Seminario Electrnico de

Soluciones Tecnolgicas
sobre
VPNs de Extranets

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Seminario
Electrnico de Soluciones Tecnolgicas sobre

VPNs de Extranets
3 Bienvenida.
4 Objetivos.
5 Interacciones de
Negocios Tradicionales.
6 Definicin de Extranet.
7 Revisin de VPN.
8 Ejemplo: E-Adquisicin.
9 Ejemplo:
Gestin de la cadena de suministros.
10 Seguridad.
11 Ventajas.
12 Conclusiones.

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Seminario sobre VPNs de Extranets

Bienvenida
Bienvenido al Seminario Electrnico de Soluciones Tecnolgicas
sobre VPNs de extranets.
A medida que crece la globalizacin de las empresas, su
interaccin con clientes, proveedores y otras empresas asociadas
ha pasado a ser una parte vital de su funcionamiento diario. La
forma en que se realicen estas interacciones pueden tener un
impacto importante en el xito de una empresa.
Las extranets proporcionan un medio para que las empresas
asociadas crezcan y mejoren sus comunicaciones entre s.
Permiten a las empresas racionalizar sus procesos de
colaboracin y de intercambio, y mejoran la eficacia y calidad de
sus relaciones empresariales.

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Objetivos
En este seminario explicaremos los aspectos tcnicos y
empresariales de las extranets o de las VPNs de
extranets.
En primer lugar, explicaremos qu son las VPNs de
extranets.
A continuacin, mostraremos varios ejemplos y
aplicaciones prcticas de extranets entre empresas
asociadas.
Y, por ltimo, explicaremos las ventajas potenciales del
uso de extranets entre su empresa y sus principales
empresas asociadas.

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Interacciones de
Negocios Tradicionales
Casi todas las empresas tienen un grupo especfico de
proveedores, fabricantes y otras empresas asociadas con las
que realizan negocios. Las interacciones comerciales entre
estas organizaciones incluyen la comunicacin, la
colaboracin y, en muchos casos, las transacciones
comerciales.
Tradicionalmente, estas actividades se planificaban, se
acordaban y se llevaban a cabo utilizando mtodos de
comunicacin basados en papel que requeran un gran
esfuerzo humano: reuniones presenciales, llamadas
telefnicas, faxes, etc. Ultimamente, cada vez ms empresas
utilizan el correo electrnico como una parte ms de sus
comunicaciones con otras empresas, pero sta herramienta
an no est automatizada ni es especfica para los
intercambios empresariales del da a da.
La economa global de hoy en da cambia rpidamente, y la
competencia es feroz, por ello la velocidad y los costes
pueden determinar el xito o fracaso de una empresa. Como
los mtodos tradicionales de intercambio empresarial son
lentos, estn basados en papel, son caros, y consumen
mucho tiempo, las empresas estn intentando mejorar la
eficacia de sus interacciones con otras empresas. Ah es
donde entran en juego las extranets.

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Definicin de Extranet
En primer lugar, vamos a definir qu es una extranet.
Una extranet es una red privada que conecta las redes de dos o
ms empresas, y que permite que su comunicacin,
colaboracin e intercambio comercial sea seguro.
Se pueden utilizar distintas tecnologas para establecer una
extranet y la ms importante de ellas es una red privada virtual
o VPN.
Una extranet puede permitir a los trabajadores de las empresas
realcionadas investigar productos, realizar pedidos o seguir el
proceso de envo. Al poner en contacto a los clientes y a los
proveedores, las VPN de extranets suavizan la transicin hacia
el comercio electrnico. Pueden posibilitar la creacin de
aplicaciones que aumenten la productividad y racionalizar
procesos empresariales como la realizacin de pedidos, el
envo, y la facturacin.
La comunicacin entre empresas basada en extranets suele
realizarse a travs de Internet o de una red IP compartida de un
proveedor de servicios.

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Revisin de VPN
Como ya se ha explicado, las extranets son un tipo particular
de VPN. En trminos generales, una VPN es una red
empresarial instalada en una infraestructura compartida y
que emplea las mismas directivas de seguridad, gestin y
rendimiento que se suelen aplicar a las redes privadas.
La tecnologa VPN proporciona una forma de utilizar
infraestructuras de red pblicas, como Internet, para ofrecer a
los trabajadores un acceso privado y seguro a las
aplicaciones y recursos de la empresa en oficinas remotas, a
las empresas asociadas e incluso a los clientes.
Por consiguiente, el trfico entre empresas que se enva a
travs de VPNs de extranets es muy seguro, fiable y fcil de
gestionar.

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Ejemplo: E-Adquisicin
Examinemos dos casos prcticos de aplicaciones de una extranet
entre dos empresas.
La adquisicin electrnica es una forma automtica basada en
Internet de que las empresas adquieran las mercancas y los
servicios que necesitan para llevar a cabo su actividad.
Dicha adquisicin de mercancas y servicios puede incluir
componentes de productos, materiales primarios estndar,
suministros personalizados estndar o suministros necesarios
para el mantenimiento, las reparaciones o el funcionamiento
general. La adquisicin electrnica permite a las organizaciones
realizar el proceso de compra a travs de su extranet, sin utilizar
papel.
Las aplicaciones de adquisicin electrnica suelen necesitar uno
o varios servidores, ya sea dentro de la red de la empresa o fuera
de ella, por ejemplo para que puedan acceder los proveedores.
Con la tecnologa VPN, se pueden crear tneles seguros a travs
de Internet o a travs de la red IP de un proveedor de servicios,
con el fin de que se pueda acceder a los servidores y a las
aplicaciones adecuadas de ambos lados de forma segura y fiable.

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Ejemplo:
Gestin de la cadena de suministros
Otra solucin empresarial tpica que utiliza las extranets es la gestin de la cadena
de suministros.
La cadena de suministros de una empresa es el proceso global necesario para
conseguir, crear y entregar productos y servicios a los clientes. Normalmente
conlleva el traslado de mercancas de los proveedores a los fabricantes,
distribuidores, minoristas y, por ltimo, al cliente. Durante este proceso, y en
funcin del pedido del cliente, las materias primas, los suministros y los
componentes se transforman en productos acabados y se distribuyen a los
clientes.
La gestin de la cadena de suministros es la gestin de todos estos flujos y
procesos de la cadena de suministros. Todas las piezas de la cadena deben estar
coordinadas, al mismo tiempo que hay que intentar mantener los costes lo ms
bajo posible ofreciendo un producto de calidad excelente y con unos ndices
elevados de satisfaccin de los clientes.
La gestin de la cadena de suministros emplea tecnologa de redes para
racionalizar la interaccin y comunicacin de todos los que participan en dicha
cadena. La tecnologa de VPN de extranets garantiza que todas estas interacciones
pueden suceder de una forma fiable, para lo que se crean tneles seguros en
Internet o en la red IP del proveedor de servicios.
Las extranets se pueden utilizar en muchas otras reas, entre las que podemos
destacar: los foros y grupos de debate on line, la formacin a travs de Internet,
la atencin al cliente y el comercio electrnico. De hecho, todas las
comunicaciones, la colaboracin o el comercio que se lleva a cabo actualmente
entre empresas se puede mejorar con la tecnologa de las extranets.
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Seguridad
Si una empresa desea abrir su red interna a una empresa
asociada o a un cliente, la seguridad debera tenerse muy en
cuenta. Slo deben tener autorizacin para acceder a los
sistemas los usuarios o aplicaciones designadas de estos
asociados. Las empresas asociadas tambin deben proteger
sus sistemas de accesos no deseados o de usos
inapropiados.
En cuanto a la red que hay entre las empresas, las
caractersticas de seguridad de la tecnologa VPN se ocupan
de la privacidad de los datos y de la conexin segura a
travs de la red. La tecnologa VPN emplea una combinacin
de mecanismos de tneles, cifrado, autenticacin, y control
de acceso para transportar el trfico a travs de Internet o de
la backbone IP de algn proveedor de servicios.

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Ventajas
Por tanto, por qu es mejor interactuar con las empresas asociadas a travs de
extranets en lugar de comunicaciones basadas en papel, llamadas telefnicas, faxes
o correos electrnicos?
En primer lugar, las extranets racionalizan la comunicacin con los socios
corporativos y clientes, y aumentan la eficacia operativa. Los documentos y los
procesos se mueven on line, por lo que es posible acceder en cualquier momento y
desde cualquier lugar a informacin como catlogos de productos, listas de precios
y documentacin.
Dado que la tecnologa VPN ofrece una forma fiable de comunicarse a travs de
Internet, los costes de comunicacin son bajos. Adems, se reducen costes, ya que
no es necesario realizar reuniones con tanta frecuencia y disminuye
considerablemente el uso del papel y de las llamadas telefnicas.
Las VPNs de extranets son muy flexibles y ampliables. Se pueden adaptar con
suma facilidad a la naturaleza cambiante de la interaccin con las empresas
asociadas.
Para finalizar, al poder interactuar los sistemas, los servidores y las aplicaciones, es
posible lograr un alto grado de comunicacin automatizada y de toma de
decisiones. Tanto los clientes como los proveedores u otros socios tendrn un
acceso ms rpido a informacin ms exacta.
Por ejemplo, los clientes de comercio electrnico que deseen hacer un seguimiento
de su pedido on line pueden acceder a una aplicacin que indica el estado del
mismo, que a su vez podra, a travs de la extranet, consultar los sistemas del
proveedor para verificar en qu lugar exacto de la cadena de suministro est el
producto o sus componentes. Todas estas posibilidades que tienen los clientes
significaran rpidamente para cualquier empresa una ventaja importante sobre la
competencia.
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Conclusiones
Vamos a resumir los puntos ms importantes.
Las VPNs de extranets llevan los recursos y aplicaciones
seleccionadas de la red central de una empresa a usuarios que
estn fuera de dicha empresa, como proveedores, clientes y
socios corporativos. Estas conexiones e interacciones pueden
desarrollarse de una forma segura y pueden limitarse a sistemas
determinados y a personas designadas.
Las extranets mejoran las relaciones de su empresa y, como
resultado, aumentan la posibilidad de cooperacin entre
empresas. De esta forma aumenta la eficacia y las
comunicaciones ganan tanto en rapidez como en ahorro de
costes.
Si se utilizan correctamente, las extranets son una apuesta segura
para todas las empresas que formen parte de ellas.

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