compruebe que la mquina est

conectada correctamente a la
red.
Anule la seleccin de la funcin
de cortafuegos (firewall) personal
del ordenador del cliente. Para
ms informacin sobre el
cortafuegos, consulte la Ayuda
de Windows.
Utilice una aplicacin como telnet
para asegurarse de que se ha
establecido SNMPv1 o SNMPv2
como protocolo de la mquina.
sobre cmo comprobar esto,
"El escner no est

escner."
La comunicacin de red no
est disponible porque la
direccin IP de la mquina
no se ha podido obtener del
nombre de host. Si solo
"IPv6" se ha establecido
como [Activo], es posible
que no se obtenga la
direccin IPv6.
Compruebe que el nombre de

host de la mquina est
especificado en la Herramienta
de conexin de red. Para el
driver WIA, compruebe la
pestaa [Conexin en red] de las
propiedades.
Utilice Web Image Monitor para
establecer "LLMNR" de "IPv6"
como [Activo].
En Windows XP, las direcciones
IPv6 no se pueden obtener del
nombre de host. Especifique la
direccin IPv6 de la mquina en
la Herramienta de conexin de
red.
241
Si aparecen otros mensajes

Mensajes
Causas
Soluciones
"No se puede conectar con

la tarjeta inalmbrica.
Apague la alimentacin
principal y compruebe la
tarjeta."
No se introdujo la
tarjeta LAN
inalmbrica cuando se
encendi la mquina.

continuacin, confirme que la tarjeta
de LAN inalmbrica est insertada
nuevamente, pngase en contacto con
su representante de servicio tcnico.

tambin "tarjeta
inalmbrica")
"No se puede conectar con

la interfaz Bluetooth.
Compruebe la interfaz
Bluetooth."
La tarjeta LAN
inalmbrica se extrajo
despus de encender
la mquina.
Los ajustes no se
actualizan aunque se
detecta la unidad.
Bluetooth se instal
cuando se encendi la
mquina.
Bluetooth se retir al
apagar la mquina.
242
Apague la alimentacin y, a
continuacin, confirme que la unidad
de interfaz Bluetooth se ha instalado
nuevamente, pngase en contacto con
su representante de servicio tcnico.
"Limpie el cristal de escaneo. El cristal del escner o la

(Situado junto al cristal de
placa de transporte del ADF
exposicin.)"
estn sucios.
Lmpielos. Consulte Mantenimiento y

especificaciones.
"La siguiente bandeja de

salida est llena. Retire el
papel."
Retire el papel de la bandeja de salida

para reanudar la impresin.
La bandeja de salida est

llena.
Mensajes
Causas
Soluciones
Las tiradas de impresin

largas provocarn que se
caliente el interior de la
mquina, cosa que activar
el ventilador de
refrigeracin.
El ventilador emitir un ruido, pero eso

es normal y la mquina funciona con
normalidad mientras el ventilador est
activo.
"Auto compr..."
La mquina est realizando

operaciones de ajuste de
imgenes.
La mquina puede realizar

mantenimiento peridico durante las
operaciones. La frecuencia y duracin
de estas operaciones dependen de la
humedad, la temperatura y factores de
impresin como el nmero de copias,
el tamao y el tipo de papel. Espere a
que la mquina est lista.
"XXX no responde."
La mquina est ocupada

procesando datos.
Para continuar con el trabajo actual,

pulse [Esperar]. Para detener el
trabajo actual, pulse [Forzar cierre].
"El ventilador de
enfriamiento interno est
activo."
(Este mensaje puede

aparecer mientras usa el
Smart Operation Panel.
"XXX" en este mensaje indica
que la funcin se est
usando.)
La cantidad de papel que puede

imprimirse y el tiempo total de
funcionamiento hasta que el ventilador
comience a funcionar depende de la
temperatura de la ubicacin donde se
ha instalado la mquina.
243
Si se produce un problema al escanear o almacenar originales

Mensajes
tamao del original.
Seleccione tamao de
escaneo."
Causas
La mquina no ha detectado
el tamao del original.
Soluciones
Coloque el original
correctamente.
Especifique el tamao del
escaneo y coloque de nuevo los
originales. Para obtener ms
informacin sobre los ajustes
para el momento en que se use la
funcin de fax, consulte Fax.
directamente en el cristal de
exposicin o el ADF acciona el
proceso automtico de deteccin
de tamao de los originales.
Levante la tapa del cristal de
exposicin o del ADF 30 grados
o ms.
244
"El archivo capturado

supera el n mx. de pg.
por archivo. No puede
enviar los datos
escaneados."
mximo de pginas por
archivo.
Reduzca el nmero de pginas en el

archivo transmitido y vuelva a enviar el
archivo. Para obtener ms informacin
acerca del nmero mximo de
pginas por archivo, consulte
Escaneo.
"Se estn escaneando

originales para una funcin
diferente."
Se est usando otra funcin

de la mquina.
Cancele el trabajo en curso. Pulse

[Salir] y, a continuacin, la tecla
[Parar]. Siga las instrucciones del
mensaje que aparece y salga de la
funcin que se est ejecutando.
Cuando la pantalla Inicio no se puede editar (al usar el panel de mandos

estndar)
Mensajes
Causas
Soluciones
"El tamao de los datos de

imagen no es vlido.
Consulte el manual para ver
los datos requeridos."
El tamao de datos de la
imagen no es vlido.
Para obtener ms informacin sobre el

tamao de archivo de la imagen del
acceso directo, consulte Funciones
prcticas.
"El formato de los datos de

imagen no son vlidos.
Consulte el manual para ver
los datos requeridos."
No se soporta el formato de
archivo de la imagen de
acceso directo que se desea
aadir.
El formato de archivo de las imgenes

de acceso directo debe ser PNG.
Especifique la imagen de nuevo.
245
Cuando se actualiza la libreta de direcciones

Mensajes
Causas
"Error de actualizacin de la Se ha producido un error en

lista de destinos. Quiere
la red.
intentarlo otra vez?"
Soluciones
Compruebe si el servidor est
conectado.
Programas antivirus y firewalls
pueden impedir que los
ordenadores cliente establezcan
conexin con esta mquina.
Si utiliza software antivirus,
aada el programa a la lista de
exclusin en los ajustes de la
aplicacin. Para obtener ms
informacin acerca de cmo
aadir programas a la lista de
exclusin, consulte la Ayuda del
software antivirus.
Para evitar que un firewall
bloquee la conexin, registre la
IP de la impresora en la
configuracin de exclusin de IP
del firewall. Si desea ms
informacin sobre el
procedimiento para excluir una
direccin IP, consulte la ayuda
del sistema operativo.
"Actualizando la lista de
destinos. Por favor espere.
Se han borrado los destinos
especificados o el nombre
del remitente."
246
La lista de destinos se est

actualizando desde la red
mediante Web Image
Monitor.
Espere hasta que desaparezca el

mensaje. No apague la mquina
mientras aparezca este mensaje.
Dependiendo del nmero de destinos
a actualizar, podra haber algn
retraso antes de continuar el
funcionamiento. No se puede ejecutar
la operacin mientras se muestra este
mensaje.
Mensajes
Causas
Soluciones
"Actualizando la lista de
destinos. Por favor espere.
Se han borrado los destinos
especificados o el nombre
del remitente."
Se ha borrado un destino o
nombre de remitente
especificado al actualizar la
lista de destinos en el
servidor de entrega.
Especifique nuevamente el destino o el

nombre del remitente.
Si no se puede enviar debido a un problema con el destino

Mensajes
Causas
Soluciones
"Contiene algunos destinos

no vlidos. Desea
seleccionar solo los destinos
vlidos?"
El grupo especificado
En el mensaje que aparece para cada
contiene los destinos de fax, transmisin, pulse [Seleccionar].
de correo electrnico y/o
de la carpeta, cualquiera de
los cuales son incompatibles
con el mtodo de
transmisin especificado.
"La direccin de e-mail de

autenticacin SMTP y la
direccin de e-mail del
administrador no coinciden."
La direccin de e-mail de
autenticacin SMTP y la
direccin de e-mail del
administrador no coinciden.
Para ms informacin acerca de cmo

ajustar la autenticacin SMTP, consulte
Conexin de la mquina/ Ajustes del
sistema.
Cuando no se puede operar con la mquina debido a un problema con el

certificado de usuario
Mensajes
Causas
Soluciones
"El destino no se puede

seleccionar porque su
certificado de cifrado no es
vlido actualmente. "
El certificado de usuario
(certificado de destino) ha
caducado.
Debe instalar un nuevo certificado de

usuario. Para ms informacin sobre el
certificado de usuario (certificado de
destino), consulte la Gua de
seguridad.
"El destino de grupo no se

puede seleccionar porque
contiene un destino con un
certificado de cifrado que
no es vlido actualmente."
caducado.

seguridad.
247
Mensajes
"La transmisin no se puede
realizar porque el
certificado de cifrado no es
vlido actualmente. "
Causas
caducado.
"No se puede establecer

El certificado de dispositivo
[Firma] porque el certificado (S/MIME) ha caducado.
del dispositivo utilizado
para la firma S/MIME no es
vlido actualmente."
Soluciones
seguridad.
Debe instalar un certificado de
dispositivo nuevo (S/MIME). Para ms
informacin sobre cmo instalar un
certificado de dispositivo (S/MIME),
consulte la Gua de seguridad.
(XXX e YYY indican la

accin del usuario).
"El destino no se puede
seleccionar porque hay un
problema con el certificado
de dispositivo utilizado para
la firma S/MIME.
Compruebe el certificado
del dispositivo."
No existe un certificado de
dispositivo (S/MIME), o el
certificado no es vlido.
Para ms informacin sobre el

certificado de dispositivo (S/MIME),
consulte la Gua de seguridad.
El certificado del dispositivo

(PDF con firma digital o
PDF/A con firma digital) ha
caducado.
Debe instalarse un nuevo certificado

del dispositivo (PDF con firma digital o
PDF/A con firma digital). Para obtener
ms informacin sobre cmo instalar
un certificado del dispositivo (PDF con
firma digital o PDF/A con firma
digital), consulte la Gua de seguridad.
El certificado del dispositivo

(PDF con firma digital o
PDF/A con firma digital) no
existe o no es vlido.
Debe instalarse un nuevo certificado

del dispositivo (PDF con firma digital o
PDF/A con firma digital). Para obtener
ms informacin sobre cmo instalar
un certificado del dispositivo (PDF con
firma digital o PDF/A con firma
digital), consulte la Gua de seguridad.

accin del usuario).
"Impos. seleccionar destino
porque Firma digital PDF
tiene certificado disp.
invlido actualmente."
accin del usuario).
"La firma no se puede
configurar porque hay un
problema con el certificado
del dispositivo de la firma
digital. Compruebe el
certificado del dispositivo."
accin del usuario).
248
Si no puede enviarse un fax o un correo electrnico y aparece un mensaje que indica que hay un
problema con el certificado del dispositivo o del usuario, debe instalarse un nuevo certificado.
Para obtener ms informacin sobre cmo instalar un nuevo certificado, consulte la Gua de
seguridad.
Si se producen problemas al iniciar la sesin

Mensajes
Causas
Soluciones

en la autenticacin."
sesin introducidos no son
correctos.

de los nombres de usuario y
contraseas de inicio de sesin,
consulte Gua de seguridad.

en la autenticacin."
La mquina no puede
efectuar la autenticacin.

autenticacin, consulte la Gua de
seguridad.
Si el usuario carece de privilegios para realizar una operacin

Mensajes
Causas
Soluciones
"No tiene privilegios para

utilizar esta funcin."
El nombre de usuario
registrado no tiene permiso
para la funcin
seleccionada.

de seguridad.
"Algunos archivos
especificados no tienen
privilegios de acceso. Solo
los archivos con privilegio
de acceso se eliminarn."
Ha intentado eliminar
archivos sin tener
autorizacin para ello.
Para comprobar su permiso de acceso

a documentos almacenados, o
eliminar un documento para el que no
tiene permiso, consulte la Gua de
seguridad.
249
Si no se puede utilizar el servidor LDAP
250
Mensajes
Causas
Soluciones
"La conexin con el servidor

LDAP ha fallado.
Compruebe el estado del
servidor."
la red y ha fallado la
conexin.
Intntelo de nuevo. Si el mensaje sigue

apareciendo, es posible que la red
est ocupada.
"Fin tiempo mximo de

bsqueda para servidor
LDAP. Compruebe el estado
del servidor."
conexin.
"Fallo autenticacin servidor

LDAP. Compruebe los
ajustes."
conexin.
En [Ajustes sistema], compruebe los

ajustes del servidor LDAP. Para obtener
ms informacin sobre los ajustes del
servidor LDAP, consulte Conexin de
la mquina/ Ajustes del sistema.
Intntelo de nuevo. Si el mensaje
sigue apareciendo, es posible
que la red est ocupada.
En [Herr. admin.] en [Ajustes
sistema], compruebe que
aparecen los ajustes correctos del
servidor LDAP. Para ms
informacin sobre el servidor
LDAP, consulte Conexin de la
Realice los ajustes correctos en el
nombre de usuario y la contrasea
para la autenticacin del servidor
LDAP.
NDICE
A
Acceso directo....................................................... 57
Accesos directos a la pantalla de listas de
aplicaciones........................................................... 59
Accesos directos a marcadores........................... 58
Accesos directos a programas............................. 58
ADF................................................. 8, 31, 35, 40, 75
Ajustes de escaneo............................................. 143
Ajustes de red...................................................... 197
Ajustes iniciales...................................................... 13
Ajustes ms utilizados........................................... 13
Alimentacin principal.......................................... 68
Alimentador de documentos automtico...............8
Almacenamiento de datos.................................... 96
Almacenamiento de documentos...................... 122
Almacenamiento de los documentos recibidos.. 19
Almacenamiento de un documento................... 109
Archivo almacenado.......................................... 140
Archivo escaneado.................................... 134, 139
Auricular................................................................. 42
Autenticacin de cdigo de usuario....................70
B
Certificado de usuario........................................ 247

Clasificar.......................................................... 93, 94
Colocacin de los originales................................74
Combinacin en una cara.................................... 86
Combinar........................................................... 9, 15
Combinar en dos caras........................................ 87
Cmo leer los manuales......................................... 6
Copia combinada................................................. 85
Copia dplex.....................................................9, 81
Copiadora....................................................... 50, 77
Copiadora/Document Server........................... 192
Cristal de exposicin......................... 32, 35, 74, 75
D
Destino.........................................................133, 247
Destino de e-mail........................................135, 137
Destino de fax............................................. 100, 101
Direccin de e-mail............................................. 138
Document Server..... 11, 18, 51, 96, 122, 123, 145
Documentos almacenados........................ 110, 147
Driver de impresora............................................ 115
DSM....................................................................... 27
Dplex.................................................................... 15
E
Bandeja 1........................................................ 32, 36

Bandeja 2........................................................ 32, 36
Bandeja bypass................ 33, 36, 90, 91, 154, 155
Bandeja de papel.................................. 32, 36, 152
Bandeja externa....................................... 39, 41, 43
Bandeja inferior de papel........................38, 40, 42
Bandeja interna 1........................................... 32, 35
Bandeja interna 2..................................... 39, 41, 43
Bandeja interna de desplazamiento.......39, 41, 43
Bandejas de papel inferiores............ 36, 39, 41, 43
Bandejas inferiores de papel............................... 32
Escner WSD...................................................... 232

Escanear a carpeta...................................... 24, 125
Evitar la fuga de informacin............................... 26
Extensin del ADF........................................... 33, 36
Extensor........................................................... 33, 37
Cancelacin de una transmisin........................106

Capacidad de papel.......................................... 163
Carga de papel de doble cara......................... 160
Carga de papel de orientacin fija................... 160
Cargar papel.......................................................151
Carpeta compartida........................................... 126
Carpeta SMB..................................... 129, 131, 132
Fax........................................................... 50, 97, 196

Fax remoto.................................................... 23, 205
Finisher interno SR3130.......................... 39, 41, 43
Finisher interno SR3180.......................... 39, 41, 43
Folleto..................................................................... 15
Encendido/Apagado de la alimentacin...........68
Envo de archivos de escaneo............................. 11
Envo de archivos escaneados............................. 24
Escner..... 50, 125, 224, 227, 229, 230, 231, 232,
234, 239
G
Gestin de documentos...................................... 123
251
Gestin de escaneo distribuido........................... 27

Gestin de la libreta de direcciones.................... 51
Grosor papel....................................................... 163
Guas de papel............................................... 33, 37
I
Icono Acceso directo............................................ 51
Icono de acceso directo................................. 52, 57
Icono de estado.................................................. 181
Idioma de la pantalla............................................49
Imagen de la pantalla Inicio................................ 50
Impresin a 2 caras............................................ 117
Impresin almacenada......................................... 17
Impresin bloqueada............................................ 17
Impresin combinada......................................... 118
Impresin de muestra............................................ 17
Impresin estndar............................................. 116
Impresin retenida................................................ 17
Impresora. 50, 116, 208, 212, 214, 216, 218, 219,
220
Imprimir a 2 caras............................................... 117

Incrustar informacin de texto.............................. 25
Indicador............................................................. 183
Indicador Acceso a medios........................... 44, 47
Indicador de Alimentacin principal................... 44
Indicador de Archivo confidencial...................... 44
Indicador de alimentacin principal....................47
Indicador de En comunicacin............................ 44
Indicador de entrada de datos............................ 47
Indicador de Entrada de datos............................ 44
Indicador de fax.................................................... 47
Indicador de fax recibido..................................... 44
Informacin especfica del modelo........................ 7
Informe de error.................................................. 212
Iniciar la sesin.................................................... 249
Inicio de sesin en la mquina............................. 70
Instalacin rpida............................................... 113
Interruptor de alimentacin principal............ 32, 35
IP-Fax......................................................................21
L
LAN-Fax................................................................. 19
Lib. direcc........................................... 100, 101, 246
Libreta de direcciones........................................... 12
252
M
Mensaje. 186, 192, 196, 208, 212, 214, 216, 218,
219, 220, 224, 227, 229, 230, 231, 232, 234,

235, 239, 242, 245, 246, 247, 249, 250
Mensajes..............................................................244
Mesa pivotante de la bandeja inferior de papel....

................................................................... 38, 40, 42
N
Navegador............................................................ 51
No queda tner.................................................. 178
Nombres de las principales caractersticas.......... 8
O
Opciones................................................................38
Opciones externas................................................ 38
Ordenador.......................................................... 235
Orientacin de la copia....................................... 83
Orientacin original.............................................. 81
P
Panel de mandos...................................... 32, 35, 44
Panel de mandos inteligente.......................... 40, 42
Pantalla............................................................ 44, 47
Pantalla de autenticacin..................................... 70
Pantalla de informacin.......................................... 9
Pantalla Inicio......................14, 50, 52, 56, 57, 245
Papel de doble cara........................................... 160
Papel de orientacin fija.....................................160
Papel de tamao personalizado......................... 90
Papel grueso............................................... 158, 171
PCL........................................................................113
Prevencin de copia no autorizada.................... 29
Problema..................................................... 186, 244
Procedimiento bsico. 77, 97, 116, 125, 134, 139,
145
Programa......................................................... 13, 61
R
Ranura de medios................................................. 44
Ranuras de medios................................................ 47
Red./Ampl. auto................................................... 15
Reduccin/Ampliacin automtica.................... 79
Reducir costes.......................................................... 9
Regin B................................................................... 7
Registro de destinos.............................................. 12
Registro de error..................................................212
Rejillas de ventilacin........... 32, 33, 34, 35, 36, 37
Resumen............................................................... 112
Revista.................................................................... 15
Ruta de acceso.................................................... 133
S
Secuencias de sonido......................................... 185
Servidor LDAP..................................................... 250
Smbolos................................................................... 6
Sobre..................................... 91, 92, 120, 121, 171
Tner............................................................176, 178
Tner usado......................................................... 179
Transmisin a memoria......................................... 99
Transmisin de e-mail........................................... 21
Transmisin en memoria....................................... 97
Transmisin inmediata................................103, 104
Transparencia OHP............................................ 158
U
Unidad de Seguridad de datos para la copia... 29
Unidad OCR.......................................................... 25
Uso de archivos escaneados en el ordenador... 11
Tamao de papel................................................ 163

Tamao de papel personalizado...................... 157
Tamao del papel............................................... 156
Tamao del papel para el bypass de la
impresora............................................................. 157
Tamao papel bypass impresora...................... 156
Tapa de cristal de exposicin........................ 38, 40
Tapa del cristal de exposicin............................. 31
Tapa delantera................................................32, 35
Tapa derecha.................................................. 34, 37
Tapa inferior derecha..................................... 34, 37
Tecla Ahorro de energa...................................... 44
Tecla Borrar........................................................... 44
Tecla Comprobar estado...................... 44, 47, 183
Tecla Copia de muestra........................................ 44
Tecla Entrar............................................................ 47
Tecla Funcin......................................................... 44
Tecla Herramientas de usuario/Contador......... 44
Tecla Inicio...................................................... 44, 47
Tecla Inicio de sesin/Final de sesin................ 44
Tecla Interrumpir.................................................... 44
Tecla Intro.............................................................. 44
Tecla Men............................................................ 47
Tecla numrica...................................................... 44
Tecla Pantalla simple............................................ 44
Tecla Parar...................................................... 44, 47
Tecla Programar.................................................... 44
Tecla Reiniciar....................................................... 44
Tipo de archivo................................................... 142
Tipo de papel...................................................... 163
Web Image Monitor.................................... 28, 149

Widget................................................................... 60
253
MEMO
254
MEMO
255
MEMO
256
ES ES
D176-7704A
2013,2014
ES ES
D176-7704A

Guia Fotocopiadora

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Gua de usuario

Qu se puede hacer con esta mquina

Para informacin no contenida en este

Para un uso correcto y seguro, asegrese de leer la Informacin

1. Qu se puede hacer con esta mquina

(principalmente Europa y Asia)...................................................... 31

Gua de funciones de las opciones de la mquina.......................................................................................38

Gua de funciones de las opciones externas de la mquina

Gua de funciones de las opciones externas de la mquina

Copia en papel de tamao personalizado desde la bandeja bypass....................................................... 90

Configuracin de los ajustes para sobres mediante el panel de mandos........................................... 120

8. Web Image Monitor

9. Reposicin de papel y tner

10. Deteccin de errores

Cmo leer los manuales

Informacin especfica del modelo

Nombres de las principales caractersticas

1. Qu se puede hacer con esta

1. Qu se puede hacer con esta mquina

Reducir el consumo de energa

Fcil conversin de documentos a formatos electrnicos

Fcil conversin de documentos a formatos

Envo de archivos de escaneo

1. Qu se puede hacer con esta mquina

Utilice el panel de mandos para registrar los destinos en la Libreta de direcciones.

Utilizar la mquina de forma ms efectiva

Utilizar la mquina de forma ms efectiva

Registro y uso de los ajustes de uso frecuente (Programa)

1. Qu se puede hacer con esta mquina

Personalizacin de la pantalla [Inicio]

Realizar copias utilizando varias funciones

Realizar copias utilizando varias funciones

1. Qu se puede hacer con esta mquina

El finisher le permite clasificar, grapar y realizar perforaciones en sus copias.

Impresin de datos utilizando varias funciones

Impresin de datos utilizando varias funciones

Esta mquina admite conexin de red y local.

1. Qu se puede hacer con esta mquina

Uso de documentos almacenados

Enviar y recibir faxes sin papel

Enviar y recibir faxes sin papel

1. Qu se puede hacer con esta mquina

Enviar y recibir faxes utilizando Internet

Enviar y recibir faxes utilizando Internet

Transmisin y recepcin de correos electrnicos

1. Qu se puede hacer con esta mquina

Para ms informacin sobre los ajustes de la mquina, consulte Conexin de la mquina/Ajustes

Envo y recepcin de faxes mediante la

1. Qu se puede hacer con esta mquina

Utilizar el fax y el escner en un entorno de

Incrustar informacin de texto en los archivos escaneados

Incrustar informacin de texto en los archivos

Para utilizar esta funcin, es necesaria la unidad opcional de OCR.

1. Qu se puede hacer con esta mquina

Evitar la fuga de informacin (Funciones de

Controlar las condiciones y distribucin del escaneo de forma centralizada

Controlar las condiciones y distribucin del

1. Qu se puede hacer con esta mquina

Monitorizacin y ajuste de la mquina

Evitar la copia no autorizada

Evitar la copia no autorizada

Mediante la funcin de copiadora o el driver de la impresora, se puede insertar un patrn en el

1. Qu se puede hacer con esta mquina

Gua de nombres y funciones de componentes